SISTEMA DE MEJORA DE  LA CALIDAD DE FE Y       ALEGRIA
PLANIFICACIÓNIntroducción a la lógica y principios   de la Fase de Planificación delSistema de Mejora de la Calidad de    ...
AGENDAHORA                     ACTIVIDAD15 min     Presentación de los participantes y agenda                          de ...
DINAMICA
PROBLEMAS DETECTADOS
PLANIFICACIÓN•   Diseñar el plan de mejora a la situación presentada e implementarlo, teniendo en cuenta:•   Crear un meca...
TIEMPOS• PLANIFICACIÓN:     40 minutos (Formato)• EJECUCIÓN:                     Momento 1: 10 minutos                    ...
REFLEXIÓN• ¿Se llevan acabo procesos de planificación   en  la Institucion educativa?• ¿Cómo se desarrollan esos procesos ...
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1. EVALUACIÓN    2. REFLEXIÓN                         Fases del                   sistema de mejora de la                 ...
PRODUCTOS INFORME DE ANÁLISIS DE       CONTEXTOINFORME DE RESULTADOS DE      EVALUACIÓN             MOMENTOS              ...
2. REFLEXIÓN    MOMENTOSORGANIZACIÓN DE EQUIPOSDIÁLOGO Y DELIBERACIÓNDEFINICIÓN DE PROBLEMAS   DEFINICIÓN DE LAS   LÍNEAS ...
PRODUCTOSPLAN DE MEJORA    POAS                        MOMENTOS                       DEFINICIÓN DE PLANES                ...
M E N                         Misión-Visión-              PLAN DE MEJORA                              Imagen Objetivo     ...
ENSEÑANZA                APRENDIZAJE GESTIÓNDIRECTIVA                         CONVIVENCIA                       Y CONSTRUC...
QUÉ SE ENTIENDE POR PLAN DE MEJORAUna intervención planificada, constituida por un conjuntocoherente de líneas de acción o...
Razones que justifican el ejercicio de la                   planificación Planificar significa anticipar, prever (signific...
Preguntas claves¿Por qué lo vamos a hacer?¿Qué vamos a hacer?¿Para qué lo vamos a hacer?¿Cómo lo vamos a hacer?¿Quiénes lo...
Lo que somos                                Lo que     desde lo que             CONFRONTACIÓN                             ...
Lo que somos                            Lo que  desde lo que     CONFRONTACIÓN         queremos    hacemos                ...
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LA DEFINICIÓN DE LO QUE SE QUIERE             LOGRAR                               ?                         ¿a dónde     ...
¿de dónde  partimos?               ?Lo que somosdesde lo que  hacemos
Plan de mejora                                          ?¿deque somos Lo dónde                              ¿a dónde      ...
Etapas del recorrido PROBLEMASLo que somos¿de dóndedesde lo quepartimos?NECESIDADES  hacemos    RETOS                     ...
“El principio de la locura es seguirhaciendo lo mismo una y otra vez,  y esperar obtener resultados            diferentes....
Socialización Fase de ReflexiónEspacio para que la IE, socialice el proceso vividodurante fase de reflexión.1. ¿Cuántos gr...
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS PARA ESCRIBIR EL PLAN DE                           MEJORAIdentificación      Problema, necesidades...
Es una directriz global que expresa la orientación de las accionesLínea de Mejora   que se pretenden desarrollar para alca...
Expresión clara y precisa de la situación central o prioritaria  Objetivos :       diagnosticada que se espera mejorar o s...
Engloban un conjunto de actividades que se deben desarrollar Acciones:     para llegar a los resultados.                  ...
PLAN DE MEJORA                  FORMATO 6OBJETIVO:Definir el plan de mejora del centro educativo a fin dedelimitar las met...
PLAN OPERATIVO          ANUAL                  FORMATO 6AOBJETIVO:Definir el plan de mejora del centro educativo a fin ded...
“tenemos la    posibilidad dereinventar el mundo yno sólo de repetirlo o    reproducirlo”    (Paulo Freire)
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  1. 1. SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRIA
  2. 2. PLANIFICACIÓNIntroducción a la lógica y principios de la Fase de Planificación delSistema de Mejora de la Calidad de Fe y Alegría
  3. 3. AGENDAHORA ACTIVIDAD15 min Presentación de los participantes y agenda de trabajo2 horas Sensibilización Dinámica de Planificación30 min Descanso40 min Sentido de la Planificación y herramientas20 min Socialización Fase de Reflexión (Problemas)1 hora Inicio de construcción del Plan de Mejora Institucional15 min Proyección y compromisos de la implementación del SMCFYA para la IE
  4. 4. DINAMICA
  5. 5. PROBLEMAS DETECTADOS
  6. 6. PLANIFICACIÓN• Diseñar el plan de mejora a la situación presentada e implementarlo, teniendo en cuenta:• Crear un mecanismo para lanzar un huevo de gallina común y corriente, en buen estado, desde aproximadamente 5 metros de altura, de tal manera que, al caer al suelo no se rompa.• La estructura necesaria para proteger al huevo sólo podrá ser construida con los materiales entregados• La estructura, armadura o artefacto que construyamos para proteger al huevo depende totalmente de nuestra creatividad. No hay más exigencias que las indicadas en las siguientes reglas:• El lanzamiento debe hacerse completamente en caída libre. No puede utilizarse ningún cordón ni otro objeto para bajarlo.• Cada grupo se hace responsable de limpiar el lugar donde cayó el huevo que tiró, si eventualmente se rompe.• No se puede usar huevos cocidos, ni fotos de huevos, ni de juguete, plástico o espuma, ni objetos similares.
  7. 7. TIEMPOS• PLANIFICACIÓN: 40 minutos (Formato)• EJECUCIÓN: Momento 1: 10 minutos Momento 2: 10 minutos Momento 3: 10 minutos• PRESENTACIÓN GENERAL: - Lanzamiento: 5 minutos - Presentación de Informes: 5 min X grupo (Plan de mejora – Informe de seguimiento al plan de mejora)
  8. 8. REFLEXIÓN• ¿Se llevan acabo procesos de planificación en la Institucion educativa?• ¿Cómo se desarrollan esos procesos de planificación? ¿Quiénes realizan la planificación?• ¿Qué se planifica? o, ¿Qué tipos de planificaciones se desarrollan?
  9. 9. SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRIA
  10. 10. 1. EVALUACIÓN 2. REFLEXIÓN Fases del sistema de mejora de la calidad de Fe y Alegría3. PLANIFICACIÓNIMPLEMENTACIÓN 4. SISTEMATIZACIÓN
  11. 11. PRODUCTOS INFORME DE ANÁLISIS DE CONTEXTOINFORME DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN MOMENTOS ANÁLISIS DE CONTEXTO APLICACIÓN INTERPRETACIÓN DEVOLUCIÓN 1. EVALUACIÓN
  12. 12. 2. REFLEXIÓN MOMENTOSORGANIZACIÓN DE EQUIPOSDIÁLOGO Y DELIBERACIÓNDEFINICIÓN DE PROBLEMAS DEFINICIÓN DE LAS LÍNEAS DE ACCIÓN PRODUCTOS MEMORIAS DE GRUPOS DE REFLEXIÓN INFORME CONTEXTUALIZADO
  13. 13. PRODUCTOSPLAN DE MEJORA POAS MOMENTOS DEFINICIÓN DE PLANES DE MEJORA DEFINICIÓN DE METAS-RESULTADOS E INDICADORES SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO EJECUCIÓNLÍNEAS DE ACCIÓN 3. PLANIFICACIÓN IMPLEMENTACIÓN
  14. 14. M E N Misión-Visión- PLAN DE MEJORA Imagen Objetivo HORIZONTE INSTITUCIONAL Metas institucionales Problemas-retos- s (grandes sueños) necesidades e Valores l Líneas de mejora c a b Institucionales Perfil de egresado objetivos i f GESTION DIRECTIVA iP E I resultados e r ENSEÑANZA V APRENDIZAJE Indicadores de objetivos CONVIVENCIA Y y de resultados s PROCESOS INSTITUCIONALES CONSTRUCCIÓN F u e n t e CIUDADANIA Grandes acciones RELACIONES CON EL Descripción de cada ENTORNO proceso (cómo se Actividades y cronograma viven en la institución) PLAN OPERATIVO ANUAL
  15. 15. ENSEÑANZA APRENDIZAJE GESTIÓNDIRECTIVA CONVIVENCIA Y CONSTRUCCIÓN DE LA CIUDADANIA RELACIONES CON EL ENTORNO
  16. 16. QUÉ SE ENTIENDE POR PLAN DE MEJORAUna intervención planificada, constituida por un conjuntocoherente de líneas de acción o, mejora para contribuir ala solución de uno o varios problemas o la satisfacción deuna o varias necesidades. FinalidadTransformar una situación inicial, que definimos a travésde uno o varios problemas o de una o varias necesidadesque afectan la institución educativa
  17. 17. Razones que justifican el ejercicio de la planificación Planificar significa anticipar, prever (significa a la vez calcular el porvenir y prepararlo) El plan o proyecto da sentido a la actuación y a la institución. El plan o proyecto convoca voluntades El plan o proyecto da coherencia al trabajo El plan o proyecto reconcilia eficacia y motivaciónContrarresta el riesgo de actuar sin saber hacia donde se va ni por qué
  18. 18. Preguntas claves¿Por qué lo vamos a hacer?¿Qué vamos a hacer?¿Para qué lo vamos a hacer?¿Cómo lo vamos a hacer?¿Quiénes lo vamos a hacer?¿Cuándo lo vamos a hacer?¿Con qué lo vamos a hacer?¿Cómo vamos a evaluar si hemos logrado lo quepretendíamos?
  19. 19. Lo que somos Lo que desde lo que CONFRONTACIÓN queremos hacemos ser PROBLEMAS Buscando y profundizandoMás allá de la descripción LAS CAUSAS NECESIDADESMás cerca del análisis y la Identificando la raíz de losargumentación problemas RETOS
  20. 20. Lo que somos Lo que desde lo que CONFRONTACIÓN queremos hacemos ser SIN CAMBIAR LOSAUTOCOMPLACENCIA REMIENDOS FORMAS DE PENSAR Y ACTUAR DESCARTAR CUESTIONA RESCATARMIRADA CRÍTICA RECONOCE RECONSTRUIR PROPONE INNOVAR
  21. 21. Lo que somosdesde lo que Lo que hacemos CONFRONTACIÓN queremos ser PROBLEMAS NECESIDADES RETOS LINEAS DE ACCIÓN LA 4 LA 1 LA 2 LA 3
  22. 22. LA DEFINICIÓN DE LO QUE SE QUIERE LOGRAR ? ¿a dónde queremos llegar?
  23. 23. ¿de dónde partimos? ?Lo que somosdesde lo que hacemos
  24. 24. Plan de mejora ?¿deque somos Lo dónde ¿a dónde ¿cómo Lo que desde lo quepartimos? queremos queremos hacemos recorremos el camino? llegar? ser
  25. 25. Etapas del recorrido PROBLEMASLo que somos¿de dóndedesde lo quepartimos?NECESIDADES hacemos RETOS META ? ¿aLo que dónde queremos queremos llegar? ser POA 1 POA 2 POA 3 LINEAS DE MEJORA Resultados Resultados Resultados 1er año 2° año 3er año PLAN DE MEJORA
  26. 26. “El principio de la locura es seguirhaciendo lo mismo una y otra vez, y esperar obtener resultados diferentes.” Albert Einstein.”
  27. 27. Socialización Fase de ReflexiónEspacio para que la IE, socialice el proceso vividodurante fase de reflexión.1. ¿Cuántos grupos de reflexión desarrollaron?¿Cómo los organizaron? ¿Quiénes participaron?2. Presentación del resultado del Informecontextualizado (Focalización de aspectos y Definición del problema)
  28. 28. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS PARA ESCRIBIR EL PLAN DE MEJORAIdentificación Problema, necesidades y/o retos identificados en los grupos dede problemas reflexión de la institución. Un problema no es la ausencia de algo El problema requiere de indicadores de línea base que digan, porque las cosas andan mal Sueño que esperamos alcanzar, con la transformación del Meta problema responde a la pregunta ¿Cuál es la transformación que se quiere lograr en los tres años que permita acercarse al deber ser (Visión de la Institución educativa). Es importante que la Meta o sueño quede bien definido y que la comunidad educativa este de acuerdo, conozca y se apropie tanto del Problema como de la Meta.
  29. 29. Es una directriz global que expresa la orientación de las accionesLínea de Mejora que se pretenden desarrollar para alcanzar el objetivo. La línea de mejora indica el “cómo” lograr un objetivo, y desde la cual es posible articular las acciones del plan.. Las líneas de mejora deben contribuir a solucionar los problemas desde diversos ángulos, por ello, todas las líneas propuestas para alcanzar una meta deben ser mutuamente excluyentes, es decir, que las líneas de mejora deben ser completamente diferentes entre sí, y no compartir elementos o actividades semejantes con otros procesos de la institución.
  30. 30. Expresión clara y precisa de la situación central o prioritaria Objetivos : diagnosticada que se espera mejorar o solucionar en cada proceso de la institución (es el problema visto en positivo) El objetivo permite movilizar y hacer converger los diversos esfuerzos hacia dicho fin y con ello servir de referencia para monitorear los avances y evaluar el logro alcanzado Es la meta que se pretende alcanzar en un plazo determinado paraResultado: avanzar hacia el cumplimiento de un objetivo . su construcción parte de la pregunta ¿Qué cosas nos permiten llegar al objetivo propuesto? O en su defecto, ¿Cuáles son las causas que provocan el problema planteado?. Cada resultado debe ser específico, claro, concreto y alcanzable. Su redacción se dá como algo alcanzado.
  31. 31. Engloban un conjunto de actividades que se deben desarrollar Acciones: para llegar a los resultados. Surge de la pregunta ¿Qué acciones son necesarias para llegar al resultado propuesto? Las actividades denotan las cosas especificas que hace laActividades: institución especificando: que se hace, a quienes va dirigido, el tiempo que tarda en realizarse, el lugar donde se realiza.
  32. 32. PLAN DE MEJORA FORMATO 6OBJETIVO:Definir el plan de mejora del centro educativo a fin dedelimitar las metas, objetivos y resultados esperados yfortalecer el proceso de mejora de la calidad educativabajo una mirada de planeación y trabajo en procesos.
  33. 33. PLAN OPERATIVO ANUAL FORMATO 6AOBJETIVO:Definir el plan de mejora del centro educativo a fin dedelimitar las metas, objetivos y resultados esperados yfortalecer el proceso de mejora de la calidad educativabajo una mirada de planeación y trabajo en procesos.
  34. 34. “tenemos la posibilidad dereinventar el mundo yno sólo de repetirlo o reproducirlo” (Paulo Freire)

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