Portiamo la posta in Cloud?? di Marianna Tomasatti La mia presentazione all'evento Dominopoint 2013!

1. Nuove Opportunità con
IBM Smart Cloud
Portiamo la posta in Cloud?!
Marianna Tomasatti - GT Tech SRLmarianna.tomasatti@gttech.it

2. Qualche domanda…
Quanti conoscono
SmartCloud?
2

3. Qualche domanda…
Quanti conoscono
LotusLive?
3

4. Qualche domanda…
Quanti sanno che
SmartCloud
è il nuovo nome di
LotusLive ?!
4

5. Premessa
Prima di iniziare…
5

6. Legenda
Prima di iniziare …parte 2…
6

7. Legenda
• Domino On-Premise
• Domino in casa
• SmartCloud iNotes
• SmartCloud Notes (web e client)
• Lotus iNotes che chiameremo DWA
• Lotus Notes
• Integrazione/interazione con Domino On-
Premise (SC iNotes – on-premise)
• Ambiente ibrido (SC Notes / on-premise) 7

8. Agenda
- SC iNotes e Notes service only
- SC iNotes scenari e configurazioni per l’interazione con
Domino On Premise
- SC Notes scenari e configurazioni per l’ambiente ibrido
Cloud/On-Premise
- Cenni sulla sicurezza
- Tabelle comparative
8

9. Agenda
- SC iNotes e Notes service only
- SC iNotes scenari e configurazioni per l’interazione con
Domino On Premise
- SC Notes scenari e configurazioni per l’ambiente ibrido
Cloud/On-Premise
- Cenni sulla sicurezza
- Tabelle comparative
9

10. SC iNotes e SC Notes service only
Perché scegliere la soluzione
SC iNotes o SC Notes service only?
10

11. SC iNotes – caratteristiche principali
• Accesso alla posta tramite web, IMAP e PO3
• 25GB di storage per casella di posta
• Contatti personali e aziendali
• Calendari personali e aziendali
• Antivirus/Antispam
• …….
http://www.ibm.com/cloud-computing/social/it/it/customerresources/11

12. SC iNotes – caratteristiche principali
Il client web
12

13. SC iNotes – caratteristiche principali
Il pannello di amministrazione
13

14. SC Notes – caratteristiche principali
• Accesso alla posta tramite client Notes, web e
IMAP
• Possibilità di trasferimento su cloud del
proprio file di posta
• Personalizzazione del template
• 25GB di storage per casella di posta
• Antivirus/Antispam
• …….
http://www.ibm.com/cloud-computing/social/it/it/customerresources/14

15. SC Notes – caratteristiche principali
Il pannello di amministrazione
15

16. SC Notes – caratteristiche principali
Il client….
Il client di SmartCloud Notes è
il client Lotus Notes che tutti conosciamo
16

17. SC iNotes e SC Notes service only
FLUSSI DI POSTA
17

18. SC iNotes e Notes service only
SmartCloud
Server
@
@ @
18

19. Agenda
- SC iNotes e Notes service only
- SC iNotes scenari e configurazioni per l’interazione con
Domino On Premise
- SC Notes scenari e configurazioni per l’ambiente ibrido
Cloud/On-Premise
- Cenni sulla sicurezza
- Tabelle comparative
19

20. SC iNotes e SC Notes – ambiente
ibrido o integrato
Perché scegliere la soluzione
con ambiente integrato o ibrido?
20

21. SC iNotes – integrazione con Domino on-
premise
Mail Server
On premise
SmartCloud iNotes
Server
Query DNS
Corporate.com
Corporate.com
scUser1@corporate.com
dUser1@corporate.com User@internet.com
scUser2@corporate.com
Lo scenario
21

22. SC iNotes e SC Notes – integrazione con
Domino on-premise
Mail Server
On premise
SmartCloud iNotes
Server
Query DNS
(ip mx.corporate.com?)
Corporate.com
Corporate.com
scUser1@corporate.com
dUser1@corporate.com User@internet.com
scUser2@corporate.com
@
@
@
Da on-premise a SmartCloud
22

23. SC iNotes e SC Notes – integrazione con
Domino on-premise
Mail Server
On premise
SmartCloud iNotes
Server
Query DNS
(ip mx.corporate.com?)
Corporate.com
Corporate.com
scUser1@corporate.com
dUser1@corporate.com User@internet.com
scUser2@corporate.com
@
@
@
Da SmartCloud ad on-premise
1
2
3
23

24. SC iNotes e SC Notes – integrazione con
Domino on-premise
Mail Server
On premise
SmartCloud iNotes
Server
Corporate.com
Corporate.com
scUser1@corporate.com
dUser1@corporate.com User@internet.com
scUser2@corporate.com
@
@
Query DNS
(ip mx.corporate.com?)
@
1
2
Da internet a SmartCloud
24

25. SC iNotes e SC Notes – integrazione con
Domino on-premise
Mail Server
On premise
SmartCloud iNotes
Server
Corporate.com
Corporate.com
scUser1@corporate.com
dUser1@corporate.com User@internet.com
scUser2@corporate.com
@
@
Query DNS
(ip mx.internet.com?)
Da SmartCloud ad Internet
25

26. SC iNotes e SC Notes – integrazione con
Domino on-premise
Mail Server
On premise
SmartCloud iNotes
Server
Corporate.com
Corporate.com
scUser1@corporate.com
dUser1@corporate.com User@internet.com
scUser2@corporate.com
@
Query DNS
(ip mx.corporate.com?)
@
@
Da SmartCloud a SmartCloud
26

27. SC iNotes – Domino on-premise
CONFIGURAZIONE INTEGRAZIONE
DOMINO ON-PREMISE – SMARTCLOUD INOTES
27

28. SC iNotes – Domino on-premise
28

29. SC iNotes – Domino on-premise
29

30. SC iNotes – Domino on-premise
Interfaccia Utente - Pannello di Amministrazione
30

31. SC iNotes – Domino on-premise
Pannello di Amministrazione
31

32. SC iNotes – Domino on-premise
Interfaccia utente
32

33. SC iNotes – Domino on-premise
Tra le varie opzioni,
nel pannello di amministrazione,
c’è la possibilità di impostare un SMTP diverso
da quello predefinito.
33

34. SC iNotes – Domino on-premise
Alcuni vantaggi per l’utilizzo di un server SMTP
in uscita on premise, potrebbero essere
l’applicazione delle policy aziendali in modo
uniforme in entrambi gli ambienti.
Ad esempio
- Gestione della dimensione massima degli allegati
- Integrazione con soluzioni di archiviazione conformi
- Impostazioni delle regole antispam antivirus aziendale
uniformemente applicate.
34

35. SC iNotes – Domino on-premise
Impostazione SMTP Server per tutti gli utenti SC
35

36. SC iNotes – Domino on-premise
Impostazione SMTP Server per singolo utente SC
36

37. SC iNotes – Domino on-premise
Impostazione SMTP Server per singolo utente SC
37

38. DEMO SC iNOTES
DEMO
38

39. SC iNotes - Requisiti di sistema
Microsoft IE 8 / IE9
Mozilla Firefox 20.x o superiore
Apple Safari 5.x
Google Chrome 25.x
http://www.ibm.com/cloud-computing/social/it/it/systemrequirements/
39

40. Agenda
- SC iNotes e Notes service only
- SC iNotes scenari e configurazioni per l’interazione con
Domino On Premise
- SC Notes scenari e configurazioni per l’ambiente ibrido
Cloud/On-Premise
- Cenni sulla sicurezza
- Tabelle comparative
40

41. SC Notes Ambiente Ibrido
Con questo ambiente l’amministratore di posta può gestire
utenti e gruppi usando gli strumenti on-premises con cui ha
familiarità.
Ad esempio è possibile impostare le policy , se pur con alcune
restrizioni.
http://infolib.lotus.com/resources/smartcloudnotes/en_us/scn_hy_html.html
E’ possibile usare il database on premise di prenotazione di sale
e risorse aziendali
Possibilità di visualizzare il tempo disponibile tra utenti cloud e
on-premise
Possibilità di gestire le repliche tramite MMR
Alcuni vantaggi dell’ambiente Ibrido
41

42. SmartCloud Notes Ambiente Ibrido
Server on-premises
Directory Sync Server
Mail Routing Server
Passthru Server
42

43. SmartCloud Notes Ambiente Ibrido
Server da creare on-premise:
Directory Sync Server
Server Domino on premise che ha una replica di
ogni Domino Directory che deve essere
sincronizzata nel cloud.
Il Directory Sync Server on cloud gestisce le
repliche con il directory Sync on premise.
43

44. SmartCloud Notes Ambiente Ibrido
Server da creare on-premise:
Mail routing server
Server Domino on premise che si occupa del
routing tra i server on premise
ed i server in cloud.
44

45. SmartCloud Notes Ambiente Ibrido
Server da creare on-premise:
Passthru server
Server Domino on premise che gestisce le
richieste di connessione che arrivano dai
server/client SmartCloud
45

46. SC Notes Ambiente Ibrido
I FLUSSI DI POSTA
46

47. SC Notes Ambiente Ibrido
Mail Server
On premise
Hub Server
On premise
Proxy
On cloud
Hub Server
On cloud
SmartCloud Notes
Server
Passthru Server
On premise
Corporate.com
Corporate.com
47

48. SC Notes Ambiente Ibrido
Mail Server
On premise
Hub Server
On premise
Proxy
On cloud
Hub Server
On cloud
Passthru Server
On premise
SmartCloud Notes
Server
Corporate.com
Corporate.com
48

49. SC Notes Ambiente Ibrido
Per preparare un ambiente ibrido
- directory synchronization server on-premise
- mail hub servers on-premise
- passtrhu server on-premise
- configurare il firewall
- creare il documento di Global Domain
- creare il certificatore e scegliere i nomi per i
mail server nel cloud
Configurazione dell’ambiente
49

50. SC Notes Ambiente Ibrido
Configurazione dell’ambiente
50

51. SC Notes Ambiente Ibrido
Configurazione dell’ambiente
51

52. SC Notes Ambiente Ibrido
Configurazione dell’ambiente
52

53. SC Notes Ambiente Ibrido
Configurazione dell’ambiente
53

54. SC Notes Ambiente Ibrido
Configurazione dell’ambiente
54

55. SC Notes Ambiente Ibrido
Configurazione dell’ambiente
55

56. SC Notes Ambiente Ibrido
- Domain Configuration Tool
- Internet Domain Verification
- Configurazion Test
Ultimi passaggi prima della convalida
56

57. SC Notes Ambiente Ibrido
A questo punto possiamo creare gli utenti
SmartCloud.
Gli utenti saranno creati on premise per poi
effettuarne il provisioning dal pannello di
amministrazione di SC Notes.
57

58. SC Notes Ambiente Ibrido
Amministrazione dell’ambiente
58

59. SC Notes Ambiente Ibrido
Amministrazione dell’ambiente
59

60. SC Notes Ambiente Ibrido
Amministrazione dell’ambiente
60

61. SC Notes Ambiente Ibrido
Amministrazione dell’ambiente
61

62. SC Notes Ambiente Ibrido
Amministrazione dell’ambiente
62

63. SC Notes Ambiente Ibrido
Amministrazione dell’ambiente
63

64. SC Notes Ambiente Ibrido
Amministrazione dell’ambiente
64

65. SC Notes Ambiente Ibrido
Amministrazione dell’ambiente
65

66. SC Notes Ambiente Ibrido
User Account
Domino Directory
66

67. SC Notes Ambiente Ibrido
Personalizzazione del Template
67

68. SC Notes Ambiente Ibrido
Personalizzazione del Template
68

69. SC Notes Ambiente Ibrido
Applicazione delle Policy
69

70. DEMO SC NOTES
DEMO
70

71. SC Notes Ambiente Ibrido
Microsoft IE 8 / IE9
Mozilla Firefox 20.x o superiore
Apple Safari 5.x
Google Chrome 25.x
Lotus Notes Standard 8.5.1 FP5 o superiore
http://www.ibm.com/cloud-computing/social/it/it/systemrequirements/
Requisiti di sistema
71

72. Agenda
- SC iNotes e Notes service only
- SC iNotes scenari e configurazioni per l’interazione con
Domino On Premise
- SC Notes scenari e configurazioni per l’ambiente ibrido
Cloud/On-Premise
- Cenni sulla sicurezza
- Tabelle comparative
72

73. SC Notes Ambiente Ibrido - Security
Le connessioni da e verso i
server SmartCloud sono tutte
criptate
73

74. SC Notes Ambiente Ibrido - Security
Le connessioni da e verso i
server SmartCloud sono tutte
criptate
74

75. SC Notes Ambiente Ibrido - Security
http://infolib.lotus.com/resources/smartcloudnotes/en_us/scn_hy_html.
html#cfg_hy_prepare_firewall_t
Le porte utilizzate
75

76. SmartCloud - Banda Utilizzata
Nei manuali per eseguire un calcolo
sull’occupazione di banda delle sessioni
SmartCloud hanno indicato un valore medio
Per il client Web (iNotes / Notes)
2.5 kbps x numero di client
Per il client Notes
3.1 kbps x numero di client
76

77. Agenda
- SC iNotes e Notes service only
- SC iNotes scenari e configurazioni per l’interazione con
Domino On Premise
- SC Notes scenari e configurazioni per l’ambiente ibrido
Cloud/On-Premise
- Cenni sulla sicurezza
- Tabelle comparative
77

78. SmartCloud - Tabelle comparative
Nel collegamento sotto riportato, possiamo trovare le seguenti tabelle
comparative
- Differenze tra SmartCloud Notes web e Lotus iNotes (DWA)
- Differenze di caratteristiche tra Lotus Notes e Lotus Notes usato in SC
Notes service
- Differenze tra SmartCloud Notes service e Domino in casa
http://www-
10.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/Feature_differences_between_Lotus_Notes_
and_Domino_and_the_LotusLive_Notes_service
78

79. Differenze tra SmartCloud Notes
service ed on-premise Domino
Accesso al server via IMAP e
POP3
Disponibile POP3 non Disponibile
Accesso IMAP con client di
terze parti
Agenti Disponibili Solo per gli agenti standard nei
template Notes o template
approvati
Gestione della replica della
posta
Disponibile se configurata da
una policy
Tutto in cloud: non disponibile
ma il mail file può essere
replicato localmente
Ibrido: disponibile se
configurato con una policy on-
premise
Funzioni di posta Domino in casa SC Notes
79

80. Importazione dei giorni di festa Disponibile Non disponibile
Prenotazione di sale e risorse Disponibile Tutto in cloud: non disponibile
Ibrido: disponibile utilizzando
l’ambiente on premise
Funzioni del calendario Domino in casa SC Notes
Differenze tra SmartCloud Notes
service ed on-premise Domino
80

81. Possibilità di cambiare la ACL
del mail file
Disponibile Non disponibile ma gli utenti
possono utilizzare la delega
Possibilità di creare DB sui
mail server
Disponibile Non disponibile
Roaming degli utenti Disponibile Non disponibile
Altre funzioni Domino in casa SC Notes
Differenze tra SmartCloud Notes
service ed on-premise Domino
81

82. SmartCloud – Il supporto
Il supporto è disponibile solo in lingua inglese!
Potete scrivere una email a
support@collabserv.com
Se invece avete un problema di gravità 1 (impossibilità di
connessione, servizio non funzionante) potete chiamate
il numero verde 800-789310, sempre in lingua inglese.
82

83. IBM SmartCloud: panoramica offerta
Engage Advanced
Engage Standard + Notes
+ Traveler + IBM Docs
Aggiute disponibili:
Storage, Archive,
BlackBerry, Notes
Notes Entry + client
Notes/IMAP + 25GB inbox
+ Migrazione caselle +
Custom templates
Connections
Files, viewers, profiles,
activities, communities,
dashboard, IM (client e
web), client x mobile
Meetings
Condivisione dello schermo
e di applicazioni, client x
mobile
Traveler
Solo per SC Notes
IBM DocsiNotes
web mail base, calendari,e
contatti con supporto POP3
e IMAP
Engage (Servizi composti) Servizi singoli Servizi aggiunti
BlackBerry
Solo per Notes o
Engage Advanced
Storage (per GB)
Solo per Engage
Standard o Advanced
e per Connections
Offerte composte da servizi
singoli e aggiunti in un
unico pacchetto.
E' possibile personalizzare il
servizio con alcuni servizi
aggiunti
Permettono di
aggiungere
funzionalità
personalizzando il
servizio
Engage Standard
Connections + Meetings
+ Web Forms + Web
chat + Mobile IM
Aggiunte disponibili:
IBM Docs, Storage
Archive Essentials
Solo per Notes o
Engage Advanced
83

84. Collegamenti utili
Pagina iniziale SmartCloud
http://www.ibm.com/cloud-computing/social/it/it/
Amministrazione Ambiente Ibrido SmartCloud Notes
http://infolib.lotus.com/resources/smartcloudnotes/en_us/scn_hy_html.htm
l#migratingtowebsphereportalversion7.0
Istruzione e corsi di formazione su SmartCloud
http://www-
10.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/xpViewCategories.xsp?lookupName=Education
Documentazione dei prodotti SmartCloud
http://www-
10.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/xpViewCategories.xsp?lookupName=Product%2
0Documentation
84

85. Grazie a tutti!
85

86. Grazie agli sponsor per aver reso
possibile il Dominopoint Days 2013!
Main Sponsor
Vad sponsor
Platinum sponsor
Gold sponsor
86