Remembering Hannah One Mile Fun Run and Walk‐a‐...
                                                                                                            Remembering Ha...
                                                                                              Remembering Hannah One Mile ...
                                                                                 Liberty Sponsor                          ...
                                                                                                                          ...
Walk‐a‐thon Donation Form                                                                                                 ...
                                                                                                         Remembering Hanna...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Remembering Hannah One Mile Fun Run and Walk-a-thon *Save the Date* November 18, 2012

393 views

Published on

Remembering Hannah Fundraiser



Being a part of the community means putting yourself out front. As a

community we have a unique opportunity on November 18, 2012 to make a

difference for Mark Rinehart. A Soldier. A Teacher. A Son. A Brother. A

Friend. A Husband, who has recently lost his young wife to a rare bacterial

infection.



I ask that you take a look at the attached package and determine your

corporate and/or individual level of interest. We need sponsors, volunteers,

walkers and help getting the word out.



Make a difference by being involved.



--

Best,



Beth Waters, President Operation Appreciation

23 Sierra Lane / Dallas, GA 30132

http://www.operationappreciationga.org/

678-898-9735



0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
393
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Remembering Hannah One Mile Fun Run and Walk-a-thon *Save the Date* November 18, 2012

  1. 1.     Remembering Hannah One Mile Fun Run and Walk‐a‐thon  September 17, 2012  Dear friends, colleagues, and those dedicated to helping others,  On behalf of Operation Appreciation, we are asking you to consider sponsorship for the Remembering Hannah One Mile Fun Run and Walk‐a‐thon on November 18, 2012 at Rhodes Jordan Park. This event will raise funds through corporate sponsorships, walk‐a‐thon donations, event day auctions and raffles, individual donations, kid’s activities, and a bean bag toss (cornhole) tournament. All proceeds raised will provide financial assistance to a Georgia Army National Guard Soldier, Mark Rinehart, through a time of emotional and financial distress.   Mark is a South Gwinnett school teacher and Soldier in the Georgia Army National Guard. On July 2, 2012, Mark Rinehart took his wife, Hannah Rinehart, to the hospital for what was expected to be a routine visit after battling and beating cancer 3 times in her life by the age of 32. The visit quickly progressed into admittance into the Intensive Care Unit (ICU) to fight against a different adversary, bacterial infection.   With Hannah’s condition deteriorating and while kept sedated, Mark watched as Hannah’s body was unable to save the flesh on her limbs. In an attempt to save her life, he authorized the hospital on July 26, 2012 to amputate both her hands and feet.   Although doctors and family believed she would recover, Hannah Rinehart passed away on September 5, 2012 after spending 60+ days in the ICU. Rather than being resentful, Mark as a testament to his character, provided the following message to those following his story, “thank you for all of the love and support you have shown my wife and our family”.   If this story sounds familiar to you, it is because it has been publicized by several members of the local media. Most notably, Mark and Hannah’s story has been covered by the Gwinnett Daily Post, Snellville Patch, Fox news, ABC news, CBS news, the Q100 Bert Show, and 104.7 the Fish.   We recognize that Companies are concerned whether their sponsorship dollars are going to make meaningful impacts on their community. This event has a goal of raising $20,000, but more importantly to provide emotional support for Mark through social involvement and a sense of community while attending the event and aiding him to alleviate the financial burden of this tragedy. Donations are tax deductible as Operation Appreciation is non‐for‐profit (tax ID: 45‐4886626).   We appreciate your consideration for this event, and hope you consider sponsoring to demonstrate appreciation and provide a meaningful impact to a local member of our community that has dedicated his life to the service of others.    Best Regards,   Beth Waters                 Dan Smith         President                Volunteer Operation Appreciation               Operation Appreciation 
  2. 2.         Remembering Hannah One Mile  Fun Run and Walk‐a‐Thon  benefiting Mark Rinehart,   in memory of Hannah Rinehart,  and the Georgia Army National Guard        November 18, 2012  Rhodes Jordan Park    12:30 – 1:00 pm Registration / 1:30 pm Race Begins (1 Mile Run)  2:00 pm Walk‐a‐thon Begins   Mission Statement: Supporting our Georgia Guard through community involvement, love of country and gratitude for those who serve.  Purpose of event: Remembering Hannah is an Operation Appreciation event to help Georgia Army National Guard families through times of hardship. Remembering Hannah is to provide emotional and financial support to Mark Rinehart, a Georgia Army National Guard Solider and South Gwinnett teacher, who recently lost a spouse after enduring 60+ days in the ICU and authorizing the decision to amputate both her arms and legs. Operation Appreciation is hosting this event in memory of Hannah Rinehart, and to demonstrate appreciation for Mark who has dedicated his life to service of others.   
  3. 3.       Remembering Hannah One Mile Fun Run and Walk‐a‐thon  2012 Sponsorship Levels   Title Sponsor                 Minimum $5,000 Investment As the title sponsor, all event promotional materials, race day shirts, and event day materials will read “YOUR COMPANY NAME’s Remembering Hannah One Mile Fun Run and Walk‐a‐thon”.  There is only one sponsorship opportunity available at this level. Title Sponsor will be determined by the earliest date of donation received.  Your Company is guaranteed prominent exposure and sponsorship at this level provides the following:    Pre‐Event Amenities   Clickable logo to Sponsor  website on the Operation Appreciation website – logo deadline Oct 31, 2012   Clickable logo to Sponsor website on emails to participants   Includes race day registration for 20 participants    Day‐of‐Event Amenities   Sponsor logo on event entrance  signage – design deadline Oct 31, 2012   Sponsor logo on front of race day shirts provided to participants – logo deadline Oct 31, 2012   Sponsor name on all event signage at venue   Prominent logo recognition at finish line   Sponsor table during event   Opportunity to address participants using band’s PA system    Post‐Event Amenities   Inclusion on Sponsor in thank you email blast to registered participants        1 | P a g e   
  4. 4.      Liberty Sponsor                Minimum $1,000 Investment Sponsorship at this level provides the following:   Pre‐Event Amenities   Clickable logo to Sponsor website on the Operation Appreciation website – logo deadline Oct 31, 2012    Day‐of‐Event Amenities   A dedicated sign with Sponsor information and desired marketing language – design deadline Oct 31, 2012   Sponsor logo on back of race day shirts provided to participants – logo deadline Oct 31, 2012   Sponsor logo included on Freedom Sponsorship level shared recognition signage   Includes race day registration for 2 participants   Freedom Sponsor & In‐Kind Sponsors        Minimum $500 Investment Sponsorship at this level provides the following:  Day‐of‐Event Amenities   Sponsor logo on shared recognition signage with other Sponsors – logo deadline Oct 31, 2012   Logo on back of race day shirts provided to participants – logo deadline Oct 31, 2012   Patriot Sponsor                Minimum $250 Investment Sponsorship at this level provides the following:  Day‐of‐Event Amenities   Sponsor name in text on a shared recognition signage with other Sponsors   Sponsor name in text on back of race day shirts    Note – A portion of the sponsorship will qualify as a tax deductible contribution.   Operation Appreciation’s tax ID is 45‐4886626.    Questions? Email ‐ OA.RememberingHannah@gmail.com, Cell – 678‐409‐2718   2 | P a g e   
  5. 5.                                                           2012 Sponsor Commitment Form     Company or organization name (as you prefer it to appear in print)    Primary contact   Phone            Email          Fax         Address                     City                State        Zip Code      Sponsorship Level  ⃝ Title Sponsor ‐   $5,000 ⃝ Liberty Sponsor ‐   $1,000 ⃝ Freedom Sponsor ‐ $500 ⃝ Patriot Sponsor ‐   $250 ⃝ In‐Kind Sponsor ‐   ___________ (estimated value) – min. of $500 estimated value for Freedom recognition   Method of Payment and Agreement to Sponsorship  ⃝ A check to Operation Appreciation is enclosed for $________________.    Contact Name (please print)                 Contact Signature                Date Note – signature above indicates agreement to terms stated herein   Please complete return form to address below by October 31, 2012:  Operation Appreciation, Inc.  (Tax ID – 45‐4886626)  23 Sierra Lane  Dallas, GA 30132  Questions? Email ‐ OA.RememberingHannah@gmail.com, Cell – 678‐409‐2718 
  6. 6. Walk‐a‐thon Donation Form     Walk‐a‐thon Participant              Email Address          Phone  Personal Goals:   ____________________ Miles     ____________________ Laps     ____________________ Time   Donation Choices Other or per  Donation Sponsor Name Email Address $20 $15 $10 $5 lap amount Totals    Adult Shirt Size (please circle one):    Small    Medium    Large      XL  Note: Only participants who raise at least $50 and return their form with a donation of the required minimum amount by October 31, 2012 will receive an event shirt.    Please complete return form to address below by October 31, 2012 to ensure you receive a participant shirt:  Operation Appreciation, Inc.  (Tax ID – 45‐4886626)  23 Sierra Lane  Dallas, GA 30132  Questions? Email ‐ OA.RememberingHannah@gmail.com, Cell – 678‐409‐2718 
  7. 7.      Remembering Hannah Walk‐a‐thon Instructions  The Remembering Hannah Walk‐a‐thon is a fun and fit activity for all participants. Our goal is help raise at least $20,000 for a Solider of the Georgia Army National Guard. The more donations you receive for this event, the more successful we will be in assisting Mark in this time of need.  Thank you for your participation and we hope you look forward to the event.   The Walk‐a‐thon will start at the conclusion of the 1 mile fun run, and is anticipated to begin at approximately 2 pm, concluding at 5 pm on November 18, 2012.  Rules/Instructions –    1. Participants are encouraged to start collecting donations as soon as they receive the donation form. You may  turn in your donation sheet at any time, but donation sheets are required to be returned to Operation  Appreciation by October 31, 2012 to be eligible to receive a participation shirt. Please collect all donations and  include them in the mailing with your completed donation form.     2. Donations can be made by anyone. Please pass along our donation letter to others. Share Mark’s story. Try to  get as many people to donate as possible. We encourage you to consider parents, grandparents, siblings,  relatives, neighbors, friends, and other local community members.    3. Walk‐a‐thon participants are not limited to this event. All are encouraged to consider other event activities. We  will be hosting a raffle/auction, bean bag toss (cornhole) tournament, and other event day activities. The  Operation Appreciation website will be updated closer to the event date. To participate for the 1 mile fun run  occurring before the walk‐a‐thon, please register on Active.com.    4. Do not stop collecting donations because you have mailed in your form. Operation Appreciation will accept  donations the day of the event.    5. Checks are to be made payable to Operation Appreciation. Donations are tax deductible. Operation  Appreciation’s tax ID is 45‐4886626. Their mailing address is provided below:     Operation Appreciation   23 Sierra Lane  Dallas, GA 30132   We look forward to hosting all participants, and hope you all enjoy the event day activities. For questions, or to volunteer, please contact Dan Smith at 678‐409‐2718 or Beth Waters at 678‐898‐9735. Or email at OA.RememberingHannah@gmail.com    

×