Que som i que fem? Fundació  sense ànim de lucre Promoció i difusió  TIC <ul><li>Recolzament sector TIC </li></ul><ul><li>...
Objectius Fundació  sense ànim de lucre Promoció i difusió  TIC <ul><li>Recolzament sector TIC </li></ul><ul><li>Transferè...
Patronat
ACTIVITATS
Serveis <ul><li>Serveis d’acompanyament en la selecció i implantació d’eines de gestió </li></ul><ul><li>Auditories de seg...
Serveis “Low Cost” <ul><li>Servei d’orientació en posicionament Web </li></ul><ul><li>Acompanyament en l’aprofitament de l...
La documentació en paper <ul><li>El 30% del temps dels empleats es dedica a processar paper </li></ul><ul><li>El 90% dels ...
Gestió documental <ul><li>80% de la informació de l’empresa és DESESTRUCTURADA: mails, docs, presentacions, PDF’s, pàgines...
Cap a la gestió integrada de la informació
 
 
Beneficis Gestió Documental <ul><li>Millora la seguretat i confidencialitat dels documents ( QUI?, QUE? , QUAN?) </li></ul...
Beneficis afegits ECM’s <ul><li>Automatització de processos   Reducció de costos </li></ul><ul><li>Millor continuïtat del...
<ul><li>Procés clau de la implantació de gestió documental </li></ul><ul><ul><li>Costos de captura </li></ul></ul><ul><ul>...
 
Ajuts econòmics <ul><li>INNOEMPRESA </li></ul><ul><ul><li>Subvencions per a projectes d’innovació: eines TIC avançades </l...
Empreses que han rebut ajuts 2010
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Introduccialagestidocumental

296

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
296
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Ser més productius i eficients
  • SUPORT ADMINISTRACIÓ LOCAL ACTIC - Acreditació competències TIC Curs OpenOffice
  • 60% FACTURACIÓ DIRECTA A EMPRESES O ADMINISTRACIONS PER SERVEIS DE SUPORT I FORMACIÓ 14% ESTUDIS DE MERCAT 26% CONVOCATÒRIES COMPETITIVES
  • Microsoft Laserfiche Docuware FabaSoft FileBound Westbrook Spring CM Xerox Hyland Alfresco KnowledgeTree Xythos
  • Transcript of "Introduccialagestidocumental"

    1. 2. Que som i que fem? Fundació sense ànim de lucre Promoció i difusió TIC <ul><li>Recolzament sector TIC </li></ul><ul><li>Transferència Tecnològica </li></ul><ul><li>Formació TIC </li></ul><ul><li>Projectes Innovadors </li></ul><ul><li>Serveis: </li></ul><ul><li>- Assessorament NEUTRAL </li></ul><ul><li>- Orientació PI MES TIC.cat </li></ul><ul><li>Suport a la execució de projectes </li></ul><ul><li>Realització d’estudis </li></ul>Centre Tecnològic de la Generalitat de Catalunya
    2. 3. Objectius Fundació sense ànim de lucre Promoció i difusió TIC <ul><li>Recolzament sector TIC </li></ul><ul><li>Transferència Tecnològica </li></ul><ul><li>Formació TIC </li></ul><ul><li>Projectes Innovadors </li></ul>Serveis: - Assessorament NEUTRAL - Orientació PI MES TIC.cat - Realització d’estudis - Suport a la execució de projectes Centre Tecnològic de la Generalitat de Catalunya
    3. 4. Patronat
    4. 5. ACTIVITATS
    5. 6. Serveis <ul><li>Serveis d’acompanyament en la selecció i implantació d’eines de gestió </li></ul><ul><li>Auditories de seguretat </li></ul><ul><li>Auditories de comunicacions </li></ul><ul><li>Serveis Low-cost </li></ul><ul><li>Suport sol·licitud ajuts </li></ul><ul><li>Coaching…… </li></ul>
    6. 7. Serveis “Low Cost” <ul><li>Servei d’orientació en posicionament Web </li></ul><ul><li>Acompanyament en l’aprofitament de les xarxes socials </li></ul><ul><ul><li>Consultoria “Express” sobre les eines de gestió de l’empresa </li></ul></ul><ul><ul><li>Millora de la productivitat amb l’ús de xarxes d’alta capacitat (F.O.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Anàlisi solucions de veu i dades </li></ul></ul><ul><ul><li>Suport “Speed Consulting” </li></ul></ul>?
    7. 8. La documentació en paper <ul><li>El 30% del temps dels empleats es dedica a processar paper </li></ul><ul><li>El 90% dels documents són en paper </li></ul><ul><li>Un 7.4% del temps és dedicat a la cerca de documents </li></ul><ul><li>Un 7.5% dels documents es perden </li></ul><ul><li>El 15% dels documents estàn mal ubicats </li></ul><ul><li>El 30% dels documents contenen informació obsoleta </li></ul><ul><li>Un arxivador de 4 calaixos conté entre 15 i 20.000 pàgines, costa uns 20.000 € omplir-lo, i 1.500 € a l’anys mantenir-lo. </li></ul><ul><li>Les empreses gasten en promig, entre un 7 i un 14% dels seus costos totals en processar documents </li></ul><ul><li>Els requeriments d’espai es doblen cada 3 anys </li></ul><ul><li>Una empresa destina de promig 280 hores per empleat al any en la cerca de documents perduts </li></ul><ul><li>70% de les empreses mai es recuperen si perden part de seva informació per la manca de plans de recuperació davant desastres </li></ul>Font: Gartner & IDC
    8. 9. Gestió documental <ul><li>80% de la informació de l’empresa és DESESTRUCTURADA: mails, docs, presentacions, PDF’s, pàgines HTML,…. </li></ul>
    9. 10. Cap a la gestió integrada de la informació
    10. 13. Beneficis Gestió Documental <ul><li>Millora la seguretat i confidencialitat dels documents ( QUI?, QUE? , QUAN?) </li></ul><ul><li>Incrementa eficiència en la cerca </li></ul><ul><li>Accés a qualsevol informació des de qualsevol lloc </li></ul><ul><li>Reducció espai magatzems </li></ul><ul><li>Disminució costos missatgeria </li></ul><ul><li>Millora atenció als clients </li></ul><ul><li>Compliment de la legislació </li></ul>
    11. 14. Beneficis afegits ECM’s <ul><li>Automatització de processos  Reducció de costos </li></ul><ul><li>Millor continuïtat dels processos de negoci </li></ul><ul><li>Increment de la cohesió de les organitzacions </li></ul><ul><li>Integració  reducció costos programació </li></ul><ul><li>Consolidació de la gestió de dades </li></ul>
    12. 15. <ul><li>Procés clau de la implantació de gestió documental </li></ul><ul><ul><li>Costos de captura </li></ul></ul><ul><ul><li>Costos de detecció d’errors </li></ul></ul><ul><ul><li>Costos de correcció d’errors </li></ul></ul><ul><ul><li>Costos ocults </li></ul></ul><ul><li>Eines OCR, HCR, ICR, OMR,…. </li></ul><ul><ul><li>Captura de text complet </li></ul></ul><ul><ul><li>OCR Zonal </li></ul></ul><ul><ul><li>OCR Intel·ligent  eines específiques per algun tipus de documents </li></ul></ul><ul><li>Solució digitalització de factures </li></ul><ul><ul><li>Ha de ser certificada per la AEAT: destrucció factures </li></ul></ul><ul><ul><li>Integració amb ERP </li></ul></ul>Captura de dades
    13. 17. Ajuts econòmics <ul><li>INNOEMPRESA </li></ul><ul><ul><li>Subvencions per a projectes d’innovació: eines TIC avançades </li></ul></ul><ul><li>CREDIT INNOVACIÓ </li></ul><ul><li>PLAN AVANZA 2 </li></ul><ul><li>DEPT. DE CULTURA </li></ul><ul><li>Molt aviat per conèixer convocatòries </li></ul>
    14. 18. Empreses que han rebut ajuts 2010
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×