Bedre og mer effektive Powerpoint Presentasjoner Fiona Jane Ellingsen

Tilpass presentasjonen til mottakerne Gir fancy designmaler, bevegelig grafikk og tv-snuter bedre og mer spennende presentasjoner, eller drukner budskapet? Hvem er målgruppen? Hva er budskapet? Hva slags sammenheng skal presentasjonen gjøres i? Før du begynne med presentasjonen bør du skrive manus. Det er forskjell på ren faktaformidling og på å sette tilhørerne i en stemning som gjør dem mer mottakelig for argumenter. Uansett hvilken strategi du velger for dine presentasjoner, hold i hvert fall fast ved en enhetlig stil.

Gir fancy designmaler, bevegelig grafikk og tv-snuter bedre og mer spennende presentasjoner, eller drukner budskapet?

Hvem er målgruppen? Hva er budskapet? Hva slags sammenheng skal presentasjonen gjøres i?

Før du begynne med presentasjonen bør du skrive manus.

Det er forskjell på ren faktaformidling og på å sette tilhørerne i en stemning som gjør dem mer mottakelig for argumenter.

Uansett hvilken strategi du velger for dine presentasjoner, hold i hvert fall fast ved en enhetlig stil.

Gjør det enkelt Det viktigste er enkelhet. Husk “that less is more” Farger Skap visuelt velvære

Det viktigste er enkelhet.

Husk “that less is more”

Bruk få ord Presentasjonen skal bare understøtte det du sier, ikke konkurrere med det. Derfor bør du bruke så få ord som mulig i selve presentasjonen. En liste med punkter (bullets) foran hver linje gjør det lettere å frigjøre seg fra lange setninger og i stedet bare bruke stikkord.

Presentasjonen skal bare understøtte det du sier, ikke konkurrere med det. Derfor bør du bruke så få ord som mulig i selve presentasjonen.

En liste med punkter (bullets) foran hver linje gjør det lettere å frigjøre seg fra lange setninger og i stedet bare bruke stikkord.

Du kan bruke spennende skrifttyper til lysbildeshowet fra ferien, men i det best å holde seg til nøkterne fonter som er lesbare f.eks. Helvetica , Arial , Verdana og Gill Sans MT 6 x 6 reglen 4-6 linjer med ca. 6 ord pr. lysbilder Grammar and spelling Passe på at du har ingen grammatiske eller stave- feil, dette kan trekke deg ned betydelig. Fonts Font størrelse bør være 20 eller mer

Du kan bruke spennende skrifttyper til lysbildeshowet fra ferien, men i det best å holde seg til nøkterne fonter som er lesbare f.eks. Helvetica , Arial , Verdana og Gill Sans MT

6 x 6 reglen 4-6 linjer med ca. 6 ord pr. lysbilder

Passe på at du har ingen grammatiske eller stave- feil, dette kan trekke deg ned betydelig.

Font størrelse bør være 20 eller mer

Husk at det er med illustrasjoner som med andre effekter: De virker best hvis bruken er moderat for eksempel aldri mye tekst og fargerikt bilde opp på hverandre. Det samme gjelder andre effekter, som lyd, musikk, video, flygende og hoppende bokstaver og overgangseffekter. Animation Det kan være morsomt å få til avanserte effekter slik man ser dem på tv, men husk at de lett stjeler oppmerksomheten fra budskapet . Bruk enkle grafer og bilder Grafer og bilder skal være et blikkfang De er et fint virkemiddel til å vise trender og endringer, men bare så lenge de er enkle og inneholder færrest mulig forklaringer og definisjoner Ta det rolig med effekter

Husk at det er med illustrasjoner som med andre effekter: De virker best hvis bruken er moderat for eksempel aldri mye tekst og fargerikt bilde opp på hverandre.

Det samme gjelder andre effekter, som lyd, musikk, video, flygende og hoppende bokstaver og overgangseffekter.

Tre ganger tre 3 x 3 er en praktisk og klassisk tommelfingerregel for foredragsholdere. Den går ut på at du konsentrer deg om maksimalt tre hovedpoeng i foredraget – og banker dem inn tre ganger. Ikke minst konklusjonen må være klar på disse tre poengene. Faktum er at folk flest ikke er i stand til huske mer enn noen få hovedpoeng eller budskap fra en presentasjon, og i stedet for å drukne tilhørerne i poeng de ikke husker, er det bedre å bruke foredrag til å hamre inn tre sikre hovedpoeng.

3 x 3 er en praktisk og klassisk tommelfingerregel for foredragsholdere. Den går ut på at du konsentrer deg om maksimalt tre hovedpoeng i foredraget – og banker dem inn tre ganger.

Ikke minst konklusjonen må være klar på disse tre poengene.

Faktum er at folk flest ikke er i stand til huske mer enn noen få hovedpoeng eller budskap fra en presentasjon, og i stedet for å drukne tilhørerne i poeng de ikke husker, er det bedre å bruke foredrag til å hamre inn tre sikre hovedpoeng.

Ha noe i bakhånden En foredragsholder vil helst kjøre gjennom presentasjonen slik han eller hun har planlagt den. Men tilhørerne tillater ikke alltid det. Den erfarne foredragsholder har en sjette sans for hvor spørsmålene pleier å komme og imponerer med å ha noen ekstra lysbilder i bakhånden – lysbilder som ellers ikke ville blitt vist, men som man nå henter opp for å demonstrere at dette spørsmålet eller denne motforestillingen hadde man naturligvis tenkt på.

En foredragsholder vil helst kjøre gjennom presentasjonen slik han eller hun har planlagt den. Men tilhørerne tillater ikke alltid det.

Den erfarne foredragsholder har en sjette sans for hvor spørsmålene pleier å komme og imponerer med å ha noen ekstra lysbilder i bakhånden – lysbilder som ellers ikke ville blitt vist, men som man nå henter opp for å demonstrere at dette spørsmålet eller denne motforestillingen hadde man naturligvis tenkt på.

Generalprøve, generalprøve... Plutselig virker ikke internett-tilkoblingen, så man får ikke demonstrert de nye websidene, eller kommunikasjonen mellom den bærbare pc-en og storskjermen har plutselig brutt sammen. Selv de mest drevne it-folkene gjør klokt i å legge inn tid til en liten generalprøve – for det er vel ingen det er mer pinlig for når presentasjonen bryter sammen.

Plutselig virker ikke internett-tilkoblingen, så man får ikke demonstrert de nye websidene, eller kommunikasjonen mellom den bærbare pc-en og storskjermen har plutselig brutt sammen.

Selv de mest drevne it-folkene gjør klokt i å legge inn tid til en liten generalprøve – for det er vel ingen det er mer pinlig for når presentasjonen bryter sammen.