WebEx. Ventajas y Desventajas. Caso practico.

1. ¿Qué es ?
La tecnología WebEx es una plataforma de software que provee el
servicio de videoconferencia o reuniones virtuales de manera
remota.
Permite a los usuarios colaborar y compartir documentos,
aplicaciones y/o el escritorio de su computadora, con voz y video
integrados.

2. Antecedentes
es una compañía ubicada en Estados Unidos que ofrece una
conexión con sus servidores y una pagina personalizada en la cual se
conectan diferentes usuarios.

3. Ventajas Desventajas
Documentos y presentaciones. Al compartir un documento o una
presentación, puede realizar lo
siguiente:
 Realizar anotaciones.
 Utilizar el puntero para resaltar
texto o gráficos.
 Guardar el archivo o la
presentación en un archivo.
 Imprimir el archivo o la
presentación.
 Mostrar la pizarra en distintos
tamaños: en miniatura o en
vista de pantalla completa.
 Sincronizar las visualizaciones
de todos los participantes con
las de su visor de contenidos.
No permite editar el contenido
durante la sesión de formación.
¿Que se comparte en ?

4. Ventajas Desventajas
Aplicaciones.  Permite otorgar a los asistentes
control sobre la aplicación.
 Es ideal para realizar
demostraciones de software.
 Permite al presentador y a los
asistentes realizar anotaciones
en la aplicación y en los
documentos abiertos en ella.
Requiere mayor ancho de banda que la
compartición de documentos y
presentaciones.
Escritorio  Permite compartir rápidamente
varias aplicaciones a la vez.
 Permite mostrar cualquier parte
de su escritorio, incluidos los
directorios de archivos.
 Permite otorgar a los asistentes
control sobre su escritorio.
 Permite acceder a archivos y
ejecutar aplicaciones.
 Permite al presentador y a los
asistentes realizar anotaciones
en su escritorio y en las
aplicaciones.
 Es la opción de compartir que
más ancho de banda exige.
 Concede a los asistentes acceso
remoto a cualquier área de su
computadora y les permite
modificar archivos, lo que puede
provocar problemas de
seguridad.

5. ¡El escritorio también se comparte!

6. Ventajas Desventajas
Exploradores Web  Permite guiar a los asistentes por
las distintas páginas y sitios Web.
 Permite otorgar a los asistentes
control sobre el explorador
Web.
 Permite al presentador y a los
asistentes realizar anotaciones en
páginasWeb.
 No muestra efectos multimedia
ni transmite los sonidos de las
páginasWeb.
 No permite a los asistentes
interactuar con páginas Web de
manera independiente.
Contenido Web  Muestra efectos multimedia y
transmite los sonidos de las
páginasWeb.
 Permite a los asistentes
interactuar con páginasWeb de
manera independiente.
No permite guiar a los participantes a
otras páginas.

7. Ventajas Desventajas
La tecnologíaWebEx apoya las
tecnologías e-Meeting y e-Learning.
Costo elevado, aproximadamente de $1,
500 dlls por la renta mensual.
Tiempo de conexión ilimitado. 10 usuarios en varias juntas al mismo
tiempo. En caso de ser mas se genera un
costo adicional.
Se puede utilizar la webcam para hacer
mas personal la reunión.
La transferencia de archivos es lenta
Se puede presentar o compartir
cualquier tipo de software.
El servicio de voz no es optimo.
Se puede eliminar o bloquear el acceso
a los usuarios no deseados.
Se pueden hacer correcciones en
documentos y presentaciones dentro de
la reunión.
Cuando la conexión es vía modem no es
suficiente.

8. Interactuar con los
asistentes
El presentador y los asistentes podrán interactuar a través
de los siguientes paneles:
 Panel de Participantes: Permite ver la lista de
participantes conectados a una sesión, además de
controlar el audio de los asistentes, así como visualizar
los comentarios que los asistentes realicen.
 Panel de Chat: Permite a los asistentes enviar mensajes
de texto a los que están conectados en la sesión.
 Panel de P&R (Preguntas y Respuestas): Consiente a los
asistentes a enviar preguntas al presentador y que este
a su vez responda las mismas.

9. Caso Práctico
En la Universidad Estatal de Sonora se utiliza
WebEx para organizar reuniones y capacitaciones
online, las videoconferencias son de alta calidad y
estas reuniones permiten grabarse. Están pueden
ser de uno a uno o entre varios, por ejemplo en
ocasiones se hace conexión con las diferentes
unidades académicas y se comparten las
trasmisiones de video y audio.
Al utilizar este recurso ha permitido a la
Universidad Estatal de sonora (UES) lograr que sus
reuniones sean más productivas y exitosas ya que
se ahorra tiempo y dinero en traslado, se colabora
más fácilmente con compañeros que están
en diferentes unidades académicas.

10. ¿Cómo entrar a una sesión?
Puede ingresar a través de la invitación que recibe el participante por
medio de correo electrónico, siguiendo las instrucciones que ahí
aparecen, por ejemplo:

11. La administración de las videoconferencias la realiza
un organizador con permisos de administrador que
renta el servicioWebEx.
Se programa la junta, con horario y numero de
participantes y se calendariza en el sistema.
Webex avisa a los participantes cinco minutos antes
de la reunión.
Primero accesa el moderador y después empiezan a
aparecer conectados los participantes.

12. Video de demostración
http://www.webex.es/how-to/index.html