Plano de patrocínio evento de reumatologia 2013

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Plano de patrocínio evento de reumatologia 2013

  1. 1. REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO 23 e 24 de agosto de 2013 Local: Associação Médica de Varginha VII Jornada Mineira de Reumotologia III Jornada Multidisciplinar de Reumatologia do Sul de Minas
  2. 2. Cidade que recebe o Evento Varginha - MG  Distância de Belo Horizonte – 324 km  Distância de São Paulo – 318 km  Distância do Rio de Janeiro – 398 km  Fonte: Google Mapas (www.maps.google.com.br) O acesso à cidade pode ser feito através da rodovia BR 381 (Fernão Dias) REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
  3. 3. Perfil do Evento  Público Alvo  Médicos Reumatologistas  Médicos de outras especialidades afins  Estudantes de Medicina  Previsão de Participantes  120 participantes REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
  4. 4. Local do Evento Associação Médica de Varginha A Associação Médica de Varginha está localizada no centro da cidade de Varginha e conta com uma sede recém reformada e de excelente estrutura para o desenvolvimento de todo o evento. O casamento entre uma programação de alta qualidade e este espaço de excelente infra estrutura prometem trazer o aconchego do interior de Minas, juntamente ao desenvolvimento da Medicina Regional e Mineira. Tefefone:(35) 3212-8982 WebSite: www.amv.org.br REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
  5. 5. Programação Temática Sexta feira – 23/08 18h – Inscrições e Visita aos Estandes 19:30h – Abertura Oficial e Boas Vindas 19:40h - Round Table: Manifestações extra articulares de AR e espondiloartropatias 21h - Coquetel de Boas Vindas. Sábado – 24/08 9h - Alterações Hematológicas em Reumatologia 9:40h - Infecções na Era dos medicamentos biológicos 10:20h - Intervalo e Visita aos Stands 10:40h - Manifestações Oculares em Reumatologia 11:20h - Interface Reumato-Dermato: Slide show 12h – Encerramento e Almoço de Confraternização REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
  6. 6. Estandes Os espaços são locados com montagem básica e as empresas poderão, dentro das medidas e padrões oficiais, desenvolver seus próprios projetos de montagem e decoração. Montagem básica Dimensões: Os estandes possuem tamanho padrão: 6m² sendo 3m por 2m Identificação:A identificação do estande será projetada no fundo do mesmo com a logomarca em uma tela que já compõe a estrutura do estande. Mobiliários / Equipamentos: O preenchimento do estande com mobiliários e equipamentos é de responsabilidade do patrocinador podendo ser contratado junto à organização do evento em valores a serem cotados de acordo com a necessidade. O estande já conta com uma mesa e 4 cadeiras. Quantidade de espaços: 6 estandes REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
  7. 7. Coffee Breaks Será servido nos intervalos das sessões plenárias no período da manhã de sábado. Benefícios: Banner no local fornecido pelo patrocinador, prisma na mesa dos coffee breaks e oferecimento na locução oficial do evento. Operacionalização: GTA Multimídia Quantidade de Espaços: Apenas 1 REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
  8. 8. Coquetel de Abertura Patrocínio do Coquetel que será oferecido para 120 pessoas. Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento. Benefícios: Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de opinião e os mais renomados professores da especialidade. Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser aprovada pela Organização do Congresso. Operacionalização: GTA Multimídia Quantidade de Espaços: Apenas 1 REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
  9. 9. Almoço de Confraternização Patrocínio do Jantar Dançante que será oferecido para 120 pessoas. Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento. Benefícios: Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de opinião e os mais renomados professores da especialidade. Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser aprovada pela Organização do Congresso. Operacionalização: GTA Multimídia Quantidade de Espaços: Apenas 1 REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
  10. 10. Pastas dos Congressistas A organização do evento abriu o espaço para que a Pasta do Evento seja um item específico de patrocínio, dando exclusividade a quem vier a patrocinar este item. Benefícios: Todos os congressistas receberão a pasta do evento. Pastas são itens que costumeiramente são utilizados mesmo após o fim do evento. Operacionalização: GTA Multimídia Quantidade de Espaços: Apenas 1 REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
  11. 11. Material na Pasta Inserção de Material na Pasta do Participante Direito de inserir material promocional na pasta dos Congressistas. O Patrocinador tem a responsabilidade de produzir e entregar este material em data limite a ser informada posteriormente. Cada patrocinador terá direito a colocar um material impresso que poderá ser substituído por um CD-ROM. Benefícios: • Canal direto com os participantes; • Possibilidade de informar atividades que sua Empresa realizará durante o Congresso. Operacionalização: GTA Multimídia Quantidade de Espaços: Indeterminado REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
  12. 12. Investimento Estande – R$ 5.000,00 Coffee Break – R$ 4.000,00 Coquetel – R$ 7.000,00 Almoço de Confraternização – R$ 7.000,00 Pasta dos Congressistas – R$ 4.000,00 Material na Pasta – R$ 2.000,00 REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
  13. 13. Comercialização Forma de Pagamento: À Vista ou em 2x (Julho/Agosto de 2013) Obs.: Os interessados poderão assinar um contrato padrão com a Organização do Evento caso seja necessário. Contato: Telefone: (35) 3222-1138 / (35) 8858-2118 E-mail: eventos@gtamultimidia.com.br Falar com: Juliano Vinhas REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

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