Your SlideShare is downloading. ×
ISProjects Case Ben C
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

ISProjects Case Ben C

211
views

Published on

Published in: Business

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
211
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. B&C Products CASE enthousiast over snelle implementatie van systeem Inzicht door eenvoud en logica Een systeem dat zowel kosten- als goederenfacturen kan digitaliseren. Met deze opdracht ging B&C Products, een van de grootste aanbieders van op maat gemaakte raamdecoratieproducten in Nederland, op zoek naar een passend product. De keuze viel op ISP-Invoice van ISProjects. ‘Met ISP-Invoice maken we een kwaliteitsslag met onze administratie.’ B&C Products, opgericht in 1971 en gevestigd in Belangrijke speler Nunspeet, is onder andere bekend vanwege het merk B&C Products, dat naast een productiebedrijf ook een bécé raamdecoratie dat geleverd wordt via woning- handelsbedrijf is, maakt deel uit van de groep B&C inrichters, woningtextielzaken, zonweringspeciaalzaken International en heeft vier Europese vestigingen. In de en verf- en behangzaken. Het bécé raamdecoratie- loop van de tijd is het bedrijf uitgegroeid tot een assortiment bestaat uit verschillende soorten raam- belangrijke speler in de markt van raamdecoratie. Het decoratie voor de binnenzijde van het raam. De collec- is dan ook niet verwonderlijk dat het bedrijf al enige ties bieden decoratieve en functionele raambekleding tijd met een digitaal verwerkingssysteem voor de in honderden kleuren, materialen en uitvoeringen. inkoopfacturen werkte. Het systeem dat het bedrijf
  • 2. Facts & Figures Organisatie B&C Products b.v. Sector Raambekleding CASE Aantal medewerkers 600 Financieel systeem FIS2000 Facturen per jaar 11.000 kostenfacturen / 6.000 goederenfacturen Aantal gebruikers 70 gebruikte, bleek echter niet geschikt om goederen- Schouten: ‘Het was hard werken, maar door de goede facturen te verwerken. Toen die wens hiervoor wel contacten en de vele testen op voorhand, was de uitgesproken werd, ging B&C Products op zoek naar implementatie van ISP-Invoice er een uit het boekje. een passende leverancier. Samen met drie andere Het werkte meteen.’ bedrijven werd ISProjects geselecteerd. Na een Een factuur komt nu centraal binnen bij de grondige selectie kwam ISProjects als winnaar uit de administratie, waarna het scannen en coderen in bus. Daar zijn volgens John Schouten, medewerker ISP-Invoice en het boeken in FIS2000 plaatsvindt. administratieve organisatie/interne controle, meer- Een handeling die het vorige digitale verwerkings- dere redenen voor. ‘Allereerst sprak het ons aan dat systeem ook kenmerkte. Desondanks is Schouten ISProjects zijn eigen ontwikkelafdeling heeft. Dit enthousiaster over het systeem van ISProjects. biedt de mogelijkheid om het pakket aan onze wen- ‘ISP-Invoice is overzichtelijker en gebruiksvriendelij- sen aan te passen en bovendien kan ISProjects ons ker. Bovendien hebben de betrokken medewerkers bij vraagstukken snel van dienst zijn. De lijnen zijn een goed gevoel bij dit product. Een oordeel waar kort. Ten tweede heeft ISProjects al een interface met wij veel waarde aan hechten.’ Organisatie FIS2000 en bleken zij in staat om ons bestaande B&C Products b.v. digitale archief naar ISP-Invoice te converteren. Resultaten Naam Het voordeel hiervan is dat onze administratie niet De 2e fase van het project is de invoering van de auto- John Schouten verloren zou gaan. Ten derde is ISProjects een matische matching module. Hiermee zal B&C Products Functie ervaren speler als het gaat om het verwerken van een grote tijdsbesparing realiseren in de verwerking medewerker administratieve goederenfacturen en sprak hun prijsopgave ons erg van goederenfacturen. ‘De winst bij het nog in te voe- organisatie/interne controle aan. En, tot slot, was het een groot voordeel dat ren goederensysteem zal zich vooral richten op het ISP-Invoice meertalig is en onze buitenlandse zuster- efficiënter werken. Daarnaast zullen de betalings- ondernemingen, indien gewenst, er in de toekomst kortingen – eerder – genoten kunnen worden.’ Voor ‘Een groot voordeel was ook gebruik van kunnen maken.’ het digitaliseren van de goederenfacturen heeft dat ISProjects in staat bleek B&C Products vier maanden ingeruimd. Ondanks de – om ons bestaande digitale Snelle implementatie wederom – korte implementatieperiode, ziet Schou- Toen B&C Products eenmaal de keuze voor ISProjects ten die periode vol vertrouwen tegemoet. ‘Het grote archief naar ISP-Invoice had gemaakt, ging het snel. Er werd een planning voordeel is dat er al een goede relatie is tussen te converteren’ gemaakt en vervolgens besloten dat ISP-Invoice ISProjects en B&C Products. Bovendien zijn de mede- binnen twee maanden live zou gaan. Een tijdspad dat werkers al op de hoogte van alle ins en outs van op voorhand als kort bestempeld werd, maar achteraf ISP-Invoice. Het enige wat rest is de implementatie prima haalbaar bleek. Met name omdat Schouten van de koppelingen tussen de systemen, het testen geheel vrijgemaakt was voor het project en daarbij ervan en, gezien de nieuwe inrichting van ISP-Invoice, voldoende ondersteuning kreeg van collega’s Tjaco het trainen van onze inkopers. En dan ligt ons geen Naaktgeboren en Roy Veldman. Een enthousiaste strobreed in de weg om 1 maart 2009 live te gaan.’ Rompertdreef 9 T +31 (0)73 62 33 808 info@isprojects.nl NL - 5233 ED ’s-Hertogenbosch F +31 (0)73 62 38 340 www.isprojects.nl