Klantendag MFG/PRO
Breda, 23 maart 2010



E-Invoice
Herbert van Til
Presales Consultant StreamServe Benelux
Agenda



          StreamServe
             Bedrijf / Missie
             Oplossingen
          Waarom e-factureren
 ...
StreamServe

      Oprichting
               Opgericht in 1997
               Prive eigendom, sterk vermogend
            ...
Missie


         Effectieve zakelijke communicatie

         Stroomlijnen zakelijke processen

         Besparen geld

  ...
Duurzaamheid
StreamServe


       Vóór   Na
Waarom e-factureren


      Besparing factuurkosten
      Optimaliseren factuurproces
      Duurzaamheid
      Complia...
E-factureren verschillen


       In- en uitgaand:
          IN:       elektronische factuurverwerking
          UIT:  ...
E-factureren verschillen


       Lokaal              Internationaal
           FR > FR             CH > NL
           ...
Europese regelgeving


       Vanuit EU BTW-perspectief is het toegestaan om
        papieren facturen te vervangen door ...
Nationale wetgeving(en)


       Internationaal gezien bestaan er verschillen in de
        juridische waarde van een ele...
Digitale handtekening


       Voor elektronische facturen zijn er twee soorten digitale
        handtekeningen die binne...
E-Invoice Center




                      Verzorgt het automatisch
                            genereren van
            ...
Uw bedrijf , 2011…




                          Errr we stopped
                          paper invoices in
             ...
What he wants to see:




                              ?
1.   Human-readable
     invoice
2.   Proof that the invoice
   ...
Overzicht oplossing (high level flow)




                                                       Print




               ...
Belangrijke componenten


         Signing and validation
            Seller service
            Buyer service



     ...
45+ landen

                  Spain
                Portugal
                   Italy
                 Ger many
          ...
Signing & Validation Process

                                                                  Trusted 3rd
PDF           ...
Korte demo
Korte demo
Korte demo
Korte demo
Demo Flow: Data > Documents


                              Output (Pdf, XML)




                                    Data
Enkele E-Invoice Center klanten
Vraag en Antwoord
Thank You
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Klantendag MFG/PRO, E Invoice

827
-1

Published on

Presentatie van Herbert van Til: Presales Consultant StreamServe Benelux

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
827
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Klantendag MFG/PRO, E Invoice

  1. 1. Klantendag MFG/PRO Breda, 23 maart 2010 E-Invoice Herbert van Til Presales Consultant StreamServe Benelux
  2. 2. Agenda  StreamServe  Bedrijf / Missie  Oplossingen  Waarom e-factureren  Verschillen  E-Invoice Center  Overzicht oplossing  Korte demo  Klant voorbeelden  Vraag en Antwoord
  3. 3. StreamServe Oprichting Opgericht in 1997 Prive eigendom, sterk vermogend Licentie omzet groei ~20% Klanten >5,000 >93% ratio vernieuwing onderhoud Technologie patent Hoofdkantoor in Boston, MA USA Focus Erkend categorie leider (Enterprise Document Presentment/Dynamic Publishing) Wereldwijd bereik – 14 kantoren met klanten in 130 landen Strategische relaties met Adobe, IBM, SAP, Lawson en Infor Momentum Internationale uitbreiding Winstgevend 2008, record omzet
  4. 4. Missie Effectieve zakelijke communicatie Stroomlijnen zakelijke processen Besparen geld Sparen milieu
  5. 5. Duurzaamheid
  6. 6. StreamServe Vóór Na
  7. 7. Waarom e-factureren  Besparing factuurkosten  Optimaliseren factuurproces  Duurzaamheid  Compliance / Risk management (veiliger)  Wet- en regelgeving  Snellere betaling  Voldoen aan vraag / relatiebinding  ....
  8. 8. E-factureren verschillen  In- en uitgaand:  IN: elektronische factuurverwerking  UIT: elektronisch factureren  Van > naar  Zakelijk > zakelijk  Zakelijk > consument  Zakelijk > overheid
  9. 9. E-factureren verschillen Lokaal Internationaal  FR > FR  CH > NL  NL > NL  SE > DE Formaten Kanalen  Pdf  Email  XML  X.400  EDI  Http(s)  Flat files  Ftp(s)  …  …
  10. 10. Europese regelgeving  Vanuit EU BTW-perspectief is het toegestaan om papieren facturen te vervangen door elektronische facturen, mits er aan bepaalde vereisten wordt voldaan. Deze vereisten worden beschreven in de Europese richtlijn 2001/115/EC, die als doel heeft de regels rond elektronische facturatie te vereenvoudigen en te harmoniseren.  Vanaf 1 januari 2004 zorgt de richtlijn voor een zekere harmonisatie tussen de EU-lidstaten met betrekking tot het factureringsproces, de inhoud van de factuur, elektronisch factureren en (elektronische) archivering van facturen.
  11. 11. Nationale wetgeving(en)  Internationaal gezien bestaan er verschillen in de juridische waarde van een elektronische factuur. De EU-richtlijn werd immers niet door alle lidstaten op dezelfde manier in nationaal recht omgezet en dus bestaan er internationaal verschillen in de juridische waarde van een elektronische factuur.  Vanuit “VAT” perspectief mogen facturen in principe overal bewaard worden, in elk land en op elk medium. Echter bedrijven moeten in staat zijn om de facturen aan de belastingdienst te kunnen verstrekken binnen een redelijke termijn en de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van de data kunnen garanderen.
  12. 12. Digitale handtekening  Voor elektronische facturen zijn er twee soorten digitale handtekeningen die binnen de EU lidstaten (en daarbuiten) worden toegepast:  geavanceerde digitale handtekening  gekwalificeerde digitale handtekening  Een digitale handtekening is een handtekening die onlosmakelijk verbonden is aan de ondertekenaar en aan de inhoud van het document dat getekend wordt. Een gescande handtekening is geen digitale handtekening.  Gekwalificeerde handtekeningen zijn is juridisch “zwaarder en technisch nog veiliger”. Enkele landen in de EU, waaronder Duitsland en Oostenrijk eisen het gebruik van deze digitale handtekening.
  13. 13. E-Invoice Center Verzorgt het automatisch genereren van digitaal ondertekende facturen (over grenzen heen) die voldoen aan de “VAT” regelgevingen
  14. 14. Uw bedrijf , 2011… Errr we stopped paper invoices in 2006, so these (Hello I am your tax are electronic inspector. I have originals… come to see your invoices from between 1 February and 24 August 2007. Show me the binders please?)
  15. 15. What he wants to see: ? 1. Human-readable invoice 2. Proof that the invoice is real and has not been changed 3. Explanatory documentation from three years ago 2007-2011 What you have
  16. 16. Overzicht oplossing (high level flow) Print Sign Validate Pdf Email E-Invoice Center Data of document Billing Applicatie Xml …. Electronisch Archief 18
  17. 17. Belangrijke componenten  Signing and validation  Seller service  Buyer service  Audit tools  For tax authorities, financial dept., ...  Verify past validity  Tax documentation  Compliance MapTM 20
  18. 18. 45+ landen Spain Portugal Italy Ger many Romania Bulgaria Austria Poland Belgium Czech Republic France Slovak Republic Denmar k Greece Lithuania Sw itzerland Latvia Serbia Luxembourg Netherlands Montenegro Cyprus Finland Slovenia Australia Ireland Sw eden Mexico New Zealand Norw ay United Kingdom Brazil South Africa Canada Estonia Pakistan Morocco Singapore USA Tunisia Israel Hong Kong United Arab Emirates Country categories Prescriptive Functional (focus on form) (focus on result) Compliance options Data-level measures : E-signatures or discrete Freedom of evidence for usually electronic originals w ithout signature if demonstrating proper VAT signatures ”Proper EDI”. treatment of transactions: Non-compliance high Non-compliance high to signatures, EDI but any risk medium ris k. other business processes Basic audit trails Any functional requirements including “internal control”- required taken seriously only are also accepted Extensive audit trails for non - Extensive audit trails for signed processes non-signed processes 21
  19. 19. Signing & Validation Process Trusted 3rd PDF parties PDF Signature (CAs and TSAs) RosettaNet S/MIME signature XML XML Signature IDOC PKCS#7 signature E-Invoice Center Seller Buyer Seller archive Buyer archive 23
  20. 20. Korte demo
  21. 21. Korte demo
  22. 22. Korte demo
  23. 23. Korte demo
  24. 24. Demo Flow: Data > Documents Output (Pdf, XML) Data
  25. 25. Enkele E-Invoice Center klanten
  26. 26. Vraag en Antwoord
  27. 27. Thank You
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×