Billington:  J.J. van den Hondel   J. van Luyken   E. van Veen  E-invoicing Van uitdaging tot efficiency verbetering en ko...
Agenda   <ul><li>Korte kennismaking met Billington </li></ul><ul><li>E - Factureren in de praktijk </li></ul><ul><li>Prese...
Korte kennismaking met Billington <ul><li>Billington is een zelfstandige Nederlandse Biller Service Provider opgericht doo...
<ul><li>In de praktijk merken we dat veel partijen het invoeren van  eFactureren zien als een uitdaging :  </li></ul><ul><...
Mogelijkheden e- billing Business to Consumer De oplossingen verschillen in manier van presenteren en betaalmogelijkheden
Wat is de Digitale Nota? <ul><li>De Digitale Nota is in Nederland sinds juli 2006 de standaard voor de elektronische factu...
Het proces van de Digitale Nota
Binnen de internetbankieromgeving ontvangt  de consument zijn acceptgiro’s
De consument krijgt automatisch  ingevulde betalingsopdrachten •  Binnen de betalingsopdracht is bedrag, te belasten giror...
De consument kan doorklikken voor detail informatie
Belangrijk kenmerk is dat er een opt in principe  geldt bij gewenste ontvangst door consument Consument geeft zelf aan van...
Waarom kiest een bedrijf voor de Digitale Nota ? <ul><li>Lagere kosten Automatisering papieren administratie leidt tot kos...
Wat zijn de voordelen voor de consument <ul><li>Overzicht De consument kan overal in een oogopslag zien in zijn/haar inter...
Mogelijkheden e- billing Business to Consumer De oplossingen verschillen in manier van presenteren en betaalmogelijkheden
Wat is Presentment binnen de “mijn omgeving” <ul><li>Consumenten krijgen via secure logon  toegang tot een deel van de Cor...
De consument logt in met eigen toegangscodes
Voorbeeld Presentment via Internet in html
En tevens opvraagbaar als gesigneerde pdf…
Waarom kiest een bedrijf voor presentment binnen de  “mijn omgeving”? <ul><li>Lagere kosten Minder drukwerk betekent lager...
Wat zijn de voordelen voor de consument ? <ul><li>Consument krijgt een eigen dossier/archief met alle relevante (factuur) ...
Mogelijkheden e- billing Business to Consumer De oplossingen verschillen in manier van presenteren en betaalmogelijkheden
Wat is AcceptEmail ? <ul><li>Consument krijgt een e-mail met factuurgegevens met iDEAL betaal mogelijkheid. </li></ul><ul>...
De consument ontvangt de factuur in de inbox
Consument wordt gevraagd bij welke bank de  rekening loopt
Betaling wordt gedaan en status betaling wordt real-time bijgewerkt
Een aantal AcceptEmail statussen
Waarom kiest een bedrijf voor AcceptEmail ? <ul><li>Lagere kosten Minder drukwerk betekent lagere kosten voor print en ver...
Wat zijn de voordelen voor de consument ? <ul><li>On-line controle Met een muisklik kan de consument de bijbehorende factu...
Factuurcontexten en mogelijk toepassingen  Digitale Nota, AcceptEmail, Incasso Regulier en  direct  betalen ‘ no-disputed’...
Mogelijkheden e-billing  Business to Business
Wat is INGIS ?
INGIS platform gezien vanuit de ontvanger
Screenshot (inbox ontvanger)
Screenshot (inbox ontvanger)
Screenshot (inbox ontvanger)
Waarom kiest een bedrijf voor INGIS ? <ul><li>Kostenbesparing verzender ( porti, enveloppen, papier ) </li></ul><ul><li>Ve...
Wat zijn de voordelen voor de ontvangende  bedrijven ? <ul><li>Digitaal archief met facturen van meerdere leveranciers </l...
Mogelijkheden e-billing  Business to Business
Voorbeeld direct Biller B2B
Presentatie met betalingsmogelijkheid  vanuit de Corporate Site
Presentatie met betalingsmogelijkheid  vanuit de Corporate Site
Waarom kiest een bedrijf voor  Direct Biller B2B <ul><li>Presentment vanuit eigen corporate website </li></ul><ul><li>Imag...
Vragen <ul><li>Heeft u vragen over deze-  of andere vormen van elektronische facturatie? </li></ul><ul><li>Wilt u geadvise...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentatie Billington

1,351 views
1,299 views

Published on

Dit document bevat een uitgebreide presentatie van Billington, een Nederlandse organisatie die zich specialiseert in de ontwikkeling van software-oplossingen voor de vergroting van efficiency en kostenbesparing door electronisch factureren en e-billing. In november 2008 is Billington overgenomen door de ING Bank.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,351
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
24
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie Billington

  1. 1. Billington: J.J. van den Hondel J. van Luyken E. van Veen E-invoicing Van uitdaging tot efficiency verbetering en kostenbesparing
  2. 2. Agenda <ul><li>Korte kennismaking met Billington </li></ul><ul><li>E - Factureren in de praktijk </li></ul><ul><li>Presentment Business to Consumer </li></ul><ul><ul><li>De Digitale Nota </li></ul></ul><ul><ul><li>Presentment vanuit de eigen site van factuurverzender </li></ul></ul><ul><ul><li>AcceptEmail </li></ul></ul><ul><li>E -Billing Business to Business </li></ul><ul><ul><li>Ingis </li></ul></ul><ul><ul><li>Direct Biller Business to business model </li></ul></ul>
  3. 3. Korte kennismaking met Billington <ul><li>Billington is een zelfstandige Nederlandse Biller Service Provider opgericht door marktleiders Getronics PinkRoccade en ING </li></ul><ul><li>Billington verzorgt elektronische uitwisseling van betaal- en factuurinformatie tussen banken, notaverzenders en hun klanten, bedrijven en particulieren. </li></ul><ul><li>Billington adviseert en ondersteunt bedrijven en instellingen bij de elektronische verzending en presentatie van alle soorten waardedocumenten. </li></ul><ul><li>Billington stelt organisaties in staat hun administratieve en betalingsprocessen efficiënter te laten verlopen. Nu én in de toekomst. </li></ul><ul><li>Billington maakt gebruik van de kennis van marktleiders ING en Getronics PinkRoccade </li></ul>
  4. 4. <ul><li>In de praktijk merken we dat veel partijen het invoeren van eFactureren zien als een uitdaging : </li></ul><ul><ul><li>Vaak denkt men aan complexe en dus kostbare projecten door veel interne systeem aanpassingen. </li></ul></ul><ul><ul><li>Er zijn veel initiatieven waardoor de keuze voor de meest geschikte toepassing niet makkelijk te maken is. </li></ul></ul><ul><ul><li>Het is voor notaverzenders van groot belang dat er gekozen wordt voor een standaard om mee te kunnen liften met de landelijke promotie. </li></ul></ul><ul><ul><li>Er is wel ervaring maar de consument acceptatie komt in veel gevallen maar langzaam op gang </li></ul></ul>eFactureren in de praktijk Wij zien dat ervaring opdoen met eFactureren snel kan zonder complexe systeemaanpassingen en investering.
  5. 5. Mogelijkheden e- billing Business to Consumer De oplossingen verschillen in manier van presenteren en betaalmogelijkheden
  6. 6. Wat is de Digitale Nota? <ul><li>De Digitale Nota is in Nederland sinds juli 2006 de standaard voor de elektronische factuur naar consumenten. </li></ul><ul><li>De Digitale Nota gaat op termijn de papieren acceptgiro vervangen. De consument ontvangt zijn nota digitaal in zijn vertrouwde Internetbankieromgeving en kan deze direct elektronisch betalen. </li></ul><ul><li>Als bedrijven op dit moment papieren acceptgiro’s naar consumenten versturen, dan is de Digitale Nota het alternatief. </li></ul><ul><li>Kenmerken </li></ul><ul><ul><li>Vervangt de acceptgiro </li></ul></ul><ul><ul><li>Opt in principe </li></ul></ul>
  7. 7. Het proces van de Digitale Nota
  8. 8. Binnen de internetbankieromgeving ontvangt de consument zijn acceptgiro’s
  9. 9. De consument krijgt automatisch ingevulde betalingsopdrachten • Binnen de betalingsopdracht is bedrag, te belasten girorekening en betaaldatum aan te passen. • Het automatisch genereren van rekeningnummer bedrijf en betalingskenmerk verkleint de kans op foutieve invoer door consument
  10. 10. De consument kan doorklikken voor detail informatie
  11. 11. Belangrijk kenmerk is dat er een opt in principe geldt bij gewenste ontvangst door consument Consument geeft zelf aan van welke bedrijven men elektronische accepten wil ontvangen
  12. 12. Waarom kiest een bedrijf voor de Digitale Nota ? <ul><li>Lagere kosten Automatisering papieren administratie leidt tot kostenbeheersing. Minder drukwerk betekent lagere kosten. Ook facturen van automatische incasso's kunnen worden getoond. </li></ul><ul><li>Snellere betaling Het betalen van de facturen via de internetbankieromgeving van de consument werkt heel eenvoudig. </li></ul><ul><li>Extra Marketingdoeleinden Klanten klikken vanuit hun internetbankieromgeving gemakkelijk door naar de gespecificeerde nota's of naar website van het bedrijf. </li></ul><ul><li>Efficiënter reconciliatieproces Minder administratieve rompslomp bij foutief ingevulde of overgetypte acceptgiro's. </li></ul><ul><li>Imago verbetering </li></ul>
  13. 13. Wat zijn de voordelen voor de consument <ul><li>Overzicht De consument kan overal in een oogopslag zien in zijn/haar internetbankieromgeving welke facturen nog betaald moeten worden. </li></ul><ul><li>On-line controle Met een muisklik kan de consument de bijbehorende factuur bekijken. </li></ul><ul><li>Juiste verwerking Alle betaalgegevens zijn reeds ingevuld hetgeen overtypen naar internetbankieromgeving overbodig maakt en de kans op fouten verkleint. </li></ul><ul><li>Betaalgemak De consument kan op een voor zijn/haar vertrouwde manier elektronisch acceptgiro’s betalen. </li></ul><ul><li>Archivering Facturen worden bewaard in een elektronisch archief met mogelijkheid om originele facturen te printen. </li></ul>
  14. 14. Mogelijkheden e- billing Business to Consumer De oplossingen verschillen in manier van presenteren en betaalmogelijkheden
  15. 15. Wat is Presentment binnen de “mijn omgeving” <ul><li>Consumenten krijgen via secure logon toegang tot een deel van de Corporate Site “Mijn” .nl en kunnen hier facturen maar ook bijvoorbeeld salarisstroken inzien, afdrukken en desgewenst zelf archiveren. </li></ul><ul><li>Mutaties kunnen hier worden doorgevoerd, betalingen gedaan, FAQ’s bekeken en dispuutafhandeling </li></ul><ul><li>De factuurinformatie kan worden geleverd vanuit het e-billing platform of direct vanuit de systemen van de notaverzender </li></ul><ul><li>Het is mogelijk klanten een notificatie e-mail /SMS notificatie te sturen. </li></ul><ul><li>Betaling van facturen kan plaatsvinden met behulp van iDEAL </li></ul><ul><li>Een persoonlijk dossier kan voor de consument worden aangelegd met bijlagen. </li></ul><ul><li>Facturen worden voorzien van een geavanceerde elektronische handtekening teneinde de authenticiteit en integriteit te waarborgen; </li></ul>
  16. 16. De consument logt in met eigen toegangscodes
  17. 17. Voorbeeld Presentment via Internet in html
  18. 18. En tevens opvraagbaar als gesigneerde pdf…
  19. 19. Waarom kiest een bedrijf voor presentment binnen de “mijn omgeving”? <ul><li>Lagere kosten Minder drukwerk betekent lagere kosten voor print en verzending </li></ul><ul><li>Extra Marketingmogelijkheden Binnen de eigen site kunnen aanvullende diensten worden aangeboden </li></ul><ul><li>Imago verbetering </li></ul><ul><li>Service verbetering </li></ul><ul><li>iDeal als evt. Betaalmogelijkheid </li></ul><ul><li>Door gebruik van frames hoeft de back office niet ontsloten te worden </li></ul><ul><li>Men kan efficiënt on-line disputen afhandelen </li></ul>
  20. 20. Wat zijn de voordelen voor de consument ? <ul><li>Consument krijgt een eigen dossier/archief met alle relevante (factuur) informatie </li></ul><ul><li>FAQ’s en productinformatie gemakkelijk te bereiken </li></ul><ul><li>Middels e-mail of sms wordt de consument op de hoogte gehouden van mutaties </li></ul>
  21. 21. Mogelijkheden e- billing Business to Consumer De oplossingen verschillen in manier van presenteren en betaalmogelijkheden
  22. 22. Wat is AcceptEmail ? <ul><li>Consument krijgt een e-mail met factuurgegevens met iDEAL betaal mogelijkheid. </li></ul><ul><li>Brengt betaler via de inbox tot aan de online betaling </li></ul><ul><li>Geeft actuele betaalstatus aan (met Smartpix™) </li></ul><ul><li>iDEAL biedt: </li></ul><ul><ul><li>veilige, gegarandeerde en niet- storneerbare betaalmethode </li></ul></ul><ul><ul><li>real-time betaling die aansluit op bestaande internet bankieromgevingen </li></ul></ul><ul><li>Kenmerken: </li></ul><ul><ul><li>Geen opt-in </li></ul></ul><ul><ul><li>Gebaseerd op iDEAL </li></ul></ul><ul><ul><li>Ontvangst facturen in de mail inbox </li></ul></ul>
  23. 23. De consument ontvangt de factuur in de inbox
  24. 24. Consument wordt gevraagd bij welke bank de rekening loopt
  25. 25. Betaling wordt gedaan en status betaling wordt real-time bijgewerkt
  26. 26. Een aantal AcceptEmail statussen
  27. 27. Waarom kiest een bedrijf voor AcceptEmail ? <ul><li>Lagere kosten Minder drukwerk betekent lagere kosten voor print en verzending </li></ul><ul><li>Eenvoudige integratie </li></ul><ul><li>G eschikt voor grote- als kleine verzenders </li></ul><ul><li>Realtime inzicht in ontvangst betaling zonder stornering </li></ul><ul><li>Snellere betaling </li></ul><ul><li>Extra Marketingmogelijkheden </li></ul><ul><li>Imago verbetering </li></ul><ul><li>Groter bereik </li></ul><ul><li>Presentment in dagelijkse e-mail omgeving van klant, geen opt-in </li></ul>
  28. 28. Wat zijn de voordelen voor de consument ? <ul><li>On-line controle Met een muisklik kan de consument de bijbehorende factuur bekijken. </li></ul><ul><li>Juiste verwerking Alle betaalgegevens zijn reeds ingevuld hetgeen overtypen naar internetbankieromgeving overbodig maakt en de kans op fouten verkleint. </li></ul><ul><li>Betaalgemak De consument kan op een voor zijn/haar vertrouwde manier betalen met veilige iDEAL betaalmethode. </li></ul><ul><li>Presentment in dagelijks gebruikte e-mail omgeving </li></ul>
  29. 29. Factuurcontexten en mogelijk toepassingen Digitale Nota, AcceptEmail, Incasso Regulier en direct betalen ‘ no-disputed’ Regulier en getimed betalen ‘ no-disputed’, meer onder controlle Incidenteel en direct betalen ‘ disputed’ <ul><li>Periodiek nota’s voor </li></ul><ul><li>Energie </li></ul><ul><li>huur </li></ul><ul><li>water </li></ul><ul><li>Periodiek nota’s voor </li></ul><ul><li>Verzekeringen </li></ul><ul><li>Telecomkosten </li></ul><ul><li>Abonnementen </li></ul><ul><li>Eenmalige nota’s voor </li></ul><ul><li>Marketingacties </li></ul><ul><li>Fondsenwerving </li></ul><ul><li>Webshops </li></ul><ul><li>Contact centers </li></ul>Automatische Incasso Digitale Nota Digitale Nota AcceptEmail AcceptEmail Éénmalige incasso
  30. 30. Mogelijkheden e-billing Business to Business
  31. 31. Wat is INGIS ?
  32. 32. INGIS platform gezien vanuit de ontvanger
  33. 33. Screenshot (inbox ontvanger)
  34. 34. Screenshot (inbox ontvanger)
  35. 35. Screenshot (inbox ontvanger)
  36. 36. Waarom kiest een bedrijf voor INGIS ? <ul><li>Kostenbesparing verzender ( porti, enveloppen, papier ) </li></ul><ul><li>Verbeteren concurrentiepositie </li></ul><ul><li>Voldoen aan vraag van afnemers ( verschillende formaten ) </li></ul><ul><li>Service aan afnemers </li></ul><ul><li>Voordelen ASP platform: ( data servers staan buiten uw bedrijf) </li></ul><ul><li>Besparing in kosten en tijd </li></ul><ul><ul><li>Zeer k orte implementatie </li></ul></ul><ul><ul><li>Geen investering in hardware –en software </li></ul></ul><ul><ul><li>Geen impact op uw IT systemen </li></ul></ul>
  37. 37. Wat zijn de voordelen voor de ontvangende bedrijven ? <ul><li>Digitaal archief met facturen van meerdere leveranciers </li></ul><ul><li>Mogelijkheid tot het digitaal verwerken van factuurgegevens </li></ul><ul><li>Eenvoudig communiceren met leverancier over facturen </li></ul><ul><li>Archief 24/7 bereikbaar </li></ul>
  38. 38. Mogelijkheden e-billing Business to Business
  39. 39. Voorbeeld direct Biller B2B
  40. 40. Presentatie met betalingsmogelijkheid vanuit de Corporate Site
  41. 41. Presentatie met betalingsmogelijkheid vanuit de Corporate Site
  42. 42. Waarom kiest een bedrijf voor Direct Biller B2B <ul><li>Presentment vanuit eigen corporate website </li></ul><ul><li>Imago verbetering </li></ul><ul><li>Serviceverbetering aan klanten </li></ul><ul><li>Extra marketing mogelijkheden </li></ul><ul><li>Kostenbesparing </li></ul><ul><li>Aanvulling op bestaande diensten ( bijv. rapportages ) </li></ul><ul><li>Digitale archivering van facturen </li></ul>
  43. 43. Vragen <ul><li>Heeft u vragen over deze- of andere vormen van elektronische facturatie? </li></ul><ul><li>Wilt u geadviseerd worden welke betalingsmogelijkheden u uw consumenten kunt aanbieden bij uw vorm van elektronische facturatie? </li></ul><ul><li>Kunnen we u helpen bij uw business case? </li></ul><ul><li>Neem contact op met : </li></ul><ul><li>Joost.van.den.hondel@billington.nl / Mobiel +31 6 217 188 10 </li></ul>

×