Gevolgen van elektronisch factureren voor de postmarkt
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Gevolgen van elektronisch factureren voor de postmarkt

on

  • 795 views

Presentatie van Fiso de Jong.

Presentatie van Fiso de Jong.

Statistics

Views

Total Views
795
Views on SlideShare
794
Embed Views
1

Actions

Likes
1
Downloads
5
Comments
0

1 Embed 1

http://pol-de-postman.skynetblogs.be 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Gevolgen van elektronisch factureren voor de postmarkt Gevolgen van elektronisch factureren voor de postmarkt Presentation Transcript

  • Gevolgen van elektronisch factureren voor de postmarkt 19 december 2007, WTC Rotterdam Friso de Jong, Factuurwijzer, Voorzitter Platform ELFA ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Even voorstellen: Friso de Jong - Directeur Silverback B.V.[www.silverback.nl] en Factuurwijzer [www.factuurwijzer.nl] - Initiatiefnemer Platform Elektronisch Factureren [www.platformelfa.nl] - Spreker: Sprekerinstituut, Syntens, Jaarcongres Credit Management, dagvoorzitter Congres Elektronisch Factureren & Betalen, et cetera… - Auteur/ columnist: Automatiseringgids, VIP, Computable, TA, Kluwer ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Agenda  Rol van de factuur  Traditioneel factuurproces  Elektronisch factureren  Welke ontwikkelingen zien we (NL/EU)?  De te liberaliseren postmarkt  Conclusies  Stellingen ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Rol van de factuur Financieel   onderdeel van order, betaling, omzet, winst, cash/credit management Communicatie   contactmoment met de klant (consument, bedrijf, overheid);  Marketingmogelijkheden Bewijs   handelsrechtelijk: einde van leveringsproces  fiscaalrechtelijk: recht op verrekening van BTW en aftrek van kosten Integratie*  ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Traditioneel factuurproces ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Traditioneel factuurproces: nadelen Opstelfouten (leverancier) en invoerfouten (klant)  Gegevens uit meerdere systemen en afdelingen  Hoge kosten per factuur: gemiddeld € 2 - € 4  Nog hogere kosten bij een dispuut: € 25 - € ∞  Geen koppeling aan marketing, betalen of credit management  Archiefkosten  Minder grip op werkkapitaal  ‘Compliance’ inspanningen  Geen integratiemogelijkheden (ketendigitalisering)  ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Elektronisch factureren Elektronisch factureren Geautomatiseerd verwerken van facturen ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Elektronisch factureren: juridisch kader Wet op de Omzetbelasting is al in 2004 aangepast!  U kunt zonder voorafgaande toestemming elektronisch factureren, als  aan een aantal voorwaarden wordt voldaan:  de ontvanger accepteert de elektronische factuur  de factuur bevat alle wettelijk verplichte gegevens  de factuur of het factuurproces is authentiek en integer  de factuur wordt op de juiste wijze uitgereikt  de fiscus kan de factuur(gegevens) altijd controleren >>  ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Elektronisch factureren: fiscale varianten 1: het toepassen van een digitale handtekening op het bericht, het  document, of op de datastructuur 2: gebruik maken van gestructureerd dataverkeer (EDI)  3: sommige andere elektronische vormen om elektronische facturen  te verzenden en ontvangen 4: automatische incasso  ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Voordelen elektronisch factureren Optimaliseren factuurverwerkingsproces   kortere doorlooptijd (koppelen van systemen, bestanden)  betere controle en terugkoppeling Vermindering procesfouten   fouten en conflicten sneller oplosbaar  betere en betrouwbare betaling Reduceren arbeidsintensieve handelingen  ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Voordelen elektronisch factureren Financiële voordelen   kostenbesparing op factureren (€ 3 miljard per jaar in Nederland!)  Creditmanagement (nog meer besparing)  lagere DSO Betere archivering, informatievoorziening en marketing  Hogere klanttevredenheid   door factuurformaat en -kanaal af stemmen op de situatie van de ontvanger, de klant. ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Welke ontwikkelingen zien we: NL? De Nederlandse overheid gaat elektronisch factureren promoten,  stimuleren (Platform ELFA) en misschien wel afdwingen Elektronisch factureren neemt in rap tempo toe, meetbaar  De acceptatie vormt steeds minder problemen, in zowel juridische zin  als in de beleving van particulieren, overheid en bedrijven ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Welke ontwikkelingen zien we: NL? Factuur = opmaat voor vele andere berichten en bestanden  Ook banken gaan facturen verzenden en….  .. ook loonstrookjes, polisvoorbladen, beschikkingen, boetes, direct  mail acties, et cetera Elektronische facturen worden al door buitenlandse partijen in  Nederland aangeboden ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Welke ontwikkelingen zien we: EU? Elektronisch factureren kan ongeveer € 243 miljard euro besparen  door 24 miljard facturen elektronisch te verzenden en verwerken Oprichting per 31 oktober 2007 van een Europese Expertgroep  Per 2010 moet er een European Electronic Invoicing Framework  zichtbaar worden Level playing field om mee te helpen van SEPA een succes maken  ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Te liberaliseren postmarkt ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Te liberaliseren postmarkt betreft een klein aantal landen  voor 92 procent zakelijke post  ook voor poststukken < 50 gram  TNT blijft aanspreekpunt voor :   aangetekende post  zendingen met aangetekende waarde  gerechtelijk schrijven ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Welke conclusies kunnen we trekken? Elektronische communicatie:   wordt al vele jaren toegepast door honderden, duizenden bedrijven  is volledig geliberaliseerd in Nederland, Europa en in de hele wereld!  betreft steeds meer waardevolle en gevoelige informatie elektronisch gecommuniceerd. Elektronisch factureren:   is onderdeel van elektronische communicatie  ontwikkeld zich razendsnel in Nederland en Europa  vormt een blauwdruk voor vele andere documenten en poststukken ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Stelling De liberalisering van de postmarkt is al vele jaren gaande met de  opkomst van elektronische communicatie Elektronisch factureren maakt de weg vrij voor verdergaande en  versnelde liberalisering van de postmarkt. Er zijn andere krachten gaande die meer effect hebben op  marktposities dan een formele liberalisering. ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Hebt u vragen ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Back-up slides ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Wie zijn uw klanten? MKB Corporate Overheid Consumenten 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Doet u aan eFactureren? Ja Binne n 6 ma a nde n Binne n 12 ma a nde n Binne n 1 - 3 ja ar Ne e 0 10 20 30 40 ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Overwegingen voor eFactureren? Be s paring vo or de ve rze nde r Facture n e e rd e r be taa ld krijge n Be spa ring vo or de o ntvange r Voldoe n a an w e ns van de klant Doe n a an klante nbinding Voldoe n a an e is/ve rp lichting klant Me e r ve rke e r naa r de w e bsite Me e r ve rkoopmoge lijkhe de n Ve rbe te re n w e rkka pita al Pos itie in ke te n ha ndha ve n Ove rig 0 20 40 60 80 ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Belemmeringen voor eFactureren? Complexiteit Geen (na)controle Onduidelijke wetgeving Geen standaarden Boekhoudpakketten Zijn we te klein voor Factureren in eigen hand houden Specificaties/bijlagen bijvoegen Te hoge investering Beveiliging Geen besparing Accountant Overig 0 5 10 15 20 25 30 35 ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Langs welk kanaal eFactureren? Per e-mail Presenteren in Internetbankieren Presenteren in w ebportal Per gew one post 0 10 20 30 40 50 60 70 80 ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Met welk bestandsformaat eFactureren? PDF Kaal' e-mailbericht EDI-formaten XML Papier Excel Word Overig 0 10 20 30 40 50 60 70 80 ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Terugkoppeling op een eFactuur? Ontvangen Gelezen Geopend Gedow nload Geprint Anders (geaccordeerd) Geen 0 10 20 30 40 50 60 ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Wanneer betaald krijgen? Nadat er geleverd is aan de klant (betalen op basis van de factuur) Nog voordat er geleverd w ordt (de factuur w ordt nagezonden) 0,00 20,00 40,00 60,00 80,00 100,00 ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl
  • Met welke betalingsmethode? Overboeking via internetbankiere n Automatische inca sso Vanuit e -ba nking pa kke t iDe al beta ling Maa kt niet uit Ee nmalige ma chtiging Cre dit ca rd Contant Pa piere n acce ptgiro Micro /Mobile payment Ove rig 0,00 10,00 20,00 30,00 ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl