Factureren on Line

Facturen on Line Electronische facturen in de praktijk.

Facturen on Line bij LeasePlan Nederland De volgende punten zullen de revue passeren De volgende punten zullen de revue passeren Korte uiteenzetting van facturatie Korte uiteenzetting van facturatie Voordelen van F-o-L voor onze klant Voordelen van F-o-L voor onze klant Voordelen voor LeasePlan Voordelen voor LeasePlan Zaken die opvallen? Zaken die opvallen? Demonstratie van LeasePlan’s Facturen on Line Demonstratie van LeasePlan’s Facturen on Line Next steps Next steps Page 2 maandag 11 december Facturen on Line 2006

Even kort de facturen van LeasePlan 35 soorten facturen 35 soorten facturen Cijfers Cijfers Leasetermijnen Leasetermijnen € 1,5 miljard per jaar € 1,5 miljard per jaar Door te belasten kosten Door te belasten kosten 2,1 miljoen facturen 2,1 miljoen facturen Contractaanpassingen Contractaanpassingen 95% wordt op tijd betaald 95% wordt op tijd betaald Eindafrekeningen Eindafrekeningen Verhuurcontracten Verhuurcontracten Verkoop van auto’s Verkoop van auto’s ICT ICT .. .. Core systeem voor facturatie Core systeem voor facturatie Al of niet verzameld per maand On Guard voor incasso On Guard voor incasso Al of niet verzameld per maand En voor factuurklachten En voor factuurklachten Page 3 maandag 11 december Facturen on Line 2006

LeasePlan wilde over naar Facturen on Line om haar dienstverlening te optimaliseren Factuur is sluitstuk van afspraken •Leas Factuur is sluitstuk van afspraken v an ing m Langjarige contracten het a Langjarige contracten CO akt ge Afspraken hebben de neiging om RE e Afspraken hebben de neiging om pr o n dee te veranderen te veranderen c es l uit Veel handwerk/ vaak uitleg Veel handwerk/ vaak uitleg Ontwikkeling in de markt Ontwikkeling in de markt Management Informatie Management Informatie Grote vlucht ERP systemen Grote vlucht ERP systemen Factuur is de schakel naar allerlei Grote hoeveelheden informatie = Grote hoeveelheden informatie = Factuur is de schakel naar allerlei analyses electronische afhandeling electronische afhandeling analyses Verschil tussen voor- en Edifact werkt niet Edifact werkt niet Verschil tussen voor- en nacalculatie nacalculatie Grote variëteit in verzending Grote variëteit in verzending Factuurvragen/klachten Factuurvragen/klachten Centralisatie van besluitvorming Centralisatie van besluitvorming Decentralisatie van operationele Decentralisatie van operationele afwikkeling afwikkeling Verschillende vestigingen en Verschillende vestigingen en diensten diensten Page 4 maandag 11 december Facturen on Line 2006

Hoe werkt facturen on line bij LeasePlan Inhoud en vorm Inhoud en vorm Technisch Technisch Er verandert niet veel Er verandert niet veel Up-load naar web Up-load naar web Presentatie is veel flexibeler Presentatie is veel flexibeler Web individueel benaderbaar Web individueel benaderbaar Single Sign On Single Sign On Download in diverse formats Download in diverse formats Klacht/vraag per factuurregel Klacht/vraag per factuurregel Fiscaal Fiscaal Directe (electronische) Directe (electronische) Applicatie voldoet aan Applicatie voldoet aan communicatie met CM communicatie met CM belasting-wetgeving belasting-wetgeving (authenticiteit, integriteit en (authenticiteit, integriteit en controleerbaarheid controleerbaarheid Page 5 maandag 11 december Facturen on Line 2006

Voordelen voor de klant Sneller, makkelijker en eenduidig Sneller, makkelijker en eenduidig Snellere aanlevering van kosteninformatie Snellere aanlevering van kosteninformatie Betere toegang tot kosteninformatie Betere toegang tot kosteninformatie Factuur is op meerdere plaatsen tegelijkertijd in te zien Factuur is op meerdere plaatsen tegelijkertijd in te zien Meerdere opties tav factuurinrichting en verzending Meerdere opties tav factuurinrichting en verzending mogelijk mogelijk Archivering niet meer noodzakelijk Archivering niet meer noodzakelijk Volledige historie beschikbaar voor queries Volledige historie beschikbaar voor queries Factuurvraag sneller beantwoord Factuurvraag sneller beantwoord Electronische koppeling met betaalsysteem mogelijk Electronische koppeling met betaalsysteem mogelijk MVO: geen papier meer MVO: geen papier meer Page 6 maandag 11 december Facturen on Line 2006

Voordelen voor LeasePlan Eenvoudiger en doeltreffender Eenvoudiger en doeltreffender Verzending geschiedt automatisch Verzending geschiedt automatisch Geen postkamer of andere verzendkosten Geen postkamer of andere verzendkosten Afspraken foutloos in te richten Afspraken foutloos in te richten Communicatie over factuurvraag eenvoudiger door directe Communicatie over factuurvraag eenvoudiger door directe link met factuurregel link met factuurregel Electronische verzending nu echt electronisch (ipv Electronische verzending nu echt electronisch (ipv verzenden van bestanden) verzenden van bestanden) Page 7 maandag 11 december Facturen on Line 2006

Zaken die opvallen? Afhankelijkheid Afhankelijkheid Midden – kleinbedrijf blijft (vwb factuur) papier geörienteerd Midden – kleinbedrijf blijft (vwb factuur) papier geörienteerd Facturen van LeasePlan staan nu op een aparte plaats Facturen van LeasePlan staan nu op een aparte plaats Afhankelijkheid van infrastructuur van derden (internet Afhankelijkheid van infrastructuur van derden (internet provider) provider) Door alle mogelijkheden meer focus op de factuur dan Door alle mogelijkheden meer focus op de factuur dan voorheen (wij hebben liever focus op de service) voorheen (wij hebben liever focus op de service) Page 8 maandag 11 december Facturen on Line 2006

Demonstratie Page 9 maandag 11 december Facturen on Line 2006

•Notificatie Page 10 maandag 11 december Facturen on Line 2006

•Single sign on Page 11 maandag 11 december Facturen on Line 2006

maandag 11 december Facturen on Line 2006

•E-factuur Page 17 maandag 11 december Facturen on Line 2006

•PDF factuur Page 20 maandag 11 december Facturen on Line 2006

•Factuurvraag Page 22 maandag 11 december Facturen on Line 2006

En wat nu? LeasePlan ziet als volgende ontwikkeling Sneller, makkelijker en eenduidig Sneller, makkelijker en eenduidig Koppeling naar automatisch betaalsysteem (incl uitwisseling Koppeling naar automatisch betaalsysteem (incl uitwisseling van betaalspecificaties) van betaalspecificaties) Uniformering van bestandsformaten per ERP systeem Uniformering van bestandsformaten per ERP systeem Electronische uitwisseling van PO nummers Electronische uitwisseling van PO nummers Koppeling aan ons offerte/bestelsysteem Koppeling aan ons offerte/bestelsysteem Uitwisseling van factuurregels in plaats van facturen Uitwisseling van factuurregels in plaats van facturen Impliceert permanente tijdigheid en juistheid Impliceert permanente tijdigheid en juistheid Een belangrijkere plaats voor changemanagement in de Een belangrijkere plaats voor changemanagement in de interactie tussen klant en LeasePlan interactie tussen klant en LeasePlan Page 25 maandag 11 december Facturen on Line 2006

Factureren on Line

by Friso de Jong

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Factureren on Line Presentation Transcript