Fundació iBt. Un cas d’èxit d’implantació d’un mètode de gestió de projectes a l’administració pública
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Fundació iBt. Un cas d’èxit d’implantació d’un mètode de gestió de projectes a l’administració pública

on

  • 649 views

S'exposa el cas de la Fundació iBit com a entitat de l'adminsitració pública que utilitza els sistema de gestió de projectes PMBOK. ...

S'exposa el cas de la Fundació iBit com a entitat de l'adminsitració pública que utilitza els sistema de gestió de projectes PMBOK.
EL curs es va impartir el dia 7 de març al Parc Bit i va estar organitzat per l'Associació de Project Management de les Illes Balears (PM.IB). En aquesta ocasió es presentaran dos casos pràctics d'implantació dins l'Administració Pública: Fundació iBit i IDI.


Statistics

Views

Total Views
649
Views on SlideShare
649
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Fundació iBt. Un cas d’èxit d’implantació d’un mètode de gestió de projectes a l’administració pública Fundació iBt. Un cas d’èxit d’implantació d’un mètode de gestió de projectes a l’administració pública Presentation Transcript

    • Fundació iBit.Un cas d’èxit d’implantació d’un mètode de gestió de projectes a l’administració pública Xisco Tous Coordinador Àrea de Salut Fundació iBit xisco@ibit.org
    • Contingut-  Fundació iBit-  Introducció -  La necessitat de gestionar -  Tipus de coneixements -  Avantatges-  Experiència de l’iBit -  Necessitat -  Sol·lució -  Projecte -  Resultats
    • Fundació iBit
    • Fundació iBit•  Organisme d’investigació. Anàlisi, promoció i desenvolupament de les TIC•  Promoció de les TIC entre els ciutadans, les empreses i les administracions•  Tasca desenvolupada a través de projectes en col·laboració i cofinançats
    • www.ibit.org
    • Introducció
    • IntroduccióLa necessitat de gestionar.-  Marcar estratègia i objectius-  Controlar cost i temps-  Administrar recursos-  Assegurar la qualitat-  Comunicar-  Etc...
    • ArtesàPersona que exercita la seva habilitat per fer certes coses.
    • EnginyerProfessional que aplica els seus coneixements tècnics per dissenyar un objecte i en dirigeix i en controla la seva construcció.
    • ArquitecteProfessional que dissenya els plans per fer els edificis i en dirigeix i en controla la seva construcció.
    • Objectiu comú
    • Diferència•  Artesà treballa sol. Executa tot el procés des de l’inici fins al final.•  Enginyer dirigeix un equip que és l’encarregat d’executar el procés. Això implica gestió i coordinació.
    • Àrees de coneixement•  Coneixement tècnic i científic en diferents àmbits: –  Arquitectura –  Industrial –  Telecomunicacions –  Aeronàutica –  Informàtica –  Electrònica –  Etc...
    • Àrees de coneixement•  Coneixements de gestió: –  Abast –  Temps –  Cost –  Qualitat –  RRHH –  Comunicació –  Risc –  Adquisicions
    • Àrees de coneixement•  La combinació dels coneixements tècnics amb els de gestió ens permetràn: –  Què s’ha de fer? –  Com? –  Quan es farà? –  Qui? –  Comunicar-ho a l’equip –  ...
    • AvantatgesDisposam d’un mètode formal per avaluar el projecte.•  Com anam?•  El cap de projecte s’en ha anat•  Necessitem més gent•  Necessitem comprar ....•  Vull resultats ja !!!•  Però, això no havia de fer ...?•  ...
    • Experiència iBit•  Necessitat.•  Com vam començar.•  Implicació de la direcció.•  La metodologia.•  El procés d’implantació.•  Resultats.
    • Necessitat•  Alinear l’activitat amb l’estratègia•  Documentar el coneixement•  Homogeneïtzar la forma de gestionar•  Reduir la corba d’aprenentatge de nous treballadors•  Justificar el paper de cada un dels treballadors d’iBit
    • Sol·lucióProjecte és un esforç temporal per crear un producte, servei o resultat únic.Tota activitat realitzada per un treballador d’iBit ha d’estar emmarcada dins un projecte.Els projectes s’han d’alinear amb l’estratègia de l’empresa.Els projectes s’han de documentar (p.v. tècnic i gestió).
    • Com vam començar?•  Convèncer a l’organització de la necessitat.•  Triar un marc de referència. PMBOK.•  Formar un grup que liderarà el procés de canvi.•  Contractar a un expert per que ens ajudi.•  Definir un projecte.
    • Implicar a la direcció
    • ProjecteF1. Anàlisi de l’estat actual. Detectar coses per aprofitar i mancançes.F2. Definir el nou marc.F3. Adaptar els procediments actuals i elaborar-ne de nous.F4. Construir documentació de suport a la nova metodologia.F5. Formar al personal.F6. Implantar.
    • F1. Anàlisi de l’estat actualEmpresa pública que sustenta la seva activitat executant projectes guanyats a convocatòries de finançament competitiu o encomanes de gestió.En els inicis el tipus de feina que acceptavem no era tan important, ara sí.El dèficit generat s’assumia anualment.
    • F1. Anàlisi de l’estat actual•  Punts forts •  Alguns caps de projecte son enginyers. Certa formació en gestió. •  Equips estàtics. •  Llei de contractació pública. •  Pressupost dels projectes acotat. •  Temps acotat. •  Ben valorats pels nostres clients.
    • F1. Anàlisi de l’estat actual•  Punts dèbils •  Gran part de la plantilla amb titulació mitja. •  No control d’imputació d’esforç. •  Manca de coordinació entre administració i els equips tècnics pel que fa a costos imputats als projectes. •  Comunicació no planificada. •  Part de l’activitat cau fora dels projectes. •  Gestió no documentada. •  No uniformitat. •  Falta de procediments documetats. •  Etc...
    • F2. Definir el nou marc•  Basat en PMBOK.•  Per a tota l’activitat de la Fundació.•  Per a tot el cicle de vida del projecte. •  Proposta •  Inici •  Planificació •  Execució •  Monitorització i control •  Tancament•  Amb el suport d’eines informàtiques
    • Suport informàtic•  Gestor documental Alfresco
    • Suport informàtic•  Estructura de carpetes –  PROGRAMA •  PROJECTE –  GESTIO »  Acta inici »  Acta tancament »  ADQUISICIONS »  SEGUIMENT »  JUSTIFICACIO –  ENTREGABLES »  EDT 1 »  EDT 2
    • Suport informàtic•  OpenProj. Seguiment. No funciona bé.•  Microsoft Project. No disposavem de llicències ni recursos.•  No tenim eina de seguiment. –  Imputació d’hores. –  Valor Guanyat. –  ...
    • Suport informàtic•  Open PMIS –  Aplicatiu WEB. –  Pretén donar solució integral a tot. –  Incorpora quadre de comandament.
    • F3. ProcedimentsCuadro 3-1. Correspondencia entre grupos de procesos y áreas de conocimiento de la dirección de proyectos Inici Acta inici Planificació esforços Planificació Pla de projectes Planificació de les comunicacions Planificació requisits sistemes Seguiment Acta de seguiment Tancament Acta de tancament Execució Metodologia especifica per cada projecte Normativa pública de contractació de personal Llei de contractació pública
    • F4. Documentació de suport•  Procediments documentats.•  Plantilles.
    • F5. Formació•  Formació als caps de projecte.•  Interna.
    • F5. Implantar•  Directrius clares des de direcció. –  Utilitzar la nova metodologia. –  Implantació gradual. –  Eines Open.•  Les eines informàtiques no arriben a temps. –  Inici manual i Open Proj –  Implantació del gestor documental –  Desenvolupament de PMIS (1 any)
    • Resultats•  El procés d’implantació no s’ha arribat a completar. Ens hem quedat a la meitat de la primera passa.•  El software no s’ha acabat de desenvolupar. No podem fer seguiment quantitatiu de temps i cost.•  Alguns no han acabat d’entendre la filosofia.•  S’ha confós operativa amb projectes.•  El tractament de les propostes no és el correcte.
    • Resultats•  No hem aconseguit tot el que volíem però hem avançat molt.•  Tots els projectes tenen un abast, una data d’inici, una data de fi, un pressupost i un equip de treball assignat.•  Tenim un mètode per controlar l’estratègia, els projectes estan aprovats per direcció. Podem alinear l’activitat amb l’estratègia.•  Tenim tota la informació centralitzada i ordenada d’una forma comú i coneguda per tothom. Documentam el coneixement.•  Disposem de procediments de gestió. Reduïm la corba d’aprenentatge i homogeneïtzam la gestió.•  Tot el personal està assignat a un projecte. El seu paper està justificat.
    • Moltes gràcies Xisco TousCoordinador Àrea de Salut Fundació iBit xisco@ibit.org