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Partie intégrante de l’offre Office Sytem de Microsoft,...
Les Enjeux formation d’un projet Sharepoint

Décideurs, techniciens, développeurs, utilisateurs.
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Travailler en environnement Sharepoint
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Global Knowledge a identifié quatre grands pr...
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Missions

Formations*

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Le guide de la formation Sharepoint par Global Knowledge

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Global Knowledge vous propose ce guide Sharepoint afin de vous aider à construire un plan de formation efficace pour vous et/ou vos collaborateurs dans le cadre d'un projet Sharepoint. Ce guide vous aidera à identifier le cursus de formation qui correspond à vos besoins pour vous permettre de monter en compétence et de valoriser votre expérience.

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Le guide de la formation Sharepoint par Global Knowledge

  1. 1. SharePoint Guide de formation
  2. 2. Solution collaborative avec Sharepoint A qui s’adresse ce guide? Partie intégrante de l’offre Office Sytem de Microsoft, la technologie Ce guide a été conçu pour accompagner toute personne impliquée Sharepoint s’est imposée dans les entreprises comme frontal naturel dans la supervision des besoins en formation lors de la mise en place d’accès aux contenus (bureautique notamment) et support pour d’un projet Sharepoint au sein d’une entreprise ou d’une organisation. la collaboration des équipes. En effet, cette technologie permet de générer des espaces dont l’objet peut avoir plusieurs finalités (Centre de documents, espace collaboratif, portail d’entreprise, etc…). Global Knowledge, votre partenaire formation officiel Microsoft Gold Il s’adresse donc en priorité aux décideurs, responsable formation, responsable projet Sharepoint et à toute catégorie de personnel susceptible d’être concernée par la mise en place d’un plan de formation efficace pour répondre aux impératifs liés à l’adoption de la technologie Sharepoint. Enfin, ce guide a pour objectif de clarifier les besoins et d’approcher Sites Réseau social d’entreprise Applications composites Contenu de manière simplifiée l’offre de cours proposée conjointement par Microsoft et Global Knowledge sur cette solution. Sharepoint Foundation Composant gratuit de la plate-forme Windows Server 2008, il est un moteur de création de sites Web qui permet le partage des informations Décisionnel Recherche et le travail d’équipe sur les documents. (*anciennement WSS) Depuis plusieurs années, Global Knowledge propose aux entreprises de découvrir les nombreux usages de la solution Sharepoint, mais également d’indiquer les éléments - techniques, organisationnels - à prendre en compte avant toute implémentation. L’essentiel des formations Sharepoint présentée vise tous les publics impliqués dans Sharepoint 2013 - Guide de formation la mise en oeuvre ou l’exploitation de vos projets. 2 Sharepoint Server Constitue la plate-forme unifiée Microsoft pour construire des portails intranet, extranet et Web, afin de faciliter le travail collaboratif, le partage des informations et la gestion des processus métiers.(*anciennement MOSS) Sharepoint Designer Permet de créer des sites Sharepoint personnalisés et attrayants en fournissant des outils pour développer rapidement et sans codes des solutions interactives puissantes sur une plateforme Sharepoint.
  3. 3. Les Enjeux formation d’un projet Sharepoint Décideurs, techniciens, développeurs, utilisateurs. Premiers pas dans un projet SharePoint Lors de la phase de planification d’un projet Sharepoint, on définit un certain nombre d’orientations quant aux types d’espace Implémen tati & Adminis on tration Consomm ation du portail IT PROS UTILISATE URS ENJEUX & PROFILS Enrichisse ment du portail nombreuses fonctionnalités qui facilitent la mise en place rapide d’une infrastructure à base d’espace Sharepoint et qui répondent aux Il existe plusieurs déclinaisons de cette technologie (Sharepoint DECIDEUR S TECHNIQU ES & ARCHIT ECTES EURS l’entreprise. La technologie propose ensuite, de manière native, de besoins les plus fréquents des organisations. Gestion et pilotage de projet DEVELOPP Sharepoint qui seront implémentés en fonction des objectifs de Foundation, Sharepoint Server 2013…) mais le noyau technique reste identique quelle que soit la version, seul l’enrichissement inclus change. L’adoption de ce type de technologie introduit un grand nombre de challenges qui touchent plusieurs publics : • Les décideurs / Architectes, qui vont devoir comprendre les caractéristiques et enjeux associés à un projet Sharepoint • Les équipes IT, qui vont devoir implémenter, administrer et maintenir la solution La Certification professionnelle Selon une étude IDC régulièrement mise à jour, plus les organisations possèdent de professionnels certifiés dans leurs équipes IT et mieux elles performent. Le niveau des certifications professionnelles informatiques s’est accru - tant en termes de technologies couvertes, que du niveau d’expertise atteint. Elles valident la connaissance des technologies spécifiques ainsi que les compétences opérationnelles métiers. • Les développeurs, qui vont participer à l’enrichissement du portail et faciliter son intégration à l’existant • Les utilisateurs qui devront consommer le contenu selon une nouvelle méthodologie faisant appel au navigateur et au produit de la suite Office de Microsoft. Parmi les utilisateurs, certains se verront attribuer le rôle d’administrateur d’espace de travail et devront s’occuper de l’animation et de la gestion de ce dernier. Vous trouverez dans les pages suivantes un descriptif plus complet u Po des compétences à acquérir afin de répondre au besoin d’un projet r le Sharepoint pour chaque public. Les programmes détaillés des formations présentées sont disponibles sur demande. elo év sD rs eu pp Microsoft Certified Solutions Expert Sharepoint 2013 Sommaire u Po MCSE s ro TP sI r le Travailler dans un environnement Sharepoint p.4 > Décideurs & architectes p.4 p.5 > Développeurs Global Knowledge est centre d’examen agréé Prometric pour chacun de ses centres. p.3 > Opérations IT MCSA Microsoft Certified Solutions Associate Windows Server 2012 Enjeux formation d’un projet Sharepoint p.6 > Utilisateurs p.7 Sharepoint 2013 - Guide de formation MCSD Microsoft Certified Solutions Developers Sharepoint Applications 3
  4. 4. Travailler en environnement Sharepoint Profils concernés et cursus proposés Global Knowledge a identifié quatre grands profils qui gravitent autour de la mise en oeuvre et l’utilisation de Microsoft Sharepoint, et vous propose les parcours de formation correspondants, permettant d’atteindre parfaitement les objectifs liés à leur rôle. Décideurs techniques & Architectes Missions Gestion & pilotage d’un projet Sharepoint Sont concernés ici les professionnels amenés à concevoir tout ou partie d’une solution collaborative jusqu’au management du projet technique de bout en bout. Les formations proposées ci-dessous apportent un vernis technique sur la solution Sharepoint afin d’obtenir une vision claire des futurs besoins de l’entreprise en termes d’infrastructure et d’organisation technique. Un parcours de formation complémentaire pourra également être envisagée afin d’apporter un point de vue organisationnel des services Compétences requises En tant que superviseur de projet Sharepoint, il est essentiel d’avoir les connaissances adaptées suivantes : et des ressources. De même, Global Knowledge propose une formation sur la conduite du changement, adaptable en vue de l’adoption de la solution par tous les utilisateurs. Les connaissances pour un décideurs : Formations • Avoir une vision d’ensemble de l’architecture technique et des éléments de conduite d’un projet • Comprendre la philosophie du produit pour appréhender de Premier pas dans un projet Sharepoint : Vision d’ensemble et éléments de conduite de projet manière efficace un projet • Comprendre l’organisation de l’administration au sein d’une GKMOSS - 1 jour solution Sharepoint De plus, pour un architecte, il faudra : • Cerner les aspects du déploiement Architecte Essentials Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) • Connaître les architectures matérielles recommandées • Connaître les points clés assurant la disponibilité de la solution GKMAES - 2 jours • Avoir une vision d’ensemble des aspects d’interopérabilité • Comprendre le mode de licence Sharepoint 2013 - Guide de formation • Connaître les challenges concernant la sécurité 4 ‘‘ Selon une étude publiée par Harvard, 70% des projets de changements courent à l’échec. La formation, si elle est envisagée en amont, consiste à transformer la résistance au changement en opportunités. ’’
  5. 5. Opérations, équipes IT Pros Missions Formations* Implémentation, déploiement et administration du portail Sont concernés dans cette rubrique les techniciens, administrateurs système et ingénieurs du support technique, qui couvrent l’installation Configurer et gérer Microsoft SharePoint Server 2013 et l’administration d’une solution Sharepoint. Sont également concernés les architectes projet amenés à concevoir une solution en amont, puis à M22331 - 5 jours planifier son déploiement. Test 70-331 Compétences requises La technologie Sharepoint, en tant que frontal principal d’accès aux services et fichiers dans le contexte d’un système d’information incluant Mise en oeuvre des fonctionnalités avancées de Microsoft SharePoint Server 2013 des solutions Microsoft, est incontournable pour un grand nombre d’organisations. Une fois adoptée, elle devient très rapidement stratégique et il est important que les équipes IT puissent : M20332 - 5 jours • Comprendre la philosophie du produit Test 70-332 • Avoir une vision d’ensemble de l’architecture technique • Comprendre l’organisation de l’administration au sein d’une solution *Ces formations existent aussi pour la version Sharepoint 2010 Sharepoint • Cerner les aspects du déploiement et implémenter la topologie choisie • Mettre en œuvre une infrastructure assurant disponibilité et performance • Savoir implémenter des solutions assurant la sécurité • Mettre en œuvre un plan de sauvegarde adapté ‘‘ Malgré une formation qui s’annonçait très théorique, le formateur a réussi à nous garder attentif, par ses exemples, et ses explications. (Participant M20332 - Déc. 13) ’’ Sharepoint 2013 - Guide de formation • Maintenir et superviser de manière efficace la solution 0 821 20 25 00 (prix d’un appel local) - info@globalknowledge.fr 5
  6. 6. Développeurs Missions Enrichissement du portail Les développeurs Sharepoint peuvent remplir deux fonctions bien distinctes : ceux qui auront en charge la personnalisation, l’ergonomie et l’enrichissement du portail, et ceux qui développent habituellement des applications métiers, et devront les intégrer dans le portail, puis éventuellement traiter des données. Selon la taille de l’entreprise, certaines de ces missions pourront être remplies par les administrateurs. Compétences requises Il faut comprendre que Sharepoint est avant tout une plateforme de développement de solutions. Ce qui a fait le succès de cette technologie, c’est notamment le nombre important de composants et de fonctionnalités pré-intégrés dans l’offre. Mais cet ensemble d’éléments pré-développés ne doit pas faire oublier le champ de possibilités énorme offert par la plate-forme pour produire des solutions toujours plus proches des besoins des organisations. Pour accompagner de manière efficace les entreprises qui ont décidé d’adopter Sharepoint, il peut être très avantageux d’avoir à ses cotés une équipe de développeurs qui pourront intervenir dans les domaines suivants : Pour les aspects WEB : Formations* • Refondre la charte graphique • Apporter des modifications ponctuelles sur l’aspect des pages • Enrichir les sites en vues, rapports, etc.. • Créer de nouveaux scripts de traitement de données Développer des applications Microsoft® SharePoint® Server 2013 M20488 - 5 jours • Déployer du contenu sur Internet Test 70-488 • Créer de nouveaux Workflows Pour les aspects «CORE» : • Développer de nouveaux composants (WebPart) qui s’intégreront à l’interface • Intervenir de manière programmatique sur la structure du site • Créer de nouveaux Workflows • Créer de nouveaux déclencheurs d’évènements • Enrichir les galeries en métadonnées, en types de contenus etc. • Consommer ou exposer des web services Sharepoint 2013 - Guide de formation • Accéder au potentiel d’Excel Services et à sa capacité à exposer les 6 données de fichier excel. • Enrichir les centres de documents et d’enregistrements • Faciliter l’intégration avec des systèmes existants • Optimiser l’utilisation de formulaires dans Sharepoint Développer des solutions avancées Microsoft Sharepoint 2013 M20489 - 5 jours Test 70-489 *La 1ère formation du parcours «Equipes IT» indiquée en p.5 est recommandée en pré-requis des filières de formation «Développeurs». * Ces formations existent aussi pour la version Sharepoint 2010
  7. 7. Utilisateurs Missions «Consommation» du portail Les utilisateurs potentiellement concernés par un portail Sharepoint peuvent occupent tous les métiers de l’entreprise. Dans le développement de la technologie Sharepoint, Microsoft a notamment pris en compte la large adoption de sa suite bureautique. Microsoft Office a évolué pour proposer de nouvelles fonctions qui facilitent l’interaction avec le portail Sharepoint. De plus, les espaces collaboratifs, se présentant au premier abord comme des sites webs, recèlent de particularités sur certains menus qu’il faut absolument connaître pour faire bon usage des sites et des fonctionnalités de collaboration notamment. ‘‘ En suivant une formation sur l’utilisation de la plate-forme, à différents niveaux, les utilisateurs garantiront la réussite de votre projet collaboratif ! ’’ Compétences requises Afin d’optimiser leur productivité les utilisateurs pourront donc : IT qui vont déléguer plus de responsabilités à certaines catégories de personnels qui se verront attribuer le titre d’administrateur • Naviguer de manière efficace sur un site Sharepoint d’espace de travail; il leur faut donc envisager de se former à ce • Accéder aux différents documents stockés sur ces sites nouveau type d’administration afin de pouvoir : • Activer les fonctions de collaboration (Alerte email, Flux RSS, • Comprendre la philosophie du produit etc.) • Créer des espaces de travail pour des projets, des • Déclencher des workflow via le navigateur ou via un logiciel évènements, etc… Office (Word, Excel, etc…) • Personnaliser ces espaces de travail • Télécharger des documents à partir et vers le site • Créer les éléments nécessaires au bon usage de l’espace • Interagir directement avec le portail à partir d’un logiciel Office • Gérer les permissions d’accès • Traiter efficacement les alertes envoyés par email du portail • Gérer les documents et listes • Récupérer des données du portail pour travail en monde non • Maintenir l’espace de travail au quotidien connecté (outlook 2010) • Synchroniser certains éléments (Calendriers, Contacts…) Enfin, une des caractéristiques de l’administration de ce genre d’environnement est de laisser plus de liberté aux utilisateurs quand à la gestion de l’espace de travail et de soulager les équipes Sharepoint Foundation 2013 Utilisateur : Prise en main GKSH13-1 - 1 jour Sharepoint Foundation 2013 Utilisateur : Maîtrise GKSH13-2 - 2 jours *Ces formations existent aussi pour la version Sharepoint 2010 0 821 20 25 00 (prix d’un appel local) - info@globalknowledge.fr Sharepoint 2013 - Guide de formation Formations utilisateurs niveaux 1 et 2* 7
  8. 8. Notre expertise Microsoft Learning Solutions Nos formations Microsoft accompagnent tous vos projets : POSTES CLIENTS > Windows 7 / 8.1 • 18 instructeurs certifiés permanents > Office • 4000 professionnels formés par an RESEAUX > Windows Server > Forefront Security • Agréé pour recevoir les bons de formation Software Assurance > Powershell • Des séminaires «Découverte» gratuits pour tous VIRTUALISATION & SUPERVISION > Hyper-V > Med-V > System Center SCCM / SCOM Financez gratuitement vos formations • Plus de 80% des technologies couvertes • Des sessions techniques animées par nos instructeurs avant la sortie des produits Utilisez les jours de formation gratuite Microsoft pour développer > System Center SCVMM / SCDPM les compétences de vos équipes techniques et réussir les projets MESSAGERIES informatiques de votre entreprise. & COMMUNICATIONS UNIFIEES > Exchange Server Selon votre contrat de licences, vous pouvez recevoir > Lync des centaines de jours de formation à utiliser pour BASES DE DONNEES & BUSINESS INTELLIGENCE > SQL Server durée de votre contrat. Le nombre de jours offerts est calculé en > Analyse / Integration / Reporting Services fonction du nombre de licences Office et Windows couvertes par DEVELOPPEMENT D’APPLICATIONS > Visual Studio & .Net / HTML5 ou C# > Silverlight l’abonnement Software Assurance. financer vos formations techniques auprès des centres de formation agréés Microsoft pendant la N’attendez pas que vos bons de formation Microsoft Software Assurance expirent ! Renseignez-vous vite sur la nature de votre contrat Microsoft. Suivez l’actualité de Global Knowledge sur : Retrouvez l’ensemble de nos formations Microsoft en flashant ce code. Informations pratiques Chaque participant reçoit une convocation lui donnant toutes les indications nécessaires sur l’organisation de son stage. • Rueil-Malmaison • Lyon • Lille Horaires Modalités d’inscription Les horaires varient en fonction des centres. Par téléphone : • 0 821 20 25 00 (votre appel sera redirigé vers l’agence la plus proche) • Pour les appels en provenance de l’étranger : +33 1 78 15 34 20 Par fax : • Agence de Rueil : 01 78 15 33 90 • Agence de Lyon : 04 72 83 44 01 • Agence de Lille : 03 20 19 01 63 Par email : info@globalknowledge.fr Par courrier : 100 Avenue Albert 1er 92507 Rueil-Malmaison cedex Calendrier inter-entreprises Notre calendrier complet est disponible en temps réel sur www.globalknowledge.fr; l’icône «session garantie» vous indique que vous pouvez inscrire vos stagiaires sans crainte d’annulation de la session. Convention de formation Nos factures tiennent lieu de convention de formation simplifiée. Une convention séparée sera établie sur demande. DIF Pour vos demandes de DIF, comptez sept heures par jour de cours programmé. Stage intra-entreprise Les stages Global Knowledge peuvent être organisés en interne, pour votre entreprise, dans vos locaux ou les nôtres. La durée et le contenu pourront être alors adaptés aux objectifs, à l’environnement technique et aux connaissances préalables des participants. N° d’enregistrement 11 92 15862 92 Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. Conditions Générales Disponibles sur www.globalknowledge.fr/cgv. Sharepoint 2013 - Guide de formation Centres de formation 0 821 20 25 00 (prix d’un appel local) - info@globalknowledge.fr © Avril 2011 Global Knowledge Training LLC. Tous droits réservés.

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