Tablolar access
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Tablolar access

on

  • 620 views

 

Statistics

Views

Total Views
620
Views on SlideShare
620
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
1
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Tablolar access Presentation Transcript

  • 1. 1 ACCESSTABLOLARMehmet Furkan ÇALIŞIR 20102460
  • 2. 2Tablo Tanımı• Tablo bir veri tabanında bilgilerin tutulduğu ana nesnedir. Diğer bir deyişle veritabanının “kalbi” tablodur.• Tablo nesnesi “alan”lardan meydana gelmektedir.• Bir nesnenin gerekli özellikleri seçilerek bir kâğıt üzerine tasarımı çizilir. Bu özellikler o nesnenin görünümünü, davranışını veya karakteristiğini tanımlar.• Örneğin; bir arabanın renk, kapı sayısı, firma adı ve model adı gibi olabilir.
  • 3. 3Tablo Tanımı
  • 4. 4Veri Türleri Veritabanına resim, ses, film gibi nesnelerin eklenmesi için kullanılır. İnternet üzerinden bağlantı kurulacak web adresleri girilecekse bunun için köprü türü alan tanımlanır. Bir alana doğrudan veri girmek yerine, Access’in Arama Sihirbazı yardımıyla bu veriyi bir tablodan seçmesini sağlayabilirsiniz.
  • 5. 5Tablo Tasarlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler• Veri tabanın amacına karar veriniz.• Veri tabanınızın kabaca kağıda tasarımını çiziniz.• Hangi alanlara ihtiyacınız var, karar veriniz.• Hangi tablolara ihtiyacınız var, karar veriniz.• Her tablonun birincil anahtarı olması tavsiye edilir.• Her alan veya sütunda aynı tür bilgi olmalıdır.
  • 6. 6Tablo Yapımı1. Veri Sayfası Görünümü• Excel kullanıcıları çok rahat bir şekilde bu görünümde alan açabilir, silebilir veya yer değiştirebilir. Hatta doğrudan veri girmeye başlayabilirsiniz.
  • 7. 7Tablo Yapımı2. Tasarım Görünümü• Bu görünümde alanlar üzerinde yapılabilecek tüm ayarlara ulaşabilir ve tabloyu çok daha gelişmiş bir şekilde tasarlayabilirsiniz. Ayarları alttaki alan özellikleri kısmındaki “Genel” ve “Arama” sekmeleri ile yapılabiliriz.
  • 8. 8Arama Sihirbazı• Arama sihirbazı veri girişini kolaylaştıran ve hatalı girişi önleyen bir özelliktir. Bu sihirbaz ile yapılan alanlarda, kullanıcıya girebileceği veri seçeneklerini gösteren bir açılır kutu görüntülenir. Örnek verecek olursak, arama sihirbazının tablo üzerindeki görünüm aşağıdaki gibidir.
  • 9. 9Arama Sihirbazındaki Adımlar 1.Adım 2.AdımTabloyu tasarım görünümündeaçıyoruz ve Model alanın veritürünü arama sihirbazı olarakbelirliyoruz.
  • 10. 10Arama Sihirbazındaki Adımlar 3.Adım 4.Adım Sütun sayısını belirleyip alana uygun değerler girildi. Sonraki adımda arama alanı etiketine isim verildi ve listeyi sınırlayıp sona tıklatıldı.
  • 11. 11Birincil Anahtar ve Dizinler• Her tabloda ilk alan olacak şekilde “birincil anahtar” olması tavsiye edilir.• Bu ilk alan, tablonun temel sıralanma alanıdır.• Ayrıca birincil anahtar, tabloların ilişkilendirilmesinde de gereklidir.• Bir tabloda sadece bir adet “birincil anahtar” bulunur.• Not, köprü ve OLE nesnesi türündeki alanlar sıralanamaz ve “birincil anahtar” olamaz.
  • 12. 12Birincil Anahtar ve Dizinler• Bir tabloya sıralama anahtarı (dizin) eklemek isterseniz, tablonun tasarım görünümünde “Görünüm*Dizinler” komutu ile yapabilirsiniz.
  • 13. 13Alan SeçenekleriAlan Boyutu• Seçilen veri türleri, alanlarına girilecek maksimum veri uzunluğunu belirtir.• Örneğin, metin veri türü için varsayılan alan boyutu 50’dir. 255’e kadar değeri artırılabilir.• Alan boyutunun değiştirilmesi sayesinde veri giriş hataları en aza indirilir.
  • 14. 14• Sayı veri türünde ise byte, tam sayı, uzun tam sayı, gibi seçenekleri vardır.• Varsayılan sayı boyutu “uzun tam sayı”dır.
  • 15. 15Alan SeçenekleriBiçim• Ekranda verinin nasıl görüneceğinin ayarıdır. Örneğin bir sayının sonuna otomatik olarak TL yazılması istenirse biçim özelliği “Para birimi” olarak seçilebilir.• Özellikle tarih veri girişleri çok çeşitli olsa bile, tüm verilerin aynı görünümde olması sağlanabilir.
  • 16. 16Alan SeçenekleriResim Yazısı• Boş bırakılırsa tablonun alan ismi yazılan yerde “Alan Adı” gözükür. İsterseniz alan adından farklı bir değer girebilirsiniz.• Bu değişiklik form ve rapor nesnelerinde görülecektir. Kullanıcının asıl ilgileneceği kısım “görüntü” kısmıdır. Yani alan adlarını tasarlayanın bilmesi daha mantıklıdır.
  • 17. 17 Tasarım görünümünde alan adı renk olarak girildi.Ancak tablomuzuaçtığımızda ‘Renk’alanını ‘ArabanınRengi’ olarakgörebilmek içindeğiştirdik.
  • 18. 18Alan SeçenekleriSıralı• Birincil anahtar haricinde diğer alanlarda da “sıralama” özelliğini aktif hale getirmek gerekebilir. Bu sayede sık olarak sıralama işlemi yapılan bir alanın daha hızlı bir şekilde sıralanması sağlanır.
  • 19. 19Alan SeçenekleriGerekli• Veri girişinde tüm alanlara veri girilmesi gerekmeyebilir, ama her kayıtta kesin girilmesi gereken alanlar da bulunabilir.• Örneğin, öğrenci notu kaydedilen bir tabloda öğrencinin adı ve numarası girilmez ise kaydın kime ait olduğu bilinemeyeceğinden gereksiz bir kayıt açılmış olur.• Hangi alanın gerekli olduğuna tasarım sırasında karar verilir.
  • 20. 20Alan SeçenekleriVarsayılan Değer• Yeni bir kayıt açıldığında alan içinde otomatik olarak girilmiş hazır bir değer olması istenirse “Varsayılan Değer” belirtilebilir.• Örneğin, “Ülke” alanının varsayılan değeri “Türkiye” olarak seçilebilir. Tabi kullanıcının istediği değeri girme imkânı hala vardır.
  • 21. 21Tasarım görünümündekapı olan alanınvarsayılan değeri 4 olarakgirildi ve böylece tablodaher kayıtta arabanın kapısayısı otomatik olarak4’tür.
  • 22. 22Alan SeçenekleriSıfır Uzunluk İzni• Metin veri türü için geçerli olan bu özellik ile verinin içi boş olarak geçilmemesi sağlanabilir. Karakter içermeyen bu veriyi peş peşe iki çift tırnak ile belirtebilirsiniz.• Sıfır uzunlukta dize: ""
  • 23. 23Alan SeçenekleriGiriş Maskesi Sihirbazı• “Giriş Maskesi” sayı ve metin veri girişine desen sağlayarak sınırlandırma getirir.• Veri hatasız ve amacına uygun şekilde tabloya kaydolur. Metin, sayı, tarih ve para birimi veri türlerinde giriş maskesi özelliği bulunmaktadır.• Eğer bir alana giriş maskesi eklemek istediğinizde “eklenti” olmadığına dair bir mesaj ile karşılaşırsanız, ofis CD’sini takarak eklentinin kurulmasını sağlayabilirsiniz.
  • 24. 24 1.ADIM 2.ADIM 4.ADIM3.ADIM
  • 25. 25Alan SeçenekleriGeçerlilik Kuralı ve “Deyim Oluşturucusu” Penceresi• “Geçerlilik Kuralı” ve “Geçerlilik Metni” birlikte çalışan ve veri girişinin doğru şekilde olmasını denetleyen özelliklerdir.• Girilen veri istenen sınırlar içinde olup olmadığını kontrol eder ve kullanıcı açıklayıcı bir mesaj ile uyarılır.• Örneğin, tarih alanı kısmına bugünün tarihten büyük girildiğinde ‘Tarih Bugünden Daha Küçük Olmalıdır’ uyarısı versin.
  • 26. 26
  • 27. 27Tablo İlişkileri• Bir veya daha fazla tablonun birbirleri ile ilişkili çalışması “Tablo İlişkileri” sayesinde yapılır.• İlişkilendirme sayesinde daha geçerli ve güvenilir olarak veri saklayabiliriz.• Örneğin bir veri tabanında, “müşteri” ve “sipariş” tabloları müşterinin faturasını oluşturacak şeklinde birlikte iş görebilir.• Tablo ilişkilerinde, her tablo benzer bilgileri saklamalıdır.
  • 28. 28Tablo İlişkileri• Örneğin, Müşteri tablosunda isim ve adresler, sipariş tablosunda da ürün adı, satış tarihi gibi bilgiler saklanır. İki tabloda ortak olan alan ise “Kimlik” alanıdır. 2. kimlik alanı aslında 1. tablodaki müşteri numarasıdır.
  • 29. 29Tablo İlişkileri
  • 30. 30Yazdırma Menüsü ve Penceresi• Tablolara girilen veriler istenirse sisteme tanıtılmış bir yazıcıdan çıktı alınabilir. Her ne kadar “Raporlar” nesnesi daha profesyonel görünümlü çıkış için yapılmış olsa da tablo, sorgu ve form nesnelerini istediğimiz zaman doğrudan yazıcıya yollayabiliriz.
  • 31. 31 Veri Girme, Geri Alma,Silme,Değiştirme• Düzgün tasarlanmış bir tabloda veri girişinin “doğru” bir şekilde yapılması kolaydır.• Bilgilerde fazla kısımlar olabilir, değişen güncellenen kısımlar olabilir. Bunları tablo üzerinde rahatlıkla yapabilirsiniz. Sadece bir geri alma hakkınız vardır. Yani birden fazla satırda değişiklik yaptığınızda yaptığınız değişiklikleri geri alamayabilirsiniz.
  • 32. 32• Yatay olarak tek bir satır halinde veri girişi bazı anlarda zor olabilir. Mesela not veri türüne çok satır girilebilir. Bunun için istenen hücreye gelinip “Shift+F2” kısa yol tuşuna basınız.
  • 33. 33 Veri Girme, Geri Alma,Silme,DeğiştirmeKayıt Gezinme Araç Çubuğu• Aşağıdaki düğmeler ile ilk kayıt, önceki kayıt, sonraki kayıt, son kayıt ve kayıtlar arasında dolaşmamız için gereken işlemleri yapabiliyoruz. Araç çubuğundaki metin kutusuna gitmek istediğimiz kaydın satır numarasını girerek de gezinme işlemini yapabiliyoruz.
  • 34. 34 Veri Girme, Geri Alma,Silme,Değiştirme• Ayrıca tabloda kaç kayıt olduğu ve şu anda kaçıncı kayıtta oldunuz da bilgi olarak veriliyor.
  • 35. 35Bul ve Değiştir Penceresi• Bul ve değiştir diğer ofis bileşenlerinden pek farklı değildir. Bu sık kullanılan komutların kısa yolu “Ctrl+F” tuş birleşimleridir.• Binlerce kayıt içinde hızlı bir şekilde arama yapabilirsiniz.• Bul ve değiştir penceresindeki “Bul” ile istenen alan veya tüm tablo aranabilir.
  • 36. 36Bul ve Değiştir Penceresi
  • 37. 37Artan ve Azalan Sıralama Türleri• Normalde tablo ilk kez açıldığında birincil anahtara göre sıralı olarak gelir.• Daha sonra örneğin isme, soyada veya şehre göre sıralama komutu verebilirsiniz.• Kayıtlar A’dan Z’ye (Artan Sıralama) veya Z’den A’ya (Azalan Sıralama) sıralanırken sadece harfe göre sıralanmaz, sayılar ve tarihler de artan veya azalan olarak sıralanır.
  • 38. 38Artan ve Azalan Sıralama Türleri
  • 39. 39Filtreleme Yöntemleri• Çok sayıda kayıt var ise “Bul” ve “Sıralama” istenen kayda gitmek için pek işe yaramaz. Uzun bir listede bir aşağı bir yukarı gitmek zordur. Bu sebeple en iyi yöntem “filtre” işlemidir.• Filtre komutu ile sadece istediğimiz kayıtlar tabloda gösterilir. Diğer kayıtlar kalabalık etmediği için en etkin arama yöntemidir.
  • 40. 40Filtreleme Yöntemleri1. Seçime Göre Filtre Uygula veya “Filtre Uygula:”:• En kolay ve hızlı filtre yöntemidir. Sadece aradığınız bir bilgiye sağ tıklayıp “Seçime Göre Filtre Uygula” komutu veriniz.
  • 41. 41Seçime Göre Filtre Uygula
  • 42. 42Filtreleme Yöntemleri2. Form Filtresi• Form filtresinde istenen alan(lar)da belli bir değer seçilir ve “Filtre Uygula” komutu verilir.• Form filtresi komutlarında birden fazla ölçüt belirtebiliyoruz. Bu sırada “Ve” ve “Veya” gibi ölçüt operatörleri (işleçleri) daha işlevsel filtreleme yapmamıza yardımcı olur.
  • 43. 43Form FiltresiÖğrenci Adı Dilara Olanları Listele Sınıfı 2 Olanları Listele
  • 44. 44Filtreleme Yöntemleri3.Seçimi Dışta Tutarak Filtreleme• Belli bir kayıt haricinde diğer kayıtlara gereksinim duyulur ise o kayda sağ tıklayıp “Seçimi Dışta Tutarak Filtrele” komutu verilir.• Örneğin bir tabloda sınıfı 1 olmayanlar listelensin. Bunun için sınıfı 1 olan bir veri seçildikten sonra Filtre kısmında Seçim : Şunu içermiyor ‘1’ tıklatıldı.
  • 45. 45Seçimi Dışta Tutarak Filtreleme
  • 46. 46Veri Sayfası Biçimlendirmesi• Tabloların biçimlendirilmesi “Formlar”a göre çok kısıtlı ve basittir.• “Biçim*Veri Sayfası…” komutu ile görünüm ayarlarını yapabiliriz.(Access 2003) Bu görünüm ayarı form, sorgu ve rapor kısımlarını etkilemez. Tablo dışındaki diğer nesnelerin kendi ayarları ayrı olarak saklanır. Access 2010
  • 47. 47Veri Sayfası Biçimlendirmesi
  • 48. 48Alanların Dondurulması ve Gizlenmesi• Geçici olarak bazı sütunların gizlenmesi ya da kaydırılması istenmeyen sütunların dondurulması gerekebilir. Excel programındaki gibi istenen sütuna sağ tıklayıp işlemleri gerçekleştirebiliriz.• Bir sütunu seçmek için bu sütunla ilgili alanın “seçme kısmı”nı tıklatınız. Seçme kısmı sütunun en üstündeki alan adının bulunduğu yerdir.
  • 49. 49Alanların Dondurulması ve Gizlenmesi• Gereksiz gibi görünen bir alanı silmek yerine gizlemek daha iyidir. Daha sonra lazım olduğunda tekrar göstermek için “Biçim*Sütunları Göster…” komutu verebilirsiniz.
  • 50. 50Alanların Dondurulması ve GizlenmesiÖğrenci Tablosundaki Soyadı alanı seçtikten sonra sağ tıklayıp‘Alanı Gizle’ denildi. Öğrenci tablosunda soyadı alanı gizlenmişoldu.
  • 51. 51Alanların Dondurulması ve Gizlenmesi Öğrenci Tablosundaki Gizlenmiş olan Sütunları ‘Alanları Göster’ denilerek istenilen alanları gösterilmesi sağlanılır.
  • 52. 52Yazı Tipinin Değiştirilmesi• Tüm tablodaki bilgilerin yazı olarak görünümlerini özelleştirmek için “Biçim*Yazı Tipi…” komutu verebilirsiniz.(Access 2003) Access 2010
  • 53. 53Kaynakça• http://www.grafikerler.net/access-nedir-ne-degildir-t1486.html• http://www.gorselprogramlama.com/arama-sihirbazi-ve- gerekli-ozelligi-access-ders-5/• http://www.grafikerler.net/access-dersi-microsoft-access-ders- notlari-t44127.html