eFactureren met SEPA, achtergronden en ontwikkelingen

ELEKTRONISCH FACTUREREN MET SEPA Achtergronden en ontwikkelingen 22 november 2007, IT & Banking Friso de Jong, Voorzitter Platform ELFA, Factuurwijzer ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Even voorstellen: Friso de Jong - Directeur Silverback B.V.[www.silverback.nl] - Initiatiefnemer Platform Elektronisch Factureren [www.platformelfa.nl] en Factuurwijzer [www.factuurwijzer.nl] - Spreker: Sprekerinstituut, Syntens, Jaarcongres Credit Management, dagvoorzitter Congres Elektronisch Factureren & Betalen, et cetera… - Auteur/ columnist: Automatiseringgids, VIP, Computable, TA, Kluwer: ‘Praktijkgids Elektronische Facturen: verzenden, verwerken, archiveren’ ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Factuurwijzer Onafhankelijke deskundigen, met jaren ervaring op het gebied van elektronisch factureren. We ondersteunen grote en kleine klanten, aanbieders en gebruikers, zakelijke klanten en overheden en ook brancheorganisaties. 1. Presentaties, workshops (>100), trainingen 2. Demonstraties, business cases, NPV/IRR/ROI calculaties 3. Begeleiding bij selectie en implementatie: PvE, RFI, RFP, … 4. Advies ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Platform ELFA wil het gebruik van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland versnellen, om iedereen maximaal te laten profiteren van de voordelen hiervan, door: het creëren en communiceren van een eenduidig beeld over elektronisch factureren samenwerken bij regulering, standaardisatie en (zelf)certificering het delen van kennis en leren van ervaringen het bij elkaar brengen van de belangrijkste spelers op dit gebied ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Deelnemers Wordt u ook deelnemer? ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Agenda Rol van de factuur Traditioneel factuurproces: nadelen Elektronisch factureren knelpunten knelpunt: Europees elektronisch factureren het ‘SEPA – four corner’ model voordelen Welke ontwikkelingen zien we? ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Rol van de factuur Financieel onderdeel van order, betaling, omzet, winst, cash/credit management Communicatie contactmoment met de klant (consument, bedrijf, overheid); marketingmogelijkheden Bewijs handelsrechtelijk: einde van leveringsproces fiscaalrechtelijk: recht op verrekening van BTW en aftrek van kosten Integratie ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Traditioneel factuurproces ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Geautomatiseerd verwerken van facturen ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Voordelen elektronisch factureren Optimaliseren factuurverwerkingsproces vermindering van operationele verkoopproceskosten kortere doorlooptijd (koppelen van systemen, bestanden) betere controle en terugkoppeling Vermindering procesfouten en bijbehorende kosten fouten en conflicten sneller oplosbaar betere en betrouwbare betaling Reduceren arbeidsintensieve handelingen ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Voordelen elektronisch factureren Financiële voordelen kostenbesparing op factureren creditmanagement lagere DSO Betere archivering, informatievoorziening en marketing Hogere klanttevredenheid Beter cash/liquiditeitsmanagement? ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Knelpunten Interoperabiliteit tussen landen, aanbieders en gebruikers en hun systemen: roaming? Gebrekkige wet- en regelgeving, in en buiten Nederland ‘Onbekend maakt onbemind’: awareness en acceptatie Geen eenduidige informatie Standaardisatievraagstuk, inclusief de discussie daarover En helaas ook: SEPA ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Knelpunten: Europa ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Het ‘SEPA – four corner’ model 60% Finland 10.9.2004 10.9.2004 medio 2004 50% 40% 30% E-invoicing E-invoicing SEPA ‘Four using ‘Four SEPA using corner’ model netbank model corner’ netbank 20% 10% Huidige Huidige eFactureren eFactureren modellen modellen 0 24.12. 24.11. 24.10. 24.10. 24.11. 24.12. 24.3. 24.4. 24.5. 24.6. 24.7. 24.8. 24.9. 24.1. 24.2. 24.3. 24.4. 24.5. 24.6. 24.9. 24.10. 24.11. 24.12. 24.8. 24.9. 24.1. 24.2. 24.7. 24.8. ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Het ‘SEPA - four corner’ model ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Kenmerken ‘SEPA –four corner’ model De factuur wordt naar de bank van de verzender gezonden (Europese) Banken wisselen de facturen onderling uit De bank van de betaler presenteert de factuur in de online omgeving De klant kan de factuur accorderen en betaalbaar stellen BELANGRIJK: De factuur wordt nu enkel de drager voor een betalingsverzoek: ‘verzoek tot wijziging financiële status’ eFacturen zijn direct in het juiste formaat importeerbaar ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Voordelen ‘SEPA –four corner’ model Tussen leverancier (verzender) en klant (ontvanger) geen print-, porti en materiaalkosten. Lagere loonkosten geen handmatige/dubbele invoer. Geen archiefkosten Tussen de klant (ontvanger) en zijn bank meteen in het juiste elektronische formaat beschikbaar geen invoerfouten bij opdracht geven tot betalen Tussen de leverancier (verzender) en zijn bank Zie boven Tussen banken: omzet, besparing, concurrentiepositie ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Welke ontwikkelingen zien we? European Association of Corporate Treasurers (EACT): “SEPA be regarded as the starting point for further longer term improvement, in end-to-end Straight Through Processing of payments and integration in the Financial Supply Chain. This is an area where increased standardization is necessary and would deliver huge benefits to companies throughout Europe” ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Welke ontwikkelingen zien we? The European Banking Association (EBA) e-Invoicing program will deliver: Clarification of the legal and other barriers to pan-European e- Invoicing Creation of a rulebook with business rules and requirements for technical standards for pan-European e-Invoicing A cooperation model of EACT and European Payment Council for the creation of a rulebook ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Welke ontwikkelingen zien we? DG Enterprise and Industry: E-Invoicing is the link between internal processes of companies and the payment system [!] Promoting e-Invoicing and identifying the standards needed, may contribute to a technology leap [!] in a wider area than just payments…with a positive impact on their competitiveness DG Market and DG Enterprise jointly set up an informal Task Force on e-Invoicing in December 2006: ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Welke ontwikkelingen zien we? European Payment Council: “There will be no longer be a need for multiple files each prepared to different standards.” “The opportunity for harmonized, unstructured and secure remittance information across Europe will be a major benefit for both [e-]Invoicing and reconciliation.” ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Welke ontwikkelingen zien we? Europese Centrale Bank: “In addition to the core SEPA products, there are currently being developed new opportunities, such as e-Invoicing, that can provide major benefits.” Informal taskforce on e-Invoicing ‘Create an European Electronic Invoicing Framework (EEIF)’ Europese Commissie: ‘Expert Group on e-Invoicing’ ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Vragen jong@factuurwijzer.nl jong@platformelfa.nl ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Traditioneel factuurproces: nadelen Opstelfouten (leverancier) en invoerfouten (klant) Gegevens uit meerdere systemen en afdelingen Hoge kosten per factuur: gemiddeld € 2 - € 4 Nog hogere kosten bij een dispuut: € 25 - € ∞ Geen koppeling aan marketing, betalen of credit management Archiefkosten Schattingen inzake cash management ‘Compliance’ inspanningen ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Elektronisch factureren: juridisch kader Wet op de Omzetbelasting is al in 2004 aangepast! U kunt zonder voorafgaande toestemming elektronisch factureren, als aan een aantal voorwaarden wordt voldaan: de ontvanger accepteert de elektronische factuur de factuur bevat alle wettelijk verplichte gegevens de factuur of het factuurproces is authentiek en integer de factuur wordt op de juiste wijze uitgereikt de fiscus kan de factuur(gegevens) altijd controleren >> ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Elektronisch factureren: juridisch kader Wat als niet aan de vereisten wordt voldaan? leverancier: strafbaar: boete, gevangenisstraf maximaal 6 maanden ontvanger: geen BTW in aftrek brengen ontvanger: kosten niet op winst in mindering brengen De fiscus treedt vooralsnog soepel en constructief op bij kleine gebreken bij elektronisch factureren. De facturen moeten worden gearchiveerd in de vorm waarin ze verstuurd of ontvangen zijn en inclusief de waarborgen; gedurende 7 jaar ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Elektronisch factureren: fiscale varianten Er zijn vier fiscale varianten: het toepassen van een digitale handtekening op het bericht, het document, of op de datastructuur gebruik maken van gestructureerd dataverkeer (EDI) sommige andere elektronische vormen om elektronische facturen te verzenden en ontvangen automatische incasso Alleen als u de derde variant gebruikt, moet u dit melden Ook al is het Europese regelgeving, vrijwel elke Lidstaat heeft elektronisch factureren anders geregeld ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

Elektronisch factureren: technisch De fiscale varianten kunnen aan de hand van diverse technische aspecten ‘ingeregeld’ worden: seller direct, buyer direct, consolidator, four corner [SEPA], buyer processing, direct processing, self billing ‘application service providing’ en ‘in house’ verzenden/presenteren van facturen en gestructureerd dataverkeer koppeling aan betaalmogelijkheden: incasso (bewijsfactuur), iDeal (betaalfactuur), de Digitale Nota (betaalfactuur),... Hierin zijn diverse combinaties mogelijk, afhankelijk van de aard van de factuur en de aard van uw klant(en) ©Factuurwijzer Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@factuurwijzer.nl

eFactureren met SEPA, achtergronden en ontwikkelingen

by Friso de Jong on Feb 20, 2009

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

Statistics

eFactureren met SEPA, achtergronden en ontwikkelingen Presentation Transcript