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  • 1. Leadership | Innovation | Qualité Comment postuler Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest
  • 2. Leadership | Innovation | Qualité Objectifs de la présentation • Comprendre le processus d’embauche du GTNO • Découvrir eRecruit, un système de candidatures en ligne • Augmenter vos chances de trouver un emploi au sein du GTNO 2
  • 3. Leadership | Innovation | Qualité Au programme • Aperçu du processus d’embauche du GTNO : – Offres d’emploi (affichage) – Description de poste – Processus : sélection préliminaire, évaluation et entrevue • Le programme de promotion sociale et son rôle dans le processus d’embauche • Votre candidature : – Lettre de présentation et CV – Vérification des renseignements • Mesures d’adaptation pendant le processus • Préparation aux évaluations • Préparation aux entrevues • Candidatures en ligne (eRecruit) – État de votre dossier • Postes occasionnels 3
  • 4. Leadership | Innovation | Qualité Processus d’embauche du GTNO 4 Affichage de l’offre d’emploi Réception des candidatures jusqu’à la date limite du concours Sélection préliminaire Évaluations et entrevues Présentation et acceptation d’une offre verbale Annonce de l’issue du concours et période d'appel Présentation et acceptation d’une offre écrite Embauche officielle d’un candidat
  • 5. Leadership | Innovation | Qualité Affichage de l’offre d’emploi Toutes les possibilités d’emploi au sein du GTNO sont publiées sur la page d’accueil du site Web Travaillez au GTNO du ministère des Ressources humaines. Pour consulter le site Web Travaillez au GTNO : • Rendez-vous à la page d’accueil du site Web du GTNO (www.gov.nt.ca); • Cliquez sur la bannière bleue menant aux perspectives d’emploi. 5
  • 6. Leadership | Innovation | Qualité Offres d’emploi au GTNO Les avis de postes à pourvoir au sein du GTNO comprennent, sans toutefois s’y limiter, ce qui suit : • Renseignements sur le poste • Formation et expérience requises • Titre du poste et collectivité • Nom du ministère employeur • Type de poste (permanent, temporaire, saisonnier, de relève, à temps partiel) • Salaire et allocation de vie dans le Nord • Numéro du concours • Date limite • Où soumettre la candidature • POUR ÊTRE ADMISSIBLE AU CONCOURS, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE AVANT LA DATE LIMITE. 6
  • 7. Leadership | Innovation | Qualité Description de poste au GTNO La description de poste est un texte décrivant les éléments suivants : • tâches et responsabilités liées au poste; • domaine et rapport organisationnel liés au poste; • conditions de travail liées au poste; • connaissances, aptitudes et habiletés (CAH) requises pour accomplir le travail; • compétences que le titulaire doit posséder; • comment acquérir de manière générale les compétences et les CAH requises (rubrique sur l’atteinte des compétences). 7
  • 8. Leadership | Innovation | Qualité Connaissances, aptitudes et habiletés Cette section brosse un tableau des principales connaissances, aptitudes et habiletés mesurables requises pour assumer les responsabilités liées au poste. Connaissances – information ou concepts appris dans un domaine donné Aptitudes – comportements acquis et mesurables liés à un poste et savoir-faire manuel, s'il y a lieu Habiletés – talents innés ou qualités acquises nécessaires pour occuper un poste 8
  • 9. Leadership | Innovation | Qualité Formation et expérience Cette rubrique décrit le profil idéal de formation et d’expérience associé au poste visé, de même que les certifications requises sur le plan juridique pour effectuer les tâches liées au poste. Ces renseignements sont importants pour vous aider à déterminer si vous êtes admissible à un concours, selon votre formation et votre expérience. N’oubliez pas… nous prendrons en considération les combinaisons de formation et d’expérience équivalentes. 9
  • 10. Leadership | Innovation | Qualité Équivalences En règle générale, chaque année de formation correspond à une année d’expérience pratique, et vice versa. 10
  • 11. Leadership | Innovation | Qualité Sélection préliminaire Nous examinons toutes les candidatures pour retenir les personnes qui répondent aux exigences en matière de critères de sélection. Critères de sélection Combinaison des exigences en formation et en expérience formulées dans la description de poste. Les équivalences sont prises en considération. Les candidats qui répondent aux critères de sélection passent à la prochaine étape du concours. 11
  • 12. Leadership | Innovation | Qualité Évaluations Pourquoi? • Pour mesurer les compétences spécialisées. Comment? • Outil de sélection préliminaire additionnel; • Complément d’évaluation à l’entrevue d’embauche. Quand? • Avant l’entrevue; • pendant l’entrevue; • après l’entrevue. Mesures d’adaptation • Nous encourageons les personnes handicapées qui nécessitent des mesures d’adaptation à nous faire part de leurs besoins afin que l’on puisse prendre de telles mesures pendant l’évaluation (ou l'entrevue). 12
  • 13. Leadership | Innovation | Qualité Entrevue • L’entrevue permet au comité de sélection de recueillir de l’information sur vos connaissances, aptitudes et habiletés en fonction du poste à pourvoir et de votre aptitude à effectuer les tâches qui s'y rattachent. • C’est l’occasion de vous renseigner sur le poste et de vous faire valoir. • Les questions du comité portent sur des aspects à la fois techniques et comportementaux. 13
  • 14. Leadership | Innovation | Qualité Résultat de l’entrevue Les réponses à l’entrevue du GTNO sont notées sur une échelle de 0 à 5. L’échelle se définit comme suit : 0 Aucune réponse 1 Faible compréhension du sujet 2 Réponse partielle ne couvrant pas toute la question 3 Réponse calquée plus ou moins sur la réponse suggérée 4 Réponse élaborée à partir de la réponse suggérée 5 Réponse excédant largement la réponse suggérée 14
  • 15. Leadership | Innovation | Qualité Références, offres et appels • Le GTNO vérifie les références du candidat jugé le plus prometteur en vertu du mérite et du programme de promotion sociale. • Les références doivent provenir d’un superviseur. • Si la vérification s’avère concluante, nous présentons au candidat une offre verbale, dans les limites du processus d’appel, s’il y a lieu. • Au terme de la période d’appel ou d’un appel, une offre écrite est soumise. • Dans le cas où un appel est accueilli, l’offre est annulée. 15
  • 16. Leadership | Innovation | Qualité Programme de promotion sociale À savoir • Suivant l’entrevue, toute décision de présenter une offre repose sur le mérite et le programme de promotion sociale. • Le programme est d’abord appliqué dans le cadre de la sélection préliminaire. Continuez pour en savoir plus sur le programme de promotion sociale… 16
  • 17. Leadership | Innovation | Qualité Programme de promotion sociale Le GTNO s’engage à offrir un service public de grande qualité, représentatif de ses usagers. À cet effet, son programme de promotion sociale donne la priorité aux candidats appartenant à certains groupes désignés. Cela dit, il incombe aux candidats admissibles de révéler leur statut prioritaire s’ils souhaitent en bénéficier pendant le processus d’embauche. 17
  • 18. Leadership | Innovation | Qualité Programme de promotion sociale Catégories En vertu du programme de promotion sociale du GTNO, les catégories suivantes sont considérées prioritaires : 18 Plupart des concours Priorité no 1 • Autochtones originaires des TNO Priorité no 2 • Non-Autochtones originaires des TNO • Personnes handicapées Aucune priorité • Tous les autres candidats Concours pour les postes de gestion ou emplois non traditionnels Priorité no 1 a) Femmes autochtones originaires des TNO b) Hommes autochtones originaires des TNO Priorité no 2 • Femmes résidentes Priorité no 3 • Non-Autochtones originaires des TNO • Résidents handicapés Aucune priorité • Tous les autres candidats
  • 19. Leadership | Innovation | Qualité Programme de promotion sociale Catégories Autochtone originaire des TNO : Descendant des Dénés, des Inuits ou des Métis, originaire des Territoires du Nord-Ouest, selon les frontières actuelles, ce qui comprend les Autochtones résidents à la naissance, ainsi que les Autochtones canadiens qui ont vécu plus de la moitié de leur vie aux TNO. Non-Autochtone originaire des TNO : Personne non autochtone née aux TNO ou ayant vécu plus de la moitié de sa vie aux TNO. 19
  • 20. Leadership | Innovation | Qualité Programme de promotion sociale Catégories Résident handicapé : Personne ayant résidé aux TNO pendant au moins un an, juste avant de soumettre sa candidature, et qui est désavantagée par un trouble d’apprentissage diagnostiqué ou une incapacité sur le plan affectif, mental ou physique qui l’empêche de profiter d’occasions d’emploi, de formation et d’avancement professionnel au même titre qu’une personne ne souffrant pas d’une incapacité. Femme résidente : Femme ayant résidé aux TNO pendant au moins un an, juste avant de soumettre sa candidature à un concours. 20
  • 21. Leadership | Innovation | Qualité Programme de promotion sociale et embauche Sélection préliminaire Le programme de promotion sociale peut être invoqué pour écourter la liste de candidats répondant aux critères de sélection. Évaluation ou entrevue La note de passage à l’entrevue du GTNO est de 60 %. Les candidats prioritaires qui réussissent sont considérés au même titre que les autres candidats de la même catégorie. Offre Chaque offre repose sur le mérite et le statut prioritaire en vertu du programme de promotion sociale. Compte tenu des résultats à l’entrevue ou à l’évaluation de ceux qui ont réussi, et après vérification des références, de la formation, de l’admissibilité au programme de promotion sociale et de toute autre condition raisonnable, une offre est soumise au candidat associé à la plus haute priorité du programme de promotion sociale. 21
  • 22. Leadership | Innovation | Qualité Augmentez vos chances de réussite • Conseils sur le CV et la lettre d’accompagnement • Déclaration sur la promotion sociale • Indiquez si vous nécessitez certaines mesures d’adaptation • Préparez-vous à fournir des références et des attestations • Conseils pour l’entrevue et l’évaluation • Utilisation du système eRecruit • Bilan suivant l’entrevue ou l’évaluation 22
  • 23. Leadership | Innovation | Qualité Votre lettre d’accompagnement Votre candidature devrait toujours comprendre une lettre dans laquelle vous vous présentez. La lettre d’accompagnement doit mettre l’accent sur vos forces et vos compétences, selon le poste convoité. Elle permet d’exposer toute expérience de travail rémunéré ou non, de bénévolat et autre vous ayant permis d’acquérir les connaissances, les aptitudes et les habiletés requises. C’est votre chance de faire bonne impression, de donner un aperçu de votre personnalité et des raisons qui motivent votre embauche. 23
  • 24. Leadership | Innovation | Qualité Votre CV Votre CV devrait indiquer ce qui suit : • votre expérience de travail; • votre formation; • vos réussites, compétences et expériences (y compris le bénévolat). Pensez à mentionner les renseignements suivants : • votre nom; • vos coordonnées; • votre statut prioritaire en vertu du programme de promotion sociale du GTNO. Assurez-vous de l’exactitude des dates d’emploi et justifiez les chevauchements ou périodes d’inactivité. Démontrez à l’employeur que vous répondez, voire surpassez les exigences applicables pour le poste. 24
  • 25. Leadership | Innovation | Qualité Votre CV Personnalisez votre CV! Prenez soin de l’adapter selon l’emploi qui vous intéresse. Relisez attentivement la description de poste et relevez les compétences qui concordent avec votre expérience de travail. C’est sur la base de vos antécédents professionnels et de votre formation que votre CV sera sélectionné. 25
  • 26. Leadership | Innovation | Qualité Déclaration sur la promotion sociale Les personnes qui soumettent leur candidature en vue d’obtenir un poste au sein du GTNO doivent indiquer d’emblée leur appartenance à un groupe admissible qui détient un statut prioritaire en vertu du programme de promotion sociale afin de s’en prévaloir. Le cas échéant, vous devriez mentionner ce fait dans la lettre d’accompagnement ou le CV en précisant à quelle catégorie vous appartenez : Exemple (lettre d’accompagnement) : • Je suis un Autochtone originaire des TNO et je souhaite bénéficier d’un traitement prioritaire en vertu du programme de promotion sociale. Ou dans le CV : • Candidat admissible au programme de promotion sociale – Non- Autochtone originaire des TNO. 26
  • 27. Leadership | Innovation | Qualité Mesures d’adaptation Si vous mentionnez une incapacité dans le cadre de votre candidature ou sur votre CV, l’agent des ressources humaines attitré vous demandera s’il convient de prendre des mesures d’adaptation lors du processus d’embauche. Il pourrait s’agir, par exemple, de trouver une autre façon de faire l’évaluation. Dans le cas où vous ne mentionnez aucune incapacité, l’agent ne sera pas en position de vous offrir une assistance. 27
  • 28. Leadership | Innovation | Qualité Vérification Les candidats sont appelés à fournir des attestations concernant ce qui suit : • admissibilité au programme de promotion sociale; • formation; • diplômes et certificats. Préparez-vous à remettre les documents requis. Si vous ne savez pas exactement ce qui constitue une attestation (preuve), communiquez avec un représentant du ministère des Ressources humaines. 28
  • 29. Leadership | Innovation | Qualité Évaluation des candidatures Quand vous soumettez votre candidature à un poste, votre lettre d’accompagnement et votre CV sont examinés pour voir si vous correspondez au profil recherché (sélection préliminaire). Le cas échéant, votre admissibilité est confirmée. Ensuite, vient l’évaluation des candidatures. Il s’agit d’établir votre habileté à occuper le poste, au moyen d’une entrevue et possiblement d’une évaluation. Comment vous préparez-vous aux évaluations et aux entrevues? 29
  • 30. Leadership | Innovation | Qualité Évaluations Si on vous invite à faire une évaluation, préparez-vous comme suit… Passez en revue la description de poste. Relevez les compétences techniques qui pourraient s’avérer difficiles à démontrer lors d’une entrevue. Elles varient selon le poste. Vous aurez ainsi une bonne idée des aptitudes qui seront évaluées. Exemples d’évaluation : • Correction d’épreuves • Test de saisie au clavier • Rédaction d’une lettre • Présentation • Rédaction d’une note d’information 30
  • 31. Leadership | Innovation | Qualité Préparation à l’entrevue En prévision de l’entrevue, revoyez : • la description de poste; • le site Web du ministère. Assurez-vous de comprendre : • la mission ou le fonctionnement du ministère; • le programme et le champ d’action liés au poste. 31
  • 32. Leadership | Innovation | Qualité Pendant l’entrevue • Écoutez attentivement chaque question et assurez-vous de bien comprendre ce qui vous est demandé. Au besoin, demandez à la personne de répéter. • Transcrivez les questions à plusieurs volets pour ne rien manquer par inadvertance. • Répondez dans un délai raisonnable. • Notez les questions que vous aimeriez développer davantage ou reconsidérer, si vous avez le temps. • Mettez l’accent sur vos forces et sur leur pertinence par rapport au poste convoité. • Expliquez comment vos antécédents se prêtent au poste à pourvoir. 32
  • 33. Leadership | Innovation | Qualité Résultat de l’entrevue Même si les membres du comité de sélection sont au fait de votre formation et de votre expérience de travail (ils ont lu votre CV ou vous connaissent déjà) : Répondez exhaustivement à TOUTES les questions! Chaque question donne lieu à un pointage, basé uniquement sur votre réponse. Si vous omettez une information, elle ne sera PAS considérée dans le pointage. 33
  • 34. Leadership | Innovation | Qualité Références Au terme de l’entrevue, l’agent des ressources humaines vous demandera de lui fournir trois références, si ce n'est pas déjà fait. Notamment, vous devez fournir les coordonnées de votre superviseur immédiat actuel ou le plus récent. **Si vos références ne s’avèrent pas concluantes, votre candidature pourrait être rejetée.** Rappelez-vous : • Avant d’indiquer vos références, communiquez avec les personnes concernées pour vérifier qu’elles parleront en bien de vous; • Assurez-vous que ces personnes sont disponibles et que leurs coordonnées sont à jour; • Précisez le poste pour lequel vous postulez. 34
  • 35. Leadership | Innovation | Qualité Faire le bilan Il n’est jamais agréable d’apprendre que l’on n’est pas le candidat retenu. Pourquoi ne pas planifier une petite discussion ou rencontre avec l’agent des ressources humaines chargé du concours ou encore avec le gestionnaire d’embauche pour aborder des aspects techniques? Ces intervenants sont à même de vous offrir : • de l’information sur votre progression dans le processus d’embauche; • des suggestions pour améliorer votre CV; • des suggestions pour mieux réussir l’évaluation ou l’entrevue; • voire une simulation d’entrevue. L’objectif est de peaufiner votre approche pour la prochaine fois. 35
  • 36. Leadership | Innovation | Qualité Listes de candidats admissibles Notez que le GTNO peut se servir de listes de candidats admissibles. Si vous avez passé l’épreuve de sélection préliminaire ou obtenu la note de passage sans accéder au premier rang, vous pourriez être appelé concernant un poste similaire dans les six mois qui suivent. 36
  • 37. Leadership | Innovation | Qualité Récapitulons… • Processus d’embauche • Application du programme de promotion sociale • Mesures d’adaptation lors du processus d’embauche • Conseils sur le CV et la lettre d’accompagnement • Préparation aux entrevues et aux évaluations • Rétroaction sur votre candidature Autres points • Postuler avec eRecruit • Autres possibilités d’emploi 37
  • 38. Leadership | Innovation | Qualité Pourquoi envoyer votre candidature via eRecruit? Le système eRecruit vous permet de : - visualiser l’état de votre candidature en tout temps lors d’un concours, sur la page réservée à cet effet; - téléverser des documents additionnels comme des diplômes, des permis ou une preuve d’admissibilité au programme de promotion sociale. 38
  • 39. Leadership | Innovation | Qualité Postuler en ligne • Pour soumettre une candidature en ligne, appuyez sur le bouton correspondant (Apply Now) dans l’avis de poste à pourvoir : Pour obtenir des directives détaillées, rendez-vous à : http://www.hr.gov.nt.ca/employment/info. Si vous éprouvez des difficultés en ligne, vous pouvez : • appeler au numéro indiqué pour obtenir l’aide d’un représentant du ministère des Ressources humaines; • envoyer un courriel détaillé à HRHelpdesk@gov.nt.ca. Joignez-y votre lettre d’accompagnement et votre CV si la date limite du concours approche. 39
  • 40. Leadership | Innovation | Qualité État de votre dossier En tout temps, vous pouvez suivre la progression de vos candidatures en ouvrant une session sur la page eRecruit du site Web Travaillez au GTNO. Il suffit de sélectionner « My Career Tools (Mes outils) » et de consulter la rubrique « My Applications (Mes candidatures) ». 40
  • 41. Leadership | Innovation | Qualité Postes occasionnels N’oubliez pas, le GTNO offre aussi des emplois occasionnels. Des postes à court terme sont à pourvoir sur une base continue, dans toute une variété de domaines. Un poste occasionnel constitue une belle porte d’entrée au sein du GTNO et vous donne la chance de montrer votre savoir-faire. Rendez-vous à http://www.hr.gov.nt.ca/employment/casuals pour en savoir plus. 41
  • 42. Leadership | Innovation | Qualité Autres possibilités de carrière Le GTNO chapeaute aussi des programmes à l’intention des étudiants de niveau postsecondaire et des diplômés du Nord. Pour en savoir plus sur ces programmes, veuillez consulter la page réservée aux possibilités d’emploi. http://www.hr.gov.nt.ca/employment/ 42
  • 43. Leadership | Innovation | Qualité Questions Merci d’avoir pris connaissance de la présentation Comment postuler. N’hésitez pas à communiquer avec nous : Centre d’assistance des ressources humaines Téléphone : 867-678-6625 ou 1-866-475-8162 (sans frais) Courriel : HRHelpdesk@gov.nt.ca 43