Auf einen Blick : Anwendungspotenziale von Rauminformationssystemen in Bibliotheken

© ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010
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Auf einen Blick : Anwendungspotenziale von Rauminformationssystemen in Bibliotheken
Dr. Martin Brändle
Informationszentrum Chemie Biologie Pharmazie
ETH Zürich, HCI G 5.3
8093 Zürich
www.infochembio.ethz.ch
braendle at chem.ethz.ch

Geographische Informationssysteme für Bibliotheken
GIS-basierte Planungswerkzeuge (US, GB)
Öffentliche Bibliotheken: Optimaler Standort, Einzugsgebiet, Bestandesausrichtung, Bibliotheksvergleiche
Geokodierte demographische Daten
Rauminformationssysteme
Benutzerleitsysteme
"Facility management" (Nutzungsanalyse, Platzplanung)
Anzeige von Objekten und Daten
Erste Arbeiten von J. Xia mit Desktop GIS-Software
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Visualisierung Nutzung/Bestand im WWW
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Beispiele: www.infochembio.ethz.ch/bestand.html

Informationszentrum Chemie Biologie Pharmazie
Dienstleistungseinrichtung D-CHAB, D-BIOL für wiss. Informationsversorgung
Präsenzbestand, öffentl.
160 Arbeitsplätze für Stud.
ca. 100'000 Medieneinh. phys.3021 Lm (72% belegt)
ca. 22'000 e-Books
Personal
5 Wiss. (4 FTE), 1 IT (1 FTE), 3 Bibl. (2.3 FTE), 1 Lernende, 5 Stud. (0.2 FTE)
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Beweggründe für Rauminformationssystem
Einschränkungen durch Architektur
Versteckte Treppen
Keine Beschriftungen an Wänden, Decken
Orientierungshilfen
Einheitliche Standortsignaturen ✔
Aufstellungssystematik ✔
Spezielle Standorte: Neuerwerbungen, Lehrbuchsammlung, Mikrofilme, Museum, etc. ??
Elektronisches Leitsystem
Umfangreiche Bestand- und Nutzungsdaten
„hot spots“: Listen oder Visualisierung?
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Systematik
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Systematik
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www.clicaps.ethz.ch/fmi/xsl/startree_de.xsl

Bibliotheksdaten für Rauminformation
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Verwaltungssystem
Benutzerleitsystem
Admin. Daten
Betriebliche Daten
Sachdaten
Zeit, Person,Gruppe
Raumdaten
Services
Sachbegriffe
Objekte
Nutzung
ErwerbungPreise
Altersverteilung
Belegung
...
Reservation
Belegung
GenetikLehrbücher
GarderobeFarbkopiererGruppenräume
Aufstellung
Standortsign.
URLs
ZeitschriftenA-BIR-Spektren10'000-25'999
 Katalog Website
124 CQD 71-142541.49

Bibliotheksstatistik: Aggregationsniveaus
Bibliotheksvergleiche
Nationale Statistiken
NISO Z39.7-2004 (US)
Kategorien für Grunddaten: Berichtseinheit, Zielgruppe, HR, Sammlungen, Infrastruktur, Finanzen, Dienstleistungen
Innerhalb Bibliothek
Aggregation nach Benutzergruppen
Aggregation nach Sachgebiet
Individuelles Objekt
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Daten im LIS oder in separatem System?
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CLICAPS
Chemistry Library Information Control And Presentation System
Eigenentwicklung ICBP seit 1990 (WebOPAC 1998)
modularer OPAC, optimierte Arbeitsabläufe
Buchhaltung inkl. Kontenplan, Fremdwährungen
Bestellwesen, Verlags-, Lieferantenadressen
Katalogisierung, Benutzerverwaltung, Ausleihen
Zeitschrifteneingangskontrolle (Print und Online)
Thesaurus (systematische Aufstellung)
Drucken von Beschriftungen, Listen, Verzeichnissen, Statistiken; Datenimport/-export
Korrespondenz, HW/SW-Inventar, Sonderfunktionen
Modul Bibliothekendefinitionen
Bibliotheken, Regale, Tablare (ICBP ca. 4000), Koordinaten, Masse, Raumobjekte, Beschriftungen
Mehrplattform-fähig: Mac OS X, Windows
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Standortbezogene Vorgänge
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Bestandverlegung, Platzplanung
Gestellbeschriftungen
Inventur
Zuordnung Standort/Klassifikation
Elimination
Anpassungen Klassifikation
Zuordnung und Elimination:"on-the-fly" Statistik über Dokumentsatz (Standort/Gebiet):
Ältestes & jüngstes Dok., Durchschnittsalter, Belegung, Ausleihen

Datenaggregation: Schnappschuss
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Etliche 10‘000-1‘000‘000 Dokumente
LIS
Datenfluss
DB Relation

Livedaten
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Einige 100 Werte: Bspw. aktuelle Erwerbungen, Ausleihen
LIS
Datenfluss

Prototyp Visualisierung
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VIS
Implementierung: Processing (B.Fry, C. Reas, MIT)  Java
Optionen: Processingjs, Processing für mobile Anwendungen (iPhone)
ActionScript (Flash) geeignet für mobile Anwendungen?

Beispiele
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Belegung (mit Themenfilter)
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Belegung
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Neue Deskriptoren
Altersgewichteter Leihfaktor (ALF)
misst Tendenz, Dokumente auszuleihen, die älter oder jünger als Durchschnittsalter auf Regal sind
p = Erscheinungsjahr, c = Ausleihen,
Immediacy Index
misst Geschwindigkeit der Nutzung nach Aufstellung
y = Jahr, d = Datum
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Immediacy Index (mit Datenfilter)
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Immediacy Index
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Visualisierungen
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Kombination Nutzerführung / Verwaltungssystem?
Kontakt mit arTec GmbH, Berlin (v:scout)
Installationen an Bibliothek HSG und UB Basel
Hohe Qualität der Grafiken
Intuitive Benutzeroberfläche
Adobe Flash
XML-Schnittstelle
Pflichtenheft / Offerte
Benutzerleitmodus
Verwaltungsmodus
Integration in CLICAPS
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Akzeptanz von Rauminfosystemen
Kritische Bibliotheksgrösse
Architektur: Nutzbare Fläche, Zugänglichkeit, Verteilung
Bestandesgrösse und -heterogenität
Anzahl Besucher
Umfragen
Benutzerumfrage  Musthave✖, Nice tohave✔, Aufstellungssystematik klar ✔, Beschriftungen klar ✔
Zählung von Orientierungsfragen
Kosten
üblicherweise 20-30 k€
abhängig von Anforderungen und Eigenleistung
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Vom Prototyp zum Produkt
Entscheid Bibl.kommission: Minimalvariante
Datenbank, Logik, Visualisierung: ICBP
Grafiken (SVG): arTec
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Entwurf Benutzermodus, © arTec, ETH Zürich

Anwendungspotenziale
Platzplanung
Verschieben des Bestands
Magazinbibliothek: Optimierung Aufstellung (Anfrage British Library)
Reservation
Gruppenarbeitsräume
Ausstattung (Projektor, Bindemaschine, ...)
Services
Bibliotheken als Wegbereiter in Trägerinst.
"Tag der offenen Tür"
Besucherinformation
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Links
Prototyp Informationszentrumwww.infochembio.ethz.ch/bestand.html
Benutzerleitsysteme mit v:scout, arTec GmbH, Berlin
Univ. St. Gallen, http://mediascout.unisg.ch/
Univ. Basel, http://www.ub.unibas.ch/rauminfosystem/
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Literatur
J. Xia, Library Hi Tech 22(2), 209(2004); Library Hi Tech 22(4), 375(2004); Inf. Technol. Libr. 23(4), 184(2004); New Libr. World 106(5/6), 219(2005); Collect. Manage. 30(1), 63(2005).
Lena Dilger, Elektronische Leit- und Orientierungssysteme: Vergleich und Analyse aktueller Beispiele, Bachelor Thesis, FH Stuttgart, Hochschule der Medien (2007).
M. Brändle, Arbido 3(2009), 6.
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Auf einen Blick : Anwendungspotenziale von Rauminformationssystemen in Bibliotheken

by BIS Biblio Info Suisse on Aug 30, 2010

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