Congres bis rlc_aymonin_20100902

La Bibliothèque au Rolex Learning Center Un exemple de bibliothèque académique à l’heure de Google et de Wikipedia [email_address] Congrès BIS Lausanne, EPFL, 2 septembre 2010 de l’

Nous avons rêvé de ceci + de confort + de services + d’accès + loin que Google Offrant & Allant

Contexte et enjeux

Un campus devenu global 113 nationalités – 60% d’académiques venant de l’étrager – 40% d’étudiants étrangers 5’400 étudiants Ba+Ma – 1’800 Doctorants – 327 professeurs – 2’300 collaborateurs (FTE) 548 Mio CHF budget Confederation + 194 Mio CHF fonds de tiers

Un campus en expansion 1980 1990 2000 2010 Science Economie Public 1990 2010 3’500 7’000 2000 Total # students Centre de congrès (2013) Rolex Learning Center (2010) Parc scientifique, hotel, logements

Une évolution pédagogique : l’équation bolognaise 1 credit = 30 heures de travail problèmes exercices cours technical tools (lab) computers open mind, interdisciplinarity space (group work) space (personal work) information information literacy time space (teaching) Learning Center L’apprentissage n’est pas virtuel, mais physique

Un environnement pédagogique en pleine évolution

Avant 2010, la bibliothèque était un petit Learning Center Période de révisions À la bibliothèque centrale de l’EPFL

La bibliothèque hybride existe depuis 10 ans 10.000.000 de Documents 500.000 Documents 80% des dépenses 20% des dépenses

Le monde googelisé fait bouger les acteurs ➌ Bibliothèque X ➌ Fournisseur Y Web ➊ Lecteur, Chercheur d’information ➋ Moteur de recherche  Les bibliothèques doivent et savent rendre leur offre très visible « Sur les épaules d'un géant » inspiré de Bernard de Chartres, repris par Isaac Newton, puis par… Google Scholar

Etapes de réalisation … au Rolex Learning Center Du rêve initial…

Développement et planification : étape 1 Vision 2000-2002 : Create a place for living and studying, for students mainly, but also for researchers and people from outside as well, including a library, work areas, cafes and restaurants, facilities for various events, ... Fin des années 90 : coupes budgétaires et crise des bibliothèques à l’EPFL

Développement et planification : étape 2
Objectifs des Focus groups :
identifier le degré d’acceptation des réformes voulues (méthodes pédagogiques et de l’information scientifique)
Préparation du programme du Learning Center
Repérer les changements nécessaires sur le campus, en général
Conclusion :
Le projet de Learning center doit être élargi au Campus de demain , dont la Bibliothèque du futur est un élément

User Groups
Pour chaque type de fonction :
Bibliothèque
Formation
Evénements / Animation
Presses / Librairie

Construction : étape 5 Permis de construire : Juil 2007 Construction : Juil 2007 – déc 2009 Mobilier : Oct 2008 – déc 2009 Ouverture : 22 Fév 2010 Inauguration : 27 Mai 2010

Concept et concours d’architecture

Schéma fonctionnel

Collections Master + niveau recherche Accueil de la bibliothèque Salles de travail en groupe PPUR EPFL Press CRAFT Espace de formation SERVICES Centre de carrière Librairie Banque Associations d’étudiants et anciens étudiants SALLE MULTI-FONCTIONS Café ENTRÉE PRINCIPALE Self-service Restaurant Expositions Livres précieux Places de travail (860 places) + sous-sol: étagères mobiles, parking, stocks… BUREAUX RESTAURATION Collections Bachelor + grand public Un programme répondant aux besoins locaux Accueil du bâtiment Quotidiens BIBLIOTHÈQUE Administration de la bibliothèque Dépannage informatique

Concours d’architecture
Abalos & Herreros, Madrid, Spain
Ateliers Jean Nouvel, Paris, France
Diller Scofidio + Renfro, New York, USA
Herzog & De Meuron, Basel, Switzerland
Livio Vacchini - Eloisa Vacchini, Locarno, Switzerland
Mecanoo Architecten, Delft, The Netherlands
OMA Stadebouw BL, Rotterdam, The Netherlands
Pierre Du Besset & Dominique Lyon, Paris, France
Sanaa, Kazuyo Sejima + Ryue Nishizawa, Tokyo, Japan
Valerio Olgiati, Zurich, Switzerland
Xaveer de Geyter, Brussels, Belgium
Zaha Hadid, London, United Kingdom
Sélection des architectes Fév-Nov 2004 189 projets soumis 12 Retenus

Abalos & Herreros, Madrid

Ateliers Jean Nouvel, Paris

Diller Scofidio + Renfro, New-York

Herzog & Demeuron, Basel

Livio + Eloisa Vacchini, Locarno

Mecanoo Architecten, Delft

OMA Stadebouw BL, Rotterdam

Pierre Du Besset & Dominique Lyon, Paris

Valerio Olgiati, Zurich

Xaveer De Geyter, Bruxelles

Zaha Hadid, London

Evaluation des projets Architects Mel Collier Marie-Françoise Bisbrouck 1. Du Besset-Lyon 2. Vacchini 3. Abalos and Herreros 4. SANAA 5. Herzog & De Meuron 6. OMA (Rem Koolhaas) 7. De Geyter 8. Mecanoo 9. Ateliers Jean Nouvel 10. Diller Scofidio 11. Olgiatti 12. Zaha Hadid

… The project offers an interesting prolongation of and analogy with the philosophy adopted during the first stage of the EPFL’s construction : importance of itinerary, movement, interior courtyards with different surroundings, atmospheres, richness of vegetation, uniqueness and unity whilst still creating diversity … The proposed programme offers a new living space, opens up the possibility of new teaching approaches, everything being integrated Into one single building as place of assembly and breeding-ground for enriching encounters and synergies… Et le gagnant est…

Evolutions du design et du programme

Main Circulation 2005

2006-1

2006-2 LIBRARY Collections Ma + research level library desk group work library offices SERVICES MULTI-PURPOSE HALL café self-service restaurant restaurant OFFICES CATERING Collections Ba + general public teaching space MAIN ENTRANCE exhibitions welcome desk working space

Accords et contrats

Planning de construction

Mobilier et étagères
Appel d’offres Mobilier + Etagères
Oct 08 -> Mar 09
Appel d’offres Compactus
Mai 08 -> Nov 09

Certains moments furent très difficiles…

L’aventure humaine de la création de la Bibliothèque de l’EPFL

10 bibliothèques ont fusionné 40 personnes, 500.000 documents (12km) 11.000 e-Journals, 15.000 e-books

Principales étapes
Evolution de la bibliothèque actuelle : 2003 
Mise en place d’une équipe polyvalente (nouvelles fonctions, départs en retraite, recrutements, métamorphoses 1 et 2)
Partage des définitions de fonction et mise à jour en continu
Mise en place de services aux petites bibliothèques
Décision de fusionner 10 bibliothèques : 2008 
Travail avec les responsables pour établir la structure de l’équipe
Préparation du regroupement des collections
« Coaching » collectif avec toute l’équipe : 2009 
Définition de nos valeurs
Définition des missions de la bibliothèque
Définition de l’organigramme et de la structure
Définition des missions des secteurs et des fonctions de chacun

La grande marche
Préparation des collections 2 ans
Décision politique de fusionner 10 bibliothèques 1 an
« Team building » 9 mois
Définition des services et horaires 6 mois
Déménagement 2 mois
Fermeture 1 semaine
Rodage 0 jour
Fonctionnement 6 mois++

Août 2008 : le premier planning….. gasp

Définir l’espace des collections Arts et Archi-tecture 16’500 vol Sciences pour tous 3’000 vol 50 magazines + présentoirs Enseignement 13’500 vol Quotidiens 30 titres à la cafétéria Guichet d’accueil de la Bibliothèque Guichet « Recherche » Sciences et Techniques. Mathématiques 76’000 vol 560 journaux Sciences humaines 21’500 vol Livres anciens 1’000 titres en vitrine Guichet « Poseidon » Dépannage informatique Version 29.04.10 / TG Signalétique / dénomination des guichets à valider Source: Comptage-ml-etageres_dispo-9-11-09_mir.xls Légende : Signalétique Niv. 1 Nombre max. d’ouvrages (place à disposition)

Déplacer les collections : une opération complexe 160 « Biblots » déplacés en 5 semaines Vont au compactus et au rdc

Planning simplifié du déménagement

Déménager en professionnels

Transférer l’informatique Copieur-imprimante-scanner « myprint » Scanner à livres (format A3) Imprimante Lecteur de microfiches Guichet d’accueil de la Bibliothèque Automate self-check Gates RFID Consultation (OPAC) debout Consultation (OPAC) assis Poste professionnel Boîte de retour des livres Version 12.01.2010 / TG Mise à jour 29.01.10 /GV Emplacements indicatifs Sources: RLC_plan-general-meuble_sept-09.pdf | informatique_au_RLC_v6_2009824.xls | 20090309_RLC_RFID_schematique_v11.pdf | CE du 2.11.09

Communiquer en interne et à l’externe
Affiches
Articles
Plénières
Web
Wikis
Blogs

Créer une « nouvelle » équipe : Coaching

Coaching 1 : Etablir la mission
La Bibliothèque de l’EPFL est une bibliothèque publique spécialisée dans les domaines d’étude et de recherche de l’EPFL.
C’est un lieu de travail , d'étude, et d'accès privilégié à l'information, sous une forme virtuelle ou matérielle.
Son équipe offre à chacun de ses utilisateurs un appui et des services utiles à la réussite de ses études, de ses recherches ou de son enseignement.
Dédiée à la Découverte, elle favorise - la maîtrise des outils et services scientifiques et techniques - l'autonomie dans ses recherches d'information - la curiosité envers sa discipline et celle des autres

Coaching 2 : Définir l’organisation et les tâches Recueil besoins, choix des produits, négociations, gestion et signalement, statistiques, budgets Retours des livres, rangements, refoulements, prêts réseau, économat Public Document Direction, RH, Représentation Finances, Logistique Serveurs, réseau, matériel, logiciels, RFID - Printers – scanners – copieurs Site(s) Web - SFX – ALEPH Infoscience (notre IR) Conduite & Support Reference, Info Literacy, Assistance Prêt, PEB, Expositions, Communication Informatique Information & Services au Public Politique d’Acquisition, Archive institutionnelle, Conseil en archivage et publication, Traitement des documents Abonnements et Licences Soutien académique & Dévlpt des Collections Logistique

Les résultats sont à la hauteur de nos espérances, Des améliorations sont encore possibles, Des rêves sont encore à réaliser Avons-nous atteint notre but ?

La belle équipe ! Super Bibliothécaire Était là aussi !

11.000 E-Journals 3 Millions de livres (dans NEBIS) Aide et Formations 20.000 E-books 100 Databases PEB/ILL performant Equipe de Bibliothécaires spécialisés Une archive institutionnelle haut de gamme La Bibliothèque de l’EPFL se trouve au Rolex Learning Center La COEN Tous les livres recommandés par les professeurs Principales prestations De la Bibliothèque de l’EPFL http.//library.epfl.ch

Des espaces de vie Ouvert 7/7, 7:00-24:00 – 3 restaurants – 1 librairie – 1 banque …

Des espaces de travail 15’000 m 2 – 860 places – zones de silence – zones de calme – travail en groupe

WiFi – imprimantes – scanners – copieurs – ordinateurs portables en prêt … Des prestations élaborées

Des services de bibliothèque enrichis Bibliothèque 7/7 – Prêt automatisé RFID – Service professionnel 8:00-20:00 / L-Ve Assistants étudiants 20:00-24:00 L-Ve + WE – Guichet Poséidon

Des collections hybrides accessibles chiffres 500’000 doc. – 10’000 Livres enseignement - 11’000 e-journals – 20’000 e-books …

Principaux projets
Gestion dynamique des collections
Statistiques + Benchmarking
OPAC 2.0
Livres anciens valorisés
Programmation culturelle
Scanner en libre service
Numérisation de masse
Salle de formation adéquate
Contrôle climatique selon les zones
Ouverture coordonnée avec la BCU
Formation professionnelle

Danke für Ihre Aufmerksamkeit Merci de votre attention http://library.epfl.ch L’aventure continue

References
IFLA Library building guidelines : developments & reflections / ed. on behalf of IFLA by Karen Latimer ... [et al.] München : Saur, 2007. - 266 p. : Ill. – ISBN 978-3-598-11768-8.
Drivers and Directions of Academic Library Development 2005, by MICHAEL COTTA-SCHÖNBERG. European Business Schools Librarians' Group ( EBSLG ), Annual meeting, Paris, Avril 2005. [ online ] , accessed 2008-11-17. http://liber.library.uu.nl/publish/articles/000130/
Library as place : rethinking roles, rethinking space. Council on Library and Information resources, Washington, Février 2005. [ online ] , accessed 2007-06-18. http://www.clir.org/pubs/abstract/pub129abst.html
Transforming library service through information commons case studies for the digital age D. Russell Bailey and Barbara Gunter Tierney -- Chicago : American Library Association, 2008, ISBN 978-0-8389-0958-4 Extract: http://www.nercomp.org/data/media/DRBailey%20IC%20toLC%20-%20Definitions.doc
The information commons handbook. Donald Robert Beagle ; with contributions by Donald Bailey and Barbara Tierney -- New York : Neal-Schuman Publishers, 2006, ISBN 978-1-55570-562-6
Designing spaces for effective learning : A guide to 21st century learning space design. Higher Education Funding Council for England (HEFCE) on behalf of JISC, 2006. [ online ] , accessed 2008-11-17. http://www.jisc.ac.uk/eli_learningspaces.html
Perception of libraries and information resources. OCLC, Novembre 2005. [ online ], accessed 2008-11-17. http://www.oclc.org/reports/2005perceptions.htm
OCLC’s Environmental scan 2003 : Pattern recognition. OCLC, 2003. [ online ] , accessed 2008-11-17. http://www.oclc.org/reports/2003escan.htm
Learning Center : the Lausanne Example. David Aymonin. Presented at LIBER architecture group seminar, Utrecht, March 20-24, 2006. Available at http://infoscience.epfl.ch/record/138474
The Library of the Rolex Learning Center : considered as the “best place to be” on the campus @ EPFL. David Aymonin. Presented at LIBER 2009 annual general conference, Toulouse, June 30 – July 3, 2009. Available at http://infoscience.epfl.ch/record/139230
Servet, Mathilde, « Les bibliothèques troisième lieu », Bulletin des Bibliothèques de France, 2010, n° 4, p. 57-63 [online] http://bbf.enssib.fr/
Laurent Gilléron / Keystone (SwissCube) Alain Herzog / EPFL Ivo Rovira / Alinghi Blue Brain Project / EPFL Trevor Patt @ flickr Michael Backhaus @ flickr Thomas Guignard @ flickr Racine @ flickr Brian Talbot @ flickr Emilie Eagan @ flickr Steven James @ flickr Dano Nicholson @ flickr Kristoph-e-Koch @flickr Power point credit > MERCI : [email_address] Photo credits > Videos A vision of students today ( Dr. Michael Wesch, Kansas State University ) http://www.mediafire.com/?3xbhmdmsfmd Saltire Centre (Scotland) : http://www.jisc.ac.uk/media/avfiles/programmes/elearning_innovation/saltire_wm.wmv Explora (NL) : http://www.surfmedia.nl/app/video/130567/play?format_id=159514&Xplora_ENGELS_subtitle.wmv&mode=url

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by BIS Biblio Info Suisse on Sep 02, 2010

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