Your SlideShare is downloading. ×
Introducció a la gestió documental
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Introducció a la gestió documental

294
views

Published on

Published in: Technology

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
294
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
11
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. La gestió documental a les organitzacions Sr. Xavier Soler, Director del CATICManresa, 17 de Maig de 2011
  • 2. La DIGITALITZACIÓ 30.000 a. C.2007 94% de la informaciónen format digital 2010 1,2 Zettabytes (1021 bytes) 2011 Més de 60.000 milions de tweets (10 TB)
  • 3. La documentació en paperEl 30% del temps dels empleats es dedica a processarpaperEl 90% dels documents són en paperUn 7.4% del temps es dedica a la cerca de documents(2.600 €/any/empleat)Un 7.5% dels documents es perdenEl 15% dels documents estan mal ubicatsEl 30% dels documents contenen informació obsoleta Font: Gartner & IDC
  • 4. Un arxivador de 4 calaixos conté entre 15 i 20.000 pàgines, costauns 20.000 € omplir-lo, i 1.500 € a l’any mantenir-lo.Les empreses gasten en promig, entre un 7 i un 14% dels seuscostos totals en processar documentsEls requeriments d’espai es doblen cada 3 anysUna empresa destina de promig 280 hores per empleat al any enla cerca de documents perduts70% de les empreses mai es recuperen si perden part de sevainformació per la manca de plans de recuperació davantdesastres
  • 5. Gestió documental80% de la informació de l’empresa és DESESTRUCTURADA:mails, docs, presentacions, PDF’s, pàgines HTML,….
  • 6. Cap a la gestió integrada de la informació Business Proces Document Content Enterprise ManagementManagement Management Content System System Management DMS CMS BPM ECM
  • 7. Captura de dadesProcés clau de la implantació de gestió documental Costos de captura Costos de detecció d’errors Costos de correcció d’errors Costos ocultsEines OCR, HCR, ICR, OMR,…. Captura de text complet OCR Zonal OCR Intel·ligent eines específiques per algun tipus de documentsSolució digitalització de factures Ha de ser certificada per la AEAT: destrucció factures Integració amb ERP
  • 8. Beneficis Gestió DocumentalMillora la seguretat i confidencialitat dels documents(QUI?, QUE? , QUAN?)Incrementa eficiència en la cercaAccés a qualsevol informació des de qualsevol llocReducció espai magatzemsDisminució costos missatgeriaMillora atenció als clientsCompliment de la legislació
  • 9. Beneficis afegits ECM’sAutomatització de processos Reducció de costosMillor continuïtat dels processos de negociIncrement de la cohesió de les organitzacionsIntegració reducció costos programacióConsolidació de la gestió de dades
  • 10. Fabricants
  • 11. Fabricants Quadrant màgic de Gartner - Novembre de 2010Quadrant màgic de Gartner - Novembre de 2010
  • 12. TendènciesCLOUD, CLOUD, CLOUD cloudscanning, cloudprinting,…ISO 30300: cap a la normalització de la gestió documentalNous formats d’intercanvi: WWF (PDF verd)Estandarització de continguts. CMISMobilitat
  • 13. Gràcies per la vostra atenció xsoler@catic.cat http://www.slideshare.net/Fundaciocatic