Britt Inger Kolset og Knut E. Helland: Lokal deling i praksis

«Lokal deling i praksis» Lokal deling i praksis Britt Inger Kolset Kongsbergregionen Knut E. Helland Bærum kommune

«Lokal deling i praksis» Noe av det vi har lyst til å snakke om Hva er deling? Hvorfor dele? Noen erfaringer med lokal deling Hva er viktig for å få til deling?

«Lokal deling Hva er deling? i praksis» Mennesket har alltid delt med andre: redskap jaktmetoder erfaringer (gode og farlige planter...) utveksle ideer eventyr ...for å nevne noe Å dele innebærer å gi noe – og få noe tilbake Gjennom deling utvikler du kunnskap – som igjen gir utvikling Konkurranse forhindrer ofte deling (vil ikke at konkurrenten skal se sine fortrinn)

«Lokal deling i praksis» Kommuner er «vant til å dele» Norsk kommunalteknisk forening Faglige nettverksgrupper innenfor byggesak, planlegging, bygg og eiendom, veg og samferdsel Forening stiftet i 1907 - med mål å arbeide for å ivareta medlemmenes faglige og personlige utvikling og for effektiv organisering, ledelse og drift at kommunaltekniske virksomheter

«Lokal deling i praksis» KS Effektiviseringsnettverk EffektiviseringsNettverkene har følgende formål: ● Bidra til forbedring av kommunenes tjenester ● Bidra til en effektiviseringsutvikling ● Frembringe nasjonale indikasjoner for den kvalitets- og effektivitetsutvikling som skjer i kommunal sektor ● Sette kommunene i stand til å sammenligne seg selv med seg selv over tid I hvert nettverk deltar fra fire til åtte kommuner. De sammenligner seg med hverandre, lærer av de gode eksemplene, og setter i gang forbedringstiltak i egen kommune og egne virksomheter. Gjennom bruk av styringsverktøy sammenstilles ressursbruk, tjenestetilgjengelighet, produktivitet og kvalitet. På bakgrunn av disse dataene vurderer og analyserer kommunene ulike måter å innrette seg og yte tjenester på.

«Lokal deling i praksis» Kommunesamarbeid.no En søkbar database som inneholder opplysninger om interkommunalt samarbeid i Norge Antall samarbeid registrert: 1490

«Lokal deling i praksis» Hvorfor deler vi? Deling gir: − Økt kunnskap og innsikt − Får andre innfallsvinkler − Utvikling − Bedre kvalitet ✗ Du gir ikke fra deg dårlig kvalitet... ✗ Andre kan korrigere ✗ Utnytter andre med annen kompetanse − Nettverk og vennskap Deling krever: − At den eller de du deler med gir noe tilbake i form av tilbakemelding. Krever engasjement! − At den du deler med får se «hele sannheten» uten å betale for det

«Lokal deling i praksis» Deling i et perspektiv - «delingstrappa» Vi innfører herved «Delingstrappa» versjon 0.1! Delingstrappa versjon 0.1 Den er ikke vitenskapelig. Nye måter å dele det samme på som før? Delingsnivå Verktøy Språk Erfaringer Eventyr Nyheter Kompetanse Ressurser Programvare Innhold Utvikling Stein Jaktområder Asbjørnsen Aviser Nettverk Hjelpe Frihet Blogg Nettprosjekter Spyd Fra generasjon og Moe nabokommunen Wiki Lage bok til generasjon Jordbruk

Hvordan kan fri Fri programvare bidra til enda «Lokal deling i praksis» mer «deling»? Proprietære løsninger: ✔ prioritering besluttes av leverandøren (selv om de har brukergrupper) ✔ ikke innsyn i koden ✔ betaler fast vedlikehold – erfaring med at utvikling betales flere ganger ✔ Kunden slipper å engasjere seg – kan være «bevisstløs» Fri programvare: ✔ prioriteringer besluttes av kundene i fellesskap ✔ innsyn i koden ✔ betaler for reell utvikling ✔ kan velge å ta med koden og finne annen samarbeidspartner ✔ Kan utveksle erfaringer med andre ✔ Det andre utvikler blir del av fellesskapet ✔ Krever engasjement fra alle deltakerne – noe som oppleves både som positivt og som en ulempe Fri programvare gir derfor deling!

«Lokal deling Vi innfører også i praksis» «delingstrapp for Fri Programvare» Versjon 0.1 - basert på refleksjoner – ikke vitenskap – og legges ut på wiki for forbedring Flere Samarbeid om trinn? VIDEREeutvikling av Samarbeid om friprog og innhold Gjenbruk av friprog utvikling av friprog Utvikle friprogløsn. utviklet av andre F.eks FriKomport Ta i bruk etablerte til eget bruk F.eks FriKomport Versjon 1.6 friprogløsninger Se delingsbazaren Versjon 0.1 F.eks inventarløsn. Proprietær f.eks Open Office Kongsberg komm. programvare Linux m.m f.eks. Standardløsn. Krever: Krever: Krever: Krever: Krever: Krever: Brukerkompetanse Strategisk forankring Strategisk forankring Kunnskap om hva Koordinering Koordinering mellom flere Bestillerkompetanse som finnes og mellom kommuner Økosystem inkl: implementere dette «Delingskultur» delingsarena og i egen organisasjon «produktifisering»

«Lokal deling i praksis» Konkrete eksempler på lokal deling Kongsbergregionen Økonomisystemer i Bærum kommune

«Lokal deling i praksis» ✔ Et system for registrering og administrering av kurs og kurspåmeldinger ✔ Fri programvareløsning utviklet av 7 kommuner i Kongsbergregionen i 2005 ✔ Bruker bare åpne standarder og kildekoden er fritt tilgjengelig til nedlastning ✔ Reellt samarbeid om viderutvikling av løsningen

«Lokal deling Utbredelse pr. 01.04.09 i praksis» 1 5 Pr. 01.02.09 – 58 organisasjoner 1 De fleste kommuner har valgt å 1 5 kjøre ASP-løsning hos ekstern 1 1 7 7 2 1 driftspartner (kr. 6.300 pr. år pr. 10 6 1 kommune/virksomhet) 1 14 2

Etableringen av www.frikomport.no har vært viktig! «Lokal deling i praksis» Nyheter Nedlastbar kode Teknisk Dokumentasjon Bruker- dokumentasjon Screencast Kundeinfo Innmelding av nye ønsker Elektronisk avstemming

«Lokal deling Hva er løsningen verdt? i praksis» Godt over kr. 1 mill. Alle som ønsker kan fritt laste ned programkoden Videreutviklingskosnader ved deling (= spleising) 1 konsulenttime koster kr 1.000 ,- 20 virksomheter spleiser: kr 50,- 50 virksomheter spleiser: kr 20,- 200 virksomheter spleiser: kr 5,-

«Lokal deling Deling i praksis i praksis» Forslag til ny/endret funksjojnalitet registreres Brukerforum på prosjektets Wiki Valgt Ref.gruppe med repr. fra kommunale Utviklings- og andre virksomheter abonnement kr. 8.000: forslagsrett stemmerett brukerforum Vårl 2009: Elektronisk Referansegruppe 29 Ny versjon avstemming av kvalitetssikrer virksomheter tilgjengelig- innmeldte forslag og kategoriserer anskaffet for alle Antall betalte ab. innmeldte forslag abonnement = antall stemmer Bestemmer prosess videre

«Lokal deling Viktige faktorer for gjenbruk, deling i praksis» og samarbeid i FriKomPort ✔ Brukere har vært premissgivere for utvikling av løsningen – ikke IKT-personer ✔ Enkel løsning – raskt å komme igang for brukerne ✔ Billig ✔ Fordel at ikke bare kommuner bruker den! ✔ Kultur for deling og samarbeid ✔ Koordinering av delingen (arena for samarbeid) ✔ «Produktifisering» - plass i verdikjeden

«Lokal deling i praksis» Verdikjede – Delingsmodell eksempel fri programvare Kontinuerlig forbedring av kode og tjenesten Kode Utviklings- Hosting Bruk Erfaring Gevinst ressurs Kunnskap Kompetanse Tid – kost - ressurs Tid – kost - ressurs Tid – kost - ressurs Tid – kost - ressurs Tid – kost - ressurs Grad av verdiøkning Frikomport Know-IT Linuxlabs UiA UiA UiA Fri kompetanseportal er valgt som eksempel her for å vise at den gitt suksess i verdikjenden. Fri kompetanseportal har funnet sin plass i verdikjeden og dermed gir den også merverdi og gevinst.

«Lokal deling i praksis» Økonomisystemer i Bærum ✔ Egenutviklet økonomisystem ✔ Vurderer å oppgradere og dele dette med andre kommuner ✔ Utfordring: Er et kjernesystem – kommunene vil vente å se hvordan det går før de binder seg ✔ Krever: Samarbeidspart som også kan markedsføre og «selge» løsningen ✔ Politisk sak i april / mai 2009

«Lokal deling i praksis» Deling krever KOORDINERING Dette er en «ny» oppgave som noen må ta ansvar for! Vi trenger hjelp til å skape et levedyktig økosystem: − Sikre engasjement blant deltakerne − Markedsføre løsningen − Videreutvikle i forhold til felles prioriteringer www.friprog.no - www.ksikt-forum.no - www.kommunendigitalt.no

«Lokal deling i praksis» Mulig ”økosystem” Tjenester Leverandører Fylkes- / kommunefellesskap Flere enn 1 som tilbyr • Utvikle / vider- tjenester på • Beslutte utvikling utvikle felles behov •”Medlemskontingent” distribusjonen. • Felles drift, support for å sikre raske beslutninger Markedsføre og selge • Samarbeidsregler løsningen. • Engasjere sekretariat (kan også være leverandør eller Tilby drift, opplæring, uavhengig partner) videreutvikling og support. Kommunene hver Andre tjenester for seg • Drift, support Eller i grupper for de • Egne utviklingsbehov som ønsker det

«Lokal deling i praksis» Mulig ”økosystem” Utfordringer: Tjenester Leverandører Fylkes- / kommunefellesskap  Nettverk beholder Flere enn 1 som tilbyr • Utvikle / vider- engasjement i 1-2 år tjenester på • Beslutte utvikling utvikle felles behov •”Medlemskontingent”  Sekretariat gir «driv» distribusjonen. • Felles drift, support for å sikre raske og langsiktighet beslutninger Markedsføre og selge ● Felles sekretariat for • Samarbeidsregler løsningen. • Engasjere sekretariat flere prosjekter? (kan også være leverandør eller Tilby drift, opplæring, uavhengig partner) videreutvikling og support. Hvordan sikre at mer enn én leverandør tjener Kommunene hver penger og overlever? Andre tjenester for seg (Norge ersupport marked) • Drift, et lite Eller i grupper for de • Egne utviklingsbehov som ønsker det

«Lokal deling i praksis» Oppsummering Lokal og sentral deling av fri programvare er både mulig og nyttig! Deling krever koordinering! Vi ønsker oss et formalisert samarbeid om slik koordinering (gjerne med en stødig fuglemor)

Britt Inger Kolset og Knut E. Helland: Lokal deling i praksis

by Friprogsenteret on May 19, 2009

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Britt Inger Kolset og Knut E. Helland: Lokal deling i praksis — Presentation Transcript