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Presentacion OAP
 

Presentacion OAP

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Esta presentación muestra algunos conceptos y alcance de una Oficina para la Administración de Proyectos (OAP)

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    Presentacion OAP Presentacion OAP Presentation Transcript

    • Oficina para la Administración de Proyectos (OAP) Gerencia de Tecnología y Sistemas
    • Agenda• Problemas que sufren nuestros proyectos• Factores críticos de éxito en un proyecto• Características del “Software” para administrar los proyectos• Beneficios• Análisis del ahorro operativo y administrativo en un proyecto típico¿A quiénes está dirigida esta presentación?• Responsables de áreas y/o Líderes de Proyecto
    • Problemas que sufren nuestros proyectos• Equipos de proyectos físicamente distribuidos con problemas en su comunicación.• Infraestructura precaria para compartir información por medio de numerosos emails.• Mucha dedicación de los Responsables de Proyectos en compilar información.• Algunos participantes de los proyectos excluidos del circuito de información.
    • Factores críticos de éxito en un proyecto• Esquema de comunicación sin inconvenientes ni obstáculos.• Información compartida en tiempo real.• Entorno colaborativo en todo momento, desde cualquier lugar.• Integración del trabajo para todos los que participan.• Responsabilidad compartida sobre una metodología de implementación.
    • Características del “Software” para administrar los proyectos• Funciona tanto en la intranet de una organización, como en Internet.• Implementa una solución integrada para la colaboración en proyectos.• Permite la participación activa de los involucrados en un proyecto.• Se basa en conceptos, herramientas y técnicas definidas por PMI, ISO, CMMi, y otros.
    • Beneficios• Establece de manera homogénea y consistente una Metodología.• Convierte la Administración de los Proyectos en un proceso simple y eficiente.• Soporta equipos de trabajo distribuidos físicamente en diferentes lugares.• Permite a los involucrados, consultar y/o ingresar información desde cualquier lugar.• Transparenta la estructuración del proyecto, grado de avance y eventos importantes.• Mantiene informado a los miembros del equipo.
    • Beneficios (continuación)• Permite el ahorro de tiempos y esfuerzos.• Crea un entorno colaborativo para compartir la información del proyecto.• Construye una Base de Conocimiento del proyecto, compartida y única.• Agiliza y formaliza la administración documental.• Facilita la comunicación de los Responsables de Proyectos hacia arriba y hacia abajo.
    • Análisis del ahorro operativo y administrativo• La cuantificación del beneficio que conlleva el uso del “Software” tendrá relación con la mejora en Implementaciones de futuros proyectos.• El objetivo del presente análisis es cuantificar dicho ahorro provocado por el uso del “Software” en un proyecto típico.• Para un proyecto típico, se usarán para el análisis los siguientes Supuestos: – El Equipo de Proyecto esta formado por un Gerente y 6 miembros. – La duración del proyecto es de 6 meses (aproximadamente 26 semanas) – El costo horario del Gerente del Proyecto es de $ 50. – El costo horario promedio de los miembros del equipo es de $ 30.
    • Eficiencia operativa y administrativa• Preparación de Reportes de Estado del Proyecto.• Consolidación de Reportes de Estado del Proyecto.• Preparación de Planillas de Horas del Proyecto.• Consolidación de Planillas de Horas del Proyecto.• Administración de Issues del Proyecto.• Resolución de Issues del Proyecto.• Administración de Documentos del Proyecto.• Efectividad en las Reuniones de Estado del Proyecto.
    • Muchas Gracias Consultashttp://www.testingbaires.com