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II Congreso Universitario de Comunicación y Eventos. Información y Programa
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II Congreso Universitario de Comunicación y Eventos. Información y Programa

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Los días 3, 4 y 5 de abril de 2014 se celebrará en Madrid el II Congreso Universitario de Comunicación …

Los días 3, 4 y 5 de abril de 2014 se celebrará en Madrid el II Congreso Universitario de Comunicación
y Eventos, promovido por el Instituto Superior de Protocolo y Eventos (ISPE) y el Instituto Universitario de
Protocolo de la Universidad Camilo José Cela (UCJC), el Departamento de Periodismo IV de la Facultad
de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense de Madrid (UCM) y la Asociación Española
de Protocolo. Colaboran en el mismo el Instituto Mediterráneo de Estudios de Protocolo (IMEP) centro
adscrito de la Universidad pública Miguel Hernández de Elche, la Asociación Catalana de Protocolo
y Relaciones Institucionales (ACPRI), la Asociación de Técnicos de Protocolo y Relaciones Públicas e
Institucionales de Galicia, la Asociación de Protocolo y Asesores de Comunicación de les Illes Balears y
Ediciones Protocolo (Revista Protocolo).
La temática del Encuentro tendrá como reclamo central la “Escenificación del Mensaje”, es decir, la
puesta en escena de los eventos, las claves actuales de comunicar a través de ellos por las organizaciones
promotoras y el poder comunicacional, de marketing y de ventas que puede emplearse a
través de los mismos.
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  • 1. Congreso Universirtario Comunicación y Eventos Madrid 3/5 abril 2014 LA ESCENIFICACIÓN DEL MENSAJE II CONGRESO UNIVERSITARIO DE COMUNICACIÓN Y EVENTOS “La escenificación del mensaje” Los días 3, 4 y 5 de abril de 2014 se celebrará en Madrid el II Congreso Universitario de Comunicación y Eventos, promovido por el Instituto Superior de Protocolo y Eventos (ISPE) y el Instituto Universitario de Protocolo de la Universidad Camilo José Cela (UCJC), el Departamento de Periodismo IV de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense de Madrid (UCM) y la Asociación Española de Protocolo. Colaboran en el mismo el Instituto Mediterráneo de Estudios de Protocolo (IMEP) centro adscrito de la Universidad pública Miguel Hernández de Elche, la Asociación Catalana de Protocolo y Relaciones Institucionales (ACPRI), la Asociación de Técnicos de Protocolo y Relaciones Públicas e Institucionales de Galicia, la Asociación de Protocolo y Asesores de Comunicación de les Illes Balears y Ediciones Protocolo (Revista Protocolo). La temática del Encuentro tendrá como reclamo central la “Escenificación del Mensaje”, es decir, la puesta en escena de los eventos, las claves actuales de comunicar a través de ellos por las organizaciones promotoras y el poder comunicacional, de marketing y de ventas que puede emplearse a través de los mismos. Pretende analizar, a través de experiencias reales expuestas por profesionales del sector privado y público, así como de agencia especializadas, diferentes aspectos que definen al sector profesional dedicado a la organización de actos en los tiempos actuales y el salto cualitativo que la sociedad moderna ha dado desde el tradicional protocolo y comunicación tanto de instituciones públicas como empresariales y privadas hasta el actual que exigen los promotores en la búsqueda de nuevos eventos que respondan a la estrategia global de la comunicación, el marketing y las relaciones institucionales, internacionales e interculturales.
  • 2. Congreso Universirtario Comunicación y Eventos LA ESCENIFICACIÓN DEL MENSAJE Madrid 3/5 abril 2014 Respuestas comunicacionales en la estrategia global Vivimos tiempos en que los sectores productivos demandan alternativas a la forma de entender y ejecutar sus eventos, buscando en ellos una inversión que contribuya a la cuenta resultados (ROI) o una adecuada Reputación Social Corporativa (RSC), así como a las políticas de sostenibilidad y accesibilidad, entre otras. Una práctica que se extiende a los sectores oficiales que requieren igualmente, a juicio de los expertos, nuevas formas de presentar y desarrollar sus eventos, sin perjuicio del respeto a las singularidades institucionales, Este II Congreso pretende mostrar la realidad actual por el que avanza el sector de los eventos, tanto a nivel oficial como no oficial. Se pretenderá mostrar las tendencias actuales que sitúan a este sector en una posición estratégica y de privilegio, en unos momentos que comienza a reconocerse su importancia y su fortaleza en un mundo en crisis. Expertos económicos apuntan al mercado de eventos como uno de los de mayor crecimiento en 2014, tendencia que irá en aumento en futuros años. Tras el éxito del I Encuentro, celebrado en mayo de 2013, esta segunda edición mostrará la verdadera cara de un sector que está en plena revolución. Nacerá en este Congreso el nuevo sello de las empresas OPE, Organizadores Profesionales de Eventos, una de las alternativas para potenciar la profesionalización del sector y garantizar la calidad de prestación de los servicios.
  • 3. Congreso Universirtario Comunicación y Eventos LA ESCENIFICACIÓN DEL MENSAJE Madrid 3/5 abril 2014 Jueves, 3 de abril de 2014. 08.45 h. Retirada de acreditaciones en el Salón Sabatini del Hotel Meliá Princesa. 09.15 h. Inauguración oficial del Congreso. 09.30 h. Panel 1: “La escenificación del mensaje”. 09.30 h. Análisis de las tendencias actuales en los contenidos y puesta en escena de los eventos. Panorámica general a través de casos reales. Ponente: Gloria Campos. Directora General del Instituto Superior de Protocolo y Eventos y consultora especialista en eventos corporativos y empresariales. 10.00 h. “Soluciones actuales para potenciar la comunicación en los eventos a través de la esce- nografía y puesta en escena. Análisis de nuevos formatos a través de casos reales.”. Ponentes: Representantes creativos y ejecutivos de la agencia DICOM Events. 11.00 h. “Formatos para eventos innovadores. Casos Reales”. Ponente: Directivo Agencia Soluciones Pirez. 11.30 h. Descanso. 12.00 h. Taller 1: “Nuevas tecnologías, herramientas y dinámicas interactivas para los eventos actuales”. 12.00 h. “La aplicación de la última tecnología a un evento”. Ponente: Javier González García, director de proyectos de SCP Creación y Producción de Eventos. 12.45 h. “Wearable Technology y el futuro tecnológico”. Ponente: Pedro Diezma, CEO de Zerintia Technologies. Ingeniero informático, desarrollador de software y apasionado de las nuevas tecnologías. Ha colaborado como investigador en inteligencia artificial en la Universidad Politécnica de Madrid, además de como consultor tecnológico de grandes marcas. 13.30 h. “Conociendo el GDK y Mirror API para programas Google Glass”. Ponente: Eduardo Pascua, CTO de Zerintia Technologies. 14.15 h. Fin de las sesiones de la mañana. 14.15 h. Comida. Networking y lobby profesional. Las personas que se inscriban participarán en un reducido almuerzo con diferentes ponentes de la primera jornada del Congreso.
  • 4. Congreso Universirtario Comunicación y Eventos LA ESCENIFICACIÓN DEL MENSAJE Madrid 3/5 abril 2014 16.00 h. Panel 2. La puesta en escena de los eventos corporativos y su gestión. Procesos alternativos y exigencias del mercado y de los públicos. 16.00 h. Conferencia. Experiencia real. El Evento televisado. Ponente: Javier Montemayor, productor y realizador de Televisión. 16.30 h. Conferencia. Matices decorativos en los Eventos a través del análisis de diferentes casos reales de alto impacto. Ponente: Representante Agencia La Despensa. 17.00 h. La gestión de lo que no se ve. El proyecto/memoria técnica de un evento y su idónea present ción ante el cliente. La gestión burocrática, permisos, certificaciones, seguridad, homologaa ciones. Ponente: Yolanda García Díaz. Directora de Proyectos para eventos en Arquieventos. Responsable de la dirección técnica de los eventos, redacción de proyectos, planes de autoprotección y emergencias, planes de evacuación, certificaciones estructurales y de instalaciones provisionales para eventos, dirección ejecutiva de obra y coordinación de seguridad. 17.30 h. Conferencia. Experiencia real. El Evento comercial y empresarial. Ponente: Pendiente Global Events. 18.00 h. Conferencia: La sostenibilidad hoy en los eventos. El éxito a través de la RSC. Ponentes: -Manuel Araújo, director general y fundador de Exploramás, impulsor del programa Compromiso de Exploramás, proyecto de acciones RSC en el que se incluyen sus eventos sostenibles. -Fabio Lomeña, director comercial de Exploramás. Especialista en el diseño, organización y desarrollo de eventos y experiencias. En la EIBTM 2014 fue el encargado de presentar en la Innovation Zone la actividad ‘Reforestación Indoor’. Es el director habitual de eventos. 18.45 h. Experiencia real. La gestión de la taquilla y los invitados mediante las nuevas alternativas tecnológi cas. Ponente: Ismael García, director de marketing de Ticketea. 19.15 h. Coloquio con los ponentes de las sesiones de la tarde. 19.30 h. Fin de las sesiones de la tarde. 20.00 h. Recepción ofrecida por Ediciones Protocolo, Revista Protocolo e Instituto Superior de Protocolo y Eventos (ISPE) en la Universidad Camilo José Cela (Sede de Madrid-Ferraz; C/ Quintana, 21, a 500 metros del Hotel Sede del Congreso).
  • 5. Congreso Universirtario Comunicación y Eventos LA ESCENIFICACIÓN DEL MENSAJE Madrid 3/5 abril 2014 Viernes, 4 de abril de 2014 09.00 h. Panel 3. De la conceptualización, planificación y gestión a la medición del Retorno de la Inversión en los eventos. 09.00 h. Así se planifica un evento de impacto. Del briefing al proyecto definitivo. Ponente: Alejandro Gómez. Threevents. Diseño y Producción de Eventos. 09.30 h. Organización de eventos al milímetro. Cuando los eventos hablan por sí solos. Ponente: Dario Regattieri, CEO Eventísimo, Agencia de Comunicación y Eventos. 10.15 h. El contenido del evento creativo e innovador en los eventos corporativos. Nuevos modelos de eventos sostenibles. Ponentes: Representantes de Acciona Producciones y Diseño. 11.00 h. Descanso. 11.30 h. Análisis de resultados. La organización de eventos concebidos para la medición del Retorno de la Inversión (ROI) y su aplicación. Ponente: Eric Mottard. Presidente de Eventoplus. 12.00 h. Taller 2: Musicoach. La aplicación de la música a los eventos y a la dinámica de grupos. Ponente: Fernando Martínez Teruel (conocido popularmente como Fernandisco). Presentador de radio y televisión especializado en música. Agencia Dinámika. 12.45 h. Taller 3: La tematización de los caterings como apoyo a la escenificación del mensaje. Coordina: Javier Chivite, profesor y colaborador de la Cátedra Ferrán Adriá (UCJC). Ponentes: -Jesús Almagro, jefe de Cocina del Restaurante Piñera (Madrid) y ex jefe de Cocina del Restaurante de Pedro Larrumbe, finalista del concurso de Antena e TV “Top Chef”. - David Ramos, director general de Klimer, empresa de Soluciones para la Hostelería. Experto internacional en innovación de servicios para caterings. 14.15 h. Fin de las sesiones de la mañana.
  • 6. Congreso Universirtario Comunicación y Eventos LA ESCENIFICACIÓN DEL MENSAJE Madrid 3/5 abril 2014 14.30 h. Comida (previa inscripción). Networking y lobby profesional, con los ponentes de la sesión de la mañana. 16.00 h. Panel 4: La innovación en los formatos de eventos comunicacionales en el mundo oficial. El esquema de funcionamiento será el siguiente: 16.00 h. Conferencia: “Sesiones Regias de Juramento y Proclamación de los Monarcas en Las Cortes”. Susana Blasco Pedrajas, Graduada Universitaria en Protocolo y Organización de Eventos y funcionaria de la Dirección de Relaciones Institucionales del Congreso de los Diputados. 16.30 h. Conferencia: “La organización de la Cumbre Mundial de Alcaldes celebrado en Bilbao en 2013”. Ponente: José Bonilla, socio director de Jotamás y consultor externo de Protocolo del Ayuntamiento de Bilbao. 17.00 h. Análisis de los formatos de los eventos oficiales en España y en Europa. De los modelos clásicos a los innovadores. La apuesta por nuevos estilos. Ponente/moderador: Carlos Fuente. Director del Instituto Universitario de Protocolo de la UCJC y ex Jefe de Protocolo de los Premios Príncipe de Asturias. 17.20 h. Aportaciones de profesionales, con coloquio abierto a los asistentes. -- Mercé Fernández Molina, jefa de Protocolo del Área Metropolitana de Barcelona. -- Aranzazu Andújar Ramírez y Rosa María Chico Romero, graduadas en Protocolo y Organización de Eventos y miembros del servicio de Protocolo del Senado. -- Eva Barja, jefa de Protocolo de la Comunidad de Madrid y ex jefa de Protocolo de la Candidatura Olímpica Madrid 2020. -- Javier Marquínez, Ayuntamiento de Pamplona. -- Julia Gil, jefe de Protocolo del Real Jardín Botánico de Madrid. -- Manuel Domínguez, jefe de Protocolo de la Guardia Real. 18.45 h. Fin de la sesión. Actividad adicional al Congreso: 19.00 h. Asamblea General de la Asociación Española de Protocolo (solo para socios).
  • 7. Congreso Universirtario Comunicación y Eventos LA ESCENIFICACIÓN DEL MENSAJE Madrid 3/5 abril 2014 Sábado, 5 de abril de 2014 09.00 h. Panel 5. Proyectos, presupuestos y honorarios profesionales en el sector del Protocolo y Eventos. El profesional en el sector público. 09.00 h. Propuesta para la elaboración de bases para la contratación de profesionales en el ámbito oficial y sistemas de valoración, evaluación y selección de candidatos. Su categoría profesional. Ponente: Javier Marquínez Hermoso, Técnico municipal y ex jefe de Protocolo del Ayuntamiento de Pamplona. Licenciado en Historia y profesor de Protocolo en diferentes universidades. 09.30 h. La nueva relación con proveedores de eventos: análisis de ofertas, valoración de productos. Los honorarios, tarifas y beneficios profesionales. Ponente: Olalla Jiménez, directora del Departamento de Eventos de la agencia Imagia Officina. 10.00 h. Panel 6. La relación de los comunicadores y los organizadores. 10.00 h. La organización de una Premier de Cine. La Comunicación en directo. Ponente: Miguel Pintado. Warner Producciones. 10.30. Pendiente de título. Ponente: Sonia Pereminguez, gerente de Eventos y Protocolo de Acciona Infraestructuras. 11.00 h. La gestión de la Comunicación de los eventos y el protocolo a través de los media. Ponente: Patricia Quinteiro. CEO Pat Comunicaciones. 11.30 h. Descanso. Café. 12.00 h. El papel de los bloggers como influencers en los eventos. El éxito en la viralidad a través de estos nuevos líderes de opinión. La profesionalización de este sector. Ponente: Ana Fernández Pardo, consultora en Marketing, Comunicación y Organización de Eventos, autora del libro “El backstage de los egoblogs” y profesora del Instituto Superior de Protocolo y Eventos (ISPE).
  • 8. Congreso Universirtario Comunicación y Eventos LA ESCENIFICACIÓN DEL MENSAJE Madrid 3/5 abril 2014 12.30 h. Panel de clausura: 12.30 h. La apuesta por los proyectos y eventos con Responsabilidad Social Corporativa. El caso Danone Aviá 2012. Ponente: David Berrocal, socio fundador de Unit Elements. 13.15 h. “Estrategia y Planificación a través del evento profesional y su montaje escénico. Del Movil Forum Conference al 48 horas con Telefónica”. Ponente: Santiago Goizueta Director General de QUUM Comunicación/Javier Lapresa, director de Proyectos, Producción y Planificación Estratégica de Quum Comunicación. 14.00 h. Clausura por el Presidente de la Asociación Española de Protocolo, Juan Ángel Gato, acompañado de los presidentes de las asociaciones profesionales que colaboran en este encuentro. 14.30 h. Fin del Congreso. Secretaría Técnica: Instituto Universitario de Protocolo de la Universidad Camilo José Cela. C/ Quintana, 21. 28008 Madrid. Teléfono: 915 153 314 www.congresocomunicacionyeventos.com secretaria@congresocomunicacionyeventos.com

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