Your SlideShare is downloading. ×
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Manual instalasi aplikasi_dapok_untuk_propinsi&kab_kota

679

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
679
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
22
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. PANDUAN UNTUK APLIKASI KABUPATEN/ KOTA DAN PROVINSI KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAHDIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN 2011
  • 2. DAFTAR ISIA. Pendahuluan .................................................................................................. 1B. Spesifikasi Kebutuhan Sistem ................................................................................ 1C. Menggunakan Sistem Program (Software) Pendataan SMK ............................................ 1D. Installasi Program (Software) Pendataan SMK ............................................................ 1E. Langkah-langkah Menggunakan Aplikasi Pendataan SMK .............................................. 2 1. Memulai dan mengenal menu/tombol aplikasi pendataan SMK 2011 **....................... 2 2. Langkah-langkah menggunakan fasilitas menu pada Aplikasi Pendataan SMK ..................... 4 1. Menu Referensi ...................................................................................... 4 1.1 Wilayah Kabupaten/ Kota...................................................................... 4 1.2 Wilayah Kecamatan ............................................................................. 4 2. Menu Data Pokok ................................................................................... 5 2.1 Identitas SMK................................................................................... 5 a. Data Kerjasama SMK dengan Perusahaan.............................................. 6 b. Data Kompetensi Keahlian................................................................. 7 c. Data Kepala Sekolah........................................................................ 7 d. Data Rata-rata UN........................................................................... 8 e. Data PSB dan Siswa SMK...................................................................................... 8 f. Data Sarana & Prasarana SMK.............................................................................. 10 - Data Luas Lahan SMK......................................................................................... 11 - Data infrastruktur............................................................................................... 11 - Data Sarana Praktek........................................................................................... 12 - Data Perabot...................................................................................................... 12 - Data Buku Penunjang......................................................................................... 13 g. Data Tenaga Pendidik........................................................................................... 13 h. Data Tenaga Kependidikan.................................................................................. 14 i. Data Bantuan SMK.......................................................................... 14 j. Data SMK kelas Jauh ........................................................................ 15 2.2 Data External SMK ............................................................................. 17 3. Menu Utility.......................................................................................... 17 3.1 Mutasi............................................................................................ 17 a. Kecamatan.................................................................................... 17 b. Sekolah Induk ............................................................................... 17 c. SMK Kelas Jauh.............................................................................. 18 d. Status SMK Kelas Jauh...................................................................... 18 3.2 Database......................................................................................... 19 a. Koneksi........................................................................................ 19 b. Backup Data.................................................................................. 20 c.Restore Data.................................................................................. 21 3.3 Password........................................................................................ 22 3.4 Abaut Me........................................................................................ 23 4. Menu Laporan........................................................................................ 23 4.1 Rekapitulasi Data SMK........................................................................ 23 4.2 Identitas per SMK.............................................................................. 24 4.3 Evaluasi .......................................................................................... 25 5. Keluar Aplikasi........................................................................................ 25 i
  • 3. A. Pendahuluan Buku Panduan ini di buat untuk memberikan panduan bagi para pengelola data SMK baik di provinsi dan kabupaten/ kota, khususnya adalah para penanggungjawab Data SMK, sehingga dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mendukung dan memberi kemudahan dalam mengelola data pokok Pembinaan SMK.B. Spesifikasi Kebutuhan Sistem 1. Hardware (Perangkat Keras) Kebutuhan hardware minimal yang harus disediakan adalah sebagai berikut :  1 Unit PC Prosessor Pentium III. (Monitor,Keyboard Dan Mouse).  RAM 256 MB.  Hardisk 20 GB.  CD-ROOM.  VGA 64. 2. Software (Perangkat Lunak) Kebutuhan Software minimal yang harus disediakan adalah sebagai berikut :  OS (Operating System) Min Windows 98 Max Windows 7 (Seven).  Microsoft Office 97 (Microsoft Excel) sudah terinstall dengan baik.C. Menggunakan Sistem Program (Software) Pendataan SMK Sistem aplikasi ini bisa dijalankan pada sistem jaringan (Client/Server) atau standalone (Single User) sesuai kebutuhan penggunaan sistem, langkah-langkah menjalankan sistem : 1. Jaringan (Client/Server) Untuk menjalankan sistem jaringan (client/server) ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan, yaitu :  1 unit PC server, untuk operating sistem silahkan sesuaikan, install MYSQL support dengan OS (Operating System) yang digunakan.  Beberapa PC Client gunakan sesuai dengan kebutuhan, OS (Operating System) harus menggunakan windows Min windows 98 dan Max Windows 7 (Seven).  Koneksikan PC server dengan PC client, pastikan terkoneksi dengan baik. 2. Standalone (Singleuser) Untuk menjalankan sistem standalone (singleuser) hanya dibutuhkan 1 (satu) unit PC saja dan pastikan OS (Operating System) yang digunakan hanya Windows Min windows 98, windows XP SP 2, Windows Vista & Windows 7 (Seven). 1
  • 4. D. Instalasi Program (Software) Pendataan SMK Sebelum melakukan installasi program pastikan spesifikasi minimal kebutuhan hardware dan software sudah dijalankan dengan baik, jika kebutuhan minimal hardware dan software sudah dijalankan (terinstall) ikuti langkah-langkah berikut ini :  Masukan CD Aplikasi Pendataan SMK (DATA POKOK) ke CD – ROOM.  Double Klik (Klik 2X) Setup.exe  Ikuti terus perintah selanjutnya, dan klik Finish.  Restart computer. 2
  • 5. E. Langkah-langkah Menggunakan Aplikasi Pendataan SMK 2011 (1) Memulai dan mengenal Menu/Tombol Aplikasi Pendataan SMK 2011 Setelah melakukan instalasi aplikasi data pokok SMK maka di Desktop layar utama windows akan terdapat icon pendataan SMK. Double Klik (Klik 2X) icon tersebut untuk menjalankan aplikasi tersebut pada komputer dengan system operasi windows XP. Sedangkan untuk komputer PC/ laptop dengan system operasi Windows Vista atau Windows Seven sebelum menjalankan aplikasi, klik 1x file "Pendataan SMK Kabupaten.exe" yang berada di folder " C://Program files/ Aplikasi Pendataan SMK (Kabupaten Dan Kota)/" lalu klik kanan & pilih Properties, lalu pilih menu Compatibility dilanjutkan memberikan tanda Centang pada isian "Run as Administrator"lalu klik OK. Dan untuk menjalankan aplikasi klik 2x file " Pendataan SMK Kabupaten.exe" atau klik 2x icon pendataan SMK di layar desktop. Selanjutnya tentukan wilayah kabupaten yang akan dipilih, jika menggunakan aplikasi kabupaten/kota: Lalu klik OK. Berikutnya membuat Login User dan Password baru bagi pengguna dengan Hak Akses sebagai User Administrator atau User Operator di setiap unit kegiatan (Provinsi, dan Kabupaten/Kota). 3
  • 6. Sebelum mengisikan User ID dan Password klik tombol baru, lalu ketikkan nama user ID danpasswordnya. Jika user statusnya sebagai admin maka dia memiliki hak akses penuh sepertimenambah, merubah, menghapus referensi, dsb, sedangkan jika user statusnya sebagai operatormaka dia hanya bisa mengentri data pokok dan melihat data saja. Setelah selesai mengisikan loginuser klik tombol keluar.Berikutnya mengisi Login user aplikasi data pokok dengan menuliskan user name dan Passwordsesuai nama yang telah anda daftarkan.Jika pemilihan wilayah dan Login user telah dilakukan , maka anda akan masuk ke halaman utamaaplikasi pendataan SMK. Aplikasi Pendataan SMK adalah sebuah aplikasi yang menampilkan formentrian dan report berkaitan dengan data pokok Pembinaan SMK di wilayah provinsi/ kabupaten/kota masing-masing.Adapun halaman utama/muka dari aplikasi tersebut adalah sebagai berikut: 4
  • 7. Ada 5 (lima) menu utama yang terdapat dalam aplikasi ini yaitu sebagai berikut:1. Referensi : untuk mengisi, merubah, menghapus data –data master seperti Wilayah, Mata pelajaran, Prasarana, Bantuan dan Tenaga Pendidik dan Kependidikan.2. Data Pokok : untuk mengisi, merubah dan menghapus data pokok SMK serta kebutuhan data external yang harus di isi oleh dinas provinsi dan kab./kota.3. Utility : Untuk mendukung kebutuhan-kebutuhan sistem.4. Laporan : untuk melihat, mencari dan mencetak daftar sekolah beserta identitas SMK yang ada di Kab./Kota tertetu sesuai pilihan.5. Keluar Aplikasi : Untuk berhenti menggunakan aplikasiAdapun tombol-tombol standar yang harus diperhatikan saat menggunakan form-form pada aplikasipendataan SMK yaitu sebagai berikut:Baru : Perintah untuk menambah data (ketika perintah diaktifkan biasanya form akan kosong atau akan tampil suatu baris baris kosong yang siap diisi)Simpan : Perintah untuk menyimpan dataUbah : Perintah untuk merubah data (biasanya sebelum perintah diaktifkan harus diawali dengan mengarahkan kursor ke data yang akan dirubah)Batal : Untuk menggagalkan suatu isian atau perintahHapus : Perintah untuk menghapus data (biasanya sebelum perintah diaktifkan harus diawali dengan mengarahkan kursor ke data yang akan dihapus)Keluar : Perintah untuk keluar dari form yang aktif.(2) Langkah-langkah menggunakan fasilitas menu pada Aplikasi Pendataan SMK adalah sebagai berikut:1. Menu Referensi Pada aplikasi pendataan SMK tingkat provinsi dan kabupaten/kota menu referensi yang bisa digunakan hanya referensi wilayah saja. Menu referensi Wilayah ini digunakan untuk melihat, menambah, merubah ataupun menghapus jika ada data kab/kota ataupun kecamatan yang baru, berubah nama, ataupun menghapus data yang seharusnya tidak ada. Pada menu wilayah terdapat 2 sub-sub menu diantaranya: Kabupaten/Kota dan Kecamatan. 1.1. Kabupaten/Kota Untuk merubah, menambah, atau menghapus Nama Kabupaten/Kota di Provinsi anda, pilih menu Referensi  Wilayah  Kabupaten/Kota, misal provinsi yang kita pilih 5
  • 8. adalah D.K.I JAKARTA, maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini yaitu tampilah data Kabupaten/Kota yang ada di provinsi tersebut: No urut diisikan dengan nomor urut kabupaten/kota yang berlaku di masing-masing provinsi 1.2. Kecamatan Untuk menambah atau menghilangkan nama Kecamatan di satu kabupaten tertentu, pilih menu Referensi  Wilayah  Kecamatan, pilih provinsi misal D.K.I JAKARTA, pilih Kabupaten/Kota misal KOTA JAKARTA SELATAN, maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini yaitu tampilah daftar nama kecamatan yang ada di provinsi DKI Jakarta, Kota Jakarta Timur: No urut diisikan dengan nomor urut kecamatan yang berlaku di masing-masing kabupaten/ kota.2. Data Pokok Pada menu ini terdapat 2 sub menu, diantaranya : Identitas SMK dan Data External SMK. a. Identitas SMK Untuk melihat Identitas SMK, pilih menu Data Pokok  Identitas SMK, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: 6
  • 9. Untuk memulai pengisian data SMK, pilihlah nama kabupaten/ kota/ kecamatan, maka akanterlihat daftar SMK yang berada di wilayah tersebut. Pilihlah nama SMK yang akandiperbaharui datanya, lalu akan muncul pesan seperti berikut :Klik yes maka Kompetensi Keahlian yang ada di SMK tersebut, di tahun 2011 akan samadengan tahun sebelumnya. Begitu juga halnya dengan data kepala sekolah, luas lahan,tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan prasarana, kecuali data PSB dan siswa SMK.Klik No maka akan ditawarkan untuk menyimpan data di tahun 2011 apakah akan samadengan data tahun sebelumnya secara otomatis satu-per satu untuk setiap variabel data.Klik Cancel maka akan dibatalkan menyimpan data tahun 2011 secara otomatis.Pengisian form data pokok harus dengan data yang benar dan lengkap, setelah pengisiandata selesai harus disimpan dengan menekan tombol Simpan.Untuk memudahkan pengisian data antar item isian, maka penggunaan tombol Enter akanmemudahkan anda.Pada Form Identitas SMK terdapat 11 tombol lain selain tombol standar yang perludiperhatikan dan sebelum menggunakan tombol-tombol ini harus menampilkan datasekolah terlebih dahulu. Adapun tombol-tombol tersebut diantaranya:b. Data Kerjasama Sekolah dengan perusahaan. Pilih tombol Data Kerjasama Sekolah dengan perusahaan, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: 7
  • 10. Klik tombol Data Perusahaan untuk mengisikan nama-nama perusahaan yang sudah terdaftar sebagai partner kerjasama dengan SMK.c. Data Kompetensi Keahlian Pilih tombol Data Kompetensi Keahlian, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: Untuk mengisikan data Kompetensi Keahlian SMK anda harus mengetahui termasuk ke Bidang Studi Keahlian dan Program Studi Keahlian apa. Diawali dengan memilih tahun pelajaran, Bidang Studi Keahlian, Program Studi Keahlian lalu memilih Kompetensi 8
  • 11. Keahlian yang dimaksud serta jangan lupa untuk mengisikan Status akreditasi dan tahun mendapatkan akreditasi dari Kompetensi Keahlian tersebut lalu klik tombol SIMPAN. Untuk kasus SMK yang masih menerapkan spektrum 2004, maka program keahlian yang diterapkan di SMK (untuk kebutuhan pendataan) dikonversi menjadi kompetensi keahlian sesuai dengan spektrum 2008 dengan melihat panduan konversi spektrum keahlian 2004 ke spektrum 2008 sesuai SK dirjen tentang Spektrum keahlian pendidikan kejuruan dan istilah yang berlaku adalah Bidang studi keahlian, program studi keahlian, dan kompetensi keahlian.d. Data Kepala Sekolah Pilih tombol Data Kepala Sekolah, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: Untuk mengisikannya, pertama pilih tahun menjabat, isikan NIP kepala sekolah, Nama kepala sekolah, alamat kantor, kota, kode pos, nomor ponsel lalu klik tombol SIMPAN. NIP Kepala Sekolah diisikan dengan NIP yang barue. Data Rata-rata Nilai UN Pilih tombol Data Rata-rata Nilai UN, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: Untuk mengisi nilai UN, yakinkan setting komputer anda pada control panel dengan Regional & Language Option pilih English (United States) bukan Indonesian, agar bisa mengentri angka di belakang koma. Sesuai dengan Setting English US menulis koma diketikkan dengan titik. 9
  • 12. Isikan data UN dua angka di belakang koma setelah memilih tahun pelajaran dengan ketentuan Tahun Pelajaran dari UN yang berlangsung adalah tahun berjalan dikurang satu ( n - 1) contoh : di tahun 2011 maka UN yang berlangsung adalah tahun pelajaran 2010/2011f. Data PSB dan Jumlah Siswa Pilih tombol Data PSB dan Jumlah Siswa, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: Untuk mengisi form data PSB tentukan tahun pelajaran terlebih dahulu dan pilih Kompetensi Keahlian yang ada. Isikan data jumlah pendaftar L & P, jumlah diterima L& P lalu klik tombol SIMPAN Isikan data siswa baru SMK menurut asal sekolah (SMP/MTs/Paket B) dan Isikan data jumlah siswa baru yang memiliki peringkat 1 s.d 10 di sekolahnya berdasarkan hasil UN di SMP/MTs/Paket B lalu klik tombol SIMPAN. 10
  • 13. Untuk mengisi data siswa pilih terlebih dahulu tahun pelajaran, lalu pilih Kompetensi Keahlian dilanjutkan dengan mengisikan data siswa mengulang di kelas 1, kelas 2, kelas3, kelas 4 dan klik tombol SIMPAN. Dan mengisikan data siswa putus sekolah di kelas 1, kelas 2, kelas3, kelas 4 dan klik tombol SIMPAN. Begitu juga untuk mengisi data siswa pilih terlebih dahulu tahun pelajaran, Kompetensi Keahlian dilanjutkan dengan mengisikan data siswa Laki-laki dan Perempuan untuk setiap tingkat, lalu klik tombol SIMPAN. Pada saat mengisikan data siswa aplikasi data pokok membantu petugas dengan menghitung otomatis perkiraan jumlah siswa di tingkat 1, 2, 3 dan 4 dengan memperhitungkan jumlah siswa diterima, siswa mengulang dan siswa putus sekolah pertingkat. Setelah itu dilanjutkan dengan mengisi data siswa menurut agama, usia dan kondisi ekonomi orang tua siswa. Khusus untuk data siswa menurut kondisi ekonomi orang tua dikatakan prasejahtera 1 (miskin) dibuktikan dengan surat keterangan tidak mampu dari RT/RW dan diketahui sering menunggak SPP dan tidak mampu membayar SPP putra/putrinya. Data lulusan diisikan dengan jumlah siswa SMK yang telah lulus Ujian Nasionalg. Data Sarana dan Prasarana Data sarana dan prasarana terdiri dari data prasarana, data lahan, data infrastruktur, data perabot, data sarana praktek kejuruan dan data buku penunjang Pilih tombol Data Sarana dan Prasarana Sekolah, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: 11
  • 14. Untuk pengisian data prasarana, ketikan huruf yang unik sebagai inisial dari jenisprasarana (misal : huruf k untuk ruang kelas) dilanjutkan dengan memilih jenisprasarana dimaksud. Isikan data Jumlah ruang yang ada, luas rata-rata per ruang,jumlah ruang yang baik & rusak ringan (kerusakan < 30%), jumlah ruang yang rusaksedang (kerusakan 30%-45%), jumlah ruang yang rusak berat (kerusakan 46%-65%),serta kebutuhan ruang ideal (sesuai permendiknas No. 40 tahun 2008, tetang standarsarana dan prasarana SMK & MAK) bukan kekurangan ruang dan isikan luas rata-rataperuangnya lalu klik tombol SIMPAN.Sesuai Standar Dinas Pekerjaan Umum (PU) untuk kondisi setiap Prasarana dikatakanRusak Ringan (RR) apabila tingkat kerusakan < 30% dan kerusakan pada komponen nonstruktural seperti atap, langit-langit, penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang(RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan pada sebagiankomponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkatkerusakan mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponenbangunan, baik struktural maupun non struktural yang apabila setelah diperbaiki masihdapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya.Untuk pengisian luas (m2) setiap prasarana diisikan luas per ruang (rata-rata per ruang)bukan luas total setiap jenis prasarana. Jumlah kebutuhan ruang diisikan data jumlahkebutuhan ruang ideal bukan kekurangan ruang yang diperlukan.Data ruang praktek khusus yang ada di SMK sementara diisikan dengan memilih Ruangpraktek sesuai kategori kompetensi keahlian yang dibuka di SMK tersebut dan padareferensi belum tersedia jenis ruang praktek yang lebih spesifik.Sedangkan untuk mengisi data sarana praktek kejuruan pilih terlebih dahulu jenisprasarana/ruang praktek sesuai nama kompetensi keahlian yang ada, lalu pilih jenisalat/sarana praktek kejuruan yang akan dientrikan dengan mengetikan inisial dari jenisalat praktek tersebut (missal : Mikros untuk Mikroskop) hingga tersedia pilihan alatpraktek yang dimaksud, lalu pilih alat praktek yang akan dientrikan dan isikan jumlahalat total, jumlah alat yang baik&berfungsi, jumlah alat yang rusak ringan & tidakberfungsi, jumlah alat yang rusak berat & tidak berfungsi, serta jumlah kebutuhan alatpraktek lalu klik tombol SIMPAN. 12
  • 15. • Data Luas Lahan SekolahPilih tombol Data Luas Lahan Sekolah, maka akan terlihat tampilan form seperti dibawah ini:Untuk mengisi Luas lahan sekolah, pilih tahunnya, lalu isikan luas bangunan dan lahantanpa bangunan dalam meter persegi (m2) (contoh: 100000) pilih status kepemilikanlahannya pemerintah/ yayasan/ lainnya lalu isikan keterangan kepemilikan yang penting(contoh: tanah belum bersertifikat ) lalu klik tombol SIMPAN.Status kepemilikan dapat diisikan dengan milik pemerintah jika SMK negeri dan milikyayasan jika SMK swasta. Sedangkan Keterangan kepemilikan misalnya dapat diisikandengan lahan seluas….. statusnya masih belum bersertifikat, sewa, sengketa ataulainnya.• Data infrastruktur Untuk mengisikan data infrastruktur maka klik tab menu infrastruktur akan akan terlihat form isian sebagai berikut :Untuk data infrastruktur yang didata adalah data listrik, internet, dan sumber air bersih 13
  • 16. • Data Perabot Untuk mengisikan data perabot maka klik tab menu perabot akan terlihat form isian sebagai berikut : • Data Buku Penunjang di Perpustakaan Untuk mengisikan data buku penunjang di perpustakaan maka klik tab menu Buku Perpustakaan maka akan terlihat form isian sebagai berikut :h. Data Tenaga Pendidik Pilih tombol Data Tenaga Pendidik, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: 14
  • 17. Pada form ini terdapat 3 tab utama yaitu Data Pendidik Normatif, Data Pendidik Adaptif dan Data Pendidik Produktif. Untuk mengisikan data tenaga pendidik, pilih tahun ajaran lalu ketikan huruf inisial dari jenis mata pelajaran tersebut agar terlihat pilihannya, lalu pilih jenis mata pelajaran yang dimaksud. Isikan jumlah guru berdasarkan kepegawaian, pendidikan, usia, dan jenis kelamin, serta kebutuhan guru ideal dan kekurangan lalu klik tombol SIMPAN. Dan total guru berdasarkan kepegawaian harus = total guru berdasarkan pendidikan = total guru berdasarkan Usia = total guru berdasarkan Jenis Kelamin Agar data yang dientri dapat memberikan info kondisi guru di setiap SMK khususnya guru produktif yang selama ini dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar teknik komputer jaringan (TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ diisikan kosong dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru TKJ terisi 1 orang. Untuk isian data jumlah total tenaga pendidik PNS+NON = Tetap+tidak tetap. Isian ini untuk mengetahui berapa orang guru yang ada di SMK tersebut terlepas guru tersebut mengajar apa saja. Dan isian data ini tidak ada hubungannya dengan isian guru per mata pelajaran. Isian data tenaga pendidik/ guru pada aplikasi data pokok ini belum bisa menghindari terjadinya double counting guru yang mengajar di lebih dari satu SMK.i. Data Tenaga Kependidikan Pilih tombol Data Tenaga Kependidikan, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: 15
  • 18. Untuk mengisikan data tenaga kependidikan, pilih tahun ajaran lalu ketikan huruf inisialdari jenis tenaga kependidikan tersebut agar terlihat pilihannya, lalu pilih jenis tenagakependidikan yang dimaksud. Isikan jumlah kependidikan berdasarkan kepegawaian,pendidikan, usia, dan jenis kelamin, serta kebutuhan ideal dan kekurangannya lalu kliktombol SIMPAN.Untuk mengisikan data tenaga kependidikan jenjang SMA diisikan dengan ditambah dikolom diploma (Dip) 16
  • 19. j. Data Bantuan Sekolah Pilih tombol Data Bantuan Sekolah, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: Untuk pengisian data bantuan, pilih tahun memperoleh bantuan, ketik huruf inisial dari jenis bantuan lalu pilih jenis bantuan yang dimaksud, lalu isikan nilai dana bantuan (contoh : 100000000), pilih sumber dana bantuan, isikan nilai dana pendamping, dan pilih sumber dana pendamping, setelah itu klik tombol SIMPAN. Untuk data bantuan referensi yang ada di aplikasi hanya mengacu pada bantuan yang ada dari dana APBN di Pusat dan APBN Dekonsentrasi (Provinsi), sedangkan dana bantuan yang bersumber dari APBD di provinsi dan kabupaten kota tidak tersedia rinci. Khusus untuk dana bantuan APBD dari pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten/ kota sudah tersedia di software aplikasi dengan pengkatagorian bantuan sebagai berikut : 1. Bantuan APBD provinsi perluasan akses (contoh : USB, RKB, UGB, Beasiswa untuk siswa SMK, dll) 2. bantuan APBD provinsi peningkatan mutu (contoh : diklat guru, beasiswa S-2 untuk guru, revitalisasi alat, dll) 3. Bantuan APBD provinsi peningkatan good Governnance (tata kelola) (contoh : bantuan operasional sekolah, bantuan cetak ijasah, dll) 4. Bantuan APBD kabupaten/kota perluasan akses (contoh : USB, RKB, UGB, Beasiswa untuk siswa SMK, dll) 5. bantuan APBD kabupaten/kota peningkatan mutu (contoh : diklat guru, beasiswa S- 2 untuk guru, revitalisasi alat, dll) 6. Bantuan APBD kabupaten/kota peningkatan good Governnance (tata kelola) (contoh : bantuan operasional sekolah, bantuan cetak ijasah, dll) Untuk pengisian bantuan APBD provinsi dan kabupaten/ kota diperlukan intepretasi/ perkiraan operator untuk menentukan bantuan tersebut termasuk katagori perluasan akses atau peningkatan mutu, atau penguatan tata kelola (good governance) 17
  • 20. k. Data Sekolah Kelas Jauh SMK kelas jauh merupakan program rintisan SMK di Pondok pesantren atau institusi lain yang diharapkan di waktu mendatang akan menjadi SMK swasta yang ber-UPT. Untuk mengisikan data SMK kelas jauh terlebih dahulu memilih SMK induk (SMK ber- UPT) lalu pilih tombol Data Sekolah Kelas Jauh, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: Pada Form ini terdapat 7 tombol yang perlu di perhatikan yang mana sebelum menggunakan tombol-tombol ini harus memilih nama SMK kelas jauh terlebih dahulu, dan tombol-tombol tersebut diantaranya: - Data Kompetensi Keahlian - Data Pimpinan Sekolah - Data Rata-rata Nilai UN - Data PSB dan Jumlah Siswa - Data Lahan Sekolah - Data Prasarana Sekolah - Data Bantuan Sekolah Untuk mengaktifkan tombol-tombol diatas anda tinggal klik tombolnya lalu akan tampil form-form isian sesuai tombol yang anda pilih. 18
  • 21. l. External SMK Data external SMK merupakan data rekapitulasi diluar data SMK dan sangat bermanfaat untuk keperluan Perencanaan Pembinaan SMK. Untuk melihat data External SMK, pilih menu Data Pokok  External SMK, maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini: Untuk mengisikan potensi wilayah klik tombol Entri Potensi Wilayah pada form data eksternal maka akan terlihat form isian berikut Isikan data potensi wilayah sesuai sektor industri yang ada di setiap kabupaten kota dan berapa pendapatan asli daerah dari setiap sektor tersebut.3. UTILITY Pada menu ini terdapat 4 sub menu, diantaranya : Mutasi, Database, Password dan About Me. 3.1 MUTASI Pada menu ini terdapat 5 sub-sub menu, diantaranya: a. Kecamatan Untuk melakukan mutasi/perpindahan wilayah Kecamatan dari kabupaten satu ke kabupaten lainnya, Untuk melihat form Kecamatan, pilih menu Utility  Mutasi  Kecamatan, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: 19
  • 22. Pilih nama kabupaten asal dan kabupaten tujuan, lalu pilih nama kecamatan yang akan dimutasikan dengan memberi contreng lalu klik tombol Mutasi Kecamatanb. Sekolah Induk Untuk melakukan mutasi/perpindahan Sekolah Induk (ber-UPT) dari wilayah Kecamatan satu ke kecamatan lainnya, pilih menu Utility  Mutasi  Sekolah Induk, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini:c. Sekolah Kelas Jauh Untuk melakukan mutasi/perpindahan Sekolah Kelas Jauh dari wilayah Kecamatan satu ke kecamatan lainnya, pilih menu Utility  Mutasi  Sekolah Kelas Jauh, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini:d. Status Sekolah Kelas Jauh Untuk melakukan perubahan Status Sekolah Kelas Jauh menjadi Sekolah Induk yang berada di wilayah Kecamatan tertentu, pilih menu Utility  Mutasi  Status Sekolah Kelas Jauh, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: 20
  • 23. Pilih sekolah yang akan di mutasi menjadi sekolah induk, setelah itu klik tombol Mutasi Status Sekolah. Maka akan muncul alert seperti terlihat di bawah ini: klik tombol yes, maka sekolah yang sebelumnya kelas jauh menjadi sekolah induk dan secara otomatis data jumlah SMK di wilayah anda akan bertambah satu.3.2 DATABASE Pada menu ini terdapat 3 sub-sub menu, diantaranya: a. KONEKSI Untuk melakukan/ merubah koneksi database standalone ke database server atau sebaliknya bisa menggunakan fasilitas ini. Pilih Utility  Database  Koneksi maka akan muncul tampilan berikut: tentukan server, nama databse, user name, password dan port. Jika sistem yang digunakan adalah jaringan (client/server) maka tentukan: Server : isi sesuai dengan IP server 21
  • 24. Database : nama database yang digunakan (db_datapokok_2011) User Name : isi sesuai login user yang dibuat untuk koneksi ke mysql Password : isi sesuai login password yang dibuat untuk koneksi ke mysql Port : isi sesuai port yang digunakan oleh mysql (default : 3202) Dan jika sistem yang digunakan adalah standalone (singeluser) maka tentukan : Server : localhost Database : db_datapokok_2011 User Name : doni Password : aldiansyah Port : 3202 (untuk provinsi) 3203 (untuk kabupaten/kota) Klik login untuk mengeksekusi konfigurasi koneksi database, jika tampil pesan “Koneksi Database Terpenuhi” Koneksi database selesai dilakukan, Jika tampil pesan “Koneksi Database Tidak Diketahui”, Yang harus dilakukan adalah klik OK maka akan tampil form koneksi database kembali lalu mengkoreksi ulang isian koneksi database,b. BACKUP DATA Untuk membuat data cadangan gunakan fasilitas Backup Data, pilih menu Utility  Database  Backup Data, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: 22
  • 25. Untuk membackup data berdasarkan tahun dan wilayah tentukan nama file terlebihdahulu untuk menyimpan data yang akan di backup dengan menekan tombol ,maka akan muncul form isian berikut:   Format penulisan nama file backup sebagai contoh berikut : DPSMK_Prov_.....TP.....tgl_bln_thn DPSMK_Prov_NTB_TP1112_23_07_2011 DPSMK_Prov_.....Kab........TP......tgl_bln_thn DPSMK_Prov_NTB_Kab_Bima_TP1112_23_07_2011 jika sudah klik tombol save dan tombol backup database. Setelah backup data selesai, segera dikompres menjadi file *.ZIP atau *.RAR agar ukuran file lebih kecil dan dikirim ke E-MAIL : 23
  • 26. datapokok@ditpsmk.net 24
  • 27. c. RESTORE DATA Untuk menggabungkan/restore hasil backup data pokok tingkat kab/kota menjadi tingkat provinsi, pilih menu Utility  Database  Restore Data, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: Untuk melakukan Restore data tentukan nama file yang akan dibuka terlebih dahulu dengan menekan tombol , akan muncul tampilan berikut : Pilih nama file backup seperti contoh berikut : DPSMK_Prov_NAD_Kab_AcehBarat_TP1112_23_09_2011.SQL jika sudah klik tombol Open dan tombol Restore Database. Maka data kabupaten tersebut akan tergabung ke database provinsi.3.3 Password Untuk Membuat Login User dan Password baru bagi pengguna dengan Hak Akses sebagai User Administrator dan User Operator di setiap unit pengolah data (Nasional, Provinsi, dan Kabupaten/Kota). pilih menu Utility  Database  Password, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini: 25
  • 28. Form Password ini digunakan untuk membuat user baru, yang mana hak aksesnya dibuat sebagai admin dan operator. Jika user statusnya sebagai admin maka dia memiliki hak akses penuh seperti menambah, merubah, menghapus, dsb, sedangkan jika user statusnya sebagai operator maka dia hanya bisa mengentri dan melihat data saja. 3.4 About Me4. LAPORAN Pada menu ini terdapat 3 sub menu, diantaranya : Rekapitulasi Data SMK, Identitas Per SMK dan Evaluasi Data dan Indikator Pendidikan. 4.1 Rekapitulasi Data Sekolah Untuk melihat report/laporan Data SMK, pilih menu Laporan  Rekapitulasi Data Sekolah, maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini: 26
  • 29. Sebelum melihat data pilih terlebih dahulu tahun yang akan ditampilkan, tingkat wilayahnya provinsi atau kab/kota, lalu pilih sekolah induk atau sekolah kelas jauh, baru anda pilih kategori Rekapitulasi data SMK yang anda inginkan. Misal ingin menampilkan data jumlah sekolah per provinsi, maka tampilannya akan terlihat seperti di bawah ini: Contoh tampilan Report Jumlah SMK per Provinsi PIlih Tombol ini untuk eksport ke excel Report ini dapat dicetak dan disimpan dalam format EXCEl tapi sebelumnya ada klik tombol eksport data.4.2 Identitas Per Sekolah Untuk melihat Identitas Per Sekolah, pilih menu Laporan  Identitas Per Sekolah, maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini: Report ini berisikan informasi Identitas per SMK yang telah ter-entri ke dalam basisdata aplikasi data pokok dan dapat di cetak. 27
  • 30. 4.3 Evaluasi Untuk melihat Evaluasi Data SMK, pilih menu Laporan  Evaluasi, maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini: Fasilitas ini dibuat untuk mengetahui status perolehan dari pengolahan data pokok SMK, berdasarkan setiap variabel data yang ada di format data pokok SMK. Report ini berisikan informasi evaluasi data SMK berdasarkan Kompetensi Keahlian, Kepala Sekolah, Data Rata-Rata Ujian Nasional, PSB, Jumlah Siswa, Luas Lahan Sekolah, Sarana dan Prasarana Sekolah, Pendidik, Tenaga Kependidikan dan Bantuan Sekolah.5. Keluar Aplikasi Untuk berhenti menggunakan aplikasi, pilih menu Keluar Aplikasi. 28
  • 31. 4.3 Evaluasi Untuk melihat Evaluasi Data SMK, pilih menu Laporan  Evaluasi, maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini: Fasilitas ini dibuat untuk mengetahui status perolehan dari pengolahan data pokok SMK, berdasarkan setiap variabel data yang ada di format data pokok SMK. Report ini berisikan informasi evaluasi data SMK berdasarkan Kompetensi Keahlian, Kepala Sekolah, Data Rata-Rata Ujian Nasional, PSB, Jumlah Siswa, Luas Lahan Sekolah, Sarana dan Prasarana Sekolah, Pendidik, Tenaga Kependidikan dan Bantuan Sekolah.5. Keluar Aplikasi Untuk berhenti menggunakan aplikasi, pilih menu Keluar Aplikasi. 28
  • 32. 4.3 Evaluasi Untuk melihat Evaluasi Data SMK, pilih menu Laporan  Evaluasi, maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini: Fasilitas ini dibuat untuk mengetahui status perolehan dari pengolahan data pokok SMK, berdasarkan setiap variabel data yang ada di format data pokok SMK. Report ini berisikan informasi evaluasi data SMK berdasarkan Kompetensi Keahlian, Kepala Sekolah, Data Rata-Rata Ujian Nasional, PSB, Jumlah Siswa, Luas Lahan Sekolah, Sarana dan Prasarana Sekolah, Pendidik, Tenaga Kependidikan dan Bantuan Sekolah.5. Keluar Aplikasi Untuk berhenti menggunakan aplikasi, pilih menu Keluar Aplikasi. 28

×