1. 26 a 28 de abril de 2013
Local: Clube Campestre de Varginha
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

2. Cidade que recebe o Evento
Varginha - MG
 Distância de Belo Horizonte – 324 km
 Distância de São Paulo – 318 km
 Distância do Rio de Janeiro – 398 km
 Fonte: Google Mapas (www.maps.google.com.br)‫‏‬
O acesso à cidade pode ser feito através da
rodovia BR 381 (Fernão Dias)
O evento será realizado no belo Clube
Campestre de Varginha
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3. Perfil do Evento
 Público Alvo
 Médicos Cardiologistas
 Médicos de outras
especialidades afins
 Estudantes de Medicina
 Previsão de Participantes
 250 participantes
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4. Local do Evento
Clube Campestre de Varginha
O clube está localizado em uma ilha do Rio Verde, que
cobre uma área de 338,800 metros quadrados, situado
no bairro Penedo, município de Varginha, é um loca
privilegiado, rodovia BR381 antes da ponte da antiga
usina, próximo ao Café Solúvel, seu acesso a Ilha se
dá através de uma ponte de concreto de 120,5 metros
quadrado de comprimento e 4 metros de largura.
Os 1000 metros da estrada secundaria foi totalmente
urbanizada, com 11 metros de largura e toda sua
extensão recebeu um paisagismo(linkar com o
endereço da página do paisagismo) todo especial,
com plantas naturais, cascatas artificiais e pedras
extraídas do próprio local
Tefefone:(35) 3221-1644
WebSite: www.campestrevarginha.com.br
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5. Programação Temática
SEXTA-FEIRA - 26/04/2013
08:00H – 09:30H – INSCRIÇÕES
09:30H – 11:10H – MESA REDONDA - VALVOPATIAS
11:10H – 11:30H – VISITA AOS STANDS
11:30H – 12:10H – CONFERÊNCIA: CÉLULAS TRONCO E TERAPIA GENÉTICA
12:10H = 13:30H – ALMOÇO
13:30H – 14:30H – SIMPÓSIO INDÚSTRIA FARMACÊUTICA
14:30H – 15:30H – CURSO DE EMERGÊNCIA
15:30H – 15:50H – VISITA AOS STANDS
15:50H – 16:50H – CURSO DE EMERGÊNCIA
16:50H – 18:20H – MESA REDONDA - IMAGEM EM CARDIOLOGIA
20:00H – 23:00H – ABERTURA OFICIAL E COQUETEL
CONFERÊNCIA: CONSELHO REGIONAL DE MEDIINA
CONFERÊNCIA: NOVAS FRONTEIRAS EM ATEROSCLEROSE
SÁBADO - 27/04/2013
09:00H – 10:15H – PAINEL: PERGUNTE AO ESPECIALISTA
10:15H – 10:40H – VISITA AOS STANDS
10:40H – 11:10H – CONFERÊNCIA: INSUFICIÊNCIA CARDÍACA TERMINAL.
11:10H – 12:10H – SIMPÓSIO INDÚSTRIA FARMACÊUTICA
12:10H – 13:30H – ALMOÇO
13:30H – 14:30H – REUNIÃO DA SOCIEDADE SUL MINEIRA DE CARDIOLOGIA
14:30H – 15:50H – SITUAÇÕES CLÍNICAS
15:50H – 16:10H – VISITA AOS STANDS
16:10H – 16:50H – CONFERÊNCIA - NOVAS RECOMENDAÇÕES E NOVAS TÉCNICAS PARA REVASCULARIZAÇÃO DO MIOCÁRDIO
16:50H – 18:20H – MESA REDONDA - ASPECTOS PRÁTICOS NO MANUSEIO DA HIPERTENSÃO ARTERIAL
DOMINGO - 28/04/2013
10:00H – 12:30H – MESA REDONDA - SINDROMES CORONARIANAS AGUDAS - TRATAMENTO ATUAL
12:30H – ENCERRAMENTO: SORTEIO DE BRINDES AOS PRESENTES
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6. Espaço Comercial
do Evento
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7. Estandes
Os espaços são locados com montagem básica e as empresas poderão, dentro das
medidas e padrões oficiais, desenvolver seus próprios projetos de montagem e decoração.
Montagem básica
Piso: Carpete de forração aplicado diretamente sobre piso local.
Dimensões: Os estandes possuem os seguintes tamanhos de acordo com o desenho da
área comercial que segue no slide anterior:
-Estande Diamante: 09 possui 24 m²
-Estande Platina: 03 possui 18 m²
-Estandes Ouro: 01, 02, 04, 05, 06, 07, 08 e 10 possuem 9m²
-Estandes Bronze: 11, 13, 14, 16 e 17 possuem 6 m²
-Estandes Prata: 12 possui 12 m² e 15 possui 10 m²
Forro: Totalmente aberto a exceção dos travamentos internos de segurança e no frontal,
junto as vias de acesso, estrutura de testeira de 30 cm de altura por 80 cm de largura,
onde vai a identificação do estande. A adesivagem da logomarca está incluída.
Iluminação: Todos os estandes possuem uma iluminação central.
Identificação:Cabe a cada patrocinador providenciar toda a identificação visual do
estande contratado.
Mobiliários / Equipamentos: O preenchimento do estande com mobiliários e
equipamentos é de responsabilidade do patrocinador podendo ser contratado junto à
organização do evento em valores a serem cotados de acordo com a necessidade.
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8. Imagem meramente ilustrativa
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9. Simpósio Satélite
Compreende uma apresentação de 50 minutos, que reúne os congressistas com
direito a apresentação e recursos áudio visuais. Serão apenas 04 Simpósios
encaixados na Programação do Evento de acordo com a disponibilidade.
O patrocinador deverá fornecer o material a ser exibido na apresentação bem
como o custo com a vinda do palestrante.
Benefícios:
• Os participantes tem grande aceitação por este espaço, havendo
consequentemente grande exposição da marca do patrocinador.
Operacionalização: Patrocinador e GTA Multimídia
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10. Coffee Breaks
Será servido nos intervalos das sessões plenárias no período da
manhã e no período da tarde.
Benefícios:
Banner no local fornecido pelo patrocinador, prisma na mesa dos coffee
breaks e oferecimento na locução oficial do evento.
Operacionalização: GTA Multimídia
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11. Coquetel de Abertura
Patrocínio do Coquetel que será oferecido para 150 pessoas.
Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.
Benefícios:
Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de
opinião e os mais renomados professores da especialidade.
Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser
aprovada pela Organização do Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
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12. Jantar Dançante
Patrocínio do Jantar Dançante que será oferecido para 400 pessoas.
Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.
Benefícios:
Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de
opinião e os mais renomados professores da especialidade.
Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser
aprovada pela Organização do Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
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13. Pastas dos Congressistas
A organização do evento abriu o espaço para que a Pasta do Evento seja um item
específico de patrocínio, dando exclusividade a quem vier a patrocinar este item.
Benefícios:
Todos os congressistas receberão a pasta do evento.
Pastas são itens que costumeiramente são utilizados mesmo após o fim do evento.
Operacionalização: GTA Multimídia
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14. Material na Pasta
Inserção de Material na Pasta do Participante
Direito de inserir material promocional na pasta dos Congressistas. O
Patrocinador tem a responsabilidade de produzir e entregar este material em
data limite a ser informada posteriormente. Cada patrocinador terá direito a
colocar um material impresso que poderá ser substituído por um CD-ROM.
Benefícios:
• Canal direto com os participantes;
• Possibilidade de informar atividades que sua Empresa realizará durante o
Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
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15. Investimento
Estande Diamante – R$ 9.000,00
Estande Platina – R$ 8.000,00
Estandes Ouro – R$ 7.000,00
Estandes Prata – R$ 6.000,00
Estandes Bronze – R$ 5.000,00
Simpósio Satélite – R$ 3.000,00
Coffee Break – R$ 3.000,00
Coquetel – R$ 10.000,00
Jantar Dançante – R$ 10.000,00
Pasta dos Congressistas – R$ 4.000,00
Material na Pasta – R$ 1.000,00
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16. Comercialização
Forma de Pagamento:
À Vista ou em 3x (Fevereiro/Março/Abril de 2013)
Obs.: Os interessados poderão assinar um contrato padrão
com a Organização do Evento.
Contato:
Telefone: (35) 3222-1138 / (35) 8858-2118
E-mail: eventos@gtamultimidia.com.br
Falar com:
Juliano Vinhas
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