File Maker Pro Hjälp August 2009

Loading...

Flash Player 9 (or above) is needed to view presentations.
We have detected that you do not have it on your computer. To install it, go here.

0 comments

Post a comment

    Post a comment
    Embed Video
    Edit your comment Cancel

    Notes on slide 1

    Favorites, Groups & Events

    File Maker Pro Hjälp August 2009 - Presentation Transcript

    1. FileMaker Pro Hjälp Page 1 of 1 FileMaker Pro Hjäl p Hjälpinnehåll Ämnen som behandlas Nya funktioner i FileMaker Pro 10 Använda FileMaker Pro Lägg till, sök, sortera och skriv ut data Designändringar i FileMaker Pro 10 Utforma och skapa databaser Om FileMaker Pro-databaser Skapa, hantera och skydda databaser Akttivera ditt FileMaker-program Dela data Importera, exportera och dela dina data Använda FileMaker Pro Advanced Anpassa dina databaser med FileMaker Pro Advanced På webben Referens FileMaker Pro-webbplatsen Tangentbordsgenvägar, funktioner, manussteg, manusutlösare med mera Läs mer om FileMaker Pro på webben Forum för FileMaker Pro Anslut till andra användare av FileMaker Pro Knowledge Base Få tips, tekniska råd med mera Kundtjänst Få service och support. http://www.filemaker.se file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hh708A.htm 2009-08-19
    2. Använda FileMaker Pro Page 1 of 103 Använda Fil eMaker Pro I det här avsnittet Introduktion till FileMaker Pro Lägga till och visa data Söka efter, sortera och ersätta data Granska och skriva ut information Introduktion till FileMaker Pro Detta avsnitt innehåller: en beskrivning av de nya funktionerna i FileMaker Pro 10 och FileMaker Pro 10 Advanced en introduktion till databaser och lägen i FileMaker Pro information om grunderna i att arbeta med filer och kommandon i FileMaker Pro I det här avsnittet Nya funktioner i FileMaker Pro 10 Designändringar i FileMaker Pro 10 Använda FileMaker snabbstart för att läsa mer om FileMaker Pro Om FileMaker Pro-databaser Om lägen i FileMaker Pro Använda menykommandon Konvertera filer från FileMaker Pro 6 och tidigare Hantera filer Nya funktioner i FileMaker Pro 10 FileMaker Pro 10 innehåller följande funktioner och förbättringar. Förbättrad användarvänlighet Statusverktygsfältet använd det omdesignade statusområdet som nu visas som ett verktygsfält högst upp i FileMaker Pro-fönstret när du vill utföra de flesta uppgifterna. Du kan t.ex. använda statusverktygsfältet när du snabbt vill utföra en sökning i sökläge och bearbetningsläge. Dra muspekaren över statusverktygsfältet om du vill visa verktygstips. Mer information finns i Använda statusverktygsfältet. Sparade sökningar spara komplexa sökposter och använda dem i framtida FileMaker Pro-sessioner. Använd de senaste sökningarna med hjälp av knappar i verktygsfältet. Se Spara en sökpost och Hantera sparade sökposter. Förbättrat sökläge en liten ikon visar nu de fält du kan använda när du vill söka i databasen. Mer information finns i Skapa en sökpost. Verktygstips för layoutobjekt du kan nu använda FileMaker Pro när du vill lägga till beskrivande text som visas när användare flyttar pekaren över layoutobjekt i bearbetningsläge och i sökläge. Mer information finns i Lägga verktygstips till layouter. Skärmbilden FileMaker-snabbstart skapa en FileMaker Pro-databas från en Microsoft Excel-fil eller från en Bento 2-fil (eller senare version som stöds). Mer information finns i Använda FileMaker snabbstart när file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    3. Använda FileMaker Pro Page 2 of 103 du vill öppna filer. Använd instruktionsmaterial, t.ex. videofilm och FileMaker Introduktion från panelen Mer information. Mer information finns i Använda FileMaker snabbstart för att läsa mer om FileMaker Pro. Förbättrade färdiga lösningar skapa en databas från en uppdaterad mall för färdiga lösningar och dra nytta av de bästa nya FileMaker Pro-funktionerna. Mer information finns i Skapa en FileMaker Pro-fil. Avancerade reparationsalternativ gör en kontroll av filer som du misstänker kan vara skadade, välj specifika filkomponenter för reparation och visa information om filens status. Visa en detaljerad logg över filreparation både under och efter processen filreparation. Mer information finns i Om reparation av FileMaker Pro-filer. Dynamiska statistikrapporter se omräknade statistikvärden i realtid i bearbetningsläge när data ändras. Mer information finns i Visa en post, visa poster som en lista eller visa poster som en tabell. Flera layoutteman välj nya layoutteman i guiden Ny layout/rapport och förbättra dina rapporter. Mer information finns i Skapa en layout. Sorteringsordning se nya poster visas sorterade när du lägger till dem i ett sökresultat. Mer information finns i Sortera poster. Delning och samarbete Ytterligare stöd för ODBC -datakällor (kallas också externa SQL -källor eller ESS) visa, få åtkomst till och använda data från SQL-tabeller i Microsoft SQL Server 2008, Oracle 11g och MySQL 5.1 Community Edition. Definiera värdelistor med hjälp av fält i tabeller för ODBC-datakällor. Använd Windows-verifiering (single sign-on) när du vill få åtkomst till ODBC-data från Microsoft SQL Server. Få på rätt sätt åtkomst till SQL-stödda tidsstämplade data från ODBC-datakällor. Mer information finns i Redigera ODBC-datakällor. Microsoft Excel 2007/2008 importera data från och exportera data till Excel 2007/2008-formatfiler. Mer information finns i Spara och skicka poster som en Excel-fil. Bättre stöd för import av data från Bento 2 (Mac OS) använda standardprocedurer för import i FileMaker Pro när du vill överföra information från en Bento 2-datakälla (eller senare version som stöds) till en FileMaker Pro-fil. Mer information finns i Importera Bento-data (Mac OS). SMTP-riktat e-poststöd välj Arkiv > Skicka e-post eller använd ett manus när du vill skicka e-post direkt från FileMaker Pro-filer utan att använda klientprogram för e-post. Mer information finns i Skicka e- postmeddelanden med utgångspunkt i postdata och Skicka e-post manussteg. Manus Manusutlösare ange att ett manus ska köras när en specifik händelse sker, t.ex. när en användare eller ett manus går in i, ändrar eller lämnar ett fält, när en tangent trycks ned eller när en post verkställs. Mer information finns i Konfigurera manusutlösare. Förbättringar av användargränssnittet för manus använd funktionen Hantera manus (kallades tidigare ScriptMaker) om du vill visa ett standardmanus som du kan använda som startpunkt för att skriva egna manus, se om ett enstaka manussteg stöds för webbpublicering eller i FileMaker Server-scheman med mera. Dialogrutan Hantera manus öppnas inte längre i maximerat läge när FileMaker Pro-fönstret maximeras. Mer information finns i Skapa och redigera manus. Förbättringar för felrapportering kontrollmanussteg rensar inte längre det senaste felet som har rapporterats av FileMaker Pro. Mer information finns i Manussteg i kategorin Kontroll. Funktioner och manussteg Installera manuset OnTimer för manussteg kör ett angivet manus vid angivna intervaller. Mer information finns i Installera OnTimer-manus. Öppna manussteget Redigera sparade sökningar öppnar dialogrutan Redigera sparade lösningar där du kan definiera nya sökuttryck eller redigera befintliga sökuttryck. Mer information finns i Öppna Redigera sparade sökningar. Skriv ut manussteg har förbättrats så att du kan spara en angiven målskrivare med ett namn (hur långt som helst) när ett manus körs. Mer information finns i Skriv ut. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    4. Använda FileMaker Pro Page 3 of 103 Manussteget Ange fält efter namn låter dig använda en beräkning för att dynamiskt ange ett fältnamn i ett manus istället för att du ska behöva specificera varje möjligt fältnamn i en If...Else-konstruktion. Mer information finns i Ange fält efter namn. Tecken(nummer)-funktion returnerar det tecken eller de tecken som representerar Unicode-punkter för ett angivet nummer. Mer information finns i Char. Funktionen Code(text) returnerar Unicode-punkter för angivet texttecken i nummerformat. Mer information finns i Code. Funktionen GetFieldName ( fält ) returnerar det fullständiga namnet (tabellnamn::fältnamn). Mer information finns i GetFieldName. Funktionen Get ( Dokumentsökvägslista ) en rekursiv lista över alla filer och mappar i den mapp som returneras av funktionen Get ( Dokumentsökväg ). Mer information finns i Get ( Dokumentsökvägslista ). Funktionen Get ( Utlösatangenttryckning ) returnerar den textsträng som aktiverade någon av manusutlösarna PåObjektTangenttryckning eller PåLayoutTangenttryckning. Mer information finns i Get ( Utlösatangenttryckning ). Funktionen Get ( Utlösamodifieringstangent ) returnerar läget för modifieringstangenterna (t.ex. Skift och Ctrl) när ett manus utlöses. Mer information finns i Get ( Utlösamodifieringstangent ). Relaterade avsnitt Designändringar i FileMaker Pro 10 Designändringar i FileMaker Pro 10 FileMaker Pro 10 har ett nytt utseende och en ny känsla. Många objekt, t.ex. knappar, har ändrat utseende, namn och plats. Statusområdet har t.ex. omdesignats som ett statusverktygsfält längst upp i dokumentfönstret. Dess nya vågräta orientering erbjuder snabb åtkomst till flera objekt och ytterligare utrymme för att arbeta med databasen. Följande bilder och tabeller hjälper dig att snabbt hitta de nya platserna för dina favoritobjekt. Bearbetningsläge Namn (och placering) i Namn (och placering) i tidigare versioner FileMaker Pro 10 Se detta avsnitt Flikar för läge (statusområdet) Lägesknappar: Om lägen i FileMaker Sök (statusverktygsfältet) Pro Redigera layout (layoutlisten) Granska (layoutlisten) Snabbmenyn Layout (statusområdet) Layout-menyn (layoutlisten) Växla mellan layouter Navigeringskontroller, t.ex. bok Navigeringskontroller Gå mellan poster (statusområdet) (statusverktygsfältet) Kommandoknappar, t.ex. Ny post Kommandoknappar Använda (standardverktygsfältet) (statusverktygsfältet) statusverktygsfältet Alternativ för textformatering, t.ex. typsnitt Alternativ för textformatering Utforma text i (textformateringsverktygsfältet) (formateringslisten) bearbetningsläge file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    5. Sökläge Namn (och placering) i tidigare Namn (och placering) i versioner FileMaker Pro 10 Se detta avsnitt Flikar för läge (statusområdet) Knappen Avbryt sökning Om lägen i FileMaker Pro (statusverktygsfältet) Snabbmenyn Layout (statusområdet) Layout-menyn (layoutlisten) Växla mellan layouter Navigeringskontroller, t.ex. bok Navigeringskontroller Söka efter poster som (statusområdet) (statusverktygsfältet) uppfyller flera sökvillkor Kryssrutan Uteslut (statusområdet) Knapparna Matcha och Söka efter poster som inte Uteslut (layoutlisten) uppfyller sökvillkoren Symbollistan (statusområdet) Operator-listan (layoutlisten) Söka efter poster Kommandoknappar, t.ex. Ny sökpost Kommandoknappar Använda statusverktygsfältet (standardverktygsfältet) (statusverktygsfältet) Layoutläge Namn (och placering) i Namn (och placering) i tidigare versioner FileMaker Pro 10 Se detta avsnitt Flikar för läge (statusområdet) Knappen Redigera layout Om lägen i FileMaker (layoutlisten) statu
    6. Använda FileMaker Pro Page 5 of 103 Alternativ för att ordna objekt, t.ex. Lägg Alternativ för att ordna Ordna objekt överst (verktygsfältet Ordna) objekt (paletten Ordna) Kommandoknappar, t.ex. Ny layout/rapport Kommandoknappar Använda (standardverktygsfältet) (statusverktygsfältet) statusverktygsfältet Alternativ för textformatering, t.ex. Typsnitt Alternativ för Utforma text (textformateringsverktygsfältet) textformatering (formateringslisten) Granskningsläge Namn (och placering) i tidigare Namn (och placering) i versioner FileMaker Pro 10 Se detta avsnitt Flikar för läge (statusområdet) Knappen Avsluta granskning Om lägen i FileMaker (layoutlisten) Pro Snabbmenyn Layout (statusområdet) Layout-menyn (layoutlisten) Växla mellan layouter Navigeringskontroller, t.ex. bok Navigeringskontroller Granska data i en layout (statusområdet) (statusverktygsfältet) Kommandoknappar, t.ex. Utskrift Kommandoknappar Använda (standardverktygsfältet) (statusverktygsfältet) statusverktygsfältet Använda Fil eMaker snabbstart för att läsa mer om FileMaker Pro Skärmbilden FileMaker snabbstart ger dig snabbt åtkomst till ytterligare information om FileMaker Pro, inklusive instruktionsvideofilmer, självstudiekurser och elektronisk dokumentation. Så här får du åtkomst till ytterligar information om FileMaker Pro: 1. Gör något av följande: Starta FileMaker Pro. Om FileMaker Pro körs, väljer du menyn Arkiv > Ny databas. Skärmbilden för FileMaker snabbstart visas. Obs! Om du inte ser skärmbilden FileMaker snabbstart, väljer du menyn Redigera (Windows) eller menyn FileMaker Pro (Mac OS) > Inställningar, markerar Visa skärmbilden FileMaker snabbstart, klickar på OK och repeterar sedan ovanstående instruktioner. 2. Klicka på Mer information om den inte redan är markerad. 3. Markera en länk om du vill veta mer om FileMaker Pro. Klicka på Se den om du vill se en översikt på video av FileMaker Pro. Klicka på Använd det om du vill prova hur FileMaker Pro fungerar praktiskt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    7. Använda FileMaker Pro Page 6 of 103 Klicka på Lär det om du vill öppna självstudierna för FileMaker Pro. Klicka på Mer om du vill visa Resurscenter för FileMaker. Det är ett online-bibliotek som erbjuder länkar till ytterligare videofilmer med instruktioner, självstudiekurser, elektronisk dokumentation med mera. Relaterade avsnitt Starta FileMaker Pro Använda FileMaker snabbstart när du vill öppna filer Skapa en FileMaker Pro-fil Om FileMaker Pro -databaser En databas är en samling information, eller data, som du kan organisera, uppdatera, sortera, söka i och skriva ut. En FileMaker Pro-databas är en fil eller en samling filer som är uppbyggda av en eller flera tabeller. En tabell består av poster och fält, och det är dessa som innehåller dina data. Varje FileMaker Pro-databas innehåller information om filens struktur, till exempel fält och deras definitioner, lösenord och behörighet, beräkningar, layouter och manus. En FileMaker Pro-databasfil innehåller också data som du lägger till och arbetar med. FileMaker Pro inkluderar en stegvis introduktion som hjälper dig att lära känna produkten. Du kan hämta introduktionen och exempel på lektioner genom att välja menyn Hjälp > Resurs center. Introduktionsfilerna är placerade med annan elektronisk FileMaker Pro-dokumentation. Vad är en tabell? Tabellen innehåller alla poster, fält och data i en fil, till exempel en fil med kontaktinformation, ungefär som en adressbok. En fil kan också bestå av flera tabeller som tillsammans innehåller all information om ett visst ämne eller relaterade ämnen (en relationsdatabas). Mer information om tabeller finns i Definiera databastabeller. Vad är en post? Om du vill lägga till data i en databasfil skapar du en ny post och lägger till data i fälten som tillhör posten. När du har skapat dina poster i en fil kan du arbeta med dem på en rad olika sätt: du kan ändra dem, sortera dem, söka efter en grupp poster som innehåller ett visst värde eller dela data i ett nätverk. Mer information om poster finns i Lägga till och duplicera poster. Vad är ett fält? Fält lagrar, beräknar och visar data som du lagt till i en post. Den information du lägger till i ett fält, genom att skriva, klistra in eller importera från ett annat program, kallas ett värde. Fältvärden i en FileMaker Pro-fil kan t.ex. vara: text, tal, datum, tid, tidsstämplar, bilder, ljud, filmer, bifogade filer, beräknade värden, statistikvärden och OLE-objekt. All information i en post, t.ex. ett namn, ett telefonnummer eller en adress, lagras i ett fält. Mer information om fält finns i Definiera databasfält. Vad är en layout? FileMaker Pro-layouter visar data (texten som lagts till i ett fält) som finns i en databas. Layouter bestämmer hur data organiseras när du visar, skriver ut, söker efter och lägger till data och skapar rapporter av dem. Layouter lagrar inte dina data de visar dem bara. När du ändrar utseendet på en layout påverkas inte data eller andra layouter i filen. Om du däremot ändrar data i ett fält i en layout ändras samma fält i alla layouter i databasen. Du kan ange att en layout ska visa och skriva ut en post eller så många poster som får plats på en sida. Inom en databasfil kan du utforma separata layouter för att lägga till data, rapportera statistik, skriva ut etiketter eller publicera databaser på webben. Antalet layouter för varje fil begränsas bara av diskutrymmet eller den högsta tillåtna filstorleken. Mer information om layouter finns i Skapa och hantera layouter och rapporter. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    8. Använda FileMaker Pro Page 7 of 103 I en layout kan du: välja vilka fält som ska visas ordna och utforma fält lägga till eller ändra ledtexter skapa rapporter för att gruppera eller göra statistik för data ange hur poster ska skrivas ut lägga till bilder och text för att framhäva och förklara viss information. Om lägen i FileMaker Pro I FileMaker Pro arbetar du i bearbetningsläge, sökläge, layoutläge eller granskningsläge. Du kan välja ett läge från Visa-menyn eller från lägesmenyn längst ned i dokumentfönstret. lägesmeny Varje läge visar olika alternativ för menyer och verktygsfält. Välj läge efter att du har beslutat vilken typ av arbete du behöver göra. Om du arbetar med en databas och inte kan hitta kommandot du behöver kanske du arbetar i fel läge. (Det kan också bero på att din behörighet inte tillåter att du använder kommandot.) Använd det här läget ... Om du vill... Bläddra Arbeta med data i en fil. Du kan lägga till, visa, ändra, sortera, utesluta (dölja) och radera poster. I bearbetningsläget gör du huvuddelen av arbetet, till exempel lägger till data. Mer information finns i Lägga till och visa data och Söka efter, sortera och ersätta data. Sök Söka efter vissa poster som matchar en uppsättning sökvillkor. Sedan kan du arbeta med en delmängd av posterna, vilket kallas hittade poster. När du har sökt efter en grupp poster återgår FileMaker Pro till bearbetningsläge så att du kan börja arbeta med posterna. Mer information finns i Söka efter poster. Layout Ange hur informationen ska visas på bildskärmen eller på utskrifter av rapporter, etiketter och formulär. Du utformar layouter för vissa uppgifter, t.ex. att ange dataposter eller skriva ut fakturor. Välj och ordna fält om du vill ändra en befintlig layout eller skapa nya layouter. Mer information finns i Skapa och hantera layouter och rapporter. Granska Visa hur data i formulär och rapporter ser ut före utskrift. Granskningsläget är särskilt användbart för att visa layouter som har flera kolumner (exempelvis adressetiketter) och rapporter med statistik. Mer information finns i Granska data i en layout. Du kan också växla lägen genom att klicka på knappar i statusverktygsfältet. Knapparna i statusverktygsfältet varierar beroende på i vilket läge du är. Du kan anpassa de tillgängliga knapparna i varje läge genom att anpassa statusverktygsfältet. Mer information finns i Använda statusverktygsfältet. Så här växlar du från det här läget Till det här läget Klicka på denna knapp eller serien av knappar Bläddra Sök Sök Layout Redigera layout file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    9. Använda FileMaker Pro Page 8 of 103 Granska Granska Sök Bläddra Avbryt sökning Layout Avbryt sökning, sedan Redigera layout Granska Avbryt sökning, sedan Granska Anteckningar Redigera layout är inte tillgängligt i Tabellvisning. Om du är i Tabellvisning måste du växla till Formulärvisning eller Listvisning för att få åtkomst till knappen Redigera layout. Om du vill växla från layoutläge till ett annat läge, klickar du på Avsluta layout. Avsluta layout skickar dig tillbaka till det läge du tidigare arbetade i. Om du t.ex. arbetade i bearbetningsläge och du växlade till layoutläge kommer du tillbaka till bearbetningsläge när du klickar på Avsluta layout. Om du vill växla till ett annat läge, se ovanstående tabell. Om du vill växla från granskningsläge till ett annat läge, klickar du på Avsluta granskning. Avsluta granskning skickar dig tillbaka till det läge du tidigare arbetade i. Om du t.ex. arbetade i layoutläge och du växlade till granskningsläge kommer du tillbaka till layoutläge när du klickar på Avsluta granskning. Om du vill växla till ett annat läge, se ovanstående tabell. Använda menykommandon Det finns flera olika sätt att använda menykommandon i FileMaker Pro. Du kan komma åt menykommandon genom att: välja ett menykommando från menyraden använda ett kortkommando klicka på knappar i statusverktygsfältet, formateringslisten eller paletterna välja ett menykommando från en snabbmeny aktivera ett menykommando från Apple Events (endast Mac OS) Viktigt! Det kan hända att dina menyalternativ är nedtonade om du inte har rätt behörighet för filen. Mer information finns i Skydda databaser med konton och behörighet. I det här avsnittet Använda statusverktygsfältet Använda snabbmenyer Använda stat usverktygsfältet Med statusverktygsfältet kan du snabbt komma åt många menykommandon i FileMaker Pro. I alla lägen finns det navigeringskontroller, anpassningsbara knappar och en layoutlist för att arbeta med layouter. I layoutläge inkluderar det layoutverktyget. Håll markören över en knapp om du vill se dess beskrivning. Så här visar eller döljer du statusverktygsfältet: Välj Visa-menyn > Status verktygsfältet. Klicka på kontrollen för statusverktygsfältet längst ned i dokumentfönstret. Klicka på kontrollen för statusverktygsfältet i det övre högra hörnet av skärmen (Mac OS). file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    10. Använda FileMaker Pro Page 9 of 103 Så här anpassar du statusverktygsfältet: 1. Välj Visa-menyn > Anpassa statusverktygsfältet. Dialogrutan (Windows) eller arket (Mac OS) Anpassa dialogruta visas. 2. Gör önskade ändringar av statusverktygsfältet: Om du vill... ...gör du så här: Lägg till en knapp Windows: På Kommandofliken väljer du Anpassningsbar eller Standard i Kategorilistan och drar sedan önskad knapp från kommandolisten till statusverktygsfältet. Mac OS: Dra den från dialogrutan till statusverktygsfältet. Ta bort en knapp Dra den från statusverktygsfältet till dialogrutan. Ändra ordningen på knapparna Dra dem till önskad plats på statusverktygsfältet. Återställ Windows: På fliken Verktyg väljer du Statusverktygsfältet och klickar standarduppsättningen med sedan på Återställ. knappar Mac OS: Dra standarduppsättningen från dialogrutan till statusverktygsfältet. Visa endast ikoner eller text Välj ett alternativ i snabbmenyn Visa. (Mac OS) Gör ikonerna på verktygsfältet Välj Använd liten storlek. mindre (Mac OS) 3. När du är klar klickar du på Stäng (Windows) eller Klar (Mac OS). Anteckningar Endast Windows: Du ka n också anpassa statusverktygsfältet genom att använda menyn Alternativ för verktygsfält. Klicka på nedåtpilen på höger sida om statusverktygsfältet och välj Lägg till eller ta bort knappar > Anpassa och fortsätt sedan med steg 2. Du kan anpassa statusverktygsfältet för varje läge. Om du t.ex. anpassar statusverktygsfältet i bearbetningsläge påverkar det inte statusverktygsfältet i andra lägen. Ändringar av statusverktygsfältet gäller hela programmet. Om du t.ex. anpassar statusverktygsfältet i ett fönster i bearbetningsläge påverkar det alla fönster i bearbetningsläge. Knappar i layoutlisten kan inte anpassas. Använda snabbmenyer Du kan snabbt redigera ett objekt eller data genom att välja kommandon direkt från snabbmenyn. Kommandon på snabbmenyerna varierar beroende på vilket läge du arbetar i, vilket objekt som markören befinner sig över och om ett objekt är markerat eller inte. När text är markerad i bearbetningsläget visas till exempel kommandon som Klipp ut, Kopiera, Klistra in, förslag på stavning av felstavade ord, kommandon för textformatering och sortering samt kommandon för snabbsökningar. Om ett fält är markerat i layoutläget har du tillgång till kommandon som hör till layoutläget. Så här visar du en snabbm eny: Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på ett objekt eller i ett område. Om det har en associerad snabbmeny visas menyn. Obs! Det finns snabbmenyer för följande objekt i följande lägen: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    11. Använda FileMaker Pro Page 10 of 103 Läge Det finns snabbmenyer Bearbetningsläge I fält Utanför fält I textlinjalen I statusverktygsfältet Sökläge I fält Utanför fält I statusverktygsfältet Granskningsläge I hela dokumentet I statusverktygsfältet Layoutläge För objekt och grupperade objekt För vald text och felstavade ord I layoutdelar Var som helst i en layout I textlinjalen I statusverktygsfältet Relaterade avsnitt Kontrollera stavning medan du skriver Utföra snabbsökningar med utgångspunkt från data i ett fält Sortera poster Konverter a filer från FileMaker Pro 6 och tidigare Du måste konvertera filer som skapats i FileMaker Pro 6 och tidigare till formatet .fp7 file. Genom att konvertera filer som har skapats med tidigare versioner av FileMaker Pro än 7.0 kan du använda dem i FileMaker Pro 10, men det är viktigt att lägga märke till följande: Manuella korrigeringar kan vara nödvändiga. Du kanske måste korrigera poster i den konverterade filen som inte konverterades på rätt sätt. Ibland kan det bli nödvändigt att korrigera poster i originalfilen och sedan konvertera filen igen. När du har konverterat en fil bör du granska konvertingsloggfilen för att se om det finns poster som behöver korrigeras. Du bör testa den konverterade filen. Konverteringsloggfilen kanske inte visar alla poster som behöver korrigeras. Innan du börjar använda en konverterad databaslösning bör du testa den noggrant så att du vet att allt har konverterats ordentligt. Kontrollera t.ex. att alla manus fungerar som de ska och att konton och behörighetsuppsättningar ger nödvändig filsäkerhet. Du kanske vill migrera filer till FileMaker Pro 10. När du har konverterat en relaterad databas som består av flera filer, är filerna inte optimerade för FileMaker Pro 10. Filerna är fortfarande relaterade, men de är inte sammanslagna till en fil med flera, relaterade tabeller, vilket kan vara önskvärt om du bättre vill kunna använda alla nya funktioner i FileMaker Pro 10. Du kan gå ett steg längre än att konvertera, genom att migrera filerna till FileMaker Pro 10. Det kan du göra genom att manuellt slå samman filerna efter konverteringen eller genom att skapa databasen på nytt i FileMaker Pro 10 och sedan importera informationen från originalfilerna. Efter konverteringen kan du importera data från separata filer i nya tabeller i en fil. Detta avsnitt förklarar hur du konverterar filer. Det innehåller: En översikt över konverteringsprocessen Instruktioner för hur du konverterar enskilda filer eller flera filer samtidigt Information om hur du visar konverteringsloggfilen efter att ha konverterat en eller flera filer En sammanfattning av de vanligaste konverteringsproblemen som kan uppstå file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    12. Använda FileMaker Pro Page 11 of 103 Om du konverterar komplexa eller affärskritiska databaser hittar du mer information i FileMaker Knowledge Base som finns på www.filemaker.com/kb/. Om du har FileMaker Pro Advanced kan du, efter att du har konverterat filer, konsolidera tabeller från en lösning med flera filer till en fil. Mer information finns i Kopiera eller importera tabellscheman (FileMaker Pro Advanced). I det här avsnittet Översikt över konvertering Konvertera en enskild fil Konvertera flera filer samtidigt Läsa konverteringsloggfilen Lösa enkla konverteringsproblem Konvertera FileMaker Pro 1.x- och 2.x-databaser Konvertera -lösenord Bevara information från en egen ordlista Lagrade tillval i manussteget Skrivarinställning (Windows) Växla fönster i manus Logiska funktioner och sökposter Konvertera FileMaker Pro-filreferenser (datakällor) Översikt över konvertering Om databaslösningen är förhållandevis enkel, bör du kunna konvertera filerna, granska konverteringsloggfilen, testa de konverterade filerna och använda dem. Enkla filer som t.ex. skapades från mallarna i den föregående FileMaker Pro-versionen, bör konverteras utan att du behöver göra en massa korrigeringar efteråt. Om du konverterar en relaterad databas som består av flera filer som skapades med anpassade funktioner, t.ex. egna manus, eller databaser som är företagskritiska, bör du planera konverteringen mer noggrant. FileMaker Pro 10 kan konvertera filer som har skapats i version 3.x, 4.x, 5.x och 6.x. Om du har filer som skapades med FileMaker Pro version 2.x eller tidigare, måste du först konvertera dem till en version som stöds. Sedan kan du konvertera filerna till FileMaker Pro 10. När du konverterar filer sparar FileMaker Pro 10 innehållet i de ursprungliga filerna och nya, konverterade filer skapas i FileMaker Pro 10-format. Inga ändringar görs av innehållet i den ursprungliga filen, som fortfarande kan öppnas i den tidigare FileMaker Pro-versionen där de skapades. De konverterade filerna kan endast öppnas i FileMaker Pro 10, FileMaker Pro 9, FileMaker Pro 8.x och FileMaker Pro 7. Du kan konvertera en enda fil eller flera filer samtidigt: Fristående databasfiler som inte visar relaterade data från andra filer konverterar du var för sig. Filer som tillsammans utgör en relationsdatabas konverterar du samtidigt. Relaterade avsnitt Konvertera FileMaker Pro 1.x- och 2.x-databaser Konvertera en enskild fil Konvertera flera filer samtidigt Konverter a en enskil d fil Så här konverterar och öppnar du en enskild fil: 1. Om filen du vill konvertera är öppen i den föregående versionen av FileMaker Pro, stänger du filen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    13. Använda FileMaker Pro Page 12 of 103 Om du försöker konvertera en fil som är öppen visas ett varningsmeddelande som talar om att filen redan används och att den inte kan konverteras. 2. Starta FileMaker Pro 10. 3. Gör något av följande: Om dialogrutan Öppna fil visas, fortsätter du med steg 4. Om du ser skärmbilden FileMaker snabbstart, klickar du på Sök filer. Om ingen dialogruta visas väljer du Arkiv > Öppna. 4. I dialogrutan Öppna fil markerar du filen som ska konverteras och klickar på Öppna. 5. Om skärmbilden FileMaker snabbstart fortfarande är öppen, klickar du på Avbryt och stänger den. Obs! Du kan också starta konverteringen genom att dra filen till programikonen för FileMaker Pro 10. Konverteringsdialogrutan visas där du kan välja att ändra namn på den befintliga filen innan du konverterar den. Som standard läggs tillägget Gammalt till i filnamnet. 6. Gör något av följande: Avstå från att ändra namn på den gamla filen genom att avmarkera kryssrutan Byt namn på originalet till och klicka på OK. Det är inte nödvändigt att ändra namn på den gamla filen om den har tillägget fp5, fp3 eller fmj, eftersom en konverterad fil får tillägget fp7. I Windows läggs filtillägget fp7 till i namnet på alla konverterade filer. Ändra namn på den gamla filen genom att skriva ett nytt namn och klicka på OK. Gör detta om du använder Mac OS, filen inte har något tillägg och du vill fortsätta att använda det befintliga filnamnet för den konverterade filen. Dialogrutan Namnge konverterad fil öppnas. 7. Ge den nya filen ett namn. Om du ändrade namn på den gamla filen i steg 6, blir standardnamnet på den konverterade filen det ursprungliga filnamnet (med ändelsen fp7, om originalfilen hade en filändelse). Om du inte ändrade namn på den gamla filen är standardnamnet filnamn Konverterad. 8. Klicka på Spara när du vill påbörja konverteringen. Om konverteringen tar en stund visas dialogrutan Konverterar fil, där konverteringens förlopp visas. Om en fil som konverteras innehåller indexerade fält kan du spara tid genom att klicka på Avbryt när indexet skapas om, vilket skjuter upp indexeringen till senare. Om inget problem uppstår konverterar FileMaker Pro filen och och öppnar den. 9. Använd ett textredigeringsprogram som Anteckningar (Windows) eller Textredigeraren (Mac OS) och öppna konverteringsloggfilen som finns i den mapp som innehåller den konverterade databasen. Loggfilen innehåller en journal över konverteringen som just utfördes. Mycket av filen består av statusmeddelanden som visar att olika filkomponenter konverterades. Den kan också innehålla felmeddelanden som indikerar områden där du kanske måste göra manuella korrigeringar i den konverterade filen innan du testar den ytterligare. Relaterade avsnitt Lösa enkla konverteringsproblem Läsa konverteringsloggfilen Konverter a flera filer samtidigt Med FileMaker Pro 10 kan du konvertera flera filer på en och samma gång. Du bör använda konverteringsmetoden för flera filer när du vill konvertera en databas som består av flera relaterade filer eller om du helt enkelt har många FileMaker Pro-filer som du snabbt vill konvertera utan att behöva bli uppmanad file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    14. Använda FileMaker Pro Page 13 of 103 att byta namn på varje fil. När du konverterar flera filer samtidigt uppmanas du att ange en mapp där de konverterade filerna ska sparas. Originalfilerna ändras inte. Varje konverterad fil namnges automatiskt. Inga befintliga filer i mappen skrivs över. I stället läggs ett nummer till i slutet av filnamnet. Om det behövs ökas numret tills ett unikts namn påträffas. Du kan markera vilka filer du vill konvertera på flera olika sätt. Du kan dra och släppa filerna (eller en mapp som innehåller filerna) på programikonen för FileMaker Pro 10 eller markera flera filer i dialogrutan Öppna fil i FileMaker Pro. Så här konverterar du flera filer samtidigt: 1. Om filerna som du vill konvertera är öppna i den föregående versionen av FileMaker Pro, stänger du filerna. Om du försöker konvertera filer som är öppna, visas ett varningsmeddelande som talar om att filerna redan används och att de inte kan konverteras. 2. I Utforskaren i Windows eller Finder i Mac OS skapar du en ny, tom mapp för de konverterade filerna. 3. Gör något av följande när du vill markera och öppna filer för konvertering: Filmetod:I Utforskaren i Windows eller Finder i Mac OS markerar du filerna du vill konvertera och drar dem till programikonen för FileMaker Pro 10. Mappmetod: Om en mapp innehåller alla filer du vill konvertera, drar du mappen till programikonen för FileMaker Pro 10. Om du konverterar en relaterad databas bestående av flera filer där filerna är ordnade i undermappar, måste du konvertera varje mapp för sig. Först skapar du nya mappar i samma struktur för de konverterade filerna. Konvertera sedan filer i undermappar på den lägsta nivån först, genom att dra undermappen till programikonen för FileMaker Pro 10. Uppge målmapp när du blir uppmanad att göra det. När alla relaterade filer i undermapparna har konverterats, använder du filmetoden (som beskrivs ovan) för att konvertera filerna i den ursprungliga överordnade mappen. Metod med dialogrutan Öppna fil: Öppna FileMaker Pro 10 och välj Arkiv > Öppna och markera filerna du vill konvertera i dialogrutan Öppna fil genom att hålla ned Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS) medan du klickar på varje fil. (Om du vill markera ett intervall med intilliggande filer klickar du på den första filen och håller sedan ned Skift medan du klickar på den sista filen.) Klicka sedan på Öppna. Dialogrutan Öppna flera filer öppnas. 4. Välj Öppna alla filer och konvertera vid behov. 5. Klicka på Ange, markera mappen du skapade i steg 2 där du vill spara de konverterade filerna och klicka på OK (Windows) eller Välj (Mac OS). Viktigt! Välj inte en mapp som innehåller några originalfiler. Om du gör det ändras namnet på de konverterade filerna (genom att ett nummer läggs till i filnamnet), för att de konverterade filerna inte ska skriva över originalfilerna. Denna namnändring kan göra att datakällor (tidigare kallade filreferenser) file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    15. Använda FileMaker Pro Page 14 of 103 konverteras på fel sätt, vilket påverkar relationer och andra funktioner som är beroende av datakällor. 6. Klicka på Öppna i dialogrutan Öppna flera filer när du vill starta konverteringen. Om konverteringen tar en stund visas dialogrutan Konverterar fil, där konverteringens förlopp visas. Om en fil som konverteras innehåller indexerade fält kan du spara tid genom att klicka på Avbryt när indexet skapas om, vilket skjuter upp indexeringen till senare. FileMaker Pro 10 skapar konverterade filer i den mapp du angav. Filerna öppnas och originalfilerna förblir oförändrade. I Windows läggs filtillägget fp7 till i namnet på alla konverterade filer. På Mac OS läggs tillägget fp7 till i namnet på alla konverterade filer som förut hade tillägget fp3, fp5 eller fmj. 7. Använd ett textredigeringsprogram som Anteckningar (Windows) eller Textredigeraren (Mac OS) och öppna konverteringsloggfilen som finns i den mapp som innehåller de konverterade databasfilerna. Loggfilen innehåller en journal över konverteringen som just utfördes. Mycket av filen består av statusmeddelanden som visar att olika filkomponenter konverterades. Den kan också innehålla felmeddelanden som indikerar områden där du kanske måste göra manuella korrigeringar i de konverterade filerna innan du testar dem ytterligare. Obs! Om du senare behöver konvertera samma filer, måste du konvertera dem i en tom mapp, flytta eller ta bort alla filer från den tidigare konverteringen eller skapa en ny mapp för den nya konverteringen. Detta förhindrar att konverterade filer får nya namn under nästa konvertering, vilket skulle kunna orsaka att datakällor (tidigare kallade filreferenser) konverteras på fel sätt. Relaterade avsnitt Lösa enkla konverteringsproblem Läsa konverteringsloggfilen Läsa konver teringsloggfil en Du bör öppna och läsa loggfilen efter att ha konverterat en eller flera filer. Loggfilen innehåller konverteringsstatus och eventuella problem som påträffades under konverteringen, t.ex. ogiltiga namn. Loggfilen skapas i samma mapp som de konverterade filerna. Om du använde konverteringsmetoden för flera filer innehåller loggfilen information om alla konverterade filer. Under normala omständigheter kan du korrigera problem i konverterade filer. Om loggfilen visar att det har uppstått ett problem som skulle vara komplicerat och tidskrävande att åtgärda efter konverteringen, kan du försöka åtgärda felet i originalfilen med hjälp av den föregående versionen av FileMaker Pro. Därefter konverterar du filen igen. Viktigt! Konverteringsloggfilen kanske inte visar alla poster som behöver korrigeras. Innan du börjar använda en konverterad databaslösning bör du testa den noggrant så att du vet att allt har konverterats ordentligt. Kontrollera t.ex. att alla manus fungerar som de ska och att konton och behörighetsuppsättningar ger nödvändig filsäkerhet. Lösa enkla konverteri ngsproblem Nedan följer några förslag på hur du åtgärdar problem som kan uppstå under en konvertering. Filen kan inte öppnas i FileMaker Pro 10 Databaser som har skapats med FileMaker Pro 1.x eller 2.x kan inte konverteras i FileMaker Pro 10. Mer information finns i Konvertera FileMaker Pro 1.x- och 2.x-databaser. Filen konverterades inte på rätt sätt Om du konverterar en kopia av filen måste du stänga originalfilen innan du kopierar den. Annars kommer den inte att konverteras korrekt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    16. Använda FileMaker Pro Page 15 of 103 Kontrollera loggfilen (den finns i samma mapp som databasen som du försöker konvertera). Försök reparera filen med hjälp av en tidigare version av FileMaker Pro och konvertera sedan filen igen. Ett kontroll- eller reparationsmeddelande visades när jag öppnade originalfilen i den föregående versionen av FileMaker Pro Försök reparera originalfilen med hjälp av din versionen av FileMaker Pro. Öppna sedan den reparerade filen i samma version, stäng filen och försök konvertera den med FileMaker Pro 10. Lösenordet fungerar inte på den konverterade filen Lösenord är skiftlägeskänsliga i FileMaker Pro 10. Skriv lösenordet exakt så som det skapades i den föregående versionen av FileMaker Pro. Om du är ägare till originalfilen eller databasadministratör, öppnar du originalfilen i den föregående versionen av FileMaker Pro och tittar på lösenordet i dialogrutan Definiera lösenord. Om du inte är ägare till filen eller databasadministratör, kontaktar du databasadministratören för att få hjälp med lösenordet. Relaterade avsnitt Läsa konverteringsloggfilen Konvertera -lösenord Reparera filer Konverter a FileMaker Pro 1.x- och 2.x-databaser Databaser som har skapats med FileMaker Pro 1.x eller 2.x kan inte konverteras i FileMaker Pro 10. För att kunna använda dessa filer med FileMaker Pro 10 måste du konvertera dem i FileMaker Pro 3.x, 4.x, 5.x eller 6.x och sedan konvertera dem igen i FileMaker Pro 10. Obs! Från tidigare versioner av FileMaker Pro för Windows än 7.0 kan endast 2.x-filer konverteras. Om du behöver konvertera en 1.x-fil, konverterar du filen på en Mac OS-dator med FileMaker Pro 3.x, 4.x, 5.x eller 6.x. Konverter a -lösenord Under konverteringen konverteras lösenord till konton i FileMaker Pro 10. Det finns två vanliga problem som kan uppstå med lösenord: För varje konverterat konto används lösenordet från originalfilen som både kontonamn och lösenord i den konverterade filen, vilket gör att alla lösenord blir synliga för alla med behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Av säkerhetsskäl bör du ändra varje kontonamn så att det inte längre matchar lösenordet eller ändra varje lösenord så att det inte längre matchar kontonamnet. (Du kan också ange ett tillval för varje konto som gör att användaren måste ändra lösenordet nästa gång han/hon loggar in.) Lösenord i FileMaker Pro 10 är skiftlägeskänsliga. Se till att skriva lösenordet exakt så som det skapades i den föregående versionen av FileMaker Pro. Relaterade avsnitt Lösa enkla konverteringsproblem Bevara information från en egen ordlista Under konvertering hanteras referenser till egna ordlistor på olika sätt, beroende på om du använder den förvalda egna ordlistan eller en anpassad egen ordlista. Förvald egen ordlista: När du konverterar en databasfil som använder en förvald egen ordlista (user.upr), file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    17. Använda FileMaker Pro Page 16 of 103 pekar den konverterade filen på filen user.upr för FileMaker Pro 10. Därför ska du exportera information från din fil user.upr till den senaste FileMaker Pro user.upr-filen innan du använder den konverterade databasen. Mer information finns i Ändra egna ordlistor. Anpassad egen ordlista: När du konverterar en databasfil som pekar på en egen ordlistefil, fortsätter den konverterade filen att leta efter ordlistan på den föregående platsen. Om du flyttar eller tar bort ordlistan från den platsen, kan den konverterade filen inte längre komma åt informationen i den egna ordlistan. Detta kan inträffa av misstag om den ursprungliga egna ordlistefilen finns i den tidigare FileMaker Pro-mappen och du senare avinstallerar den versionen av FileMaker Pro. Tips Om du vill bevara en anpassad egen ordlista flyttar du ordlistefilen till mappen Mina dokument (Windows XP), dokumentmappen (Windows Vista) eller hemmappen (Mac OS). När du sedan har konverterat databasfilen anger du att den ska använda ordlistefilen på den nya platsen. Relaterade avsnitt Skapa och välja stavningsordlistor Lagrade tillval i manussteget Skrivarinställning (Windows) Manussteget Skrivarinställning kan lagra och använda anpassade pappersinställningar som kan anropas när du kör ett manus. Det gör att du kan använda ett manus för att skriva ut en viss layout med olika pappersinställningar, t.ex. skriva ut etiketter eller skriva ut på ett förtryckt formulär. Det format som används i FileMaker Pro för att skapa och lagra alternativ i manussteget Skrivarinställning är inte kompatibelt med formatet som användes i tidigare versioner av FileMaker Pro än 7.0. FileMaker Pro 10 kan inte fullständigt konvertera lagrade inställningar i tidigare filer till det nya formatet. Om du vill redigera inställningarna i manussteget Skrivarinställning efter konvertering, bör du komma ihåg vilka inställningarna var så att du kan ange dem på rätt sätt igen. Granska tillvalen för manussteget i den tidigare, okonverterade filen så att du kan ange dem på rätt sätt. Växla fönster i manus Om det behövs kommer versioner av FileMaker Pro som är tidigare än 7.0 att automatiskt ändra det aktiva fönstret när ett manus har körts. Denna automatiska fönsterfunktion stöds inte längre, eftersom det nya manussteget Välj fönster kan användas för att ange det aktiva fönstret. Under filkonverteringen infogar FileMaker Pro 10 manussteget Välj fönster automatiskt efter vissa manussteg av typerna Utför manus och Gå till relaterad post för att efterlikna funktionssättet i versioner tidigare än 7.0. För att åstadkomma det önskade funktionssättet för fönster kanske du måste sätta in eller radera manussteg av typen Välj fönster. Relaterade avsnitt Välj fönster manussteg Logiska funktioner och sökposter FileMaker Pro 7, 8.x, 9 och 10 kan inte tolka alfabetiska tecken i numeriska fält som siffror (vilket tidigare versioner gjorde), och vissa logiska funktioner som returnerar resultat av typen sant eller falskt kan därför ge fel resultat. Vissa sökposter för logiskt innehåll kan även returnera andra resultat än i tidigare versioner av FileMaker Pro än 7.0. Följande tabell visar hur logiska resultat kan avvika. I FileMaker Pro 7, 8.x, 9 Numeriskt fält innehåll och 10, utvärderas till I FileMaker Pro 6 och tidigare, utvärderas till tomt fält Falskt Falskt file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    18. Använda FileMaker Pro Page 17 of 103 0 Falskt Falskt 1 Sant Sant Sant, Ja, J, n, S eller s Falskt Sant Falskt, Nej, N, n, F eller f Falskt Falskt Om du har använt Ja eller S eller någon annan text för sant i numeriska fält, kommer logiska beräkningar som är beroende av dessa tecken inte att ge samma resultat som i tidigare versioner av FileMaker Pro än 7.0. Sökposter för logisk information är också mer restriktiva. I tidigare versioner av FileMaker Pro än 7 skulle t.ex. en sökpost i ett numeriskt fält för Sant hitta värdena 1, Sant, Ja, J, j, S eller s. I FileMaker Pro 7, 8.x och 9 hittar denna sökpost endast värdet Sant. Du kan ändra sökposten om du vill att sökresultatet ska stämma överens med det som returnerades i tidigare versioner. Du kan också använda kommandot Sök/Ersätt för att göra informationen enhetlig. Konverter a FileMaker Pro-filreferenser ( datakällor) En filreferens (känd som datakälla i FileMaker Pro 10) lagrar sökvägen som FileMaker Pro söker för att få åtkomst till en extern FileMaker-fil. Filreferenser finns men syns inte i tidigare versioner än version 7.0 av FileMaker Pro, men i FileMaker Pro 7, 8.x, 9 och 10 kan du visa och redigera dem i dialogrutorna Definiera filreferenser (FileMaker Pro 7 och 8.x) eller Hantera externa datakällor (FileMaker Pro 9 och 10). Följande problem kan uppstå vid konvertering av filreferenser: Efter konvertering av flera filer öppnas filerna mycket långsamt. Datakällor kan peka på externa platser. Du kan försöka att öka den hastighet med vilken filer öppnas genom att ställa in datakällorna på lokala sökvägar. Leta också efter datakällor som innehåller asterisker (*) i sökvägen. Det kan vara ett tecken på att datakällan söker efter filen i nätverket. Ersätt asterisken med en IP-adress eller domännamnet på datorn där fjärrfilen finns. Efter konvertering innehåller dialogrutan Hantera externa datakällor flera versioner av samma FileMaker-datakälla. Du kan manuellt slå samman flera datakällor. Det enklaste sättet är att skapa en ny datakälla och sedan redigera relationer, manus, värdelistor och andra objekt som kan peka på filen, så att de använder den nya datakällan. Ta sedan bort alla gamla datakällor som är identiska med den nya. Obs! Om du har FileMaker Pro Advanced, kan du ändra namn på en uppsättning med databasfiler och automatiskt uppdatera referenser till relaterade filer och manus. Mer information finns i Ställa in filer för utvecklarlösningar (FileMaker Pro Advanced). Relaterade avsnitt Ansluta till externa datakällor Hantera filer I detta avsnitt beskrivs många olika standardsätt att hantera FileMaker Pro-filer. I det här avsnittet Starta FileMaker Pro Använda FileMaker snabbstart när du vill öppna filer Öppna filer Öppna filer med främmande systeminställningar Problem med att öppna filer Använda zoomknapparna Öppna flera fönster per fil Ordna fönster i FileMaker Pro Stänga fönster och filer file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    19. Använda FileMaker Pro Page 18 of 103 Problem med att stänga filer Spara och kopiera filer Avsluta FileMaker Pro Starta FileMaker Pro Du kan starta programmet FileMaker Pro på flera olika sätt: dubbelklicka på programmet FileMaker Pro dubbelklicka på en FileMaker Pro-fil dra en FileMaker Pro-fil till FileMaker Pro-ikonen Windows: klicka på Start och välj sedan Program > FileMaker Pro Använda Fil eMaker snabbst art när du vill öppna filer Skärmbilden FileMaker snabbstart är en central plats där du kan: Skapa filer med hjälp av en tom färdig lösning som erbjuds av FileMaker Pro, utforma en ny tom fil själv eller öppna en fil med ett annat format (t.ex. Microsoft Excel) som redan innehåller data. Mer information finns i Konvertera en datafil till en ny FileMaker Pro-fil. Öppna befintliga filer som finns på datorn eller på en fjärrfil i nätverket enligt beskrivningen i det här avsnittet. Visa den elektroniska dokumentationen som medföljer FileMaker Pro. Så här öppnar du filer med hjälp av skärmbilden FileMaker snabbstart: 1. Gör något av följande: Starta FileMaker Pro. Om FileMaker Pro körs, väljer du menyn Arkiv > Ny databas. Skärmbilden för FileMaker snabbstart visas. Obs! Om du inte ser skärmbilden FileMaker snabbstart, väljer du menyn Redigera (Windows) eller menyn FileMaker Pro (Mac OS) > Inställningar, markerar Visa skärmbilden FileMaker snabbstart, klickar på OK och repeterar sedan ovanstående instruktioner. 2. Klicka på Öppna databas. 3. Gör något av följande: Markera eller klicka på Om du vill... Nyligen Visa en lista med filer som lagras i datorn och som du nyligen har öppnat. Om det inte finns öppnade filer några nyligen öppnade filer i listan, väljer du menyn Redigera > Inställningar (Windows) eller menyn FileMaker Pro > Inställningar (Mac OS), väljer Visa nyligen öppnade filer, ange ett värde från 1 till 16 som visar vilket antal nyligen öppnade filer som du vill visa i listan och klicka sedan på OK. Favoritfiler Visa en lista över filer som lagras i datorn och som du har markerat som favoriter enligt (lokala) beskrivningen i det här avsnittet. Favoritfiler Visa en lista över filer som lagras i nätverksdatorer och som du har markerat som favoriter file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    20. Använda FileMaker Pro Page 19 of 103 (fjärr-) enligt beskrivningen i det här avsnittet. Sök filer Sök de lokala filer eller fjärrfiler som du vill öppna. 4. Gör något av följande: Om du vill öppna en eller flera nyligen öppnade filer eller favoritfiler, markerar du ett eller flera filnamn i listan till höger och klickar sedan på OK. Om du vill öppna en eller flera filer som du har hittat med hjälp av knappen Bläddra markerar du den lokala filen i dialogrutan Öppna fil och klickar sedan på Öppna eller klickar på Fjärröppna, markerar en värd, markerar fjärrfilen och klickar sedan på Öppna. Mer information om hur du får åtkomst till fjärrfiler finns i Använda delade filer som klient. Tips Du kan dubbelklicka på en enstaka fil när du vill öppna den. Om du vill begränsa listan med filer som visas på skärmbilden FileMaker snabbstart: Ange några tecken i textrutan Filter. Endast filnamn som innehåller de tecken du skriver visas i listan. Markera en nyligen öppnad fil som favorit: 1. Markera Nyligen öppnade filer. 2. Markera en fil i listan till höger. 3. Klicka på Lägg till i favoriter. Filen visas i listan Favoritfiler (lokala) eller Favoritfiler (fjärr) baserat på var den är lagrad. Så här tar du bort en favoritfil från listan: 1. Markera Favoritfiler (lokala) eller Favoritfiler (fjärr). 2. Markera en eller flera filer i listan över favoriter. 3. Klicka på Ta bort. Om du vill hindra att skärmbilden FileMaker snabbst art visas när du startar FileMaker Pro eller skapa en ny fil: Markera Visa inte snabbstart igen och klicka sedan på OK. Så här visar du skärmbilden FileMaker snabbst art om du har inaktiverat den: Välj menyn Redigera (Windows) eller menyn FileMaker Pro (Mac OS) > Inställningar, välj Visa skärmbilden FileMaker snabbstart och klicka sedan på OK. Relaterade avsnitt Öppna delade filer som klient Öppna filer Använda FileMaker snabbstart för att läsa mer om FileMaker Pro Öppna filer Du kan öppna FileMaker Pro-filer som finns på din dator. Dessutom kan du öppna flera filer samtidigt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    21. Använda FileMaker Pro Page 20 of 103 Det finns även andra sätt att öppna filer och det finns dessutom andra typer av filer som du kan öppna. Du kan: Använda skärmbilden FileMaker snabbstart när du vill öppna filer. Mer information finns i Använda FileMaker snabbstart när du vill öppna filer. Öppna FileMaker Pro-filer som är tillgängliga i form av delade databaser i nätverket. Mer information finns i Använda delade filer som klient. Om du har markerat några filer som favoriter i dialogrutan Fjärrvärd, kan du nå dem snabbt med hjälp av skärmbilden FileMaker snabbstart. Konvertera filer som har skapats med en tidigare version av FileMaker Pro till det senaste FileMaker Pro- formatet. Mer information finns i Konvertera filer från FileMaker Pro 6 och tidigare. Konvertera kompatibla filer som har skapats i andra program, till exempel Microsoft Excel-filer, Bento 2-filer (eller en senare version som stöds) eller tabbavgränsade textfiler till FileMaker Pro-format. Så här öppnar du en fil om FileMaker Pro redan körs: 1. Välj menyn Arkiv > Öppna. 2. Välj ett filnamn i dialogrutan Öppna fil och klicka på Öppna. 3. Om du uppmanas att ange kontonamn och lösenord när filen öppnas, skriver du in de uppgifterna i dialogrutan Lösenord och klickar på OK. Mer information finns i Öppna skyddade filer. Öppna en fil om FileMaker Pro inte körs Dra filen till programikonen för FileMaker Pro. Dubbelklicka på FileMaker Pro-filen. Tips Du kan aktivera ett tillval i Inställningar om du vill visa de senast öppnade filerna. Om du vill aktivera det här tillvalet väljer du Redigera-menyn (Windows) eller FileMaker Pro-menyn (Mac OS) >Inställningar och markerar Visa senaste filer. Om du har öppnat filen nyligen kan du nu välja den på Arkiv-menyn > Öppna senaste. Så här öppnar du flera filer samtidigt: 1. Gör något av följande: Om du vill öppna flera filer ... ...gör du så här: Inifrån FileMaker Pro Välj Arkiv > Öppna och markera alla filer som du vill öppna i dialogrutan Öppna fil på skärmbilden FileMaker snabbstart: Markera flera filer genom att hålla ned Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS) och klicka på varje fil. Om du vill markera ett intervall med intilliggande filer klickar du på den första filen och håller sedan ned Skift medan du klickar på den sista filen i intervallet. Klicka sedan på Öppna eller OK. I Utforskaren i Markera de filer som du vill öppna och dra dem till programikonen för Windows eller FileMaker Pro. i Finder i Mac OS Som finns i en mapp Dra mappen till programikonen för FileMaker Pro. Obs! FileMaker Pro öppnar bara de filer som finns i den mappen. Eventuella filer i underliggande mappar öppnas inte. 2. Om dialogrutan Öppna flera filer visas väljer du om du vill konvertera filerna och klickar sedan på Öppna. Dialogrutan Öppna flera filer visas bara om en eller flera av de filer du vill öppna har ett format som file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    22. Använda FileMaker Pro Page 21 of 103 FileMaker Pro kan konvertera, till exempel Microsoft Excel, tabbavgränsad text eller FileMaker Pro 6. Du kan välja att utföra något av följande i dialogrutan Öppna flera filer: Öppna bara filer från den aktuella versionen av FileMaker Pro. Konvertera inte några filer. Öppna filer från det aktuella FileMaker Pro och konvertera kompatibla filer till FileMaker Pro-filer. De konverterade filerna sparas av FileMaker Pro i en mapp som du väljer och filerna ges namn som bygger på källfilernas namn. Anteckningar När du öppnar en fil som sparats med datum-, tids- och sifferformat som skiljer sig från systeminställningarna på din dator kan det visas ett varningsmeddelande. Mer information finns i Öppna filer med främmande systeminställningar. Om en fil öppnas med ett förvalt lösenord kan du ange ett annat lösenord genom att trycka på Skift- tangenten (Windows) eller Alt-tangenten (Mac OS) när du öppnar filen. Du kan öppna en FileMaker Pro för Windows-fil i Mac OS och vice versa. Om du tänker flytta filer från en plattform till en annan är det bäst att inkludera filtillägget .fp7 i filnamnet. Om du lägger till eller tar bort filtillägg måste du ange nya datakällor (tidigare kallade filreferenser) för relaterade filer och filer med externa manus. Om du har FileMaker Pro Advanced kan du: byta namn på en uppsättning databasfiler och automatiskt uppdatera referenser till relaterade filer och manus. Se Ställa in filer för utvecklarlösningar (FileMaker Pro Advanced) Lägg till tilnamnstillägget .fp7 till en uppsättning med filer. Se Lägga till filnamnstillägg till filer (FileMaker Pro Advanced) Relaterade avsnitt Öppna delade filer som klient Problem med att öppna filer Stänga fönster och filer Problem med att stänga filer Öppna filer med främmande systeminställningar När du skapar databasfiler använder FileMaker Pro datorns systeminställningar för att avgöra hur datum, tid och siffror ska visas och sorteras. Om du öppnar eller delar en databasfil som skapats med andra systeminställningar kan du använda din dators systeminställningar eller matcha inställningarna som användes när filen skapades. Så här använder du datorns systeminställningar: Välj Utforma > Enligt systemet. Kommandot Enligt systemet visas i menyn Utforma när du öppnar en fil på en dator med annorlunda systeminställningar eller när du ändrar de systeminställningar som gällde när filen senast öppnades. Kommandot Enligt systemet påverkar inte de inställningar för datum, tid och tal som du har angett i layoutläget. Obs! Du kan också ange ett tillval för datainmatning som bestämmer vad som ska hända när systeminställningarna i filen skiljer sig från operativsystemets inställningar. Mer information finns i Ange filtillval. Så här ändrar du systeminställningarna: Windows Vista och Windows XP: Använd Nationella inställningar och språkinställningar eller Datum och tid på Kontrollpanelen. Mac OS: Använd inställningen Internationellt. Klicka på Systeminställningar om du vill använda de nya inställningarna när du öppnar filen nästa gång. Obs! En exakt, tom kopia av en databasfil ärver systeminställningarna från det första operativsystem som den öppnas i. Mer information finns i Spara och kopiera filer. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    23. Använda FileMaker Pro Page 22 of 103 Relaterade avsnitt Öppna filer Stänga fönster och filer Problem med att stänga filer Problem med att öppna filer <Filnamn> är skadad och kan inte öppnas. Mer information finns i Underhålla och reparera FileMaker Pro-databaser. <Filnamn> används och kunde inte öppnas. Antingen är filen exklusiv eller också finns det ingen värd. Alla klienter bör öppna delade databaser genom att välja Arkiv > Öppna och klicka på Fjärr eller genom att välja Arkiv > Fjärröppna. Försök inte öppna en delad fil direkt på dess server med hjälp av operativsystemets nätverksfunktioner. Mer information finns i Använda delade filer som klient. Kontakta värden för den delade filen och be värden öppna filen och kontrollera att den verkligen är delad. Mer information finns i Dela databaser i ett nätverk. Kontrollera att du använder ett konto med behörighet att se filen i nätverket. Jag har glömt mitt konton amn eller lösenord. FileMakers tekniska support kan inte återställa förlorade eller bortglömda kontonamn och lösenord. Om filen är delad kontaktar du dess ägare, som möjligen kan hjälpa dig. Mer information finns i Skapa och hantera konton. Jag vill ange ett annat kontonamn eller lösenor d men får ingen möjlighet Håll ned Skift (Windows) eller Alt (Mac OS) när du öppnar filen. Det går inte att konvertera filen till det aktuella FileMaker Pro-formatet Försök reparera filen med hjälp av den tidigare version av FileMaker Pro som användes för att spara filen. Om det visas kontroll- eller reparationsmeddelanden när du öppnar filen bör du reparera den innan du konverterar den. Om du konverterar en kopia av filen måste du stänga filen innan du kopierar den (annars kommer den inte att konverteras korrekt). Försök också titta i konverteringsloggen. Mer information om hur du konverterar filer finns i FILE MAKER PRO HANDBOK. Det tog lång tid innan filen öppnades . FileMaker Pro kan ha upptäckt ett konsekventproblem med filen och genomfört en kontroll. Denna process kan göra att det tar längre tid än vanligt att öppna filen. När filen har öppnats försöker du spara den och sedan öppna den igen. Du kan utföra en kontroll av en fil som du misstänker är skadad och du kan välja vilka komponenter du vill att FileMaker Pro ska reparera i en skadad fil. Mer information om att kontrollera och reparera filer finns i Om reparation av FileMaker Pro-filer. Jag fick meddelande om kontroll eller automatisk reparation när jag öppnade en fil. Vanliga orsaker till att en fil är skadad är att filen stängdes felaktigt eller hårddiskskador har uppstått (då operativsystemet inte kan läsa delar av filen). Försök att laga filen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    24. Använda FileMaker Pro Page 23 of 103 Använda zoomknapparna Använda zoomknapparna (placerade längst ned i dokumentfönstret) för att förstora eller förminska bilden på skärmen. Du kan förminska bilden med 75 %, 50 % och 25 %. Du kan förstora bilden med 150 %, 200 %, 300 % och 400 %. Obs! I Windows kan du endast zooma in till 300 % när du har valt Förstora fönstrets innehåll för bättre läsbarhet under fliken Diverse i dialogrutan Inställningar. Du kan använda zoomrutan om du snabbt vill återgå till 100 % från en förstorad eller förminskad visning. Tips Om det inte går att använda zoomknapparna är det troligt att ett manus har körts som har låst förstoringsgraden. Du kan återställa zoomfunktionen genom att köra ett manus som har manussteget Sätt förstoringsgrad med tillvalet Lås avstängt. Obs! Du kan också nå zoomkontrollerna genom att välja Visa > Zooma in eller Zooma ut. I Windows kan du även använda ett rullningshjul om du vill zooma in och ut. Mer information finns i Stöd för rullningshjul (Windows). Öppna flera fönster per fil Du kan öppna mer än ett fönster per fil. På så sätt kan du visa samma layout i olika fönster eller visa olika layouter av samma fil samtidigt. Du kan söka och sortera helt oberoende i de båda fönstren. Så här öppnar du ytterligare ett fönster: Välj Fönster > Nytt fönster. I fönstret visas samma layout, sorteringsordning och hittade poster som i det fönster som var aktivt förut. Om du vill visa en annan layout i det nya fönstret väljer du en layout på Layout-menyn i statusområdet. Mer information om att sortera och söka efter poster finns i Söka efter, sortera och ersätta data. Anm. I följande tabell beskrivs funktionen hos några FileMaker Pro-åtgärder när flera fönster är öppna. Åtgärd Funktionssätt när flera fönster är öppna Redigera data Ändringar i fält i bearbetningsläget återspeglas i andra fönster när du verkställer ändringen av posten. Mer information finns i Verkställa information i poster. Skapa en ny post Den nya posten kan visas inledningsvis i andra fönster som visar poster ur samma tabell, men det är inte säkert: I alla fönster som visar hittade poster läggs den nya posten till som en utesluten post och syns inte genast, även om den nya posten matchar layoutens sökvillkor. I alla fönster som visar alla poster läggs den nya posten till som en synlig post. Den aktiva posten i varje fönster ändras dock inte till den nya posten. Radera en post Posten tas bort i andra fönster som visar poster från samma tabell, oavsett om fönstren visar hittade poster eller inte. Sortera och söka efter Du kan sortera och söka efter samma poster på olika sätt i olika fönster. poster Obs! När du i ett fönster växlar mellan layouter som visar poster ur samma tabell bevaras samma uppsättning hittade poster av FileMaker Pro. (För ett visst fönster gäller att varje layout som visar poster ur samma tabell delar samma uppsättning hittade poster.) Stänga filer och öppna När du stänger en fil bevarar FileMaker tillståndet i det senast använda fönstret. dem på nytt När du öppnar fönstret på nytt öppnas ett enda fönster i det bevarade tillståndet. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    25. Använda FileMaker Pro Page 24 of 103 Den information som bevaras för ett fönster omfattar: den aktuella layouten, fönsterstorleken och positionen den aktuella posten de aktuella hittade posterna och den aktuella sorteringsordningen hittade poster för andra tabeller som eventuellt visats i fönstret Obs! FileMaker Pro bevarar bara fönstertillståndet för filer som öppnas lokalt. Fönstertillståndet bevaras inte när en klient stänger en delad fil. Växla läge Du kan visa samma layout i olika lägen i olika fönster. Om ett fönster till exempel är i bearbetningsläget kan ett annat vara i layoutläget. Växla mellan Varje fönster med samma layout växlar till den visning som du väljer. Formulärvisning, Listvisning och Tabellvisning Ändra en Layoutändringar visas i andra fönster med samma layout när du sparar layouten, layoututformning i växlar till en annan layout eller växlar till ett annat läge. layoutläget Manus Manus används i det aktiva fönstret, om du inte har angett att de ska användas i ett särskilt fönster. Det finns manussteg som kan användas för att öppna och arbeta med fönster. Mer information finns i Manussteg för fönster. Arbeta med webbvisare Om en layout har en webbvisare och samma layout är öppen i flera fönster, kan du navigera varje webbvisare till en ny plats när webbvisarens första webbadress har lästs in. Om webbadressen är en fältbaserad beräkning och fältvärdet ändras, omvärderas dock webbadressen och den nya webbadressen läses in. Relaterade avsnitt Ordna fönster i FileMaker Pro Spara och återställa layoutändringar Ordna fönster i FileMaker Pro Du kan använda följande kommandon på Fönster-menyn när du arbetar med öppna fönster i FileMaker Pro. Du kan också öppna flera databaser samtidigt eller öppna flera fönster av en enstaka fil. Mer information finns i Öppna filer och Öppna flera fönster per fil. Om du vill... Välj Fönster-menyn > Dölja ett dokumentfönster Dölj fönster Visa ett dokumentfönster som har dolts Visa fönster > fönsternamn Windows: Placera en ikon för ett dokumentfönster längst ned i Minimera fönster FileMaker Pro-fönstret Mac OS: Flytta ett dokumentfönster till Dock Ordna dokumentfönster vågrätt Sida vid sida horisontellt Ordna dokumentfönster lodrätt Sida vid sida vertikalt Ordna dokumentfönster så att de överlappar varandra Överlappande Ordna minimerade fönster längs nederkanten av FileMaker Pro-fönstret Ordna ikoner (Windows) Flytta alla dokumentfönster framför övriga programfönster (Mac OS). Lägg överst Växla till ett annat fönster fönsternamn Stänga fönster och filer file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    26. Använda FileMaker Pro Page 25 of 103 Du stänger fönster och filer i FileMaker Pro på samma sätt som i de flesta andra Windows- och Mac OS- program. FileMaker Pro sparar ändringar under tiden du arbetar och när du stänger en fil. Mer information om hur du avslutar FileMaker Pro finns i Avsluta FileMaker Pro. Så här stänger du ett fönster: Windows: Klicka på stängningsrutan i det övre högra hörnet av dokumentfönstret. Windows: Dubbelklicka på dokumentikonen i det övre vänstra hörnet av dokumentfönstret. Mac OS: Klicka på den röda stängningsknappen i övre vänstra hörnet av dokumentfönstret. Välj Arkiv > Stäng. Så här stänger du en fil: Använd samma tillvägagångssätt som ovan när du vill stänga alla öppna fönster för en fil. Anteckningar Även om du stänger en fil kan den fortfarande vara öppen som en dold fil om fönstret eller någon annan fil visar data från filen. (Ett annat fönster kan till exempel visa relaterade data från filen som du försöker stänga.) FileMaker Pro stänger filen när du stänger alla beroende fönster. Om du är värd för en delad fil som används av en eller flera klienter, måste filen stängas av klienterna innan du kan stänga filen. Relaterade avsnitt Öppna filer Problem med att stänga filer Stänga delade filer Problem med att stänga filer Det går inte att stänga alla filer (de öppnar sig igen) Prova ett par gånger till. Avsluta FileMaker Pro. I varje fil kan du använda snabbmenyn Layout och växla till en layout utan relaterade fält. Stäng sedan varje fil. I varje fil: Skapa ett manus som stänger filen i filsystemet. Ange sedan att manuset ska utföras när filen stängs under Öppna/stäng i filtillvalen. (Mer information finns i Ange filtillval.) Ett exempelmanus i filen Produkter.fp7 kan se ut så här: Stäng [Fakturor.fp7] Stäng [Kunder.fp7] Stäng [RadPoster.fp7] Spara och kopiera filer I FileMaker Pro sparas ändringar som du gör i databasfilen automatiskt medan du arbetar. Det finns alltså inget Spara-kommando. Däremot kan du: spara en kopia av filen som en säkerhetskopia file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    27. Använda FileMaker Pro Page 26 of 103 spara en tom kopia av filen utan några data Vissa mindre ändringar i FileMaker Pro-filerna sparas inte alltid i filen. Mer information finns i När en fil inte sparas av FileMaker Pro nedan. Så här gör du en kopia eller en tom kopia av en databasfil: 1. Välj Arkiv-menyn > Spara en kopia. 2. Gå till den plats på disken där du vill spara kopian. 3. Skriv ett filnamn i rutan Filnamn (Windows) eller Spara som (Mac OS). 4. I Filformat väljer du FileMaker-filer (endast Windows). 5. I rutan Spara en (Windows) eller Typ (Mac OS) väljer du ett av följande tillval: Väljer du Om du vill... kopia av filen Duplicera den aktuella filen komprimerad Optimera filen (ta bort tomt utrymme) kopia tom kopia Spara en fils tabeller, layouter, manus, skrivarinställning och fältdefinitioner utan några data. 6. För Spara väljer du ett eller båda av följande alternativ: Väljer du Om du vill... Öppna filen automatiskt Öppna filen när den har sparats Skapa e-post med fil som bilaga Skapa e-post med den sparade filen bifogad 7. Klicka på Spara. När en fil inte sparas av FileMaker Pro I FileMaker Pro 6 och tidigare versioner räckte det att man öppnade och stängde en fil för att den skulle sparas, även om inga ändringar hade gjorts i den. I den nya versionen är det inte säkert att filen sparas när du utför följande uppgifter: Visar en annan post eller layout. Sorterar poster eller ändrar sorteringsordning. Använder sökningskommandon som Sök, Visa alla och Uteslut eller ändrar en sökpost. Ändrar position eller storlek för ett fönster eller öppnar ett nytt fönster. Visa/dölj statusverktygsfältet. Ändrar standardinställningen för ett layoutobjekt, till exempel linje- och fyllningsmönster eller text- och fältformat. Ändrar visningsinställningar för linjalen. Om du utför någon av åtgärderna ovan utan att utföra en åtgärd som gör att filen sparas (t.ex. ändrar data), sparas inte filen när du stänger den. Åtgärderna ovan bedöms av FileMaker Pro som mindre ändringar och de sparas inte tillsammans med filen om inte filen ändras på något mer genomgripande sätt. Om du till exempel öppnar en fil, gör en sökning och sedan stänger filen, sparar inte FileMaker Pro de hittade posterna tillsammans med filen. Om du däremot öppnar en fil, lägger till en ny post, gör en sökning och därefter stänger filen, sparar FileMaker Pro de hittade posterna och den nya posten i filen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    28. Använda FileMaker Pro Page 27 of 103 Anteckningar FileMaker Pro sparar kontinuerligt ändringar till datorns RAM-minne eller cache. Du kan själv ange hur ofta ditt arbete ska sparas av FileMaker Pro, vilket kan spara batteriet när du arbetar på bärbara datorer. Mer information finns i Ange minnesinställningar. Du kan också ange när FileMaker Pro ska spara ändringar genom att skapa (och därefter köra) ett manus som innehåller manusstegetSkriv till disk . Detta manuskommando flyttar allt som lagrats i RAM-minnet till hårddisken. Mer information finns i Skriv till disk manussteg. Som standard sparas inte ändringar av layouten automatiskt av FileMaker Pro. Därför bör du spara ditt arbete med jämna mellanrum när du utformar en layout i layoutläget. Om du vill att även layoutändringar ska sparas automatiskt anger du det i inställningarna. Mer information finns i Spara och återställa layoutändringar. Om du vill ha mer kontroll över hur ofta dataposter sparas kan du avmarkera alternativet Spara poständringar automatiskt för varje layout. Mer information finns i Ange om poster ska sparas automatiskt i en layout. Du kan spara FileMaker Pro-data i Excel-format och PDF-format. Mer information finns i Spara, importera och exportera data. Menykommandot Spara en kopia stöds inte för FileMaker Pro-databasfiler som har FileMaker Server som värd. Relaterade avsnitt Öppna filer Stänga fönster och filer Avsluta FileMaker Pro När du avslutar FileMaker Pro sparas de ändringar du har gjort i alla öppna filer. Så här avslutar du FileMaker Pro: Windows: Välj Arkiv > Avsluta. Mac OS: Välj FileMaker Pro-menyn > Avsluta FileMaker Pro. Viktigt! Stäng av datorn på det sätt som anges av tillverkaren av datorn och operativsystemet. (Mer information finns i dokumentationen till datorn och operativsystemet.) Om du stänger av datorn på ett felaktigt sätt (t.ex. drar ut sladden) medan FileMaker Pro körs med en fil öppen, kan filen skadas. Lägga till och visa data Du kan visa och arbeta med data på många olika sätt i en FileMaker Pro-databas. Du kan: visa poster i en databas lägga till, duplicera och radera poster lägga till och redigera data i fält arbeta med text i fält stavningskontrollera data arbeta med multimediefiler i fält. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    29. Använda FileMaker Pro Page 28 of 103 I det här avsnittet Arbeta med poster i bearbetningsläge Lägga till, duplicera och radera poster Mata in data i poster Redigera och utforma text Arbeta med data i containerfält Kontrollera stavning Ersätta innehållet i ett fält Problem med att lägga till och visa data Arbeta med poster i bearbetningsläge När du har skapat en databasfil och har definierat tabeller och fält kan du börja mata in data. Varje uppsättning fält kallas en post. Du arbetar med informationen i dina poster i bearbetningsläget. Du kan visa, lägga till, ändra, utesluta eller radera poster i en databas. FileMaker Pro sparar ändringarna som du gör i filen medan du arbetar. Om du har lagt till information i en post men inte har sparat den ännu, kan du också återställa posten till dess förra sparade tillstånd. En databas kan innehålla flera layouter som visar informationen på olika sätt. Om databasen innehåller flera layouter kan du välja en annan på snabbmenyn Layout. Mer information finns i Växla mellan layouter. Information om hur du växlar till bearbetningsläge från ett annat läge finns i Om lägen i FileMaker Pro. Relaterade avsnitt Verkställa information i poster Återställa data i poster I det här avsnittet Visa en post, visa poster som en lista eller visa poster som en tabell Lägga till och dölja fält i Tabellvisning Markera den aktuella posten Gå mellan poster file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    30. Använda FileMaker Pro Page 29 of 103 Navigera i webbvisare Visa en post, visa poster som en lista eller visa poster som en tabell Du kan ändra det sätt på vilket poster visas och skrivs ut. Om du vill visa poster ... ... gör du så här i bearbetningsläge, sökläge eller granskningsläge Individuellt Klicka på Formulärvisningsläge i layoutlisten I en lista Klicka på Listvisning . I en kalkylbladsliknande tabell Klicka på Tabellvisning . Varje rad visar en post och varje kolumn ett fält. Visa poster som en tabell När du visar poster i en tabell visar FileMaker Pro informationen i rader och kolumner. När du visar poster som en tabell kan du göra följande: Om du vill... ...gör du så här: Byta ordning på Klicka på en kolumnrubrik och dra den till en ny plats. kolumner Ändra storlek på Flytta pekaren kolumnrubrikens kant. När pekaren ser ut som en dubbelriktad pil drar du en kolumn kolumnen till önskad storlek. Ange en exakt Markera en eller flera kolumner och högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS). kolumnbredd Välj Ställ in kolumnbredd på snabbmenyn. Ange en bredd i dialogrutan, välj enhet i listan och klicka sedan på OK. Sortera poster Klicka på en kolumnrubrik. Du kan också markera en eller flera kolumner, visa snabbmenyn genom att högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) och sedan välja en sorteringsordning. Om du markerar flera kolumner bestämmer ordningen på kolumnerna (vänster till höger) sorteringsordningen. Obs! Du måste ha markerat Sortera data vid val av kolumn i dialogrutan Tabellvisningsegenskaper. Mer information finns i Konfigurera visningslägena för en post, lista och tabell för en layout. Visa flera fält Klicka på Ändra i layoutlisten. eller dölj fält Mer information finns i Lägga till och dölja fält i Tabellvisning. Anteckningar En del visningslägen kanske inte är tillgängliga för varje layout. Om du har behörighet att utforma layouter kan du ange vilka visningslägen som ska vara tillgängliga. Du kan markera flera kolumner i Tabellvisning om du vill ordna om, ändra storlek på eller sortera data, men du kan inte markera flera celler. För layouter som innehåller flikar, i formulär- eller listvy, klickar du på en flik när du vill visa den fliken längst fram. Tabellvyn visar alla fält från varje flikpanel. Delar med delsummor visas i Tabellvisning och Listvisning när de är sorterade efter brytfält och de uppdateras automatiskt när du ändrar data i filen. Tabellvisning visar alla fält från den aktuella layoutens huvuddel. Om en layout innehåller en portal och du väljer Tabellvisning, visas informationen från den första relaterade posten (den första raden i portalen). Fält som använder global lagring innehåller ett värde för alla poster. Du kan ändra ett sådant fält i valfri rad i tabellen. Mer information finns i Definiera fält som använder global lagring. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    31. Använda FileMaker Pro Page 30 of 103 Relaterade avsnitt Skapa och hantera layouter Skydda databaser med konton och behörighet Om lägen i FileMaker Pro Lägga till och dölja fält i Tabellvisning När du har definierat ett fält kan du använda Layoutläge och placera fältet i någon layout (förutsatt att du har behörighet för det). Mer information finns i Placera och radera fält i en layout. När du arbetar med Tabellvisning kan du visa ytterligare fält som inte finns i aktuell layout och dölja fält som visas i Tabellvisning. Obs! När du lägger till fält i Tabellvisning läggs de inte till i layouten vilket innebär att de inte visas i någon annan vy än Tabellvisning. På samma sätt är det om du döljer fält i Tabellvisning. De tas inte bort från layouten och de syns när användare visar layouten i andra vyer. Så här lägger du till fält i Tabellvisning: 1. Klicka på Ändra i layoutlisten i bearbetningsläge. Dialogrutan Ändra tabelllvisning visas med en lista över de fält som för närvarande visas i Tabellvisning. 2. Du kan använda dialogrutan Ändra tabellvisning när du vill göra följande: Om du vill... ...gör du så här: Dölja fält Avmarkera kryssrutorna för de fält du vill dölja i Tabellvisning. Byta ordning Dra intill fältet om du vill ordna om fälten i listan och i Tabellvisning. på kolumner Visa ytterligare fält Klicka på om du vill öppna dialogrutan Lägg till fält väljer du vilket fält du vill lägga till och klickar på OK. Om du vill välja ett fält i en annan tabell väljer du först tabell i listan ovanför fältlistan. Om du vill definiera ett nytt fält väljer du Hantera databas. Ta bort fälten du lade till Markera ett eller flera fält och klicka sedan på . De ändringar du gör i dialogrutan Ändra tabellvisning visas också i Tabellvisning. 3. Spara ändringarna genom att klicka på OK eller klicka på Avbryt. Anteckningar Fält i aktuell layout markeras med en låst ikon. i dialogrutan Ändra tabellvisning visas att de inte kan flyttas från listan. Du kan hindra dessa fält från att visas i Tabellvisning genom att avmarkera den tillhörande kryssrutan. De ändringar som sparas i Tabellvisning påverkar inte Formulärvisning, Listvisning eller aktuell layout men kommer att synas nästa gång du visar layouten i Tabellvisning. När du lägger till fält i Tabellvisning, matchar typsnittets format och textstorlek det typsnitt som finns i kolumnen längst till vänster i tabellen. Om det inte finns någon kolumn när du klickar i Tabellvisning, kommer FileMaker Pro att använda det typsnitt som anges på fliken Typsnitt i dialogrutan för FileMaker Pro-inställningar. Om du vill ändra egenskaperna för ett typsnitt i ett fält måste du använda Layoutläge och lägga till fältet i layouten och därefter formatera fältet. Relaterade avsnitt Visa en post, visa poster som en lista eller visa poster som en tabell file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    32. Använda FileMaker Pro Page 31 of 103 Markera den aktuella posten I bearbetningsläge har varje öppet fönster i en databas en aktiv post åt gången. Mer information om flera fönster finns i Öppna flera fönster per fil. Hur du markerar en post beror på vilket visningsläge du arbetar i. I läget Formulärvisning är den post som visas den aktuella posten. När du går till en annan post markeras den posten. I Listvisning och Tabellvisning är aktuell post markerad med ett enfärgat lodrätt streck längs vänsterkanten. Så här väljer du en post i Listvisning eller Tabellvisning: Gör en post till den aktuella posten genom att klicka i den. Så här markerar du en relaterad post i en portal: Markera portalraden (klicka i raden, men utanför eventuella fält i raden). Gå mellan poster Du kan gå från en post till en annan med hjälp av navigeringskontrollerna i statusverktygsfältet. Du kan också använda menyn Poster. Om du vill... ...gör du så här: Gå till nästa post i en fil Klicka på högerpilen i boken eller välj Poster > Gå till post > Nästa. Gå till föregående post i en Klicka på vänsterpilen i boken eller välj Poster> Gå till post > Föregående. fil Gå till en viss post Klicka på det aktuella postnumret ovanför skjutreglaget eller tryck på Esc. Ange sedan postnumret för den önskade posten och tryck på Retur. Välj Poster> Gå till post > Gå till och ange sedan numret på den post som du vill ha i dialogrutan Ange nummer och klicka på OK. Flytta snabbt mellan Dra skjutreglaget åt vänster eller höger. posterna Flytta mellan poster i en lista Använd rullningslisten till höger i fönstret. eller tabell Visa de poster som inte finns Klicka på cirkeldiagrammet. i aktuellt sökresultat Tips Du kan också använda tangentbordskommandon för att gå mellan poster. Mer information finns i Kortkommandon (Windows) och Kortkommandon (Mac OS). Om din mus har ett rullhjul kan du läsa mer i Stöd för rullningshjul (Windows) or Stöd för rullningshjul (Mac OS) om hur du kan flytta mellan poster. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    33. Använda FileMaker Pro Page 32 of 103 Relaterade avsnitt Visa en post, visa poster som en lista eller visa poster som en tabell Söka efter poster Sortera poster Navigera i webbvisare Webbvisare liknar webbläsare med undantag för att de visar webbsidor direkt i FileMaker Pro. Den unika funktionen hos webbvisare är att de kan visa webbinnehåll som är relaterat till aktuell post. När du bläddrar igenom poster i en databas med namn och adresser kan en webbvisare t.ex. visa en karta med platsen för adressen som anges i posten. I webbvisare kan du visa webbsidor, klicka på länkar, fylla i formulär och utföra andra uppgifter än de du kan utföra i webbläsare. Använd snabbmenyn i en webbläsare när du vill göra följande: Om du vill... ... väljer du detta på snabbmenyn Gå framåt eller bakåt en Bakåt eller Framåt. sida Kopiera text eller bilder Kopiera eller Kopiera bild (Mac OS). Du kan sedan klistra in i ett textfält, containerfält eller någon annan typ av fält. Utför andra Tillgängliga kommandon på snabbmenyn. Dessa kommandon är olika i webbläsaruppgifter Mac OS och Windows. Anteckningar Om du inte kan klicka på länkar, ange text, bläddra, flytta mellan flikar eller använda snabbmenyn i en webbvisare är samspelet inaktiverat. Mer information finns i Lägga till en webbvisare. Webbvisare visar webbsidor i bearbetnings- och förhandsgranskningsläge. Om du klickar på en länk som begär ett nytt fönster kommer den nya webbsidan att öppnas i ett separat webbläsarfönster och inte i ett nytt FileMaker Pro-fönster. Om du genomför en sökning i sökläge eller använder kommandot Sök/Ersätt kommer FileMaker Pro inte att söka igenom innehållet i webbvisare. Om du loggar in på en säker webbsida i en webbvisare måste du se till att logga ut innan du stänger dokumentfönstret i FileMaker Pro. I annat fall kan webbservern behålla den säkra sessionen aktiv. Relaterade avsnitt Arbeta med webbvisare i layouter Lägga till, duplicera och radera poster Du kan lägga till, duplicera och radera poster i bearbetningsläge. I det här avsnittet Lägga till och duplicera poster Lägga till och duplicera relaterade poster Radera poster file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    34. Använda FileMaker Pro Page 33 of 103 Lägga till och duplicera poster Du kan lägga till och duplicera poster i bearbetningsläge. Så här lägger du till en ny post: I bearbetningsläge klickar du på Ny post i statusverktygsfältet. Så här lägger du snabbt till en post med samma eller liknande data som en befintlig post: 1. Markera den post du vill duplicera. Om det behövs kan du använda sökläget för att hitta posten. 2. Välj Poster > Duplicera post. Anteckningar Om filen är låst eller skrivskyddad eller om du saknar behörighet att skapa poster, kommer FileMaker Pro inte att lägga till nya poster. Mer information finns i Skydda databaser med konton och behörighet. FileMaker Pro lagrar nya poster i slutet av tabellen. Om posterna är osorterade visas den nya posten efter den sista posten i gruppen av hittade poster. Relaterade avsnitt Lägga till och duplicera relaterade poster Radera poster Söka efter poster Lägga till och duplicera relaterade poster Du kan lägga till poster i en relaterad tabell när du matar in data i en post i den aktuella tabellen. Om du vill... ... gör du så här i bearbetningsläge Skapa en post i den Klicka på Ny post i statusverktygsfältet. aktuella tabellen Lägga till en post i en Om det relaterade fältet finns i en portal anger du data i fältet i portalens sista rad. relaterad tabell Om det relaterade fältet inte finns i en portal anger du data i fältet och trycker sedan på Retur. Duplicera en post som Kontrollera att inga poster är markerade i en portal och välj sedan Poster > visar relaterade data Duplicera post. Duplicera en relaterad Markera den relaterade posten i portalen (se till att hela raden är markerad) och post i en portal välj sedan Poster > Duplicera post. Obs! Du kan bara lägga till relaterade poster från den aktuella tabellen om du har definierat att relationen medger skapande av relaterade poster. Om en relaterad tabell finns i en skrivskyddad fil eller om användaren saknar behörighet att skapa poster kommer FileMaker Pro inte att lägga till nya poster. Relaterade avsnitt Lägga till och duplicera poster Radera poster file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    35. Använda FileMaker Pro Page 34 of 103 Skydda databaser med konton och behörighet Radera poster Du kan radera enstaka poster, en grupp poster eller alla poster i en tabell eller alla poster i en databas. När du raderar en post raderas informationen i postens samtliga fält. Viktigt! Du kan inte ångra kommandot när du har raderat poster. Innan du raderar några poster bör du därför göra en kopia av databasen. Om du arbetar i en relaterad databas och tillvalet att radera relaterade poster är valt i dialogrutan Definiera relation, raderar FileMaker Pro även relaterade poster när du raderar en post. Om du vill radera ... ...gör du så här: En post Välj bearbetningsläge och markera posten som ska raderas. (Om layouten innehåller relaterade poster i en portal markerar du vad som helst utom en portalrad.) I statusverktygsfältet klickar du på Radera post och klickar sedan på Radera. En relaterad I bearbetningsläge markerar du en portalrad i den aktuella tabellen genom att klicka i raden, post men utanför eventuella fält i raden. Klicka på Radera post och klicka sedan på Radera. En grupp Kontrollera att de hittade posterna bara innehåller de poster du vill radera. (Mer information poster finns i Söka efter poster.) Välj Poster > Radera hittade poster och klicka sedan på Radera. Alla poster i I bearbetningsläge klickar du på Visa alla och väljer sedan Poster > Radera hittade en tabell poster. Alla poster i Skapa en tom kopia av databasen utan några poster. Mer information finns i Spara och en databas kopiera filer. Anteckningar Du kan tillfälligt utesluta poster från de hittade posterna utan att radera dem från databasen. Mer information finns i Dölja hittade poster och visa dolda poster. Du kan radera en fältdefinition och alla data i fältet i samtliga poster för gott. Mer information finns i Radera tabelldefinitioner, fältdefinitioner och data. Om du vill radera relaterade poster i en portal måste Tillåt radering av poster i portalen vara valt i dialogrutan Portalkonfiguration. Mer information finns i Skapa portaler för relaterade poster. Relaterade avsnitt Lägga till och duplicera poster Lägga till och duplicera relaterade poster Mata in data i poster I bearbetningsläge lägger du till information i en databasfil genom att mata in data i poster. Du kan: Skriva information i fält med hjälp av tangentbordet. Mata in förvalda data från en värdelista. Kopiera och klistra in data eller infoga speciell information i ett fält. Kopiera och klistra in bilder och QuickTime-filmer och infoga filer i containerfält. Flytta data mellan fält, från en fil till en annan eller från ett annat program genom att dra och släppa. Mer information finns i Flytta text och data genom att dra och släppa. Importera data. Mer information finns i Spara och skicka poster i Excel- och PDF-format. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    36. Använda FileMaker Pro Page 35 of 103 Spela in ljud direkt i ett containerfält. Mer information finns i Spela in och spela upp ljud i fält. Lägga till OLE-objekt i ett containerfält i Windows. Mer information finns i Använda OLE-objekt i en databas (Windows). Använda länkdata eller relationer för att kopiera eller visa data från andra databasfiler. Obs! Om du arbetar med en databas som inte innehåller några poster måste du skapa en post innan du matar in data. I det här avsnittet Markera ett fält i bearbetningsläge eller sökläge Mata in och ändra data i fält Flytta text och data genom att dra och släppa Exportera innehållet i ett fält Arbeta med data i datumfält Ange datum med japanska kejserliga årtal Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal Arbeta med data i tidsfält Verkställa information i poster Använda URL-adresser i ett fält Kopiera och flytta data i poster Mata in förvalda data från en värdelista Återställa data i poster Använda fältindex Sätta in aktuellt datum eller andra variabler i ett fält Markera ett fält i bearbetningsläge eller sökläge I bearbetningsläge markerar du ett fält när du vill arbeta med data. I sökläget markerar du ett fält när du vill ange en sökpost. Om du vill... ...gör du så här: Markera ett fält Klicka i fältet. Markera innehållet i ett fält Markera fältet och välj Redigera > Markera allt. Gå till nästa fält i en post (i den Pröva att trycka på Tabb eller Retur. upprättade flikordningen) Anteckningar Du kan ange vilka tangenter som ska användas för att gå till nästa fält. Mer information finns i Ange tangenter för att flytta till nästa fält. Fält på flikpaneler som inte är längst fram förbigås. Flytta till föregående fält Tryck på Skift+Tabb eller Skift+Retur. Anteckningar Ramarna för ett markerat fält består av heldragna linjer och ramarna för andra fält består av prickade linjer. När du markerar ett roterat fält i bearbetningsläge eller sökläge visas fältet tillfälligt i den ursprungliga horisontella riktningen. Mer information finns i Rotera objekt. Om du vill gå mellan fälten i en annan ordning kan du ändra flikordningen för layouten. Mer information finns i Ange flikordningen för datainmatning. Du kan inte gå till vissa fält genom att trycka på en tangent: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    37. Använda FileMaker Pro Page 36 of 103 Du kan inte gå till fält som uteslutits från flikordningen. I bearbetningsläge kan du inte markera statistikfält eller beräkningsfält genom att trycka på en tangent. I sökläge kan du inte gå till statistikfält genom att trycka på en tangent. Du kan däremot klicka i fältet, såvida inte tillvalet Tillåt inmatning i fältet har inaktiverats. Mer information finns i Tillåta eller förhindra inmatning i fält. Relaterade avsnitt Söka efter poster Markera den aktuella posten Mata in och ändra data i fält Du kan mata in data i textfält, numeriska fält, datumfält, tidsfält, tidsstämpelfält och containerfält. Du kan även ändra eller radera data i fält. Om ett fält innehåller en giltig URL-adress kan du öppna den i ett annat program som du anger. Mer information finns i Använda URL-adresser i ett fält. Du kan mata in data i ett fält upp till teckengränsen för fälttypen (t.ex. 1 miljard tecken i ett textfält). Om du vill mata in data i ett ... ... klickar du i fältet i bearbetningsläge och gör följande: Textfält Skriv texten (upp till 1 miljard tecken). Numeriskt fält Skriver värdet (från 10 400 till 10 400). Datumfält Skriver datumet i det format som användes när filen skapades. Mer information finns i Arbeta med data i datumfält. Välj ett datum med den nedrullningsbara kalendern om den är tillgänglig. Tidsfält Skriver ett klockslag (eller en tidsangivelse) i timmar; timmar och minuter; timmar, minuter och sekunder eller timmar, minuter, sekunder och hundradels sekunder. Mer information finns i Arbeta med data i tidsfält. Tidsstämpel Skriver datumet i det format som användes när filen skapades, följt av timmar och minuter eller timmar, minuter och sekunder. Exempel: 2/1/2010 24:00 eller 2010-12-31 23:59:59 . Viktigt! För att undvika problem vid användning av datum i FileMaker Pro bör du alltid ange årtal med fyra siffror. Mer information finns i Arbeta med data i datumfält. Så här raderar du data från ett fält utan att placera dem i Urklipp: Markera informationen och tryck sedan på Backspace- eller Delete-tangenten. Så här skriver du ett tabbtecken i ett fält: Klicka där du vill infoga tabbtecknet och tryck sedan på Ctrl+Tab (Windows) eller Alt+Tab (Mac OS). Anteckningar När du börjar skriva data i ett textfält som är konfigurerat för automatisk ifyllning försöker FileMaker Pro matcha det du har angett antingen mot fältets index eller en värdelista. Den bästa träffen visas automatiskt i fältet. Andra matchningar visas också i en nedrullningsbar lista. Mer information om automatisk ifyllning av fält finns i Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning.. I bearbetningsläget kan du använda tangentbordet för att ange värden för alternativknappar och kryssrutor. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    38. Använda FileMaker Pro Page 37 of 103 Gå till fältet med hjälp av Tabb-tangenten och skriv den första bokstaven i det värde som du vill ange eller markera det med hjälp av piltangenterna. Mata sedan in värdet genom att trycka på mellanslagstangenten. Hur data visas beror på hur ett fält är utformat i layoutläget, på systeminställningarna som användes när filen skapades och på datorns systeminställningar. Mer information finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge. Om du använder den nedrullningsbara kalendern för att ange ett datum i ett tomt tidsstämpelsfält, fyller FileMaker Pro i det datum som du anger och infogar midnatt som tidsdel. Om du använder den nedrullningsbara kalendern för att ändra en befintlig tidsstämpel, ändrar FileMaker Pro datumdelen, men bevarar den befintliga tidsdelen. När du arbetar med filer som har skapats på en dator med andra systeminställningar kan du välja om du vill visa data enligt de ursprungliga systeminställningarna eller enligt dina egna systeminställningar. Kontrollera att Enligt systemet är markerat på Utforma-menyn. Mer information finns i Öppna filer med främmande systeminställningar. Ett fält kan definieras så att data matas in med en viss utformning eller inom ett visst intervall. Du kanske t.ex. måste mata in årtal med fyra siffror i ett datum. Mer information finns i Definiera fältkontroll. I vissa fält kan du inte mata in eller ändra data (t.ex. beräkningsfält eller statistikfält eller fält som är utformade att förhindra inmatning). Du kan kopiera innehållet i beräknings- och statistikfält till andra fält. Om du blandar tal och text i ett numeriskt fält som används i ett beräknings- eller statistikfält kommer FileMaker Pro att ignorera texten när den utför beräkningen eller statistiken. Tal kan anges med vetenskapligt skrivsätt, t.ex.: 1.23e+15 eller 1.23e-15. Du kan bara visa och skriva ut data som får plats inom fältramarna. Du kan ändra ramarna genom att ändra storlek på fältet i layoutläge. Mer information finns i Ändra storlek och form på objekt. Du kan mata in data på andra sätt, t.ex. genom att importera eller kopiera information från en annan källa, klistra in ett värde från fältindexet, använda en relaterad tabell eller ange tillval för automatisk inmatning av data när du skapar en post. Du kan inte skriva text direkt i ett containerfält. Om du vill mata in text i ett containerfält kopierar du texten och klistrar in den i fältet. När du skriver in text i ett fält kan du ångra och göra om din inmatning genom att välja Visa-menyn > Ångra inmatning eller Visa-menyn > Gör om inmatning. Relaterade avsnitt Kopiera och flytta data i poster Mata in förvalda data från en värdelista Återställa data i poster Använda fältindex Sätta in aktuellt datum eller andra variabler i ett fält Arbeta med data i containerfält Flytta text och data genom att dra och släppa Genom att dra och släppa kan du överföra information inom en FileMaker Pro-databas, mellan databaser eller mellan FileMaker Pro och andra program som har stöd för dra-och-släpp-funktionen. Du kan t.ex. dra ett tal eller text från ett fält och släppa talet eller texten i ett annat fält i samma databas. Du kan också dra text från ett Microsoft Word-dokument till ett textfält i FileMaker Pro. Du kan också dra och släppa data mellan layouter, mellan containerfält och mellan layouter och containerfält, antingen i samma databas eller i olika databaser. I FileMaker Pro kan du dra och släppa i bearbetningsläge, sökläge och layoutläge. Obs! Dra-och-släpp-funktionen måste vara aktiverad i Inställningar. Mer information finns i Ange allmänna inställningar. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    39. Använda FileMaker Pro Page 38 of 103 Om du vill... ...gör du så här: Kopiera text från ett fält till ett annat fält Markera texten, dra den och släpp den sedan på den nya platsen. Kopiera data från ett containerfält eller en layout Markera innehållet i containerfältet eller layoutobjektet, till ett annat containerfält eller en annan layout dra det och släpp det sedan på den nya platsen. Flytta text till en annan plats i samma fält (i Markera texten, dra den och släpp den sedan på den bearbetningsläge eller sökläge) nya platsen. Kopiera text till en annan plats i samma fält Tryck på Ctrl (Windows) eller Alt (Mac OS), markera och dra texten och släpp den sedan på den nya platsen. Kopiera text mellan FileMaker Pro och ett annat Markera texten, dra den och släpp den sedan på den program nya platsen. Anteckningar Om källprogrammet visar datum, klockslag och tal som text (så som FileMaker Pro gör), kan du också dra och släppa dem i ett numeriskt fält, ett datumfält eller ett tidsfält. När du markerar ett roterat fält i bearbetningsläge visas fältet tillfälligt i den ursprungliga horisontella riktningen. Mer information finns i Rotera objekt. Om du i bearbetningsläge eller sökläge drar text till ett fält som inte är ett textfält skrivs den befintliga informationen över. Du kan inte släppa text i en post eller ett fält som någon annan håller på att ändra eller som du inte har behörighet att ändra. Du behöver inte markera ett fält innan du släpper data i det. Om kontrolltillval är angivna för fältet kontrolleras informationen så här: Om fältet inte är markerat innan du släpper informationen kontrolleras informationen omedelbart efter att du släppt den. Om fältet är markerat innan du släpper informationen kontrolleras informationen när du avmarkerar fältet. Mer information om fältverifiering finns i Definiera fältkontroll. När du drar och släpper en QuickTime-film måste du klicka i det tomma utrymmet mellan filmbildrutan och fältramen. Windows: Du kan flytta text från FileMaker Pro till vissa program genom att markera texten, dra den och sedan släppa den i det andra programmet. Relaterade avsnitt Ange allmänna inställningar Arbeta med data i containerfält Exportera innehållet i ett fält Du kan exportera innehållet i ett fält till en fil. Innehållet i de flesta fälttyper sparas i en textfil. Innehållet i containerfält sparas i en filtyp som överensstämmer med innehållstypen. Så här exporterar du innehållet i ett fält: 1. Klicka i fältet. 2. Välj Redigera > Exportera fältinnehåll. Tips Du kan också högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) i fältet och välja Exportera file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    40. Använda FileMaker Pro Page 39 of 103 fältinnehåll på snabbmenyn. 3. Välj en plats och ange ett filnamn i dialogrutan Exportera fält till fil. FileMaker Pro sparar fältets innehåll i en ny fil på den angivna platsen. 4. För Spara väljer du ett eller båda av följande alternativ: Väljer du Om du vill... Öppna filen automatiskt Öppna filen när den har sparats Skapa e-post med fil som bilaga Skapa e-post med den sparade filen bifogad 5. Klicka på Spara. Relaterade avsnitt Markera ett fält i bearbetningsläge eller sökläge Arbeta med data i datumfält Ange datum så här när du matar in data i datumfält: Mata in datumet enligt den systeminställning som användes när filen skapades. Skriv ett datum på en rad i varje fält. Ange dag, månad och år som tal, avgränsade med bindestreck eller något annat avgränsningstecken. (Använd samma avgränsningstecken för alla avgränsare, t.ex. 2010-03-02. Du kan använda vilket tecken som helst som avgränsare, utom bokstäver, kolon och plustecken.) Välj ett datum med den nedrullningsbara kalendern om den är tillgänglig. Använd månads- och årskontrollerna för att söka efter önskat datum och markera det sedan och stäng kalendern. Datumet infogas med det aktuella datumformatet. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender.. FileMaker Pro stöder datum från 0001-01-01 till 4000-12-31. Obs! Om du inte anger något årtal i ett datumfält och inte har angett något avgränsningstecken för årtal infogar FileMaker Pro det innevarande årtalet automatiskt. Om du skriver datum med tvåsiffriga årtal, t.ex. 10- 05-12, konverterar FileMaker Pro dem till fyrsiffriga årtal, vilket beskrivs i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal. Relaterade avsnitt Ange datum med japanska kejserliga årtal Definiera datumfält Ange utformning för datumfält Ange tillval för fält Sätta in aktuellt datum eller andra variabler i ett fält Ange datum med japanska kej serliga årtal Du kan ange datum med japanska kejserliga årtal (Wareki) i datumfälten. FileMaker Pro konverterar det kejserliga årtalet till ett västerländskt gregorianskt årtal (Seireki) och sparar det internt i det format som anges i filen. Visningsformatet för datumet (västerländskt eller japanskt) beror på utformningen av datumfältet. Du kan ange japanska kejserliga årtal på två sätt: Förkortning för eran: Ange datumet i formatet erabokstavå/m/d, där erabokstaven betecknar eran (en lista över giltiga erabokstäver finns i tabellen nedan), följd av året, månaden och dagen. M1/12/30 konverteras t.ex. till 1868-12-30 (M1 = första året i Meiji, dvs. 1868). På motsvarande sätt kommer T1/12/30 att bli 1912/12/30 , S1/12/30 blir 1926/12/30 och H1/12/30 blir 1989/12/30 file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    41. Använda FileMaker Pro Page 40 of 103 Erabokstav Erans namn Erans format Regeringstid A.D. (Anno Domini, dvs. efter , , före 1868-09-08 Kristus, e Kr) A.D. m, M Meiji , ,M 1868-09-08 till 1912-07-29 (M1 M45) t, T Taisho . ,T 1912-07-30 till 1926-12-24 (T1 T15) s, S Showa , ,S 1926-12-25 till 1989-01-07 (S1 S64) h, H Heisei , ,H 1989/01/08 - (H1 ) Använda + som datumavgränsare: Ange datum i formatet Å+M+D. När du använder avgränsaren + tolkar FileMaker året enligt tabellen Årsangivelse nedan. Endast en- och tvåsiffriga årtal tolkas som kejserliga år, medan tre- och fyrsiffriga årtal tolkas som västerländska år. 2+1+2 (2 januari 2:a året i Heisei) konverteras t.ex. till 1990-01-02 och sparas internt i detta format. Årtal, Seireki Årsangivelse (västerländskt) Eranamn och eraårtal, Wareki 0 1988 S63 1 1989 S64 till och med 7 januari, H1 från 8 januari 2 - 25 1990 - 2013 H2 H25 26 - 63 1951 - 1988 S26 - S63 64 1989 S64 till och med 7 januari, H1 från 8 januari 65 - 99 1965 - 1999 S40 S64 (1965 1989), H1 H11 (1989 (70/30-regeln) 1999) 100 999 (tresiffrigt årtal) 0100 - 0999 100 999 e Kr 0001 4000 (fyrsiffrigt 0001 - 4000 1 v t 1868 e Kr (0001 1868) årtal) Anteckningar Du kan ange eraförkortningar med gemener eller versaler och som halvbredds- eller helbreddstecken. Helbreddssiffror (men inte datumavgränsare) konverteras till halvbredd när du lämnar fältet i bearbetnings- eller sökläge. En eraförkortningsbokstav följd av 0 tolkas som året före det första året i den eran. Exempel: M0 = 1867, T0 = 1911 osv. Årtalet 0 utan någon eraförkortning men med datumavgränsaren + konverteras till 1988, året före det första året i den innevarande eran, Heisei. Konverter ing av datum med tvåsiffriga årtal Det går att ange datum med tvåsiffriga årtal i FileMaker Pro, till exempel 99-12-01 och 02.03.09 . Sådana datum är dock flertydiga eftersom de inte anger århundradet. Om du anger 53-05-06 kan 53 motsvara år 1953, år 2053 eller år 53 i något annat århundrade. Viktigt! När du anger tvåsiffriga årtal i ett datumfält i FileMaker Pro konverteras de till fyrsiffriga årtal enligt konverteringsmetoden som beskrivs nedan. Denna konverteringsmetod konverterar kanske inte den tvåsiffriga årtalsangivelsen till det århundrade som du förväntar dig, vilket kan ge felaktiga datumangivelser. Du bör sätta dig in i den här konverteringsmetoden. För datumfält där datum kan konverteras felaktigt kan du försäkra dig om korrekta datumangivelser genom att följa de här riktlinjerna: Ange alltid datum med fyrsiffriga årtal. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    42. Använda FileMaker Pro Page 41 of 103 Använd FileMaker Pros alternativ för fältkontroll som kräver att du anger datum med fyrsiffriga årtal. Ett felmeddelande visas när du försöker ange ett datum med ett tvåsiffrigt årtal. Mer information finns i Definiera fältkontroll. Utforma alltid datumfält så att de visar fyrsiffriga årtal i layouter. Mer information finns i Ange utformning för datumfält. Obs! Den här konverteringsmetoden används för alla typer av inmatning av tvåsiffriga årtal i FileMaker Pro, inte bara för datainmatning i fält. Datumkonvertering utförs t.ex. vid import av tvåsiffriga årtal för datum i FileMaker Pro. En lista över situationer där konverteringsmetoden används finns i konverteringsinformationen nedan. Konverteringsmetod för datum med tvåsiffriga årtal FileMaker Pro konverterar datum med tvåsiffriga årtal till datum med fyrsiffriga årtal med utgångspunkt från det år då datumet anges, med antagandet att datumet med fyrsiffrigt årtal ska infalla antingen under de närmaste 30 åren eller under de föregående 70 åren. Följande tabell visar hur datum med tvåsiffriga årtal som anges under tre olika år konverteras till datum med fyrsiffriga årtal. Under 2004 Under 2005 Under 2012 Tvåsiffrigt årtal konverteras till konverteras till konverteras till 02 2002 2002 2002 15 2015 2015 2015 32 2032 2032 2032 33 2033 2033 2033 34 2034 2034 2034 35 1935 2035 2035 36 1936 1936 2036 37 1937 1937 2037 38 1938 1938 2039 39 1939 1939 2039 40 1940 1940 2040 41 1941 1941 2041 42 1942 1942 2042 43 1943 1943 1943 76 1976 1976 1976 87 1987 1987 1987 95 1995 1995 1995 Följande illustration visar hur konverteringsmetoden fungerar. Den bygger på antagandet att det är mer troligt att ett tvåsiffrigt årtal som du anger har inträffat än att det inträffar i framtiden. Den här konverteringsmetoden används för alla typer av inmatning av datum med tvåsiffriga årtal: Inmatning och ändring av datum i datumfält. datum som anges i en webbpublicerad databas som visas i en webbläsare. Datum som anges eller ändras vid import. Detta omfattar både data som importeras till en befintlig FileMaker Pro-fil och data som konverteras till en ny FileMaker Pro-fil, men däremot gäller det inte vid file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    43. Använda FileMaker Pro Page 42 of 103 konvertering av FileMaker Pro-filer som har skapats i tidigare versioner av FileMaker Pro. Se den viktiga kommentaren nedan. Datum som anges eller ändras med Apple Events, ODBC och JDBC. Datum som du anger i icke-aktiva fält genom att dra och släppa eller med manuskommandon. Datum som anges som en del av en beräkning i dialogrutan Beräkning. Datum som anges för tillvalet Automatiska data i dialogrutan Tillval för fält. Datum som anges för tillvalet Värden från i dialogrutan Tillval för fält. Datum som anges som ordagranna värden med manus. Viktigt! Den här konverteringsmetoden för datum med tvåsiffriga årtal används inte när du konverterar en FileMaker Pro-fil från en tidigare version av FileMaker Pro till den senaste versionen. Det beror på antagandet att datum i äldre filer utgör föråldrade data. Vid filkonverting konverteras därför datum med tvåsiffriga årtal som fortfarande finns i den gamla filen till 19xx (alltså inte det innevarande århundradet¸ utan 19xx ) i den konverterade filen. Om du är orolig för att datum med tvåsiffriga årtal i äldre filer ska bli felaktigt konverterade bör du granska och korrigera datumen i en tidigare version av FileMaker Pro innan du konverterar filen till den senaste versionen. Mer information om hur du konverterar filer finns i Konvertera filer från FileMaker Pro 6 och tidigare. Anteckningar Vi rekommenderar att du bara anger datum i fält av typen Datum. Lagra inte datum i textfält eller numeriska fält. Programmet stöder inte datum i sådana fält. FileMaker Pro stöder inmatning av datum från 0001-01-01 till 4000-12-31. Om du behöver ange datumet då en post har skapats eller ändrats bör du använda funktionerna för automatisk angivelse, vilket är mer exakt och enklare än att ange informationen manuellt. Mer information finns i Definiera automatisk inmatning av data. I FileMaker Pro 3.0 till 5.5 och FileMaker Pro 6.0v3 och 6.0v4 bearbetas datum med tvåsiffriga årtal på olika sätt beroende på hur de har angetts. I FileMaker Pro 6.0v1 och 6.0v2 förekommer dessutom några problem med datumhanteringen, som har korrigerats i FileMaker Pro 6.0v4. Arbeta med data i tidsfält När du matar in data i tidsfält anger du klockslaget enligt den systeminställning som användes när filen skapades. Ange klockslaget (eller tidsangivelsen) enligt något av följande: Timmar: 12 Timmar och minuter: 12:20 Timmar, minuter och sekunder: 12:20:45 Timmar, minuter, sekunder och hundradels sekunder: 12:20:45.89 Anteckningar Om du bara skriver en siffra tolkar FileMaker Pro detta som timmen (om du skriver 5 i ett tidsfält indexeras det som 5:00:00). Ange klockslaget i 24- eller 12-timmarsformat, med eller utan AM och PM. (AM är en förkortning för ante meridiem, dvs. på förmiddagen före klockan 12:00.) Du kan ange en negativ tid i ett tidsfält, t.ex. -08:40:00. Du kan inte ange någon negativ tid om Av typen /// har angetts för fältalternativ. Mer information finns i Definiera fältkontroll. Mer information om systeminställningar finns i Öppna filer med främmande systeminställningar. Varje tidsfältsparameter (timmar, minuter och sekunder) kan lagra värden upp till file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    44. Använda FileMaker Pro Page 43 of 103 231 - 1 (2,147,483,647). För ODBC-datakällor är parametrarna för tidsfält begränsande. Minuter och sekunder måste anges i intervallet 0 till 59 och timmar måste anges i intervallet 0 till 23. Negativa tidsvärden stöds inte. Relaterade avsnitt Söka efter tal, datum, klockslag och tidsstämplar Definiera tidsfält Ange utformning för tidsfält Ange tillval för fält Sätta in aktuellt datum eller andra variabler i ett fält Verkställa information i poster Till skillnad från de flesta ordbehandlingsprogram sparar FileMaker Pro informationen medan du arbetar. Detta kallas att verkställa information. Informationen verkställs när du gör något av följande: Markerar en annan post. Kkar utanför det aktuella c fältet. Windows: Trycker på Enter på det numeriska tangentbordet eller Ctrl+Retur på en dator som saknar ett numeriskt tangentbord. Mac OS: Trycker på Enter (inte Retur). växlar till ett annat läge. Anteckningar Om du matar in felaktig information i en post kan du återställa den ursprungliga informationen i posten om du inte verkställt informationen. Mer information finns i Återställa data i poster. När du ändrar relaterade data (t.ex. relaterade poster som visas i en portal) verkställs inte de här ändringarna förrän du verkställer posten som visar den relaterade informationen. Det har gjorts en ändring i hur FileMaker Pro 10 utför kommandona och manusstegen Ersätt fältinnehåll och Uppdatera fältinnehåll. Ersätt-/uppdatera-bearbetningar genomförs nu utan att den aktiva posten verkställs. Denna ändring påverkar bara flera ej verkställda poster i en fönstertransaktion, t.ex. när du gör en ersättning/uppdatering på relaterade poster i en portal. Om det finns poster som inte har verkställts i fönstret som påverkas av bearbetningen, kommer dessa ändringar att göras med hjälp av fönstertransaktion och förbli ej verkställda tills du väljer att verkställa ändringarna när bearbetningen slutförs. Alla andra poster kommer att ändras och verkställas under bearbetningen liksom tidigare. Relaterade avsnitt Spara och kopiera filer Öppna flera fönster per fil Spara och återställa layoutändringar Använda URL -adresser i ett fält Du kan öppna en giltig URL-adress som visas i ett fält. FileMaker Pro öppnar URL-adressen med det standardprogram som har konfigurerats för URL-typen på din dator. URL-adresser av typen http öppnas t.ex. i din standardwebbläsare. Så här öppnar du en URL-adress från ett fält: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    45. Använda FileMaker Pro Page 44 of 103 1. Markera fältet genom att klicka i det och markera hela URL-adressen. 2. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) någonstans i URL-adressen. 3. Välj Öppna <URL-adress> på snabbmenyn. Tips I Mac OS kan du också öppna URL-adressen genom att trycka på kommando-tangenten och hålla ned den samtidigt som du klickar någonstans i URL-texten. Relaterade avsnitt Mata in och ändra data i fält Kopiera och flytta data i poster Du kan kopiera eller flytta data till ett fält i samma post eller en annan post. Om du vill... ... gör du så här i bearbetningsläge Kopiera eller flytta ett värde från ett fält till ett Markera fältets innehåll och välj Redigera > Kopiera annat eller Klipp ut. Visa en annan post om det behövs. Klicka i det fält som ska innehålla informationen och välj Redigera > Klistra in. Kopiera ett värde från ett fält i den senast Klicka i det fält som ska innehålla informationen och välj använda posten Sätt in > Från senast besökta post. Kopiera värden i en post till ett annat program, Välj Redigera > Kopiera när inga fält är markerade. t.ex. ett ordbehandlingsprogram Klistra in posten från Urklipp i det andra programmet. Kopiera all information i en post (inklusive alla Välj Redigera > Kopiera när inga fält är markerade. relaterade poster i en portal men inte fält på flikpaneler som inte ligger längst fram) Kopiera en relaterad post i en portal Markera en relaterad post och välj sedan Redigera > Kopiera. Kopiera alla hittade poster till Urklipp i textformat Håll ned Skift (Windows) eller Alt (Mac OS) medan du (men inte data från flikpaneler som inte ligger väljer Redigera > Kopiera när inga fält är markerade. längst fram) Klistra in text från Urklipp utan utformning (t.ex. Klicka i det fält som ska innehålla texten och tryck på fetstil eller kursiv stil) Ctrl+Skift+v (Windows) eller kommando-v (Mac OS). Anteckningar Du kan kopiera värden från vilken fälttyp som helst (numerisk, text osv). Du kan kopiera värden från fält som är utformade som alternativknappar, kryssrutor, listor eller menyer. När du klistrar in data i ett fält som är utformat som alternativknappar, kryssrutor, en lista eller en meny markeras det matchande värdet och ersätter hela innehållet i det markerade fältet. När du klistrar in ett värde som inte finns i fältets värdelista markeras värdet Annat, om det finns. När du kopierar en post kopieras allt utom informationen i containerfält. Informationen kopieras i tabbavgränsat format, i samma ordning som fälten har i layouten. Textstil, liksom teckensnitt, färg och storlek, kopieras och kan klistras in i andra program. Flerspråkig text kan kopieras och klistras in i andra program. När du kopierar alla hittade poster avgränsas posterna med returtecken. När du kopierar en post som innehåller repeterade fält till Urklipp, infogar FileMaker Pro ett gruppavgränsningstecken mellan varje repetition. Du kan ersätta dessa tecken med en annan avgränsare, t.ex. tabb eller blanksteg, med de flesta ordbehandlingsprogram. Du kan kopiera och klistra in innehållet i enskilda celler i Tabellvisning. Du kan inte kopiera eller klistra in file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    46. Använda FileMaker Pro Page 45 of 103 innehållet från flera celler, men du kan kopiera den aktuella posten eller de aktuella hittade posterna till Urklipp. Du kan duplicera poster för att snabbt lägga till poster med samma eller liknande data. Mer information finns i Lägga till och duplicera poster. Du kan dra och släppa information mellan fält, poster och program. Mer information finns i Flytta text och data genom att dra och släppa. Relaterade avsnitt Spara och kopiera filer Gå mellan poster Söka efter poster Mata in förvalda data från en vär delista Ett fält kan visa förbestämda värden som alternativknappar, kryssrutor, listor och menyer. Du kan använda sådana värdelistor för att snabbt mata in förvalda data. Om du vill... ... gör du så här i bearbetningsläge Välja ett fördefinierat värde i en Klicka på fältet och välj sedan värdet i listan eller menyn. lista eller på en meny Ange ett värde som inte finns i en Klicka i fältet igen och skriv sedan värdet. lista Öppna eller stäng en lista med Tryck på Esc. Om fältet har pilkontroll intill sig kan du även klicka på förslag pilen. Markera ett annat förslag i listan Använd piltangenterna, Page Up- och Page Down-tangenterna eller Home- och End-tangenterna. Markera en alternativknapp Välj ett värde genom att klicka på knappen. Avmarkera en knapp genom att hålla ned Skift och klicka på den. Markera en eller flera kryssrutor Markera eller avmarkera ett värde genom att klicka i en kryssruta. Ange ett värde som inte finns i en Välj eller klicka på Annat. Ange ett värde i dialogrutan och klicka sedan värdelista på OK. Radera ett värde som är Annat Välj eller klicka på Annat. Radera det tillhörande värdet i dialogrutan och klicka sedan på OK. (Den här åtgärden rensar fältet.) Ändra en värdelista Välj Redigera och ändra sedan värdena i dialogrutan. Klicka på OK. Anteckningar De tillgängliga tillvalen i en värdelista beror på fältkonfigurationen. Konfigurationen avgör t.ex. om Annat eller Redigera ska visas för alternativknappar, kryssrutor, listor och menyer. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll. Om fältet är definierat med kontrollinställningen Post i värdelista kan du inte ange ett värde som saknas i värdelistan. Mer information finns i Definiera fältkontroll. När du markerar ett roterat fält i bearbetningsläge som är utformat som en värdelista, visas fältet tillfälligt i den ursprungliga horisontella riktningen. Om du vill använda tangentbordet för att mata in värden för alternativknappar och kryssrutor går du till fältet med tabbtangenten och skriver sedan den första bokstaven i värdet som du vill ange. Du kan också använda piltangenterna för att markera värdet. Mata sedan in värdet genom att trycka på mellanslagstangenten. Du kan Skift-klicka på en alternativknapp för att avmarkera den men i vissa fall rensas inte fältet. Fältet Färg i Layout 1 har t.ex. utformats så att det innehåller två alternativknappar, Svart och Vit. I Layout 2 har samma fält, Färg, utformats som ett textinmatningsfält som kan ta emot vilket värde som helst. Om en användare har angett Rött i fältet Layout 2, kommer informationen nu att lagras i fältet men inte visas i file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    47. Använda FileMaker Pro Page 46 of 103 Layout 1. Om du vill rensa fältet från Layout 1, markerar du fältet och väljer sedan Redigera-menyn > Rensa. Relaterade avsnitt Definiera en värdelista för datainmatning Definiera automatisk inmatning av data Problem med värdelistor Återställa data i poster Som standard sparar FileMaker Pro ändringar av poster automatiskt när du verkställer varje post. Om du matar in felaktig information i en post kan du återställa den ursprungliga informationen i posten om du inte verkställt informationen. Informationen verkställs när du gör något av följande: Markerar en annan post. Klickar utanför den aktuella posten. Windows: Trycker på Enter på det numeriska tangentbordet eller Ctrl+Retur på en dator som saknar ett numeriskt tangentbord. Mac OS: Trycker på Enter (inte Retur). Så här återställer du den ursprungliga informationen i en post i bearbetningsläge: Välj Poster > Återställ post. Om Återställ post är nedtonat har informationen redan verkställts. Anteckningar Du kan välja Redigera> Ångra för att annullera ändringar som du har gjort på vilken fältnivå som helst innan du verkställer posten. Ändringar av posten tas bort inkrementellt varje gång du väljer Redigera> Ångra. Redigera> Gör om återställer ändringarna inkrementellt, så att du kan återställa en post till en viss status, om du har hunnit göra flera ändringar innan du verkställer posten. Det antal åtgärder som kan ångras eller göras om begränsas bara av mängden tillgängligt minne på din dator. Du kan uppmana användaren att spara ändringarna innan en post verkställs. Mer information finns i Ange om poster ska sparas automatiskt i en layout. När du återställer en post återställs även eventuella ändringar som har gjorts i relaterade data (t.ex. relaterade poster som visas i en portal). Mer information finns i Verkställa information i poster. Relaterade avsnitt Arbeta med data i datumfält Markera den aktuella posten Använda fältindex FileMaker Pro kan skapa ett index för värdena i alla textfält, numeriska fält, datumfält, tidsfält, tidsstämpelfält och beräkningsfält. Du kan visa värdena i indexet och sätta in dem i ett fält för att förhindra att värden anges på ett felaktigt sätt. Obs! Om du vill använda indexvärden måste indextillvalen vara aktiverade för fältet. Mer information finns i Definiera tillval för fältindex. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    48. Använda FileMaker Pro Page 47 of 103 Så här sätter du in värden från indexet: 1. Klicka i fältet där du vill sätta in ett värde från indexet i bearbetningsläge eller sökläge. 2. Välj Sätt in > Från index. 3. Välj ett värde i dialogrutan Index och klicka sedan på Klistra in. Anteckningar När dialogrutan Index är öppen kan du visa listan med värden som enskilda ord genom att markera Visa ord separat. Du kan ange två eller flera ord i ett fält och ändå låta dem behandlas som ett ord i indexet. Du kanske vill att ett namn som Hans Christian ska visas som ett ord i dialogrutan Index, trots att Visa ord separat är markerat. Om du vill att två eller flera ord ska behandlas som ett ord lägger du till blanksteget mellan orden genom att trycka på Ctrl+blanksteg (Windows) eller Alt+blanksteg (Mac OS) i stället för bara blankstegstangenten. FileMaker Pro sorterar värdeindex för ett textfält enligt indexordningen för fältets standardspråk. Om du vill visa värden sorterade enligt ett visst språk i en ordlista markerar du Sortera om värden baserat på och väljer sedan ett språk. Lägg märke till att ett omsorterat index endast gäller under den tid som dialogrutan Index visas. Nästa gång du öppnar dialogrutan kommer värdena att visas i den ursprungliga ordningen. Mer information finns i Välja ett språk för indexering eller sortering. Sätta in aktuellt datum eller andra variabler i ett fält Du kan sätta in aktuellt datum, klockslag eller användarnamn i ett fält. När du har satt in något av dessa värden i ett fält ändras inte värdet om du inte ändrar det. Om du vill visa ett värde som uppdateras placerar du en symbol för datum, klockslag eller användarnamn i layouten. Mer information finns i Sätta in datum, sidnummer eller andra variabler i en layout. Så här sätter du in aktuellt datum, klockslag eller användarna mn i ett fält: 1. Klicka i fältet i bearbetningsläge. 2. Välj något av följande på menyn Sätt in: Datum om du vill sätta in det aktuella datumet i ett datumfält, numeriskt fält, textfält eller tidsstämpelfält. Klockslag om du vill sätta in det aktuella klockslaget i ett tidsfält, numeriskt fält eller textfält. (Du kan också välja Klockslag om du vill sätta in aktuellt datum och klockslag i ett tidsstämpelfält.) Användarnamn om du vill sätta in det aktuella användarnamnet som har angetts i inställningarna. (Information om hur du ändrar användarnamnet finns i Ange allmänna inställningar.) Anteckningar Om ett fält har formaterats för att visa en nedrullningsbar kalender är tomt eller innehåller ett ogiltigt datum visar kalendern automatiskt aktuellt datum när den öppnas. Tryck på Retur för att avgränsa varje värde på en egen rad eller klicka för att infoga aktuellt datum. Om fältet redan innehåller ett giltigt datum söker du efter och klickar på det aktuella datumet i den nedrullningsbara kalendern och ersätter därmed befintligt datum med aktuellt datum. FileMaker Pro hämtar det aktuella datumet och klockslaget från inställningarna i operativsystemet. FileMaker kan automatiskt fylla i värden som datum och klockslag i fält när en post skapas eller uppdateras. Mer information finns i Definiera automatisk inmatning av data. Om du behöver hålla reda på vem som skapar och uppdaterar poster i en fil som är skyddad med konton är det säkrare och mer tillförlitligt att automatiskt fylla i kontonamnet, eftersom alla användare lätt kan ändra användarnamn i inställningarna. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    49. Använda FileMaker Pro Page 48 of 103 Redigera och utforma text Du kan mata in, redigera och utforma text och kontrollera stavningen i texten i bearbetningsläge och layoutläge. I sökläge kan du mata in och redigera text i sökposter. Relaterade avsnitt Kontrollera stavning I det här avsnittet Markera text Redigera text Utforma text i bearbetningsläge Markera text Du måste markera texten innan du kan redigera den. Så här markerar du text: Peka på markerbar text i bearbetningsläge eller sökläge. Gå till layoutläget och klicka på markeringsverktyget i statusverktygsfältet när du vill hantera ett textblock som om det vore ett objekt. Du kan exempelvis kopiera eller flytta det, ändra typsnitt eller ändra storlek på det (vilket ändrar textens marginaler). När ett textblock markeras med markeringsverktyget ersätts texten i blocket om du skriver något. Gå till layoutläget och klicka på markeringsverktyget så här redigerar du text: Du kan också dubbelklicka på ett textblock med markeringsverktyget för att redigera texten. Om du vill markera ... ... gör du följande med textpekaren Enskilda tecken Dra med pekaren över tecknen Ett ord Dubbelklicka på ordet En textrad Trippelklicka var som helst i raden file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    50. Använda FileMaker Pro Page 49 of 103 Ett stycke Klicka fyra gånger i snabb följd var som helst i stycket Ett helt textblock Klicka fem gånger i snabb följd var som helst i blocket eller välj Redigera > Markera allt Ingenting, bara placera Klicka en gång insättningspunkten Relaterade avsnitt Mata in och ändra data i fält Redigera text Utforma text i bearbetningsläge Markera och arbeta med objekt i en layout Arbeta med layoutverktygen Redigera text I bearbetningsläget kan du redigera eller utforma markerbar text i ett fält. Använd bearbetningsläget till att redigera eller ändra information som lagras i en databas. Du kan också redigera textobjekt i layoutläge. Så här redigerar du text: 1. Markera den text du vill redigera. 2. Skriv ny text eller utför ändringarna. Det du skriver in kommer antingen att ersätta den markerade texten eller sättas in efter insättningspunkten. Om du vill... ...gör du så här: Kopiera den markerade texten Välj Redigera > Klipp ut (om du vill ta bort texten) eller Kopiera (om du till Urklipp vill duplicera texten). Texten förblir i Urklipp till nästa gång du använder Klipp ut eller Kopiera. Sätta in innehållet i Urklipp vid Välj Redigera > Klistra in. insättningspunkten Sätta in ett tabbtecken i ett fält Tryck på Ctrl+Tabb (Windows) eller Alt+Tabb (Mac OS). Radera markerad text Välj Redigera > Rensa eller tryck på Backspace eller Delete. FileMaker Pro placerar inte texten i Urklipp och du kan alltså inte klistra in den någonstans. Obs! När du markerar ett roterat fält i bearbetningsläge visas fältet tillfälligt i den ursprungliga horisontella riktningen medan du redigerar texten i fältet. Mer information finns i Rotera objekt. Relaterade avsnitt Mata in och ändra data i fält Markera text Utforma text i bearbetningsläge Kontrollera stavning Ändra fältnamn Utforma text i bearbetningsläge Du kan ändra textattributen (t.ex. typsnitt, storlek, färg och stil) för data i textfält, numeriska fält, datumfält, tidsfält och i fält som använder global lagring. Du kan även ändra styckejustering, marginaler och radavstånd. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    51. Använda FileMaker Pro Page 50 of 103 Viktigt! Du kan ändra textattribut för data i fält i både bearbetningsläge och layoutläge. Utformningen i layoutläge är specifik för en viss layout. Utformningen i bearbetningsläge lagras tillsammans med informationen och gäller i alla layouter där fältet visas. Mer information om huruvida du ska utforma data i bearbetnings- eller layoutläge finns i Utforma text. Så här ändrar du textattribut i bearbetningsläge: 1. Markera texten i ett fält. Mer information finns i Markera text. 2. Välj ett kommando på menyn Utforma eller i formateringslisten. Om du inte ser formateringslisten klickar du på Formatering i layoutlisten) Relaterade avsnitt Redigera text Ange textutformning för fält Arbeta med data i containerfält I ett containerfält kan du lagra bilder, QuickTime-filer, ljud som du spelar in, OLE-objekt (Windows) eller andra typer av filer som du vill hålla reda på i en databas. Metoden som du använder för att lägga till informationen avgör hur den visas och hur du kan arbeta med den i containerfältet. Sätta in en bild eller en QuickTime-fil: FileMaker Pro visar bilden eller innehållet i QuickTime-filen i containerfältet. Om du sätter in en QuickTime-film eller en ljudfil kan du spela upp filmen eller ljudet med de vanliga QuickTime-kontrollerna. En lista över bild- och QuickTime-format som stöds av FileMaker Pro finns i tabellen nedan. Sätta in ett ljud: Om du vill sätta in en befintlig ljudfil i ett containerfält väljer du Sätt in > QuickTime och väljer en ljudfil i något av de format som stöds (se tabellen nedan). Välj Sätt in > Ljud om du vill spela in ett ljud och lagra det i ett containerfält. Sätta in en fil av valfri typ: I ett containerfält kan du lagra alla typer av filer, t.ex. PDF-filer, ordbehandlingsfiler eller någon annan typ av fil som du vill hålla reda på. När du sätter in en fil visar FileMaker Pro filens ikon och namn i containerfältet, men inte själva innehållet. Obs! Om du vill infoga packade filer, som t.ex. Keynote-filer, i ett containerfält, måste du arkivera eller zippa de packade filerna. Containerfält med en bild som satts in Containerfält med en fil som satts in Sätta in ett objekt: I Windows kan du sätta in OLE-objekt. Mer information finns i Använda OLE-objekt i en databas (Windows). FileMaker Pro har stöd för följande bild-, QuickTime- och ljudformat. QuickTime-format och andra Bildformat multimedieformat Ljudformat file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    52. Använda FileMaker Pro Page 51 of 103 Encapsulated Postscript (.eps) AVI (.avi) AIFF (.aif) FlashPix (.fpx) Cubic VR AU Gif (.gif) DV (.dv) Audio CD Data (Mac OS) Jpeg/JFIF (.jpg) FLC Midi (.mid) Jpeg 2000 (.jp2) (Mac OS) Karaoke (.kar) MP3 (.mp3) MacPaint (.mac) (Mac OS) Macromedia Flash 5 SoundFont 2 (.sf2) PDF (.pdf) (Mac OS) Mpeg (uppspelning) Sound (.snd) Photoshop (.psd) QuickTime Movie (.qtm) Wav (.wav) Pics (.pcs) (Mac OS) QuickTime VR Pict (.pct) Virtual Reality (VR) PNG (.png) QuickTime-bildfil (.qt) SGI (.sgi) Targa (.tga) Tiff (.tif) Windows-bitmappsfiler (.bmp) Windows Metafile/Enhanced Metafile (.wmf/.emf) (Windows) Anteckningar Sätt in > QuickTime kan användas för alla mediefiltyper som stöds av QuickTime 7.5, dvs. film-, ljud- och bildfiler. Minimiinstallationen av QuickTime 7,5 (standardinstallationen för många nya datorer) innehåller inte alla QuickTime-funktioner för FileMaker Pro. Du bör antingen genomföra den rekommenderade installationen eller lägga till komponenten QuickTime Still Image vid den anpassade installationen. Filtyper och filtillägg registreras automatiskt av videoimportfunktionen i QuickTime, vilket innebär att alla film- och multimediefiler måste ha ett giltigt filtillägg eller vara av en giltig filtyp för att kunna importeras. Du kan exportera innehållet i ett containerfält till en fil. Du kan även välja att automatiskt öppna eller e-posta den exporterade filen. Mer information finns i Exportera innehållet i ett fält. I det här avsnittet Sätta in bilder i fält Sätta in QuickTime-filmer och QuickTime-multimedia i fält Sätta in filer av valfri typ i fält Klistra in bilder, filmer och ljud från Urklipp Spela upp QuickTime- och QuickTimeVR-filmer i fält Spela in och spela upp ljud i fält Radera data från containerfält Sätta in bilder i fält Du kan lägga till en bild i ett containerfält genom att sätta in den, dra och släppa den eller klistra in den från Urklipp. En lista över bildformat som stöds finns i Arbeta med data i containerfält. Vissa bildformat som stöds kräver QuickTime, som installeras som standard som en komponent i Mac OS. Anvisningar och systemkrav för installation av QuickTime i Windows finns på QuickTime-webbplatsen: www.apple.com/se/quicktime. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    53. Använda FileMaker Pro Page 52 of 103 Så här sätter du in en bild: 1. Klicka i containerfältet i bearbetningsläge. När du markerar ett roterat fält i bearbetningsläge visas fältet tillfälligt i den ursprungliga horisontella riktningen. 2. Välj Sätt in > Bild. 3. Välj bildfilen i dialogrutan. Välj en bildfiltyp vid Filformat (Windows) eller Visa (Mac OS). 4. Välj ett lagringstillval och klicka på Öppna. Om du väljer Spara endast länk till filen kommer FileMaker Pro inte att importera bildfilen utan bara hålla reda på var den finns på hårddisken. Detta tillval kan minska storleken på din FileMaker Pro-fil, men om du flyttar eller raderar bildfilen kommer FileMaker Pro inte att kunna visa bilden. Tips Om du vill visa samma bild i alla poster (t.ex. ett företags logotyp) kan du sätta in bilden i en layout. Mer information finns i Sätta in bilder i en layout. Relaterade avsnitt Problem med att lägga till och visa data Radera data från containerfält Ange utformning för containerfält Definiera containerfält Sätta in QuickTime-filmer och QuickTime-multimedia i fält Sätta in QuickTime-filmer och QuickTime-multimedia i fält Du kan lägga till en QuickTime- eller QuickTime VR-film i en post genom att sätta in den i ett containerfält. Du kan också sätta in andra multimediefilformat som stöds av QuickTime 7,5, t.ex. ljudfiler och Mpeg-videofiler. En lista över film- och ljudformat som stöds som stöds finns i Arbeta med data i containerfält. Så här sätter du in en film eller ett annat filformat som stöds av QuickTime: 1. Klicka i ett containerfält i bearbetningsläge. 2. Välj Sätt in > QuickTime. Windows: Om det här menyobjektet är nedtonat är programmet Apple QuickTime inte installerat på datorn. 3. Markera film- eller ljudfilen i dialogrutan (byt mapp vid behov). Mac OS: Välj Förhandsgranska om du vill visa en bildruta av filmen i dialogrutan. 4. Klicka på Öppna. Relaterade avsnitt Problem med att lägga till och visa data Spela upp QuickTime- och QuickTimeVR-filmer i fält Radera data från containerfält Definiera containerfält file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    54. Använda FileMaker Pro Page 53 of 103 Sätta in filer av valfri typ i fält I ett containerfält kan du lagra alla typer av filer, t.ex. PDF-filer, ordbehandlingsfiler eller någon annan typ av fil som du vill hålla reda på. När du sätter in en fil visar FileMaker Pro filens ikon och namn i containerfältet, men inte själva innehållet. Obs! Om du vill infoga packade filer, som t.ex. Keynote-filer, i ett containerfält, måste du arkivera eller zippa de packade filerna. Så här sätter du in en fil av valfri typ i ett containerfält: 1. Klicka i ett containerfält i bearbetningsläge. 2. Välj Sätt in > Fil. 3. Välj filen i dialogrutan. Om du väljer Spara endast länk till filen kommer FileMaker Pro inte att importera filen utan bara hålla reda på var den finns på hårddisken, vilket sparar diskutrymme. 4. Klicka på Öppna. Filens ikon och namn visas i containerfältet. Relaterade avsnitt Problem med att lägga till och visa data Radera data från containerfält Definiera containerfält Klistra in bilder, filmer och ljud från Urklipp Du kan klistra in bilder, filmer och ljud från Urklipp i ett containerfält. Så här klistrar du in bilder, filmer eller ljud från Urklipp: 1. Kopiera en bild, en film eller ett ljud till Urklipp. I de flesta program kan du använda kommandot Kopiera. 2. Växla till bearbetningsläge i FileMaker Pro-filen och visa posten som du ska klistra in i. 3. Klicka i containerfältet och välj Redigera > Klistra in. Relaterade avsnitt Problem med att lägga till och visa data Radera data från containerfält Definiera containerfält Spela upp QuickTime- och QuickTimeVR -filmer i fält Du kan spela upp QuickTime-filmer och visa QuickTime VR-filmer som är lagrade i containerfält. Mer information om QuickTime-filer i containerfält finns i Arbeta med data i containerfält. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    55. Använda FileMaker Pro Page 54 of 103 Så här spelar du upp en QuickTime-film: Klicka i containerfältet som innehåller filmen i bearbetningsläge. Följande tabell beskriver kontrollerna i QuickTime. Om du vill... ...gör du så här: Ställa in ljudvolymen (om filmen innehåller ljud) Klicka på och dra sedan volymkontrollen. Spela upp eller göra paus i filmen Klicka på eller . Flytta bakåt eller framåt en ruta i taget i filmen Klicka på . Flytta till en viss ruta i filmen Dra . Så här visar du en QuickTime VR-film: Klicka i containerfältet som innehåller filmen i bearbetningsläge. Följande tabell beskriver QuickTime VR- kontrollerna. Om du vill... ...gör du så här: Ändra visningen Håll ned musknappen och dra pekaren över filmen Zooma in eller ut för att förstora eller förminska Klicka på eller . visningen Flytta ett förstorat eller förminskat objekt Zooma in eller ut och klicka sedan på och dra objektet. Hitta aktiva punkter där aktiviteter startas Klicka på eller flytta pekaren över filmen tills pekaren ändras till en hand. Återgå till föregående visningsläge när du har Klicka på . klickat på en aktiv punkt Relaterade avsnitt Problem med att lägga till och visa data Radera data från containerfält Definiera containerfält Spela in och spela upp ljud i fält Du kan spela in ljud som data i FileMaker Pro och spela upp ljud i containerfält. Innan du spelar in ljud måste du kontrollera att datorn har rätt utrustning och programvara för att spela in ljud: En ljudinspelningsenhet (t.ex. en mikrofon) som är kompatibel med datorn. (Vissa datorer har inbyggda mikrofoner.) Windows-datorer kräver ett Windows-kompatibelt ljudkort. Ljudinspelningsenheten måste vara korrekt konfigurerad i kontrollpanelen för maskinvara och ljudkontroller (Windows Vista), kontrollpanelen Ljud och ljudenheter (Windows XP) eller i systeminställningen Ljud (Mac OS). Så här spelar du in ljud: 1. Klicka i ett tomt containerfält i bearbetningsläge och välj sedan Sätt in > Ljud. Du kan också dubbelklicka i containerfältet. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    56. Använda FileMaker Pro Page 55 of 103 2. Klicka på Spela in i dialogrutan Ljudinspelning. 3. Skapa ljudet som du vill spela in. Du kan t.ex. tala i mikrofonen eller spela upp ljudet som du vill spela in med ljudinspelningsenheten. Om du vill göra paus i inspelningen klickar du på Paus. 4. Om du vill avbryta inspelningen klickar du på Stopp. Ljudikonen ikonen visas i containerfältet. Så här spelar du upp ljud: Dubbelklicka i containerfältet där ljudet är lagrat i bearbetningsläge. Du kan också klicka i fältet och sedan trycka på blankstegstangenten. Anteckningar Du kan klistra in ljud från Urklipp i containerfält. (Du kan inte sätta in ljud på samma sätt som du sätter in bilder, filmer eller QuickTime-multimedia, såvida inte ljudet består av en QuickTime-fil.) Du kan dra och släppa ljud i containerfält. Mer information finns i Flytta text och data genom att dra och släppa. Om ett ljud komprimeras på en Mac OS-dator kan det hända att du inte kan spela upp ljudet på en Windows-dator. Relaterade avsnitt Problem med att lägga till och visa data Radera data från containerfält Definiera containerfält Radera data från containerfält Du kan radera innehållet i ett containerfält. Så här raderar du data från ett containerfält: 1. Klicka i containerfältet i bearbetningsläge. 2. Tryck på Backspace eller Delete. Tips Du kan också dra en bild, en film eller ett ljud och släppa dem i papperskorgen. Mer information finns i Flytta text och data genom att dra och släppa. Relaterade avsnitt Problem med att lägga till och visa data Sätta in bilder i fält Sätta in QuickTime-filmer och QuickTime-multimedia i fält Sätta in filer av valfri typ i fält Definiera containerfält Kontrollera stavning file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    57. Använda FileMaker Pro Page 56 of 103 Du kan kontrollera stavningen i text på följande platser i FileMaker Pro: ett markerat ord eller en markerad fras i ett fält de synliga fälten enbart i den aktuella posten (inklusive eventuella relaterade fält) de synliga fälten enbart i det aktuella sökresultatet (inklusive eventuella relaterade fält) alla textobjekt i den aktuella layouten i layoutläge (inklusive eventuella textobjekt på de flikpaneler som inte är längst fram) Du kan ange att FileMaker Pro ska kontrollera stavningen medan du skriver, eller indikera eventuella felstavningar med röd streckad understryking i den text som redigeras. Dessa alternativ anger du på fliken Rättstavning i dialogrutan Filtillval. Mer information finns i Ange filtillval. Du kan även ställa in FileMaker Pro så att programmet stavningskontrollerar på fält-för-fält-basis. Du anger detta alternativ i dialogrutan Funktionssätt för fält. Mer information finns i Konfigurera stavningskontroll för enskilda fält. När du kontrollerar stavningen jämför FileMaker Pro din text med två ordlistor, standardordlistan och en egen ordlista. Standardordlistan är fördefinierad för ditt lokala språk (t.ex. svenska.mpr i Sverige). Du kan inte redigera standardordlistan, men du kan byta till ett annat språk. Standardordlistan är alltid tillgänglig. FileMaker Pro innehåller stavningsordlistor på följande språk: nederländska, franska, italienska, tyska (Tyskland), portugisiska (Brasilien), portugisiska (Portugal), spanska, svenska, tyska (Schweiz), engelska (Storbritannien), engelska (USA) och engelska (USA, medicinsk). Den egna ordlistan, user.upr, är den andra, redigerbara ordlistan. Du kan skapa flera egna ordlistor, men du kan bara använda en i taget. Du kan byta den egna ordlistan när du vill eller stänga av den egna ordlistan helt och hållet och bara använda standardordlistan. Så här kontrollerar du stavningen i fältet, posten, de hittade posterna eller layouten: 1. Visa posten eller layouten, sök efter poster eller markera den text som ska kontrolleras. 2. Välj Redigera > Rättstavning och välj sedan ett stavningskommando. Om du vill kontrollera stavningen i ... Väljer du Ett markerat ord eller en markerad fras Kontrollera det markerade Texten i den aktuella posten Kontrollera post Text i den aktuella layouten Kontrollera layout Text i hittade poster Kontrollera alla 3. Välj ett tillval i dialogrutan Rättstavning om ett felstavat ord visas i rutan Ord. Obs! Du kan inte ändra ett felstavat ord i begränsade eller lösenordsskyddade filer eller fält. I sådana fall klickar du på Nästa. Om du vill... ...gör du så här: Ersätta ett felstavat ord med ett i Markera ett ord i listan över förslag och klicka sedan på Ersätt. ordlistan Ändra ett felstavat ord som saknas i Skriv ersättningstexten i rutan Ord. Klicka på Kontrollera om du ordlistorna vill kontrollera det nya ordets stavning eller klicka på Ersätt. Låta ordet kvarstå som det är Klicka på Ignorera allt. FileMaker Pro hoppar över alla förekomster av ordet. Låta ordet kvarstå som det är och Klicka på Lär in. lägga till det i den egna ordlistan 4. När stavningskontrollen är klar klickar du på Klar. Obs! Du kan inte kontrollera stavningen i en webbvisare, statistikfält eller containerfält. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    58. Använda FileMaker Pro Page 57 of 103 I det här avsnittet Kontrollera stavning medan du skriver Skapa och välja stavningsordlistor Ändra egna ordlistor Kontrollera stavning medan du skriver FileMaker Pro kan göra dig uppmärksam på stavfel i text som du redigerar. Så här kontrollerar du stavning medan du skriver: Ange tillval på fliken Rättstavning i dialogrutan Filtillval. Mer information finns i Ange filtillval. FileMaker Pro kan göra dig uppmärksam på stavfel på två olika sätt: Du kan ange ett alternativ som innebär att FileMaker Pro markerar tveksamma ord med en röd streckad understrykning. Om du vill visa föreslagen stavning högerklickar eller Ctrl-klickar du på det understrukna ordet, och väljer sedan Stavningsförslag på snabbmenyn. Du kan sedan välja ett annat alternativ, välj Ignorera alla eller Lär in eller öppna dialogrutan Rättstavning. Du kan ange ett alternativ som gör att FileMaker Pro spelar upp ett varningsljud eller låter menyraden blinka (enbart Windows) när du skriver ett ord med tveksam stavning. Du kan sedan välja att korrigera ordet manuellt eller välja Redigera > Rättstavning > Rättstava ordet och korrigera ordet i dialogrutan Rättstavning. Rättstava ordet är inte tillgängligt om du har verkställt de senaste ändringarna och lämnat ett fält genom att trycka på tabbtangenten, genom att klicka utanför fältet eller genom att trycka på Enter (Mac OS). Obs! Det tar längre tid att kontrollera stavningen medan du skriver än att använda de övriga rättstavningstillvalen. Relaterade avsnitt Skapa och välja stavningsordlistor Ändra egna ordlistor Skapa och välja stavningsordl istor Innan du kontrollerar stavningen kan du välja vilka stavningsordlistor som ska användas. Du kan använda standardordlistan ensam eller tillsammans med en anpassad egen ordlista. (Mer information om standardordlistan och egna ordlistor finns i Kontrollera stavning.) FileMaker Pro är förinställt för att använda den egna ordlistan egen.upr, men du kan skapa andra egna ordlistor (t.ex. en ordlista som innehåller facktermer inom ekonomi eller medicin). Du behöver välja ordlistor i följande situationer: När du vill använda en annan standardordlista eller egen ordlista än den förinställda. När du vill kontrollera stavningen ytterligare en gång med en annan standardordlista (t.ex. en ordlista för ett främmande språk). När du vill ignorera din egen ordlista. När dina ordlistefiler inte finns i standardmappen, dvs. mappen Extensions/Dictionaries i mappen där FileMaker Pro är installerat. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    59. Använda FileMaker Pro Page 58 of 103 Så här byter du standardor dlista: 1. Välj Redigera > Rättstavning > Installera ordlistor. 2. Välj en standardordlista vid Språk. Standardalternativet är det språk som används i operativsystemet. 3. Klicka på OK. Så här byter du egen ordlista: 1. Välj Redigera > Rättstavning > Välj ordlistor. 2. Välj Använd standardordlistan och den egna ordlistan. Namnet och sökvägen för den aktuella egna ordlistan visas. 3. Klicka på Välj om du vill byta till en annan egen ordlista. 4. Klicka på OK. Så här ignorerar du en egen ordlista: 1. Välj Redigera > Rättstavning > Välj ordlistor. 2. Välj Använd endast standardordlistan. 3. Klicka på OK. Du måste välja en egen ordlista på nytt om du vill använda den igen. Så här skapar du en ny egen ordlista: 1. Välj Redigera > Rättstavning > Välj ordlistor. 2. Välj Använd standardordlistan och den egna ordlistan. 3. Klicka på Nytt. Ange ett namn för ordlistan och klicka sedan på Skapa. 4. Klicka på OK. Relaterade avsnitt Ändra egna ordlistor Ange filtillval Ändra egna ordlistor Du kan granska den egna ordlistan i FileMaker Pro om du vill ändra, lägga till eller ta bort ord i den. Du kan även exportera den egna ordlistan till en textfil eller importera en textfil till en egen ordlista. Obs! Du måste välja en egen ordlista innan du kan redigera den. Mer information finns i Skapa och välja stavningsordlistor. Så här lägger du till ett ord i den egna ordlistan under en stavningskontroll: Klicka på Lär in i dialogrutan Rättstavning. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    60. Använda FileMaker Pro Page 59 of 103 Så här redigerar, exporterar eller importerar du en egen ordlista: 1. Välj Redigera > Rättstavning > Ändra egen ordlista. 2. Välj ett tillval i dialogrutan Egen ordlista: Om du vill... ...gör du så här: Lägga till ett ord Skriv ordet i rutan Ord och klicka sedan på Lägg till. Ta bort ett ord Markera ordet i listan och klicka sedan på Ta bort. Ändra ett ord Ta bort ordet, skriv ersättningsordet i rutan Ord och klicka sedan på Lägg till. Exportera ordlistan som en Klicka på Exportera. Ange ett namn och en sökväg för textfilen och klicka textfil sedan på Exportera. Importera en textfil till en Klicka på Importera. Markera textfilen och klicka sedan på Importera. ordlista 3. Klicka på OK. Anteckningar Om du har lagt till ord i den egna ordlistan i FileMaker Pro 3.x eller tidigare eller i någon annan produkt från Claris, kan du lägga till de orden i den egna ordlistan i FileMaker Pro. Exportera först orden i den gamla egna ordlistan till en textfil och importera sedan textfilen till den egna ordlistan i FileMaker Pro. Du kan importera textfiler med ordlistor i teckenformaten Ascii och UTF-8. (Import av UTF-16-text stöds inte.) Relaterade avsnitt Kontrollera stavning medan du skriver Ange filtillval Ersätta innehållet i ett fält Du kan ersätta innehållet i ett fält i alla poster eller alla sökresultat med ett nytt värde, en beräkning eller ett löpnummer. Viktigt! När du gör det ersätts värdet i ett fält i alla poster (eller alla hittade poster) med ett nytt värde. Du kan inte ångra åtgärden när du har ersatt fältvärden. Innan du börjar bör du göra en kopia av filen. Så här ersätter du fältvärden i alla hittade poster: 1. Sök efter poster, uteslut poster eller sortera posterna i databastabellen om det behövs. Mer information finns i Söka efter, sortera och ersätta data. 2. Markera innehållet i det fält du vill ersätta i den aktuella posten i bearbetningsläge. 3. Om du tänker ersätta data med ett konstant värde (i stället för löpnummer eller ett beräknat värde) anger du värdet. 4. Välj Poster > Ersätt fältinnehåll. 5. Välj ett tillval i dialogrutan Ersätt fältinnehåll: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    61. Använda FileMaker Pro Page 60 of 103 Om du vill ersätta varje värde med ... Markera Värdet i det Ersätt med <värde> . FileMaker Pro ersätter fältets innehåll i alla hittade poster. markerade fältet Ett löpnummer Ersätt med löpnummer. Ange sedan startvärdet för löpnumren i Startvärde och ökningsvärdet i Öka med. Om fältet är definierat att ange ett löpnummer automatiskt kan du markera Uppdatera värdet i fältets ifyllningstillval för att återställa nästa värde i dialogrutan Tillval för fält. Ett beräknat värde Ersätt med beräknat värde, och klicka sedan på Ange. Ange beräkningen som du vill använda i dialogrutan Beräkning. (Resultatet måste stämma överens med fälttypen för det ersatta fältet.) Klicka på OK. Obs! Mer information om dialogrutan Ange beräkning finns i Dialogrutan Ange beräkning 6. Klicka på Ersätt. Anteckningar Du kan inte ersätta beräknings- eller statistikfält eller fält som har definierats med tillvalet för global lagring. Du kan inte ändra löpnummer för beräkningsfält, statistikfält, containerfält eller fält som använder global lagring. Om fältet som innehåller den ersatta informationen har kontrollerats kommer FileMaker Pro inte att kontrollera den nya informationen. Mer information finns i Definiera fältkontroll. Om du markerar Uppdatera värdet i fältets ifyllningstillval kommer nästa värde som fylls i automatiskt (efter det att ersättningen har utförts) att vara nästa värde i ordningsföljden. Om du avmarkerar detta tillval kommer nästa värde inte att ändras i dialogrutan Tillval för fält. Nästa värde som matas in automatiskt bygger i stället på de aktuella inställningarna (inte på ordningsföljden för poster vars löpnummer ändrats med ersättningsåtgärden). Du kan ändra ett fälts befintliga värden genom att använda en beräkning som omfattar fältet. Du kan exempelvis ändra värdet Bruttolön till resultatet av beräkningen Bruttolön + 1000. Se Definiera beräkningsfält. Du kan lägga till ett prefix eller suffix till ett befintligt värde i ett fält med hjälp av en beräkning. Om du t.ex. vill lägga till 01 till alla värden i fältet Artikelnummer i de hittade posterna, anger du Artikelnummer & 01 i dialogrutan Beräkning. Resultatet måste stämma överens med fälttypen för det ersatta fältet. Det har gjorts en ändring i hur FileMaker Pro 10 utför kommandona och manusstegen Ersätt fältinnehåll och Uppdatera fältinnehåll. Ersätt-/uppdatera-bearbetningar genomförs nu utan att den aktiva posten verkställs. Denna ändring påverkar bara flera ej verkställda poster i en fönstertransaktion, t.ex. när du gör en ersättning/uppdatering på relaterade poster i en portal. Om det finns poster som inte har verkställts i fönstret som påverkas av bearbetningen, kommer dessa ändringar att göras med hjälp av fönstertransaktion och förbli ej verkställda tills du väljer att verkställa ändringarna när bearbetningen slutförs. Alla andra poster kommer att ändras och verkställas under bearbetningen liksom tidigare. Mer information om hur du verkställer data finns i Verkställa information i poster. Viktigt! För att undvika problem vid ersättning av datum i FileMaker Pro bör du alltid ange årtal med fyra siffror. Mer information finns i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal. Relaterade avsnitt Mata in och ändra data i fält Söka efter poster Problem med att lägga till och visa data Spara och kopiera filer file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    62. Använda FileMaker Pro Page 61 of 103 Problem med att lägga till och visa data Om du stöter på problem när du lägger till eller visar data kan du få hjälp av tipsen i följande avsnitt. I det här avsnittet Det saknas poster Felaktiga eller saknade data i fält Datum visas inte på rätt sätt Statistikdata saknas eller är felaktiga Text eller objekt är beskurna Data visas inte på rätt sätt Listvisning eller Tabellvisning uppdateras när du lägger till en post Det går inte att klicka i ett fält eller gå till det med tabbtangenten Varningar vid inmatning av data Problem med värdelistor Det saknas poster Poster har försvunnit Kontrollera att alla FileMaker Pro-filer som delas i ett nätverk har unika namn, oavsett om de är öppna eller inte. Använd ett komprimerings- eller arkiveringsprogram för att göra alla kopior av filerna otillgängliga för FileMaker Pro, eller lagra dem på ett flyttbart medium, som du avlägsnar. Du kan ha matat in posterna i sökläge. I bearbetningsläge i statusverktygsfältet klickar du på nedåtpilen intil Sök (Windows) eller klickar och håller nere Sök (Mac OS). Välj Ändra senaste sökningoch kontrollera om de försvunna posterna visas igen. Om de gör det, kan du göra följande: Hoppa fram och tillbaka mellan Ändra senaste sökning och bearbetningsläge och kopiera och klistra in innehållet i varje fält, eller För en post : stäng alla fält, välj Redigera > Kopiera och klistra sedan in innehållet i t.ex. Anteckningar eller Textredigeraren. (Om du vill kopiera flera poster håller du ned Skift (Windows) eller Alt (Mac OS) medan du väljer Redigera > Kopiera.) Importera sedan textdokumentet till databasen. (Observera att detta inte fungerar med data som angetts i relaterade fält.) Mata in posterna manuellt i bearbetningsläge. Endast en post visas i en lista Kontrollera de hittade posterna. (Detta visas i statusverktygsfältet.) Kontrollera layouten i layoutläge. Om den övre ramen för ett fältobjekt vidrör den prickade linje som avgränsar layoutdelarna, kommer FileMaker Pro att visa och skriva ut fältet i layoutdelen ovanför den prickade linjen. Fält som t.ex. verkar vara placerade i huvuddelen och som borde skrivas ut ett antal gånger på sidan visas alltså endast en gång längst upp på sidan om de vidrör linjen som avgränsar sidhuvudet. Relaterade avsnitt Placera och radera fält i en layout Problem med att skriva ut file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    63. Använda FileMaker Pro Page 62 of 103 Felaktiga eller saknade data i fält I databaser i nätverk är ändringar som utförs i fält som använder global lagring av en gäst bara tillgängliga för den gästen och bara tills gästen stänger filen. Alla gäster kan ha olika värden för fält som använder global lagring. Om alla gäster måste ha samma värde kan du definiera ett beräkningsfält med ett konstant värde (inom citationstecken). Ett ? i ett fält betyder följande: Ett fältobjekt är för litet för att den numeriska informationen, datum- eller tidsinformationen ska kunna visas i fältet. Information om hur du ändrar storlek på fältobjektet finns i Ändra storlek och form på objekt. Ett datum eller klockslag är ogiltigt. Mer information finns i Arbeta med data i datumfält och Arbeta med data i tidsfält. Om fältet använder en värdelista (lista, meny, alternativknappar eller kryssrutor) kanske inte värdet i fältet syns om det inte matchar ett värde i värdelistan. Om du vill se alla värden som ett fält innehåller kan du placera en kopia av fältet i en layout och utforma det så att det inte använder en värdelista. Klicka i fältet i bearbetningsläge om du vill se hela innehållet eller utför en sökning efter ett bestämt värde. Om fältet är ett repeterat fält bör du kontrollera att det har utformats för att visa alla repetitioner i layouten. I tabellvisningsläget visas endast den första matchande posten i en portal. Ett numeriskt fält eller beräkningsfält kan utformas för att visa ett begränsat antal decimaler i layouten. I beräkningar som bygger på fältet utnyttjas det antal decimaler som fältet verkligen innehåller, inte det antal som visas. Mer information finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge. Använd fältkontroll för att förhindra att felaktiga data matas in. Mer information finns i Definiera fältkontroll. Informationen kanske har angetts innan några tillval för fältkontroll angavs. Om fältet ska visa relaterade data bör du kontrollera att det finns en överensstämmelse för relationen som gör att den relaterade informationen kan visas. Mer information finns i Om matchande fält för relationer. Kontrollera fältens justering i layoutläge. Informationen är kanske högerjusterad och den delen av fältet kanske inte är synlig i layouten. Relaterade avsnitt Problem med att söka efter poster Datum visas inte på rätt sätt Det saknas poster Datum visas inte på rätt sätt För att undvika problem med datum bör du alltid använda fyrsiffriga årtal. Kontrollera vilket datumformat som används i fältet. Mer information finns i Ange utformning för datumfält. Kontrollera att datum anges i fält av typen datum. Välj Arkiv > Hantera > Databas, klicka på fliken Fält och kontrollera fältets typ. Använd fältkontroll för att förhindra att felaktiga datum matas in. Mer information finns i Definiera fältkontroll. Datumen kan ha angetts innan tillvalen för fältkontroll definierades i filen. Relaterade avsnitt Arbeta med data i datumfält Öppna filer med främmande systeminställningar file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    64. Använda FileMaker Pro Page 63 of 103 Statistikdata saknas eller är felaktiga För att statistikdata ska visas korrekt bör du tänka på följande: Om du är i bearbetningsläge ska du kontrollera att du visar filen i Listvisning eller Tabellvisning. Innan du skriver ut ska du sortera efter alla brytfält som delsummorna bygger på. Poster utan värde i brytfältet sorteras överst och kan därför se ut att sakna data. Du kan utesluta poster som saknar värde i brytfältet innan du kör en statistikrapport. Kontrollera att du arbetar med de avsedda hittade posterna. (Detta visas i statusverktygsfältet.) Kontrollera att data har angetts på ett konsekvent sätt i brytfältet. Kontrollera t.ex. att FileMaker, Inc. inte har angetts som FM på vissa ställen. Använd en värdelista för att se till att inmatningen av data blir konsekvent. Kontrollera i layoutläge att fälten inte vidrör eller överträder delgränserna. Relaterade avsnitt Skapa och hantera layouter och rapporter Problem med layouter med statistik- eller delsummadelar Text eller objekt är beskurna Gör så här i layoutläge om ett objekt i en layout är beskuret: Gör fältet eller textobjektet högre eller bredare. Mer information finns i Ändra storlek och form på objekt. Kontrollera att inga andra objekt är staplade framför det beskurna objektet. Använd kommandona på Ordna-menyn om du vill flytta objekten bakåt eller framåt i staplingsordningen, eller flytta det beskurna objektet eller göra bakgrunden osynlig. Mer information finns i Flytta objekt en nivå upp eller ner i en layout och Ange alternativ för automatisk storleksändring av layoutobjekt. Kontrollera att fälten inte överträder sidgränserna (markerade med en tjock prickad linje i layoutläge). Mer information finns i Flytta objekt i en layout. Relaterade avsnitt Dokumentet ser inte ut som förväntat i granskningsläget Data visas inte på rätt sätt Data, fält eller objekt som har lagts till nyligen har fel färg, justering, typsnitt, textstil (fet, unders truken, kursiv) osv. Du har av misstag återställt standardvärdet. Om du vill ändra standardvärdet ska du vara i Layoutläge, klicka på ett tomt utrymme i layouten och sedan använda formateringslisten och välja önskad linjefärg, bakgrundsfärg, objektmönster, textstil, färg, justering fältkanter osv. Problem med typsnitt, justering och/eller beskuren text Om filen har skapats på en annan plattform och sedan flyttats eller delats över flera plattformar, kan problem uppstå på grund av skillnader i operativsystemen. Information om hur du minimerar sådana problem finns i Problem med layouter för både Windows och Mac. Se även Text eller objekt är beskurna. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    65. Använda FileMaker Pro Page 64 of 103 Textformat (fet, unders truken osv) är inte det förväntade Kontrollera formatet i bearbetningsläge. Mer information finns i Utforma text i bearbetningsläge. Format som använts för data i bearbetningsläge påverkar dessa data i alla layouter. Kontrollera formatet i layoutläge. Mer information finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge. Relaterade avsnitt Dokumentet ser inte ut som förväntat i granskningsläget Listvisning eller Tabellvisning uppdateras när du lägger till en post När du verkställer en ny post till ett sorterat sökresultat som visas i Listvisning eller Tabellvisning, flyttas posten till korrekt placering i sorteringsordningen. Därför kan den nya posten flyttas till någon annan plats i listan eller tabellen och du kanske inte ser den i aktuellt fönster. Om du vill att FileMaker Pro ska visa en dialogruta som bekräftelse innan varje post verkställs, och därigenom hindra att verkställande genomförs av misstag, hittar du mer information i Ange om poster ska sparas automatiskt i en layout. Det går inte att klicka i ett fält eller gå till det med tabbtangenten Om det inte går att ange data i ett fält, kan det bero på något av följande: Du arbetar i layout- eller granskningsläge. Om du vill mata in data växlar du till bearbetningsläge. Fältet kan vara ett merge-fält. Om du vill mata in data väljer du en annan layout på Layout-menyn. Fältet kan vara utformat så att det förhindrar inmatning. Markera fältet i layoutläge och välj Utforma > Fältformat, om du har behörighet för detta. Kontrollera att Tillåt inmatning i fältet är valt. Din behörighet kan förhindra att du ändrar fältet. Fältet kan vara ett relaterat fält, samtidigt som något av följande är fallet: Tillåt att poster skapas i den här tabellen via den här relationen är avmarkerat i relationsdefinitionen. Portalen och det relaterade fältet i den använder inte samma relation. Filen som innehåller den relaterade informationen har flyttats eller fått ett nytt namn, eller också har du inte behörighet för den. Fältet innehåller <Filen saknas> i layoutläge. Det matchande fältet i den relaterade filen är ett fält som använder global lagring. Du kan inte gå till ett fält med tabbtangenten om det inte ingår i flikordningen. Klicka i stället i fältet eller lägg till det i flikordningen. Fältet kan vara ett fält som använder global lagring eller ett statistikfält (inga data kan läggas till i sökläge). Relaterade avsnitt Varningar vid inmatning av data Ange flikordningen för datainmatning Varningar vid inmatning av data file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    66. Använda FileMaker Pro Page 65 of 103 Om något av dessa felmeddelanden visas bör du kontrollera om det beror på någon av orsakerna nedan. Detta fält kan inte ändras Förhindra ändring av värdet kan ha valts för data med automatisk inmatning i Tillval för fält. Fältet kan vara ett beräkningsfält eller statistikfält. Du kanske inte har rätt behörighet. Fråga din databasadministratör. Filen som innehåller fältet kan vara skrivskyddad eller också kanske du inte har möjlighet att spara information på volymen som innehåller filen (om den t.ex. finns på en CD). Fråga din databasadministratör. Om du har kopierat fältet från en layout i en annan fil, kanske du måste ange vilket fält det är i denna databas. Ditt lösenor d ger dig inte rätt att göra detta, eller också är filen låst Om du är säker på att ditt lösenord medger den här åtgärden, kan fältet vara ett relaterat fält från en fil som du inte har behörighet att redigera poster i. Det här fältet kan inte ändras förrän <fältnamn> innehåller ett godkänt värde Du försöker ange data i ett relaterat fält, men det matchande fältet innehåller inget värde ännu. Ange ett värde i det matchande fältet och ange sedan data i det relaterade fältet. Värdet i det matchande fältet är av fel typ för fältets datatyp (t.ex. text i ett numeriskt fält). Värdet i matchningsfältet är inte alfanumeriskt (t.ex.: @). Om du behöver använda dessa tecken i matchande fält, ställer du in de båda matchande fältens språk för indexering till Unicode. Mer information finns i Definiera tillval för fältindex. Relationen är felaktig och måste ändras innan det här fältet kan ändras. Fältet är ett relaterat fält som har raderats från den relaterade filen. Det matchande fältet i den relaterade filen: har raderats är ett beräknings- eller statistikfält Relaterade avsnitt Det går inte att klicka i ett fält eller gå till det med tabbtangenten Problem med värdelistor En värdelista kanske inte fungerar eller visar de data som du förväntar dig när du anger data. Om du får problem med en värdelista kan du få hjälp av följande tips. Värdelistan är tom; kryssrutor eller alternativknappar visas inte Kontrollera att fältet har utformats för att visa en värdelista. Välj Utforma > Inställning av > fält/kontroll i layoutläge och ange alternativ för Visa som. Om värdena hämtas från ett fält i en annan tabell kontrollerar du relationen (kontrollera att den är giltig och innehåller värden). Mer information finns i Om relationer. Värdelistan använder värden från en annan fil, som har flyttats eller bytt namn eller som du saknar file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    67. Använda FileMaker Pro Page 66 of 103 behörighet att öppna. Det saknas objekt eller tecken i värdelistan Om värdena i värdelistan hämtas från ett fält kontrollerar du att fälttypen överensstämmer med de värden du har angett. Om ett numeriskt fält t.ex. innehåller värden utan numerisk information indexeras inte dessa värden och en värdelista som bygger på fältet visar inte de icke-numeriska värdena. Om värdelistan har definierats för att visa information från två fält, kommer inte objekten att dupliceras för fältet som värdelistan sorteras efter. Om värdelistan t.ex. visar information från fältet Företag och fältet Namn och värdena sorteras efter fältet Företag, visas endast en person från varje företag i värdelistan. Om vissa tecken i objekt i värdelistor saknas eller visas som fyrkanter bör du kontrollera att alla tecken i värdelistan kan visas i typsnittet som du har valt för fältobjektet, särskilt om värdena innehåller flera språk eller teckenuppsättningar. Mer information finns i Ange textutformning för fält. Fel: Ogiltig användn ing av värdelista Om ett fält är utformat för att använda en extern värdelista som har definierats för användning av relaterade värden, måste fältet och värdelistan definieras i samma fil. Fältet måste vara ett relaterat fält från samma fil. Värdelistan innehåller <värden saknas> Om värdelistan använder värden från ett fält i en annan fil har filen flyttats eller bytt namn, eller så har du inte behörighet att öppna den. Relaterade avsnitt Definiera en värdelista för datainmatning Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll Söka efter, sortera och ersätt a data Det här avsnittet beskriver tre sätt att bearbeta data i FileMaker Pro: Söka efter poster: Du kan söka efter poster som uppfyller villkor som du anger, t.ex. poster som har lagts till vid ett visst datum eller adresser i en viss stad. Sortera poster: Du kan ordna posterna i en viss ordning genom att sortera fält. Du kan sortera i alfabetisk eller numerisk ordning, efter datum eller i en anpassad sorteringsordning. Söka efter och ersätta data: Du kan söka efter och ersätta text i flera fält på ungefär samma sätt som du söker efter och ersätter text i de flesta ordbehandlingsprogram. I det här avsnittet Söka efter poster Sortera poster Söka efter och ersätta data Söka efter poster När du utför en sökning, söker FileMaker Pro igenom alla poster i en tabell och jämför de sökkriterier du anger med informationen i tabellen. De poster som innehåller data som överensstämmer med villkoren utgör de hittade posterna, som är en delmängd av de poster som bearbetas. Poster som inte uppfyller villkoren file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    68. Använda FileMaker Pro Page 67 of 103 utelämnas. Du kan sedan förfina (begränsa) eller utvidga sökningen för att få fler eller färre hittade poster. Du kan arbeta med enbart de hittade posterna. Du kan t.ex. visa, redigera, beräkna statistik för, sortera, skriva ut, radera, exportera och ersätta data i de här posterna. Du kan också öppna ytterligare ett fönster om du vill utföra andra sökningar i samma data. Mer information finns i Öppna flera fönster per fil. Information om hur du söker efter poster finns i Skapa en sökpost. Information om hur du söker efter och ersätter data finns i Söka efter och ersätta data. I det här avsnittet Skapa en sökpost Söka efter text och tecken Söka efter tal, datum, klockslag och tidsstämplar Söka efter informationsintervall Söka efter data i relaterade fält Söka efter tomma fält eller fält som inte är tomma Söka efter dubblettvärden Söka efter poster som uppfyller flera sökvillkor Söka efter poster som inte uppfyller sökvillkoren Visa, upprepa eller ändra den senaste sökningen Dölja hittade poster och visa dolda poster Förfina (begränsa) en sökning Utvidga (bredda) en sökning Utföra snabbsökningar med utgångspunkt från data i ett fält Problem med att söka efter poster Spara en sökpost Hantera sparade sökposter Skapa en sökpost Om du vill söka efter poster arbetar du i sökläget. Du anger sökkriterier (det eller de värden du vill söka efter) fält i en sökpost som ser ut som en vanlig tom post. När du utför sökningen söker FileMaker Pro efter poster som stämmer överens med de angivna kriterierna. De matchande posterna ersätter ett eventuella tidigare hittade poster. Så här skapar du en sökpost: 1. Växla till sökläge genom att klicka på Sök i statusverktygsfältet. 2. I snabbmenyn Layout väljer du en layout som innehåller fälten du vill söka efter. Om det behövs kan du byta layout och ange villkor i mer än en layout. 3. Välj ett textfält, numeriskt fält, datumfält, tidsfält, tidsstämpelfält eller beräkningsfält som du vill använda i sökningen och ange ett värde i fältet. Du kan använda listan Sätt in operatorer i layoutlisten vilket hjälper dig att ange kriterier. Du kan klicka på Uteslut om du vill utesluta poster som matchar en specifik uppsättning kriterier. 4. Klicka på Utför sökning. Din sökning returnerar ett sökresultat med poster. Det ljusgröna området av cirkeldiagrammet i statusverktygsfältet visar den del av det totala antalet poster som visas. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    69. Använda FileMaker Pro Page 68 of 103 Tips Du kan klicka på cirkeldiagrammet om du vill växla mellan ditt resultat och de uteslutna posterna i databasen. När alla poster visas har cirkeldiagrammet en färg. Du kan se flera av de senaste sökningarna du har gjort i en lista över Senaste sökningar. Så här visar du en lista med senaste sökningar: 1. Gör något av följande: I sökläge klickar du på Sparade sökningar. I bearbetningsläge klickar du på nedåtpilen intill Sök (Windows) eller klickar och håller nere Sök (Mac OS). 2. Välj en sökning från listan Senaste sökningar. Anteckningar Du kan göra något av följande medan du utför en sökning eller när sökningen är klar: Om du vill... ...gör du så här: Avbryta en sökning innan den är klar Tryck på Esc (Windows) eller på Kommando-punkt (Mac OS.) och låta de föregående hittade posterna kvarstå oförändrade Ändra eller förfina (begränsa) en Mer information finns i Visa, upprepa eller ändra den senaste sökning när den har utförts sökningen. Förfina en sökning Mer information finns i Förfina (begränsa) en sökning. Utvidga en sökning Mer information finns i Utvidga (bredda) en sökning. Visa alla poster I bearbetningsläge klickar du på Visa alla och väljer sedan Poster > Visa alla poster. I sökläge väljer du Sökposter > Visa alla poster. Obs! Du behöver inte välja Visa alla innan du utför sökningar. FileMaker Pro söker alltid igenom alla poster i den tabell som du anger, såvida du inte har förfinat sökningen. Öppna ytterligare ett fönster om du Mer information finns i Öppna flera fönster per fil. vill utföra en annan sökning i samma data. Spara en sökpost Mer information finns i Spara en sökpost. Använd en sparad förfrågan Mer information finns i Hantera sparade sökposter. Sökningar i oindexerade fält (t.ex. beräkningsfält som refererar till relaterade fält) kan ta längre tid än sökningar i indexerade fält. Mer information finns i Definiera tillval för fältindex. Om värdena i ett fält är indexerade kan du använda indexet för att ange värden i sökposter. Mer information finns i Använda fältindex. Du kan inte ange sökvillkor i container-fält, statistikfält, globala fält eller webbvisare. Om du vill söka efter data i containerfält kan du skapa ett textfält eller numeriskt fält som beskriver eller identifierar innehållet i containerfältet. Utför sedan en sökning i fältet. Mer information finns i Arbeta med data i containerfält. Om du vill ta bort de senaste sökningarna klickar du på nedåtpilen intill Sök eller också klickar du på Sparade sökningar (Windows), eller klickar och håller nere Sök eller klickar på Sparade sökningar (Mac OS). Sedan väljer du Rensa alla de senaste sökningarna från listan. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    70. Använda FileMaker Pro Page 69 of 103 I sökläge visar en liten ikon visar ett matchande fält. Om du döljer fältramarna döljs också ikonerna. Mer information finns i Visa eller dölja fältramar i en layout. Relaterade avsnitt Problem med att söka efter poster Söka efter text och tecken Söka efter tal, datum, klockslag och tidsstämplar Söka efter informationsintervall Söka efter data i relaterade fält Söka efter tomma fält eller fält som inte är tomma Söka efter dubblettvärden Söka efter poster som uppfyller flera sökvillkor Söka efter poster som inte uppfyller sökvillkoren Visa, upprepa eller ändra den senaste sökningen Dölja hittade poster och visa dolda poster Förfina (begränsa) en sökning Utvidga (bredda) en sökning Utföra snabbsökningar med utgångspunkt från data i ett fält Problem med att söka efter poster Spara en sökpost Hantera sparade sökposter Söka efter text och tecken Du kan söka efter text i fält av texttyp eller iberäkningsfält som returnerar ett textresultat. Om du inte söker efter fraser eller en exakt matchning kan fältet innehålla andra värden utöver dem som du anger och värdena kan stå i vilken ordning som helst. Om du till exempel skriver hotell i fältet Logi hittas posterna Hotell, Grand Hotell och Hotell, lågpris. Så här söker du efter text och tecken: 1. Öppna en sökpost. Mer information finns i Skapa en sökpost. 2. Följande tabell innehåller exempel på olika sätt att söka efter text. ... skriver du så här i Om du vill söka efter ... fältet: Exempel Ord som börjar med vissa latinska tecken Tecknen Sven Lund hittar Sven (fungerar med fält som använder alla språk Lund, Lund Sven, Sven förutom japanska) Lundberg och Lund Svensson. Ord som startar med japanska hiragana-, Tecknen mellan = och * hittar , och katakana- eller kanji-tecken En fras eller sekvens av tecken som matchar Texten (tecken) inklusive "Annas och Stinas när de är de första tecknen i ett ord (matchar blanksteg och kontorsfirma" hittar fraser från ordets början) skiljetecken, inom Annas och Stinas citattecken ("). kontorsfirma men inte Stinas och Annas kontorsfirma. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    71. Använda FileMaker Pro Page 70 of 103 ", AB" hittar alla företagsnamn som innehåller ", AB " i namnet men inte dem som saknar kommatecken En hittar Enköping men inte Ropsten eller Hägersten Ord med ett eller flera okända eller utbytbara Ett jokertecken (@) för L@ndh hittar Lindh och tecken (vilka tecken som helst) varje okänt tecken Lundh @ina hittar Tina och Lina men inte Stina Ogiltiga tecken i ett textfält ? Ogiltiga tecken visas som tomma tecken Obs! Om du vill söka efter tecknet ? anger du ? Siffror i ett textfält (vilken siffra som helst) Tecknet # för varje siffra. # hittar 3 men inte 30. ## hittar 30 men inte 3 eller 300. #3 hittar 53 och 43 men inte 3. Ord med noll eller flera okända eller * för alla okända tecken Jo*n hittar Jon och John. utbytbara tecken i en rad (noll eller flera J*r hittar Jr och Junior. tecken) *stång* hittar Stång och Flaggstångsknopp. Symboler eller andra icke alfanumeriska Texten (tecken) inklusive "@" hittar @ (eller t.ex. en e- tecken, t.ex. skiljetecken och blanksteg blanksteg och postadress). skiljetecken, inom "," hittar alla poster som citattecken ("). innehåller ett kommatecken. " " hittar tre blanksteg i rad. Ett tecken med någon specialbetydelse, t.ex. följt av specialtecknet. "Joel" hittar "Joel". söksymboler som kan identifieras av joel@abc.net hittar e- FileMaker Pro: postadressen joel@abc.net @, *, #, ?, !, =, <, >, " (skifta nästa tecken) Ord som innehåller tecken med accenter Texten (tecken) inklusive "òpera" hittar òpera men blanksteg och inte opera. skiljetecken, inom (òpera utan citationstecken citattecken ("). hittar både òpera och opera.) Ofullständiga fraser, en sekvens av ord eller Tecken, skiljetecken och *"son & Lundh" hittar tecken (matcha en fras varifrån som helst) blanksteg mellan dubbla Karlsson & Lundh och citattecken ("); använd * Persson & Lundh. när du vill hitta denna text i mitten av en lång textsträng Exakta överensstämmelser för den text som == (två likhetstecken) för ==Johan hittar Johan men du anger (matcha hela fältet) en matchning av inte Johan Lund. fältinnehåll ==Johan Lund hittar Johan Lund men inte Lund, Johan eller Johan Lundh. Exakta överensstämmelser för hela ord som = =Hotell hittar Hotell, Star du anger (matcha hela ord) Hotell och Grand Hotell Surahammar men inte Hotellcentralen eller Smådjurshotell. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    72. Använda FileMaker Pro Page 71 of 103 =Tor =Lund hittar Tor Lund eller Lund Tor men inte Tor eller Torbjörn Lundberg. Ord som innehåller japanska hiragana-, Tecknen hittar , och katakana- och kanji-tecken (endast japansk- indexerade fält) Kana-tecken i ett japansk-indexerat fält som ~ (tilde) och tecknet om hittar , , , , inte skiljer mellan hiragana/katakana, du vill göra en tonande/halvtonande/otonande kana, och relaxsökning små/normala kana och tonande/otonande upprepningsmarkeringar i kana 3. När du har angett de sökkriterier du önskar klickar du på Utför sökning i statusverktygsfältet eller också väljer du menyn Sökposter > Utför sökning. Anteckningar Sökningar gör normalt inte skillnad mellan versaler och gemener. Till exempel: En sökning efter fredrik hittar både Fredrik och FREDRIK. En sökpost som innehåller japanska halvbreddstecken ger även matchande resultat som innehåller motsvarande helbreddstecken. Du kan utföra sökningar som skiljer mellan versaler och gemener och mellan hel- och halvbreddstecken i ett fält genom att ändra fältets standardspråk för indexering och sortering till Unicode. När du gör det ändras emellertid sorteringsordningen för fältet. Om du inte vill att det ursprungliga fältet ska sorteras i Unicode-ordning kan du skapa ett beräkningsfält vars formel helt enkelt är det fält där du vill utföra sökningar som skiljer mellan versaler och gemener eller hel- och halvbreddstecken. Ändra sedan detta fälts standardspråk för indexering och sortering till Unicode. Därefter kan du sortera det ena fältet och utföra sökningar i det andra. Mer information finns i Definiera tillval för fältindex och Definiera beräkningsfält. Relaterade avsnitt Söka efter dubblettvärden Söka efter informationsintervall Välja ett språk för indexering eller sortering Definiera tillval för fältindex Söka efter tal, datum, klockslag och tidsstämplar Tal, datum, klockslag och tidsstämplar ska alltid anges i motsvarande fälttyp (eller i beräkningsfält som returnerar motsvarande fälttyp) så att de beter sig som önskat när du ska söka efter dem. Viktigt! Om du anger ett datum med ett tvåsiffrigt årtal tillsammans med sökoperatorer i en sökpost tolkas det som ett fyrsiffrigt årtal med utgångspunkt i en konverteringsalgoritm. Du kan t.ex. ange en sökning som 1/1/09 .. 12/31/10 hittar åren 2009 till 2010 om aktuellt år är 2009. Vi rekommenderar starkt att du använder fullständigt fyrsiffrigt år för att undvika möjlig förvirring. Mer information om konverteringsalgoritmen finns i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal. Så här söker du efter tal, datum, klockslag och tidsstämplar: 1. Öppna en sökpost. Mer information finns i Skapa en sökpost. 2. Följande tabell innehåller exempel på olika sätt att söka efter tal, datum, klockslag och tidsstämplar. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    73. Använda FileMaker Pro Page 72 of 103 Om du vill söka efter ... ... skriver du så här i fältet: Exempel Ett tal i ett numeriskt fält eller i ett Talet .50 hittar 0,5, 0,50 beräkningsfält som returnerar ett och 0,50 kr. numeriskt resultat En eller flera siffror i ett numeriskt Tecknet # för varje siffra. # hittar 3 men inte 30. fält eller i ett beräkningsfält som ## hittar 30 men inte 3 returnerar ett numeriskt resultat eller 300. #3 hittar 53 och 43 men inte 3. Ett logiskt värde i ett numeriskt 1 om du vill söka efter sanna värden. 1 hittar 1 fält eller i ett beräkningsfält som 0 om du vill söka efter falska ärden. 0 hittar 0 returnerar ett logiskt resultat (sant/falskt) Ogiltiga data (fält utan siffror) i ett ? ? hittar tolv men inte numeriskt fält eller i ett 12 eller tolv30. beräkningsfält som returnerar ett numeriskt resultat Ett datum i ett datumfält eller i ett Datumet i form av siffror, avgränsade med 3/3/2010 hittar 2010- beräkningsfält som returnerar ett en giltig datumavgränsare (t.ex. snedstreck 03-03, 3 mars 2010 datumresultat eller bindestreck). samt 3/3/2010. Obs! Mer information om hur du anger datum med hjälp av den nedrullningsbara kalendern finns i Arbeta med data i datumfält Dagens datum i ett datumfält eller // // hittar 4 april 2010 i ett beräkningsfält som returnerar (om dagens datum är ett datumresultat 2010-04-04). Ett klockslag i ett tidsfält eller i ett Klockslaget i form av siffror, avgränsade 12:53:09 hittar beräkningsfält som returnerar ett med kolon. 12:53:09 tidsresultat En tidsstämpel i ett Datumet i form av siffror, avgränsade med 03.03.10 12:59:09 tidsstämpelfält eller i ett ett giltigt datumavgränsningstecken, och hittar 03.03.10 beräkningsfält som returnerar ett klockslaget i form av siffror, avgränsade 12:59:09. tidsstämpelresultat med kolon. Ogiltiga datum, klockslag, ? ? hittar Nästa tisdag tidsstämplar eller beräknade eller 2010-02-33 i ett datum- och tidsresultat datumfält eller midnatt i ett tidsfält. Datum på en veckodag i ett Veckodagen Tisdag hittar alla datum- eller tidsstämpelfält datum som infaller på Obs! I veckodagssökningar är både en tisdag =Tor hittar alla datum fullständiga och korta veckodagsnamn (t.ex. fredag eller fre) tillåtna som infaller på en torsdag Ett giltigt värde för en datum- * eller lämna komponenten ospecificerad 5/12/* hittar den 12 eller tidskomponent i ett datum-, och ange de andra komponenterna som du maj vilket år som helst tids- eller tidsstämpelfält vill söka efter 5/12 hittar den 12 maj under innevarande år *:15 hittar tidpunkter 15 minuter efter varje timme 1/1/* 19.00 hittar tidsstämplar klockan 19 den första januari vilket år som helst Informationsintervall Se Söka efter informationsintervall file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    74. Använda FileMaker Pro Page 73 of 103 3. När du har angett de sökkriterier du önskar klickar du på Utför sökning i statusverktygsfältet eller också väljer du menyn Sökposter > Utför sökning. Anteckningar När du anger tal, datum, veckodag, klockslag och tidsstämplar i sökposter måste du alltid ange dem enligt de systeminställningar eller filinställningar som används. När du utför sökningar på veckodagar och ha ställt in systemformatet till något annat än engelska kan du använda de engelska namnen på dagar samt deras förkortningar. De engelska namnen stöds i alla systemformat. Mer information om systeminställningar finns i Öppna filer med främmande systeminställningar. När du utför sökningar på veckodagar beror den första dagen i veckan på dina systeminställningar. Söndag är den första veckodagen på engelska och japanska men måndag är den första veckodagen i andra systemformat som FileMaker Pro stöder, t.ex. tyska, franska, italienska, svenska, nederländska, spanska mm. Relaterade avsnitt Definiera numeriska fält Definiera datumfält Definiera tidsfält Definiera tidsstämpelfält Söka efter informationsinterval l Du kan söka efter informationsintervall, t.ex. alla poster som innehåller ett fältvärde som är större eller mindre än ett visst tal eller poster med datum som infaller mellan två angivna datum. Intervallen skiljer sig åt beroende på datatypen: Tal: lägsta till högsta Datum, tidpunkter och tidsstämplar: tidigaste till senaste Text: första ordet till sista ordet, med utgångspunkt i ordningen mellan orden i indexet (inte sorteringsordningen). Ett ord kan bestå av ett enda tecken. En sökning efter <M i ett fält skulle t.ex. kunna returnera alla poster som innehåller ett ord som kommer före M i fältets indexordning. Så här söker du efter informationsintervall: 1. Öppna en sökpost. Mer information finns i Skapa en sökpost. 2. Följande tabell innehåller exempel på olika sätt att söka efter informationsintervall. ... använder du den här Om du vill hitta värden som är ... operatorn Exempel Mindre än ett angivet värde < <40 <9/7/2010 <M Mindre än eller lika med ett angivet värde <= eller <=95129 05:00:00 <=M Större än ett angivet värde > >95129 >9/7/2010 >M file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    75. Använda FileMaker Pro Page 74 of 103 Större än eller lika med ett angivet värde >= eller >=100 >=9/7/2010 8:00 M Inom det intervall du anger .. eller ... 12:30...17:30 (två eller tre punkter) 1/1/2009..6/6/2010 A...M Mån fre Inom det delintervall du anger {..} eller {...} 7/{1...15}/2010 (två eller tre punkter) {1..3}/ {10..16}/2010 12:{30..45} {19...21}:15 Baserat endast på vissa datum- eller * eller skriv inte någonting 3/*/2010 tidskomponenter såsom månad, år eller för de komponenter du inte 2/* minuter (fler exempel finns nedan) vill ange 2010 *:30 3. När du har angett de sökkriterier du önskar klickar du på Utför sökning i statusverktygsfältet eller också väljer du menyn Sökposter > Utför sökning. Anteckningar När du söker efter informationsintervall i fält för datum, tidpunkt och tidsstämpel, behöver du inte ange alla datum- eller tidskomponenter. Du kan t.ex. ange 2010-05 istället för 2010-05-01...2010-05-31 om du vill söka alla datum i maj 2010. Du kan kombinera operatorer som förenklar intervallsökningar. Du kan t.ex. ange */{10..15}/2010 om du vill söka efter alla datum under 2010, men endast för dagar från den 10:e till den 15:e. Följande tabell innehåller exempel på olika sätt att söka efter datum, klockslag och tidsstämplar. ... skriver du så här i Om du vill söka efter datum fältet: I juni 2010 6/2010 Från juli 2009 till oktober 2010 7/2009...10/2010 Som infaller på en fredag =fredag Från den 10 till den 16 oktober eller november 2010 {10..11}/ {10..16}/2010 Som infaller 1 mars mellan 1868 och 1912 i den japanska kejserliga eran m*/3/1 Meiji Som infaller 31 december mellan 1930 och 1940 i den japanska kejserliga S{5..15}+12+31 eran Showa Om du vill söka efter klockslag ... skriver du så här i fältet: Under timmen efter klockan 15, men inte klockan 16:00 15 Mellan 8:00 och 20:59:59 8:00..20.00 På förmiddagen FM Någon av tidpunkterna 16:30, 17:30 eller 18:30 {16..18}:30 Om du vill söka efter tidsstämplar ... skriver du så här i fältet: Under timmen efter klockan 15 i dag // 15 Under timmen efter klockan 19 under maj 2007 2007-05 19 Som infaller på en måndag 2010 =mån 2010 file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    76. Använda FileMaker Pro Page 75 of 103 Från den 10 till den 16 november 2010 och från kl 15.00 till 18.00 2010-11-{10..16} {15..17} Relaterade avsnitt Söka efter text och tecken Söka efter tal, datum, klockslag och tidsstämplar Söka efter data i relaterade fält Du kan ange sökvillkor i relaterade fält som visas i en portal eller direkt i en layout. Så här söker du efter data i relaterade fält: 1. Öppna en sökpost. Mer information finns i Skapa en sökpost. 2. Ange de sökvillkor du vill använda. När du utför en sökning i ett relaterat fält visar FileMaker Pro alla poster som har en relaterad post som uppfyller de sökvillkor som du anger. I en fakturafil som visar artiklar som relaterade poster i en portal kan du t.ex. söka efter alla fakturor som specificerar en dator genom att skriva Dator i fältet Artikel i portalen. Du kan också utesluta relaterade poster. Mer information finns i Söka efter poster som inte uppfyller sökvillkoren. 3. Klicka på Utför sökning i statusverktygsfältet eller välj Sökposter > Utför sökning. Relaterade avsnitt Lägga till och duplicera relaterade poster Skapa portaler för relaterade poster Söka efter tomma fält eller fält som inte är tomma Du kan söka efter fält som inte innehåller någonting eller fält som innehåller information. Sö här söker du efter tomma fält eller fält som inte är tomma: 1. Öppna en sökpost. Mer information finns i Skapa en sökpost. 2. Följande tabell innehåller exempel på olika sätt att söka efter tomma fält eller fält som inte är tomma. Om du vill söka efter fält som ... ... skriver du detta i fältet Inte är tomma (dvs. fält som innehåller data) * Tomma = 3. När du har angett de sökkriterier du önskar klickar du på Utför sökning i statusverktygsfältet eller också väljer du menyn Sökposter > Utför sökning. Söka efter dubblettvärden Du kan söka efter alla poster där ett eller flera fält innehåller dubblettvärden. Du kan t.ex. söka efter alla poster som inte är unika och därefter granska dem för att avgöra vilka poster som ska användas respektive raderas. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    77. Använda FileMaker Pro Page 76 of 103 Så här söker du efter alla dubblettposter: 1. Öppna en sökpost. Mer information finns i Skapa en sökpost. 2. Följande tabell innehåller exempel på olika sätt att söka efter informationsintervall. Om du vill söka ... använder du den efter ... här operatorn Exempel Alla dubblettvärden ! ! i fältet Företag hittar alla poster som innehåller ABC- företaget och DEF Ltd. om det finns duplikatvärden Duplikatvärden av en !tecken !ABC i fältet Företag hittar alla poster som innehåller viss typ ABC-företaget om det finns duplikatvärden Anteckningar Det räcker oftast inte med bara ett fält för att avgöra om en post är unik. Om unikheten avgörs av flera fält kan du skapa ett beräkningsfält (som returnerar ett textresultat) som sammanställer värden i flera fält och därefter utföra en sökning efter dubblettposter i det fältet. Du kan t.ex. använda formeln Förnamn & Efternamn & Telefonnummer för att sammanställa tre fält. Mer information finns i Definiera beräkningsfält. Värden betraktas som dubbletter endast om ordens inbördes ordning är densamma. FileMaker Pro avgör om textfält är unika genom att kontrollera de första 100 tecknen i varje fält. Du kan också identifiera dubblettposter med hjälp av en självkopplande relation. Mer information finns i Söka och sortera information. Relaterade avsnitt Ersätta innehållet i ett fält Definiera automatisk inmatning av data Definiera beräkningsfält Arbeta med relaterade tabeller och filer Summera data i portaler Söka efter poster som uppfyller flera sökvillkor Du kan förfina eller utvidga sökningen genom att använda flera sökvillkor. Så här söker du efter poster som uppfyller flera sökvillkor: 1. Öppna en sökpost. Mer information finns i Skapa en sökpost. 2. Välj om du vill att posterna ska uppfylla alla eller minst en uppsättning av de villkor som du anger. Så här söker du efter poster som uppfyller alla sökvillkor (sökning med logiskt OCH): Förfina sökningen genom att ange sökvillkor i så många fält som behövs för att specificera sökposten. Exempel Om du vill söka efter alla personer som heter Svensson och arbetar på säljavdelningen skriver du Svensson i fältet Efternamn och Försäljning i fältet Avdelning. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    78. Använda FileMaker Pro Page 77 of 103 Du kan förfina en sökning när du har utfört den. Mer information finns i Förfina (begränsa) en sökning. Så här söker du efter poster som uppfyller minst ett av sökvillkoren, men inte nödvändigtvis alla (sökning med logiskt ELLER): Utvidga sökningen genom att ange sökvillkor i den första sökposten. Klicka på Ny arbetsorder. Ange ett andra sökvillkor (eller en andra uppsättning sökvillkor). Fortsätt att lägga till nya sökposter för varje (uppsättning) sökvillkor. Exempel Om du vill att både kunder i New York och kunder i Paris ska ingå i de hittade posterna skriver du New York i fältet Ort i den första sökposten och Paris i fältet Ort i den andra sökposten. Om du vill söka efter företag med fler än 100 anställda och företag med mer än 100 miljoner kronor i tillgångar skriver du >100 i Antal anställda i den första sökposten och därefter >100 000 000 i Kapital i den andra sökposten. Om du vill söka efter alla elever i årskurs 8 med MVG i matematik och alla elever i årskurs 9 med VG i matematik skriver du 8 i fältet Årskurs och MVG i fältet Matematik i den första sökposten och därefter 9 i fältet Årskurs och VG i fältet Matematik i den andra sökposten. 3. När du har angett de sökkriterier du önskar klickar du på Utför sökning i statusverktygsfältet eller också väljer du menyn Sökposter > Utför sökning. Arbeta med flera sökpos ter Sökposter lagras i den ordning de skapas. Om du vill flytta dig mellan sökposter använder du navigeringskontrollerna. Klicka på vänster- och högerpilarna i boken, skriv in ett nummer på en sökpost i nummerfältet för aktuell sökpost och tryck på Retur (Windows) eller Return (Mac OS) eller flytta dragreglaget till vänster och höger. Du kan också välja Sökposter > Gå till sökpost och sedan välja ett av följande alternativ från undermenyn: Nästa Föregående Gå till Obs! Dessa menyalternativ är inte tillgängliga om statusverktygsfältet är dolt och låst av ett manussteg. Om du vill duplicera en sökpost, inklusive sökvillkoren i den, väljer du Sökposter > Duplicera sökpost. Om du vill radera en sökpost går du till den sökpost du vill radera och klickar på Radera sökpost. Om du vill återställa en sökpost som den såg ut när du senast verkställde den väljer du Sökposter > Återställ sökpost. Sökposter verkställs till exempel när du klickar utanför alla fält, växlar till en annan layout eller sökpost eller utför en sökning. Anteckningar Du kan utvidga en sökning när du har utfört den. Mer information finns i Utvidga (bredda) en sökning. Information om hur du förfinar en sökning genom att utesluta poster som uppfyller vissa kriterier (om du till exempel vill hitta de försäljningsställen som finns i Stockholms län men inte ligger i Stockholm) finns i Söka efter poster som inte uppfyller sökvillkoren. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    79. Använda FileMaker Pro Page 78 of 103 Du kan öppna ytterligare ett fönster om du vill utföra andra sökningar i samma data. Mer information finns i Öppna flera fönster per fil. Du kan spara en sökpost och använda den senare. Mer information finns i Spara en sökpost. Söka efter poster som inte uppfyll er sökvillkoren Du kan utesluta poster när du utför en sökning. Det innebär att du kan söka efter information i databasen som inte är lika med de angivna villkoren. Du kan till exempel söka efter alla fakturor utom de som skapats de senaste 30 dagarna. Så här söker du efter poster som inte uppfyller sökvillkoren: 1. Ange sökvillkoren för de poster som ska uteslutas i sökläge. Om du t.ex. vill söka efter alla försäljningsposter utom dem som innehåller staden Lund skriver du Lund i fältet Ort . 2. Klicka på Uteslut i layoutlisten. 3. Klicka på Utför sökning i statusverktygsfältet. Så här söker du efter vissa poster och utesluter andra: 1. Ange sökvillkoren för de poster som du vill söka efter i sökläge. Om du t.ex. vill söka efter försäljningsställen i Skåne län som inte ligger i Höör börjar du med att skrivaSkåne i fältet Län. 2. Klicka på Ny sökpost i statusverktygsfältet. 3. Ange villkor för posterna du vill utesluta och markera Uteslut. Om du vill utesluta Höör skriver du Höör i fältet Ort och klickar på Uteslut. 4. Klicka på Utför sökning. Anteckningar Du kan ha mer än en sökpost med villkor som ska uteslutas. FileMaker Pro går igenom sökposterna i den ordning du skapar dem. Tänk dig till exempel att du har en kunddatabas med kunder i USA och Frankrike: Om den första sökposten söker efter alla kunder i Paris och den andra sökposten utesluter alla kunder i USA kommer de hittade posterna att innehålla alla kunder i Paris, Frankrike men inga kunder i Paris, Texas, USA, eller någon annanstans i USA. Om du byter ordning på sökposterna (så att den första utesluter alla kunder i USA och den andra söker efter alla kunder i Paris), kommer de hittade posterna att innehålla alla kunder i Paris, Frankrike och i Paris, Texas, men inga kunder på andra platser i USA. Om du vill utesluta en relaterad post från en rad i en portal (eller från en grupp relaterade poster) måste du ändra relationen eller värdet i åtminstone ett av de matchande fälten så att posten inte längre är relaterad. Mer information om relaterade fält finns i Arbeta med relaterade tabeller och filer. Du kan också utesluta poster från de hittade posterna när du har utfört en sökning. Mer information finns i Dölja hittade poster och visa dolda poster. Du kan öppna ytterligare ett fönster om du vill utföra andra sökningar i samma data. Mer information finns i Öppna flera fönster per fil. Du kan spara en sökpost och använda den senare. Mer information finns i Spara en sökpost. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    80. Använda FileMaker Pro Page 79 of 103 Relaterade avsnitt Söka efter dubblettvärden Visa, upprepa el ler ändra den senaste sökningen Du kan visa, repetera eller ändra en av de senaste sökposterna. Så här visar du de senaste sökvillkoren: I sökläge klickar du på Sparade sökningar i statusverktygsfältet och väljer en sökpost från listan Senaste sökningar list. I bearbetningsläge klickar du på nedåtpilen intill Sök (Windows) eller klickar och håller nere Sök (Mac OS). Sedan väljer du en sökning från listan Senaste sökningar. Så här visar du de senaste sökvillkoren: 1. I sökläge klickar du på Sparade sökningar i statusverktygsfältet och väljer en sökpost från listan Senaste sökningar list. 2. Ändra villkoren. 3. Klicka på Utför sökning när du vill utföra sökningen med hjälp av villkoren. Obs! I bearbetningsläge kan du också ändra de senaste sökvillkoren genom att välja Poster > Sök vidare. Mer information om hur du visar och ändrar den senaste sökningen finns i Spara en sökpost. Dölja hittade poster och visa dolda poster Alla poster som inte finns bland de hittade posterna är uteslutna eller dolda. Du kan utesluta ytterligare poster utan att utföra någon ny sökning. Viktigt! Uteslutna poster tas bara bort från de hittade posterna tillfälligt. De finns fortfarande kvar i databasen. Om du vill... ...gör du så här: Utesluta en Visa eller välj den post du vill utesluta och klicka sedan på Uteslut i layoutlisten. Du kan viss post också välja Poster-menyn > Uteslut post. Utesluta en Visa eller välj den första posten av ett antal poster i en följd som du vill utesluta och välj serie poster därefter Poster > Uteslut flera. Ange antalet poster som du vill utesluta i dialogrutan Uteslut flera och klicka därefter på Uteslut. Visa de Gör något av följande: uteslutna posterna Klicka på cirkeldiagrammet i statusverktygsfältet. Välj Poster > Visa endast uteslutna. Visa alla I bearbetningsläge klickar du på Visa alla i statusverktygsfältet. poster i filen I sökläge väljer du Sökposter > Visa alla poster. igen Relaterade avsnitt file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    81. Använda FileMaker Pro Page 80 of 103 Söka efter poster som inte uppfyller sökvillkoren Förfina (begränsa) en sökning Genom att förfina en sökning kan du begränsa sökresultatet i flera steg och söka efter mer och mer specifik information när du söker igenom databasen. Om du vill söka efter poster med utgångspunkt i flera villkor i separata fält (sökning med logiskt OCH) ut för du en sökning, anger nästa villkor och väljer sedan Sökposter > Förfina sökning. Om du till exempel har sökt efter alla anställda på säljavdelningen kan du förfina sökningen till alla anställda på säljavdelningen som heter Andersson. Så här förfinar du en sökning: 1. Utför en sökning, så att databasen innehåller hittade poster. Mer information finns i Skapa en sökpost. 2. Växla tillbaka till sökläget och ange ett villkor för att förfina sökningen. 3. Välj Sökposter > Förfina sökning. FileMaker visar det förfinade sökresultatet i bearbetningsläge. Exempel Om du t.ex. först har sökt efter alla anställda på försäljningsavdelningen kan du därefter förfina sökningen så att du hittar anställda på försäljningsavdelningen som heter Andersson: 1. Utför en sökning efter Försäljning i fältet Avdelning. 2. Växla till sökläget och skapa ytterligare en sökpost: skriv Andersson i fältet Efternamn. 3. I stället för att klicka på knappen Sök väljer du Sökposter > Förfina sökning. De hittade posterna omfattar nu de anställda på försäljningsavdelningen som heter Andersson. Relaterade avsnitt Utvidga (bredda) en sökning Söka efter dubblettvärden Utföra snabbsökningar med utgångspunkt från data i ett fält Utvidga (bredda) en sökning Genom att utvidga en sökning kan du hitta fler lämpliga poster utan att börja om på nytt om du t.ex. har gjort en tidigare sökning alltför snäv. Om du vill söka efter poster med utgångspunkt i flera villkor i samma eller olika fält (sökning med logiskt ELLER) utför du en sökning, anger nästa villkor och väljer sedan Sökposter > Utvidga sökning. Om du t.ex. har sökt efter kunder i New York kan du utvidga sökningen så att den även omfattar kunder i Hong Kong. Så här utvidgar du en sökning: 1. Utför en sökning, så att databasen innehåller hittade poster. Mer information finns i Skapa en sökpost. 2. Växla tillbaka till sökläget och ange ett villkor för att utvidga sökningen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    82. Använda FileMaker Pro Page 81 of 103 3. Välj Sökposter > Utvidga sökning. FileMaker visar det utökade sökresultatet i bearbetningsläge. Exempel Om du t.ex. först har sökt efter kunder i New York kan du utvidga sökningen så att den även omfattar kunder i Hong Kong: 1. Utför en sökning efter New York i fältet Ort. 2. Växla till sökläget och skapa ytterligare en sökpost: skriv Hong Kong i fältet Ort. 3. I stället för att klicka på knappen Sök väljer du Sökposter > Utvidga sökning. De hittade posterna omfattar nu kunder i både New York och Hong Kong. Relaterade avsnitt Förfina (begränsa) en sökning Söka efter dubblettvärden Utföra snabbsökningar med utgångspunkt från data i ett fält Utföra snabbsökningar med utgångspunkt från data i ett fält Du kan utföra snabbsökningar som bygger på fältdata utan att behöva växla till sökläget. Du kan utföra en sökning med utgångspunkt i ett helt fält eller en textmarkering i ett fält. De kommandon som utför snabbsökningar finns i snabbmenyn. Mer information finns i Använda snabbmenyer. Så här hittar du snabbt poster baserade på data i ett fält: 1. Gör något av följande i layoutläge: Klicka i ett fält som innehåller hela texten du vill använda för sökningen. Markera den specifika text i ett fält vilken du vill använda vid sökningen. 2. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) i fältet eller markeringen. I snabbmenyn väljer du Sök efter matchande poster. Sökresultatet ändras för att inkludera endast de poster som matchar den text du har angett. Om texten du har angett innehåller flera ord, utför FileMaker Pro en frassökning och returnerar endast de poster som inkluderar orden i ordning. Du kan också snabbt begränsa eller utöka ett sökresultat genom att klicka i ett fält (eller markera en specifik text) och välja Förfina sökning eller Utvidga sökning från snabbmenyn. Mer information och exempel finns i Förfina (begränsa) en sökning och Utvidga (bredda) en sökning Anteckningar När du utför ett av sökningskommandona skapas en ny sökpost och eventuella tidigare uppsättningar med sökposter som är associerade med aktuellt fönster raderas. Alternativet sök i snabbvalsmenyn är endast tillgängligt om du har tillåtelse att ange fältet som används för sökningen. Mer information finns i Tillåta eller förhindra inmatning i fält. I bearbetningsläge kan du spara sökningen om du vill använda den i framtiden. Mer information finns i Spara en sökpost. Om du inte har rätt behörighet för att utföra sökningen, är sökkommandot i snabbmenyn inaktiverat. Mer file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    83. Använda FileMaker Pro Page 82 of 103 information finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet. Sökkommandot i snabbmenyn är inaktiverat om ett manus körs men har gjort paus. Om vald fälttyp inte stöder sökningar (t.ex. statistikfält, container-fält och globala fält) visas inte kommandona i snabbmenyn. Om inga poster matchar markerade data visas en meddelanderuta. Klicka på Ändra sökvillkor när du vill gå till Sök-läge och ändra dina sökkriterier. Klicka på Avbryt när du vill återgå till bearbetningsläge. Sökresultatet ändras inte. Relaterade avsnitt Söka efter poster som uppfyller flera sökvillkor Förfina (begränsa) en sökning Utvidga (bredda) en sökning Problem med att söka efter poster Det går inte att klicka i fält för att ange sökvillkor Du kan inte utföra sökningar i statistikfält, containerfält eller fält som har definierats med tillvalet global lagring. Se även Det går inte att klicka i ett fält eller gå till det med tabbtangenten. Det går inte att hitta poster Kontrollera att du har stavat rätt. Använd indexet för att ange sökvillkoren på rätt sätt. Data har angetts i fel fälttyp. Du har angett ett intervall i fel ordning det måste anges från det minsta värdet till det största. Om ett fält har utformats för att visas som kryssrutor eller alternativknappar, kanske vissa värden i fältet inte syns. Om ett element i en värdelista t.ex. har ändrats från Jr till Junior visas inte eventuella poster som har angetts med Jr när du klickar på kryssrutan eller alternativknappen Junior. Om du vill hitta alla möjliga värden i ett fält använder du en kopia av fältet som inte har utformats för att använda en värdelista eller alternativknappar och anger sökvillkoren i detta fält. Poster hittas som inte borde finnas med Mer än ett värde finns i fältet och du kan inte se det. Klicka i fältet om du vill se alla data som fältet innehåller. Orden i sökvillkoret är för långa för att kunna indexeras (t.ex. långa kemiska formler). FileMaker Pro indexerar de första 100 tecknen i varje ord i ett textfält, inklusive blanksteg. Fel poster hittas Se även de två föregående punkterna. Information om sökning i portaler finns i Söka efter data i relaterade fält. I de flesta sökningar med Uteslut måste du definiera sökposten för uteslutning sist. (Lägg först till alla poster som du vill välja bland och uteslut sedan de oönskade posterna från gruppen.) Mer information finns i Söka efter dubblettvärden. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    84. Använda FileMaker Pro Page 83 of 103 Fel datum hittas Datumfältet kanske inte innehåller datum som angetts i ett giltigt datumformat. Det här kan ske om du t.ex. importerar datum. Det datum du har angett i sökposten har ett ogiltigt format. Information om hur du söker datum finns i Söka efter tal, datum, klockslag och tidsstämplar och Söka efter informationsintervall. Datumen kanske inte har angetts med fyrsiffriga årtal och kan därför av misstag hamna i ett annat århundrade än du har avsett, antingen i sökposten eller vid datainmatningen. För att undvika problem med datum bör du alltid använda fyrsiffriga årtal. Mer information finns i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal. Datumen kanske inte finns i ett datumfält (eller ett beräkningsfält som returnerar datumresultat). Kontrollera vilka systeminställningar som används och har använts tidigare. Om filen har konverterats från en äldre version av FileMaker Pro kanske en datumavgränsare som inte längre stöds används i datuminformationen. (FileMaker Pro stöder inte längre avgränsning av år, månad och dag med alfabetiska tecken eller tidsavgränsaren.) Om dina datum använder ogiltiga datumavgränsare kan du använda någon av följande metoder när du manuellt vill redigera datumdata som använder alfabetiska tecken eller tidsavgränsare: VäljRedigera> Sök/Ersätt Använd funktionen Substitute. Till exempel: Före konverteringen använder du: Substitute(Datumfält, : , / ) Efter konverteringen använder du: Substitute(Datumfält; : ; / ) Sökningen går långsam t Det kan ta längre tid än vanligt att söka i: fält som inte har lagrats eller indexerats. Kontrollera om ett fält är lagrat och indexerat: välj Arkiv > Hantera > Databas och klicka på fliken Fält. Markera fältet, klicka på Tillval och klicka sedan på Indexering. relaterade fält. filer i nätverk. Om en fil är delad och den innehåller globala fält kan du förbättre prestandan för vissa klient-sökposter genom att flytta en del globala fält till en separat tabell. Mer information finns under Obs! i Definiera fält som använder global lagring. Resultatet varierar när du använde r jokertecken i en extern ODBC-datakälla När du gör sökningar i en extern ODBC-datakälla med hjälp av jokertecken kan ditt resultat variera jämfört med sökningar i FileMaker Pro. Relaterade avsnitt Söka efter poster Spara en sökpost Spara en sökpost Du kan se de senaste sökningarna i listan Senaste sökningar. När du har en komplex sökpost som du vill använda regelbundet kan du ge den ett namn och spara den för att använda den senare. När du har skapat en sparad sökning kan du använda den i framtida sessioner. Obs! Den sparade sökningen är också tillgänglig för nätverksklienter som delar kontot. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    85. Använda FileMaker Pro Page 84 of 103 Så här skapar du en sökpost: 1. Skapa en sökpost eller välj en av de senaste sökposterna. Information om hur du skapar en sökpost eller använder en lista över de senaste sökposterna finns i Skapa en sökpost. 2. När du har valt den sökpost du vill spara, väljer du Poster > Spara aktuell sökning eller gör något av följande: Windows: Klicka på nedåtpilen intill Sök och välj Spara aktuell sökning. Mac OS: Klicka och håll nere Sök och välj Spara aktuell sökning. 3. I dialogrutan Ange alternativ för sparat sökresultat anger du ett namn för den sparade sökningen. 4. Gör något av följande: Om du inte vill ändra något av sökvillkoren klickar du på Spara. Den sparade sökposten är nu tillgänglig från knappen Sparade sökningar i statusverktygsfältet. Om du vill ändra sökvillkor fortsätter du till nästa avsnitt. Så här ändrar du sökvillkoren i en sökpost : 1. Följ steg 1 - 3 i ovanstående sektion. 2. I dialogrutan Ange alternativ för sparat sökresultat klickar du på Avancerad. 3. Gör något av följande i dialogrutan Ange sökposter: Klicka på Ny om du vill ändra sökkriterier och spara en ny sökpost. Välj en sökpost och klicka på redigera om du vill ändra sökvillkoren. Välj en sökpost och klicka på Duplicera om du vill göra en kopia av sökposten och dess sökvillkor. Dubbelklicka sedan på sökposten eller klicka på Redigera. Du kan också välja en sökpost och klicka på Radera om du vill radera den. 4. I dialogrutan Redigera sökpost väljer du antingen Sökposter eller Uteslut poster. Hitta poster lägger till dem i sökresultatet. Uteslut poster utelämnar dem. En enskild sökpost kan hitta eller utesluta poster. Använd flera sökposter om du behöver hitta och utesluta poster. 5. Ange sökvillkor: ... om du vill ange en ...gör du så här: Fält Under Sök poster när eller Uteslut poster när , dubbelklickar du på ett fältnamn. Om du vill välja ett fält i en relaterad tabell klickar du på den aktuella tabellens namn längst upp i listan och väljer den relaterade tabell du önskar. Välj ett relaterat fält i den här nya listan. Sökoperatorer För Villkor skriver du in dina villkor för valt fält eller klickar på Sätt in operator om du vill förfina sökvillkoren ytterligare. Mer information finns i Söka efter poster. En viss cell i ett För Repetition skriver du in antalet repetitioner du vill söka efter. Mer information repeterat fält om repeterade fält finns i Definiera repeterade fält. 6. Klicka på Lägg till. 7. Upprepa ovanstående steg för varje sökvillkor du vill använda. Om du vill ändra befintliga villkor markerar du raden som innehåller fältet och villkoren upptill i dialogrutan file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    86. Använda FileMaker Pro Page 85 of 103 och gör önskade ändringar för fält och villkor. Klicka på Ändra för att spara ändringarna. Om du vill ta bort befintliga villkor markerar du raden som innehåller fältet och villkoren upptill i dialogrutan och klickar på Ta bort. 8. Klicka på OK eller Avbryt om du vill återgå till Ange alternativ för dialogrutan Sparad sökning. 9. Klicka på Spara. Den sparade sökposten är nu tillgänglig från knappen Sparade sökningar. Hantera sparade sökposter Om en sparad sökning eller de senaste sökningarna är tillgängliga för en användare beror på vilket konto som har använts och vilken tabell layouten baseras på, inklusive eventuella relaterade tabeller som det finns referenser till i sökvillkoren. Användare som är inloggade på ett FileMaker-konto kommer att se samma sparade sökningar och de senaste sökningarna som andra FileMaker-användare av samma konto har gjort. Du kan redigera, duplicera eller radera en sparad sökning. Användare som är inloggade på samma externa verifieringskonto kommer att se olika listor med sparade sökningar och de senaste sökningarna beroende på att konto-ID och användarnamn skickas till den externa verifieringsservern. Du kan rensa sparade sökningar för externa användarkonton som inte längre är aktiva. Obs! Av de användare som är inloggade på samma konto kan bara en i taget ändra en sparad sökning. Du kan redigera, duplicera eller radera en sparad sökning. 1. I statusverktygsfältet klickar du på nedåtpilen intill Sök (Windows) eller klickar och håller ner Sök (Mac OS). Sedan väljer du Redigera sparade sökningar i listan. 2. Ange de alternativ du vill ha för den sparade sökningen i dialogrutan Redigera sparade sökningar. Klicka på Om du vill... Ny eller Skapa en till sparad sökning, byt namn på eller ändra den här sparade sökningen. Mer Redigera information finns i Spara en sökpost. Duplicera Gör en kopia av den sparade sökningen och dess sökvillkor. Radera Radera en eller flera sökposter från listan. Visa efter Ändra ordning i listan med sparade sökningar. 3. Klicka på OK. Så här raderar du alla sparade sökningar för en användare från ett externt verifierat konto: 1. Följ stegen i Skapa konton som verifieras via en extern server när du vill öppna dialogrutan Redigera konton. 2. I dialogrutan Redigera konto klickar du på Användardata. 3. I dialogrutan Hantera användardata för externa konton väljer du de användarnamn och de data du vill radera. 4. Klicka på Radera. Sortera poster FileMaker Pro lagrar poster i den ordning de lades till i filen. Om du sorterar posterna ändras ordningen, så att file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    87. Använda FileMaker Pro Page 86 of 103 du kan visa, uppdatera eller skriva ut dem i en annan ordningsföljd. Du väljer vilka fält posterna ska sorteras efter. Det första sorteringsfältet sorterar posterna med utgångspunkt i det fältets innehåll. Det andra sorteringsfältet sorterar posterna om två eller flera poster har samma värde i det första sorteringsfältet och så vidare. Posterna kan sorteras i stigande eller fallande ordning eller i en anpassad ordning. Posterna förblir sorterade tills du utför en sökning eller sorterar posterna med ett annat villkor. När du lägger till en ny post till ett sorterat sökresultat visas den nya posten i korrekt position i sorteringsordningen när du verkställer posten. Så här sorterar du de hittade posterna: 1. I bearbetningsläge klickar du på Sortera i statusverktygsfältet. 2. I dialogrutan Sortera poster väljer du fält för sortering i den ordning du vill sortera dem. Mer information om tillvalen i dialogrutan Sortera poster finns i Tillval för sortering av poster. 3. Klicka på Sortera. Så här sorterar du snabbt poster efter ett enda fält: 1. Gör något av följande: Windows: Högerklicka i fältet. Mac OS: Håll ned Ctrl-tangenten och klicka i fältet. 2. Välj Sortera stigande eller Sortera fallande på snabbmenyn. (Du kan också välja Sortera efter värdelista och markera en värdelista på undermenyn.) Mer information om snabbmenyer finns i Använda snabbmenyer. Så här avbryter du en sorteringsåtgärd innan den är klar: Tryck på Esc (Windows) eller på Kommando-punkt (Mac OS.) Anteckningar Data sorteras på olika sätt i olika typer av fält: Fälttyp Sorteringsordning för data Text Alfabetisk. Tal sorteras efter teckenposition. (Exempel på en stigande sortering: 1, 11, 2.) Siffror sorteras före bokstäver. Icke-alfanumeriska värden före det första ordet ignoreras (såvida du inte byter sorteringsspråk till Unicode). Tal Numerisk. Icke-numeriska tecken ignoreras. Date Kronologisk. Klockslag Numerisk. Klockslag som anges med AM/PM sorteras enligt motsvarigheten i 24- timmarsformat (8:00 PM översätts t.ex. till 20:00). Tidsstämpel Kronologisk. Klockslag som anges med AM/PM sorteras enligt motsvarigheten i 24- timmarsformat (8:00 PM översätts t.ex. till 20:00). Automatisk sortering av poster: sker när ändringar av poster verkställs sker inte när manus körs eller tar paus Poster i en sorterad portal sorteras om varje gång relationen återupprättas. (Om du till exempel går från en post till en annan och sedan tillbaka igen eller ändrar värdet i det matchande fältet.) Mer information finns i file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    88. Använda FileMaker Pro Page 87 of 103 Skapa portaler för relaterade poster. Repeterade fält sorteras efter värdet i den första repetitionen. Mer information finns i Definiera repeterade fält. Om du importerar poster från en annan fil till en sorterad fil kommer posterna inte att sorteras automatiskt. Istället visar statusverktygsfältet delvis sorterade. Sortera på nytt om du vill få med de nya posterna i sorteringsordningen. Systeminställningarna påverkar sorteringen av tal, datum och klockslag. Mer information finns i Öppna filer med främmande systeminställningar. När du definierar ett textfält avgörs standardspråket för textindexering och textsortering av text av det operativsystem där FileMaker Pro körs. Om du vill åsidosätta standardspråket vid en sortering väljer du Språk för sortering i dialogrutan Sortera poster. (Om du vill ändra fältets standardspråk permanent markerar du fältet i dialogrutan Hantera fält, klickar på Tillval, klickar på fliken Indexering och väljer ett standardspråk i snabbmenyn.) Mer information finns i Definiera tillval för fältindex. I tabellvisningsläget kan du sortera posterna genom att klicka på fältnamnet högst upp i en kolumn. Sortera data vid val av kolumn måste vara markerat i dialogrutan Tabellvisningsegenskaper. Mer information finns i Konfigurera visningslägena för en post, lista och tabell för en layout. Du kan öppna ytterligare ett fönster om du vill utföra en annan sortering av samma data. Mer information finns i Öppna flera fönster per fil. Om du öppnar en fil, sorterar posterna och därefter stänger filen, sparas inte sorteringsordningen. Mer information om när en databasfil sparas finns i Spara och kopiera filer. Du kan sortera poster med inställningen Förvalt eller Unicode om du vill att FileMaker Pro ska ignorera språkbaserade sorteringsregler. Mer information finns i Välja ett språk för indexering eller sortering. Den längsta textsträng som FileMaker Pro kan sortera är 100 tecken. I det här avsnittet Tillval för sortering av poster Sortera poster efter delsummor Problem med att sortera poster Tillval för sortering av poster Använd följande tillval i dialogrutan Sortera poster om du vill sortera posterna i en viss ordning. Mer information finns i Sortera poster. Om du vill... ...gör du så här: Välj ett sorteringsfält som är synligt Välj Aktuell layout (Layoutnamn) från tabellistan och dubbelklicka i aktuell layout och sortera det i sedan på ett fält i listan. enlighet med markerad ordning Välj ett sorteringsfält som finns i Välj Aktuell tabell (Tabellnamn) från tabellistan och dubbelklicka aktuell layouts tabell sedan på ett fält i listan. Ge fälten olika sorteringsordningar Gör så här för varje sorteringsfält: markera ett fält i fältlistan, välj en allteftersom du lägger till dem i sorteringsordning och klicka därefter på Flytta. listan Sorteringsordning Stigande ordning betyder från första till sista bokstaven i alfabetet för text, från lägsta till högsta för tal och från tidigaste till senaste för datum och klockslag. Fallande ordning betyder från sista till första bokstaven i alfabetet för text, från högsta till lägsta för tal och från senaste till tidigaste för datum och klockslag. Ändra sorteringsordningen för ett Markera ett fält i listan Sorteringsordning och välj därefter en fält i listan Sorteringsordning (till sorteringsordning för fältet. exempel till stigande eller fallande ordning) Sortera i en anpassad ordning, Markera ett fält i fältlistan, välj Enligt värdelistan och välj eller file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    89. Använda FileMaker Pro Page 88 of 103 efter värdena i en värdelista (till definiera därefter en värdelista. (Mer information finns i avsnittet som exempel i den ordning som handlar om hur du definierar en värdelista för datainmatning.) månaderna står) Poster med värden som inte finns med i den angivna värdelistan kommer att sorteras alfabetiskt i slutet. Ändra ordningen för sökvillkoren (t Klicka på den dubbelriktade pilen (till vänster om fältnamnet) i listan ex om du vill sortera först efter Län Sorteringsordning och dra fältet till en ny plats. och därefter efter Ort) Inkludera relaterade fält var som Välj en tabell i tabellistan och dubbelklicka därefter på ett relaterat fält i helst i sorteringsordningen listan. Ett relaterat fält kan placeras var som helst i listan Sorteringsordning före, efter eller mellan icke-relaterade fält. Om det finns mer än en matchande post i den relaterade tabellen kommer FileMaker Pro att sortera baserat på värdet i den första matchande posten i den relaterade tabellen, enligt den sorteringsordning som har definierats i relationen. Mer information finns i Arbeta med relaterade tabeller och filer. Sortera relaterade poster (rader) i Ange en sorteringsordning i dialogrutan Definiera relation om du har en portal behörighet för det. Mer information finns i Arbeta med relaterade tabeller och filer. Ta bort ett fält från listan Dubbelklicka på fältet i listan Sorteringsordning. Sorteringsordning Ta bort alla fält från listan Klicka på Rensa. Sorteringsordning Sortera efter statistikfält, Mer information finns i Sortera poster efter delsummor. till exempel sortera försäljningsregioner från högsta till lägsta totala försäljning Återgå till att visa posterna i Klicka på Sortera ej eller välj Poster > Sortera ej i bearbetningsläge. ursprunglig ordning Sortera poster enligt ett annat Markera Språk för sortering och välj därefter ett språk. Information språk än det som använts för om hur du ändrar fältets standardspråk för sortering finns i Definiera indexering tillval för fältindex. Stänga dialogrutan Sortera poster Klicka på Avbryt. utan att sortera eller spara ändringar av sorteringsordningen Relaterade avsnitt Problem med att sortera poster Sortera poster efter delsummor Om vill visa en rapport med grupperade data och delsummor (kallas även en statistikrapport) på rätt sätt måste informationen sorteras för att rätt brytfält ska visas. I en statistikrapport grupperas och visas informationen i rapporten efter den kategori som har producerat summorna. Du kan emellertid ange en delsumma som du vill sortera efter om du vill ordna informationen mer logiskt i en rapport. Tänk dig att du skapar en rapport som innehåller delsummor för varje region. Du kan sortera informationen i rapporten efter region (exempel 1) eller ange att posterna i rapporten ska sorteras efter delsummor, vilket innebär att informationen ordnas efter total försäljning (exempel 2). I båda exemplen är Total försäljning ett statistikfält som visar de regionala totalvärdena när de sorteras efter Region. Exempel 1: Rapport med grupperade data och delsummor, ej sorterade efter delsummor file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    90. Använda FileMaker Pro Page 89 of 103 Exempel 2: Rapport med grupperade data och delsummor, sorterade efter delsummor Så här sorterar du poster efter delsummor: 1. Skapa en rapport med grupperade data och delsummor. Lägg till fältet som du använder för att kategorisera posterna (i detta fall Region) och statistikfältet (Total försäljning) i rapporten. Mer information om hur du skapar en rapport med grupperade data och delsummor finns i Skapa en layout. 2. I bearbetningsläge klickar du på Sorterai statusverktygsfältet och väljer sedan Poster > Sortera Poster. 3. Flytta grupperingsfältet (Region) till listan Sorteringsordning eller markera det om det redan finns i listan. 4. Markera Ändra ordning efter statistikfält eller klicka på Ange. 5. Markera ett statistikfält i dialogrutan Fält (Total försäljning) och klicka på OK. 6. Välj en sorteringsordning (i det här exemplet Fallande ordning). 7. Klicka på Sortera. 8. Klicka på Tabellvisning eller Listvisning i layoutlisten går du till granskningsläge eller gör en utskrift om du vill se det sorterade resultatet. Tips Om informationen redan har sorterats efter grupperingsfältet behöver du inte göra någon ny sortering när du lägger till eller tar bort ett statistikfält i sorteringsordningen. Ange statistikfältet i dialogrutan Ange fält enligt beskrivningen ovan och klicka sedan på OK. Relaterade avsnitt Definiera statistikfält Ändra statistikfält Problem med att sortera poster Posterna sorteras inte i rätt ordning Om tal inte sorteras korrekt (om t.ex. 11 hamnar före 2), har de angetts i ett fält som formaterats för att file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    91. Använda FileMaker Pro Page 90 of 103 innehålla text. Ändra fälttypen till Numeriskt. Mer information finns i Om val av fälttyper. Du kanske har text i ett fält som har formaterats för att innehålla siffror. Text i numeriska fält ignoreras vid sortering. Du kanske har dolda värden i ett fält som har utformats som alternativknappar eller kryssrutor. Värden som saknas i värdelistan visas inte. Om du vill visa dessa värden lägger du till en ej utformad kopia av fältet i en layout och klickar sedan i fältet så att innehållet visas. FileMaker Pro uppdaterar automatiskt sorteringsordningen i en fil när: du gör ändringar i relaterade fält som har angetts i sorteringsordningen. Endast den överordnade posten påverkas emellertid. eventuella schemaändringar, en lokal bearbetning av importposter som ersätter innehållet i ett fält, en lokal uppdatering, en lokal ODBC-bearbetning eller en omdefinierad främmande datakälla ändrar poster i en tabell. FileMaker Pro bibehåller inte sorteringsordningen automatiskt för ändringar i: poster som inte är relaterade till aktuell post en värdelista som är inkluderad i en sorteringsordning externa ODBC-datakällor Poster försvinner efter sorteringen Poster utan innehåll i sorteringsfältet hamnar högst upp i listan vid stigande sorteringsordning. Bläddra nedåt (eller klicka på bokikonen för att gå en sida framåt) om du vill se posterna eller utesluta tomma poster innan du sorterar. Sortera repeterade fält Det går inte att sortera värdena i ett repeterat fält. Repeterade fält sorteras efter värdet i den första repetitionen. Relaterade avsnitt Sortera poster Söka efter och ersätta data Precis som i ett ordbehandlingsprogram kan du söka efter och ersätta data i flera fält (även i relaterade fält) i en post eller sökpost, bland hittade poster eller sökposter eller i textobjekt i en layout. Så här söker du efter och ersätter data: 1. Välj Redigera > Sök/Ersätt > Sök/Ersätt i bearbetningsläge, sökläge eller layoutläge. 2. Ange informationen som du vill söka efter i rutan Sök efter. Ange ersättningsinformationen i rutan Ersätt med. Tips Om du vill söka efter eller ersätta osynliga tecken, t.ex. tabbar eller returtecken, kan du kopiera tecknen manuellt från ett fält och klistra in dem i rutorna Sök efter ellerErsätt med. 3. Välj de söktillval du vill använda. Markera Om du vill... Ett tillval i listan Välja en sökriktning: Nedåt, Uppåt eller Hela. Riktning file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    92. Använda FileMaker Pro Page 91 of 103 Matcha Begränsa sökningen till data där användningen av versaler och gemener gemener/VERSALER stämmer överens med informationen som du anger i rutan Sök efter. Obs! Om du utför en sökning med tillvalet Matcha gemener/VERSALER avmarkerat i filer som innehåller japanska data hittas inte både halvbredds- och helbreddsversionen av samma tecken samtidigt. Om du vill söka efter och ersätta båda teckentyperna måste du utföra separata sökningar efter halvbredds- och helbreddstecknet. Matcha endast hela Söka bara efter förekomster som utgörs av hela ord eller som avgränsas med ord blanksteg eller skiljetecken. Exempel icke hittar icke och icke i icke-ordinarie. resor hittar resor och resor i resor.com men .com hittar inte resor.com. stenhuset[blanksteg] hittar stenhuset i meningen Det gamla stenhuset [blanksteg][blanksteg]har en stor trädgård men hittar inte stenhuset i meningen Det gamla stenhuset[blanksteg]har en stor trädgård . Ett tillval under Sök Söka i alla poster i den aktuella layouten eller endast i den aktuella posten i över bearbetningsläget. Söka i alla sökposter i den aktuella layouten eller endast i den aktuella sökposten i sökläge. Obs! I layoutläge utför FileMaker Pro sökningen endast i den aktuella layouten. Ett tillval under Sök Söka inom alla fält i den aktuella layouten eller bara i det aktuella fältet i inom bearbetnings- eller sökläge. 4. Klicka på någon av knapparna för att utföra den önskade sök-/ersättningsåtgärden. Klicka på Om du vill... Sök efter Söka efter och markera nästa förekomst av informationen i Sök efter. nästa Sök och Om det finns markerade data som matchar data i Sök efter ersätter du data i Sök efter ersätt med data i Ersätt med samt söker efter och markerar nästa förekomst. Om det inte finns några markerade data som matchar data i Sök efter, söks och markeras den första förekomsten av data i Sök efter. Ersätt Ersätta den markerade förekomsten av informationen i Sök efter med informationen i Ersätt med. Ersätt alla Ersätta alla förekomster av informationen i Sök efter med informationen i Ersätt med. När funktionen Ersätt alla har slutförts visas en sammanfattning över hur många förekomster som påträffats, ersatts och hoppats över. Obs! Du kan inte söka efter eller ersätta vissa data: Du kan inte söka efter data i containerfält. Du kan söka efter men inte ersätta data i beräkningsfält. Du kan inte söka efter information i webbvisare. Du kan inte söka efter data i fält som du inte har behörighet att visa och inte heller ersätta data i fält som du inte har behörighet att ändra. Det går inte att söka efter eller ersätta data i fält som har utformats som menyer, alternativknappar eller kryssrutor. (Du kan kringgå den här begränsningen genom att söka efter och ersätta data i en layout som innehåller dessa fält utformade som redigeringsrutor eller nedrullningsbara listor.) Om aktuell layout innehåller flikar, gäller för bearbetnings- och sökläge att sök och ersätt endast påverkar data i fält på den främre flikpanelen. I layoutläge påverkar sök och ersätt text på alla flikpaneler. Mer information finns i Problem med att söka och ersätta. I det här avsnittet Problem med att söka och ersätta file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    93. Använda FileMaker Pro Page 92 of 103 Problem med att söka och ersätta Det går inte att välja menykommandon under Sök/Ersätt Din behörighet ger dig inte tillgång till menyerna. Sök markerade data är nedtonat eftersom du inte har markerat några data i databasen. Sök igen eller Ersätt och sök igen är nedtonat eftersom du inte har angett några data i rutan Sök efter. Du arbetar i granskningsläge. Växla till bearbetningsläge, sökläge eller layoutläge. Det går inte att hitta angivna data Kontrollera stavningen av data i rutan Sök efter. Matcha gemener/VERSALER är markerat. FileMaker Pro söker endast data med som matchar stora och små bokstäver enligt det som angetts i Sök efter. Matcha endast hela ord är markerat. FileMaker Pro söker bara efter data som utgör hela ord, inklusive blanksteg och skiljetecken. Sökriktningarna Framåt eller Bakåt har markerats. FileMaker Pro söker endast från markörens position i dokumentet i den angivna riktningen. Det går inte att ersätta angivna data I bearbetningsläget går det inte att ersätta data i beräkningsfält eller statistikfält eller fält som skyddas av behörighet eller fältutformning. I sökläget går det inte att ersätta data i fält som skyddas av fältutformning. Tips Du kan söka efter och ersätta data i fält som skyddas av tillvalet Tillåt inmatning i fältet under Funktionssätt för fält genom att använda följande manussteg eller knappar för att få tillgång till ett fält innan du använder Sök/Ersätt: Manussteget eller knappen Sök/Ersätt Manussteget eller knappen Öppna Sök/Ersätt I sökläget ignoreras statistikfält och fält som använder global lagring. Det går inte att ersätta data i låsta layoutobjekt. Det går inte att ersätta data i fält som har utformats som menyer, alternativknappar eller kryssrutor. Dessa fält räknas och rapporteras som ignorerade när Ersätt alla har slutförts. Relaterade avsnitt Söka efter och ersätta data Granska och skriva ut information Med FileMaker Pro kan du skriva ut: alla poster i databasen, en delmängd av posterna eller bara den aktuella posten en tom post för att skapa ett formulär i pappersform definitioner av manus, tabeller, fält och relationer som visar databasens struktur FileMaker Pro skriver ut posterna med den aktuella layouten. Du kan skapa layouter när du vill skriva ut samma data på olika sätt. Du kan till exempel skriva ut poster en och en, i kolumner eller i en avancerad, file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    94. Använda FileMaker Pro Page 93 of 103 sorterad rapport med summeringar, sidhuvud och sidfot. Du kan också skapa layouter för utskrift på adressetiketter och kuvert. Guiden Ny layout/rapport (i layoutläget) gör det enkelt att skapa sådana layouter och rapporter. Mer information finns i Skapa en layout. Du kan ställa in sidans marginaler, ta bort tomt utrymme och hindra vissa objekt från att skrivas ut. Mer information finns i Kontrollera utskriften av en layout. Viktigt! Skrivar- och utskriftsinställningarna är beroende av vilken skrivare och vilket operativsystem du använder. Mer information finns i dokumentationen till skrivaren och systemet. I det här avsnittet Ange standardskrivare och pappersinställningar (Windows) Ange skrivar- och pappersinställningar (Mac OS) Granska data i en layout Skriva ut poster Skriva ut manus Skriva ut information i tabeller och fält Skriva ut relationsdiagrammet Problem med att skriva ut Ange standardskri vare och pappersinställningar (Windows) FileMaker Pro använder till att börja med den standardskrivare och de pappersinställningar som har valts i Windows, men du kan välja en annan standardskrivare och andra pappersinställningar för utskrifter i FileMaker Pro. Standardskrivaren i Windows och standardskrivaren i FileMaker Pro är oberoende av varandra. Om du ändrar den ena standardskrivaren påverkar det inte den andra. När du väljer standardskrivare för FileMaker Pro gör du en programinställning. Alla filer som du skriver ut med FileMaker Pro skrivs därefter ut på den skrivaren om du inte väljer någon annan skrivare. De pappers- och orienteringstillval som du väljer gäller däremot bara för filen. Du kan alltså välja olika pappers- och orienteringsinställningar för varje FileMaker Pro-fil. Så här anger du standardskrivare och pappersinställningar: 1. Öppna en databasfil och välj Arkiv > Skrivarinställning. I granskningsläge kan du också klicka på Skrivarinställning i statusverktygsfältet. Dialogrutan Skrivarinställning visas. 2. Välj skrivare under Skrivare och ange egenskaper (om det behövs). Den skrivare som du väljer och dess egenskaper blir standardskrivare för FileMaker Pro. 3. Ange övriga inställningar för Papper och Orientering. Dessa pappers- och orienteringsinställningar sparas i den aktuella filen och används nästa gång du skriver ut en layout i den här filen. 4. Klicka på OK. Anteckningar När du skriver ut i FileMaker Pro visas rutan Skrivare i dialogrutan Skriv ut så att du kan välja en annan skrivare. Om du väljer en annan skrivare i dialogrutan Skrivare blir den skrivaren standardskrivare i file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    95. Använda FileMaker Pro Page 94 of 103 FileMaker Pro. Om du regelbundet skriver ut en viss layout på en annan skrivare eller med andra pappersinställningar än normalt, om du till exempel skriver ut etiketter eller skriver ut på ett förtryckt formulär, kan det vara praktiskt att skapa ett manus som skriver ut layouten åt dig. Manuset kan förslagsvis innehålla manusstegen Skrivarinställning och Skriv ut, som lagrar och använder just den skrivare och de pappersinställningar som du har valt. Mer information finns i avsnitten Skapa manus för att automatisera uppgifter, Skrivarinställning manussteg och Skriv ut manussteg. Mer information om hur du installerar nya skrivare i Windows finns i Windows-hjälpen. Ange skrivar- och pappersinstäl lningar (Mac OS) Utskrifter i FileMaker Pro skrivs ut på standardskrivaren i Mac OS om du inte väljer en annan skrivare. Du kan ange olika pappersinställningar för varje FileMaker Pro-fil. Så här anger du skrivar- och pappers inställningar: 1. Öppna en databasfil och välj Arkiv > Skrivarinställning. I Granskningsläge kan du också klicka på Skrivarinställning i Statusverktygsfältet. Dialogrutan Skrivarinställning visas. 2. Markera Alla skrivare eller välj en skrivare under Format för. Oftast är det bäst att låta Alla skrivare vara markerat. Välj en annan skrivare bara om du använder endast den skrivaren för utskrifter. 3. Ange övriga inställningar för Pappersstorlek, Riktning och Skala. Dessa pappers-, riktnings- och skalinställningar sparas i den aktuella filen och används nästa gång du skriver ut en layout i den här filen. 4. Klicka på OK. Anteckningar Varje gång som du skriver ut på en annan skrivare i FileMaker Pro eller något annat Mac OS-program ändras samtidigt standardskrivaren i Mac OS. Om du regelbundet skriver ut en viss layout på en annan skrivare eller med andra pappersinställningar än normalt, om du till exempel skriver ut etiketter eller skriver ut på ett förtryckt formulär, kan det vara praktiskt att skapa ett manus som skriver ut layouten åt dig. Manuset kan förslagsvis innehålla manusstegen Skrivarinställning och Skriv ut, som lagrar och använder just den skrivare och de pappersinställningar som du har valt. Mer information finns i avsnitten Skapa manus för att automatisera uppgifter, Skrivarinställning manussteg och Skriv ut manussteg. Använd programmet Print Center när du vill installera nya skrivare i Mac OS. Mer information finns i Mac- hjälpen. Granska data i en layout När du växlar till granskningsläget visas layouten som den kommer att se ut i utskriften. Det går inte att mata in eller ändra information i granskningsläget. I granskningsläget kan du visa: hur många poster som ryms på en utskriven sida hur de pagineringsinställningar du anger påverkar sidbrytningarna (se Definiera sidbrytningar, sidnumrering och bakgrundsfyllning) delar med delsummor som innehåller beräknade statistikfält (se Skapa en Layout/rapport (guiden Ny layout/Report)) file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    96. Använda FileMaker Pro Page 95 of 103 diverse information som fylls i av FileMaker Pro, till exempel sidnummer, aktuellt datum osv (se Sätta in datum, sidnummer eller andra variabler i en layout) de marginaler som du har definierat (se Ange sidmarginaler) hur fält som ställts in med Packa objekt täcker tomma utrymmen (se Ta bort tomrum i utskrifter) posterna ordnade i kolumner, om Tillval för layout har konfigurerats för utskrift i kolumner Förbereda utskrift av poster i kolumner). flikpanelen som finns framför sidan innehåller flikkontroller (se Arbeta med flikkontroller i layouter) Så här granskar du data i en layout: 1. Börja med att göra på samma sätt som när du skriver ut: Välj en skrivare och inställningar för utskrift. Kontrollera att de hittade posterna är de poster som du vill granska. Mer information får du om du går igenom steg 1 till 4 i Skriva ut poster. 2. Klicka på Granska i layoutlisten (bearbetningsläge) eller välj Granska i menyn Läge längst ned i dokumentfönstret. Så här går du mellan sidor i granskningsläget: Använd navigeringskontrollerna i statusverktygsfältet. Klicka på vänster- och högerpilarna i boken, dra reglaget till vänster och höger eller skriv in sidnummer i sidnummerfältet på aktuell sida och tryck på Retur (Windows) eller Return (Mac OS). Välj Poster > Gå till poster > Nästa , Föregående eller Gå till om du vill flytta till nästa, föregående eller till en viss sida. (Dessa menyalternativ är inte tillgängliga om statusverktygsfältet är dolt och låst av ett manussteg.) Använd den vertikala rullningslisten när du vill gå uppåt eller nedåt på den sida som visas. Du kan behöva gå ända till slutet av rapporten för att antalet sidor ska visas korrekt. Obs! Du kan inte använda dig av granskningsläget om du vill se hur databasen kommer att se ut på webben. För detta ändamål måste du använda en webbläsare. Skriva ut poster Du kan skriva ut information från databasen och du kan även skriva ut information om databasen (till exempel fältens definitioner eller manussteg). Mer information finns i Skriva ut manus, Skriva ut information i tabeller och fält och Skriva ut relationsdiagrammet. Obs! Om du skriver ut på etiketter eller kuvert kan du läsa mer i Att tänka på när du skapar en etikettlayout och Att tänka på när du skapar en kuvertlayout. Så här skriver du ut poster: 1. Om du har mer än en skrivare anger du vilken av dem som du vill använda samt pappersstorlek, pappersriktning och andra inställningar. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    97. Använda FileMaker Pro Page 96 of 103 Mer information finns i Ange standardskrivare och pappersinställningar (Windows) och Ange skrivar- och pappersinställningar (Mac OS) samt i dokumentationen till skrivaren och operativsystemet. 2. Om du ska skriva ut poster använder du snabbmenyn Layout och växlar till den layout som du vill använda. 3. Kontrollera att de hittade posterna är de rätta genom att göra följande: Använd sökläget och kommandona på menyn Poster om du vill ändra innehållet i listan över hittade poster. Mer information finns i Söka efter poster. Sortera posterna. Mer information finns i Sortera poster. 4. Om du vill se exakt hur din papperskopia kommer att se ut innan du skriver ut den, klickar du på Granska i layoutlisten (bearbetningsläge) eller också väljer du Granska i snabbmenyn Läge längst ned i dokumentfönstret. Vissa objekt, till exempel packade objekt, poster som ordnats i kolumner och diverse annan information som sidnummer, visas korrekt endast i granskningsläget. Om du får problem med att visa och skriva ut information om packade objekt och data i kolumner kan du läsa felsökningsavsnittet Dokumentet ser inte ut som förväntat i granskningsläget. 5. Välj Arkiv > Skriv ut. 6. I dialogrutan Skriv ut väljer du ett tillval under Skriv ut (Windows) eller väljer FileMaker Pro på snabbmenyn (Mac OS). Om du vill skriva ut ... Väljer du Alla hittade poster Bläddrar i poster Bara den post som för närvarande är markerad i Aktuell post bearbetningsläget En tom post med aktuell layout (använd detta tillval om du vill Tom post med fälten och därefter ett skriva ut ett tomt formulär ) utformningstillval Windows: Om du vill skriva ut alla OLE-objekt som de ser ut just nu markerar du rutan Uppdatera alla länkar före utskrift. Om du avmarkerar denna ruta går utskriften snabbare. Tips I Mac OS kan du granska det du skriver ut. Klicka på Granska i dialogrutan Skriv ut. 7. Ange skrivare, utskriftsintervall, antal kopior och andra utskriftsinställningar och klicka sedan på OK (Windows) eller Skriv ut (Mac OS). Övriga utskriftstillval beror på vilken skrivare och vilken systemprogramvara du använder. Läs mer i dokumentationen till skrivaren och systemet. Anteckningar Om du skriver ut en layout med data som sträcker sig utanför högermarginalen väljer du Arkiv > Skrivarinställning (Windows) eller Utskriftsinställning (Mac OS), väljer liggande orientering och klickar på OK. (Om bredden ändå inte räcker till kan du prova att minska storleken på utskriftsområdet genom att skriva ett skalvärde som är mindre än 100 % i dialogrutan Skrivarinställning (Windows) eller Utskriftsinställning (Mac OS). När du skriver ut poster med olika mycket data kan du fylla upp tomma utrymmen genom att ange tillval för packning. Du kan också använda merge-fält om du vill få bort tomma utrymmen i fälten. Mer information finns i Ta bort tomrum i utskrifter och Placera merge-fält i en layout. När du skriver ut ett fält eller en portal med en rullningslist skrivs bara den information ut som syns utan att rullningslisten används. Om du vill skriva ut alla data duplicerar du layouten och förstorar fältet eller portalen så att de kan visa största möjliga mängd data. Ange sedan packningstillval om du vill ta bort tomt utrymme i utskriften. Mer information finns i Lägga till fält i en layout och Ta bort tomrum i utskrifter. Du kan utesluta valfritt objekt i en layout från utskriften. Mer information finns i Förhindra att objekt skrivs ut. Om en post innehåller flikkontroller kommer bara flikpanelen längst fram att skrivas ut. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    98. Använda FileMaker Pro Page 97 of 103 Skriva ut manus Du kan skriva ut en lista över alla steg som finns i ett eller flera manus i en fil. Så här skriver du ut manus: 1. Välj Manus-menyn > Hantera manus. 2. Markera det eller de manus som du vill skriva ut i dialogrutan Hantera manus: Du markerar ett manus genom att klicka på manusnamnet. Markera flera manus genom att hålla ned Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS) och klicka på varje manusnamn. Om du vill markera flera intilliggande manus klickar du på det första manuset och håller sedan ned Skift medan du klickar på det sista manuset. 3. Klicka på eller så väljer du Arkiv > Skriv ut. 4. Välj skrivare. 5. Klicka på OK (Windows) eller Skriv ut (Mac OS). De valda manusstegen och tillvalen skrivs ut. Tips Om du vill skriva ut ett manus från dialogrutan Redigera manus väljer du Arkiv-menyn> Skriv ut. Relaterade avsnitt Skriva ut poster Skriva ut information i tabeller och fält Skriva ut relationsdiagrammet Skapa och redigera manus Skriva ut information i tabeller och fält Du kan skriva ut fältinformation från en eller flera tabeller eller från ett eller flera fält i en tabell. Så här skriver du ut fältinformation från en eller flera tabeller: 1. Välj Arkiv > Hantera > Databas och klicka på fliken Tabeller. 2. Markera de tabeller som du vill skriva ut: Du markerar en tabell genom att klicka på tabellnamnet. Markera flera tabeller genom att hålla ned Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS) och klicka på varje tabellnamn. Om du vill markera flera intilliggande tabeller klickar du på det första tabellnamnet och håller sedan ned Skift medan du klickar på det sista tabellnamnet. 3. Klicka på Skriv ut. 4. Klicka på OK (Windows) eller Skriv ut (Mac OS). FileMaker Pro skriver ut fältnamn, fälttyper och formel- och inmatningstillval för varje tabell som du har markerat. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    99. Använda FileMaker Pro Page 98 of 103 Så här skriver du ut fältinformation från enskilda fält i en tabell: 1. Välj Arkiv > Hantera > Databas och klicka på fliken Fält. 2. Välj en tabell i menyn Tabell. 3. Markera de fält som du vill skriva ut. Du markerar ett fält genom att klicka på fältnamnet. Markera flera fält genom att hålla ned Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS) och klicka på varje fältnamn. Om du vill markera flera intilliggande fält klickar du på det första fältnamnet och håller sedan ned Skift medan du klickar på det sista fältnamnet. 4. Klicka på Skriv ut. 5. Klicka på OK (Windows) eller Skriv ut (Mac OS). FileMaker Pro skriver ut fältnamn, fälttyper och formel- och inmatningstillval för varje fält som du har markerat. Relaterade avsnitt Skriva ut poster Skriva ut manus Skriva ut relationsdiagrammet Skriva ut relationsdiagrammet Du kan skriva ut en grafisk representation av databasen genom att skriva ut relationsdiagrammet. Så här skriver du ut relationsdiagrammet: 1. Välj Arkiv > Hantera > Databas och klicka på fliken Relationer. Klicka på knappen om du vill visa sidbrytningar i relationsdiagrammet. Klicka på knappen om du vill visa dialogrutan Skrivarinställning (Windows) eller Skrivarinställning (Mac OS). 2. Klicka på Skriv ut. 3. Välj ett tillval i dialogrutan Tillval för utskrift: Välj Skriv ut diagram på flera ark om du vill skriva ut diagrammet på mer än en sida. Välj Skriv ut diagram på ett ark om du vill ändra storlek på diagrammet så att det ryms på en sida. 4. Klicka på Fortsätt. 5. Klicka på OK (Windows) eller Skriv ut (Mac OS). Relationsdiagrammet skrivs ut. Relaterade avsnitt Skriva ut poster Skriva ut manus Skriva ut information i tabeller och fält file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    100. Använda FileMaker Pro Page 99 of 103 Problem med att skriva ut Om du har problem med att skriva ut kan du visa dokumentet i granskningsläget. Klicka på Granska i layoutlisten (bearbetningsläge) eller välj Granska i menyn Läge längst ned i dokumentfönstret. Om du vill se alla sidor i dokumentet ser du till att klicka på vänster- och högerpilarna i boken. Relaterade avsnitt Kontrollera utskriften av en layout I det här avsnittet Dokumentet ser ut som förväntat i granskningsläget Dokumentet ser inte ut som förväntat i granskningsläget Poster skrivs inte ut Problem med utskrifter (Windows) Problem med utskrifter (Mac OS) Dokumentet ser ut som förväntat i granskningsläget Ingenting eller bara vissa sidor skrivs ut Kontrollera vilka sidorna som har angetts i dialogrutan Skriv ut. Startsidan i intervallet kanske är ett högre tal än antalet sidor i dokumentet. Bara vissa poster skrivs ut Mer information finns i Poster skrivs inte ut. Bara en post skrivs ut, bara en tom post skrivs ut eller för många poster skrivs ut Kontrollera dialogrutan Skriv ut: Windows: Se efter vad som är valt i listan högst upp i dialogrutan Skriv ut och välj önskat tillval. Mac OS: Välj FileMaker Pro på menyn i dialogrutan Skriv ut. Välj önskade tillval. Andra problem: Prova dessa tips för specifika skrivare: Windows: Klicka på knappen Egenskaper i dialogrutan Skrivarinställning och markera tillvalen. Mac OS: Markera tillvalen i dialogrutan Skrivarinställning. Kontrollera dokumentationen till skrivaren och skrivardrivrutinen. Om de här förslagen inte leder till någon lösning finns mer information i: Problem med utskrifter (Windows) Problem med utskrifter (Mac OS) Dokumentet ser inte ut som förväntat i granskningsläget file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    101. Använda FileMaker Pro Page 100 of 103 Problemen i det här avsnittet uppträder i granskningsläget, vilket vanligen tyder på en felaktig inställning i FileMaker Pro. Rapporter med grupperade data och delsummor (statistikrapporter) skrivs inte ut korrekt Se Statistikdata saknas eller är felaktiga och Problem med layouter med statistik- eller delsummadelar. Fält eller objekt skrivs inte ut Objekten kan ha utformats som icke utskrivbara. Markera objektet i layoutläge och välj sedan Utforma > Packa objekt. Kontrollera att Skriv inte ut markerade objekt är avmarkerat. Det saknas poster Mer information finns i Poster skrivs inte ut. En tom sida skrivs ut efter varje sida Layouten sträcker sig strax nedanför sidgränsen. Växla till layoutläge och leta upp den tjocka prickade linjen längst ned i layouten, som visar sidbrytningens placering. Ändra storlek på en layoutdel så att den prickade linjen försvinner. Mer information finns i Ändra storlek på layoutdelar. Vissa poster i portalen skrivs inte ut Endast de rader som visas i portalen skrivs ut. Formatera om portalen så att den visar fler fält. Mer information finns i Skapa portaler för relaterade poster. Om du vill visa alla matchande relaterade poster skapar du en portal med tillräckligt många rader för att rymma alla de matchande posterna eller söker efter posterna i den relaterade filen och skriver ut dem från en listlayout i filen. Vissa fält i kolumnlistan skrivs inte ut Endast objekt innanför marginalerna skrivs ut. Sidgränsen syns i layoutläge (du kanske måste rulla åt höger) som en tjock prickad linje. I layoutläget kan du justera fältens bredd och position så att alla får plats till vänster om den tjocka prickade linjen eller Skapa en ny kolumnlistlayout med de fält som inte fick plats i den första layouten. Det finns tomrum mellan posterna Gör huvuddelen mindre. Ange att objekten ska packas och försök ange tillval för packning så att du även minskar storleken på den omgivande layoutdelen. Mer information finns i Ta bort tomrum i utskrifter. Information klipps av Gör fältet större så att det rymmer den största datamängden. Använd merge-fält i layouten och gör textblocken så stora att de rymmer de texter du förväntar dig. Mer information finns i Placera merge-fält i en layout. Mer information finns i Text eller objekt är beskurna. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    102. Använda FileMaker Pro Page 101 of 103 Det finns ett tomt utrymme mellan fälten Använd merge-fält i stället för standardfält. Ange att fält och objekt ska packas eller flyttas åt vänster så att tomrummet försvinner. Packade objekt packas inte Gå till granskningsläget. Packningen syns inte i bearbetningsläget. Kontrollera att packning är angivet både för objektet som du vill packa och objektet som det ska packas in i. Det kanske finns ett (eller flera) objekt (t.ex. en linje) som inte är inställt för packning och därmed hindrar att de andra objekten packas. Portalrader komprimeras inte även om de innehåller mindre information. Tomma portalrader i slutet av listan med relaterade poster komprimeras. Mer information finns i Ta bort tomrum i utskrifter. Oväntade sidbrytningar Kontrollera den valda pappersstorleken och utskriftsorienteringen i Skrivarinställning. I granskningsläge kan du också klicka på Skrivarinställning (Windows) eller Skrivarinställningar (Mac OS) i statusverktygsfältet. Automatiska sidbrytningar påverkas av layoutdelarnas typ och storlek i layouten. Radera sidhuvudet och/eller sidfoten om de inte behövs. Alla layoutdelar i en layout kan vara tilldelade olika tillval för sidbrytning. Kontrollera sidbrytningstillvalen för varje del. Mer information finns i Definiera sidbrytningar, sidnumrering och bakgrundsfyllning. Relaterade avsnitt Det saknas poster Problem med layouter Poster skrivs inte ut Poster skrivs inte ut Om endast en post skrivs ut Se om Aktuell post har valts i dialogrutan Skriv ut. Ändra tillvalet till Alla poster som bearbetas. Välj FileMaker Pro på snabbmenyn om du vill se det här tillvalet i Mac OS. Kontrollera de hittade posterna. Layouten har ställts in på att visas i två eller fler kolumner medan kolumnernas bredd (det vita området i layouten) är alltför stor, så att antalet kolumner inte ryms inom sidans utskrivbara område. Detta medför att grupper av poster (speciellt de som skulle hamna i kolumnerna utanför sidans högra sida) inte skrivs ut. Om du vill lösa problemet klickar du på Tillval för layout i layoutlisten och ange önskat antal kolumner. Justera sedan vid behov kolumnens högra marginal genom att klicka på den vertikala streckade linjen och dra den i layouten. Välj Layouter > Ordna delar. Om Dela upp en del på flera sidor är markerat avmarkerar du det och vice versa. Relaterade avsnitt file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    103. Använda FileMaker Pro Page 102 of 103 Det saknas poster Problem med utskrifter (Windows) Problem med utskrifter (Mac OS) Problem med utskrifter (Windows) Kontrollera granskningsläget först (om du inte redan har gjort det) Dokumentet ser inte ut som förväntat i granskningsläget Dokumentet ser ut som förväntat i granskningsläget Prova sedan följande Stäng av datorn och starta den igen (välj alltså inte bara Starta om). Stäng av skrivaren, vänta i 10 sekunder och slå på den igen. Prova att skriva ut på en annan skrivare om det är möjligt. Skapa en ny, enkel FileMaker Pro-fil och försök skriva ut från den nya filen. Om det går att skriva ut från en FileMaker Pro-fil men inte från en annan, kan du skapa en ny layout i den ursprungliga filen eller prova dig fram genom att använda olika typsnitt. Välj Start-menyn> Kontrollpanelen Skrivare (Vista) eller Skrivare och fax (XP). Dubbelklicka på den skrivare som används. Avbryt eventuella utskriftsjobb i kön och försök sedan skriva ut på nytt. Prova att skriva ut från ett annat program, t.ex. WordPad. Om det inte går läser du i dokumentationen till datorn och skrivaren, eller kontaktar Microsoft eller skrivartillverkaren. Om det inte hjälper kan du prova följande Om det går att skriva ut från ett annat program men inte från FileMaker Pro kontrollerar du att du använder rätt skrivardrivrutin och att den är korrekt konfigurerad. Kontrollera att du har tillräckligt med ledigt utrymme på hårddisken. Windows sparar temporära utskriftsfiler på hårddisken när du skriver ut. Det är inte säkert att du får ett felmeddelande om du inte har tillräckligt med ledigt utrymme på hårddisken för att cache-lagra de temporära filerna. Skapa mer diskutrymme genom att ta bort filer om det behövs. (Det kan finnas filer som inte behövs i mappen C:TEMP.) Mer information finns i dokumentationen som medföljde operativsystemet. Kontrollera hårddisken genom att köra ScanDisk. Mer information finns i dokumentationen till datorn. Om en bild inte skrivs ut helt och hållet kan det bero på att det finns för lite minne i skrivaren. Prova med att minska upplösningen i fönstret Skrivaregenskaper, öka andelen tilldelat minne till skrivaren eller prova att skriva ut ett mindre jobb. Prova följande om inget annat hjälper Skrivarprogramvaran kan vara för gammal eller skadad. Ta bort och installera om skrivardrivrutinerna (försäkra dig först om att du har installationsprogrammet så att du kan installera om det). Prova att byta till en kompatibel drivrutin som går att installera från CD:n för operativsystemet. Om du vill uppdatera skrivardrivrutinen kontaktar du Microsoft eller skrivartillverkaren. Mer information om dessa och andra möjliga lösningar hittar du om du söker i FileMaker Knowledge Base som finns på www.filemaker.com/kb/. Prova också att söka efter nyckelord i eventuella felmeddelanden som visas. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    104. Använda FileMaker Pro Page 103 of 103 Problem med utskrifter (Mac OS) Om du har problem med utskrifter i FileMaker Pro i Mac OS kan du prova följande lösningar: Stäng av skrivaren, vänta i 10 sekunder och slå på den igen. Försök skriva ut från ett annat program. Om det inte går att skriva ut från andra program, kan det ha uppstått ett problem med hur skrivaren är konfigurerad i Mac OS. Skapa en ny FileMaker Pro-fil och försök skriva ut från den nya filen. Om det går att skriva ut från en FileMaker Pro-fil men inte från en annan, skapar du en ny layout i den ursprungliga filen eller provar dig fram genom att använda olika typsnitt. Skrivardrivrutinerna kan vara skadade eller för gamla. Information om hur du installerar om skrivardrivrutinerna finns i dokumentationen till datorn eller skrivaren. Om du vill uppdatera skrivardrivrutinerna kontaktar du Apple Inc. eller skrivartillverkaren. Fler förslag på hur du löser utskriftsproblem finns i dokumentationen till skrivaren, datorn och operativsystemet. Om ett dokument inte ser ut som du förväntar dig i granskningsläget kan du läsa mer i Dokumentet ser inte ut som förväntat i granskningsläget. Mer information om dessa och andra möjliga lösningar hittar du om du söker i FileMaker Knowledge Base som finns på www.filemaker.com/kb/. Prova också att söka efter nyckelord i eventuella felmeddelanden som visas. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19
    105. Utforma och skapa databaser Page 1 of 192 Utforma och skapa databaser I det här avsnittet Skapa en databas Skapa och hantera layouter och rapporter Redigera objekt i layouter Arbeta med relaterade tabeller och filer Skydda databaser med konton och behörighet Skapa manus för att automatisera uppgifter Skapa en databas När du vill skapa en databas måste du börja med att planera innehållet, strukturen och utformningen. Därefter skapar du en databasfil i FileMaker Pro och definierar tabeller och fält. Relaterade avsnitt Radera tabelldefinitioner, fältdefinitioner och data I det här avsnittet Om planering av en databas Skapa en FileMaker Pro-fil Ange filtillval Definiera databastabeller Definiera databasfält Ange tillval för fält Ändra fältdefinitioner Skapa filsökvägar Använd variabler Arbeta med formler och funktioner Om planering av en databas En välplanerad databas underlättar konsekvent inmatning och hämtning av data och minskar förekomsten av dubblerad information bland olika databastabeller. Tabeller i relationsdatabaser samverkar för att rätt information ska vara tillgänglig när du behöver den. Det kan vara bra att först planera databasen på papper. Följ de här allmänna stegen när du planerar en databas: 1. Bestäm vilket ändamål databasen ska ha eller vilket problem du vill lösa. Det kan t.ex. vara hålla reda på kunder , hantera lagret eller sätta betyg på elever . Om andra personer kommer att använda databasen bör du fråga dem vilken information de behöver. 2. Fundera över vilken information som ska lagras i databasen. Information kan vanligen indelas i övergripande kategorier. För att du ska kunna utforma en effektiv databas är det viktigt att du identifierar de här kategorierna på rätt sätt, eftersom du kommer att lagra olika typer och mängder av information i de olika kategorierna. En databas som är avsedd för registrering av försäljning kan t.ex. innehålla kategorier som produkter , fakturor och kunder . En databas med elevbetyg kan innehålla kategorier som elever , klasser och uppgifter . 3. När du har fastställt de övergripande kategorierna bör du fundera över hur kategorierna hänger samman. Det här kan du göra genom att skriva enkla meningar som beskriver hur kategorierna samverkar, t.ex. lärare undervisar i klasser , elever går i klasser och elever arbetar med uppgifter . Vart och ett av de här paren antyder en relation mellan informationen i den ena kategorin och informationen i den andra. 4. När du har identifierat informationskategorierna kan du börja ordna databasen. Med databasterminologi kallas sådana informationskategorier tabeller. Tabeller används för att gruppera data som har ett gemensamt element eller ett gemensamt ändamål. Du kan t.ex. använda en tabell för att lagra namn och adresser och en annan tabell för att lagra transaktionsinformation, t.ex. försäljningsdatum, artikelnummer, styckpris osv. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    106. Utforma och skapa databaser Page 2 of 192 Databaser är vanligen konstruerade på något av följande tre sätt: En enda tabell i en enda fil. Använd en enstaka tabell om du bara behöver hålla reda på information i en kategori, t.ex. namn och adresser. Flera tabeller i en enda fil. Använd flera tabeller om du arbetar med mer komplex information, t.ex. elever, klasser och betyg. Flera tabeller i flera filer. Använd flera filer om du behöver använda samma information i flera olika databaslösningar. Du kan t.ex. lagra momssatser eller fraktinformation i en separat fil om du tänker använda den informationen i mer än en lösning. Använd relationer om du vill dela data mellan tabeller i samma fil eller med tabeller i externa filer. Andra databaselement, t.ex. manus och behörighet, lagras på filnivå och vissa komplicerade lösningar fungerar därför bättre med flera filer. Obs! FileMaker Pro är mycket flexibelt och beslutet om huruvida du ska lagra data i en enda fil eller flera filer handlar därför oftast mest om presentation och bekvämlighet. Information som är lagrad i tabeller kan mycket lätt delas mellan tabeller i samma fil och tabeller i externa filer med hjälp av relationer, enligt beskrivningen i Arbeta med relaterade tabeller och filer. Andra element, t.ex. manus och behörighet, lagras på filnivå och vissa komplicerade lösningar fungerar därför bättre med flera filer. 5. Bestäm vilka databastabeller som ska användas och vilken information de ska innehålla och därefter vilka fält du behöver. Tips För att göra det lätt att söka i poster och sortera dem skapar du separata fält för förnamn och efternamn, titlar (t.ex. VD eller dr) och element i adresser (gatuadress, ort, postnummer och land). Genom att dela in informationen i flera fält redan när du matar in den blir det lättare att framställa rapporter senare. Om du t.ex. använder separata fält för olika delar av informationen om en transaktion, som datum, artikelnummer, kvantitet och styckpris, blir det enklare att sammanställa statistikrapporter i slutet av en vecka, en månad eller ett år. 6. Bestäm vilka fält som ska innehålla information som är gemensam för de olika tabellerna. En databas för en resebyrå kan t.ex. innehålla de här tabellerna: tabellen Kunder, som innehåller information om kunder, tabellen Rutter, som innehåller information om rutterna och tabellen Resor, som innehåller resorna och deras aktuella priser. Tabellen Kunder kan innehålla fält för kund-ID samt kundens namn, adress och telefonnummer. Tabellen Rutter kan innehålla fält för rutt-ID, den ort där resan startar och destinationen. Tabellen Resor kan innehålla fält för resans ID och namn. 7. Fastställ de matchande fälten i varje tabell och ringa in dem på din plan. Mer information finns i Om matchande fält för relationer. I tabellen Kunder kanske du t.ex. vill ge varje kund ett unikt, identifierande nummer. Du lägger inte till ett kund-ID i tabellen om du inte har en ny kund som ska läggas till och ett kund-ID är därför avgörande för att en post ska existera. 8. För varje tabell bestämmer du vilka fält som ska lagra data och vilka som ska användas från andra (relaterade) tabeller. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    107. Utforma och skapa databaser Page 3 of 192 Varje tabell har bara ett ämne och alla fält i en tabell beskriver bara det ämnet. I fälten i en post i tabellen Kunder lagras t.ex. all information om en kund. Med utgångspunkt i ämnet för en tabell kan du se var det är logiskt att lagra information och var du ska använda data från en relaterad tabell. Med undantag för matchande fält ska alla fält bara förekomma en gång i databasen. Stryk fält som inte är relevanta för tabellens ämne. 9. Fastställ relationerna mellan de olika tabellerna. Dra en linje från varje matchande fält i en tabell till motsvarande matchande fält i den relaterade tabellen i din plan. Det som definierar en relation mellan tabeller är det faktum att de matchande fälten innehåller matchande data. Med hjälp av relationer kan du också gruppera data för att få svar på komplicerade frågor. Du kan t.ex. använda relationer för att ta reda på aktuella lagersaldon, försäljningsprognoser och andra uppgifter där du måste ta hänsyn till information i flera tabeller. Mer information om relationer finns i Arbeta med relaterade tabeller och filer. 10. Avgör om du behöver dela databasen med andra användare och hur de i så fall ska få tillgång till filen. Mer information om hur du delar databaser finns i Dela databaser i ett nätverk. 11. Fundera över vem som kommer att använda databasen och om du behöver begränsa behörigheten till den. När du skapar databasen tilldelar du behörighet efter behov. Mer information om konton och behörighet finns i Skydda databaser med konton och behörighet. 12. Bestäm vilka layouter du behöver och planera en separat layout för varje uppgift. Du kan t.ex. skapa en layout för utskrift av etiketter och en annan för utskrift av kuvert. Mer information om hur du skapar layouter finns i Skapa och hantera layouter och rapporter. 13. Skapa databasen. Relaterade avsnitt Skapa en FileMaker Pro-fil Definiera databastabeller Definiera databasfält Skapa och hantera layouter file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    108. Utforma och skapa databaser Page 4 of 192 Om skydd av databaser Om relationer Skapa en FileMaker Pro-fil Du kan skapa så många databasfiler som du behöver för att organisera informationen. Du kan: Skapa en tom fil och urforma sedan layouter själv. Skapa en tom fil med hjälp av layouter som definerats i en mall för en färdig lösning från FileMaker Pro. Använd FileMaker Pro när du vill öppna en fil som innehåller ett annat filformat och ändra sedan designen genom att lägga till layouter om det behövs. För vidare information, se Konvertera en datafil till en ny FileMaker Pro-fil. Skapa en ny tom fil: 1. Väljer Arkiv-menyn > Ny databas. 2. Om skärmbilden för FileMaker snabbstart visas väljer du Skapa tom databas, klickar på OK och fortsätter till steg 3. Om dialogrutan Ny fil visas fortsätter du med steg 3. 3. Ange ett namn för filen (välj en annan mapp om så behövs) och klicka på Spara. Windows: Välj FileMaker-filer i Filformat. Om du inte anger något filtillägg kommer FileMaker Pro att lägga till .fp7 till filnamnet. (Mer information om hur du visar filtillägg finns i Windows-hjälpen.) FileMaker Pro skapar filen på disken, och dialogrutan Hantera databas visas. 4. Definiera fält och utforma layouter för filen, och lägg därefter till data. Se Definiera databasfält ochSkapa och hantera layouter för vidare information. Skapa en fil utifrån en färdig lösning: 1. Öppna FileMaker Pro och välj Arkiv > Ny databas. Skärmbilden för FileMaker snabbstart visas. Obs! Om skärmbilden för FileMaker snabbstart inte visas väljer du Redigera (Windows) eller FileMaker Pro (Mac OS) > Inställningar, välj Visa skärmbilden FileMaker-snabbstart, klicka på OK och upprepa sedan steg 1. Du måste använda skärmen för FileMaker snabbstart för att kunna skapa filer baserade på färdiga lösningar. 2. Välj Skapa databas med hjälp av färdiga lösningar. 3. Markera en lösning i listan och klicka sedan på OK. Obs! Om du inte ser FileMaker färdiga lösningar, innebär det att de inte har installerats. Om du har din installations-CD, kan du installera de färdiga lösningarna genom att specificera den engelska språkversionen när du gör en vanlig installation av FileMaker Pro över din befintliga installation. Mer information om hur du installerar FileMaker Pro finns i H ANDBOKEN INSTALLATION OCH NYA FUNKTIONER FÖR F ILEMAKER PRO OCH F ILE M AKER P RO ADVANCED. Om du saknar din installations-CD kan du gå till www.filemaker.se och ladda ned de färdiga lösningarna separat. Om du vill att de färdiga lösningarna ska vara tillgängliga när skärmbilden för FileMaker snabbstart öppnas bör du placera dem på någon av följande platsser FileMaker Pro/Svenska Extra/Mallar/ FileMaker Pro Advanced/Svenska Extra/Mallar/ 4. Ange ett namn för filen (välj en annan mapp om så behövs) och klicka på Spara. FileMaker Pro skapar en fördesignad databas som innehåller fält och knappar avsedda för sådana uppgifter man ofta utför i databaser. Den här filen innehåller inga data. 5. Klicka på Ny post i statusverktygsfältet när du vill lägga till data i filen. Anteckningar Begränsa listan över tillgängliga färdiga lösningar genom att skriva några tecken i textrutan Filter. Om du vill förhindra att skärmbilden för FileMaker snabbstart visas när du startar FileMaker Pro eller när du skapar en fil väljer du Visa inte snabbstart igen och klickar på OK. Du kan skapa en fil genom att öppna en datafil som har skapats i ett annat program än FileMaker Pro (t.ex. en Microsoft Excel-fil) i FileMaker Pro, eller genom att göra en kopia av en befintlig FileMaker Pro-fil. När du öppnar en fil som inte är file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    109. Utforma och skapa databaser Page 5 of 192 en FileMaker Pro-fil skapas en ny FileMaker Pro-fil med information från den gamla filen. Problem med att skapa en fil Om felmeddelandet Det här kommandot kan inte användas med denna version av FileMaker visas, har möjligheten att skapa nya databaser inaktiverats vid installationen av FileMaker Pro. Du kan få mer information av din nätverksadministratör. Relaterade avsnitt Om planering av en databas Definiera databastabeller Ange filtillval Du kan ange inställningar för den aktuella filens standardlayout, manus som ska köras då filen öppnas och stängas, inloggningsinformation och stavningskontroll. Information om hur du anger inställningar för alla filer finns i Ange inställningar. Så här anger du tillval för att öppna och stänga den aktuella filen: 1. Välj Arkiv > Filtillval och klicka på fliken Öppna/stäng om den inte redan är öppen. Markera Om du vill... Logga in med och Detta är standardurvalet. Standardinställningen är alternativet Logga in med markerat Kontonamn och tillsammans med alternativet Kontonamn och lösenord med värdet Admin och ett tomt lösenord och ange ett lösenord. konto och ett lösenord Logga in automatiskt med ett visst konto och lösenord när du öppnar databasen. Om du tillfälligt vill kringgå det förvalda lösenordet och ange ett annat håller du ned Skift (Windows) eller Alt (Mac OS) samtidigt som du öppnar filen. Obs! Om standardkontot är giltigt men lösenordet ogiltigt uppmanas du att ange ett annat lösenord. Logga in med och Logga in med ett gästkonto automatiskt. Gästkonto Byt till layout och välj Visa den angivna layouten när du öppnar filen. Om du inte väljer det här tillvalet öppnar sedan en layout i listan FileMaker Pro den layout som visades när du senast arbetade i filen eller en layout som du har angett i ett startmanus. (Se tillvalet Utför manus nedan.) Obs! FileMaker Pro sparar bara den aktuella layouten om filen har ändrats på ett betydande sätt, t.ex. om en post har redigerats eller om databasschemat har ändrats. Mer information finns i När en fil inte sparas av FileMaker Pro. Utför manus och välj Utföra ett manus varje gång du öppnar ett fönster med en databasfil, förutsatt att inga andra sedan ett manus i listan fönster med den filen är öppna. Klicka på knappen Ange och välj det manus du vill använda. Obs! Det här gäller vanligen första gången du öppnar en fil men manuset kan också utlösas när du öppnar ett fönster för en dold fil som tidigare har öppnats med ett manus eller en relation. Mer information om manusutlösaren OnFirstWindowOpen finns i Konfigurera manusutlösare. Information om bearbetningar som inte aktiverar manus finns i Ändra objektdata utan att aktivera manusutlösare. Utför manus under När Utföra ett manus varje gång du stänger det sista öppna fönstret i databasfilen. den här filen stängs och Klicka på knappen Ange och välj det manus du vill använda. välj sedan ett manus i Obs! Det manus som du anger under När den här filen stängs utförs när det sista öppna listan fönstret i filen stängs. Manuset utförs även om själva filen fortfarande är öppen, t.ex. om en annan fil med öppna fönster refererar till den här filen. Det avslutande manuset utförs varje gång det sista öppna fönstret i den angivna filen stängs. Mer information om manusutlösaren OnFirstWindowOpen finns i Konfigurera manusutlösare. Om manuset som körs av manusutlösaren OnLastWindowClose returnerar ett falskt värde kommer filen inte att stängas. 2. Spara dina ändringar genom att klicka på OK eller klicka på en annan flik om du vill ange ytterligare filtillval. Så här anger du tillval för rättstavning för den aktuella filen: 1. Välj Arkiv > Filtillval och klicka på fliken Rättstavning. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    110. Utforma och skapa databaser Page 6 of 192 Markera Om du vill... Visa felstavade ord med speciell Markera eventuellt felstavade ord med en röd streckad understrykning (i understrykning. bearbetnings-, sök- och layoutläge). Av Skriva utan att få några signaler om stavfel. Pip vid stavfel Höra en ljudsignal när du kan ha skrivit ett stavfel. Låt menyraden blinka (Windows) Se en visuell signal när du kan ha skrivit ett stavfel. 2. Spara dina ändringar genom att klicka på OK eller klicka på en annan flik om du vill ange ytterligare filtillval. Att kontrollera stavning medan du skriver kan ta längre tid än övriga alternativ för stavningskontroll, om det är mycket text i det aktiva fältet. Mer information finns i Kontrollera stavning medan du skriver. Så här anger du tillval för texthantering och datainmatning i den aktuella filen: Obs! Du måste logga in med behörigheten Full åtkomst för att kunna ändra tillvalen på fliken Text. 1. Välj Arkiv > Filtillval och klicka på fliken Text. 2. Markera ett eller flera av följande tillval under Texthantering: Markera Om du vill... Använd böjda Använda böjda citationstecken och apostrofer. Om du avmarkerar det här tillvalet eller citationstecken använder ett typsnitt som inte innehåller böjda citattecken, använder FileMaker Pro raka citattecken och apostrofer. Ändringarna påverkar bara ny text, inte befintlig information. Använd radbrytning för Styra radbrytningen för asiatiska språk. Det här tillvalet är aktiverat som standard. Om du asiatiska språk inaktiverar tillvalet ignoreras standardreglerna om vilka tecken i asiatiska språk som kan inleda och avsluta en textrad. Använd radbrytning för Styra radbrytningen för latinska språk. Det här tillvalet är aktiverat som standard. Om du latinska språk inaktiverar det här tillvalet behandlas både bokstäver och blanksteg som symboler och ord i latinska språk behandlas inte som enheter. I stället görs en radbrytning när raden överskrider fältets eller textblockets bredd, även om det inträffar mitt i ett ord. Ersätt indata när ett Ersätta befintliga tecken vid markörens position med nya tecken som läggs till av asiatiskt IME-program är användaren när ett asiatiskt IME-program (Input Method Editor) körs. Det här tillvalet är aktivt (Windows) avstängt som standard. 3. Markera ett eller flera av följande tillval under Datainmatning: Markera Om du vill... Använd alltid de aktuella Använda de aktuella systeminställningarna för datainmatning av tal, datum och systeminställningarna klockslag. Det här tillvalet är aktiverat som standard. Använd alltid de sparade Använda de systeminställningar som sparas med filen för visning och datainmatning inställningarna i filen av tal, datum och klockslag. Fråga om inställningarna Låta användaren välja vilka systeminställningar som ska användas vid inmatning av skiljer sig åt data i ett numeriskt fält, datum-, tids- eller tidsstämpelfält om fältet har skapats med systeminställningar som avviker från de aktuella systeminställningarna. 4. Spara dina ändringar genom att klicka på OK eller klicka på en annan flik om du vill ange ytterligare filtillval. Så här anger du bildtillval för den aktuella filen (Mac OS): Obs! Du måste logga in med behörigheten Full åtkomst för att kunna ändra tillvalen på fliken Bild. 1. Välj Arkiv > Filtillval och klicka på fliken Bild. Markera Om du vill... Starta import av foton Starta importen av foton från en digitalkamera. Det här alternativet är inaktiverat som automatiskt när en standard. Om du aktiverar det här tillvalet påbörjar FileMaker Pro importen av foton när en kamera ansluts kompatibel digitalkamera ansluts. Mer information finns i Importera foton från en (Mac OS) digitalkamera eller annan enhet (Mac OS). 2. Spara dina ändringar genom att klicka på OK eller klicka på en annan flik om du vill ange ytterligare filtillval. Relaterade avsnitt file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    111. Utforma och skapa databaser Page 7 of 192 Skapa en FileMaker Pro-fil Definiera automatisk inmatning av data Definiera fältkontroll Öppna skyddade filer Kontrollera stavning Skapa manus för att automatisera uppgifter Definiera databastabeller Använd databastabeller när du vill ordna och gruppera data som har en gemensam egenskap eller princip. En databas kan innehålla så många tabeller som du behöver för att ordna informationen. (Den enda begränsningen är lagringsutrymmet på hårddisken.) Som standard innehåller en ny fil en tabell med samma namn som filen. Du kan byta namn på den här tabellen eller radera den senare. Tabeller som du lägger till i en fil visas automatiskt i relationsdiagrammet. Så här definierar du en tabell: 1. Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Tabeller i dialogrutan Hantera databas. 3. Ange ett namn för tabellen och klicka sedan på Skapa. 4. Fortsätt att definiera tabeller eller klicka på fliken Fält om du vill definiera fält. Så här ändrar du ett tabellnamn: 1. Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Tabeller i dialogrutan Hantera databas. 3. Markera fältet du vill ändra namn på i listan. 4. Skriv ett namn för tabellen i rutan Tabellnamn och klicka sedan på Ändra. 5. Klicka på OK. Anteckningar När du ändrar ett tabellnamn uppdaterar FileMaker Pro alla referenser till tabellen med dina beräkningar, relationer, manus, tabellförekomster osv. Om du använder FileMaker Pro Advanced kan du konsolidera tabellerna från en flerfilslösning till en enda fil med kommandona Kopiera/Klistra in och Importera. Endast tabellschemat kopieras och importeras, inte dess data. Mer information finns i Kopiera eller importera tabellscheman (FileMaker Pro Advanced). Om du vill importera data med ett enda schema väljer du Arkiv-menyn > Importera poster > Fil. Mer information finns i Importera data till FileMaker Pro. Viktigt! Förutom för lagring av data använder FileMaker Pro också tabeller för att beskriva relationer i relationsdiagrammet och skapa kontext för layouter och vissa beräkningar. Information om relationer finns i Arbeta med relaterade tabeller och filer. Information om relationsdiagrammet finns i Arbeta med relationsdiagrammet. Information om hur du skapar layouter finns i Skapa och hantera layouter och rapporter. Relaterade avsnitt Definiera databasfält Om relationer Radera tabelldefinitioner, fältdefinitioner och data Definiera databasfält Ett fält är den grundläggande enheten för datainmatning i en post. När du vill definiera ett fält ger du det ett namn. Därefter väljer du tillval som avgör hur information ska tolkas, matas in, beräknas, lagras och visas i fältet. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    112. Utforma och skapa databaser Page 8 of 192 När du har definierat ett fält kan du ange tillval för kontroll, automatisk inmatning och lagring. Mer information om hur du anger de här tillvalen finns i Ange tillval för fält. Tips Klicka på Skriv ut om du vill skriva ut fältdefinitionerna i databasen. I det här avsnittet Om att namnge fält Om val av fälttyper Definiera textfält Definiera numeriska fält Definiera datumfält Definiera tidsfält Definiera tidsstämpelfält Definiera containerfält Definiera beräkningsfält Definiera statistikfält Om att namnge fält Fältnamn måste vara unika och de kan innehålla högst 100 tecken. Följ dessa riktlinjer när du namnger fält: Använd inte följande symboler eller ord i fältnamnet: ,(komma), +, -, *, /, ^, &, =, , >, <, ( ), [ ], { }, ", ; (semikolon), : (kolon), :: (relationsmarkör), $ (variabelmarkör) AND, OR, NOT, XOR, TRUE, FALSE eller ett namn på någon FileMaker Pro-funktion Inled inte ett fältnamn som ska användas i en beräkningsformel med ett blanksteg, en punkt (.) eller en siffra. Använd _ (understreck) i stället för ett blanksteg för att undvika begränsningar för ODBC, export, webbpublicering och andra åtgärder. Om du utbyter data med ett annat program bör du kontrollera eventuella fältnamnsbegränsningar i de filformat som stöds av det andra programmet. Om du använder ODBC eller JDBC för att dela FileMaker Pro-data måste du undvika att använda SQL-nyckelord i fältnamn. Relaterade avsnitt Använda ett reserverat ord eller en reserverad symbol i ett fält- eller tabellnamn Ändra fältnamn Om val av fälttyper När du definierar ett fält väljer du en fälttyp med utgångspunkt i den typ av information som fältet ska innehålla. Fälttypen avgör vilken typ av information som kan matas in och vilka åtgärder FileMaker Pro kan utföra med informationen. FileMaker Pro använder fälttypen för att tolka informationen för olika uppgifter, t.ex. för sortering av poster och för beräkningar. Om du t.ex. skapar ett textfält och matar in siffror kan du bara sortera informationen i alfabetisk ordning. (Det första tecknet sorteras först och därefter det andra, dvs. 11 hamnar före 2.) Om du vill sortera data i numerisk ordning måste du använda ett numeriskt fält eller ett beräknings- eller statistikfält med ett numeriskt resultat. Viktigt! Använd datumfält för att lagra datum (inte textfält eller numeriska fält). Om du vill undvika problem vid användning av datum i FileMaker Pro bör du alltid ange årtal med fyra siffror. Mer information finns i Definiera fältkontroll och Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal. Du väljer fälttyp på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. Välj denna fälttyp ... ... om fältets data ska bestå av Text Upp till cirka 2 GB bokstäver, symboler och siffror som används som text i varje fältrepetition (begränsat av det tillgängliga RAM-minnet och hårddiskutrymmet). Index bygger normalt på de första 100 tecknen i varje ord eller värde. Textfält får innehålla returtecken. Tal Värden med upp till 800 siffror eller andra tecken och negativa värden inom motsvarande intervall. Index file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    113. Utforma och skapa databaser Page 9 of 192 bygger på de första 400 signifikanta siffrorna. Numeriska fält kan också innehålla booleska värden, som t.ex. anger sant, falskt, ja eller nej. Numeriska fält får inte innehålla returtecken. Date Enbart datum. Den gregorianska (västerländska) kalendern omfattar tiden mellan 0001-01-01 och 4000- 12-31. Ordningen mellan år, månad och dag bygger på systeminställningarna som används när filen skapas. Klockslag Endast klockslag. Ett tidsfält kan innehålla tim-, minut- och sekunddelen i ett klockslag. Tidsstämpel Datum och klockslag som tillsammans hänvisar till en fast punkt i kalendertiden. Exempel: 25.10.10 02:39:46. Container- En bild, en fil (t.ex. en Microsoft Word- eller Excel-fil), ett PDF-dokument, en multimediefil eller ett OLE- objekt (Windows) med upp till 4 GB per fält. Du kan referera till containerfält i beräkningar och statistikfält. Du kan inte söka efter eller sortera poster med utgångspunkt i containerfält, men du kan definiera textfält som beskriver eller identifierar dem. Sedan kan du söka efter eller sortera poster med utgångspunkt i beskrivningen eller identifieringsnumret i textfältet. Beräkning Resultatet av en beräkningsformel som använder fältvärden från den aktuella posten eller relaterade poster. Resultatet kan bestå av någon av följande datatyper: text, numeriskt, datum, tid, tidsstämpel eller container. Sammanfattning Ett värde som åstadkoms genom att fältvärden från mer än en post i samma tabell summeras. Obs! Alla fälttyper utom statistikfält kan innehålla ett globalt värde. Relaterade avsnitt Definiera textfält Definiera numeriska fält Definiera datumfält Definiera tidsfält Definiera tidsstämpelfält Definiera containerfält Definiera beräkningsfält Definiera statistikfält Ändra fälttyper Definiera textfält Använd textfält för att lagra upp till ungefär 2 GB eller 1 000 000 000 (1 miljard) tecken, bestående av bokstäver, symboler och siffror som används som text. Index bygger på de första 100 tecknen i varje ord eller värde. Så här definierar du textfält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Ange ett namn för fältet i Fältnamn. Mer information finns i Om att namnge fält. 5. Välj Text vid Typ. 6. Klicka på Skapa. 7. Klicka på Tillval om du vill välja tillval för fältet. Mer information finns i Ange tillval för fält. 8. Fortsätt att definiera fält eller klicka på OK. Anteckningar Textfält kan innehålla värden som består av en kombination av bokstäver, siffror och specialtecken, t.ex. telefonnummer, postnummer och löpnummer. Textfält sorteras i alfabetisk ordning (från vänster till höger, tecken för tecken). file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    114. Utforma och skapa databaser Page 10 of 192 Information om hur du anger visningstillval för data i ett textfält (till exempel typsnitt) finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge. Om du använder FileMaker Pro Advanced kan du kopiera scheman från en fil och klistra in dem i samma fil eller i en annan fil. Mer information finns i Kopiera och klistra in fältscheman (FileMaker Pro Advanced). Relaterade avsnitt Ange textutformning för fält Definiera numeriska fält Använd numeriska fält för att lagra värden från 10 400 till 10400 och motsvarande negativa värden. Så här definierar du numeriska fält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Ange ett namn för fältet i Fältnamn. Mer information finns i Om att namnge fält. 5. Välj Numeriskt vid Typ. 6. Klicka på Skapa. 7. Klicka på Tillval om du vill välja tillval för fältet. Mer information finns i Ange tillval för fält. 8. Fortsätt att definiera fält eller klicka på OK. Anteckningar Använd numeriska fält för att lagra: tal som ska sorteras i numerisk ordning. FileMaker Pro indexerar de första 400 signifikanta tecknen (siffror, decimaltecken och plus- eller minustecken) i fältet, varvid bokstäver och andra symboler ignoreras. tal som används i beräkningsformler eller statistikfält. Som standard utför FileMaker Pro fasta beräkningar med minst 16 decimalers precision till höger om decimalkommat. Använd SetPrecision Funktionen om du vill använda fler decimaler. värden som består av en kombination av tal, bokstäver och specialtecken och som ändå behöver använda siffrorna i beräkningar och sorteringar (till exempel 400 kr eller bästa pris). Använd textfält i stället för numeriska fält för att lagra postnummer, telefonnummer och andra värden med inledande nollor eller tecken som bindestreck eller parenteser. Vilka tecken som används som decimaltecken och tusentalsavgränsare beror på systeminställningarna som har angetts för databasfilen och fältets visningsformat. Om du vill ändra visningsformatet för ett fält (till exempel 2,45 eller 2,45 kr), anger du tillvalen i dialogrutan Sifferformat i layoutläge. Mer information finns i Ange utformning för fält som innehåller tal. Information om hur du anger visningstillval för data i ett textfält (t.ex. att ange antal decimaler eller om informationen ska visas med valutasymbol) finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge. Om du använder FileMaker Pro Advanced kan du kopiera scheman från en fil och klistra in dem i samma fil eller i en annan fil. Mer information finns i Kopiera och klistra in fältscheman (FileMaker Pro Advanced). Definiera datumfält Använd datumfält för att lagra: datum som du behöver sortera eller söka igenom datum som används i beräkningsformler eller statistikfält. Datumfält kan innehålla värden från 1 januari 0001 till 31 december 4000. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    115. Utforma och skapa databaser Page 11 of 192 Viktigt! Om du vill undvika problem vid användning av datum i FileMaker Pro bör du alltid ange årtal med fyra siffror. Mer information finns i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal. Så här definierar du datumfält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Ange ett namn för fältet i Fältnamn. Mer information finns i Om att namnge fält. 5. Välj Datum vid Typ. 6. Klicka på Skapa. 7. Klicka på Tillval om du vill välja tillval för fältet. Mer information finns i Ange tillval för fält. Information om hur du ser till att datum alltid anges med fyrsiffriga årtal finns i Definiera fältkontroll. 8. Fortsätt att definiera fält eller klicka på OK. Anteckningar Avgränsarna i datumfält och den ordning i vilken delarna i datumet visas beror på de systeminställningar som har angetts för filen och fältets visningsformat. Om du vill ändra visningsformatet för ett fält (t.ex. 7 juli 2010 eller 07.07.2010) anger du tillval i dialogrutan Datumformat i layoutläge. Mer information finns i Ange utformning för datumfält. I nya filer och tomma kopior av befintliga filer används operativsystemets aktuella inställningar för datumformat. Information om hur du anger visningstillval för data i ett datumfält (t.ex. att ange om datumet är förkortat eller om veckodagen ska visas) finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge. Om du använder FileMaker Pro Advanced kan du kopiera scheman från en fil och klistra in dem i samma fil eller i en annan fil. Mer information finns i Kopiera och klistra in fältscheman (FileMaker Pro Advanced). Relaterade avsnitt Arbeta med data i datumfält Datum visas inte på rätt sätt Definiera tidsfält Använd tidsfält för att lagra: klockslag som du behöver sortera eller söka igenom klockslag som används i beräkningsformler eller statistikfält. Så här definierar du tidsfält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Ange ett namn för fältet i Fältnamn. Mer information finns i Om att namnge fält. 5. Välj Tid vid Typ. 6. Klicka på Skapa. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    116. Utforma och skapa databaser Page 12 of 192 7. Klicka på Tillval om du vill välja tillval för fältet. Mer information finns i Ange tillval för fält. 8. Fortsätt att definiera fält eller klicka på OK. Anteckningar Avgränsarna i tidsfält och den ordning i vilken de olika delarna i klockslaget visas beror på de systeminställningar som har angetts för filen och fältets visningsformat. Om du vill ändra visningsformatet för ett fält (till exempel 11:09 PM eller 23:09) ställer du in tillvalen i dialogrutan Tidsformat i layoutläge. Mer information finns i Ange utformning för tidsfält. Information om hur du anger visningstillval för data i ett tidsfält (t.ex. att ange om tiden visas i 12- eller 24-timmarsformat eller om det visas med AM och PM) finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge. Om du använder FileMaker Pro Advanced kan du kopiera scheman från en fil och klistra in dem i samma fil eller i en annan fil. Mer information finns i Kopiera och klistra in fältscheman (FileMaker Pro Advanced). Relaterade avsnitt Arbeta med data i tidsfält Definiera tidsstämpelfält Använd tidsstämpelfält för att lagra ett datum och ett klockslag som tillsammans hänvisar till en fast punkt i kalendertiden. Tidsstämpelfält kan innehålla datumvärden från 1 januari 0001 till 31 december 4000. Viktigt! Om du vill undvika problem vid användning av datum i FileMaker Pro bör du alltid ange årtal med fyra siffror. Mer information finns i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal. Så här definierar du tidsstämpelfält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Ange ett namn för fältet i Fältnamn. Mer information finns i Om att namnge fält. 5. Välj Tidsstämpel vid Typ. 6. Klicka på Skapa. 7. Klicka på Tillval om du vill välja tillval för fältet. Mer information finns i Ange tillval för fält. 8. Fortsätt att definiera fält eller klicka på OK. Anteckningar Ett tidsstämpelfält innehåller alltid ett datum och ett klockslag. Matematiska operationer som utförs på tidsstämpelfält liknar dem som utförs på tidsfält och har en noggrannhet ned till sekunder (datumfält har en noggrannhet ned till dagar). Om du vill lägga till ett dygn till ett tidsstämpelfält lägger du till 86 400 till värdet i fältet (60 sekunder per minut * 60 minuter per timme * 24 timmar per dygn). Negativa tidsstämplar finns inte. De minsta och största värdena för en tidsstämpel är 0001-01-01 00:00 respektive 4000-12-31 23:59:59,999999. Avgränsarna i tidsfält och den ordning i vilken de olika delarna i klockslaget visas beror på de systeminställningar som har angetts för filen och fältets visningsformat. Om du vill ändra visningsformatet för ett fält (till exempel 11:09 PM eller 23:09) ställer du in tillvalen i dialogrutan Tidsformat i layoutläge. Mer information finns i Ange utformning för tidsstämpelfält. När du väljer Sätt in > Klockslag i ett aktivt tidsstämpelfält infogar FileMaker Pro hela det innevarande datumet och klockslaget. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    117. Utforma och skapa databaser Page 13 of 192 När du väljer Sätt in > Datum i ett aktivt tidsstämpelfält infogar FileMaker Pro bara det innevarande datumet. Information om hur du anger visningstillval för data i ett tidsstämpelfält (t.ex. att ange om värdet visar eller AM och PM) finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge. Om du använder FileMaker Pro Advanced kan du kopiera scheman från en fil och klistra in dem i samma fil eller i en annan fil. Mer information finns i Kopiera och klistra in fältscheman (FileMaker Pro Advanced). Relaterade avsnitt Arbeta med data i datumfält Arbeta med data i tidsfält Datum visas inte på rätt sätt Definiera containerfält Använd containerfält för att lagra olika typer av filer: bilder, filmer, foton, punktuppbyggda bilder och ljud upp till 4 GB multimediefiltyper som stöds av QuickTime 7,5 dokument, t.ex. Microsoft Word- och Excel-filer, PDF-filer osv. OLE-objekt (endast Windows). Du kan referera till containerfält i beräkningsformler eller statistikfält. Så här definierar du containerfält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Ange ett namn för fältet i Fältnamn. Mer information finns i Om att namnge fält. 5. Välj Container vid Typ. 6. Klicka på Skapa. 7. Klicka på Tillval om du vill välja tillval för fältet. Mer information finns i Ange tillval för fält. 8. Fortsätt att definiera fält eller klicka på OK. Anteckningar Om du vill lägga till en statisk bild (t.ex. en logotyp) i en layout kan du skapa, klistra in eller importera bilden direkt i layouten eller använda ett containerfält med global lagring. De här möjligheterna använder mindre lagringsutrymme än om du lagrar samma bild i alla poster. Du kan inte söka efter eller sortera poster med utgångspunkt i containerfält, men du kan definiera textfält som beskriver eller identifierar innehållet i containerfältet. Sedan kan du söka efter eller sortera poster med utgångspunkt i informationen i textfältet. Information om hur du anger visningstillval för data i ett containerfält (t.ex. om en bild är beskuren eller skalad) finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge. Om du använder FileMaker Pro Advanced kan du kopiera scheman från en fil och klistra in dem i samma fil eller i en annan fil. Mer information finns i Kopiera och klistra in fältscheman (FileMaker Pro Advanced). Relaterade avsnitt Sätta in bilder i fält Sätta in QuickTime-filmer och QuickTime-multimedia i fält Sätta in filer av valfri typ i fält file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    118. Utforma och skapa databaser Page 14 of 192 Ange utformning för containerfält Radera data från containerfält Skapa filsökvägar Definiera beräkningsfält Använd beräkningsfält för att utföra beräkningar med följande typer av data: text, numeriskt, datum, tid eller container. Informationen i ett beräkningsfält är resultatet av en formel som du anger. Resultatet kan bestå av någon av följande datatyper: text, numeriskt, datum, tid eller container. Så här definierar du beräkningsfält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Ange ett namn för fältet i Fältnamn. Mer information finns i Om att namnge fält. 5. Välj Beräkning vid Typ. 6. Klicka på Skapa. Dialogrutan Beräkning visas. 7. Välj en tabell i listan Utför den här beräkningen i kontext om det behövs. Du behöver bara ange en kontext för en beräkning om du skapar ett beräkningsfält i en källtabell med minst två förekomster i relationsdiagrammet. Det du väljer kan påverka beräkningens resultat, särskilt om beräkningen omfattar fält i relaterade tabeller. Mer information om användning av kontext i beräkningar finns i Välja kontext för ett beräkningsfält. 8. Skapa en formel för beräkningen. Klicka där du vill lägga till något i beräkningsrutan och gör sedan följande. (Du kan också skriva in formeln i rutan.) Om du vill lägga till ... ...gör du så här: En referens till ett fält Dubbelklicka på ett fältnamn i fältlistan. Du kan visa fältnamn från en annan tabell genom att välja en tabell i tabellistan. En matematisk operator eller en Klicka på en knapp eller skriv en operator för Operatorer. textoperator Jämförelse eller logisk operator Dubbelklicka på en operator i listan eller ange en operator för Operatorer. eller en exponent Ett konstant värde Skriv värdet. En funktion I funktionslistan dubbelklickar du på en funktion. Ersätt platshållarparametern med ett värde eller uttryck i beräkningsrutan. Så här skapar du snabbt en formel: Tabba eller klicka i fält-, operatörs- eller funktionslistan. Skriv de första bokstäverna i namnet på ett fältnamn, en operator eller en funktion om du vill gå till det objektet i listan. Tryck på Insert (Windows) eller mellanslagstangenten (Mac OS) om du vill placera den i beräkningsrutan. 9. Välj beräkningstillval för fältet. Om du vill... ...gör du så här: Ange fälttyp för resultatet Välj en datatyp vid Beräkningsresultat. Välj rätt typ för det resultat du vill få. Mer information finns i Om val av fälttyper. Göra ett beräknat fält till ett Ange antalet repetitioner vid Antal repetitioner. Mer information finns i Definiera repeterat fält repeterade fält. Förhindra beräkning om alla Markera Beräkna inte om alla fält i formeln är tomma. fält i formeln är tomma När det här tillvalet är aktiverat utför FileMaker Pro inte en beräkning om alla fält som file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    119. Utforma och skapa databaser Page 15 of 192 används i beräkningen är tomma. Det leder ofta till bättre prestanda. 10. Välj tillval för indexering och lagring för fältet genom att klicka på Tillval för index, välja tillval i dialogrutan Indextillval och sedan klicka på OK. Se Definiera tillval för fältindex och Definiera fält som använder global lagring. 11. Stäng dialogrutan Ange beräkning genom att klicka på OK. 12. Fortsätt att definiera fält eller klicka på OK. Viktigt! För att undvika problem vid användning av datum i FileMaker Pro bör du alltid definiera beräkningsformler så att årtal anges med fyra siffror. Mer information finns i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal. Anteckningar Du kan skriva fältnamn, operatorer och funktioner i dialogrutan Beräkning i stället för att använda listorna över fält och operatorer. Ett beräkningsfält beräknar ett resultat utifrån värden i andra fält i den aktuella posten, utifrån relaterade poster med hjälp av en relation eller utifrån fält som använder global lagring. (Ett statistikfält åstadkommer i stället ett resultat med hjälp av värden i mer än en post i databasen. Mer information finns i Definiera statistikfält.) Värden, uttryck, funktioner och parametrar kan innehålla versaler eller gemener. FileMaker Pro beräknar formeln när du stänger dialogrutan Hantera databas. Det kan uppstå en fördröjning om din databas innehåller många poster (till exempel 10 000). Om du vill ändra visningssättet för funktioner i dialogrutan väljer du en kategori i listan Funktioner. Beräkningar som innehåller ett relaterat fält, ett statistikfält, ett globalt lagrat värde eller en referens till en annan olagrad beräkning lagras inte. Beräkningar som definieras med globala lagringstillval visar värden som beräknas med den senast ändrade posten. I alla fält i en layout som innehåller olagrade beräkningar konfigureras med automatisk storleksändring uppdateras beräkningsresultaten när fönstret ändrar storlek. Du kan referera till containerfält i beräkningar och visa containerdata i beräkningsfält. För vidare information, seDefiniera containerfält. Referenser till relaterade fält kan bli ogiltiga om den relaterade filen saknas eller om du raderar ett fält i den relaterade filen. FileMaker Pro meddelar om att en fältreferens är ogiltig när du visar eller ändrar beräkningsformeln. Om du ändrar fälttypen i en relaterad fil kan oväntade resultat uppstå. Mer information om hur du skapar formler finns i Om formler. Om din FileMaker Pro-fil hämtar data från en ODBC-datakälla kan du använda extra fält för att visa ej lagrade beräkningar och sammanfattningar som baseras på data från externa källor. Mer information finns i Använda extra fält. Om du använder FileMaker Pro Advanced kan du kopiera scheman från en fil och klistra in dem i samma fil eller i en annan fil. Mer information finns i Kopiera och klistra in fältscheman (FileMaker Pro Advanced). Exempel på beräkningar Fältnamn Fälttyp Beräkning Dagens datum Date Get ( AktuelltDatum ) Fullständigt namn Text Förnamn & & Efternamn Moms Tal Delsumma * 0,08 Relaterade avsnitt Arbeta med formler och funktioner Om funktioner Ändra beräkningsformler Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge Definiera statistikfält Använd statistikfält för att beräkna värden som delsummor, medelvärden och totalsummor för flera poster. Ett statistikfält kan file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    120. Utforma och skapa databaser Page 16 of 192 till exempel visa totalsumman för all försäljning under maj månad i en rapport. Så här definierar du statistikfält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Ange ett namn för fältet i Fältnamn. Mer information finns i Om att namnge fält. 5. Välj Statistik vid Typ. 6. Klicka på Skapa. 7. Välj en statistiktyp i dialogrutan Tillval för statistikfält och välj sedan det fält som du vill sortera data efter. Välj den här typen av statistikberäkning ... Om du vill beräkna statistik för värden i ett fält i de hittade posterna genom att ... Summa Beräkna totalsumman av värdena i fältet. Medelvärde Beräkna medelvärdet av värdena i fältet. Antal (med innehåll) Beräkna antalet poster som innehåller ett värde för fältet. Om ett fält till exempel innehåller 100 värden (ett värde för varje post) blir resultatet av beräkningen 100. Minimum Hitta det lägsta talet, det tidigaste datumet eller klockslaget eller den tidigaste tidsstämpeln för ett fält. Maximum Hitta det högsta talet, det senaste datumet eller klockslaget eller den senaste tidsstämpeln för ett fält. Standardavvikelse Beräkna hur mycket värdena i ett fält avviker från varandra. Detta tillval beräknar standardavvikelsen från medelvärdet för värdena i ett fält. Andel Beräkna förhållandet mellan värdet i fältet och summan av alla värdena i fältet. (Beräknar t.ex. vilken andel av den totala försäljningen som kan hänföras till varje försäljare.) 8. Välj ett statistiktillval för statistiktypen i tillämpliga fall. Vid ... Markera Om du vill... Summa Löpande summering Visa en ackumulerad summa för den aktuella posten och alla tidigare poster. Om du vill starta om den löpande summan för varje sorterad grupp markerar du också Starta om summa för varje sorterad grupp och välj det fält som sorteringen ska startas om från i fältlistan. Medelvärde Vägt medelvärde. och i Bestämma medelvärdet i ett fält med utgångspunkt i ett värde i ett listan över fält det fält som annat fält som används som viktningsfaktor. innehåller viktningsfaktorn Antal (med Löpande antal Visa det ackumulerade antalet för den aktuella posten och alla innehåll) tidigare poster. Om du vill starta om den löpande summan för varje sorterad grupp markerar du också Starta om summa för varje sorterad grupp och välj det fält som sorteringen ska startas om från i fältlistan. Standardavvikelse för alla poster Beräkna standardavvikelsen för alla poster. Andel Delsummerad. och i listan Beräkna en andel av summan som endast baseras på en grupp av över fält det fält du vill poster. sortera efter 9. Om fältet som du summerar är ett repeterat fält kan du välja att summera alla repetitionerna tillsammans eller varje repetition separat. Markera Tillsammans om du vill beräkna ett enda statistikvärde för alla repetitioner i fältet. Markera Individuellt om du vill beräkna ett statistikvärde för varje repetition. Obs! Du måste formatera statistikfältet som ett repeterat fält för att kunna visa enskilda statistikvärden. Mer information finns i Konfigurera visning av upprepande fält. 10. Klicka på OK och fortsätt sedan att definiera fält eller klicka på OK. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    121. Utforma och skapa databaser Page 17 of 192 Anteckningar Använd guiden Ny layout/rapport om du snabbt vill skapa en layout som summerar data. Mer information finns i Skapa en layout. Statistikfält är kopplade till grupper av poster. Värdet i ett statistikfält kan ändras beroende på var du placerar fältet i en layout, hur många hittade poster som finns efter en sökning och om posterna är sorterade. Informationen i ett statistikfält bygger på de poster som för närvarande visas, antingen alla poster eller de hittade posterna. Om du ändrar ett värde i ett av fälten som statistikfältet baseras på, eller om du ändrar de hittade posterna, räknar FileMaker Pro om resultatet i ett statistikfält. Om du väljer Andel kan du ange ett sorteringsfält för Delsummerad. När du återgår till bearbetningsläge måste du sortera efter detta fält för att värdet ska beräknas korrekt. Formeln för standardavvikelse är n 1 vägt, enligt den normala standardavvikelsen. Du kan inte ändra informationen i ett statistikfält manuellt, men du kan kopiera den. Du kan också utföra beräkningar med statistikfält med hjälp av GetSummary Funktionen. Om din FileMaker Pro-fil hämtar data från en ODBC-datakälla kan du använda extra fält för att visa ej lagrade beräkningar och sammanfattningar som baseras på data från externa källor. Mer information finns i Använda extra fält. Om du använder FileMaker Pro Advanced kan du kopiera scheman från en fil och klistra in dem i samma fil eller i en annan fil. Mer information finns i Kopiera och klistra in fältscheman (FileMaker Pro Advanced). Relaterade avsnitt Ändra statistikfält Statistikdata saknas eller är felaktiga Ange utformning för fält som innehåller tal Ange tillval för fält Du kan ange tillval för fält när du definierar ett fält eller vid en senare tidpunkt. Du kan ange tillval för: att ange standarddata i fält och göra datainmatningen snabb, korrekt och konsekvent (t.ex. kan FileMaker Pro utföra en beräkning som automatiskt formaterar ett telefonnummer) att jämföra data med inställda kontrollkrav att skapa ett repeterat fält att indexera och lagra data. att lagra ett globalt värde att ange Furigana-inmatningstillval (endast japanska fält). Du kan lägga till, ändra och ta bort tillval för datainmatning, kontroll, repetition, lagring och indexering för alla fälttyper utom statistikfält. FileMaker Pro uppdaterar inte befintliga poster om du ändrar fälttillval. Du kan söka efter befintliga poster och ändra informationen om det behövs. Viktigt! För att undvika problem vid användning av datum i FileMaker Pro bör du alltid ange fältkontrolltillval som ser till att årtal anges med fyra siffror. Mer information finns i Definiera fältkontroll och Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal. I det här avsnittet Definiera automatisk inmatning av data Definiera fältkontroll Definiera fält som använder global lagring Definiera repeterade fält Definiera tillval för fältindex Definiera Furigana-tillval Definiera automatisk inmatning av data För att spara tid och se till att alla data blir korrekta kan du ange att FileMaker Pro ska mata in data i textfält, numeriska fält, file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    122. Utforma och skapa databaser Page 18 of 192 datumfält, tidsfält och containerfält automatiskt. FileMaker Pro kan till exempel mata in den aktuella användarens namn i ett fält. Så här anger du tillval för automatisk datainmatning: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Markera ett textfält, numeriskt fält, datumfält, tidsfält eller containerfält i listan över befintliga fält eller definiera ett nytt fält. 5. Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet). 6. Klicka på fliken Automatiska data i dialogrutan Tillval för fält och välj sedan tillval för fältet. Om du vill... ...gör du så här: Ange datum eller tid när posten skapades Markera Skapades och välj sedan Datum eller Klockslag i listan. Ange datum och tid när posten skapades Markera Skapades och välj sedan Tidsstämpel i listan. (tidsstämpel) Ange namnet på personen som skapar posten Markera Skapades och välj sedan Namn i listan. Ange namnet på kontot som posten skapas av Markera Skapades och välj sedan Kontonamn i listan. Ange datum eller tid när posten ändrades Markera Skapades och välj sedan Datum eller Klockslag i listan. Ange datum och tid när posten ändrades Markera Ändrades och välj sedan Tidsstämpel i listan. (tidsstämpel) Ange namnet på personen som ändrar posten Markera Ändrades och välj sedan Namn i listan. Ange namnet på kontot som posten ändras av Markera Ändrades och välj sedan Kontonamn i listan. Tilldela ett löpnummer till fältet i varje post Markera Löpnummeroch: Välj Vid skapande vid Generera om du vill skapa löpnummer när posterna skapas. Välj Vid aktivering vid Generera om du vill skapa löpnummer när posterna aktiveras (verkställs). Vid Nästa värde anger du ett startvärde (t.ex. 100) och anger sedan ökningssteget i Öka nästa med. Ange värdet från samma fält i den föregående Markera Värde från senast besökta post. post du öppnade Obs! Det här värdet hämtas från den senast besökta posten i den tabell där tillvalet har angetts. Mata in data som du anger Markera Data och skriv sedan upp till 255 tecken. Vid behov kan du använda piltangenterna på tangentbordet för att rulla i textrutan. Ange resultatet av en beräkning Markera Beräknat värde (eller klicka på Ange) och ange sedan en beräkning. Information om dialogrutan finns i Definiera beräkningsfält. Markera Ersätt inte befintligt värde för fält (om det finns) om du vill förhindra att befintliga data skrivs över. Ange ett värde som kopieras från ett fält i en Markera Länkade data (eller klicka på Ange) och definiera sedan relaterad post länkdata. Mer information finns i Om länkdata. Förhindra att en användare ändrar ett värde som Markera Förhindra ändring av värdet vid ändring. du har definierat för automatisk inmatning Stänga av automatisk datainmatning Avmarkera alla markerade kryssrutor. 7. Stäng dialogrutan Tillval för fält genom att klicka på OK eller klicka på en annan flik om du vill ange ytterligare fälttillval. Anteckningar Du kan också definiera värdelistor för att spara tid och se till att data anges på rätt sätt. Du kan också specificera alternativ för automatisk ifyllnad för textfält, vilket ger en större säkerhet vid inmatning av data. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning.. Dina val i dialogrutan Tillval för fält är begränsade av den typ av fält du definierar. Du kan till exempel inte välja Skapades Datum för ett tidsfält. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    123. Utforma och skapa databaser Page 19 of 192 Om du väljer Skapades Namn eller Ändrades Namn anger FileMaker Pro det användarnamn som visas på fliken Allmänt i dialogrutan Inställningar. Om du väljer Beräknat värde kan du ändra fältvärdet i bearbetningsläge (om Förhindra ändring av värdet vid datainmatning inte är valt). Värdet beräknas när du skapar en post eller när ett av fälten ändras och målfältet är tomt. Om du däremot väljer Beräkna inte om alla fält i formeln är tomma i dialogrutan Beräkning, beräknas inte värdet när du skapar en post och alla fälten är tomma. I stället beräknas värdet när något av referensfälten innehåller ett värde.) Automatiskt inmatade beräkningar kan referera till sig själva. Du kan låta en automatiskt inmatad beräkning uppdateras automatiskt genom att inte markera tillvalet Ersätt inte befintligt värde för fält (om det finns). Om du vill använda automatisk inmatning för ett beräknat värde som uppdateras automatiskt och inte kan ändras genom att data anges i fältet, definierar du ett beräkningsfält. Information om automatisk datainmatning och webbpublicering i FileMaker Pro finns i onlinehandboken F ILE MAKER H ANDBOK FÖR DIREKT WEBBPUBLICERING, som du kan ladda ned genom att välja Hjälp >Produktdokumentation >Handbok för Direkt webbpublicering. Du kan ange alternativ för automatisk ifyllning och verifiering för externa fält i ODBC-tabeller. Dessa fältalternativ påverkar bara hur du arbetar med dessa externa fält i FileMaker Pro. Alternativen är oberoende av de alternativ som kan ha ställts in i ODBC-datakällan. Relaterade avsnitt Arbeta med formler och funktioner Om val av fälttyper Sätta in aktuellt datum eller andra variabler i ett fält Definiera en värdelista för datainmatning Mata in förvalda data från en värdelista Definiera fältkontroll Du kan välja kontrolltillval för att se till att data anges på rätt sätt i ett fält. När du har valt kontrolltillval visar FileMaker Pro ett meddelande ifall data anges på fel sätt. Du kan t.ex. ange alternativ för att kräva att användarna anger ett värde i ett fält. Viktigt! För att undvika problem vid användning av datum i FileMaker Pro bör du alltid ange fältkontrolltillval som ser till att årtal anges med fyra siffror. Mer information om hur tvåsiffriga årtal hanteras i FileMaker Pro finns i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal. Så här väljer du fältkontrolltillval: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Markera ett befintligt fält eller skapa ett nytt. 5. Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet). 6. Klicka på fliken Kontroll i dialogrutan Tillval för fält. 7. Välj kontrolltillval för fältet. 8. Markera Alltid under Kontrollera data i det här fältet om du vill utföra fortlöpande fältkontroll eller markera Endast vid datainmatning om du bara vill utföra kontroller när data matas in. Markera Tillåt att användaren åsidosätter kontrollen vid datainmatning om du vill att användaren ska kunna ignorera kontrollvarningar. Om du vill att det inmatade värdet ... Markera Endast ska innehålla siffror Av typen och sedan Endast numeriskt i listan. Ska vara ett datum som innehåller numeriska värden för Av typen och sedan Fyrsiffrigt årtal i listan. månad och dag och fyra siffror för årtal (t.ex. 2009-12-05) Ska vara ett klockslag som innehåller numeriska värden för Av typen och sedan Tidsangivelse i listan. timmar och minuter mellan 00:00 och 23:59 (sekunder utvärderas inte i den här datatypskontrollen) file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    124. Utforma och skapa databaser Page 20 of 192 Inte ska vara tomt Ej tomt. Inte ska duplicera ett värde som hittas i detta fält i andra poster Unikt värde. Ska överensstämma med ett annat värde i samma fält i vilken Befintligt värde. annan post som helst Ska överensstämma med ett värde i en specificerad värdelista Post i värdelista och sedan en värdelista. (Välj Hantera värdelistor om du vill skapa en lista.) Ska ligga inom ett visst intervall av bokstäver (alfabetiskt), tal, Värden från och anger sedan ett startvärde och ett datum eller klockslag slutvärde. Ska överensstämma med resultatet av en beräkning Kontrollberäkning(eller klicka på Ange) och skriv sedan in en beräkning. Information om dialogrutan finns i Definiera beräkningsfält. Markera eller avmarkera Kontrollberäkna endast om fältet ändras och klicka sedan på OK. Inte ska överskrida angivet antal tecken Maximalt antal tecken och anger det maximala antalet tecken. 9. Om du vill visa ett anpassat meddelande om kontrollvillkoren inte uppfylls markerar du Meddelande vid överträdelse. Skriv sedan ett meddelande (högst 255 tecken). 10. Stäng dialogrutan Tillval för fält genom att klicka på OK eller klicka på en annan flik om du vill ange ytterligare fälttillval. Anteckningar Fält- och kontrollvärden måste vara identiska för att kontrollen av innehållet i ett fält ska lyckas. Om tillvalet Kontrollberäkning används måste beräkningens resultat stämma exakt överens med innehållet i det utvärderade fältet. Som standard utför FileMaker Pro beräkningar med 16 decimaler. Om du använder en kontrollberäkning för fält som returnerar resultat med decimaler kan du använda Round Funktionen för att begränsa beräkningens resultat till ett visst antal decimaler. Du kan också specificera alternativ för automatisk ifyllnad för textfält, vilket ger en större säkerhet vid inmatning av data. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning.. Unik eller befintlig validering utlöses nu när du lämnar fältet i stället för du sparar hela posten. Du kan ange alternativ för automatisk ifyllning och verifiering för externa fält i ODBC-tabeller. Dessa fältalternativ påverkar bara hur du arbetar med dessa externa fält i FileMaker Pro. Alternativen är oberoende av de alternativ som kan ha ställts in i ODBC-datakällan. Relaterade avsnitt Arbeta med formler och funktioner Mata in och ändra data i fält Verkställa information i poster Definiera en värdelista för datainmatning Definiera fält som använder global la gring Ett fält som använder global lagring innehåller ett värde som används i alla poster i filen. Fält som definieras med global lagring kallas också globala fält. Så här definierar du globala lagringstillval för ett fält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Ange ett namn för fältet i Fältnamn. Mer information finns i Om att namnge fält. 5. Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet). Klicka på fliken Indexering och markera sedan Använd global lagring (ett värde för alla poster). 6. Om du vill skapa ett repeterat fält anger du ett större värde än 1 vid Maximalt antal repetitioner. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    125. Utforma och skapa databaser Page 21 of 192 7. Klicka på OK. 8. Fortsätt att definiera fält eller klicka på OK. Anteckningar Du kan använda ett fält med global lagring: som ett fast värde i beräkningsformler i alla poster i en fil eller i villkorsstyrda steg i manus, t.ex. If, Else, End If, Loop, End Loop och Exit Loop. för fält som sällan behöver uppdateras. Du kan t.ex. använda global lagring om du vill lägga till ditt företags adress i flera layouter. Du kan snabbt uppdatera värdet i ett fält med global lagring utan att behöva uppdatera varje layout. som ett matchande fält för en relation. Du kan använda variabler istället för globala fält för temporär datalagring. Mer information finns i Använd variabler. Du kan inte använda ett fält som använder global lagring för att söka efter poster. Om filen är delad sparas bara värdens ändringar av data i fält med global lagring. Ändringarna sparas först när filen stängs. Om en fil delas, utvärderas en del av de beräkningar som innehåller globala fält på värddatorn istället för på klienten. Värddatorn genomför utvärderingen i följande situationer: när en sökpost söker efter ett olagrat beräkningsfält vars beräkning inkluderar ett globalt fält. under en sökning i en tabell med åtkomstbehörighet som begränsar tillgången till vissa poster, och när den beräkning om fastställer åtkomsten till posterna innehåller ett globalt fält. utvärderingen av eventuella andra poster inkluderar beräkningar som inkluderar ett globalt fält för att kunna fastställa om relaterade data ska visas. En beräkning av posttillhörighet som ska fastställa om raderna ska visas i en port eller om värdena ska visas i en relaterad värdelista inträffar på värddatorn om beräkningen av posttillhörighet inkluderar ett globalt fält. För att kunna utvärdera dessa beräkningar på värddatorn överför FileMaker Pro alla globala fältvärden i den aktuella tabellen från klienten till värden. Om du vet att vissa globala fält aldrig kommer att användas i olagrade beräkningar eller beräkningar av posttillhörighet, kan du förbättra databasens prestanda genom att skapa dessa globala fält i en separat tabell. På så vis förhindrar du att onödiga globala data överförs till värddatorn gång på gång. Relaterade avsnitt Om matchande fält för relationer Definiera repeterade fält Du kan lagra mer än ett värde i ett textfält, numeriskt fält, datumfält, tidsfält, containerfält, beräkningsfält eller fält med global lagring genom att göra det till ett repeterat fält. Du kan till exempel skapa ett textfält med namnet Färg som lagrar de tillgängliga färgerna för varje produkt du säljer. Om du gör Färg till ett repeterat fält kan du mata in alla färger för varje produkt i fältet Färg. Obs! I stället för att använda ett repeterat fält är det ofta enklare att använda en relaterad tabell och en portal för att sortera eller mata in data eller för att skapa en statistikrapport. Så här definierar du ett repeterat fält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Markera fältet som du vill repetera eller definiera ett nytt fält. 5. Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet) och klicka sedan på fliken Indexering. 6. Ange ett värde vid Maximalt antal repetitioner under Repetition. Om fältet är ett beräkningsfält visas dialogrutan Beräkning i stället för dialogrutan Tillval för fält. Ange antalet repetitioner vid Antal repetitioner. 7. Klicka på OK. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    126. Utforma och skapa databaser Page 22 of 192 8. Stäng dialogrutan Tillval för fält genom att klicka på OK eller klicka på en annan flik om du vill ange ytterligare fälttillval. Anteckningar Använd Utforma fält för att ändra antalet repetitioner som visas i en layout. Ett repeterat fält har ett separat visningsområde för varje repetition. Om du anger att ett fält ska repeteras har alla repetitioner samma storlek och andra fältegenskaper. Vissa funktioner i FileMaker Pro (t.ex. beräknings- och statistikfält och sökposter) utnyttjar alla värden i ett repeterat fält. När du till exempel skapar en sökpost söker FileMaker Pro efter värden i alla repetitioner, även dem som inte är synliga i den aktuella layouten. Andra funktioner i FileMaker Pro, t.ex. sortering, använder bara det första värdet i ett repeterat fält. Information om hur en funktion fungerar med repeterade fält finns i hjälpavsnittet för respektive funktion. Värden i ett repeterat fält kan inte på ett enkelt sätt summeras för att skapa en rapport. Du kan emellertid definiera en beräkning som använder en statistikfunktion, vilket kan liknas vid att summera data för varje post separat. Relaterade avsnitt Hämta innehållet i en repetition i ett repeterat fält Konfigurera visning av upprepande fält Definiera tillval för fältindex I FileMaker Pro kan du skapa index, dvs. listor över orden eller värdena i ett fält. FileMaker Pro använder index vid sökning och för sammankoppling av relaterade tabeller. Ett index gör att sökningen går snabbare, men det gör också att filstorleken ökar. Olika index används för olika uppgifter i FileMaker Pro: Du kan skapa värdeindex för textfält, numeriska fält, datumfält, tidsfält och tidsstämpelfält samt för beräkningsfält som returnerar resultat av samma typer. Värdeindex används för att sammankoppla relaterade poster och för sökningar i numeriska fält, datumfält, tidsfält och tidsstämpelfält samt i beräkningsfält som returnerar resultat av dessa typer. Ett värdeindex skapas med utgångspunkt i varje textrad (avgränsade med returtecken) och de första upp till 100 primära teckenvikterna som alla tecken på raden genererar enligt UCA-algoritmen (Unicode Collation Algorithm). Mer information finns i Välja ett språk för indexering eller sortering. Obs! Vissa funktioner är beroende av datakällan eller drivrutinerna när japansk kollation används som inte särkiljer mellan Katakana och Hiragana, varken i hel- eller halvbredd. Detta är även fallet med latinska tecken med accenter. Ordindex kan bara skapas för textfält, där de används för sökningar. Ett ordindex skapas genom att varje unikt ord lagras i ett fält. Fält som innehåller stora mängder text kan ge upphov till stora index, eftersom varje unikt ord i textfältet läggs till i ordindexet. Detta kan göra att filstorleken ökar avsevärt. Så här anger du indextillval för ett fält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Klicka på fältnamnet. 5. Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet). 6. Klicka på fliken Indexering i dialogrutan Tillval för fält. Om du valde ett beräkningsfält visas dialogrutan Beräkning. Klicka på Tillval för index. 7. Välj indexeringstillval för fältet. Markera Om du vill... Ingen Förhindra att FileMaker Pro indexerar fältet. Minimal Skapa ett värdeindex för innehållet i ett textfält eller ett beräkningsfält som returnerar textresultat. Alla Skapa både ord- och värdeindex för textfält eller beräkningsfält som returnerar textresultat. För numeriska fält, datumfält, tidsfält och tidsstämpelfält liksom för beräkningsfält som returnerar resultat av dessa typer skapas ett index för fältets värden när du väljer Allt. Skapa index Skapa ett nödvändigt index endast om en användare utför en sökning i fältet eller om fältet file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    127. Utforma och skapa databaser Page 23 of 192 automatiskt vid behov används som ett matchande fält i en relation. Ett språk i listan Språk Ange språket som ska användas för indexering och sortering av värden i ett textfält. Varje för indexering och språk är anpassade efter språkspecifika krav för indexering och sortering. sortering 8. För beräkningsfält markerar du Lagra inte beräkningsresultatet om du vill att FileMaker Pro bara ska beräkna resultatet när det behövs och klicka sedan på OK. 9. Stäng dialogrutan Tillval för fält genom att klicka på OK eller klicka på en annan flik om du vill ange ytterligare fälttillval. Anteckningar Du kan definiera lagrings- och indexeringstillval för textfält, numeriska fält, datumfält, tidsfält och tidsstämpelfält. Du kan också indexera beräkningsfält om resultatet är text, numeriskt, datum, tid eller tidsstämpel. FileMaker Pro lagrar de flesta värden i beräkningsfält omedelbart när fältet har definierats, när dialogrutan Hantera databas stängs. Som standard lagras inte beräkningar som innehåller ett relaterat fält, ett statistikfält, ett fält med global lagring eller en referens till en annan olagrad beräkning. Alla andra beräkningar lagras. Lagrade resultat kräver mer diskutrymme. Resultat som inte lagras tar längre tid att beräkna. För normal användning bör du välja Ingen eller Minimal och aktivera tillvalet Skapa index automatiskt vid behov. Om du väljer Allt för textfält kan filstorleken öka avsevärt, eftersom varje ord i textfältet indexeras. Vissa åtgärder, t.ex. import av poster, kan också ta längre tid, eftersom varje ord i fältet måste läggas till i fältets index under importen. Om du väljer tillvalet Skapa index automatiskt vid behov indexeras fältet första gången en användare utför en sökning i fältet. Den första sökningen tar lång tid, eftersom indexet skapas. I fortsättningen går dock sökningar i fältet snabbare, eftersom indexet används. (Detta tillval skapar också ett index när fältet används i en relation.) Du kan skapa relationer med textfält som matchande fält utan att skapa ordindex för dessa fält: Välj Minimal och avmarkera Skapa index automatiskt vid behov. Om du vill undvika för stora filer och förhindra att användare skapar index bör du välja Ingen (eller Minimal) och avmarkera Skapa index automatiskt vid behov. Om du både väljer Ingen och avmarkerar Skapa index automatiskt vid behov förhindrar du också att fältet används för att skapa relationer. För databaser som ska lagras på CD-ROM-skivor eller andra skrivskyddade medier bör du välja Allt vid Indexering för alla fält som kan användas i en sökning (om diskutrymmet på CD-ROM-skivan räcker för det). Relaterade avsnitt Använda fältindex Definiera Furigana-tillval Furigana-tillvalet är en funktion som bara gäller för japanska. Med hjälp av det här tillvalet kan en användare ange att kana- tolkningen för japansk text i ett fält ska matas in automatiskt i ett annat fält. Japansk text består av Kana-tecken (Hiragana och Katakana) och Kanji-tecken. Kanji-tecknen har flera tolkningar och Unicode-ordningen för dessa tecken är slumpmässig. För att Kanji-tecken ska kunna sorteras på ett meningsfullt sätt måste de därför sorteras efter den avsedda Kana-motsvarigheten (fonetiska stavelsetecken) för varje tecken. Furigana-fältet är avsett som ett skuggfält, där Kana-motsvarigheten till varje Kanji-tecken kan anges. För att skapa ett Furigana-fält skapar användaren två textfält i Hantera databas, markerar sedan fältet som ska innehålla Kanji (det överordnade fältet) och upprättar en länk till fältet som ska innehålla motsvarande Kana-tolkning (det underordnade fältet) med hjälp av tillvalet Använd Furigana-fält. Det underordnade Furigana-fältet som definieras med det här tillvalet upprätthåller en förbindelse med informationen i det överordnade fältet. När användaren anger japansk text i det överordnade fältet gissar FileMaker Pro den avsedda Kana- tolkningen av de angivna tecknen med utgångspunkt i hur tecknen matades in och lägger till denna text i Furigana-fältet. Så här anger du Furigana-tillval för ett fält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Markera ett befintligt fält på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas eller skapa ett nytt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    128. Utforma och skapa databaser Page 24 of 192 5. Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet). 6. Klicka på fliken Furigana i dialogrutan Tillval för fält. 7. Markera fältet som ska innehålla Furigana. 8. Välj ett indataformat för Kana-tolkningen i Furigana-fältet: Markera Om du vill... Oförändrad Låta texten kvarstå som den matas in i Hiragana, Katakana eller latinska tecken Hiragana Konvertera till Hiragana Fullbredds-Katakana Konvertera till fullbredds-Katakana Fullbredds-Roman Konvertera till fullbredds-Roman (latinska tecken) Halvbredds-Katakana Konvertera till halvbredds-Katakana Halvbredds-Roman Konvertera till halvbredds-Roman (latinska tecken) 9. Stäng dialogrutan Tillval för fält genom att klicka på OK eller klicka på en annan flik om du vill ange ytterligare fälttillval. Anteckningar Kana-tecknen som matas in i Furigana-fältet stämmer överens med inmatningsmetoden, men FileMaker Pro kan inte gissa den "avsedda" tolkningen om användaren anger Kanji-tecknen med en alternativ tolkning eller använder teckenkodsinmatning. Vissa av funktionerna för Furigana-tillvalet är specifika för olika plattformar. Om en databas med ett Furigana-fält är delad, avgör klientens operativsystem funktionssättet för Furigana-fältet. Windows: Redigerad text läggs till i slutet av texten i Furigana-fältet. Befintlig text i Furigana-fältet ersätts inte. Mac OS: När du redigerar text i det överordnade fältet ersätts hela innehållet i Furigana-fältet. Ändra fältdefinitioner När du har definierat ett fält kan du ändra det. Om du vill ändra definitionerna för relaterade fält gör du ändringarna i den relaterade tabellen eller filen. Viktigt! När du ändrar en fältdefinition kan data som redan är lagrade i fältet ändras eller raderas. Om du till exempel ändrar ett fält till ett beräkningsfält ersätts befintliga data med ett beräknat värde. Om du tar bort en fältdefinition raderas all information som är lagrad i fältet. I det här avsnittet Ändra fältnamn Duplicera fältdefinitioner Ändra fälttyper Ändra beräkningsformler Ändra statistikfält Ändra ordningen för fältdefinitioner Radera tabelldefinitioner, fältdefinitioner och data Ändra fältnamn När du ändrar ett fältnamn ändrar FileMaker Pro namnet i varje layout och alla fältreferenser som används i beräknings- eller statistikfält. Ledtexten ändras i layouterna om den överensstämmer med det ursprungliga fältnamnet. Så här ändrar du ett fältnamn: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    129. Utforma och skapa databaser Page 25 of 192 4. Markera fältet vars namn du vill ändra på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 5. Ange eller klistra in det nya namnet vid Fältnamn. Mer information finns i Om att namnge fält. 6. Klicka på Ändra. 7. Fortsätt att göra ändringar eller klicka på OK. Relaterade avsnitt Om att namnge fält Använda ett reserverat ord eller en reserverad symbol i ett fält- eller tabellnamn Duplicera fältdefinitioner Du kan duplicera en fältdefinition och sedan ändra den. Om du till exempel har definierat ett fält med en komplicerad beräkningsformel eller värdelista kan du definiera ett nytt fält som använder en liknande formel eller värdelista. Så här duplicerar du en fältdefinition: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Markera ett eller flera fält som du vill duplicera på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas och klicka sedan på Duplicera. Det duplicerade fältet placeras i slutet av listan med fältdefinitioner och FileMaker Pro lägger till ordet Kopia i fältnamnet. 5. Om du vill ändra fältnamnet för de duplicerade fälten anger du nya fältnamn eller ändrar de befintliga namnen i Fältnamn och klickar sedan på Ändra. Mer information finns i Om att namnge fält. 6. Ändra tillvalen för de duplicerade fälten efter behov. 7. Fortsätt att göra ändringar eller klicka på OK. Ändra fälttyper När du ändrar en fälttyp ändras typen av data som fältet kan innehålla. Det påverkar också hur du söker efter och sorterar information i fältet. Om du t.ex. gör om ett datumfält till ett textfält kan du ange annan information än datum i fältet, men du kan inte längre sortera i kronologisk ordning. Viktigt! När du ändrar fälttyper kan data raderas permanent utan möjlighet till återställning. Så här ändrar du en fälttyp: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Välj en ny fälttyp vid Typ. Mer information finns i Om val av fälttyper. 5. Klicka på Ändra. 6. Ändra fälttillvalen efter behov. Mer information finns i Ange tillval för fält. 7. Fortsätt att göra ändringar eller klicka på OK. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    130. Utforma och skapa databaser Page 26 of 192 Följande tabell beskriver vad som händer när du ändrar fälttyp: När du ändrar ... ... händer följande Ett textfält till ett numeriskt fält, De första 255 tecknen som kan konverteras flyttas till första raden och eventuella datumfält, tidsfält eller återstående tecken raderas. Värden som inte kan användas som datum eller tider visas tidsstämpelfält och indexeras som frågetecken (?). Datum- och tidsfält får inte innehålla text. Ett numeriskt fält, datumfält, Befintliga data ändras inte. tidsfält eller tidsstämpelfält till ett textfält Ett containerfält till någon annan Befintliga data i fältet raderas. fälttyp eller tar bort tillvalet för global lagring Ett fält av vilken typ som helst till Befintliga data raderas. ett containerfält eller ett fält med global lagring Ett fält av vilken typ som helst till Befintliga data ersätts med resultaten av formeln eller statistiken som du anger. ett beräknings- eller statistikfält Ett fält som används i statistik till Ett varningsmeddelande visas. Du måste ändra statistiken så att den inte innehåller en fälttyp som inte kan användas fältet eller radera statistikfältet innan fälttypen ändras. för statistik Ett fält som används i en relation Det kanske inte går att ändra fälttypen om fältet används som ett matchande fält i en relation och den nya fälttypen inte kan användas som ett matchande fält i en relation. Containerfält kan inte användas som matchande fält. Fält med global lagring och statistikfält kan inte användas som nyckelfält. Fält utan indexering kan inte användas som nyckelfält. Ändra beräknings formler När du ändrar en beräkningsformel beräknar FileMaker Pro värdet på nytt för fältet i alla poster. Om du använder beräkningsfältet i något annat beräknings- eller statistikfält räknar FileMaker Pro om även de fälten. Så här ändrar du en beräkningsformel: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Markera beräkningsfältet på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas och klicka sedan på Tillval. 5. Gör dina ändringar i dialogrutan Beräkning. Information om dialogrutan finns i Definiera beräkningsfält. 6. Klicka på OK. FileMaker Pro räknar om formeln när du stänger dialogrutan Hantera databas och en förloppsindikator visas om det finns många poster som måste utvärderas. Relaterade avsnitt Arbeta med formler och funktioner Ändra statistikfält Du kan ändra statistikfält om du till exempel vill ändra typen av statistik eller fältet som du vill sortera data efter. Om du ändrar typen av statistikberäkning beräknar FileMaker Pro värdet på nytt för varje post i databasen när du stänger dialogrutan Hantera databas. Så här ändrar du ett statistikfält: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    131. Utforma och skapa databaser Page 27 of 192 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Markera statistikfältet på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas och klicka sedan på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet). 5. Gör dina ändringar i dialogrutan Tillval för statistikfält. Om du vill ändra ... ...gör du så här: Typen av statistikberäkning Markera en annan statistiktyp, t.ex. Summa. Tillvalen för statistiktypen Markera eller avmarkera tillval, t.ex. Löpande summering. Fältet som du vill gruppera data efter Välj ett annat fältnamn. 6. Klicka på OK. 7. Fortsätt att göra ändringar eller klicka på OK. Relaterade avsnitt Definiera statistikfält Statistikdata saknas eller är felaktiga Ange utformning för fält som innehåller tal Ändra ordninge n för fältdefinitioner I alla dialogrutor som innehåller fält visar FileMaker Pro fälten i samma ordning som på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. Du kan visa fält i den ordning de skapades, efter fältnamn, efter fälttyp eller i en anpassad ordning som du definierar själv. Så här ändrar du ordningen för fältdefinitioner: 1. Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Välj den ordning som du vill använda i listan Visa på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. Om du vill definiera en anpassad ordning drar du den dubbelriktade pilen intill fältdefinitionen för att flytta fältet upp eller ned i listan. 5. Klicka på OK. Så här ordnar du fältdefinitioner genom att klicka på kolumnrubriker: Klicka på kolumnrubriken Fältnamn eller Fälttyp på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. Så här byter du från till exempel stigande till fallande sorteringsordning: Windows: Klicka på rubriken en gång till. Mac OS: Klicka på pilen ovanför den vertikala rullningslisten. Radera tabelldefinitioner, fältdefinitioner och data Om du raderar en tabell eller ett fält i dialogrutan Hantera databas raderas tabell- eller fältdefinitionen och alla data i tabellen eller fältet permanent utan möjlighet till återställning. Viktigt! Innan du raderar ett fält eller en tabell bör du kontrollera att du inte behöver den information som fältet eller tabellen innehåller. Så här raderar du en tabelldefinition: 1. Innan du raderar en tabell från en fil måste du kontrollera att du inte behöver informationen som tabellen innehåller. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    132. Utforma och skapa databaser Page 28 of 192 2. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 3. Klicka på fliken Tabeller i dialogrutan Hantera databas. 4. Markera en eller flera tabeller som du vill radera på fliken Tabeller och klicka på Radera. Markera Radera även förekomster av de här tabellerna i diagrammet om du vill ta bort eventuella tabeller som bygger på den här datatabellen från relationsdiagrammet. Klicka på Radera om du vill fortsätta. Klicka på Avbryt om du vill låta tabellen kvarstå oförändrad. 5. Klicka på Klar. Så här raderar du en fältdefinition: 1. Innan du raderar ett fält från en fil måste du kontrollera att du inte behöver informationen som fältet innehåller. 2. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 3. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 4. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 5. Markera ett eller flera fält som du vill radera på fliken Fält och klicka på Radera. Klicka på Radera om du vill fortsätta. Klicka på Avbryt om du vill låta fältet kvarstå oförändrat. 6. Klicka på Klar. Anteckningar När du raderar en tabell tar du bort alla poster och fältdefinitioner som hör till tabellen. Du kan ta bort ett fält från en layout utan att radera fältdefinitionen. Du kan inte radera ett fält om det finns en referens till fältet i ett beräkningsfält, ett statistikfält, en beräkning i ett manus eller en relation som är definierad i samma fil. (Om beräknings-, statistik-, manus- eller relationsdefinitionen är definierad i en relaterad fil kan du radera fältet.) Det går inte att skapa, redigera eller radera fältdefinitioner i en extern ODBC-datakälla. Om FileMaker Pro visar ett meddelande om att du inte kan radera ett fält, kan du göra något av följande: Ändra beräkningsfältet, statistikfältet, manuset eller relationen så att de inte innehåller det fält som du vill radera. Radera beräkningsfältet, statistikfältet, manuset eller relationen. Om du placerar ett fält från en relaterad tabell i en layout och senare raderar fältdefinitionen från den relaterade tabellen blir en platshållare för det definierade fältet kvar i layouten. Platshållaren innehåller texten <Fältet saknas>. (Platshållaren visas också om den relaterade tabellen raderas.) Relaterade avsnitt Om relationer Arbeta med relationsdiagrammet Ändra relationer Skapa filsökvägar I FileMaker Pro kan du specificera filsökvägar till externa FileMaker-datakällor. Obs! En FileMaker-"datakälla" kallades för "filreferens" i tidigare versioner än 9.0 av FileMaker. Varje namngiven FileMaker-datakälla kan bestå av en eller flera sökvägar. Använd flera sökvägar när du vill att FileMaker Pro ska söka igenom en lista över möjliga filer. Mer information om hur du lägger till en FileMaker-datakälla finns i Ansluta till datakällor. Följande format för filsökvägar stöds av FileMaker Pro: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    133. Utforma och skapa databaser Page 29 of 192 Typ av sökväg Description Format Relativ Sökvägen till målfilen specificeras file:katalognamn/filnamn utifrån den aktuella databasens plats. filemac:katalognamn/ Om den aktuella databasen filewin:../filnamn fjärröppnas, startar sökvägen från den lokala FileMaker Pro-katalogen Fullständig Den absoluta sökvägen till målfilen filemac:/volymnamn/katalognamn/filnamn lokal eller fjärr eller mappen, på en lokal- eller filemac:/volymnamn/katalognamn/ (Mac OS) fjärrvolym, börjar på filsystemets översta nivå Fullständig Den absoluta sökvägen till målfilen filewin:/enhetsbeteckning:/katalognamn/filnamn lokal eller mappen i Windows, med början filewin:/enhetsbeteckning:/katalognamn/ (Windows) på den översta nivån i filsystemet Fullständig Den absoluta sökvägen till målfilen filewin://datornamn/resursnamn/katalognamn/filnamn fjärr eller mappen i en Windows-volym filewin://datornamn/resursnamn/katalognamn/ (Windows) som delas med Windows-fildelning FileMaker- Nätverkssökvägen till en delad fmnet:/värd_IP_adress/filnamn nätverk FileMaker Pro-fil Exempel på en enda sökväg Typ av sökväg Exempel Relativ file:Mina dokument/test.xls Fullständig lokal (Mac OS) filemac:/MacintoshHD/Användare/JohanSvensson/Dokument/test.xls Fullständig lokal filewin:/C:/Documents and Settings/j_danielsson/Mina (Windows XP) dokument/test.xls Fullständig lokal filewin:/C:/Användare/JohanSvensson/Dokument/test.xls (Windows Vista) Fullständig fjärr (Windows) filewin://Försäljningsdator/DeladVolym/Excelfiler/test.xls FileMaker-nätverk fmnet:/192.168.10.10/databas.fp7 Exempel på flera filsökvägar Använd flera sökvägar när du vill att FileMaker Pro ska söka igenom en lista över möjliga filer. Filsökvägar söks igenom i den ordning som de förekommer. FileMaker Pro öppnar den första filen som påträffas och sökningen avslutas. Varje filsökväg måste stå på en egen rad. Exempel 1: I det här exemplet måste en FileMaker Pro-databas användas i två olika operativsystem: ett Windows-system som använder lokala Windows-filer och ett Mac OS-system som använder lokala Mac OS-filer. På båda plattformarna måste databasen använda den lokala filen test.xls. filewin:/C:/Excelfiler/Värd/test.xls filemac:/MacintoshHD/Excelfiler/Värd/test.xls Exempel 2: I det här exemplet för en manusstyrd postimport ska FileMaker Pro-databasen använda en fil på en värddator. Eftersom värden kanske inte alltid är tillgänglig refererar du dessutom till två alternativa filer den ena på en annan server och den andra lokalt på din hårddisk. Om den första nätverksfilen inte är tillgänglig söker FileMaker Pro efter den andra nätverksfilen. Om den andra nätverksfilen inte heller är tillgänglig söker FileMaker Pro efter den lokala filen. fmnet:/192.168.10.10/Databases/test.fp7 fmnet:/192.168.100.120/Databaser/test.fp7 fil:..Databases/test.fp7 Variabler Du kan använda variabler i filsökvägar. Med variabler kan du specificera fil- eller mappsökvägar dynamiskt för många manus, t.ex. manussteget Exportera poster. Mer information finns i Använd variabler. Använd Ange variabel manusstegom du vill skapa lokala och globala variabler. Du kan även använda Let Funktionen för att specificera variabler i beräkningar. Räckvidden för lokala och globala variabler är begränsad till aktuell fil. Exempel på att använda variabler i filsökvägar Anta att vi har följande variabler: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    134. Utforma och skapa databaser Page 30 of 192 $fileName = "test.xls" $username = "JohanSmed" $targetDir = "Dokument/Klienter" $chosenType = "filewin" $$source = "file:Dokument/2009/demofiler" $driveLetter = "G:" $searchList = "file:gamla_resultat.txt file:../arkiverat/gamla_resultat.txt" Om du vill... Post i sökvägslista Löst sökvägslista Specificera enbart file:testing/$fileName file:testing/test.xls filnamn Specificera en eller file:$username/$fileName file:JohanSmed/test.xls flera kataloger i en sökväg Specificera absoluta filewin:/$driveLetter/ filewin:/G:/Dokument/Klienter/kontakter.txt eller relativa sökvägar, $targetDir/kontakter.txt filemac:../Dokument/Klienter/kontakter med olika typer av filemac:../ sökvägsprefix $targetDir/kontakter Ange prefix för $chosenType:/$driveLetter/ filewin:/G:/Dokument/Klienter sökvägstyp dynamiskt $targetDir fil:Dokument/2009/demofiler/test.xls eller som en del av en $$source/$fileName längre sökväg Specificera ett eller $searchList file:gamla_resultat.txt flera fullständiga file:../arkiverat/gamla_resultat.txt resultat Specificera en katalog file:$targetDir/ file:Dokument/Klienter (inte en fil) $$source/ file:Dokument/2009/demofiler/ file:$targetDir/$username/ file:Dokument/Klienter/JohanSmed/ Anteckningar Du kan redigera filsökvägar som text. Om du vill skapa en allmän filsökväg för flera plattformar måste du inleda den med ordet file. Om du vill skapa en plattformsspecifik filsökväg inleder du den med ordet filemac eller filewin. FileMaker Pro söker bara i plattformsspecifika filsökvägar som stämmer överens med det operativsystem där programmet körs. Om du vill använda en fil som finns i en delad Windows-volym använder du formatet för nätverkssökvägar. Det här formatet är bara kompatibelt med delade Windows-volymer. Det är inte kompatibelt med delade Mac OS-volymer eller delning via FileMaker-nätverk. Vi rekommenderar att du inte använder en asterisk (*) som jokertecken i nätverkssökvägar, eftersom det gör trafiken i FileMaker-nätverk långsammare. Om det går bör du ersätta en eventuell asterisk med rätt IP-adress eller använda variabler i filsökvägarna. Om du har konverterat en databas från en tidigare version av FileMaker Pro bör du granska de konverterade datakällorna och ersätta eventuella asterisker med kända IP-adresser eller nätverkssökvägar. Variabler stöds bara i manussteg som använder lagrade filsökvägar. Variabler stöds inte i filsökvägar som lagras i containerfält. Variabler stöds inte i FileMaker-datakällor. Mer information om datakällor finns i Redigera externa FileMaker-datakällor. Använd följande tecken som avgränsare i en filsökvägslista: "/", ":" eller vagnretur. Använd variabler Med FileMaker Pro kan du använda variabler i: filsökvägar (se Skapa filsökvägar) manus (se Ange variabel manussteg) beräkningar (se Let Funktionen Variabler lägger till flexibilitet och enkelhet till din databas, och kan användas istället för globala fält i dina databasscheman. Med manussteget Ställ in variabel eller funktionen Let kan du skapa lokala och globala variabler. Räckvidden för lokala och globala variabler är begränsad till aktuell fil. En lokal variabel kan bara användas i manusstgeg i det manus som exekveras för stunden. Värdet i en lokal variabel raderas när manuset avslutas. Lokala variabler har prefixet $. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    135. Utforma och skapa databaser Page 31 of 192 En global variabel kan användas i beräkningar eller manus var som helst i en fil, t.ex. andra manus eller filsökvägar. Den globala variabelns värde raderas inte förrän filen är stängd. Globala variabler har prefixet $$. En lokal och en global variabel (eller t.o.m. två lokala variabler i olika manus) kan ha samma namn men de behandlas som olika variabler och lagrar olika värden. Överallt där du specificerar en sökväg till en fil eller en mapp kan du använda variabler åtskilda med "/", ":", eller vagnretur. Med variabler kan du specificera fil- eller mappsökvägar dynamiskt i följande manussteg: Sätt in bild Sätt in QuickTime Infoga fil Exportera fältinnehåll Importera poster Exportera poster Spara poster i PDF-format Spara poster i Excel-format Spara en kopia Reparera filer Konvertera fil Skicka post (alternativet Bifoga) Skicka Event Utför DDE-kommando Exempel på att använda variabler i filsökvägar Anta att vi har följande variabler: $fileName = "test.xls" $username = "JohanSmed" $searchList = "file:gamla_resultat.txt file:../arkiverat/gamla_resultat.txt" Om du vill... Post i sökvägslista Löst sökvägslista Specificera en eller flera kataloger i en file:$username/ file:JohanSmed/test.xls sökväg $fileName Specificera ett eller flera fullständiga $searchList file:gamla_resultat.txt resultat file:../arkiverat/gamla_resultat.txt Anteckningar Variabler stöds bara i manussteg som använder lagrade filsökvägar. Variabler stöds inte i filsökvägar som lagras i containerfält. Variabler stöds inte i FileMaker-datakällsreferenser. Datatypen för en variabel bestäms dynamiskt baserat på tilldelade data. Standarddatatypen är Text. Arbeta med formler och funktioner En formel beräknar ett enda värde med utgångspunkt i konstanter (t.ex. 1,07 eller hej ), operatorer (t.ex. + eller > ) och fältreferenser (t.ex. Delsumma eller FakturaTotal) som du anger. Om momsen t.ex. är 25 % och du har ett fält som heter Delsumma, kan du skapa ett fält som heter FakturaTotal som får sitt värde genom formeln Delsumma * 1,25. Särskilt vanliga och populära formler har egna namn i FileMaker Pro och de har en definition av exakt hur du ska använda dem. En namngiven och fördefinierad formel kallas en funktion. Om du t.ex. vill ta reda på medelvärdet av några provresultat kan du skriva en egen formel som lägger ihop provresultaten och delar summan med det totala antalet prov. Det är emellertid enklare att använda funktionen Average och följa reglerna som definierar hur den ska användas. Relaterade avsnitt file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    136. Utforma och skapa databaser Page 32 of 192 Funktioner (efter kategori) Funktioner (i bokstavsordning) I det här avsnittet Om funktioner Om formler Använda operatorer i formler Identifiera textkonstanter och specialtecken i formler Lägga till en ny rad i formelresultatet Lägga till kommentarer i en formel Använda ett reserverat ord eller en reserverad symbol i ett fält- eller tabellnamn Hämta innehållet i en repetition i ett repeterat fält Om funktioner En funktion är en fördefinierad, namngiven formel som utför en viss beräkning och returnerar ett enda, specifikt värde. De flesta funktioner består av följande tre delar: Funktionen Parenteser (om funktionen innehåller parametrar) De parametrar som krävs för funktionen Varje funktion returnerar ett resultat som består av någon av fälttyperna text, numerisk, datum, tid, tidsstämpel eller container. Parametrar Funktionsparametrar kan bestå av konstanter (t.ex. 1,07 eller hej ), fältreferenser (t.ex. FakturaTotal), uttryck (t.ex. 1 + 12) eller andra funktioner (t.ex. funktionen NPV). Du kan använda blanksteg före eller efter parenteserna som används för att avgränsa parametrarna men det är inte nödvändigt. När det behövs flera parametrar i en funktion avgränsar du de enskilda parametrarna med en listavgränsare, t.ex. semikolon. Viktigt! Information om ordagranna textparametrar finns i Designfunktioner. Valfria parametrar omges med klamrar ({ }) (t.ex. i Skiftläge Funktionen och Choose Funktionen). Tre punkter (...) betyder att du kan lägga till flera parametrar avgränsade med semikolon (t.ex. i statistikfunktioner). Dubbla citattecken ( ) anger en textsträng. Den här tabellen innehåller exempel på några funktioner i FileMaker Pro. Denna funktion ...returnerar följande Length( John ) 4, dvs. antalet tecken i texten John Round(Moms;2) Momsbeloppet avrundat till två decimaler Position Ett tal som motsvarar startpositionen för en textsträng inom en annan textsträng, i det här fallet (Namn; Joh ;1;1) positionen för den första förekomsten av Joh i fältet Namn Get ( SenasteFel ) Ett tal som motsvarar ett eventuellt fel under körningen av det senast utförda manussteget i det manus som för närvarande körs. Sum(Pris) Totalsumman för alla värden i det repeterade fältet Pris Information om var funktioner kan användas finns i Om formler. Relaterade avsnitt Funktioner (i bokstavsordning) Statistikfunktioner Datumfunktioner Designfunktioner Externa funktioner Ekonomiska funktioner file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    137. Utforma och skapa databaser Page 33 of 192 Hämtning Logiska funktioner Numeriska funktioner Funktioner för repeterade fält Funktioner för grupperad statistik Textfunktioner Textutformningsfunktioner Tidsfunktioner Tidsstämpelfunktioner Trigonometrifunktioner Om formler Formler utför bestämda åtgärder på ett eller flera värden i en databas och returnerar ett enda resultat. Formler kan användas för att definiera följande: Ett beräkningsfält. Mer information finns i Definiera beräkningsfält. Ett beräknat värde för automatisk inmatning i ett fält. Mer information finns i Definiera automatisk inmatning av data. En beräkning som utvärderas som sann eller falsk för datakontroll. Mer information finns i Definiera fältkontroll. Ett beräknat värde som kan användas för att ersätta värdena i ett fält (genom att använda kommandot Ersätt fältinnehåll på Poster-menyn eller ett manussteg) Mer information finns i Ersätta innehållet i ett fält. Beräkningar i vissa FileMaker-manussteg, t.ex. manusstegen If, Exit Loop If, Tilldela fält, Sätt in beräknat resultat och Ersätt fältinnehåll. Mer information finns i Skapa manus för att automatisera uppgifter. Titlar på anpassade menyer och menyobjekt i FileMaker Pro Advanced. Mer information finns i Definiera anpassade menyer (FileMaker Pro Advanced). Formler kan innehålla följande: Konstanter: tal-, text-, datum- eller tidsvärden som inte ändras. Operatorer: symboler som anger hur två eller flera värden ska kombineras eller jämföras. Funktioner: fördefinierade, namngivna formler som utför bestämda beräkningar och returnerar ett enda specifikt värde för varje repetition. Fältreferenser: fält i samma tabell eller i en relaterad tabell. Ett relaterat fält som en beräkning refererar till har syntaxen tabellnamn::relaterat fält. Mer information finns i Arbeta med relaterade tabeller och filer. Exempel på formler Förnamn & & Efternamn returnerar förnamnet och efternamnet avgränsade med ett blanksteg. Exempel: Maria Karlsson. Delsumma * 0,08 returnerar värdet i fältet Delsumma multiplicerat med 0,08. Relaterade avsnitt Om funktioner Funktioner (efter kategori) Funktioner (i bokstavsordning) Använda operatorer i formler Identifiera textkonstanter och specialtecken i formler Lägga till en ny rad i formelresultatet Lägga till kommentarer i en formel Använda ett reserverat ord eller en reserverad symbol i ett fält- eller tabellnamn Använda operatorer i formler En operator är en symbol eller en instruktion som bearbetar uttryck i en formel. Plusoperatorn (+) instruerar t.ex. FileMaker Pro att addera ett uttryck till ett annat. I FileMaker Pro används följande typer av operatorer: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    138. Utforma och skapa databaser Page 34 of 192 Matematiska operatorer: (, ), +, -, /, *, ^ Jämförelseoperatorer: =, , >, < , , Du kan också använda <> för Inte lika med ( ), >= för Större än eller Lika med ( ) och <= för Mindre än eller Lika med ( ). Logiska operatorer: AND, OR, NOT, XOR Textoperatorer: &, " ", , ¶, /* */, //, ${ } Obs! Mer information om hur du använder variabler i formler finns i Använd variabler. Relaterade avsnitt Om formler Identifiera textkonstanter och specialtecken i formler Använd inledande och avslutande citationstecken för att ange början och slutet på textkonstanter. Citationstecken utan text mellan dem indikerar ett tomt värde (ingen text). Använd omvända snedstreck om du vill använda operatortecken, t.ex. dubbla citationstecken eller returtecken, som vanliga tecken i en sträng (i stället för som operatorer). Exempel ""Fredrik " & "och Johanna"" returnerar "Fredrik och Johanna". Relaterade avsnitt Om formler Definiera beräkningsfält Textoperatorer Använda operatorer i formler Funktioner (efter kategori) Funktioner (i bokstavsordning) Lägga till en ny rad i formelresultatet Du kan formatera resultatet av en formel genom att lägga till returtecken i beräkningen. Så här lägger du till en ny rad i formelresultatet: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Gå till dialogrutan Hantera databas och klicka på fliken Fält. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Markera beräkningsfältet på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas och klicka sedan på Tillval. 5. Klicka där du vill lägga till en radbrytning i dialogrutan Beräkning. 6. Lägg till en radbrytning genom att klicka på knappen ¶ (operator för radbrytning). Information om dialogrutan finns i Definiera beräkningsfält. 7. Klicka på OK. Obs! Skriv ¶ (omvänt snedstreck och en operator för radbrytning) om du vill lägga till ett returtecken (stycketecken) i stället för en faktisk radbrytning. Exempel Fält1 & ¶ & Fält2 returnerar: Fredrik file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    139. Utforma och skapa databaser Page 35 of 192 Johanna om Fält1 innehåller Fredrik och Fält2 innehåller Johanna. "Fredrik ¶ Johanna" returnerar: Fredrik Johanna Relaterade avsnitt Om formler Om funktioner Funktioner (efter kategori) Funktioner (i bokstavsordning) Textoperatorer Använda operatorer i formler Lägga till kommentarer i en formel I komplicerade formler eller formler som inte används så ofta kan du lägga till förklarande kommentarer. Använd kommentarer av C- eller C++-typ, som du kan lägga till var som helst i en formel. C-kommentarer inleds med tecknen /* och avslutas med den första förekomsten av tecknen */. Den förklarande texten placeras mellan de två asteriskerna. Kommentarer kan inledas på en rad och sluta flera rader senare. Du kan ha C- kommentarer på flera nivåer inuti varandra. C++-kommentarer inleds med tecknen // och avslutas vid radens slut. Så här lägger du till kommentarer i en formel: 1. Öppna databasen och välj Arkiv> Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 4. Markera beräkningsfältet på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas och klicka sedan på Tillval. 5. Ange kommentarerna i dialogrutan Beräkning. Information om dialogrutan finns i Definiera beräkningsfält. 6. Klicka på OK. Exempel på C-kommentarer Allt som visas nedan kan läggas till i en formel: /* Det här är en beräkning med flerradiga C-kommentarer på flera nivåer /*----- Beräkningen returnerar titeln om den finns i ett namn -----*/ */ Case( PatternCount("HerrFruFrk", LeftWords(Namn;1)), /* returnerar sant om det första ordet i fältet Namn överensstämmer med någon av titlarna Herr, Fru eller Frk*/ LeftWords(Namn;1) /*hämtar titeln */ ) Exempel på C++-kommentarer Hälsning & "!!" // returnerar Hej!! om fältet Hälsning innehåller strängen "Hej" Relaterade avsnitt file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    140. Utforma och skapa databaser Page 36 of 192 Om formler Om funktioner Funktioner (efter kategori) Funktioner (i bokstavsordning) Textoperatorer Använda operatorer i formler Använda ett reserverat ord eller en reserverad symbol i ett fält- eller tabellnamn Vissa ord och symboler är reserverade i FileMaker Pro, t.ex. följande: Namnen på funktioner utan argument, t.ex. Pi eller Random. Fördefinierade parametrar för vissa funktioner, t.ex. typsnittssamlingarna Roman (latin) och Greek (grekisk) för funktionen TextFont. Vissa nyckelord och symboler. Riktlinjer finns i Om att namnge fält. Undvik att använda sådana ord och symboler i fält- och tabellnamn, eftersom det blir svårt att referera till namnen i beräkningar. Om något av dina fält- eller tabellnamn är ett reserverat ord eller innehåller en reserverad symbol måste du omge namnet med tecknen ${ } när det används i en funktion. Tips När du dubbelklickar på ett fält för att välja det för en beräkning, placerar FileMaker Pro automatiskt tecknen ${ } runt fältnamn som utgörs av reserverade ord eller innehåller reserverade tecken. Exempel ${A + B} returnerar innehållet i fältet A + B. ${.123} returnerar innehållet i fältet 0,123. ${Pi} returnerar innehållet i fältet Pi. Obs! Vid filkonvertering använder FileMaker Pro tecknen ${ } runt fältnamn som är oförenliga med reserverade ord eller symboler. Relaterade avsnitt Om formler Definiera beräkningsfält Textoperatorer Använda operatorer i formler Funktioner (efter kategori) Funktioner (i bokstavsordning) Hämta innehållet i en repetition i ett repeterat fält Om du vill söka efter innehållet i en viss repetition i ett repeterat fält använder du funktionen GetRepetition (se GetRepetition Funktionen) eller använder hakparenteser [ ] som matrisoperatorer (se nedan). Format repeterat fält[tal] Parametrar repeterat fält - ett repeterat fält. tal - fältets repetitionsnummer. Returnerad datatyp Text, numeriskt, datum, tid, tidsstämpel, container file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    141. Utforma och skapa databaser Page 37 of 192 Description Returnerar innehållet i det repeterade fältet som anges av tal. Exempel Anbud är ett fält som har definierats för att repeteras med tio värden och som innehåller värdena 2500, 1200 och 1500. Anbud[2] returnerar 1200. Anbud[5] returnerar ingenting. Relaterade avsnitt Funktioner (efter kategori) Funktioner (i bokstavsordning) Om formler Om funktioner Definiera beräkningsfält Använda operatorer i formler Skapa och hantera layouter och rapporter Layouterna i FileMaker Pro avgör hur informationen ordnas när du visar, skriver ut, söker efter och lägger till data och skapar rapporter. Ingen information lagras i layouterna, den bara visas där. Databasfiler kan innehålla många olika layouter, som visar data på en rad olika sätt. Inom en databasfil kan du utforma separata layouter för inmatning av data, rapportering av statistik, utskrift av etiketter, publicering av databaser på Internet osv. Du kan ändra en layouts utformning utan att informationen eller andra layouter i filen påverkas. Om du däremot ändrar data i ett fält visas ändringarna i samma fält i alla layouter i databasen. I en layout kan du: välja vilka fält som ska visas ordna och utforma fält lägga till eller ändra ledtexter skapa rapporter för att exempelvis gruppera eller skapa statistik för data ange hur poster ska skrivas ut lägga till bilder och text för att framhäva och förklara viss information. När du skapar en databasfil (utan att använda någon av de mallar som medföljer FileMaker Pro) skapar FileMaker Pro automatiskt en layout av typen Standard för den första tabellen i filen och för varje ny tabell som innehåller fält. Du skapar ytterligare layouter genom att växla till layoutläge och använda guiden Ny layout/rapport, som hjälper dig att skapa layouten enligt de tillval som du väljer. Utöver layouten Standard kan du skapa fyra andra typer av layouter och ett visningsläge med guiden Ny layout/rapport. Du kan använda dessa layouttyper för olika syften, exempelvis för att visa en datainmatningsskärm eller för att skriva ut en beräknad försäljningsrapport eller adressetiketter. Du kan skapa så många layouter som du behöver för en fil. Om du vill kan du anpassa varje layout ytterligare genom att använda designverktygen i layoutläge. Relaterade avsnitt Redigera objekt i layouter Om lägen i FileMaker Pro I det här avsnittet Skapa och hantera layouter Arbeta med layoutdelar Lägga till fält i en layout Rita och lägga till objekt i en layout Arbeta med flikkontroller i layouter Arbeta med webbvisare i layouter file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    142. Utforma och skapa databaser Page 38 of 192 Kontrollera utskriften av en layout Konfigurera manusutlösare Problem med layouter Skapa och hantera layouter Med guiden Ny layout/rapport kan du skapa en ny layout. I guiden kan du välja en layouttyp, ett tema och andra egenskaper för layouten. Därefter skapar guiden layouten med utgångspunkt i de tillval du har valt. När du har skapat en layout kan du till exempel duplicera den, radera den eller byta namn på den. Du kan också ange tillval för att skriva ut eller granska poster i kolumner och för att styra vilka visningslägen som ska vara tillgängliga för visning eller utskrift av layouten. I det här avsnittet Skapa en layout Växla mellan layouter Duplicera, radera eller byta namn på layouter Spara och återställa layoutändringar Visa layouter i en annan ordning och utesluta dem från Layout-menyn Konfigurera visningslägena för en post, lista och tabell för en layout Byta ut den tabell som visas i en layout Ange om poster ska sparas automatiskt i en layout Visa eller dölja fältramar i en layout Ange en menyuppsättning för en layout Skapa en layout Med guiden Ny layout/rapport kan du utforma rapporter vilket ger dig möjlighet att skapa flera typer av layouter: Standardformulär, Lista/rapport, Tabellvisning, Etiketter, Vertikala etiketter, Kuvert och Tom layout. Mer information om de olika layouttyperna finns i Om layouttyper. Det kan också vara bra att läsa något av följande hjälpavsnitt innan du använder guiden Ny layout/rapport: Att tänka på när du skapar en lista/rapportlayout Att tänka på när du skapar en etikettlayout Att tänka på när du skapar en kuvertlayout Tips Du kan även duplicera en befintlig layout och anpassa den nya kopian till dina behov. Mer information finns i Duplicera, radera eller byta namn på layouter. Så här skapar du en layout: 1. I Layoutläge klickar du på Ny layout/rapport i statusverktygsfältet. Guiden Ny layout/rapport visas en serie paneler där du får hjälp att skapa den typ av layout som du väljer i den första panelen. 2. I varje panel i guiden följer du sedan instruktionerna för att skapa den typ av layout som du valde i den första panelen. Om du vill... ...gör du så här: Godkänna inställningarna i panelen och fortsätta till nästa panel Klicka på Nästa. Godkänna inställningarna i panelen men gå tillbaka till föregående Klicka på Föregående. panel Visa ett hjälpavsnitt som förklarar valmöjligheterna i den aktuella Windows: Tryck på F1. panelen Mac OS: Klicka på Hjälp eller tryck på Kommando-?. Stänga guiden utan att spara några tillval Klicka på Avbryt. 3. När du har avslutat serien av paneler klickar du på Slutför för att skapa layouten. Du kan använda den nya layouten omedelbart eller anpassa den ytterligare med hjälp av verktygen och kommandona i file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    143. Utforma och skapa databaser Page 39 of 192 layoutläget. 4. Om du tänker skriva ut den nya rapporten i liggande format eller på papper med specialstorlek väljer du Arkiv > Skrivarinställning (Windows) eller Arkiv > Utskriftsformat (Mac OS), bekräftar orienteringen och pappersinställningar och klickar sedan på OK. I granskningsläge kan du också klicka på Utskriftsformat (Windows) eller Skrivarinställningar (Mac OS) i statusverktygsfältet. Obs! Om du ändrar inställningarna för utskriftsformat påverkas alla andra layouter i den aktuella filen och du kan därför behöva ändra inställningarna senare för att kunna skriva ut andra layouter på rätt sätt. Anteckningar Om din layout inte blir som du har tänkt dig kan du gå igenom guiden igen. Kom ihåg att radera den layout som du inte längre behöver. Layouterna i FileMaker Pro är indelade i layoutdelar, det vill säga områden i layouten som styr hur och var information, text och bilder ska visas och skrivas ut. FileMaker Pro lägger till huvuddelen, sidhuvudet och sidfoten i en layout om det behövs, beroende på de tillval du väljer i guiden Ny layout/rapport. Kolumnrapporter med grupperad och summerad information innehåller dessutom antingen delar med delsumma eller totalsumma eller bådadera. Du kan välja helt fritt om du vill lägga till, radera eller ändra layoutdelar när du har avslutat guiden. Mer information finns i Arbeta med layoutdelar. I guiden Ny layout/rapport kan du använda olika layoutteman från FileMaker Pro för att förbättra utseendet i en layout eller en rapport och för att ge alla layouter ett konsekvent utseende. Ett tema påverkar layoutens egenskaper, t.ex. bakgrundsfärg, fältramar och bakgrund samt textattribut i och utanför fälten. Ett tema ändrar inte placeringen av eller innehållet i fält eller objekt. Du kan bara lägga till teman i guiden. Om du använder ett fält från en annan tabell eller databas i layouten (ett relaterat fält) bör du vara insatt i hur relationsdatabaser fungerar. Mer information finns i Arbeta med relaterade tabeller och filer. När du skapar en layout av typen Tabellvisning och byter till layoutläge visas en layout av typen Standard. Tabellvisning är inte en layouttyp, utan hur data ordnas, på samma sätt som Formulärvisning eller Listvisning. Du kan faktiskt välja att visa vilken layout som helst i Tabellvisning genom att välja Tabellvisning i layoutlisten (i bearbetningsläge och sökläge). Du kan välja att en viss layout ska visas varje gång du öppnar en FileMaker Pro-fil. Mer information finns i Ange filtillval. Relaterade avsnitt Arbeta med layoutdelar Lägga till fält i en layout Problem med layouter Växla mellan layouter När du har skapat mer än en layout kan du lätt växla mellan layouterna. Så här växlar du mellan layouter i alla lägen: Välj en layout i menyn Layouter. Välj Visa-menyn > Gå till layout och välj sedan önskat layoutnamn. Så här växlar du mellan layouter i layoutläge: Använd layoutmenyn. Använd navigeringskontrollerna i statusverktygsfältet. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    144. Utforma och skapa databaser Page 40 of 192 Om du vill... ...gör du så här: Gå till nästa layout Klicka på högerpilen i boken. Gå till föregående layout Klicka på vänsterpilen i boken. Flytta snabbt mellan Dra skjutreglaget åt vänster eller höger. layouterna Gå till en specifik layout Klicka på numret för den aktuella layouten, skriv layoutnumret och tryck på Retur (Windows) eller Retur (Mac OS). Du kan också trycka på Esc, ange layoutnumret och trycka på Retur. Välj Layouter > Gå till layout. Om du vill... ... gör du så här i Layout-menyn Gå till nästa layout Välj Gå till layout > Nästa. Gå till föregående Välj Gå till layout > Nästa. layout Gå till en specifik Välj Gå till layout > Gå till och skriv in önskat layoutnummer i fältet Gå till layout. Klicka layout sedan på OK. Du kan också välja ett layoutnamn från listan. Duplicera, radera eller byta namn på layouter Du kan duplicera, radera och byta namn på layouter i layoutläge. Om du vill... ... gör du så här i layoutläget Duplicera en Välj den layout du vill duplicera på Layout-menyn och välj sedan Layouter > Duplicera layout. Den layout duplicerade layouten visas och FileMaker Pro lägger till dess namn med Kopia i slutet som sista val i Layout-menyn. Radera en Välj den layout du vill radera på Layout-menyn. Välj Layouter > Radera layout och klicka därefter på layout Radera i meddelandet. Du kan inte ångra åtgärden när du har raderat en layout. Byta namn på Välj den layout vars namn du vill ändra på Layout-menyn. Klicka på Layoutinställningar. i en layout layoutlisten. (Du kan också klicka på namnet i layoutens aktuella tabell.) För Layoutnamn skriver du ett beskrivande namn och klickar sedan på OK. Anteckningar En fil måste innehålla minst en layout, så det går inte att radera den sista layouten. Layoutnamn behöver inte vara unika. Du kan inte kopiera en hel layout till en annan FileMaker Pro-fil men du kan kopiera alla objekt i en layout och klistra in dem i en layout i en annan fil. Markera layoutobjekten som du vill kopiera och välj sedan Redigera > Kopiera. Växla sedan till layouten i den andra filen och välj Redigera > Klistra in. Om fältnamnen inte är desamma i båda filerna måste du specificera fälten som du vill visa i respektive fältobjekt på nytt. Mer information finns i avsnitten Kopiera, duplicera och radera objekt och Placera och radera fält i en layout. Spara och återställa layoutändringar När du formger en layout i layoutläget bör du spara ditt arbete så tidigt som möjligt och därefter ofta spara det igen. Vänta inte tills du är klar med arbetet. Om du vill förkasta de ändringar du har gjort och börja om från början kan du lätt återgå till den senast sparade versionen av en layout. Om du vill... ... gör du så här i layoutläget Spara ändringar av den aktuella layouten Klicka på Spara layout i layoutlisten eller välj Layouter > Spara layout. Återgå till den senast sparade versionen av en Klicka på Återställ i layoutlisten eller välj Layouter > Återställ layout layout. Återställ de senaste ändringarna av en layout Välj Redigera-menyn > Radera. Återställ de senaste ändringarna av en layout Välj Redigera-menyn > Radera. Anteckningar Du kan använda funktionerna Ångra och Gör om när du vill ta bort eller ersätta textändringar inkrementellt i layouter (t.ex. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    145. Utforma och skapa databaser Page 41 of 192 ändringar av ledtexter) För textredigering begränsas antalet åtgärder som kan ångras eller göras om endast av mängden ledigt minne i datorn. För tillägg eller borttagningar av layoutobjekt kan endast den senaste åtgärden tas bort eller göras om. Du kan välja en programinställning som anger att layoutändringar ska sparas automatiskt när du lämnar layoutläget. Mer information finns i Ange layoutinställningar. Det är en bra idé att duplicera en layout innan du gör stora ändringar. Relaterade avsnitt Spara och kopiera filer Visa layouter i en annan ordning och utesluta dem från Layout- menyn I Layoutläge kan du ändra i vilken ordning layouter visas i listan i Layoutmenyn. Du kan också förhindra att en layout visas på Layout-menyn och gruppera layouter genom att lägga till avgränsningsrader. Om du vill... ... gör du så här i layoutläget Ändra ordningen mellan layouterna Välj Hantera layouter i Layout-menyn. I dialogrutan Hantera layouter pekar du på på Layout-menyn layoutens namn, drar det till en ny plats och klickar sedan på OK. Inkludera eller utesluta layouter på Välj Hantera layouter i Layout-menyn. Klicka på ett layoutnamn i dialogrutan Layout-menyn i bearbetningsläget, Hantera layouter. Om du vill visa layouten markerar du Visa i statusområdets sökläget och granskningsläget layoutmeny. Om du vill utesluta layouten avmarkerar du detta tillval. (Du kan även klicka till vänster om layoutens namn för att markera eller avmarkera detta tillval.) Obs! I layoutläget visas alla layouter på Layout-menyn, även En bock visas bredvid namnet på en layout som visas på Layout-menyn. sådana som du har uteslutit. Så här grupperar du layouter på Skapa en eller flera layouter med namnet - (bindestreck) enligt anvisningarna i Layout-menyn genom att skapa Skapa en layout. Skapa en layout för varje avgränsningsrad som du behöver. Välj avgränsningsrader: Hantera layouter i Layout-menyn. I dialogrutan Hantera layouter kan du ordna om layouterna så att layouter med bindestreck som namn visas där du vill ha avgränsningsrader. Anteckningar Du kan också använda dialogrutan Tillval för layout om du vill visa eller utesluta en layout. Välj den layout du vill visa eller utesluta på Layout-menyn. Klicka på Layoutinställningar. I layoutlisten markerar eller avmarkerar du Visa i statusområdets layoutmeny och klickar sedan på OK. Kolumnen Menyuppsättning i dialogrutan Hantera layouter visar menyuppsättningen som är kopplad till varje layout. Du skapar menyuppsättningar med hjälp av funktionen Anpassade menyer som endast finns i Filemaker Pro Advanced. Mer information om anpassade menyer finns i Definiera anpassade menyer (FileMaker Pro Advanced) och i F ILEMAKER PRO ADVANCED U TVECKLINGSHANDBOK som medföljer FileMaker Pro Advanced. Konfigurera vi sningslägena för en post, lista och tabell för en layout FileMaker Pro innehåller tre visningslägen för varje layout: Visa en post, Visa som lista och Visa som tabell. Genom att byta visningsläge kan du välja hur poster ska visas och skrivas ut. Så här anger du vilka visningslägen som ska vara tillgängliga i andra lägen: 1. Välj den layout som du vill arbeta med på Layout-menyn i layoutläge. 2. Klicka på Layoutinställningar. i layoutlisten. Du kan också klicka på namnet i layoutens aktuella tabell. 3. Klicka på fliken Visningslägen i dialogrutan Tillval för layout och markera sedan ett eller flera visningslägen. När du markerar ... Det här menyalternativet i Visa-menyn aktiveras i bearbetnings- och sökläge Formulärvisningsläge Visa en post Listvy Visa som lista file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    146. Utforma och skapa databaser Page 42 of 192 Tabellvisning Visa som tabell Om du inte ändrar standardinställningarna är alla visningslägena aktiverade för FileMaker Pro. 4. Klicka på Egenskaper om du vill ange tillval för tabellvisning. Följande tabell beskriver de tillval som du kan ange i dialogrutan Tabellvisningsegenskaper. Klicka på OK när du har angett de tillval för tabellvisning som du vill använda. Om du vill... ...gör du så här: Ange inställningar för stödraster i Markera Vågrätt, Lodrätt eller bådadera. tabell Du kan också ange en färg eller ett mönster för rutnätet genom att klicka på Bakgrundsfärg eller Fyllningsmönster i formateringslisten. De val du gör från någon av paletterna visas i exempelrutan. Ange om FileMaker Pro ska visa Markera Sätt in sidhuvud eller Sätt in sidfot eller bådadera. sidhuvud eller sidfot Inställningarna är bara betydelsefulla om du har definierat sidhuvuds- eller sidfotsdelar för layouten och de gäller bara för Tabellvisning. Ange om FileMaker Pro ska visa Markera Sätt in kolumnrubriker (fältnamnen visas). kolumnrubriker och hur de ska Om du vill göra det möjligt för användarna att ändra kolumnbredden genom att dra fungera kolumnramen i bearbetningsläget eller sökläget markerar du även Kolumner som kan storleksändras. Om du vill göra det möjligt för användarna att ändra ordningen för en eller flera kolumner genom att dra dem i bearbetningsläget eller sökläget markerar du även Omflyttningsbara kolumner. Om du vill göra det möjligt för användarna att sortera hittade poster genom att klicka på kolumnrubriker markerar du även Sortera data vid val av kolumn. Ange en egen radhöjd (alla rader Markera Använd värden i listan och välj sedan en måttenhet och ange ett värde. får samma höjd) När detta tillval är avmarkerat justerar FileMaker Pro radhöjden så att den rymmer den största typsnittsstorleken som har definierats för något av fälten i layouten. 5. Klicka på OK. Anteckningar Du kan visa data som finns i delsummadelen i Tabellvisning, Listvisning, Granskningsläge eller i en utskriven rapport när poster sorteras efter brytfält. Om du vill ändra bakgrundsfärgen eller mönstret i tabellen bör du kontrollera att fälten är genomskinliga och därefter ändra färgen eller mönstret i huvuddelen. Kolumnrubrikerna hämtar typsnittsinställningarna (utom typsnittsfärgen, som alltid är svart) från det första fältet i flikordningen. Du kan inte ändra bakgrunden för kolumnrubrikerna. Om du markerar Sätt in kolumnrubriker kan användarna ändra kolumnernas storlek eller sortera efter värdena i en kolumn genom att högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på kolumnrubriken och välja respektive kommando på snabbmenyn. De här kommandona på snabbmenyn är tillgängliga även om Kolumner som kan storleksändras och Sortera data vid val av kolumn är avmarkerade i dialogrutan Tabellvisningsegenskaper. FileMaker Pro använder flikordningen för att bestämma kolumnernas standardordning för Tabellvisning. Du kan ändra ordningen mellan kolumnerna om Omflyttningsbara kolumner är markerat i dialogrutan Tabellvisningsegenskaper. Mer information om hur du ändrar ordning på kolumner finns i Visa en post, visa poster som en lista eller visa poster som en tabell. Byta ut den tabell som visas i en layout När du skapar en layout i en databasfil som innehåller flera tabeller väljer du den tabell som du vill visa poster från i layouten. Du kan byta ut den underliggande tabellen senare om det behövs. Så här byter du ut den tabell som visas i en layout: 1. Välj den layout som du vill arbeta med på Layout-menyn i layoutläge. 2. Klicka på Layoutinställningar. i layoutlisten. Du kan också klicka på namnet i layoutens aktuella tabell. 3. Välj en tabell i listan Visa poster från i dialogrutan Tillval för layout. Listan Visa poster från innehåller alla tabeller som ingår i relationsdiagrammet, inklusive eventuella tabeller som har lagts till i relationsdiagrammet från andra filer. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    147. Utforma och skapa databaser Page 43 of 192 4. Klicka på OK. Ange om poster ska sparas automatiskt i en layout När du ändrar information i en post sparar normalt FileMaker Pro dessa ändringar automatiskt när du stänger posten och visar en annan post. Om du vill kan du ange att FileMaker Pro ska visa en bekräftelsedialogruta med frågan Vill du spara ändringar av posten? när du stänger en post som du har ändrat informationen i. Dialogrutan innehåller tre tillval: Spara: sparar ändringarna av posten och stänger den. Avbryt: sparar inte ändringarna av posten och stänger den inte. Spara inte: förkastar ändringarna av posten och stänger den. Du kan ange hur den här bekräftelsedialogrutan ska användas för varje layout, så att dialogrutan är aktiverad i vissa layouter och inaktiverad i andra. Så här anger du om poster ska sparas automatiskt i en layout: 1. Välj den layout som du vill arbeta med på Layout-menyn i layoutläge. 2. Klicka på Layoutinställningar. i layoutlisten. Du kan också klicka på namnet i layoutens aktuella tabell. 3. Gör något av följande i dialogrutan Tillval för layout: Om du vill spara ändringar i poster automatiskt markerar du Spara poständringar automatiskt. Om du vill visa en bekräftelsedialogruta när du stänger en post där informationen har ändrats avmarkerar du Spara poständringar automatiskt. 4. Klicka på OK. Relaterade avsnitt Lägga till och visa data Exportera innehållet i ett fält Visa eller dölja fältramar i en layout I varje layout kan du i Sökläge ange om fältramar ska visas när en post är aktiv. Fältramarna omger varje fält i en layout med en prickad linje, vilket gör det lätt för användarna att se fälten. Om du har lagt till kantlinjer till fältobjekten kan det emellertid vara onödigt med fältramar. Så här visar eller döljer du fältramar i en layout: 1. Välj den layout som du vill arbeta med på Layout-menyn i layoutläge. 2. Klicka på Layoutinställningar. i layoutlisten. Du kan också klicka på namnet i layoutens aktuella tabell. 3. Gör något av följande i dialogrutan Tillval för layout: Markera Visa fältramar när posten är aktiv om du vill visa fältramar. Avmarkera Visa fältramar när posten är aktiv om du vill dölja fältramarna. 4. Klicka på OK. Anteckningar Fältramarna visas bara när en post är aktiv, t.ex. när du klickar i ett fält för att redigera det. I sökläge visar en liten ikon visar ett matchande fält. Om du döljer fältramarna döljs också ikonerna. När ett fält är aktivt försvinner dess ram och ikon tills du förflyttar dig vidare med tabb-tangenten eller klickar i ett annat fält. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    148. Utforma och skapa databaser Page 44 of 192 Relaterade avsnitt Lägga till kanter, bakgrund och baslinjer till fält Ange en menyuppsät tning för en layout Du kan för varje layout ange vilken menyuppsättning som ska visas när en layout är aktiv. En menyuppsättning är den samling med menyer som installeras på menyraden. Ange en menyuppsättning för en layout: 1. Välj den layout som du vill arbeta med på Layout-menyn i layoutläge. 2. Klicka på Layoutinställningar. i layoutlisten. Du kan också klicka på namnet i layoutens aktuella tabell. 3. Välj en menyuppsättning i listan Menyuppsättning i dialogrutan Tillval för layout. 4. Klicka på OK. Anteckningar När du väljer [Filstandard] behålls den menyuppsättning som angetts för filen. Välj en annan menyuppsättning från listan om du inte vill ha standardmenyuppsättningen för denna layout. Om du använder FileMaker Pro Advanced, kan du välja Hantera anpassade menyer från listan Menyuppsättning om du vill öppna dialogrutan Hantera anpassade menyer. Mer information om anpassade menyer finns i Definiera anpassade menyer (FileMaker Pro Advanced) och i F ILEMAKER PRO ADVANCED UTVECKLINGSHANDBOK som medföljer FileMaker Pro Advanced. Arbeta med layoutdelar Layouterna i FileMaker Pro är indelade i layoutdelar, dvs. områden i layouten som avgör hur informationen i ett fält ska behandlas och visas. Genom att använda delar kan du styra hur data ska skrivas ut i FileMaker Pro, t.ex.: En gång för varje post Bara överst på varje sida Bara före eller efter grupper av sorterade poster (t.ex. om du vill lägga till en delsumma för varje grupp av poster) Varje layout måste innehålla minst en del. Layoutdelar kan innehålla fält, portaler, knappar, text och andra objekt. I layoutläget markerar prickade horisontella linjer gränsen mellan olika layoutdelar och delens markör visas till vänster om den nedre skiljelinjen. Obs! Guiden Ny layout/rapport skapar automatiskt lämpliga layoutdelar beroende på vilka tillval du väljer. Du kan lägga till, ändra eller radera layoutdelar efter behov när du har avslutat guiden. Information om hur du skapar layouter finns i Skapa en layout. I det här avsnittet Om olika typer av layoutdelar Lägga till en layoutdel Ändra en layoutdel Definiera sidbrytningar, sidnumrering och bakgrundsfyllning Ändra ordningen mellan layoutdelar Ändra storlek på layoutdelar Radera layoutdelar file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    149. Utforma och skapa databaser Page 45 of 192 Om olika typer av layoutdelar I följande avsnitt beskrivs de olika typerna av layoutdelar. Layoutdelar utan statistik Titelhuvud: Visas bara en gång överst på den första skärmen eller sidan och ersätter det normala sidhuvudet (om ett sådant är angivet). I rapporter kan det användas för utskrift av en separat titelsida. Du kan bara ha ett titelhuvud i en layout. Alla fält i titelhuvudet granskar och skriver ut data från den första posten i sökresultatet. Sidhuvud: Visas överst på varje skärm eller sida (såvida du inte lägger till ett titelhuvud, som i så fall ersätter sidhuvudet på den första sidan). Använd det för titlar eller kolumnrubriker (i kolumnrapporter). Du kan bara ha ett sidhuvud i en layout. Alla fält i sidhuvudet granskar och skriver ut data från den första posten på den sidan. Huvuddel: Varje objekt som du placerar i huvuddelen, t.ex. fält, textobjekt och bilder, visas en gång för varje hittad post. Du kan bara ha en huvuddel i en layout. Sidfot: Visas längst ned på varje skärm eller sida (såvida du inte lägger till en titelfot). Du kan bara ha en sidfot i en layout. Alla fält i sidfoten granskar och skriver ut data från den sista posten på den sidan. Titelfot: Visas bara en gång längst ned på den första skärmen eller sidan och ersätter den normala sidfoten (om en sådan är angiven). Du kan bara ha en titelfot i en layout. Alla fält i titelfoten granskar och skriver ut data från den sista posten på den första sidan. Obs! I bearbetningsläge visas data från aktiv post i titelrubrik, rubrik, sidfot och titelsidfot. Statistiklayoutdelar Om du vill lägga till statistikdata i en layout (till exempel delsummor, totalsummor, medelvärden, antal osv.), placerar du statistikfält i statistiklayoutdelar. Statistikdelar omfattar totalsumma- och delsummadelar. En statistikdel med totalsumma innehåller vanligen ett eller flera statistikfält med data (till exempel summor) för alla poster som bearbetas. En statistikdel med delsumma innehåller vanligen ett eller flera statistikfält med statistikinformation (till exempel delsummor) för en delmängd av posterna. Posterna är grupperade (sorterade) efter värden i ett annat fält, brytfältet. När värdet i brytfältet ändras bryts rapporten och FileMaker Pro infogar delsummadelen. Obs! Det kan vara lämpligt att skapa de statistikfält du vill använda innan du skapar en statistikdel. Mer information finns i Definiera statistikfält. Totalsumma (inledande eller avslutande): När du placerar ett statistikfält i denna del visar statistikfältet statistikinformation för alla hittade poster. Totalsummadelen kan finnas i början (inledande) eller i slutet av rapporten (avslutande), beroende på dess placering i layouten. Du kan bara ha en inledande totalsumma och en avslutande totalsumma i en layout. Om du placerar en annan typ av fält i denna del kommer FileMaker Pro att visa data från den första posten (inledande) eller den sista posten (avslutande) som bearbetas. Delsumma (inledande eller avslutande): När du placerar ett statistikfält i denna del visar statistikfältet delsumman för varje delmängd av poster som sorteras efter det angivna brytfältet. Delsummadelen kan finnas före eller efter huvuddelen, beroende på placeringen i layouten. Du kan ha flera delar med delsummor i en layout. Om du placerar en annan typ av fält här kommer FileMaker Pro att visa data från den första posten (inledande) eller den sista posten (avslutande) i gruppen. Placera brytfältet här om du vill identifiera vilken delmängd av poster summan gäller för. Om du t.ex. vill summera varje försäljares försäljningssiffror i en databas över försäljningstransaktioner definierar du ett statistikfält som summerar fältet Försäljning och skapar sedan en delsummadel, där du placerar statistikfältet (brytfältet är försäljarens namn). Om du dessutom vill ta reda på antalet transaktioner för försäljaren skapar du ytterligare ett statistikfält som räknar transaktionerna och placerar även det fältet i samma delsummadel. Om du vill beräkna totalsumman av alla transaktioner placerar du försäljningsstatistikfältet i en totalsummadel. Tips Du kan ändra fokus för en rapport genom att ange ett annat brytfält för en delsumma. I en försäljningsrapport med en delsummadel som innehåller ett statistikfält för försäljning kan du till exempel välja Månad som brytfält om du vill ha summor per månad eller Säljare om du vill ha summor per säljare. Visa statistikdata i Tabellvisning När du visar statistikdata i Tabellvisning: Statistikdelens storlek ändras så att en rad visas utöver antalet rader i tabellen. Fält som har placerats i en layout i inledande del (inledande totalsumma eller delsummadelar) justeras så att den når till den nedre sidan av delen. Fält som har placerats i en layout i avslutande del (avslutande totalsumma eller delsummadelar) justeras så att den når file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    150. Utforma och skapa databaser Page 46 of 192 till den övre sidan av delen. Om du placerar ett brytfält i en delsummadel kommer den alltid att visas i kolumnen längst till vänster i Tabellvisning. Brytfält visas längst ned i inledande delar eller högst upp i avslutande delar. Om du har angett fler än ett statistikfält för samma fält kommer statistikvärden att visas tillsammans med ett värde ovanför det andra. FileMaker Pro lägger automatiskt till fältetiketter (t.ex. Total) till delsummadelar för att identifiera de data som visas. Om delsummadelar tilldelas en bakgrundsfärg kommer den endast att tillämpas på den inre kanten av den högra kolumnen när layouten visas i Tavellvisning. Området till höger om och under tabellen visas i den färg som har tilldelats huvuddelen av layouten. Lägga till en layoutdel Om du vill lägga till en layoutdel i en layout bestämmer du först vilken typ av del du behöver och var den ska placeras. Om du definierar en delsummadel som summerar ett antal poster ska du också välja vilket fält som layouten ska grupperas eller sorteras efter (brytfältet). Slutligen definierar du hur delen påverkar sidbrytningar och sidnumrering samt bakgrundsfyllning för delen. Så här lägger du till en layoutdel: 1. Klicka på Delverktyget i layoutläge. i statusverktygsfältet. 2. I dialogrutan Definiera del väljer du den typ av layoutdel som du vill lägga till. En beskrivning av de olika deltyperna finns i Om olika typer av layoutdelar. Deltyper som redan finns i layouten är nedtonade. (Det är bara delsummadelar som kan finnas mer än en gång i en layout.) 3. Om du lägger till en delsummadel klickar du först på Delsumma sorterad efter och väljer sedan namnet på det fält som du vill gruppera posterna efter (brytfältet). Du kan välja ett fält i en annan tabell genom att först välja ett tabellnamn i listan ovanför fältlistan. När posterna sorteras efter brytfältet grupperas alla poster med samma värde i det fältet så att FileMaker Pro kan beräkna delsumman. (Om du t.ex. vill ta reda på delsumman av försäljningssiffrorna för varje region blir brytfältet Region.) Mer information finns i Problem med layouter med statistik- eller delsummadelar. 4. Välj tillval för sidbrytning, sidnumrering och alternerande bakgrundsfyllning (färg, mönster och effekt). Mer information finns i Definiera sidbrytningar, sidnumrering och bakgrundsfyllning. 5. Klicka på OK och sedan på Klar. Anteckningar Du kan också lägga till en del genom att välja Sätt in > Del i layoutläge. Du kan lägga till fält, portaler, bildobjekt och text i alla layoutdelar. Ett objekt ingår i en del när objektets överkant ingår i delen eller vidrör den. Om överkanten av ett fält t.ex. vidrör den undre gränslinjen för sidhuvuddelen kommer fältet bara att visas och skrivas ut i sidhuvudet, inte i huvuddelen. Du kan visa data som finns i delsummadelen i Tabellvisning, Listvisning, Granskningsläge eller i en utskriven rapport när poster sorteras efter brytfält. Mängden tomt utrymme ovanför och under objekten i huvuddelen avgör avståndet mellan posterna när du skriver ut en layout, granskar en layout eller visar en layout som en lista (klicka påListvisning). i layoutlisten. När du granskar eller flyttar objekt i en layout kan det vara bra att flytta på delmarkörerna om de är i vägen. Om du vill flytta delmarkörerna uppåt eller nedåt, klickar du i layoutläget på delmarkörkontrollen längst ned i fönstret. Du kan också trycka på Ctrl (Windows) eller på Kommando (Mac OS) medan du klickar på en deletikett för att ändra dess orientering, eller tillfälligt fälla ned en etikett genom att placera pilpekaren över den uppfällda markören och hålla ned musknappen." Om du vill skriva ut en omslagssida för en rapport lägger du till en titelhuvuddel och ändrar dess storlek så att den täcker en hel sida. Därefter kan du lägga till ett vanligt sidhuvud, en vanlig sidfot och andra layoutdelar som du vill ha på de följande sidorna. Du kan ta bort tomma utrymmen i fält eller delar vid utskrift. Mer information finns i Ta bort tomrum i utskrifter. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    151. Utforma och skapa databaser Page 47 of 192 Relaterade avsnitt Ändra en layoutdel Radera layoutdelar Ändra ordningen mellan layoutdelar Ändra storlek på layoutdelar Ändra en layoutdel Du kan ändra typ, brytfält (för delsummadelar) och tillval för sidnumrering för befintliga delar. Så här ändrar du en befintlig del: 1. Välj Layouter > Ordna delar i layoutläge. 2. Markera delen i dialogrutan Ordna delar och klicka därefter på Ändra. 3. Gör de önskade ändringarna i dialogrutan Definiera del. Om du vill ändra ... ...gör du så här: Från en typ av del till en annan Välj en annan typ av del. Vilka ändringar som du kan göra beror på delens placering och funktion. Brytfältet för en delsummadel Välj först tabellen som innehåller fältet i tabellistan ovanför fältlistan. Markera sedan fältnamnet i fältlistan. Sidbrytningar, sidnumrering och alternerande Mer information finns i Definiera sidbrytningar, sidnumrering och bakgrundsfyllning bakgrundsfyllning. De nedtonade typerna är inte tillgängliga av någon av följande orsaker: Deltypen finns redan. (Det är bara delsummadelar som kan finnas mer än en gång i en layout.) Delen som du ändrar finns inte på rätt plats i layouten (ett titelhuvud måste till exempel placeras överst i layouten). 4. Klicka på OK. Anteckningar Om du vill använda en färg eller ett mönster i en layoutdel klickar du på delmarkören med pilpekaren och väljer på formateringlisten ett tillval på paletten för bakgrundsfärg, bakgrundsmönster eller bådadera. (Den färg du anger för huvuddelen påverkar också bakgrunden i tabellen när du väljer Tabellvisning.) Om du snabbt vill ändra en layoutdel dubbelklickar du på delmarkören i layouten för att visa dialogrutan Definiera del för den delen. Relaterade avsnitt Lägga till en layoutdel Radera layoutdelar Ändra ordningen mellan layoutdelar Ändra storlek på layoutdelar Definiera sidbrytningar, sidnumrering och bakgrundsfyllning Du kan ange tillval för sidbrytning och sidnumrering när du lägger till en layoutdel eller ändrar definitionen för en del. Du kan också åstadkomma visuella kontraster vid visning av listor med poster genom att ange alternerande bakgrundsfärg och bakgrundsmönster för huvuddelar. Om du t.ex. vill simulera utseendet av grönrandigt papper (en papperstyp som tidigare ofta användes i punktmatrisskrivare), kan du konfigurera huvuddelen så att den visar varannan post med ljusgrön bakgrund. Obs! Inställningarna för sidnumrering hör oftast till delsummadelar, men det går att ange tillval för sidbrytning för vilken del som helst i layouten (utom för sidhuvud och sidfot). Information om hur du skapar en ny del finns i Lägga till en layoutdel. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    152. Utforma och skapa databaser Page 48 of 192 Så här definierar du sidbrytningar och sidnumrering för en del: 1. Välj Layouter > Ordna delar i layoutläge. 2. Markera delen i dialogrutan Ordna delar och klicka därefter på Ändra. Du kan också dubbelklicka på delmarkören i layouten. 3. Ange tillval för sidnumrering i dialogrutan Definiera del. I följande tabell beskrivs de tillgängliga tillvalen för sidnumrering. Nedtonade tillval är inte tillgängliga för den valda typen av del. Om du vill... Markera Starta en ny sida innan innehållet i den valda Börja del på ny sida. delen skrivs ut (till exempel om du vill skriva ut en avslutande totalsumma på en ny sida) Starta en ny sida efter ett angivet antal Ny sida efter att delen skrivits ut <värde> gånger. Ange sedan det utskrifter av den valda delens innehåll (till önskade antalet förekomster av delen per sida. (Om du väljer exempel om du vill skriva ut fem poster i standardvärdet 1 skrivs en förekomst av delen ut per sida.) huvuddelen och sedan starta en ny sida) Återställa sidnumret till 1 efter att den valda Börja om sidnumrering efter varje förekomst. delen har skrivits ut (till exempel om du vill starta om sidnumreringen efter ett titelhuvud om du vill att det ska fungera som titelsida) Tillåta att innehållet i den valda delen delas Dela upp en del på flera sidor. upp på flera sidor så att en del skrivs ut Om du inte vill att den andel av delen som inte får plats på sidan ska längst ned på en sida och resten på nästa skrivas ut överst på nästa sida, väljer du även Radera det som inte får sida. plats på sidan (om du till exempel vill skriva ut informationen i ett (Om du inte anger det här tillvalet delar inte kommentarfält längst ned på sidan och klippa bort resten). FileMaker Pro innehållet i en del om det är upp till två sidor, såvida inte delen är så hög att den inte ryms på en enda sida.) Visa en annan bakgrundsfärg och ett annat Alternerande bakgrundsfyllning. Välj sedan en bakgrundsfärg och ett mönster i varannan post för den markerade mönster på paletterna. huvuddelen Obs! Poster med jämna nummer får den alternativa bakgrundsfyllningen som anges här. Poster med udda nummer får den bakgrundsfyllning som anges för huvuddelsobjektet. Information om hur du anger fyllning för huvuddelsobjektet finns i Ange alternativ för automatisk storleksändring av layoutobjekt. 4. Klicka på OK och sedan på Klar. Anteckningar Ändringar av sidnumreringen visas bara i granskningsläge och vid utskrift. Om en layout är konfigurerad för utskrift av poster i kolumner och du har angett att posterna ska skrivas ut nedåt på sidan och därefter väljer Ny sida efter varje <värde>förekomst, kommer FileMaker Pro att påbörja en ny kolumn (inte en ny sida) efter delen när du granskar eller skriver ut. Om kolumnkonfigurationen är att posterna ska skrivas ut tvärs över sidan kommer den angivna sidbrytningen att påbörja en ny sida. Mer information om hur du skriver ut poster i kolumner finns i Förbereda utskrift av poster i kolumner. Om huvuddelen eller någon annan layoutdel är för stor för att passa in på den utskrivna sidan visar FileMaker Pro en sidbrytning som en kraftig streckad linje i layouten för att visa var sidbrytningen kommer att dela delen när den skrivs ut. Om du vill få in mer på sidan kan du ange packningstillval för att krympa fält och den omgivande delen om fälten innehåller en varierande informationsmängd. Mer information finns i Ta bort tomrum i utskrifter. Ändra ordninge n mellan layoutdelar Du kan bara ändra ordningen mellan huvuddelen och delar med delsummor. Andra delar, till exempel sidhuvudet och sidfoten, måste vara placerade i en bestämd ordning och kan inte flyttas. Du kan till exempel placera en delsumma före huvuddelen om du vill se delsummor först. Så här ändrar du ordningen mellan layoutdelar: 1. Välj Layouter > Ordna delar i layoutläge. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    153. Utforma och skapa databaser Page 49 of 192 2. Dra namnet på delen till den nya platsen i dialogrutan Ordna delar. Delar som inte kan flyttas har en låsikon till vänster om namnet. 3. Klicka på Klar. FileMaker Pro flyttar alla fält och objekt i delen och bibehåller deras proportioner. Anteckningar När du arbetar i layoutläge kan du snabbt ändra ordningen av en del direkt i layouten genom att välja markeringsverktyget från statusverktygsfältet och Skift-dra delmarkören (eller den prickade linje som markerar nederdelen av delen). Du kan inte flytta en del med delsumma till samma plats som en annan del med delsumma som använder samma brytfält. Ändra storlek på layoutdelar Du kan ändra storlek på layoutdelar på flera sätt. Så här ändrar du storlek på en layoutdel: 1. Gå till layoutläget och klicka på markeringsverktyget i statusverktygsfältet. 2. Gör något av följande: Dra delmarkören eller delgränslinjen (den prickade linjen som markerar delens underkant) tills delen har den önskade höjden. När du ändrar storlek på en layoutdel bibehåller FileMaker Pro storleken på de andra delarna. Du kan till exempel öka höjden på sidhuvudet utan att detta påverkar storleken på den del som följer direkt efter sidhuvudet. Om du vill behålla höjden på hela layouten när du ändrar storleken på en layoutdel håller du ned Alt-tangenten när du drar delmarkören eller delens gränslinje. (Detta gör att storleken på den efterföljande layoutdelen också ändras.) Om du vill ändra storlek på en del, ser du till att paletten Info är öppen och sedan klickar du på Info i layoutlisten. Markera därefter delen genom att klicka på delmarkören och ange ett värde för delens höjd eller den nedre gränsen i Infopaletten. Mer information finns i Använda infopaletten med objekt. Du kan också använda grafiklinjalerna (välj Visa > Grafiklinjaler) för att ange storleken på delar. Mer information finns i Använda grafiklinjaler och rutnät. Anteckningar Du kan inte göra en del mindre än de objekt som den innehåller (du kan alltså inte krympa en del genom att dra dess gräns över ett objekt) såvida du inte håller ned Alt medan du drar delens gräns. Om du minskar en layoutdel så att den försvinner genom att dra den under delen ovanför, raderar FileMaker Pro delen från layouten. Radera layoutdelar Du kan radera alla layoutdelar utom den sista från en layout. Du kan välja att radera en del och objektet i delen eller att radera en del utan att radera objekten i delen. Viktigt! Om du raderar en del i dialogrutan Ordna delar kan du inte ångra åtgärden. Så här raderar du en del och objekten i den: 1. Markera eventuella objekt som du vill behålla och dra dem till någon annan del i samma layout. 2. Välj Layouter > Ordna delar i layoutläge. 3. Markera den del du vill radera i dialogrutan Ordna delar och klicka sedan på Radera. Om delen innehåller objekt visar FileMaker Pro en dialogruta där du får bekräfta att du vill radera delen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    154. Utforma och skapa databaser Page 50 of 192 4. Klicka på Klar. Obs! Om du snabbt vill radera en del direkt från layouten klickar du på delmarkören med pilpekaren och trycker därefter på Backspace eller Delete. Denna åtgärd kan ångras. Så här raderar du en del utan att ta bort objekten i den: Obs! Den här metoden fungerar bara om det finns en del nedanför delen som du vill radera. 1. Markera delmarkören med pilpekaren. 2. Tryck på Ctrl+Backspace (Windows) eller Alt+Delete (Mac OS). FileMaker Pro raderar delen och delen nedanför den raderade delen förstoras så att layouten rymmer de objekt som finns kvar. Lägga till fält i en layout När du har skapat en layout kan du placera nya fält i den eller radera fält som du inte vill visa. Du kan lägga till ett fält var som helst i vilken layout som helst, hur många gånger du vill. Du kan emellertid bara lägga till fält som du redan har definierat. Mer information finns i Definiera databasfält. Du får olika resultat om du placerar samma fält på olika platser i layouten. Till exempel: Lägg till samma statistikfält i en delsummadel om du vill beräkna summor för varje grupp av sorterade poster eller i en totalsummadel om du vill få totalsumman för alla poster i databasen. Lägg till ett fält till sidhuvudet eller sidfoten om du vill upprepa data från den första posten eller den sista posten på sidan som ett sidhuvud eller en sidfot. (Du kan t.ex. lägga till fältet Efternamn i sidhuvudet i en katalog.) Lägg till samma relaterade fält direkt i en layout om du vill se fältets värde i den första relaterade posten eller i en portal om du vill se värden från mer än en relaterad post. Om du arbetar med en relationsdatabas kan du visa fält från relaterade tabeller i layouten. Du kan placera relaterade fält direkt i en layout eller i en portal. Information om huruvida du ska placera relaterade fält direkt i en layout eller i en portal finns i Bestämma var relaterade fält ska placeras. Fält i en layout är objekt som du kan markera, flytta och ändra storlek och form på. I layoutläget visas varje fält med sitt fältnamn, utformat med attribut för typsnitt, storlek, stil, justering, radavstånd och färg. Om du vill förenkla inmatningen av data och göra den mer konsekvent kan du ställa in värdelistor. Fält visar data som nedrullningsbara listor, snabbmenyer samt uppsättningar med kryssrutor och alternativknappar. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll. Mer information om redigering och utformning av fältobjekt finns i avsnitten Markera och arbeta med objekt i en layout och Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge. I det här avsnittet Placera och radera fält i en layout Placera merge-fält i en layout Skapa portaler för relaterade poster Placera och radera f ält i en layout När du har definierat ett fält kan du lägga till det var som helst i en layout. Fält kan antingen hämtas från samma tabell, en relaterad tabell i samma fil eller en relaterad tabell i en annan FileMaker Pro-fil. Du kan placera relaterade fält direkt i en layout eller i en portal, men resultatet blir inte detsamma. För vidare information, seBestämma var relaterade fält ska placeras. Så här placerar du ett fält i en layout: 1. Välj den layout som du vill arbeta med på Layout-menyn i layoutläge. 2. Dra ett fält från fältverktyget på statusverktygsfältet till den position där du vill ha den i layouten. När du drar fältet till layouten visas en kantlinje och textbaslinjer som hjälper dig att justera fältet efter andra objekt i layouten. Släpp musknappen när fältet befinner sig på önskad plats. Om du placerar ett relaterat fält i en portal ska du placera det på den första raden i portalen. Kontrollera att alla fält i portalen hämtas från den relaterade tabell som portalen har konfigurerats för att visa poster från. Mer information finns i file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    155. Utforma och skapa databaser Page 51 of 192 Skapa portaler för relaterade poster. Du kan även använda verktyget Fält/kontroll . Placera fältet genom att flytta krysset. 3. Välj sedan fältet som du vill placera i dialogrutan Fält. Om du vill välja ett fält i en annan tabell väljer du först en tabell i listan ovanför fältlistan. Du kan också välja Hantera databas om du vill skapa en relation eller tabell. Välj därefter ett relaterat fält i fältlistan. 4. Markera Skapa etikett om du vill inkludera fältnamnet som text i layouten. 5. Klicka på OK. Fältnamnet visas i fältet i layouten såvida du inte har valt att visa exempeldata (Visa > Visa > Exempeldata). Fält från relaterade tabeller visas som ::Fältnamn (med två inledande kolon). Alla fält utom containerfält visar baslinjer för text för att ange var informationen visas i bearbetningsläget och för att hjälpa dig att justera fält inbördes. Så här ersätter du ett fält med ett annat: 1. Dubbelklicka i fältet i layoutläge. 2. Markera ett annat fältnamn i dialogrutan Inställning av fält/kontroll. 3. Klicka på OK. Så här tar du bort ett fält från en layout: Om du tar bort ett fält från en layout tas det bara bort från layouten fältet och informationen i det raderas inte från databasen. 1. Markera fältet genom att klicka i det i layoutläge. 2. Tryck på Backspace eller Delete eller välj Redigera > Rensa. Anteckningar Om du lägger till en ledtext när du placerar ett fält och sedan byter namn på fältet i dialogrutan Hantera databas ändras oftast ledtexten till det nya fältnamnet i alla layouter som innehåller ledtexten. Standardfälttypen är redigera ruta. Du kan göra det lättare att mata in data i ett fält på ett konsekvent sätt genom att definiera en värdelista, koppla den till fältet och sedan utforma fältet som en meny, lista, kryssrutor eller alternativknappar. Du kan ställa in ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender. Mer information finns i avsnitten Definiera en värdelista för datainmatning, Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll och Konfigurera ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender.. Du kan utforma ett fält som en redigeringsruta och aktivera alternativet som gör att fältet fylls i automatiskt utan att definiera en värdelista om du vill använda tidigare angivna värden. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning. . För att göra det lättare att avgöra en lämplig storlek för ett fält kan du välja att exempeldata från den aktuella posten ska visas i fältet i stället för fältnamnet. Välj Visa > Visa > Exempeldata. Om du vill låta FileMaker Pro mata in fältinformation på en textrad eller i ett textblock använder du merge-fält. Mer information finns i Placera merge-fält i en layout. Om du vill placera en statisk bild (till exempel en logotyp eller en grafisk dekoration) i en layout så att den visas i varje post bör du skapa, klistra in eller importera bilden direkt i layouten i stället för att använda ett containerfält och därefter placera bilden i huvuddelen. Mer information finns i Rita och lägga till objekt i en layout. Du kan förhindra att nya fält som du definierar automatiskt placeras i den aktuella layouten genom att ange en inställning på fliken Layout i dialogrutan Inställningar. Mer information finns i Ange layoutinställningar. I stället för att placera fält kan du kopiera dem från andra layouter och andra databaser. Mer information finns i Kopiera, duplicera och radera objekt. Om du inte kan läsa ett fältnamn inom fältkanterna i layoutläget kan du dubbelklicka på fältet, så markeras namnet i dialogrutan Inställning av fält/kontroll. När du arbetar med Tabellvisning i bearbetnings- eller sökläge kan du visa ytterligare fält som inte finns i aktuell layout och dölja fält som visas i Tabellvisning. När du lägger till fält i Tabellvisning läggs de inte till i layouten vilket innebär att de inte visas i någon annan vy än Tabellvisning. Mer information finns i Lägga till och dölja fält i Tabellvisning. Placera merge-fält i en layout file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    156. Utforma och skapa databaser Page 52 of 192 Använd merge-fält om du vill kombinera fältdata och text i dokument som standardbrev, etiketter, kuvert eller kontrakt. Du skapar merge-fält i textblock, vilket innebär att du kan använda en kombination av statisk text och fältdata. Merge-fält komprimeras och expanderas så att de rymmer texten i fältet för varje post. Till exempel: När merge-fältet <<Förnamn>> står mellan texten Bäste och ett utropstecken (som i Bäste <<Förnamn>>!), visar FileMaker Pro Bäste Karl! i bearbetningsläge eller granskningsläge om fältet Förnamn innehåller texten Karl. När ett merge-fält står på en egen rad och inte innehåller någon information (t.ex. om fältet Adressrad 2 är tomt i en adressetikett) tas den tomma raden bort från textblocket, vilket gör texten snyggare. Obs! Du kan inte lägga till eller redigera data i merge-fält i bearbetningsläge. För inmatning av data måste du använda en annan layout med vanliga fält, som tillåter inmatning av data. Så här placerar du ett merge-fält i en layout: 1. Gör något av följande i layoutläge: Om du vill skapa ett nytt textblock som innehåller ett merge-fält klickar du med pilpekaren där du vill placera det nya textblocket. Om du vill sätta in ett merge-fält i ett befintligt textblock klickar du på textverktyget i statusverktygsfältet och klickar sedan i textblocket där du vill placera insättningspunkten för merge-fältet. 2. Välj Sätt in > Merge-fält. 3. Välj fältet som du vill sätta in i dialogrutan Fält. Du kan välja ett fält i en relaterad tabell genom att välja ett tabellnamn i listan ovanför fältlistan. Du kan också välja Hantera databas om du vill skapa ett nytt fält, en ny tabell eller en ny relation. 4. Klicka på OK. Fältnamnet visas omgivet av dubbla inledande (<<) och avslutande (>>) vinkelparenteser i textblocket. Så här tar du bort ett merge-fält: Markera fältnamnet tillsammans med symbolerna << och >> och tryck sedan på Backspace eller Delete. Anteckningar Du kan lägga till skiljetecken, blanksteg, radbrytningar och text mellan merge-fält efter behov. Var noga med att inte skriva några tecken mellan symbolerna << och >>. Du kan sätta in ett merge-fält direkt i ett textblock genom att skriva fältnamnet omgivet med två inledande och två avslutande vinkelparenteser, så här: <<fält>>. Du måste använda vinkelparenteser, inte gåsögoncitationstecken (« och »), som inte fungerar. Om du vill ange textattribut som ska användas när du bearbetar, granskar eller skriver ut fältinformationen i ett merge-fält markerar du merge-fältnamnet och symbolerna << och >> i layoutläget och väljer sedan utformningstillval. När du vill ange datautformningstillval (för siffror, datum eller tid, beroende på fälttypen) klickar du på markeringsverktyget och klickar sedan i merge-fältet. Välj sedan utformningstillval. Mer information finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge och Utforma text. Om du använder ett textfält som ett merge-fält och anger textattribut (t.ex. stil, färg eller storlek) för fältets värde i bearbetningsläget (i en annan layout) anpassas merge-fältet efter dessa attribut. I bearbetnings- och granskningsläge kommer bara så mycket text som får plats inom ett textblock att visas och skrivas ut. Eftersom merge-fält ofta innehåller varierande mängder data kan innehållet i ett textblock klippas av, så att det inte visas i sin helhet. Om det behövs kan du ändra storlek på textblocket så att all text visas. Information om hur du ändrar storlek på textblock finns i Ändra storlek och form på objekt. Om du vill minska mellanrummet mellan fält och objekt som inte är textobjekt för att justera värdelistor eller repeterade fält eller för att minska storleken på en omgivande layoutdel, anger du packningstillval. Mer information finns i Ta bort tomrum i utskrifter. Skapa portaler för relaterade poster En portal är ett layoutobjekt som visar poster från relaterade tabeller. Använd bara portaler när du vill visa data från mer än en relaterad post. Portaler visar data från relaterade fält i rader, med en post på varje rad. Mer information om när du bör använda portaler finns i Bestämma var relaterade fält ska placeras. Så här skapar du en portal: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    157. Utforma och skapa databaser Page 53 of 192 1. Gå till layoutläget och klicka på portalverktyget i statusverktygsfältet. 2. Placera hårkorspekaren i layouten där du vill att portalen ska börja och dra sedan pekaren diagonalt tills portalen har den storlek som du önskar. 3. Välj den relaterade tabellen som du vill visa relaterade poster från i Visa poster enligt relationen i dialogrutan Portalkonfiguration. Du kan också välja Hantera databas om du vill skapa en ny tabell eller relation. 4. Välj tillval för poster i portalen. Om du vill... Markera Sortera posterna i portalen Sortera portalposter och klickar på Ange sortering. Välj fälten som du vill sortera portalposterna efter i dialogrutan Sortera poster och klicka på OK. Tillåta att relaterade poster raderas från den relaterade Tillåt radering av poster i portalen. tabellen (i bearbetningsläget) Visa en rullningslist till höger om portalen som användarna Visa vertikal rullningslist kan använda för att visa (och mata in) fler poster än vad som kan visas i portalen åt gången Återställ rullningslisten så att du ser portalens första post när Återställ rullningslist när du lämnar posten (eller du lämnar aktuell post avmarkera tillvalet om du inte vill återställa rullningslisten). 5. Välj formattillval för portalen. Om du vill... ...gör du så här: Ange den inledande relaterade posten som ska Ange radnumret i rutan Inledande rad. visas på första raden i portalen Ange antalet rader (poster) som ska visas i Ange ett antal vid Antal rader. portalen Visa olika bakgrunder i olika portalrader för att Välj Alternerande bakgrundsfyllning och gör sedan val från skapa kontrast och göra det lättare att hitta paletterna fyllnadsfärg och fyllningsmönster i formateringslisten 6. Klicka på OK. 7. Välj fälten som du vill visa i portalen i dialogrutan Lägg till fält i portal och klicka på OK. Så här väljer du en portal: Klicka med pilpekaren på portalens kantlinje eller i något annat område i portalen som inte innehåller något fält eller objekt. Mer information finns i Markera objekt. Så här ändrar du storlek på en portalrad: 1. Markera portalen genom att klicka på portalens kantlinje eller någon annanstans inom portalen där det inte finns något fält eller objekt. Nu visas markeringshandtag i vart och ett av hörnen i den första portalraden. 2. Dra ett markeringshandtag. Den första raden ändrar storlek och de andra raderna ändrar storlek för att matcha den första raden. 3. Ändra storlek på fältobjekt och andra objekt som visas i portalen om det behövs. Så här ändrar du tillval för poster och visning i en portal: Dubbelklicka på portalen. Ändra utformningstillvalen i dialogrutan Portalkonfiguration enligt beskrivningen ovan och klicka sedan på OK. Så här raderar du en portal: Markera portalen med pilpekaren och tryck på Backspace eller Delete eller välj Redigera > Rensa. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    158. Utforma och skapa databaser Page 54 of 192 Om portalen innehåller relaterade fält eller objekt kommer dessa inte att påverkas när portalen raderas. Anteckningar I layoutläge visas egenskaperna för ett portalobjekt i objektets nedre vänstra hörn: tabellnamn, intervallet av rader som ska visas i portalen och ett plustecken (+) om vertikal rullning är aktiverat. I de flesta fall bör du aktivera Visa vertikal rullningslist i dialogrutan Portalkonfiguration. Om du inte gör det och det finns fler relaterade poster än vad som får plats i antalet definierade portalrader kommer du inte att kunna se alla relaterade poster eller mata in nya relaterade poster. Du kan lägga till flera fält i en portal när du har skapat den. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll. Du kan även visa andra objekt än fält i portaler. Ett objekt ingår i en portal om dess övre vänstra hörn finns inuti portalen. Ett objekt i den första raden i en portal visas en gång för varje relaterad post. Du kan inte placera en flikkontroll eller en webbvisare i en portal. Om du placerar dessa objekt i en portal kommer de att visas som objekt i layouten och överlappa portalen. Du kan placera portaler i vilken layoutdel som helst, men en portal kan inte innehålla en annan portal. Om du placerar en portal i en portal kommer portalerna att överlappa varandra. Om du vill numrera raderna i en portal klickar du på den första portalraden där du vill visa radnummer i layoutläget och väljer därefter Sätt in > Postnummer. Numren visas i portalraderna i bearbetnings- och granskningsläge och när du skriver ut layouten. Mer information finns i Sätta in datum, sidnummer eller andra variabler i en layout. Du kan summera data i en portal. Om du t.ex. har en portal som visar produkter och priser kan det vara bra med ett fält som visar en delsumma för alla priserna i portalen. Mer information finns i Summera data i portaler. Relaterade avsnitt Arbeta med relaterade tabeller och filer Rita och lägga till objekt i en layout Du kan förbättra utformningen av en layout på flera sätt: Du kan lägga till text utanför fälten (t.ex. ledtexter och kolumnrubriker). Du kan använda ritverktyget för att lägga till linjer, rektanglar och andra former. Du kan lägga till en bild eller en QuickTime-film. Lägga till flikkontroller till grupplayoutobjekt i flikliknande paneler Relaterade avsnitt Redigera objekt i layouter Lägga till en flikkontroll I det här avsnittet Arbeta med layoutverktygen Lägga till text i en layout Sätta in datum, sidnummer eller andra variabler i en layout Rita linjer och andra former Sätta in bilder i en layout Arbeta med layoutverktygen För varje typ av objekt som du arbetar med i layoutläge använder du layoutverktyg i statusverktygsfältet. Verktyg Verktygsnamn Relaterat avsnitt file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    159. Utforma och skapa databaser Page 55 of 192 Markeringsverktyget Markera objekt Textverktyget Lägga till text i en layout Linjeverktyget Rita linjer och andra former Rektangelverktyget Rita linjer och andra former Verktyget för rundade rektanglar Rita linjer och andra former Ovalverktyget Rita linjer och andra former Verktyget Fält/kontroll Placera och radera fält i en layout Knappverktyget Definiera en knapp Verktyget Flikkontroll Lägga till en flikkontroll Portalverktyget Skapa portaler för relaterade poster Webbvisarverktyget Lägga till en webbvisare Fältverktyget Placera och radera fält i en layout Delverktyget Lägga till en layoutdel Formatpensel Kopiera attribut mellan objekt När du utformar en layout kan du arbeta med ett verktyg en gång, använda det flera gånger eller växla mellan det senast använda verktyget och markeringsverktyget. Så här arbetar du med verktygen i statusverktygsfältet: Gör något av följande: Om du vill... ...gör du så här: Använda ett verktyg en gång Klicka på verktyget för att välja det. (Verktyget blir grått.) Låta ett verktyg vara markerat eller låst Dubbelklicka på verktyget. (Verktyget byter färg, vilket visar att det fortsätter att vara markerat tills du väljer ett annat verktyg.) Obs! Du kan ange en inställning för att hålla layoutverktygen låsta. Mer information finns i Ange layoutinställningar. Växla mellan det senast använda verktyget och Tryck på Ctrl+Retur eller Enter på det numeriska tangentbordet (Windows) eller på Enter (Mac OS). markeringsverktyget . Relaterade avsnitt Sätta in datum, sidnummer eller andra variabler i en layout Sätta in bilder i en layout Använda knappar med manus Lägga till fält i en layout Redigera objekt i layouter Lägga till text i en layout Genom att lägga till text i en layout kan du göra layouten lättare att använda och förstå. Använd text för: ledtexter för fält. (Du kan också välja att skapa en ledtext med hjälp av fältets namn när du placerar ett fält i en layout.) kolumnrubriker i kolumnrapporter. instruktioner i ett formulär. ett standardbrev med merge-fält som innehåller data. innevarande datum, aktuellt sidnummer eller postens nummer. Obs! Om du vill lägga till eller ändra text i fälten i din databas byter du till bearbetningsläget. Mer information finns i Lägga till file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    160. Utforma och skapa databaser Page 56 of 192 och visa data. Så här skriver du text i en layout: 1. Gå till layoutläget och klicka på textverktyget i statusverktygsfältet. Du kan också välja Sätt in > Grafiskt objekt > Text. 2. Gör något av följande med textpekaren: Klicka där du vill lägga till text, vilket skapar ett litet textblock som förstoras när du skriver text i det. Definiera den maximala radlängden för texten genom att klicka och dra. En blinkande insättningspunkt visas, omgiven av en prickad ram. 3. Skriv texten. Information om hur du anger utformningstillval för text, t.ex. typsnitt, stil, radavstånd, färg och justering finns i Utforma text. Anteckningar Textblock som skrivs eller klistras in i en layout är objekt, som du kan bearbeta på samma sätt som alla andra objekt. Du kan till exempel ange en bakgrundsfärg eller en kantlinje eller rotera ett textobjekt. Mer information finns i Redigera objekt i layouter. Du kan visserligen lägga till text var som helst i en layout, men layoutdelen som du placerar texten i avgör hur texten visas i bearbetningsläge och granskningsläge (till exempel en gång för varje post, bara överst i rapporten och så vidare). Mer information om layoutdelar finns i Om olika typer av layoutdelar. Om du vill skriva text som fyller ett annat objekt markerar du objektet och börjar skriva (utan att klicka på textverktyget). Texten placeras framför objektet och följer dess form. Om du vill lägga till flera enskilda textblock samtidigt, dubbelklickar du på textverktyget när du vill låsa det. Textverktyget förblir nu aktivt tills du klickar på något annat verktyg. (Du kan också ange en inställning så att ett verktyg alltid låses när du väljer det. Mer information finns i Ange layoutinställningar.) Om du vill skapa ett standardbrev skapar du en tom layout och använder sedan textverktyget för att skapa ett stort textblock för brevet. Skriv texten i brevet och sätt in merge-fält för t.ex. namn och adresser. Mer information finns i Skapa en layout och Placera merge-fält i en layout. Om du vill visa ramar som inte skrivs ut för att kunna justera texten efter andra objekt väljer du Visa > Visa > Textramar. Mer information finns i Visa textramar, fältramar och knappramar. Sätta in datum, sidnummer eller andra variabler i en layout Du kan visa eller skriva ut fast information (t.ex. datumet då informationen matades in) eller variabel information (t.ex. dagens datum) när du skriver ut eller granskar poster. Du kan t.ex. visa det aktuella klockslaget i sidfoten i en rapport varje gång du skriver ut rapporten. Du kan även visa det datum, klockslag eller användarnamn som gäller när du placerar dem i layouten. Informationen ändras då inte utan förblir densamma varje gång den visas, skrivs ut eller granskas. (Du kan också sätta in dagens datum, det aktuella klockslaget eller det aktuella användarnamnet i ett fält i bearbetningsläget.) Så här sätter du in datum, sidnummer och andra variabler i en layout: 1. Gå till layoutläget och klicka på markeringsverktyget i statusverktygsfältet och klickar sedan där du vill visa informationen. Om du vill sätta in informationen i ett befintligt textobjekt dubbelklickar du där du vill placera insättningspunkten. 2. Välj Sätt in och välj sedan något av följande menykommandon: Väljer du Om du vill sätta in ... I layoutläget visas Datum Ett statiskt datum (enligt datorns datuminställning). Detta datum ändras inte. Dagens datum Klockslag Ett statiskt klockslag (enligt datorns klocka). Detta klockslag ändras inte. Det aktuella klockslaget Användarnamn Ett statiskt användarnamn (det användarnamn som angetts i dialogrutan Användarens namn Inställningar). Detta namn ändras inte. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    161. Utforma och skapa databaser Page 57 of 192 Datumsymbol Ett variabelt datum. Detta datum uppdateras så att det alltid visar dagens Två snedstreck (//) datum enligt datorns kalender. Tidssymbol Ett variabelt klockslag. Denna tid uppdateras så att den alltid visar aktuellt Två kolon (::) klockslag enligt datorns klocka. Användarsymbol Ett variabelt användarnamn. Detta namn uppdateras så att det alltid visar det Två vertikala linjer användarnamn som anges i dialogrutan Inställningar. (||) Sidnummer Ett sidnummer. (Sidnummer visas bara i granskningsläget och i utskrivna Två nummertecken rapporter.) (##) Postnummer Ett postnummer (eller ett radnummer i en portalrad). Två snabel-a (@@) När du sätter in en symbol visas bara variabelns symbol i layoutläget (t.ex. två snedstreck för datumsymbolen). I bearbetnings-, sök- och granskningsläget samt vid utskrift visas den variabla informationen. Obs! Om du vill kan du skriva tecknen för respektive symbol direkt i stället för att välja kommandona på menyn Sätt in. Du kan t.ex. skriva två kolon där du vill sätta in en tidssymbol. 3. Ange textutformning för variablerna på samma sätt som för annan text. Information om hur du anger utformningstillval för text, t.ex. typsnitt, stil, radavstånd, färg och justering finns i Utforma text. 4. Om det behövs kan du ändra storlek på textblocket som innehåller variabelsymbolen. I bearbetnings- och granskningsläge kommer bara så mycket text som får plats inom ett textblock att visas och skrivas ut. Eftersom en symbol ofta förstoras när den ersätts med variabel text kan innehållet i ett textblock klippas av, så att det inte visas i sin helhet. Om det behövs kan du ändra storlek på textblocket så att all text visas. Information om hur du ändrar storlek på textblock finns i Ändra storlek och form på objekt. Obs! Du kan också sätta in datum och andra variabler i fält när du matar in data i databasen. Mer information finns i Sätta in aktuellt datum eller andra variabler i ett fält. Relaterade avsnitt Lägga till text i en layout Rita linjer och andra former Använd layoutverktyg i statusverktygsfältet för att rita linjer, rektanglar, avrundade rektanglar och ovaler. Du kan skapa kvadrater, cirklar och vågräta eller lodräta linjer genom att hålla ned en viss tangent på tangentbordet medan du skapar objekt. Så här skapar du en linje, rektangel, rundad rektangel eller oval: 1. Gå till layoutläget och klicka på linjeverktyget , Rektangelverktyget , Verktyget för rundade rektanglar , eller ovalverktyget . Mer information finns i Arbeta med layoutverktygen. 2. Placera hårkorset i layouten där du vill att linjen eller objektet ska börja. 3. Klicka med hårkorspekaren och dra tills objektet har den önskade storleken. Gör något av följande om du vill skapa ett objekt som är begränsat till en viss vinkel eller form: Om du vill skapa ... Använd det här verktyget ... och trycker på Vågrät eller lodrät linje Linjeverktyget Skift medan du ritar linjen. Diagonal linje (45 Linjeverktyget Ctrl (Windows) eller Alt (Mac OS) medan du ritar linjen. grader) Kvadrat Rektangelverktyget Ctrl (Windows) eller Alt (Mac OS) medan du ritar kvadraten. Rundad kvadrat Verktyget för rundade Ctrl (Windows) eller Alt (Mac OS) medan du ritar den rundade rektanglar kvadraten. Cirkel Ovalverktyget Ctrl (Windows) eller Alt (Mac OS) medan du ritar cirkeln. FileMaker Pro ritar objektet med förinställd linjebredd, linjefärg och linjemönster och fyller objektet med aktuell bakgrundsfärg och aktuellt mönster (gäller alla objekt utom linjer). Du kan ändra dessa attribut innan du ritar objektet eller efteråt. Mer information finns i Markera och arbeta med objekt i en layout. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    162. Utforma och skapa databaser Page 58 of 192 Anteckningar Om du vill skapa en linje, rektangel, rundad rektangel eller oval kan du också välja Sätt in > Grafiskt objekt och sedan välja ett lämpligt kommando på undermenyn. Windows: Du kan även länka eller sätta in ett OLE-objekt. Mer information finns i Länka och sätta in objekt (OLE). Använd följande metoder med verktygen: Om du vill... ...gör du så här: Använda ett verktyg en gång Klicka på verktyget för att välja det (verktyget blir grått). Låta ett verktyg vara markerat eller låst Dubbelklicka på verktyget (verktyget byter färg, vilket visar att det kommer att vara markerat tills du väljer ett annat verktyg). Obs! Du kan också ange en inställning så att ett verktyg alltid låses när du väljer det. Mer information finns i Ange layoutinställningar.) Växla mellan det senast använda verktyget Tryck på Ctrl+Retur eller Enter på det numeriska tangentbordet (Windows) eller på Enter (Mac OS). och markeringsverktyget . Sätta in bilder i en layout Du kan lägga till bilder var som helst i en layout för att göra den snyggare. Du kan t.ex. lägga till en företagslogotyp längst upp i en fakturalayout. Obs! Du kan också sätta in bilder som data i containerfält. Gör på det sättet om bilderna är olika för varje post, t.ex. foton av anställda i en personaldatabas. Mer information finns i Sätta in bilder i fält. Så här sätter du in en bild i en layout: 1. Välj Sätt in > Bild i layoutläge. 2. Välj ett grafikfilformat vid Filformat (Windows) eller Visa (Mac OS) i dialogrutan. 3. Leta upp bildfilen. 4. Om du vill hänvisa till filen från hårddisken markerar du Spara endast länk till filen. Om du väljer Spara endast länk till filen kommer FileMaker Pro inte att importera bildfilen utan bara hålla reda på var den finns på hårddisken. Detta tillval kan minska storleken på din FileMaker Pro-fil, men om du flyttar eller raderar bildfilen kommer FileMaker Pro inte att kunna visa bilden. 5. Markera filen och klicka på Öppna eller dubbelklicka på filnamnet. Bilden visas i dokumentet. 6. Placera bilden i layouten och ändra storleken efter behov. Mer information finns i Markera och arbeta med objekt i en layout. Anteckningar Du kan också sätta in en bild genom att kopiera och klistra in den: kopiera en bild i ett annat program, växla till FileMaker Pro och klistra sedan in bilden i layouten. Om ditt system och andra program stöder det kan du snabbt sätta in en bild eller film från ett annat program i FileMaker Pro genom att dra objektet med musen från det andra programmets fönster till layouten i FileMaker Pro. Du kan även dra objekt från en layout till ett annat program eller till skrivbordet i Windows eller Mac OS. Windows: Du kan sätta in OLE-objekt i en layout genom att välja Sätt in > Objekt och ange typen av objekt du vill importera. Mer information finns i Länka och sätta in objekt (OLE). (Du kan inte sätta in OLE-objekt med FileMaker Pro för Mac OS, men OLE-objekt som har satts in med Windows-versionen visas som bilder i Mac OS.) Arbeta med flikkontroller i layouter Använd flikkontroller om du vill förenkla inmatning och visning av data. Flikkontroller är layoutobjekt som gör att du kan gruppera relaterade objekt på olika flikpaneler i samma layout. Du kan använda en flikkontroll istället för flera olika layouter. Det är också möjligt att använda flikkontrollen vid organisering av en layout med många fält. Det är t.ex. möjligt att gruppera kundinformation från flera tabeller till en flikkontroll, med flikpaneler för kategorier som personlig kontaktinformation, affärskontaktinformation och uppgifter om inköp av olika produkter. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    163. Utforma och skapa databaser Page 59 of 192 I det här avsnittet Lägga till en flikkontroll Ändra en flikkontroll Markera och arbeta med objekt i flikpaneler Flytta och ändra storlek på flikkontroller Utforma flikkontroller Kopiera, duplicera och radera flikkontroller Lägga till en flikkontroll Du kan lägga till en flikkontroll i en layout om du vill organisera objekt och förenkla datainmatning. 1. Välj önskad layout på Layout-menyn i layoutläge. 2. Klicka på Flikkontrollverktyget i statusverktygsfältet. 3. Dra hårkorspekaren när du vill dra flikkontrollen. Tips Du kan också lägga till en flikkontroll genom att välja menyn Sätt in > Flikkontroll. 4. I dialogrutan Konfiguration av flikkontroll anger du ett namn för flikpanelen och klickar på Skapa. Upprepa steg 4 när du vill registrera ytterligare flikpaneler. 5. Välj Främre standardflik. 6. Välj tillval för Flikjustering: Vänster, centrerad, höger eller fullständig. 7. Välj alternativ för Utseende: Rundad eller kvadratisk 8. Välj tillval för Flikbredd: Etikettbredd, etikettbredd + marginal, bredd på den bredaste etiketten, minst eller fast bredd på. 9. För etikettbredd + marginal, minst eller fast bredd på, välj ett alternativ för enheter: Tum, centimeter eller bildpunkter och ange sedan ett värde i rutan. 10. Klicka på OK. 11. Om du vill lägga till objekt i flikpanelen väljer du alternativ från layoutverktyg i statusverktygsfältet eller från menyn Sätt in. Mer information om att lägga till fält och andra objekt finns i Placera och radera fält i en layout och Rita och lägga till objekt i en layout. Obs! Du kan inte placera en flikkontroll i en portal. Relaterade avsnitt Redigera objekt i layouter Ändra en flikkontroll Markera och arbeta med objekt i flikpaneler Flytta och ändra storlek på flikkontroller Utforma flikkontroller Kopiera, duplicera och radera flikkontroller Ändra en flikkontroll Du kan lägga till, byta namn på, ta bort och ändra ordningen på flikpaneler i en flikkontroll. Du kan också ställa in främre standardflikpanel. Så här ändrar du en flikkontroll: 1. Gå till layoutläget och dubbelklicka på flikkontrollen. Du kan även markera en flikkontroll och välja Utforma > Konfiguration av flikkontroll. Dialogrutan Inställning av flikkontroll visas. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    164. Utforma och skapa databaser Page 60 of 192 2. Gör något av följande: Om du vill... ...gör du så här: Lägga till en ny flikpanel I rutan Fliknamn skriver du in ett namn och klickar på Skapa. Byta namn på en flikpanel I listan med flikar skriver du in ett nytt namn och klickar på Ändra. Ta bort en flikpanel I listan med flikar väljer du ett namn och klickar på Radera. Alla objekt i panelen raderas. Ändra ordning på flikpaneler I listan med flikar drar du den dubbelriktade pilen intill fliknamnet. Ställ in den standardflikpanel som du vill ska Markera ett namn på den främre standardflikens nedrullningsbara ligga längst fram lista. 3. Klicka på OK. Markera och arbeta med objekt i flikpaneler Du kan lägga till objekt var som helst i en flikpanel i en flikkontroll. Du kan också flytta, radera, kopiera, utforma och ändra storlek på objekt i flikpaneler. Markera och arbeta med objekt i en flikpanel: 1. Välj något av följande i layoutläge: Om du vill... ...gör du så här: Markera den främre Klicka på dess flik eller var som helst i panelen. flikpanelen Växla så att en flikpanel Klicka på den flik som du vill ska ligga längst fram i flikpanelen placeras främst Markera mer än en flikpanel Markera en flikpanel och tryck sedan på Skift och dubbelklicka på de paneler du vill i en flikkontroll markera. Markera alla flikpaneler och Dra hårkorspekaren runt flikkontrollen. objekt Markera flera objekt i en Skift-klicka och klicka på objekten i flikpanelen. panel Markera objekt i flera Markera några objekt i en flikpanel, skift-klicka på en flik när du vill växla mellan paneler flikpaneler och skift-klicka sedan på objekt som du vill lägga till i urvalet. 2. Gör något av följande: Om du vill... ...gör du så här: Justera kanterna på objekt i olika Skift-klicka i en flikpanel och skift-klicka när du vill markera objekten. Gör flikpaneler till samma plats på varje något av följande i justeringspaletten: flikpanel Justera vänsterkanter Justera efter horisontella mittpunkter Justera högerkanter Justera överkanter Justera efter vertikala mittpunkter Justera underkanter Om du inte ser justeringspaletten klickar du på Justera i layoutlisten. Fördela objekt horisontellt eller vertikalt Skift-klicka i en flikpanel och skift-klicka när du vill markera objekten. Klicka på samma sätt i olika flikpaneler på Fördela horisontellt i Justeringspaletten eller Fördela vertikalt . Ge objekt samma storlek i olika Skift-klicka i en flikpanel och skift-klicka när du vill markera objekten. Gör flikpaneler något av följande i justeringspaletten: Ändra storlek till minsta bredd file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    165. Utforma och skapa databaser Page 61 of 192 Ändra storlek till minsta höjd Ändra storlek till minsta bredd och höjd Ändra storlek till största bredd Ändra storlek till största höjd Ändra storlek till största bredd och höjd Kopiera ett objekt Markera ett objekt, välj menyn Redigera > Kopiera och välj sedan menyn Redigera > Klistra in. Radera ett objekt Markera ett objekt: Välj Redigera-menyn > Radera. Du kan också trycka på Backspace eller Delete. Utforma ett objekt Se Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge Anteckningar När du skriver ut ett formulär skrivs bara den främre flikpanelen ut. När du gör stavningskontroll, kontrolleras bara texten i den främre flikpanelen. Om du sparar poster i Excel-format kommer endast fälten i den främre panelen att sparas. Om du vill få mer kontroll över vilka fält som visas i Excel-filen, använder du istället Exportera poster. Objekten i flikpanen har sin egen staplingsordning inom flikpanelen. Information om staplingsordning finns i Flytta objekt en nivå upp eller ner i en layout. Du kan definiera en anpassad flikordning för objekt i en flikpanel. Om du däremot trycker på tabb-tangenten navigerar du endast till objekt som finns i den främre flikpanelen. Om du vill automatisera navigering till en annan flikpanel använder du manussteget Gå till fält och anger ett målfält som finns på den panel du vill lägga främst. Allmän information om flikordning finns i Ange flikordningen för datainmatning. Om ett manussteg anger ett fält i en flikpanel som inte ligger längst fram, väljs det angivna fältet och den flikpanel i vilket fältet ligger flyttas längst fram på flikkontrollen. Om samma fält visas någon annanstans i layouten och manuset hittar det fältet först, flyttas dock inte flikpanelen med samma fält framåt. Tilldela istället ett objektnamn till fältet och använd Gå till objekt manussteg om du vill flytta till den instansen i fältet. Om du vill att fälten på en flikpanel ska ändra storlek när flikpanelens storlek ändras, måste du ange storleksändringsinställningar för både flikpanelen och fälten på den. Om en flikpanel inte har ställts in för att ändra storlek kommer objekt i den inte att ändra storlek oberoende av inställningar. Mer information finns i Ange alternativ för automatisk storleksändring av layoutobjekt. Relaterade avsnitt Rita och lägga till objekt i en layout Placera och radera fält i en layout Markera och arbeta med objekt i en layout Utforma flikkontroller Flytta och ändra storlek på flikkontroller Du kan flytta, storleksändra och ändra form på flikkontroller. Så här flyttar du en flikkontroll och dess objekt: Gå till layoutläget och dra flikkontrollen till den nya platsen. Mer information finns i Flytta objekt i en layout. Så ändrar du storlek eller form på en flikkontroll: 1. Markera flikkontrollen i layoutläget. 2. Ändra flikkontrollens form eller storlek genom att dra i något av handtagen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    166. Utforma och skapa databaser Page 62 of 192 Obs! Storlek och form på objekten i flikkontrollen ändras inte, om inte objekten har markerats. Mer information finns i Ändra storlek och form på objekt. Anteckningar När en flikpanel flyttas kommer alla objekten på flikkontrollen också att flyttas med den. Om du flyttar en flikkontroll över ett annat objekt blir objektet en del av flikkontrollens främre panel om du sedan markerar flikkontrollen och väljer menyn Ordna > Lägg underst. Om du vill ta bort objektet från flikkontrollen drar du objektet bort från flikkontrollen. Om du vill göra en flikkontroll mindre kan flikpanelen döljas från visning. Antingen ändrar du storlek på flikkontroller eller också ändrar du storlek på texten på flikarna så att de ryms inom flikkontrollens nya storlek. Om ett objekt inte längre ryms inom en storleksändrad flikkontroll tas objektet bort från flikkontrollen och blir en del av layouten. Om du vill ta bort objektet eller flikkontrollen drar du objektet tillbaka till flikkontrollen. Mer information finns i Utforma flikkontroller. Om en flikkontroll inte är tillräckligt bred för att alla flikar ska visas kommer flikarna att kortas av. När du ändrar storlek på en flikkontroll visas en rektangulär grå kontur inom flikkontrollen så att du kan se hur mycket utrymme det finns mellan objekten och kanterna på flikkontrollen. Du kan inte flytta, storleksändra och ändra form på en låst flikkontroll. Mer information finns i Skydda objekt från ändringar. Utforma flikkontroller Du kan formatera kanter på en flikkontroll samt position och utseende på fliknamn. Du kan formatera bakgrundsfärg eller mönster på en flikpanel. Du kan ställa in bredden på flikarna i en flikkontrol. Du kan också formatera objekt på flikkontroller. Mer information om hur du formaterar objekt finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge. Så här formaterar du en flikkontroll: 1. Gör något av följande i layoutläge. Om du vill... ...gör du så här: Ändra kanterna för en flikkontroll Klicka på flikkontrollen Använd linje- eller fyllningspaletter i formateringslisten. Mer information finns i Ange färg, mönster, linjebredd och objekteffekter. Om du inte ser formateringslisten klickar du på Formatering i layoutlisten. Placera alla flikar på flikpaneler längst till Dubbelklicka på en flikkontroll. I dialogrutan Konfiguration av flikkontroll vänster, centrerat, längst till höger eller sprid väljer du Vänster, Centrerad, Höger eller Fullständig från den ut dem över flikpanelerna nedrullningsbara listan Flikjustering . Ändra utseende på flikpaneler Dubbelklicka på en flikkontroll. I dialogrutan Konfiguration av flikkontroll väljer du Rundad eller Fyrkantig från den nedrullningsbara listan Utseende . Ändra utformning på namnet på flikpanelen Använd alternativen i formateringslisten när du vill ändra typsnitt, storlek, stil eller typsnittsfärg. Mer information finns i Utforma text. Ändra bredden på all flikar i en flikkontrol. Klicka på flikkontrollen I dialogrutan Konfiguration av flikkontroll väljer du Etikettbredd, Etikettbredd + marginal, Bredd på den bredaste etiketten, Minst och Fast bredd från listan Flikbredd. För etikettbredd + marginal, minst eller fast bredd på, välj ett alternativ för enheter: Tum, centimeter eller bildpunkter och ange sedan ett värde. Ändra färg eller mönster för en flikpanel eller objekt i flikpanelen: 1. I Layoutläge markerar du de flikpaneler och objekt du vill ändra. Mer information finns i Markera och arbeta med objekt i flikpaneler. 2. Välj ett alternativ Om du vill ändra ... ...gör du så här: Bakgrundsfärg eller -mönster Klicka på Fyllnadsfärg eller Fyllnadsmönster i formateringslisten. Mer information file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    167. Utforma och skapa databaser Page 63 of 192 för flikpanelen finns i Ange färg, mönster, linjebredd och objekteffekter. Du kan också högerklicka på en markerad flikpanel eller -paneler och använda snabbmenyn. Anteckningar Du kan inte utforma ett låst objekt. Mer information finns i Skydda objekt från ändringar. När du ändrar utformningen av flikkontroller påverkas inte objekt på flikpanelerna om du inte har markerat objekten. Mer information finns i Markera objekt. Du kan placera en bild under en genomskinlig flikpanel om du vill anpassa utseendet. Gör inte kanterna genomskinliga eftersom du inte kan markera genomskinliga kanter. Tryck ned tabb-tangenten när du vill förflytta dig inom genomskinliga flikpaneler. Information om hur du gör en flikpanel genomskinlig finns i Ange alternativ för automatisk storleksändring av layoutobjekt. Relaterade avsnitt Göra text fet eller kursiv eller ange andra stilar Justera och fördela objekt Visa textramar, fältramar och knappramar Kopiera, duplicera och radera flikkontroller Du kan kopiera, duplicera och radera flikkontroller och alla objekt i en flikkontroll. Obs! Om du markerar och kopierar låsta objekt kommer kopiorna att vara olåsta. Mer information om hur du markerar objekt i en layout finns i Markera objekt. Kopiera, klistra in, duplicera eller radera en flikkontroll: 1. Markera flikkontrollen i layoutläget. 2. Gör något av följande: Obs! Samtliga åtgärder inkluderar alla objekt på flikkontrollerna. Om du vill... ...gör du så här: Kopiera (eller klippa ut) en flikkontroll och klistra Välj Redigera-menyn > Kopiera (eller eller Klipp ut). Klicka med sedan in den i samma layout, en annan layout pilpekaren där du vill centrera flikkontrollen, och välj sedan eller en annan databasfil Redigera-menyn > Klistra in layoutobjekt. Duplicera en flikkontroll Välj Redigera-menyn > Duplicera. Du kan även trycka på Ctrl (Windows) eller Alternativ (Mac OS) medan du drar. Radera en flikkontroll Välj Redigera-menyn > Radera. Du kan också trycka på Backspace eller Delete. Ångra radering av en flikkontroll Välj Redigera-menyn > Ångra radera. Anteckningar Mer information om hur du kopierar, duplicerar och raderar information i databasen finns i Lägga till och visa data. Vilken flikkontroll som helst som du klipper ut eller kopierar finns kvar i Urklipp tills nästa gång du använder något av kommandona Klipp ut eller Kopiera (i FileMaker Pro eller något annat program), startar om eller stänger av datorn. Använd kommandot Duplicera om du vill skapa en serie av identiska flikkontroller. Direkt efter att du valt Redigera- menyn > Duplicera drar du den nya flikkontrollen till den plats där du vill ha den (utan att avmarkera den). Välj Duplicera igen: Den nya kopian placeras på samma sätt i förhållande till den första kopian som den första kopian till det ursprungliga objektet. Arbeta med webbvisare i layouter Använd webbvisare när du vill visa webbsidor direkt i en FileMaker Pro-layout. Webbvisare är layoutobjekt med vars hjälp du kan visa information från webbsidor baserat på data i din databas. En webbvisare kan t.ex. beräkna en URL för en kartwebbsida baserat på information i fälten för adress- och postadress i din databas. När du bläddrar igenom posterna i file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    168. Utforma och skapa databaser Page 64 of 192 databasen visar webbvisaren en karta över den plats som anges av aktuell post. FileMaker Pro innehåller mallar för flera databaserade webbplatser vilket gör det enklare för dig att skapa webbvisare. När du använder en av dessa mallar behöver du bara ange vilka parametrar webbplatsen ska använda sig av. Du kan också skapa en egen webbadress för vilken webbplats som helst. Webbvisare använder tekniken i operativsystemets webbläsare. Det betyder att du kan utföra samma uppgifter med webbvisare som du kan utföra med webbläsare. Du kan klicka på länkar och navigera till andra sidor än den som webbvisaren ursprungligen läste in. Webbvisare kan också visa innehåll på webbplatser t.ex. PDF-dokument och QuickTime-filer för vilka du behöver installera ytterligare programvara. Webbvisare är inte avsedda som ersättning för webbläsare. För vissa webbplatser kan du behöva öppna ett separat webbläsarfönster. Om du vill se exempel på hur webbvisare fungerar öppnar du databasexemplet Example.fp7 som finns på www.filemaker.se. Observera att du måste ha en Internet-anslutning för att använda den här databasen. Fler idéer om hur du använder webbvisare finns i http://www.filemaker.se/support/technologies. Obs! Webbvisare stöds inte i versioner av FileMaker Pro tidigare än 8.5. Relaterade avsnitt Navigera i webbvisare Felsök layouter med hjälp av webbvisare I det här avsnittet Lägga till en webbvisare Ändra en webbadress Definiera en egen webbadress Lägga till en webbvisare Du kan lägga till en webbvisare som visar en webbsida i en layout. Webbsidans adress kan vara antingen en konstant eller en beräkning baserad på data i aktuell post. 1. Välj önskad layout på Layout-menyn i layoutläge. 2. Klicka på verktyget webbvisare i statusverktygsfältet. 3. Dra hårkorspekaren när du vill dra webbvisaren. Tips Du kan också lägga till en webbvisare genom att välja Sätt in-menyn > Webbvisare. 4. I dialogrutan Inställningar för webbvisare väljer du en av webbplatserna på listan Välj en webbplats. Du kan även välja Egen webbadress i listan. Mer information finns i Definiera en egen webbadress. 5. Utför följande för varje enskild webbplatsparameter du vill använda: Om du vill... ...gör du så här: Ange ett fält som innehåller parametern Klicka på och välj Ange fält. Markera sedan ett databasfält och klicka på OK. Ange en beräkning som genererar parametern Klicka på och välj Beräkning. Skapa sedan en beräkning och klicka på OK. Ange ett konstant värde Ange ett konstant värde inom citattecken. Om du vill ange en parameter som innehåller både ett konstant värde och ett fält måste du ange det som en beräkning. Obs! Vissa webbplatsparametrar kan vara markerade med Obligatorisk eller Valfri. Om du inte anger en Obligatorisk parameter kan det hända att webbplatsen inte innehåller den information du förväntar dig. 6. Markera Tillåt samspel med innehållet i webbvisare om du vill göra det möjligt för användaren att samverka med den webbsida som visas i webbvisaren. Användarna kan klicka på länkar, skriva in text, rulla, tabba till och använda snabbmenyn i webbvisaren. Om du avmarkerar kryssrutan inaktiveras allt samspel. Inga rullningslister visas. 7. Markera Visa innehåll i sökläget om du vill att webbvisaren ska visa en webbsida i sökläge. När användaren har angett ett värde i ett fält och går ut ur fältet, utför webbvisaren en ny beräkning av URL-adressen och uppdaterar webbplatsen om webbadressen baseras på detta fält. Om du avmarkerar kryssrutan är webbvisaren tom i file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    169. Utforma och skapa databaser Page 65 of 192 sökläget. 8. Välj Visa förloppsindikator om du vill att webbvisaren ska visa en förloppsindikator under innehållsområdet som visar hur mycket av en webbsida som har lästs in. 9. Välj Visa statusmeddelanden om du vill att webbvisarean ska visa statusmeddelanden under innehållsområdet. Följander typer av statusmeddelanden kan visas: Inläsningsmeddelanden, som Laddar: http://www.filemaker.se Felmeddelanden, som är desamma som de som skulle visas i ditt operativsystems webbläsare. Säkerhetsstatus När säkra webbsidor (sidor som använder protokollet https) läses in kommer en liten att visas 10. Klicka på OK. Anteckningar Webbvisare visar webbsidor i formulärvisningsläge och listvisningsläge. I Tabellvisning visas webbvisare endast om de finns i layoutens huvud eller fot. Du kan inte placera en webbläsare i en portal. Om du placerar en webbvisare i en portal kommer webbvisaren i layouten att visas som ett objekt som överlappar portalen. Webbvisare är inkluderade i standard flikordningen. Du kan definiera en webbvisare som en knapp. Musklick aktiverar knappen men samverkar inte med länkar eller annat innehåll i webbvisaren. Du kan emellertid gå till webbvisaren och samverka med den med hjälp av tangentbordet om Tillåt samspel med innehållet i webbvisare har markerats och webbvisaren finns med i flikordningen. Mer information om knappar finns i Definiera en knapp. Undvik att placera objekt framför eller bakom webbvisare. Webbvisare kanske inte visas i bläddrings-, sök- och granskningsläge i den staplingsordning som du angett i layoutläge. Du kan inte rotera en webbvisare. Du kan skicka html-data till en webbvisare genom att bädda in data i en URL. Mer information finns i manussteget Ställ in webbläsaren. Tillvalen Visa förloppsindikator och Visa statusmeddelanden finns inte i FileMaker Pro 8.5. Följande villkor gäller när du använder dessa altnernativ och öppnar en webbläsare i olika versioner av FileMaker Pro: Om du skapar en webbvisare i FileMaker Pro 8.5 och öppnar den i FileMaker Pro 10, kommer förloppsindikatorn och statusmeddelanden att vara avstängda som standard. Om du skapar en webbvisare i FileMaker Pro 10 kommer förloppsindikatorn och statusmeddelanden att vara aktiverade som standard. Du kan öppna den här webbvisaren i FileMaker Pro 8.5 men förloppsindikatorn och statusfältet visas inte. Om du redigerar webbvisaren i FileMaker Pro 8.5 och senare öppnar den i FileMaker Pro 10, kommer de ursprungliga inställningarna för förloppsindikator och statusmeddelande att behållas. Ändra en webba dress Du kan ändra den webbadress som används av en ny webbvisare. Så här ändrar du webbadress i en webbvisare: 1. Gå till layoutläget och dubbelklicka på webbvisaren. Du kan även markera en webbvisare och väljaUtforma > Inställningar för webbvisare. Dialogrutan Inställningar för webbvisare visas. 2. Gör något av följande: Om du vill... ...gör du så här: Ändra den webbsida du vill använda Markera en ny webbplats i listan Välj en webbplats. Ange vilka webbplatsparametrar du vill använda enligt beskrivningen i Lägga till en webbvisare. Ändra eller lägg till ett fält som ska användas för en webbplatsparameter Klicka på intill den webbplatsparameter du vill ändra eller lägga till och välj Ange fält. Markera sedan ett databasfält och klicka på OK. Du kan också skriva in direkt i rutan för webbplatsparameter. Ta bort fältet eller beräkningen som I en ruta för webbplatsparameter markerar du fältnamn, beräkning eller text och används för en webbplatsparameter trycker på Backspace eller Radera. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    170. Utforma och skapa databaser Page 66 of 192 Ändra en egen webbadress Klicka på Ange intill rutan för webbadress och ändra beräkningen enligt beskrivningen i Definiera en egen webbadress. Obs! Vissa webbplatsparametrar kan vara markerade med Obligatorisk eller Valfri. Om du inte anger en Obligatorisk parameter kan det hända att webbplatsen inte innehåller den information du förväntar dig. 3. Klicka på OK. Definiera en egen webbadress FileMaker Pro inkluderar webbvisarmallar som definierar webbadresser för flera webbplatser. Du kan emellertid skapa en egen webbadress för vilken webbsida som helst som du vill visa i en webbläsare. Webbadressen till en webbläsare är ett beräknat uttryck som liknar en formel som angetts i ett beräkningsfält. Om du vill skapa en egen webbadress skapar du en formel som kan bestå av konstanter, fältnamn, funktioner och operatorer. FileMaker Pro utvärderar uttrycket och konstruerar en URL som webbvisaren använder för att visa en webbsida. Så här definierar du en egen webbadress för en webbvisare: 1. I layoutläge lägger du till en webbvisare eller så väljer du en webbvisare som redan finns i layouten och väljer Utforma- menyn > Inställningar för webbvisare. Mer information finns i Lägga till en webbvisare. Dialogrutan Inställningar för webbvisare visas. 2. I listan Välj en webbplats väljer du en Egen webbadress. Om du tidigare markerat en mall för webbplats finns dess namn kvar i rutan Webbadress men rutorna med webbplatsparametrar försvinner. 3. Klicka på Ange intill rutan Webbadress. Dialogrutan Ange beräkning öppnas. 4. Ange en formel för din webbadress. Mer information om formler finns i Arbeta med formler och funktioner. 5. Stäng dialogrutan Ange beräkning genom att klicka på OK. 6. Fortsätt redigera webbadressen eller välj andra tillval för webbvisaren och klicka sedan på OK. Anteckningar Om du vill se exempel på webbadresser klickar du på någon av webbplatserna i listan Välj en webbplats. Om en av adresserna liknar den egna webbadress du vill skapa kan du redigera exemplet. Om du vill visa en beräknad URL baserad på din egen webbadress väljer du i layoutläge Visa-menyn >Visa > Exempeldata. Resultatet av en beräkning för en egen webbadress måste vara text. Du måste se till att din egen webbadress: börjar med korrekt protokoll t.ex. http://, https:// eller ftp://. Om du utelämnar protokollet kan webbläsarens operativsystem använda ett som du inte hade avsett. är korrekt kodad som en URL. Mer information finns i Om URL-kodning i webbvisare. Relaterade avsnitt Felsök layouter med hjälp av webbvisare Kontrollera utskriften av en layout Skrivaren som du använder, utskriftstillvalen som du väljer, marginalerna som du anger och layouttillvalen som du väljer påverkar hur informationen skrivs ut i FileMaker Pro. I FileMaker Pro kan du också konfigurera en layout för utskrift av poster i kolumner (om du t.ex. vill skriva ut en flerspaltig telefonförteckning), ange packningstillval för att minska tomrummen i utskrifter och förhindra att vissa layoutobjekt skrivs ut. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    171. Utforma och skapa databaser Page 67 of 192 Relaterade avsnitt Granska och skriva ut information Problem med layouter I det här avsnittet Ange sidmarginaler Visa sidmarginaler Förbereda utskrift av poster i kolumner Ta bort tomrum i utskrifter Förhindra att objekt skrivs ut Ange sidmargina ler Du kan ange olika marginaler för varje layout. Om du inte anger marginaler kommer FileMaker Pro att använda skrivarens standardmarginaler, som kan variera mellan olika skrivare och drivrutiner. Du bör ange sidmarginaler om du skriver ut en layout där exakta avstånd är viktigt, till exempel för etiketter eller förtryckta formulär. Så här anger du sidmarginaler: 1. Välj Arkiv > Utskriftsformat (Windows), eller Arkiv > Skrivarinställningar (Mac OS), bekräfta inställningarna för skrivare och papper och klicka sedan på OK. I granskningsläge kan du också klicka på Utskriftsformat (Windows) eller Skrivarinställningar (Mac OS) i statusverktygsfältet. Mer informationen finns i dokumentationen som hör till datorn och skrivaren. 2. Välj Tillval för layout i layoutläget. i layoutlisten. Du kan också klicka på namnet i layoutens aktuella tabell. 3. Klicka på fliken Utskrift i dialogrutan Tillval för layout. 4. Markera Använd fasta marginaler och ange värden för marginalerna. Om du anger en marginal som är smalare än vad din skrivare klarar visar FileMaker Pro en varning. Om du vill att vänster- och högermarginalerna ska alternera (innermarginalen till vänster på den första sidan, till höger på den andra sidan osv.) väljer du Uppslag. 5. Klicka på OK. 6. Om du vill kontrollera marginalerna växlar du till granskningsläge. Mer information finns i Granska data i en layout. Anteckningar Välj Layouter > Utforma linjal i layoutläget om du vill ändra måttenhet för marginalerna. Du kan visa marginalerna i layoutläget exakt som de kommer att skrivas ut. Mer information finns i Visa sidmarginaler. Om du väljer Ställ upp i <n> kolumner och sedan anger marginaler för sidan kommer kolumnerna att ändra storlek så att de passar inom de nya marginalerna. Mer information finns i Förbereda utskrift av poster i kolumner. Visa sidmarginaler Du kan visa marginalerna i layoutläget exakt som de kommer att skrivas ut. (Sidmarginalerna visas alltid i granskningsläget.) Så här visar du sidmarginalerna: Välj Visa > Marginaler i layoutläge. Marginalerna visas som en tunn, prickad linje runt layoutsidans ytterkanter. Sidbrytningar visas som kraftiga, streckade horisontella och vertikala linjer. Så här döljer du marginalerna: Välj Visa > Marginaler en gång till. De flesta skrivare kan inte skriva ända ut till kanten av papperet. Om du placerar ett objekt i marginalen eller utanför det område som den valda skrivaren klarar att skriva ut syns objektet i bearbetningsläget och sökläget men inte när du granskar eller skriver ut. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    172. Utforma och skapa databaser Page 68 of 192 Relaterade avsnitt Ange sidmarginaler Granska data i en layout Förbereda utskrift av poster i kolumner Du kan konfigurera en layout för utskrift (och granskning) av poster i kolumner, till exempel för ett adressregister. Det här är inte detsamma som en layout av typen Lista/rapport, som visar fälten i kolumner. När du valt att poster ska skrivas ut i kolumner skrivs all information för en post ut tillsammans i ett block (ungefär som på en etikett), därefter skrivs alla värden för följande post ut tillsammans osv. Du kan ange ordningen för posterna, antingen horisontellt eller vertikalt. Horisontellt Vertikalt Flera kolumner visas bara i layoutläget och granskningsläget och när du skriver ut (inte i bearbetningsläget eller sökläget). Så här konfigurerar du kolumner i en layout: 1. Välj Arkiv > Skrivarinställning (Windows) eller Arkiv > Skrivarinställning (Mac OS), kontrollera att inställningarna för skrivare och papper är korrekta och klicka sedan på OK. I granskningsläge kan du också klicka på Utskriftsformat (Windows) eller Skrivarinställningar (Mac OS) i statusverktygsfältet. FileMaker Pro beaktar informationen om den valda skrivaren och utskriftsformat vid beräkning av marginaler och andra mått i layouten. 2. Skapa en layout eller välj en layout på snabbmenyn Layout i layoutläget. Det är enklast att börja med en tom layout eller med en layout utan några objekt i huvuddelen. Mer information om hur du skapar layouter finns i Skapa en layout. 3. Klicka på Layoutinställningar. i layoutlisten. Du kan också klicka på namnet i layoutens aktuella tabell. 4. Klicka på fliken Utskrift i dialogrutan Tillval för layout. 5. Markera Ställ upp i <värde> kolumner och ange sedan tillvalen som beskrivs i följande tabell. Om du vill... ...gör du så här: Ange antalet kolumner Ange ett tal mellan 1 och 999 vid Ställ upp i <värde> kolumner. Ordna poster tvärs över sidan (från vänster Välj Horisontellt. till höger, en rad åt gången) Använd detta tillval för rapporter som t.ex. etiketter, om du vill använda så få rader som möjligt och spara etikettpapper. Ordna poster vertikalt (uppifrån och ned, en Välj Vertikalt. kolumn åt gången) Använd detta tillval för rapporter som t.ex. kataloger, där du läser file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    173. Utforma och skapa databaser Page 69 of 192 uppifrån och ned, kolumn för kolumn. 6. Klicka på OK. I layouten visas vertikala linjer som anger kolumner. 7. Placera eller ordna fält och andra layoutobjekt i exempelkolumnen till vänster. Använd merge-fält eller packade fält eller objekt om du vill få plats med mer information i en kolumnbredd. Med någon av dessa två funktioner kan fält sträcka sig in i det grå området av den andra kolumnen och tomt utrymme i fält tas bort när du visar eller skriver ut information. Mer information finns i Placera merge-fält i en layout och Ta bort tomrum i utskrifter. Så här ändrar du kolumnernas bredd: Kolumnernas inledande bredd beräknas med utgångspunkt i pappersstorlek, orientering och eventuella marginaler som du har angett. Gör något av följande om du vill ändra kolumnbredden: Om du vill... ...gör du så här: Justera bredden på Dra i högerkolumnens gränslinje (den vertikala streckade linjen i den högra kanten av kolumnerna exempelkolumnen). interaktivt Obs! Sidbredden är fast och när du drar kolumngränslinjen åt höger ökas därför inte bredden på det utskrivbara området i varje kolumn (såvida du inte har gjort kolumnen smalare tidigare). Om du i stället drar kolumngränslinjen åt höger skapas en spaltmarginal mellan varje kolumn. Spaltmarginalen är användbar om du vill skapa utrymme mellan kolumnerna, men den minskar det utskrivbara området i varje kolumn. Mäta och justera Klicka på Info i layoutlisten. Placera pekaren över högerkolumnramen, håll ned musknappen bredden på (var noga med att inte dra kolumnbredden) och läs av kolumnbreddsvärdet. i Infopaletten. kolumnerna efter exakta mått Anteckningar Om du ändrar antalet kolumner justerar FileMaker Pro bredden på kolumnerna så att de passar för bredden på den pappersstorlek som du har definierat, exklusive fasta marginaler. Du kan behöva justera fält så att de passar inom exempelkolumnen. När du väljer Vertikalt skriver FileMaker Pro ut delar med delsummor i samma bredd som kolumnen. Om du har angett en sidbrytning efter delsumman påbörjas en ny kolumn (inte en ny sida). Med tillvalet Horisontellt skrivs delar med delsummor ut med samma bredd som sidan och en angiven sidbrytning påbörjar ny sida. Mer information finns i Definiera sidbrytningar, sidnumrering och bakgrundsfyllning. Ta bort tomrum i utskrifter Mängden information i fälten i en databas varierar ofta. När du skriver ut kan FileMaker Pro komprimera fältramar och flytta objekt åt vänster eller uppåt i layouten för att fylla ut tomrum som har uppstått när informationen i ett fält inte fyller fältet helt. I en katalog kan till exempel en beskrivning för en artikel vara längre än för en annan. Om du använder packningsfunktionen i FileMaker Pro kan du fylla ut tomrummet mellan artiklarna och skriva ut fler artiklar per sida. Du kan packa vilken typ av objekt som helst, t.ex. fält, portaler, andra objekt och till och med layoutdelar. Så här packas file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    174. Utforma och skapa databaser Page 70 of 192 specifika objekt: Fält komprimeras, så att tomrum inom fältramarna tas bort. Ett fält kan också packas om det finns ett fält som packas eller komprimeras ovanför eller till vänster om fältet. Objekt av andra typer än fält, till exempel horisontella linjer och textobjekt, kan packas om det finns ett fält som packas ovanför eller till vänster om objekten. När ett fält som inte är ett objekt packas, flyttas det till en annan plats i layouten men komprimeras inte. Portaler kan packas som alla andra objekt som inte är fält, men objekt inom en portal kan inte packas. Om du anger att en portal ska packas uppåt och den omgivande delen ska komprimeras kommer FileMaker Pro att utelämna tomma rader i portalen. Du kan ange att layoutdelar ska komprimeras när fälten i dem packas uppåt. Sidhuvud, sidfot, titelhuvud och titelfot kan aldrig komprimeras eller packas. Använd inte komprimering i en layout som kräver fasta vertikala avstånd, till exempel etiketter. Alla objekt packas åt vänster (eller uppåt) motsvarande det utrymme som fältet till vänster om (eller ovanför) objektet komprimeras. Vid packning tas dock inte tomrum mellan fält bort och inte heller tomrum i delar. Om du till exempel skapar en huvuddel med 2,5 cm tomt utrymme under det nedersta objektet och anger att alla objekt ska packas och delen krympas, kommer FileMaker Pro att lämna 2,5 cm under det nedersta objektet när du skriver ut. Så här anger du packningstillval: Obs! Effekterna av de packningstillval som du anger visas bara i granskningsläge och utskrifter, inte i bearbetningsläge. 1. Markera fält och text och justera dem efter varandra i layoutläge, med utgångspunkt i hur du vill packa objekten. För fält och text som är ordnade horisontellt och som du vill packa åt vänster justerar du upptill och väljer Justera vänster i formateringslisten. Om du inte ser formateringslisten klickar du på Formatering i layoutlisten. För fält och text som är ordnade vertikalt och som du vill packa uppåt väljer du Utforma > Justera text > Upptill. Mer information finns i Markera objekt och Ange styckeattribut och tabbinställningar. 2. Markera både objekten som du vill packa och fältet längst till vänster (eller högst upp) som du vill att de andra objekten ska packas i, så att det kan komprimeras. 3. Välj Utforma > Packa objekt. 4. Välj önskade packningstillval i dialogrutan Ange packade objekt. Om du vill... ... väljer du detta tillval Minska bredden på de markerade fälten till minsta möjliga storlek som krävs för Packa åt vänster informationen i dem och sedan packa alla markerade objekt åt vänster med utgångspunkt i hur mycket fälten komprimerats Minska höjden på det markerade fältet till den minsta höjd som krävs för informationen Packa objekt uppåt och och sedan packa alla markerade objekt uppåt med utgångspunkt i det fält ovanför som klickar sedan på Alla komprimeras minst. ovanför. Obs! Detta tillval bibehåller ett enhetligt vertikalt mellanrum mellan kolumner och repeterade fält. Minska höjden på de markerade fälten till minsta möjliga storlek som krävs för Packa objekt uppåt och informationen i dem och sedan packa alla markerade objekt uppåt med utgångspunkt i klickar sedan på Endast hur mycket fälten direkt ovanför har komprimerats. direkt ovanför. Obs! Detta tillval gör att utrymmet i en kolumn justeras oberoende av andra kolumner och repeterade fält. Fylla utrymmet i den layoutdel som innehåller de markerade fälten. Om du vill packa Packa del uppåt. delen uppåt i förhållande till alla objekt anger du detta tillval för alla objekt som packas uppåt. Om du vill packa delen uppåt i förhållande till ett enda objekt anger du detta tillval enbart för det objektet. 5. Klicka på OK. 6. Om du vill se effekterna av den packning du har angett väljer du Granska i snabbmenyn Läge längst ned i dokumentfönstret. Mer information finns i Granska data i en layout. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    175. Utforma och skapa databaser Page 71 of 192 Så här ändrar eller tar du bort packningstillvalen för objekt: 1. Markera de objekt som du vill ändra i layoutläge. Om du vill ta bort packning från en grupp av objekt måste du komma ihåg att markera fältet längst till vänster (eller längst upp) tillsammans med de andra objekten som packas. 2. Välj Packa objekt på menyn Utforma. Avmarkera de packningstillval som du inte vill använda i dialogrutan Ange packade objekt och klicka på OK. Anteckningar I många fall kan du åstadkomma samma packningseffekt med hjälp av merge-fält. Följande tabell beskriver när du bör packa objekt och när du bör använda merge-fält. Använd packning av objekt i stället för merge-fält när du vill: Använd merge-fält när du vill: Packa andra objekt än textobjekt, till exempel bilder. Packa fält tillsammans i ett sammanhängande Komprimera en layoutdel så att mer får plats på en sida. textblock, t.ex. för adressetiketter. Justera utformade fält, till exempel värdelistor och Packa fält och text tillsammans i ett repeterade fält. sammanhängande textblock, t.ex. för standardbrev. Använda en layout för datainmatning (du kan inte mata in Mer information finns i Placera merge-fält i en layout. data i ett fält utformat som ett merge-fält). Välj Visa > Visa > Packade objekt i layoutläget om du vill se vilka objekt som packas och i vilka riktningar. När du packar objekt eller delar skriver FileMaker Pro ut objekten i förhållande till varandra och inte exakt som du placerade dem i layouten. Var försiktig när du anger packningstillval för repeterade fält. Om vissa repeterade fält är tomma och utrymmet tas bort med packning kanske sammanhängande data i olika repeterade fält inte längre är placerade på rad. Om databasen innehåller ett eller flera fält med japansk text kan du skära bort extra utrymme mellan tecknen med funktionen TrimAll. För varje fält som innehåller japanska data som du vill beskära skapar du ett beräkningsfält som använder funktionen TrimAll för att beskära fältet och placerar sedan beräkningsfältet i layouten. Mer information finns i TrimAll Funktionen. Relaterade avsnitt Problem med layouter Förhindra att objekt skrivs ut Du kan utesluta objekt i en layout från utskriften. Till exempel: Skapa en knapp i en rapportlayout som inte skrivs ut när du skriver ut rapporten. Placera instruktioner i en layout som ska läsas vid datainmatning men inte skrivas ut när layouten skrivs ut. Så här utesluter du objekt från en utskrift: 1. Markera det eller de objekt du inte vill skriva ut i layoutläge. Mer information finns i Markera objekt. 2. Välj Utforma > Ange packning/utskrift. 3. Välj Skriv inte ut markerade objekt i dialogrutan Ange packade objekt. 4. Klicka på OK. Anteckningar De objekt som inte skrivs ut visas i bearbetningsläget och layoutläget men inte i granskningsläget eller i utskriften. Välj Visa > Visa > Objekt som inte skrivs ut i layoutläget om du vill att de objekt som inte skrivs ut ska visas med en grå kant. Om du vill fylla det tomrum som uppstår efter ett objekt som inte skrivs ut, anger du packningstillval för det objektet och för file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    176. Utforma och skapa databaser Page 72 of 192 objekten nedanför det i layouten. Mer information finns i Ta bort tomrum i utskrifter. Relaterade avsnitt Använda knappar med manus Granska data i en layout Konfigurera manus utlösare Du kan ställa in en manusutlösare som anger att ett manus ska köras när en händelse inträffar. Du kan t.ex. använda en manusutlösare för att köra ett manus som automatiskt matar in data i fält baserat på vad som anges i ett annat fält. En viktig aspekt för manusutlösare är när manuset körs i relation till den händelse som utlöser det. Vissa manusutlösare kör manuset innan en händelse bearbetas. Andra manusutlösare kör manuset efter att en händelse har bearbetats. Du kan t.ex. använda manusutlösaren OnObjectEnter och köra ett manus då en användare går in i ett fält. (Fältet är objektet. Att gå in i fältet är händelsen.) Manusutlösare kan aktiveras av användaråtgärder eller av manus. Du kan t.ex. använda manusutlösaren OnObjectEnter för att aktivera ett manus för körning när en användare går in i ett fält antingen genom att klicka i det eller genom manussteget Gå till objekt. Du kan konfigurera en manusutlösare för att aktiveras: när en användare går in i en viss layout. Mer information finns i Ställa in manusutlösare för layouter. när en användare går in i, ändrar eller går ur ett objekt eller flera objekt i en layout. Mer information finns i Ställa in manusutlösare för objekt. när en fil öppnas eller stängs. Mer information om hur du gör detta finns i Ange filtillval Om du vill se vilka layoutobjekt som har fått sig tilldelade manusutlösare går du till Layoutläge, väljer Visa > Visa > Manusutlösare. Följande manusutlösare är tillgängliga: Område för utlösare Manusutlösare Före händelse Efter händelse Objekt OnObjectEnter V OnObjectKeystroke V OnObjectModify V OnObjectSave V OnObjectExit V Layout OnRecordLoad V PåPostVerkställ V PåPostÅterställ V OnLayoutKeystroke V OnLayoutLoad V OnModeEnter V OnModeExit V Filtillval OnFirstWindowOpen V OnLastWindowClose V Timing för manusutlösare När flera manusutlösre aktiveras av samma åtgärd, aktiveras manusutlösarna i följande relativa ordning: 1. OnFirstWindowOpen 2. OnLayoutLoad 3. OnModeEnter 4. OnRecordLoad 5. OnObjectEnter 6. OnObjectKeystroke 7. OnLayoutKeystroke file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    177. Utforma och skapa databaser Page 73 of 192 8. OnObjectModify 9. OnObjectSave 10. PåObjektAvsluta 11. PåPostVerkställ eller PåPostÅterställ 12. OnModeExit 13. OnLastWindowClose Anteckningar Manus som körs av manusutlösare använder befintliga behörigheter. Om inte manuset har definierats för att köras med fullständig behörighet körs det med användarens behörigheter. I Direkt webbpublicering och anpassad webbpublicering kan manusutlösare endast aktiveras av ett manus och inte direkt av användarinteraktion. Om t.ex. en användare med tabb-tangenten flyttar sig till ett fält som har en OnObjectEnter- manusutlösare kommer utlösaren inte att aktiveras. Om ett manussteg gör att fokus flyttas till det fältet kommer manusutlösaren att aktiveras. Vissa manusutlösare medger att det aktiverande kommandot eller händelsen kan avbrytas om manuset som körs av manusutlösaren returnerar värdet Falskt. När ett kommando eller en händelse avbryts på detta sätt är felkoden inställd på 20. Mer information finns i Get ( SenasteFel ) Funktionen. Om manuset som körs av manusutlösaren OnLastWindowClose returnerar ett falskt värde kommer filen inte att stängas. Manusutlösarna OnFirstWindowOpen och OnLastWindowClose visas i Manusavlusaren när ett manus är inställt för att köras vid filöppning eller filstängning. Relaterade avsnitt Avlusa manus (FileMaker Pro Advanced) Använda Datavisaren (FileMaker Pro Advanced) I det här avsnittet Ställa in manusutlösare för layouter Ställa in manusutlösare för objekt Ändra objektdata utan att aktivera manusutlösare Ställa in manusutlösare för layouter Du kan ställa in manusutlösare som aktiveras när åtgärder utförs i en specifik layout. Så här kan du lägga till, ändra eller ta bort en manusutlösare för en layout: 1. Skapa manuset som du vill ska utlösas. 2. Markera en layout i layoutläget. 3. Klicka på Layoutinställningar. i layoutlisten. 4. I dialogrutan Tillval för layout klickar du på fliken Manusutlösare och dubbelklickar på händelsen som du vill ska utlösa manuset. 5. Välj manuset i dialogrutan Ange manus. 6. (valfritt) Om du vill ange en manusparameter skriver du in önskad text. Eller också klickar du på Redigera och använder dialogrutan Ange beräkning för att skapa en mer komplex parameter och sedan klickar du på OK. 7. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Ange manus. 8. Välj lägen för manusutlösaren i dialogrutan Tillval för layout. 9. Klicka på OK. Manusutlösare som har angetts för en layout gäller inte för andra layouter. Om du vill inkludera en manusutlösare i flera file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    178. Utforma och skapa databaser Page 74 of 192 layouter repeterar du dessa steg för varje layout. Ställa in manusutlösare för objekt Du kan ställa in manusutlösare som aktiveras när åtgärder utförs på ett specifikt objekt i en specifik layout. Så här kan du lägga till, ändra eller ta bort en manusutlösare för ett objekt: 1. Skapa manuset som du vill ska utlösas. 2. Markera en layout i layoutläget. 3. Markera ett eller flera objekt. 4. Välj Utforma-menyn > Ställ in manusutlösare. 5. I dialogrutan Ställ in manusutlösare dubbelklickar du på den händelse som du vill ska utlösa manuset. 6. Välj manuset i dialogrutan Ange manus. 7. (valfritt) Om du vill ange en manusparameter skriver du in önskad text. Eller också klickar du på Redigera och använder dialogrutan Ange beräkning för att skapa en mer komplex parameter och sedan klickar du på OK. 8. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Ange manus. 9. Välj lägen för manusutlösaren i dialogrutan Ställ in manusutlösare. 10. Klicka på OK. En ikon visas i objektet eller objekten för vilka du har ställt in manusutlösare. Om du inte ser någon ikon, väljer du Visa > Visa > Manusutlösare. Anteckningar Ändringar som görs på ett objekt i en layout kommer inte att aktivera manusutlösare för samma objekt i andra layouter. Om du vill inaktivera en manusutlösare utan att ta bort den avmarkerar du kryssrutorna läge. Om du väljer flera objekt som har olika inställningar för en manusutlösare kommer dialogrutan Ställ in manusutlösare att visa ett minustecken ( - ) som anger att utlösaren inte har ställts in för vissa av objekten. Du kan lämna inställningarna som de är genom att klicka på OK eller ändra inställningarna genom att markera kryssrutan. En bockmarkering visar att utlösaren har ställts in för alla markerade objekt. En tom kryssruta visar att utlösaren har rensats för alla markerade objekt. Ändra objektdata utan att aktivera manusutlösare Massbearbetningar som kan ändra många poster på en gång kommer inte att utlösa ett manus. Stavningskontroll (Redigera-menyn > Stavning > Kontrollera alla eller Kontrollera hittade poster manussteg) eller Sök/ersätt (Redigera-menyn > Sök/ersätt eller Öppna Sök/Ersätt manussteg) på flera än en post samtidigt kommer inte att aktivera manusutlösare. När du kontrollerar stavningen i alla fält i en post i ett sökresultat (som i manussteget Kontrollera hittade poster), kommer manusutlösare inte att aktiveras utom: Om ett fält är aktivt när en bearbetning startar kommer utlösaren OnObjectExit att aktiveras. Om ett fält är aktivt i slutet av en bearbetning kommer utlösaren OnObjectEnter att aktiveras för det fältet. Endast direkta bearbetningar kan utlösa manus: Ändringar som görs direkt i ett layoutobjekt eller med hjälp av en layout kommer att utlösa manus medan ändringar som görs av underliggande data inte kommer att utlösa ett manus. Ändringar som görs i ett fält i en instans av ett layoutobjekt kommer inte att utlösa ett manus för andra layoutobjekt i samma eller en annan layout. Manussteg och menykommandon som visas direkt för tabelldata snarare än för layouten, t.ex. Importera poster, Ersätt fältinnehåll och Uppdatera fältinnehåll kommer inte att utlösa manus. Ändringar som görs i ett fält från Visa anpassad dialogruta manussteg kommer inte att aktivera OnObjectModify file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    179. Utforma och skapa databaser Page 75 of 192 manusutlösaren. Manussteg som kan ändra ett fält direkt, t.ex. Tilldela fält, Ange fält efter namn och Ställ in webbläsaren kommer inte att aktivera manusutlösaren OnObjectModify. Manussteg som fungerar på ett layoutobjekt även om dess mål har specificerats som ett fält, t.ex. Sätt in text kommer att aktivera manusutlösaren OnObjectModify. Apple Events som används direkt på eller som fungerar via ett layoutobjekt kommer att utlösa manus. Apple Events som kringgår layouten kommer inte att utlösa manus. Schemaändringar som ändrar data i ett fält kommer inte att utlösa manus. Statistikfält och beräkningsfält: Manusutlösarna OnObjectEnter, OnObjectExit och OnObjectKeystroke kommer att aktiveras för statistikfält och beräkningsfält. Manusutlösaren OnObjectModify kan ställas in för summerings- och beräkningsfält, men kommer inte att aktiveras. Problem med layouter Ibland kanske en layout inte visas eller skrivs ut som du har tänkt dig. Om du stöter på problem med en layout kan du få hjälp av tipsen i följande avsnitt. Relaterade avsnitt Problem med att skriva ut I det här avsnittet Problem med layouter med statistik- eller delsummadelar Problem med utskrift av etiketter Problem med layouter som inte visas eller skrivs ut som du har tänkt dig Problem med layouter för både Windows och Mac Felsök layouter med hjälp av webbvisare Problem med layouter med statistik- eller delsummadelar Om statistikinformation saknas eller är felaktig kan du försöka med följande tips på problemlösning: Du måste definiera ett statistikfält för varje fält du vill summera. Placera sedan dessa fält i layouten för delsumma- eller totalsummadelen. Före utskrift eller granskning sorterar du efter alla brytfält som delsummorna bygger på och växlar till granskningsläge för att se hur din rapport kommer att se ut när den är utskriven. Poster utan värde i brytfältet sorteras överst och kan därför se ut att sakna data. Du kan utesluta poster som saknar värde i brytfältet innan du kör en statistikrapport. Mer information finns i Söka efter poster. Kontrollera att du arbetar med de avsedda hittade posterna. (Detta visas i statusverktygsfältet.) Kontrollera att data har angetts på ett konsekvent sätt i brytfältet. Kontrollera t.ex. att FileMaker, Inc. inte har angetts som FM på vissa ställen. Använd en värdelista för att se till att inmatningen av data blir konsekvent. Kontrollera i layoutläge att fälten inte vidrör eller överträder delgränserna. Det går bara att ha en inledande och en avslutande delsummadel som bygger på samma fält. Du kan ändra fokus för en rapport genom att ange ett annat brytfält för en delsumma. I en försäljningsrapport med en delsummadel som innehåller ett statistikfält för försäljning kan du till exempel välja Månad som brytfält om du vill ha summor per månad eller Säljare om du vill ha summor per säljare. För att rikta uppmärksamheten mot statistikdata kan du skapa en rapport utan någon huvuddel, bara delar av typen delsumma eller totalsumma. Du behöver inte lägga till fält i en huvuddel för att kunna summera dem i en delsumma- eller totalsummadel. När du öppnar en fil som har skapats i en tidigare version av FileMaker Pro som innehåller delsummor, måste du ändra layouten och spara dina ändringar innan statistikdata kommer att visas i Tabellvisning eller Listvisning. Tips Du kan visa statistikdata i bearbetningsläge när du visar filen i Tabellvisning eller Listvisning och poster sorteras efter brytfält. Exempel på delsummalayouter file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    180. Utforma och skapa databaser Page 76 of 192 Följande tabell visar några exempel på vanliga rapporter med delsummor och de layouter som de skapades med. Använd dem som en hjälp när du ändrar eller skapar layouter. I dessa exempel är Total försäljning ett statistikfält som är det sammanlagda värdet av Summa. Delsummorna är den totala försäljningen grupperad efter region. Rapport Så här skapar du rapporten: Mer information finns i Visa regioner och motsvarande summor. Visa varje region med delsumma och därefter värdet för varje post i regionen. Mer information finns i Rapport som visar delsummor och värden för varje post. Visa varje region, därefter posterna för regionen och slutligen delsumman för regionen. Mer information finns i Rapport som visar värden för varje post och delsummor. Visa regionen, relevant information för varje post i regionen och därefter delsumman för regionen. Mer information finns i Rapport som visar information för varje post och delsummor. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    181. Utforma och skapa databaser Page 77 of 192 Visa regionen, delsumman för varje region samt totalsumman för samtliga regioner. Mer information finns i Rapport som visar delsummor och totalsummor. Problem med utskrift av etiketter Följande avsnitt beskriver vanliga problem vid utskrift av etiketter och lösningar på dessa. Alla fält på etiketterna står på samma rad Sätt in radreturer på de önskade platserna i textblocket som innehåller merge-fält: 1. En etikett med en rad fält visas, där varje fält är omgivet av dubbla inledande och avslutande vinkelparenteser: <<fältnamn>>. 2. Gå till layoutläget och klicka på textverktyget i statusverktygsfältet och klicka för att placera insättningspunkten före fältet som ska inleda den andra textraden. I en adress kan du t.ex. placera insättningspunkten före fältet Gatuadress. 3. Tryck på Retur. Endast en etikett skrivs ut Öppna dialogrutan Skriv ut och kontrollera om du bara skriver ut den aktuella posten. Informationen skrivs inte ut inom varje etikett Tips När du försöker åtgärda problem med utskrift av etiketter kan du skriva ut dem på vanligt papper och hålla upp utskriften och mallen för etikettarken mot ljuset och se om de stämmer överens. Kontrollera att pappersstorleken är korrekt angiven för den typ av skrivare och etiketter som du använder. Ange pappersstorlek för layouten enligt anvisningarna i Att tänka på när du skapar en etikettlayout. Om du skriver ut på en löpande etikettpappersbana med en punktmatrisskrivare och layouten innehåller ett sidhuvud måste du ta bort sidhuvuddelen. Mer information finns i Radera layoutdelar. Om du skriver ut på etikettark klarar många laser- och bläckstråleskrivare inte att skriva ut närmare den övre file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    182. Utforma och skapa databaser Page 78 of 192 papperskanten än cirka 0,5 cm. (Information finns i skrivardokumentationen.) Mät avståndet från papperets övre kant till den övre kanten på den första raden med etiketter. Om avståndet är mindre än den minsta marginal som skrivaren kräver ökar du höjden på sidhuvudets del tills den omfattar den första raden med etiketter, så att utskriften startar i början av den andra raden. FileMaker Pro kommer då inte att skriva ut något alls på den första raden etiketter, men övriga etiketter kommer att skrivas ut korrekt. Om alla etiketter ligger för högt eller för lågt ändrar du storlek på sidhuvuddelen. Om etiketterna flyttar sig allt högre upp på sidan gör du huvuddelen en punkt större och försöker igen. Upprepa tills etiketterna passar in på sidan. Om etiketterna flyttar sig allt längre ned på sidan gör du huvuddelen en punkt mindre och försöker igen. Upprepa tills det fungerar. Mer information om ändring av storlek för layoutdelar finns i Ändra storlek på layoutdelar. Etiketterna innehåller tomma rader Kontrollera om fälten innehåller extra radreturer: leta upp posten som innehåller felet och klicka i fältet. Om fältet expanderas kan det innehålla en extra radretur. Ta bort den. Den sista raden etiketter på varje ark skrivs inte ut Välj Layouter > Ordna delar. Markera Huvuddel och klicka på Ändra. Kontrollera om Dela upp en del på flera sidor är markerat i dialogrutan Definiera del och gör sedan följande: Om Dela upp en del på flera sidor inte är markerat markerar du det och markerar också Radera det som inte får plats på sidan. Klicka på OK och försök skriva ut igen. (Du kan också försöka skriva ut med Dela upp en del på flera sidor markerat och Radera det som inte får plats på sidan avmarkerat.) Mer information finns i Lägga till en layoutdel och Definiera sidbrytningar, sidnumrering och bakgrundsfyllning. Problem med layouter som inte visas eller skrivs ut som du har tänkt dig Följande avsnitt beskriver vanliga problem vid utskrift av layouter och lösningar på dessa. Typsnitten på skärmen är otydliga eller ojämna Det kan vara lämpligt att ändra inställningarna för teckenutjämning: Mer information för Windows finns i Ange allmänna inställningar. I Mac OS kan du ange tillval för typsnittsutjämning i systeminställningen Allmänt. Mer information finns i Mac-hjälpen. Rapporter med grupperade data och delsummor (statistikrapporter) skrivs inte ut korrekt Mer information finns i Problem med layouter med statistik- eller delsummadelar. Fält eller objekt skrivs inte ut Objekten kan ha utformats som icke utskrivbara. Markera objektet i layoutläge och välj sedan Utforma > Packa objekt. Kontrollera att Skriv inte ut markerade objekt är avmarkerat. Mer information finns i Förhindra att objekt skrivs ut. Endast en post skrivs ut Kontrollera om Aktuell post är valt i dialogrutan Skriv ut i stället för Alla poster som bearbetas. Om du vill se det här tillvalet i Mac OS klickar du på Kopior och sidor så att menyn öppnas och väljer sedan FileMaker Pro. Kontrollera om de hittade posterna innehåller all information som du vill skriva ut. Mer information finns i Söka efter poster. Layouten har av misstag konfigurerats för visning i två eller flera kolumner medan bredden på kolumnerna (det vita området i layouten) har gjorts alltför brett för att passa antalet kolumner som har valts inom sidans skrivbara område. Detta medför att grupper av poster (speciellt de som skulle hamna i kolumnerna utanför sidans högra sida) inte skrivs ut. Om du vill lösa problemet klickar du på Tillval för layout i layoutläge klicka på fliken Skriva ut och ange önskat antal kolumner. Justera sedan vid behov kolumnens högra marginal genom att klicka på den vertikala streckade linjen och dra den i layouten. Välj Layouter > Ordna delar. Markera Huvuddel och klicka på Ändra. Kontrollera om Dela upp en del på flera sidor är file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    183. Utforma och skapa databaser Page 79 of 192 markerat i dialogrutan Definiera del och gör sedan något av följande: Om Dela upp en del på flera sidor är markerat avmarkerar du det, klickar på OK och försöker skriva ut igen. Om Dela upp en del på flera sidor inte är markerat markerar du det och markerar också Radera det som inte får plats på sidan. Klicka på OK och försök skriva ut igen. Mer information finns i Lägga till en layoutdel. En tom sida skrivs ut efter varje sida Layouten sträcker sig precis utanför sidgränsen. Leta upp den kraftiga prickade horisontella linjen längst ned i layouten, som visar sidbrytningens placering i layoutläget. Flytta en layoutdel uppåt så att den prickade linjen försvinner. Mer information finns i Om olika typer av layoutdelar. Vissa poster i portalen skrivs inte ut Ändra storlek på layouten i layoutläge för att öka antalet rader som skrivs ut i portalen. Om portalen är definierad för att visa matchande poster från en relaterad tabell kan du i stället öppna en layout som visar poster från den tabellen, leta upp de önskade posterna och skriva ut en lista från layouten. Mer information om portaler finns i Skapa portaler för relaterade poster. Alla fält i en kolumnlista skrivs inte ut Endast objekt innanför marginalerna skrivs ut. Sidgränsen syns i layoutläge (du kanske måste rulla åt höger) som en tjock prickad linje. Välj Arkiv > Skrivarinställning (Windows) eller Utskriftsformat (Mac OS) och ändra pappersorienteringen till liggande så att flera kolumner med fält skrivs ut I granskningsläge kan du också klicka på Utskriftsformat (Windows) eller Skrivarinställningar (Mac OS) i statusverktygsfältet. Justera fältens bredd och placering i layoutläge, så att alla fält får plats till vänster om den tjocka prickade linjen eller Skapa en ny kolumnlistlayout med de fält som inte fick plats i den första layouten. Läs mer i avsnittet om layouttyper. Det finns tomrum mellan posterna Gör huvuddelen mindre. Mer information finns i Ändra storlek på layoutdelar. Ange att objekten ska packas och försök ange packningstillvalen så att du även minskar storleken på den omgivande layoutdelen. Mer information finns i Ta bort tomrum i utskrifter. Information klipps av Gör fältet större så att det rymmer den största datamängden. Mer information finns i Ändra storlek och form på objekt. Använd merge-fält och gör textblocken tillräckligt stora så att de rymmer de texter som de kommer att innehålla. Mer information finns i Placera merge-fält i en layout. Det finns tomrum mellan fälten Använd merge-fält i stället för standardfält. Mer information finns i Placera merge-fält i en layout. Ange att fält och objekt ska packas eller flyttas åt vänster så att tomrummet försvinner. Mer information finns i Ta bort tomrum i utskrifter. Packade objekt packas inte Växla till granskningsläge, eftersom packning inte syns i bearbetningsläge. Kontrollera att packning är angivet både för objektet som du vill packa och objektet som det ska packas in i. Det kanske finns ett (eller flera) objekt (t.ex. en linje) som inte är inställt för packning och därmed hindrar att de andra objekten packas. Portalrader komprimeras inte även om de innehåller mindre information. Tomma portalrader i slutet av listan med relaterade poster komprimeras. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    184. Utforma och skapa databaser Page 80 of 192 En flikkontroll kan packas men den kan inte krympas. Objekt i en flikkontroll kan inte packas eller krympas. När du skriver ut ett formulär skrivs bara den markerade flikpanelen ut. Mer information finns i Ta bort tomrum i utskrifter. Oväntade sidbrytningar Kontrollera den valda pappersstorleken och utskriftsorienteringen i Utskriftsformat. Välj Layouter > Ordna delar och kontrollera om det finns inställningar för sidbrytningar som ska inaktiveras i de olika delarna. Mer information finns i Definiera sidbrytningar, sidnumrering och bakgrundsfyllning. Radera sidhuvudet (eller sidfoten) om de inte behövs. Mer information finns i Radera layoutdelar. Problem med layouter för både Windows och Ma c Följande avsnitt beskriver vanliga problem som kan uppstå när du utformar layouter som ska användas i både Windows och Mac OS och lösningar på problemen. Typsnitt ser inte likadana ut i Windows och Mac OS Använd typsnitt med identiska namn och mått i båda operativsystemen när det går. De flesta leverantörer av typsnitt tillhandahåller både Windows- och Mac OS-versioner av samma typsnitt. Kontakta din leverantör av typsnitt om du vill ha mer information. Använd bara TrueType-typsnitt. Windows-versionen av FileMaker Pro stöder inga andra typsnittsformat, t.ex. OpenType-, PostScript Type 1-, bitmapps-, raster- eller vektortypsnitt. Mac OS X stöder inte typsnitt i bitmappsformat. (Typsnitt med formaten TrueType, PostScript och OpenType stöds.) Om en fil som skapats i en tidigare version av FileMaker Pro använder typsnitt med bitmappsformat måste du ändra dem till ett format som stöds. Du kan antingen göra ändringarna av typsnitt i originalfilen innan du konverterar den eller i den konverterade filen. Följande tabell beskriver hur FileMaker hanterar typsnitt när du öppnar en fil som har skapats på en annan plattform. Om ett typsnitt ... ... gör FileMaker så här Med samma namn Använder samma typsnitt. Det kan ändå finnas små skillnader mellan teckenbredderna, som leder till är tillgängligt problem med radbrytning och textplacering. Med samma namn Försöker ersätta det med ett liknande typsnitt. Även detta kan leda till problem med radbrytning och inte är tillgängligt textplacering. Obs! Om FileMaker Pro inte hittar något liknande typsnitt som kan användas som ersättning används standardtypsnittet som har angetts på fliken Typsnitt i dialogrutan Inställningar. Mer information finns i Ange typsnittsinställningar. Layouttext förkortas eller klipps av när den visas i Windows eller Mac OS Även om typsnitten kan matchas i FileMaker Pro kan det finnas små skillnader i teckenbredd och radavstånd när typsnitt visas i ett annat operativsystem. Det kan göra att textrader radbryts på ett annat sätt eller ser ut att vara avklippta, som i följande exempel. Lämna plats mellan objekten i layouterna, om ett typsnitt är högre eller bredare på den andra plattformen. Ändra storlek på textobjekt så att de är lite bredare och högre än texten i dem. Det ger utrymme för små skillnader i typsnittsegenskaper utan problem med radbrytning eller avkortad text. Fältnamn och kolumner är inte justerade i en kolumnlayout Kontrollera ledtexternas och de tillhörande fältens justering de bör helst vara justerade åt samma håll. Om du t.ex. placerar en vänsterjusterad ledtext över en kolumn med högerjusterade siffror, kan rapporten se bra ut på datorn. Vid ersättning av typsnitt kan ledtexterna dock förskjutas när filen öppnas på en annan dator. Mer information finns i Ange styckeattribut och tabbinställningar. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    185. Utforma och skapa databaser Page 81 of 192 Det finns tomrum mellan text och data Om du vill kombinera text och fältdata (t.ex. placera ett fält mitt i en mening) bör du inte använda separata textobjekt och fältobjekt. I stället bör du kombinera texten och fälten i ett enda merge-fält. Mer information finns i Placera merge-fält i en layout. Färger ser inte likadana ut i Windows och Mac OS Använd bara färgerna på system- eller webbpaletten. De här färgerna är så gott som identiska på båda plattformarna. Andra färger som du använder kan se olika ut i Windows och Mac OS. Information om hur du anger en palett finns i Ange layoutinställningar. QuickTime-filer spelas inte upp i Windows FileMaker Pro kanske inte hittar en QuickTime-fil som har satts in. Om dialogrutan Sätt in QuickTime visas väljer du QuickTime-filen och klickar på Öppna. Försök sedan spela upp QuickTime-filen på nytt. Kontrollera att QuickTime är installerat i Windows. Kontrollera att QuickTime-filen är sparad i ett plattformsoberoende format: Om det behövs använder du ett redigeringsprogram för QuickTime för att spara om filen i ett plattformsoberoende format. (Om du har uppgraderat till QuickTime Pro kan du använda QuickTime Player för att spara om QuickTime-filen genom att välja Arkiv > Spara som och välja Spara som fristående film när du sparar filen.) Mer information om QuickTime finns på http://www.apple.com/se/quicktime. Ett manus som skriver ut en layout skriver inte ut på samma sätt i Windows och Mac OS Manus som innehåller kommandona Utskriftsformat och Skriv ut är ev. inte kompatibla på flera plattformar. Om du sparar särskilda utskriftstillval i de här manusstegen, t.ex. pappersstorlek, orientering och antal kopior är det inte säkert att FileMaker Pro kan återge inställningarna på rätt sätt i det andra operativsystemet. (Det beror på att varje operativsystem använder olika skrivardrivrutiner för utskrift, även vid utskrift på samma skrivare.) Gör något av följande för att korrigera problemet: Skapa olika manus för utskrift i Windows och Mac OS. Öppna först filen på Windows-datorn och skapa ett manus för utskrift från Windows. Flytta sedan databasfilen till Mac OS-datorn och skapa ett manus för utskrift från Mac OS. Du kan också skapa ett tredje manus med funktionen Get ( Systemplattform ) som gör att rätt manus används för utskrift i respektive operativsystem: If [Get ( Systemplattform ) = -1] Utför manus [ Skriv ut i Mac OS ] se ws ] Avmarkera tillvalen Visa ingen dialogruta för manusstegen Skriv ut och Skrivarinställning. Det gör att användarna kan End If utskriftstillvalen när de kör manuset för utskrift. ändra . teg. ac OS När du utformar layouter som ska användas för utskrift av information på exakta platser, t.ex. adressetiketter eller förtryckta mulär, kan det uppstå skillnader när du skriver ut samma layout på Windows- och Mac OS-datorer. Försök ange exakta marginaler för layouten. Mer information finns i Ange sidmarginaler. torer. Om det inte hjälper att ange exakta marginaler kanske du måste skapa en egen layout för varje operativsystem, så att du . kan göra justeringar av varje layout för att optimera utskriften för Windows och Mac OS. Felsök layouter med hjälp av webbvisare I följande avsnitt finns beskrivningar av vanliga problem och lösningar när du arbetar med webbvisare i en layout. Mer information finns på http://www.filemaker.se/support/technologies. En webbvisare visar Läser in: och en URL men ingen webbsida läses in URL-adressen kan vara ogiltig. I layoutläge kan du se en beräknad URL genom att välja Visa-menyn > Visa > Exempeldata. (En webbvisare visar också den URL den försöker läsa in i bearbetningsläge.) Titta noga på denna URL. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    186. Utforma och skapa databaser Page 82 of 192 Sedan väljer du i layoutläge Utforma-menyn > Inställningar för webbvisare. I dialogrutan Inställningar för webbvisare försöker du göra följande ändringar i webbadressen: Ange korrekt URL-protokoll t.ex. http:// och det fullständiga servernamnet inklusive www. eller .com . Mac OS och Windows fungerar olika när det gäller ofullständiga eller felaktigt angivna URL-adresser. Ta inte för givet att korrekt protokoll eller www. kommer att läggas till automatiskt. Se till att syntaxen för webbplatsparametrarna i din webbadress är det som webbplatsen förväntar sig. Vissa webbsidor förklarar vilken syntax de kräver. Leta efter mer information i supportområdet för den webbplats du vill använda. Lös problem i den formel som definierar din egen webbadress t.ex. kan du lägga till eller ändra citattecken som omger strängar eller använda operatorn sammanlänkning (&) mellan strängar. Mer information finns i Arbeta med formler och funktioner. Se till att tecken i URL-adressen är korrekt kodade. Granska textkonstanter i din webbadress och data i din databas. Mer information finns i Om URL-kodning i webbvisare. Du kan se förloppet för inlästa sidor med hjälp av förloppsindikatorn och fel visas i statusfältet. Det finns längst ned i webbvisaren. Om du inte ser förloppsindikatorn eller statusfältet, markerar du Visa förlopps indikator och Visa status meddelanden. Mer information finns i Lägga till en webbvisare. URL är korrekt men webbplatsen svarar inte. Öppna webbläsaren och gå till samma webbplats. Om webbplatsen inte svarar kanske webbplatsen är nere. Försök igen lite senare. Din dator kanske inte är ansluten till ett nätverk. Öppna din webbläsare och gå till en eller flera kända webbplatser. Om dessa webbplatser inte svarar ska du kontrollera att datorn är ansluten till ett nätverk. Länkar, fält, tabbar och bläddring fungerar inte i en webbläsare. Webbvisaren har ställts in på att förhindra samspel. Om du vill aktivera samspel väljer du i layoutläge Utforma-menyn > Inställningar för webbvisare. I dialogrutan Inställningar för webbvisare markerar du kryssrutan Tillåt samspel med innehållet i webbvisare. Webbvisaren definieras som en knapp. Även om samspel tillåts kan en webbvisare som definierats som en knapp hindra musklick från att samspela med innehållet i webbvisaren, men den medger samspel via tangentbordet. Mer information finns i Definiera en knapp. En webbvisare är tom i sökläge Webbvisaren är inställd för att inte visa innehåll i sökläge. Om du vill visa samspel väljer du i layoutläge Utforma-menyn > Inställningar för webbvisare. I dialogrutan Inställningar för webbvisare markerar du kryssrutan Visa innehåll i sökläget Webbsidor som använder Java, JavaScript eller andra installerade plugin-program fungerar inte En del av operativsystemets inställningar för webbläsare kan påverka webbvisare. Speciellt om Java, JavaScript, eller andra plugin-program är inaktiverade i webbläsaren kommer dessa även att vara inaktiverade i webbvisaren. I operativsystemets dialogrutor för inställningar eller alternativ kan du aktivera de tekniker du behöver. Vissa webbsidor fungerar inte korrekt i en webbläsare Vissa tekniker som används av en del webbsidor kanske inte fungerar korrekt i en webbvisare. I dessa fall kan du använda en webbläsare istället. Om webbsidan i en webbläsare innehåller länkar kan du öppna en länk i ett separat webbläsarfönster. I snabbmenyn för en länk i en webbvisare väljer du Öppna länk i nytt fönster (Windows) eller Öppna länk i nytt fönster (Mac OS). Du kan erbjuda användaren ett sätt att öppna webbvisarens aktuella URL i ett separat webbläsarfönster. Sätt t.ex. in en knapp i din layout nära din webbvisare. Konfigurera knappen att utföra följande manusexempel: Open URL [No dialog; GetLayoutObjectAttribute ( "Webvisare 1" ; "källa")] Med detta manus hämtas aktuell URL från webbvisaren med namnet "Webbvisare 1" och den öppnas i ett separat webbläsarfönster. Mer information finns i Namnge objekt. Vissa funktioner för webbläsare fungerar inte som väntat i en webbvisare Webbvisare erbjuder många av funktionerna i ditt operativsystems webbläsare, men inte alla. En del av funktionerna hos webbläsarna fungerar i webbvisare i ett operativsystem men inte i det andra. Redigera objekt i layouter file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    187. Utforma och skapa databaser Page 83 of 192 Du redigerar en layout genom att arbeta med de enskilda objekten i layouten. Du kan placera dem och byta plats på dem, ändra storlek på dem och göra andra ändringar av deras utseende. Du kan även arbeta med fält - du kontrollerar hur fälten ser ut och fungerar och hur data visas i dem. Information om hur du skapar layouter, arbetar med layoutdelar och lägger till fält, objekt och flikkontroller i layouter finns i Skapa och hantera layouter och rapporter. I det här avsnittet Markera och arbeta med objekt i en layout Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge Lägga verktygstips till layouter Styra funktionssättet för datainmatningen i fält Utforma text Ordna objekt Använda verktyg för att placera objekt exakt Markera och arbeta med objekt i en layout Ett objekt är ett separat element: ett fält, ett textblock, ett grafiskt objekt (t.ex. en oval eller en importerad bild), en knapp, en portal (för att visa rader med relaterade poster), en flikkontroll (för gruppering av objekt i flikpaneler) eller en webbvisare. När du har skapat ett objekt kan du markera, flytta, radera, kopiera, utforma, ändra namn, ändra storlek och förändra objektet. Information om hur du skapar objekt finns i Lägga till fält i en layout, Rita och lägga till objekt i en layout, Använda knappar med manus, Lägga till en flikkontroll och Lägga till en webbvisare. I det här avsnittet Markera objekt Kopiera, duplicera och radera objekt Kopiera attribut mellan objekt Flytta objekt i en layout Ändra storlek och form på objekt Ange alternativ för automatisk storleksändring av layoutobjekt Ange färg, mönster, linjebredd och objekteffekter Utforma bilder i en layout Skydda objekt från ändringar Namnge objekt Definiera villkorlig formatering för layoutobjekt Markera objekt När du vill arbeta med ett objekt i en layout måste du först markera det i layoutläge. När ett objekt är markerat visas små svarta fyrkanter, eller handtag, i hörnen på det markerade objektet. Markerat fält Markerat textblock Mer information om hur du markerar text finns i Markera ett fält i bearbetningsläge eller sökläge och Göra text fet eller kursiv eller ange andra stilar. Mer information om hur du markerar flikkontroller finns i Markera och arbeta med objekt i flikpaneler. Så här markerar du ett eller flera objekt i en layout: 1. Gå till layoutläget och klicka på markeringsverktyget i statusverktygsfältet. Pekaren ändras då till en pil. 2. Gör något av följande: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    188. Utforma och skapa databaser Page 84 of 192 Om du vill... ... gör du så här i layoutläget Markera ett objekt Klicka på objektet med pilpekaren. (Om objektet är genomskinligt klickar du på dess kant.) Markera flera objekt på en gång Skapa en markeringsruta som helt omger objekten genom att dra pilpekaren. Om du trycker på Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS) medan du drar, behöver markeringsrutan inte omge objekten helt och hållet. Du kan också hålla ned Skift medan du klickar på varje objekt. Markera alla objekt i layouten Välj Redigera > Markera allt. Markera en flikkontroll och samtliga objekt Klicka på flikkontrollens bakgrund med pilpekaren. (Om flikkontrollen är på flikkontrollen genomskinlig klickar du på dess kant.) Du kan också dra hårkorspekaren runt flikkontrollen. Markera alla objekt av samma typ, även Markera ett objekt och klicka sedan på Markera objekt i objekt i flikkontroller som inte är längst fram (t.ex. alla textobjekt eller alla kategoriordning i Ordningspaletten. rektanglar) Om du inte ser Ordningspaletten klickar du på Justera i layoutlisten. Du kan också klicka på verktyget för den typ av objekt som du vill markera och sedan välja Redigera-menyn > Markera allt. Obs! Med dessa metoder markerar du inte knappar. Markera alla fält Använd pilpekaren och klicka på ett fält, tryck på Skift (Windows) eller Alt (Mac OS) och välj Redigera > Markera allt (Windows) eller Markera samma (Mac OS). Eller också väljer du ett fält och klickar sedan på Markera objekt i kategoriordning i Ordningspaletten. Markera en portal Klicka med pilpekaren på portalens kantlinje eller i något annat område i portalen som inte innehåller något fält eller objekt. Avmarkera markerade objekt Klicka på ett tomt område i layouten eller på något verktyg i verktygsfältet. Du kan också trycka på Skift och klicka på markerade objekt. Anteckningar Om objektets markeringshandtag är grå i stället för svarta är objektet låst. Mer information om hur du låser och låser upp objekt finns i Skydda objekt från ändringar. Om flera objekt är grupperade kan du inte flytta ett enskilt objekt inom gruppen. Mer information finns i Gruppera objekt och dela upp grupper av objekt. Du kan placera objekt i olika skikt i en layout. Om du inte kan se ett objekt i en layout kan du behöva flytta ett annat objekt nedåt i stapelordningen. För vidare information, seFlytta objekt en nivå upp eller ner i en layout. Du kan använda knappar på Ordningspaletten när du vill arbeta med objekt (klicka på Ordna i layoutlisten eller välj Visa > Ordningspalett). Om du vill byta mellan markeringsverktyget och det verktyg du använde senast trycker du på Ctrl+Retur eller Enter på det numeriska tangentbordet (Windows) eller på Enter (Mac OS). Kopiera, duplicera och radera objekt I layoutläget kan du klippa ut eller kopiera bildobjekt och text, fält (inklusive relaterade fält) och portaler och sedan klistra in dem. Du kan även klippa ut, kopiera och klistra in fältinformation i bearbetningsläget och sökläget. Obs! Mer information om hur du kopierar, duplicerar och raderar information i databasen finns i Lägga till och visa data. Så här kopierar, duplicerar eller raderar du ett objekt: 1. Markera objektet i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Gör något av följande: Om du vill... ...gör du så här: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    189. Utforma och skapa databaser Page 85 of 192 Kopiera (eller klippa ut) ett objekt och sedan klistra Välj Redigera-menyn > Kopiera (eller eller Klipp ut). Klicka med in det i samma layout, en annan layout eller en pilpekaren där du vill centrera objektet, och välj sedan Redigera- annan databasfil menyn > Klistra in. Duplicera ett objekt Välj Redigera-menyn > Duplicera. Du kan även trycka på Ctrl (Windows) eller Alternativ (Mac OS) medan du drar. Radera ett objekt utan att ersätta innehållet i Välj Redigera-menyn > Radera. Urklipp Du kan också trycka på Backspace eller Delete. Anteckningar Ett objekt som du klipper ut eller kopierar finns kvar i Urklipp till nästa gång du väljer Klipp ut eller Kopiera (i FileMaker Pro eller något annat program), eller startar om eller stänger av datorn. Om du vill återställa ett objekt som du raderat kan du välja Redigera-menyn > Ångra innan du gör något annat i FileMaker Pro. Låsta objekt kan kopieras och dupliceras men inte klippas ut eller raderas. Om det fungerar i det andra programmet kan du snabbt hämta objekt från det programmet till FileMaker Pro genom att dra objektet från det andra programmets fönster till layouten i FileMaker Pro. Du kan även dra objekt från en layout till ett annat program eller till skrivbordet i Windows eller Mac OS. När du kopierar ett fält till en annan layout i samma databas kopierar FileMaker Pro fältets egenskaper (till exempel storlek, kanter och textstilar) och fältdefinitioner (till exempel namn, typ och fälttillval. När du kopierar ett fält till en layout i en annan databas letar FileMaker Pro efter ett matchande fältnamn i den fil som du kopierar till. Om ett matchande namn finns antar det inklistrade fältet det matchande fältets definition. Om inget matchande fält finns klistras bara fältets egenskaper in. När du kopierar en portal till en annan layout i samma databas kopierar FileMaker Pro portalens egenskaper (exempelvis storlek, kanter och bakgrundsstilar) och relationen. När du kopierar en portal till en layout i en annan databas letar FileMaker Pro efter en matchande relation i den fil som du kopierar till. Om en matchande relation finns antar den inklistrade portalen relationens definition. Om ingen matchande portal finns klistras bara portalens egenskaper in, och relationen definieras inte. Det går inte att kopiera och klistra in fält och objekt inom en portal i FileMaker Pro, såvida du inte väljer dem tillsammans med portalen. Använd kommandot Duplicera om du vill skapa en serie av jämnt fördelade objekt. Direkt efter att du valt Redigera- menyn > Duplicera, drar du det nya objektet till den plats där du vill ha det (utan att avmarkera det). Välj Duplicera igen: Den nya kopian placeras på samma sätt i förhållande till den första kopian som den första kopian till det ursprungliga objektet. Om du kopierar ett namngivet objekt i en enda layout kommer FileMaker Pro att lägga till Kopia eller ett nummer till det nya objektets namn så att det blir unikt. Om du har manus som måste referera till det nya objektet ser du till att manuset använder korrekt objektnamn. Mer information finns i Namnge objekt. Samtliga åtgärder inkluderar alla objekt på flikkontrollerna. Kopiera attribut mellan objekt Använd formatpenseln när du vill använda ett objekts attribut på andra objekt: i andra layouter i samma fil på layouter i olika filer Så här använder du ett objekts attribut på andra objekt: 1. Markera objektet med de attribut som du vill använda i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Klicka på verktyget Formatpensel i statusverktygsfältet eller välj Utforma > Formatpensel. Tips Om du vill använda attributen på flera objekt som ligger för långt ifrån varandra för att det ska gå att markera dem genom att dra, låser du formatpenseln genom att dubbelklicka på den. 3. Gör något av följande: Om du vill använda attributen på ett enda objekt markerar du objektet som du vill ändra. Om du vill använda attributen på ett flera objekt markerar du objekten genom att dra. Obs! Tryck på Esc för att inaktivera eller låsa upp formatpenseln. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    190. Utforma och skapa databaser Page 86 of 192 Flytta objekt i en layout Du kan flytta flera objekt samtidigt. Så här flyttar du objekt: 1. Markera objekten som du vill flytta i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Dra objekten till den nya platsen. När du flyttar fält eller text förlängs textens baslinjer horisontellt från det objekt som du drar för att det ska bli lättare att justera objektet efter andra objekt. Gör något av följande om du vill flytta objekten på ett exakt sätt: Om du vill... ...gör du så här: Flytta det markerade objektet en pixel Tryck på Högerpil, Vänsterpil, Uppåtpil eller Nedåtpil. Begränsa förflyttningen till antingen Tryck på Skift medan du drar det markerade objektet. horisontell eller vertikal riktning Flytta det markerade objektet till en exakt Använd grafiklinjaler, stödlinjer, stödraster för objekt och infopaletten. Mer position information finns i Använda verktyg för att placera objekt exakt. Åsidosätta stödraster för objekt vid Tryck på Alt (Windows) eller Kommando (Mac OS) medan du drar det flyttning av ett markerat objekt markerade. Mer information finns i Använda stödraster för objekt. Placera det markerade objektet utanför Dra objektet till dokumentfönstrets ytterkant. FileMaker Pro rullar fönstret i dokumentfönstrets ram den riktning du drar. Anteckningar Medan du flyttar ett text- eller fältobjekt (utom ett containerfält) visas en textbaslinje som du kan använda för att justera objektet med andra text- eller fältobjekt. Om du vill flytta flera objekt på en gång blir det lättare om du först grupperar dem. Mer information finns i Gruppera objekt och dela upp grupper av objekt. Om du vill flytta en portal tillsammans med de relaterade fälten och objekten inom den markerar du både portalen och objekten inom den. Om du ändrar storlek på ett objekt av misstag (i stället för att flytta det) kan du återställa det till den ursprungliga storleken genom att välja Redigera-menyn > Ångra innan du gör något annat i FileMaker Pro. Tänk på att du kan placera objekt i olika skikt, justera objekt och rotera dem för att uppnå det önskade resultatet när du flyttar objekt. Mer information finns i Ordna objekt. Du kan följa hur objekten förflyttats på grafiklinjalerna. Visa linjalerna genom att välja Visa-menyn > Grafiklinjaler. Mer information finns i Använda grafiklinjaler och rutnät. Relaterade avsnitt Flytta och ändra storlek på flikkontroller Ändra storlek och form på objekt När du har ritat en linje eller en form i en layout kan du ändra form eller storlek på objektet. Du kan även ändra form eller storlek på fältobjekt, portaler, bilder, textblock och flikkontroller. Mer information om hur du ändrar storlek på flikkontrolller finns i Flytta och ändra storlek på flikkontroller. Dessutom kan du låta objektet ändra storlek eller flyttas automatiskt när du ändrar storlek på FileMaker Pro-fönstret. Inställningarna gäller även för granskningsläget och vid utskrift när sidstorleken är bredare än storleken på den layout som visas eller skrivs ut. För vidare information, seAnge alternativ för automatisk storleksändring av layoutobjekt. Så här roterar du storlek på ett eller flera objekt: 1. Markera ett eller flera objekt i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Ändra objektets form eller storlek genom att dra något av markeringshandtagen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    191. Utforma och skapa databaser Page 87 of 192 Gör något av följande om du vill ändra storlek på objekten på ett exakt sätt: Om du vill... ...gör du så här: Ändra bara höjden eller bredden på ett Tryck på Skift medan du drar ett handtag. tvådimensionellt objekt (till exempel fält, rektanglar, ovaler eller importerade bilder) Begränsa en linje till horisontell eller vertikal riktning Tvinga höjden och bredden för ett tvådimensionellt Tryck på Ctrl (Windows) eller Alt (Mac OS) medan du drar objekt att vara samma (en rektangel blir t ex en ett handtag. kvadrat och en oval blir en cirkel) Begränsa dragriktningen till steg om 45 grader när du ändrar storleken på en linje Ändrar storlek på markerade objekt så att de matchar alla Klicka på en av knapparna för Ändra storlek till i bredder (eller höjder) för det minsta (eller största) Justeringspaletten. objektet, i ett steg. Om du inte ser Justeringspaletten klickar du på Justera i layoutlisten. Ändra storleken på det markerade objektet till exakta mått Använd grafiklinjaler, stödlinjer, stödraster för objekt och infopaletten. Mer information finns i Använda verktyg för att placera objekt exakt. Åsidosätta stödraster för objekt när du drar ett handtag Tryck på Alt (Windows) eller på Kommando (Mac OS) medan du drar ett handtag. Mer information finns i Använda stödraster för objekt. Anteckningar Om du ändrar storleken på den första repetitionen av ett repeterat fält ändras storleken på samtliga repetitioner. Om du ändrar storleken på ett grupperat objekt ändras storleken på samtliga objekt i gruppen. Mer information om hur du grupperar objekt finns i Gruppera objekt och dela upp grupper av objekt. Om du vill justera och fördela objekten enkelt kan du använda knapparna på Justeringspaletten (klicka på Justera i layoutlisten) eller menykommandona och snabbmenyerna i menyn Ordna. Mer information finns i Justera och fördela objekt. Ange alternativ för automatisk storleksändring av layoutobjekt Du kan låta objekt ändra storlek automatiskt eller flyttas horisontellt eller automatiskt när du ändrar storlek på FileMaker Pro- fönstret. De horisontella inställningarna gäller även för granskningsläget och vid utskrift när sidstorleken är bredare än storleken på den layout som visas eller skrivs ut. När du anger att ett layoutobjekt ska ändra storlek behåller det ett konstant avstånd till det objekt till vilket det har förankrats. På så vis låter du objektet flytta, utvidgas eller förminskas när du ändrar storlek på FileMaker Pro-fönstret. Förankringspunkten är antingen den layoutmarginal eller containermarginal i vilket ett objekt finns. Objekt förankras som standard både till översidan och den vänstra sidan av layouten eller sidan. På så vis låter du objektet ändra storlek eller flyttas när du ändrar storlek på FileMaker Pro-fönstret. 1. Klicka på Info i layoutläget. i layoutlisten. Infopaletten visas. Infopaletten visas framför dokumentfönstret, så du kan låta den vara öppen medan du arbetar. 2. Markera ett eller flera objekt i layouten. Mer information finns i Markera objekt. 3. Gå till infopaletten och markera som indikerar sidan på det objekt som du vill förankra till layouten eller containerfältet. Inställningarna för automatisk storleksändring träder i kraft så snart du angett förankringspunkter. Om du t.ex. vill låta ett objekt behålla sin horisontella position i layouten och utvidgas åt vänster när fönstret görs större låter du den vänstra och den övre förankringspunkten vara markerad och markerar även den högra förankringspunkten. Tips Om du vill låta ett objekt flytta åt höger (snarare än att utvidgas) när fönstret görs vidare avmarkerar du den vänstra förankringspunkten, men låter den övre och den högra förankringspunkten vara markerade. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    192. Utforma och skapa databaser Page 88 of 192 Anteckningar I följande tabell jämförs effekterna mellan olika storleksinställningar. Vertikala inställningar för storleksförändring fungerar på samma sätt. I dessa illustrationer representerar den yttre rektangeln containern eller layoutmarginalen. Den inre rektangeln representerar det förankrade objektets justering under olika layoutinställningar. Inställningarna för den övre förankringspunkten tas med så att objekt behåller sin vertikala orientering i layouten. Objektets position och Inställningar för Objektjustering och bredd när fönstret har Objektets position i automatisk storlek när fönstret ändrar sin originalstorlek storleksförändrat fönster storleksändring storlek Objektet är vänsterjusterat och varken expanderas eller flyttas. (Detta är standardinställningen för nya objekt.) Objektet är högerjusterat och flyttas till layoutens eller containerns högra marginal. Objektet expanderar för att möta både vänster och höger marginal i layouten eller containern. Objektet upprätthåller ett konstant avstånd från layoutens mitt. Obs! Objektet visas inte exakt i layoutens mitt efter storleksförändringen, såvida det inte centrerades i layouten innan storleksförändringen gjordes. Viktigt! Flera objekt som har placerats sida vid sida eller ovanför varandra och som förankrats till både vänster och höger marginal eller övre eller undre marginal, flyttas eller ändrar storlek i förhållande till fönster- eller containermarginalen, inte i förhållande till varandra. Därför behåller inte närliggande objekt något relativt avstånd mellan varandra och kan därför överlappa varandra när storleken på fönstret ändras. Objekten ändrar storlek oberoende av varandra, såvida de inte placerats inuti containrar som begränsar deras möjligheter att ändra storlek. Objekten görs inte mindre än sin ursprungliga storlek, inte ens när FileMaker Pro-fönstret görs mindre än den ursprungliga layoutens storlek. När du tillämpar storleksändringsalternativ på grupperade objekt eller nästlade objektgrupper tillämpas inställningarna på de enskilda objekten i gruppen, inte på gruppen som helhet. Att låsa objekt förhindrar dem inte från att ändra storlek, men inställningarna för automatisk storleksändring kan inte ändras för låsta objekt. Mer information om hur du låser upp objekt finns i Skydda objekt från ändringar. För objekt på flikkontroller eller portaler gäller följande regler: Objekt förankras till flikkontrollens eller portalens kant snarare än till fönstrets eller layoutdelens kant. Om t.ex. en flikkontroll har förankrats till höger och objekt inuti flikkontrollen har förankrats till vänster justeras dessa objekt till flikkontrollens vänstra sida snarare än till fönstrets vänstra sida. Om du vill att fälten på en flikpanel ska ändra storlek när flikpanelens storlek ändras, måste du ange storleksändringsinställningar för både flikpanelen och fälten på den. Om inställningarna för en container är att inte ändra storlek ändrar objekt inuti containern inte storlek, oavsett vilka storleksändringsinställningar de har individuellt. Objekt som finns inuti portaler är förankrade till upptill eller nedtill i respektive rad, snarare än upptill och nedtill i portalen som helhet. Om ett portalobjekt har inställningen att ändra storlek vertikalt genom att förankra både sin övre och sin undre del till layoutens kant kan du ange att de befintliga radernas höjd ska ökas, eller så kan du ange att radhöjden ska hållas konstant, men att nya rader ska visas när fönstret görs större. - Om du vill öka höjden för befintliga rader, anger du att minst ett objekt i portalen automatiskt ska ändra storlek vertikalt. - Om du vill att radhöjden ska vara statisk och antalet rader ska öka när containern som innehåller portalen görs större, ska du inte ange att något objekt i portalen ska kunna ändra storlek automatiskt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    193. Utforma och skapa databaser Page 89 of 192 Objekt som storleksförändras beter sig på följande sätt när de visas i olika vyer: Formulärvisningsläge: Objekten är förankrade till fönstret horisontellt och till sidorna av den omgivande layouten vertikalt. Listvy:Objekten är förankrade horisontellt. Tabellvisning:Inställningar för automatisk storleksändring har ingen inverkan. Relaterade avsnitt Använda infopaletten med objekt Ange färg, mönster, linjebredd och obje kteffekter Använd paletterna för linje och fyllning i formateringslisten om du vill ändra utseendet på objekt i layouten, inklusive fält och portaler. Plattform Linje- och fyllningspaletter Mac OS Windows Så här anger du färg, mönster, linjebredd och andra effekter för objekt: 1. Markera ett eller flera objekt i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. Du kan också ange attribut för objekt som läggs till senare genom att börja utan att något objekt är markerat. 2. Välj på paletterna i formateringslisten. Använd den här Använd den här paletten Om du vill välja paletten (Mac OS) (Windows) Färgen eller mönstret för en linje eller färgen eller mönstret för Linjefärg eller en kant runt en form, ett textobjekt, ett fält eller en portal Linjefärg eller Linjemönster Linjemönster Bredden på en linje eller bredden på en kant runt en form, ett Linjetjocklek textobjekt, ett fält eller en portal Linjetjocklek Färgen eller mönstret för ett objekt, inklusive bakgrunden i Fyllningsfärg eller textobjekt, fält och portaler Fyllningsfärg eller Fyllningsmönster Fyllningsmönster Effekten som används när FileMaker Pro ritar ett objekt (med undantag för linjer) Objekteffekter Objekteffekter Exempelrutorna vid paletterna innehåller ett exempel på varje attribut som du väljer. Om ett eller flera objekt är markerade ändras de också så att de visar de attribut som du väljer. Så här gör du ett objekt genomskinligt:Välj genomskinligt mönster från paletten för fyllningsmönster. Ett objekt med ett genomskinligt mönster är ihåligt och kan bara markera genom att du klickar på dess kant. Bakomliggande objekt som inte är genomskinliga är synliga och kan markeras. Anteckningar Om du snabbt vill formatera ett objekt kan du använda snabbmenyn: Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på objektet, och välj de önskade utseendetillvalen på snabbmenyn. (Om objektet är genomskinligt klickar du på objektets kant.) Du kan också ändra utseendet på ett fält genom att lägga till fältkanter. Mer information finns i Lägga till kanter, bakgrund och baslinjer till fält. Om du vill använda en färg eller ett mönster i en layoutdel klickar du på deletiketten och väljer sedan från formateringslisten önskade alternativ på paletten för bakgrundsfärg eller bakgrundsmönster eller från båda. (Den färg du anger för huvuddelen påverkar också bakgrunden i tabellen när du väljer Tabellvisning.) file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    194. Utforma och skapa databaser Page 90 of 192 Om du vill använda attributen för ett befintligt objekt som standardattribut kan du Ctrl-klicka (Windows) eller Kommando- klicka (Mac OS) på det befintliga objektet i layoutläge. Detta är ett bra sätt att hämta attribut från ett layouttema som du har valt i guiden Ny layout/rapport. Du kan ändra färgpaletten som visas i FileMaker Pro. Mer information finns i Ange layoutinställningar. Om du vill skapa en egen färg väljer du Annan färg på färgpaletten och klickar på den färg du vill använda. Tips Om du vill fastställa RGB-värdet för en färg: Windows: I layoutläge klickar du på Färgpaletten för fyllningsfärg och väljer Annan färg. Värdena visas för var och en av grundfärgerna. Mac OS: Starta programmet DigitalColor Meter i mappen Program/Verktygsprogram. Klicka på RGB som verkligt värde, 8-bit. Flytta pekaren över förger på skärmen för att visa deras värden. Relaterade avsnitt Rita och lägga till objekt i en layout Markera och arbeta med objekt i en layout Kopiera attribut mellan objekt Utforma flikkontroller Om objekteffekter Utforma bilder i en la yout Du kan utforma bilder som du har klistrat in eller satt in i en layout i layoutläge. När du utformar en bild som är länkad till en bildfil på hårddisken påverkar ändringarna bara bilden som visas i FileMaker Pro. Utformningstillvalen ändrar inte den ursprungliga bildfilen. Mer information om hur du sätter in bilder finns i Sätta in bilder i en layout. Obs! Du kan också utforma containerfält som innehåller bilder. Mer information finns i Ange utformning för containerfält. Så här utformar du bilder i en layout: 1. Markera en eller flera insatta bilder i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Välj Utforma > Bildformat. 3. I dialogrutan Bildformat väljer du de format som du vill använda. I området Exempel visas exempel på de tillval du väljer. Om du vill... ...gör du så här: Visa bilden med oförändrad storlek Välj Beskär i den första listan (Beskär så bilden passar i ramen). FileMaker Pro beskär bilden om den är för stor för att få plats inom bildens ramar. Ändra storleken på bilden så att den alltid blir större, Välj Förminska, Förstora eller Anpassa storleken i den alltid mindre eller antingen större eller mindre så att den första listan (Förminska, Förstora eller Anpassa storleken så får plats inom sina ramar bilden passar i ramen). Om du inte också markerar Bibehåll bildens proportioner, kommer bilden att förvrängas för att den ska passa in inom sina ramar. Ange bildens horisontella och vertikala justering Välj horisontell och vertikal justering vid Justering. 4. Klicka på OK. Skydda objekt från ändringar Du kan förhindra att objekt ändras, flyttas eller raderas från layouten genom att låsa dem. Så här låser du objekt i en layout: 1. Markera de objekt som du vill låsa i layoutläge. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    195. Utforma och skapa databaser Page 91 of 192 Mer information finns i Markera objekt. 2. Klicka på Lås i Ordningspaletten. Om du inte ser Ordningspaletten klickar du på Justera i layoutlisten. Handtagen på de markerade objekten blir grå, vilket visar att objektet är låst. Så här låser du upp objekt: Markera låsta objekt och klicka sedan på Lås upp i Ordningspaletten. Anteckningar När du låser ett fält i layoutläget förhindrar det inte ändringar av informationen i bearbetningsläget. Mer information om hur du skyddar data finns i Skydda databaser med konton och behörighet. När du kopierar eller duplicerar ett låst objekt blir kopian inte låst. När du grupperar objekt som omfattar ett låst objekt blir det grupperade objektet låst. Information om hur du grupperar objekt finns i Gruppera objekt och dela upp grupper av objekt. Låsning hindrar inte att staplingsordningen ändras. Mer information finns i Flytta objekt en nivå upp eller ner i en layout. Du kan låsa flikkontroller. Objekt på flikkontroller kan inte låsas om du inte markerar dem. Låsta objekt kan inte ställas in för automatisk storleksändring när fönstret ändrar storlek. För vidare information, seAnge alternativ för automatisk storleksändring av layoutobjekt. Namnge objekt Du kan tilldela namn till objekt och grupperade objekt. Vissa manussteg och funktioner använder dessa namn för att ange vilket objekt som ska användas. Så här namnger du ett objekt: 1. I layoutläge markerar du det objekt eller grupperade objekt du vill namnge. Mer information finns i Markera objekt. 2. Klicka på Info i layoutlisten. Infopaletten visas. Infopaletten visas framför dokumentfönstret, så du kan låta den vara öppen medan du arbetar. 3. I infopaletten anger du ett värde för Objektnamn. 4. Tryck på retur-tangenten eller tab-tangenten eller klicka utanför infopaletten om du vill tillämpa objektnamnet. Anteckningar Det får inte finnas flera objekt med samma namn i samma layout. Information om hur du kopierar ett namngivet objekt finns i Kopiera, duplicera och radera objekt. Objekt som finns i olika layouter får ha samma namn. Objektnamnen är inte skiftlägeskänsliga Knapp1 och knapp1 t.ex. behandlas som samma objektnamn. Objektnamn får innehålla upp till 100 tecken. Du kan ge ett namn till ett enskilt objekt eller till ett grupperat objekt, men inte till flera objekt. Enskilda objekt behåller sina namn även om du grupperar dem. Om du vill visa eller redigera namnen på enskilda objekt i en grupp måste du dock dela upp gruppen först. Namnet du ger ett fält i dialogrutan Hantera databas är oberoende av det objektnamn som du kan ge ett fält i infopaletten. Om du behöver automatisera navigeringen till ett objekt av någon typ, tilldelar du objektet ett namn och skapar ett manus som använder manussteget Gå till objekt. Om du har fler än en kopia av samma fält i en layout (t.ex. samma fält på olika flikpaneler), tilldelar du ett namn till kopian av det fält du vill navigera till. Använd manussteget Gå till objekt istället för Gå till fält, och referera till önskat exemplar av fältet med hjälp av objektnamnet istället för fältnamnet. Du kan inte redigera namnet på ett spärrat objekt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    196. Utforma och skapa databaser Page 92 of 192 Definiera villkorlig formatering för layoutobjekt Du kan formatera layoutobjekt så att de ändras automatiskt när vissa angivna villkor föreligger. Du kan t.ex. använda villkorlig formatering för att visa balanser som är över 30 dagar efter förfallodatum i röd fet text. Villkorlig formatering påverkar bara hur data visas, inte hur de lagras i databasen. Så här anger du villkorlig formatering för objekt: 1. Markera ett eller flera objekt i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Välj Utforma > Villkorligt. 3. Klicka på fliken Lägg till i dialogrutan för villkorlig formatering om du vill definiera ett nytt villkor. 4. Ange villkoren för formatering av de markerade objekten. Du anger format baserat på vanliga villkor under Villkor där du väljer Värdet är. Välj sedan något av följande villkor och ange parametrarna. Väljer du Om du vill utforma mellan Data som faller mellan och inkluderar de angivna värdena är inte mellan Data som inte faller mellan och inte inkluderar de angivna värdena är lika med Data som är lika med de angivna värdena är inte lika med Data som inte är lika med de angivna värdena är större än Data som är större än de angivna värdena är mindre än Data som är mindre än de angivna värdena är större än eller lika Data som är större än eller lika med de angivna värdena med är mindre än eller lika Data som är mindre än eller lika med de angivna värdena med innehåller Data som innehåller de angivna värdena innehåller inte Data som inte innehåller de angivna värdena börjar med Data som börjar med de angivna värdena slutar med Data som slutar med de angivna värdena tom Ett tomt fält är före idag Datum före aktuellt datum idag Aktuellt datum är efter idag Datum efter aktuellt datum för mer än x dagar Datum som ligger längre bakåt i tiden än det angivna antalet dagar sedan om mer än x dagar Datum som ligger längre framåt i tiden än det angivna antalet dagar för mindre än x dagar Datum som ligger hitom det angivna antalet dagar bakåt i tiden, inklusive aktuellt datum och sedan eventuella dagar i framtiden. Se kommentar nedan. om mindre än x Datum som ligger hitom det angivna antalet dagar framåt i tiden, inklusive aktuellt datum och dagar eventuella dagar i bakåt i tiden. Se kommentar nedan. Du anger format baserade på beräkning under Villkor där du väljer Formeln är. Klicka sedan på Ange om du vill definiera beräkningen. Mer information finns i Dialogrutan Ange beräkning. Tips Använd Själv-funktionen för referensdata för det markerade objektet. Mer information finns i Egenvärde. 5. Ange text och fältifyllningsformat för de data som måste uppfylla de angivna villkoren. Välj t.ex. fet röd text i ett gult fält när data uppfyller dina villkor. Tips Klicka på Mer formatering så visas ytterligare formateringsalternativ. 6. Klicka på OK. Ändra inställningar för villkorlig formatering Genom att flytta, inaktivera, aktivera och ta bort inställningar för villkorlig formatering ändrar den ordning i vilken de villkorliga inställningarna tillämpas på ett objekt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    197. Utforma och skapa databaser Page 93 of 192 Om du vill... ...gör du så här: Redigera en villkorlig inställning Dubbelklicka på villkoret, ändra inställningarna och klicka på OK. Ändra ordning på villkoren i listan Använd dubbelpilen ( ) för att dra villkoret till en ny plats. Inaktivera ett villkor Avmarkera kryssrutan för villkoret. Aktivera ett villkor Markera kryssrutan för villkoret. Ta bort ett villkor Markera villkoret och klicka på Radera. Anteckningar Du kan ange villkorlig formatering för följande layoutobjekt: text, fält (inklusive fält från externa ODBC-datakällor), merge- fält, layoutsymboler (datum, tid, sidnummer, postnummer osv), textbaserade knappar och webbvisare. Villkorlig formatering är inte tillgänglig för icke textbaserade objekt (t.ex. rektangulära layoutobjekt). Villkorlig formatering kan anges för enskilda, flera och grupperade layoutobjekt. Om du vill visa effekterna av de villkorliga formateringarna när du arbetar i layoutläge väljer du Visa > Visa > Exempeldata. Observera att din fil måste innehålla postdata som uppfyller de formateringsvillkor som du har angett för villkorlig formatering. När du anger flera formateringsvillkor för ett objekt måste alla villkor utvärderas med början högst upp på listan. Varje villkor som utvärderas som "sant" läggs till objektets tidigare formatinställningar. När du använder alternativet Värdet är med de fördefinierade villkoren för mindre än x dagar sedan eller om mindre än x dagar inkluderas dagens datum i det antal dagar du anger. Exempel Om aktuellt datum är 20.11.10 när du anger för mindre än x dagar sedan: Om datavärdet är 16.11.10 utvärderas villkoret som falskt Om datavärdet är 17.11.10 utvärderas villkoret som sant Om datavärdet är 2010-11-20 utvärderas villkoret som sant Om datavärdet är 2010-11-21 (eller något annat framtida datum) utvärderas villkoret som sant Om aktuellt datum är 20.11.10 när du anger om mindre än x dagar: Om datavärdet är 2010-11-24 utvärderas villkoret som falskt Om datavärdet är 23.11.10 utvärderas villkoret som sant Om datavärdet är 2010-11-20 utvärderas villkoret som sant Om datavärdet är 19.11.10 (eller något annat datum i det förflutna) utvärderas villkoret som sant Inställningar för tal- och datumformat (som anges i dialogrutorna för numeriskt format och datumformat) tillämpas efter de villkorliga formatinställningarna och bevaras därför, even om informationen motsvarar dina villkorliga formatvillkor. I vissa fall kan dock tal- och datumformat kombineras med de villkorliga formatinställningarna. Om du t.ex. anger att negativa tal ska visas i rött i dialogrutan för talformat, och även anger villkorlig formatering för samma fält, som säger att negativa tal ska visas i blått med gul fyllnadsfärg, så blir resultatet röda siffror i ett gult fält. Systemformatet påverkar inte de villkorliga formatinställningarna. Inställningarna för villkorlig formatering överförs inte när posterna kopieras inom FileMaker Pro-filer eller exporteras till andra FileMaker Pro-filer. Om du använder Apple Events för att hämta text som stil överförs inte inställningarna för villkorlig formatering (Mac OS). Relaterade avsnitt Skapa och hantera layouter Markera och arbeta med objekt i en layout Utforma text Ange utformning för fält som innehåller tal Ange utformning för datumfält Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge Med fältutformningen i FileMaker Pro kan du styra hur informationen ska visas i en layout. Den utformning du anger ändrar inte informationen som lagrats i databasen, och du kan ange olika utformningar varje gång du placerar ett fält i en layout file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    198. Utforma och skapa databaser Page 94 of 192 (oavsett om det är i samma layout eller i någon annan layout). Om du till exempel skriver 5123 i ett numeriskt fält kan du utforma det så att det visas som 5 123,00 kr på en plats och som <5123> på en annan plats. Du kan även låta fält formateras automatiskt när informationen uppfyller de villkor som du anger. För vidare information, se Definiera villkorlig formatering för layoutobjekt. I FileMaker Pro tillämpas fältformat enligt följande: Om du inte anger utformning visar FileMaker Pro tal, datum och tider enligt systeminställningarna som har angetts i Nationella inställningar på Kontrollpanelen (Windows) eller i de internationella systeminställningarna (Mac OS) när filen skapades. Du kan ange visningsformat för fält utan att några objekt är markerade. FileMaker Pro använder de här standardformaten för fält som du placerar i layouter senare. När du har placerat ett eller flera fält kan du markera dem och ange utformningen. Anteckningar Du kan ställa in ett fält som en meny, en lista eller som flera kryssrutor eller alternativknappar. Mer information finns i Definiera en värdelista för datainmatning. Du kan ställa in ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning.. Du kan ställa in ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender.. Du kan ange specifik utformning för fält med siffror, datum, tid och tidstämplar men användarna kan ändå mata in data med andra tecken (t.ex. per kilo ). För att styra vilka typer av data som användarna kan mata in i ett fält kan du ange kontrolltillval. Mer information finns i Definiera fältkontroll. Om inga fält är markerade och du anger fältutformning (för text, tal, datum, tid eller bilder) anger du en standardutformning för det fältet och alla fält av samma typ som du lägger till senare. Om du just har skapat ett fält och det fortfarande är markerat kan du på samma sätt ändra standardutformningen för fält när du anger utformningen för fältet. Om du snabbt vill visa dialogrutan för utformning av den typ av fält som du arbetar med trycker du på Alt medan du dubbelklickar på fältet. Du kan också högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på fältet och välja ett kommando på snabbmenyn. Om du vill använda attributen för ett befintligt fält som standardfältattribut (om du t ex vill ange att alla nya textfält ska få samma textattribut som ett befintligt fält eller att alla nya numeriska fält ska få samma numeriska format som ett befintligt fält) kan du Ctrl-klicka (Windows) eller Kommando-klicka (Mac OS) på det befintliga fältet i layoutläget. Skapa sedan de önskade nya fälten. Om du vill visa exempeldata i fält som har utformats med den angivna fältutformningen väljer du Visa-menyn > Visa > Exempeldata i layoutläget. FileMaker Pro ersätter fältnamnen med exempeldata från posten som visas för närvarande. Filer som skapas med andra systemformat för tal, datum och klockslag kan påverka informationens utseende. Om du t ex befinner dig i USA och öppnar en databas som har skapats i Australien kan databasens ha andra systemformat än din dator. Mer information finns i Öppna filer med främmande systeminställningar. Inställningar för tal- och datumformat tillämpas efter de villkorliga formatinställningarna och bevaras därför, even om informationen motsvarar dina villkorliga formatvillkor. I vissa fall kan dock tal- och datumformat kombineras med de villkorliga formatinställningarna. Om du t.ex. anger att negativa tal ska visas i rött i dialogrutan för talformat, och även anger villkorlig formatering för samma fält, som säger att negativa tal ska visas i blått med gul fyllnadsfärg, så blir resultatet röda siffror i ett gult fält. Systemformatet påverkar inte de villkorliga formatinställningarna. Relaterade avsnitt Lägga verktygstips till layouter I det här avsnittet Ange textutformning för fält Ange utformning för fält som innehåller tal Ange utformning för datumfält Ange utformning för tidsfält Ange utformning för tidsstämpelfält Ange utformning för containerfält Lägga till kanter, bakgrund och baslinjer till fält Lägga till rullningslister till fält Definiera en värdelista för datainmatning file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    199. Utforma och skapa databaser Page 95 of 192 Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll Konfigurera ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender. Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning. Konfigurera visning av upprepande fält Ange textutformning för fä lt I layoutläget kan du ange ett antal textattribut för varje fältobjekt. Alla tecken i ett visst fältobjekt (inklusive alla repetitioner om fältobjektet motsvarar ett repeterat fält) har samma inställningar för typsnitt, storlek, stil, färg, radavstånd, tabbar och stycken. Inga attribut är däremot gemensamma för olika fältobjekt. Du kan t ex lägga till mer än ett fältobjekt som visar data från samma fält, och varje fältobjekt kan ha olika textattribut. Obs! Du kan också utforma tecken i textfält i bearbetningsläget (till exempel kursivera eller stryka under ett ord som du vill framhäva). Till skillnad från textformat som anges i layoutläge, lagras detta format med informationen och du kan se det i vilken layout som helst som visar detta fält. Mer information finns i Utforma text. Så här anger du textutformning för fält: 1. Markera ett eller flera fält i layoutläget. Om du i stället vill ange textformat för fält som du ska lägga till senare börjar du utan att ha något fält markerat. Mer information finns i Markera objekt. 2. Välj Utforma-menyn > Textformat. 3. Välj de önskade texttillvalen i dialogrutan Textformat. Klicka på Stycke om du vill ange styckejustering, indrag och radavstånd för fält. Mer information finns i Ange styckeattribut och tabbinställningar. Obs! Stycketillvalen är inte tillgängliga för numeriska fält. 4. Klicka på OK. Anteckningar Du kan även utforma text (som inte finns i ett fält) i en layout. Mer information finns i Göra text fet eller kursiv eller ange andra stilar. Använd formateringslisten (klicka på Formatering i layoutlisten eller välj Visa > Formateringslist) eller snabbmenyn för snabb åtkomst till många textattribut. Mer information finns i Använda statusverktygsfältet och Använda snabbmenyer. Ange utformning för fält som innehålle r tal Du kan kontrollera hur FileMaker Pro visar värden i numeriska fält, beräkningsfält med numeriska resultat och statistikfält. Så här anger du utformning för fält som innehåller tal: 1. Markera ett eller flera fält som innehåller numeriska värden i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Välj Utforma > Sifferformat. 3. I dialogrutan Sifferformat väljer du de format du vill använda. Under Exempel visas exempel på de tillval som du väljer. Om du vill visa tal ...gör du så här: Avrundade vid behov eller uttryckta med Välj Allmän form. matematisk notation, så att talet ryms inom standardfältramarna Exakt som de matas in (om talet Välj Som värdet fyllts i. innehåller fler siffror än vad som ryms i fältet kommer ett ? att visas i fältet) file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    200. Utforma och skapa databaser Page 96 of 192 Som ett booleskt värde (ett värde som Välj Utforma som Sant/Falskt. vanligtvis uttrycks som ett av två möjliga Om du vill ändra standardvärdena anger du ett nytt värde (upp till sju tecken) värden noll eller icke-noll) vid Visa tal noll som respektive Visa noll som (till exempel Ja och Nej ). Som ett decimaltal Välj Utforma med. Om du vill ange att alla värden ska visas med lika många decimaler väljer du Antal fasta decimaler och anger ett värde. (Ett positivt värde anger antalet decimaler till höger om decimaltecknet, medan ett negativt värde anger antalet siffror till vänster.) Om du vill ändra det tecken som används för att avgränsa heltalsvärdet från decimalerna anger du ett tecken vid Decimaltecken. Om du vill lägga till ett tecken som delar upp siffrorna i grupper om tre klickar du på Skiljetecken tusental och anger ett tecken. Om du vill lägga till en kanjiavgränsare klickar du på Använd kanjiavgränsare och väljer något av tillvalen var fjärde position eller fullständig notation. Om du vill ange specialutformning för negativa tal väljer du en notation vid Form under Negativa värden. Om du vill visa negativa tal i färg (till exempel rött) markerar du Färg och väljer en färg. Som ett procentvärde (FileMaker Pro Välj Utforma med. Markera därefter Enhet och välj Procent. multiplicerar värdet med 100 och lägger till ett %-tecken) Som valuta Välj Utforma med. Markera därefter Enhet och välj något av de fyra tillvalen med Valuta i listan. Du kan välja om valutasymbolen: Ska stå före eller efter värdet Ska stå innanför eller utanför minustecknet Om du vill byta valutasymbol anger du ett tecken vid Valutasymbol. Som ingenting om värdet är noll Välj Utforma med. Markera sedan Visa inte nollvärde. Med en annan japansk siffertyp (om du Välj Utforma med. Välj sedan Halvbredd, Helbredd, Kanji-siffra (modern) använder ett typsnitt som innehåller eller Kanji-siffra vid Siffertyp. japanska tecken) Med annan textutformning Klicka på Textformat. Välj de textattribut du vill använda i dialogrutan Textformat, och klicka därefter på OK. Mer information finns i Ange textutformning för fält. 4. Klicka på OK. Anteckningar Om du väljer Allmän form och fältets värde är ett tal med minst tio siffror visar FileMaker Pro talet med matematisk notation, avrundar talet eller bådadera om det behövs, så att det inte överskrider de tio siffror som är det maximala antalet tecken inom standardfältramarna. När ett tal uttrycks med matematisk notation visas ett decimaltal uttryckt som en tiopotens, varvid 123 456 789 000 till exempel blir 1,2346E+11. Om fältets värde är ett tal med färre än tio siffror ger Allmän form samma resultat som tillvalet Som värdet fyllts i. Om FileMaker Pro visar ett tal i ett fält som ett ? kan du försöka med att förstora fältets ramar i layoutläget för att se hela värdet. (När du skriver ut en layout med ett fält som visar ett ? skriver FileMaker Pro ut så många siffror som får plats inom fältets ramar och utelämnar resten av siffrorna.) Tal som är utformade som decimaltal avrundas när antalet decimaler överstiger det angivna antalet decimaler. (Om du till exempel matar in 789,78 och anger 3 fasta decimaler visas 789,780 i fältet, men om du anger 0 fasta decimaler visas 790 och om du anger 2 fasta decimaler visas 800.) FileMaker Pro lagrar dock det oavrundade talet och använder det i beräkningar och statistik. I ett numeriskt fält som har utformats som decimaltal kan bara siffror visas och skrivas ut (med undantag för avgränsningstecken och beteckningar som angivits i dialogrutan Sifferformat). Om du vill visa text och symboler (till exempel à 19,80 per kilo) i ett numeriskt fält väljer du Som värdet fyllts i. Om du använder fältet i en beräkning eller summa används bara det numeriska värdet. Om du anger Utforma som Sant/Falskt kommer alla värden i talfältet som innehåller icke-numeriska värden att visas som tomma eftersom de inte har något numeriskt innehåll. Värdet "ABC" skulle t.ex. visas som tomt. Icke-numeriska fält returnerar däremot falskt för beräkningar. Mer information om hur du definierar numeriska fält finns i Definiera numeriska fält. Relaterade avsnitt Definiera villkorlig formatering för layoutobjekt file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    201. Utforma och skapa databaser Page 97 of 192 Ange utformning för datumfält Du kan styra hur FileMaker Pro ska visa värden i datumfält och beräkningsfält med datumresultat. Så här anger du utformning för datumfält: 1. Markera ett eller flera datumfält eller beräkningsfält med datumresultat i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Välj Utforma > Datumformat. 3. I dialogrutan Datumformat väljer du de format du vill använda. Under Exempel visas exempel på de tillval som du väljer. Om du vill visa datum ...gör du så här: Exakt som de matas in Välj Som värdet fyllts i. I ett fördefinierat format Välj Form och välj en utformning. Om du vill byta ut avgränsningstecknet mellan de olika delarna i ett numeriskt datum anger du ett annat tecken vid Skiljetecken. I ett eget format Välj Egen och välj tillval och avgränsningstecken för veckodag, månad, datum och årtal. Med inledande nollor (som i Välj Noll, Mellanslag eller <Inget> vid Dag, Månad eller bådadera under 01/02/99) eller inledande blanksteg i den Inledande tecken. (Det här tillvalet är inte tillgängligt om du har valt numeriska delen av datum Som värdet fyllts i.) Med annan textutformning Klicka på Textformat. Välj de textattribut du vill använda i dialogrutan Textformat, och klicka därefter på OK. Mer information finns i Ange textutformning för fält. Med en annan japansk datumvisning (om du Välj en visningstyp vid Visa som. använder ett typsnitt som innehåller japanska tecken) 4. Klicka på OK. Viktigt! Oavsett hur du utformar ett datumfält i layoutläget visar FileMaker Pro datumet med fyrsiffrigt årtal varje gång du klickar på eller flyttar till fältet i bearbetningsläget. FileMaker rekommenderar att du alltid anger datum med fyrsiffriga årtal. Om du anger datum med tvåsiffriga årtal konverteras de till fyrsiffriga årtal enligt beskrivningen i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal. Anteckningar Om Som värdet fyllts i är markerat visar FileMaker Pro datum med fyrsiffriga årtal, även om du ursprungligen har angett datumen med tvåsifrriga årtal. Använd något av tillvalen Form eller Egen, som beskrivs ovan, om du vill visa datum med tvåsiffriga årtal. Tänk på att anpassa datumfältets storlek i layouten till det format som du väljer. Datumet måndag 5 maj 2010 kräver t ex mer utrymme än 10-05-05. Mer information finns i Ändra storlek och form på objekt. Om du vill utforma en datumsymbol (som visar innevarande datum), markerar du symbolen // (två snedstreck) i layoutläget, väljer Utforma-menyn > Datumformat och utformar sedan datumet på samma sätt som ett datumfält, enligt beskrivningen ovan. Mer information om datumsymbolen finns i Sätta in datum, sidnummer eller andra variabler i en layout. För att göra det lättare att ange datum i bearbetningsläge kan du göra så att fältet visar en nedrullningsbar kalender. Mer information om hur du definierar datumfält finns i Definiera datumfält. Relaterade avsnitt Definiera villkorlig formatering för layoutobjekt Ange utformning för tidsfält Du kan kontrollera hur FileMaker Pro visar tidsvärden i fält. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    202. Utforma och skapa databaser Page 98 of 192 Så här anger du utformning för tidsfält: 1. Markera ett eller flera tidsfält eller beräkningsfält med tidsresultat i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Välj Utforma > Tidsformat. 3. I dialogrutan Tidsformat väljer du de format du vill använda. Under Exempel visas exempel på de tillval som du väljer. Om du vill visa klockslag ...gör du så här: Exakt som de matas in Välj Som värdet fyllts i. I ett fördefinierat format Välj Form och välj en utformning. Ange sedan ett eller flera av följande formattillval: Ett annat värde för Skiljetecken (t ex punkt eller blanksteg) eller Kanji om du använder ett teckensnitt som innehåller japanska tecken. 12- eller 24-timmarsvisning. En anpassad text före eller efter klockslaget, t ex beteckningar för för- och eftermiddag. Med inledande tecken Välj tillval vid Timmar, Minuter och sekunder eller bådadera under Inledande tecken. (Det här tillvalet är inte tillgängligt om du har valt Som värdet fyllts i.) Med annan textutformning Klicka på Textformat. Välj de textattribut du vill använda i dialogrutan Textformat, och klicka därefter på OK. Mer information finns i Ange textutformning för fält. Med en annan japansk tidsvisning (om du Välj en visningstyp vid Visa som. använder ett typsnitt som innehåller japanska tecken) 4. Klicka på OK. Om det tidsformat som du har valt inte visar sekunder är du klar nu. Om du vill visa hundradels sekunder i tidsformatet, fortsätter du med nästa steg. 5. Välj Utforma > Sifferformat. 6. Välj de önskade utformningstillvalen i dialogrutan Sifferformat. Endast två tillval påverkar hur sekunder visas: Antal fasta decimaler och Decimaltecken. De övriga tillvalen har ingen effekt. Mer information finns i Ange utformning för fält som innehåller tal. 7. Klicka på OK. Anteckningar Om du vill formatera en tidssymbol (som visar aktuell tid) väljer du symbolen :: (två kolon) i layoutläge, väljer sedan Format > Tidpunkt och sedan formaterar du det som du skulle göra med ett tidsfält enligt ovanstående beskrivning. Mer information om tidssymbolen finns i Sätta in datum, sidnummer eller andra variabler i en layout. Mer information om hur du definierar tidsfält finns i Definiera tidsfält. Ange utformning för tidsstämpelfält I tidsstämpelfält lagras både ett datum och ett klockslag, t ex när en post har skapades eller senast ändrades. Du utformar ett tidsstämpelfält genom att utforma de tre komponenterna individuellt: Del i tidsstämpelfält Utforma med Date Dialogrutan Datumformat Klockslag (utom sekunddelen) Dialogrutan Tidsformat Sekunder (inklusive bråkdelar av sekunder) Dialogrutan Sifferformat Så här anger du utformning för tidsstämpelfält: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    203. Utforma och skapa databaser Page 99 of 192 1. Markera ett eller flera tidsstämpelfält i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Utforma datumdelen genom att välja Utforma-menyn > Datumformat, välja de önskade utformningstillvalen och klicka på OK. Mer information finns i Ange utformning för datumfält. 3. Utforma tidsdelen genom att välja Utforma-menyn > Tidsformat, välja de önskade utformningstillvalen och klicka på OK. Mer information finns i Ange utformning för tidsfält. 4. Utforma sekunddelen (inklusive bråkdelar av sekunder) genom att välja Utforma-menyn > Sifferformat, välja de önskade utformningstillvalen och klicka på OK. I dialogrutan Sifferformat är det bara två tillval som påverkar visningen av sekunddelen: Antal fasta decimaler och Decimaltecken. De övriga tillvalen har ingen effekt. Mer information finns i Ange utformning för fält som innehåller tal. Anteckningar Du måste ange format för datum och tid innan någon eventuell formatering tillämpas. Mer information om hur du definierar tidsstämpelfält finns i Definiera tidsstämpelfält. Ange utformning för containerfält Du kan styra hur FileMaker Pro visar bilder och ikoner i containerfält. I containerfält kan du lagra och visa bilder, QuickTime-filer, ljud, filer av alla typer samt OLE-objekt. (Mer information finns i Arbeta med data i containerfält.) Containerfält visar följande typer av objekt på olika sätt: Bilder och de flesta QuickTime-filer visas som bilder. Ljud visas som en ljudikon. Filer av olika typer visas som en filikon och ett filnamn. OLE-objekt visas antingen som en bild av objektet eller som en ikon. När du utformar ett containerfält kan du ange tillval för storleksändring av bilder och tillval för justering för både bilder och ikoner. (Storleken på ikoner ändras inte.) De utformningstillval som du väljer påverkar bara visningen i FileMaker Pro de påverkar alltså inte de ursprungliga filerna som du kanske länkar till på hårddisken. Så här anger du utformning för containerfält: 1. Markera ett eller flera containerfält i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Välj Utforma > Bildformat. 3. I dialogrutan Bildformat väljer du de format som du vill använda. I området Exempel visas exempel på de tillval du väljer. Om du vill... ...gör du så här: Visa varje bild med oförändrad storlek Välj Beskär i den första listan (Beskär så bilden passar i ramen). FileMaker Pro beskär bilden om den är för stor för att få plats inom fältets ramar. Ändra storleken på varje bild så att den alltid blir större, alltid Välj Förminska, Förstora eller Anpassa storleken i mindre eller antingen större eller mindre (beroende på den första listan (Förminska, Förstora eller Anpassa informationen i fältet) så att den får plats inom fältets ramar storleken så bilden passar i ramen). Om du inte också markerar Bibehåll bildens proportioner, kommer bilden att förvrängas för att den ska passa in inom fältets ramar. Ange horisontell och vertikal justering Välj horisontell och vertikal justering vid Justering. 4. Klicka på OK. Relaterade avsnitt file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    204. Utforma och skapa databaser Page 100 of 192 Definiera containerfält Sätta in bilder i fält Sätta in QuickTime-filmer och QuickTime-multimedia i fält Sätta in filer av valfri typ i fält Länka och sätta in objekt (OLE) Lägga till kanter, bakgrund och baslinjer t ill fält Om du vill förbättra utseendet för en layout och göra den mer lättanvänd kan du lägga till eller anpassa: Kanter runt fälten. Bakgrundsfärg och bakgrundmönster i fält. Prickade hjälplinjer, eller baslinjer, som visas i ett fält vid textens bas för att hjälpa dig att justera den efter andra objekt. Så här lägger du till kanter, bakgrund och baslinjer till fält: 1. Markera ett eller flera fält i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. Om du i stället vill ange attribut för fält som läggs till senare börjar du utan att något fält är markerat. 2. Välj Utforma > Fält/kontroll > Kanter. 3. Välj den utformning som du vill använda i dialogrutan Fältkanter. Under Exempel visas exempel på de tillval som du väljer. Om du vill... ...gör du så här: Lägga till kanter till fält och attribut Välj en kombination av Upptill, Nedtill, Vänster och Höger. Välj Kant i för dem utformningslistan, och välj sedan en färg, ett mönster och en linjebredd på paletterna. Lägga till textbaslinjer och ange Markera Baslinjer för text. Välj Baslinje i utformningslistan, och välj sedan en attribut för dem färg, ett mönster och en linjebredd på paletterna. Lägga till en bakgrundsfärg, ett Välj Bakgrund i utformningslistan, och välj sedan en färg, ett mönster eller mönster eller bådadera till fält bådadera på paletterna. Obs! Kryssrutorna påverkar inte bakgrundsattributen. Lägga till kantlinjer mellan Välj Mellan repeterade värden. Välj Kant i utformningslistan, och välj sedan en repetitioner i repeterade fält färg, ett mönster och en linjebredd på paletterna. Obs! Om du dessutom vill ha kanter runt repeterade fält väljer du även en kombination väljer du även en kombination av Upptill, Nedtill, Vänster och Höger. 4. Klicka på OK. Om den aktuella layouten visar fältramar i layoutläget är det inte säkert att du ser vissa av de kanteffekter du har valt. Gör något av följande för att visa effekterna: Dölj fältramarna i layoutläget: Välj Visa-menyn > Visa > Fältramar för att dölja dem. Växla till bearbetningsläge: Välj Bläddrai snabbmenyn Läge längst ned i dokumentfönstret. Anteckningar De inställningar som du väljer i dialogrutan Fältkanter påverkar fältets utseende i alla lägen. Om du bara vill se fältramar i layoutläget för att t ex justera fält väljer du Visa-menyn > Visa > Fältramar i stället för att skapa kanter. Mer information finns i Visa textramar, fältramar och knappramar. Om du snabbt vill ändra format för ett fälts bakgrund och kanter kan du använda linje- och fyllningspaletterna i formateringslisten. (Du måste redan ha angett kanter i dialogrutan Fältkanter.) Ändringar av bakgrunds- och linjeinställningarna som du gör i formateringslisten ersätter inställningar som du gör i dialogrutan Fältkanter och vice versa. Mer information finns i Ange alternativ för automatisk storleksändring av layoutobjekt. Du kan också ange en objekteffekt (Relief, Nedsänkt eller Skugga) för fälten med hjälp av objekteffektpaletten i formateringslisten. Mer information finns i Om objekteffekter. Lägga till rullningslister till fält file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    205. Utforma och skapa databaser Page 101 of 192 Du kan lägga till en vertikal rullningslist till ett fält om du vill se mer information än vad som får plats inom fältets ramar i bearbetningsläget. (Du kan inte lägga till rullningslister till containerfält, repeterade fält eller fält som har utformats för att använd en värdelista.) Information om hur du lägger till en rullningslist till en portal finns i Skapa portaler för relaterade poster. Så här lägger du till rullningslister till fält: 1. Markera ett eller flera fält i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. Om du i stället vill ange attribut för fält som läggs till senare börjar du utan att något fält är markerat. 2. Välj Utforma > Fält/kontroll > Inställningar. 3. I dialogrutan Inställning av fält/kontroll för Kontrollstil väljer du Redigeringsruta och sedan Visa vertikal rullningslist. 4. Klicka på OK. Anteckningar Rullningslister visas alltid om du anger fältkanttillval för den högra sidan av fältet. Annars visas de bara när du flyttar till fältet. Mer information finns i Lägga till kanter, bakgrund och baslinjer till fält. När du skriver ut ett fält eller en portal med en rullningslist skriver FileMaker Pro bara ut den information som är synlig utan rullning. Om du vill skriva ut all information kan du förstora fältet eller portalen och sedan ange packningstillval för att ta bort det extra tomrummet när du skriver ut. (Du kan göra det här i samma layout eller i en kopia av layouten.) Mer information finns i avsnitten Duplicera, radera eller byta namn på layouter, Ändra storlek och form på objekt och Ta bort tomrum i utskrifter. Definiera en värdelista för datainmatning Om ett fält använder samma uppsättning värden för många eller alla poster kan du låta användarna välja värden i en värdelista. I en värdelista kan du definiera text-, tal-, datum- eller tidsvärden som används ofta och sedan utforma fältet så att värdena visas på en meny, i en lista eller som en grupp kryssrutor eller alternativknappar. Värdelistor gör att datainmatningen går snabbare och inte blir fel. Du kan också sortera poster i ordningsföljd efter en värdelista, till exempel om du vill sortera efter månad eller region. När du definierar en värdelista kan du hämta värdena från tre olika källor: Från ett fält i den aktuella filen eller en annan fil. Den här metoden är flexibel, eftersom värdelistan automatiskt kan uppdateras dynamiskt med utgångspunkt i de aktuella värdena i ett fält. Om fältet finns i en relaterad tabell, kan du välja att visa alla värden i fältet eller bara de relaterade värdena. Från en statisk lista med värden som du själv skapar. Den här metoden är det enklaste sättet att skapa en värdelista, eftersom du anger de värden som du vill att värdelistan ska innehålla. Den är dock inte lika flexibel som att låta värdelistan utgå från innehållet i ett fält, eftersom du måste definiera om värdelistan för att kunna ändra innehållet i den. Från en värdelista som redan är definierad i en annan fil. Om värdelistan som du vill använda redan är definierad i en annan fil kan du använda värdelistan från den filen i stället för att skapa den på nytt. Du skapar en värdelista för ett fältobjekt i två steg: Först definierar du innehållet i värdelistan (värdena som ska visas i listan) enligt anvisningarna nedan. Slutligen utformar du ett fältobjekt så att det visar värdelistan som en meny, en lista eller en grupp kryssrutor eller alternativknappar i layoutläget. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll. Så här definierar du en värdelista: 1. Välj Arkiv-menyn > Underhåll > Värdelistor. I layoutläge kan du också klicka på Hantera i statusverktygsfältet och sedan välja Värdelistor. 2. Klicka på Ny i dialogrutan Hantera värdelistor. 3. Ange ett namn vid Namn i dialogrutan Ändra värdelista. 4. Gör något av följande: Om du vill använda ett fält som källa för värdena fortsätter du med nästa steg (steg 5). file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    206. Utforma och skapa databaser Page 102 of 192 Om du vill skapa en statisk lista med värden fortsätter du med steg 12. Om du vill länka till en värdelista som redan är definierad i en annan fil fortsätter du med steg 14. 5. Välj Använd värden från fältet. 6. Välj tabellen som innehåller fältet som du vill använda under Använd värden från fältet i dialogrutan Ange fält i värdelistan, och markera sedan fältet i listan. Om tabellen som du vill använda finns i en annan fil och inte visas i listan väljer du Hantera databas i listan och lägger till tabellen i relationsdiagrammet. Mer information finns i Skapa relationer. 7. Välj om du vill visa alla värden eller endast relaterade värden i fältet: Om du vill lägga till alla fältvärden i värdelistan väljer du Lägg till alla värden. Om du bara vill lägga till relaterade värden i värdelistan väljer du Lägg bara till relaterade värden och väljer en relaterad tabell i listan. Värdelistan kommer bara att innehålla fältvärden från poster som uppfyller de relationsvillkor som har angetts mellan den relaterade tabellen i och tabellen som innehåller fältet som har valts i listan Använd värden från fältet. Ett exempel på en värdelista som bara innehåller relaterade värden finns i Exempel på en värdelista som endast innehåller relaterade fältvärden. 8. Om du dessutom vill visa motsvarande värden från ett annat fält markerar du och visa värden från andra fältet, väljer tabellen som innehåller det önskade fältet och markerar sedan fältet i listan. Markera det här tillvalet om du vill visa värden från ett motsvarande fält efter värdena i din värdelista. Du kan till exempel visa artikelnamn bredvid artikelnummer för att underlätta datainmatningen. Om Visa även värden från det andra fältet är nedtonat måste du först markera ett fält i den vänstra fältlistan enligt beskrivningen i steg 6. Obs! När du använder en värdelista med värden från två fält vid datainmatningen anges ändå bara information från det första fältet som anges i steg 6. Det andra fältet i värdelistan är bara avsett för visning, och dess värde anges inte i något fält. Du kan emellertid använda länkdata om du vill ange information från det andra fältet automatiskt. Mer information finns i Om länkdata. 9. Om du markerat ett andra fält som ska visas i steg 8: Välj vilket fält som ska användas för att bestämma sorteringsordningen i värdelistan Välj Visa endast värden från andra fältet om du vill visa värden från det andra fältet, men lagra data från det första fältet Om du väljer att inte markera Visa endast värden från andra fältet visar värdelistan båda fälten. En meny visar t.ex. båda fälten. Sammanfattning av funktionssätt hos Visa endast värden från andra fältet: Fält/kontroll Funktionssätt Alternativknappar, Endast värdet från det andra fältet visas. När du gör dina val lagras motsvarande värde från kryssrutor, menyer det första fältet i databasen. Nedrullningsbar lista Fältet visar värdet från det första fältet. När du klickar i fältet visar listan värden från det andra fältet. När du har gjort ett val visar listan åter värden från den första listan när du lämnar fältet. Obs! När du gör dina val lagras motsvarande värde från det första fältet i databasen. 10. Om du vill visa värden sorterade enligt ett visst språk i en ordlista markerar du Sortera om värden baserat på och väljer sedan ett språk. I annat fall sorteras värdena enligt indexordningen för fältets standardspråk. Den här inställningen ignoreras för andra typer av fält. Mer information finns i Välja ett språk för indexering eller sortering. 11. Klicka på OK, och fortsätt sedan med steg 16. 12. Välj Använd värden i listan och skriv sedan varje värde på en egen rad, i den ordning som du vill att de ska visas." Tryck på Retur för att avgränsa varje värde på en egen rad. Tips Du kan skapa en avgränsningslinje mellan elementen på en meny eller i en lista eller lägga till mellanrum mellan alternativknappar eller kryssrutor genom att skriva ett bindestreck på en egen rad där du vill lägga till en avgränsningslinje eller ett mellanrum. 13. Gå vidare till steg 16. 14. Markera Använd värdelista från annan fil, och välj i listan om du vill lägga till eller definiera en filsökväg till filen som innehåller värdelistan som du vill använda. Mer information om filsökvägar finns i Skapa filsökvägar. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    207. Utforma och skapa databaser Page 103 of 192 15. Markera värdelistan i den andra filen i listan Värdelista. Vissa värdelistor kan vara nedtonade och kan inte väljas. Sådana värdelistor är definierade så att de bara visar relaterade värden från ett fält, och de kan därför inte refereras direkt från en annan fil. Använd i stället tillvalet Använd värden från fältet. (Du måste också lägga till tabellen från den andra filen i relationsdiagrammet i den aktuella filen.) Om du vill skapa den här typen av värdelista följer du anvisningarna som börjar med steg 5 ovan. 16. Stäng både dialogrutan Ändra värdelista och dialogrutan Hantera värdelistor genom att klicka på OK två gånger. 17. Koppla värdelistan till ett fält i en layout. För vidare information, seKonfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll. Så här ändrar, duplicerar eller raderar du en värdelista: 1. Välj Arkiv-menyn > Underhåll > Värdelistor. I layoutläge kan du också klicka på Hantera i statusverktygsfältet och sedan välja Värdelistor. 2. Gör något av följande i dialogrutan Hantera värdelistor: Om du vill... ...gör du så här: Ändra värdena i en Välj en värdelista i listan med namn på värdelistor, och klicka sedan på Ändra. Gör dina värdelista eller sättet att ändringar i dialogrutan Ändra värdelista. Klicka sedan på OK. skapa värden i en Obs! Om du definierar om ett element i en värdelista när data har matats in kan det uppstå dynamisk värdelista oväntade resultat. Om du till exempel ändrar ett element i en värdelista från Tillbehör till Reservdelar kommer fältet att vara tomt i de layouter där det är utformat som en kryssruta eller alternativknapp. Du kommer heller inte att hitta de befintliga posterna om du söker efter Reservdelar. Duplicera en värdelista Välj en värdelista i listan med namn på värdelistor, och klicka sedan på Duplicera. Radera en värdelista Välj en värdelista i listan med namn på värdelistor, och klicka sedan på Radera. Klicka en gång till på Radera i bekräftelsedialogrutan. 3. Klicka på OK i dialogrutan Hantera värdelistor. Anteckningar Om du vill att ett fält alltid ska använda värdena i värdelistan, oavsett vilken layout fältobjektet befinner sig i, anger du ett verifieringsalternativ i fältdefinitionen. Mer information finns i Definiera fältkontroll. Om värdelistan som du definierar innehåller datum bör du se till att datumen innehåller fyrsiffriga årtal, t ex 29.06.10 i stället för 29.06.10. Ett datumfält som är utformat för att visa en värdelista som innehåller datum med tvåsiffriga årtal konverterar dessa till fyrsiffriga årtal under datainmatningen, enligt beskrivningen i Konvertering av datum med tvåsiffriga årtal. Fält från ODBC-datakällor kan användas i värdelistor men stora teckenobjekt (CLOBs), t.ex. långa textsträngar stöds inte. För värdelistor med ODBC-data stöds inte behörigheterna Ingen åtkomst och Begränsad. Om du vill hindra en användare från att se ODBC-data i en värdelista måste du först införa säkerhet på radnivå i den externa SQL-databasen. Mer information finns i Ändra behörighet för värdelistor. Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll Du kan ange information för ett fält på ett enklare och mer konsekvent sätt genom att visa fälten som nedrullningsbara listor, menyer, kryssrutor, alternativknappar eller andra kontroller Du kan ange dessa kontroller samtidigt som du placerar fälten på en layout, eller så kan du ändra befintliga fältkontroller. Mer information om hur du placerar fält på en layout finns i Placera och radera fält i en layout. Så här konfigurerar du ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll: 1. Dubbelklicka på fältet i layoutläget, eller markera fältet och välj Utforma> Fält/kontroll > Inställning. Dialogrutan Fält/kontroll visas. 2. Gå till Kontrollstil och Visa som och välj den kontrollstil du vill ha. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    208. Utforma och skapa databaser Page 104 of 192 Lista visar elementen i värdelistan i en lista. Användarna kan välja ett värde med hjälp av piltangenterna eller genom att skriva första delen av värdet. Meny visar elementen i värdelistan som en meny. Användarna måste välja ett värde genom att peka och klicka. Kryssrutor visar elementen i värdelistan som kryssrutor. Användarna kan välja flera värden för ett fält. Alternativknappar visar elementen i värdelistan vid en grupp alternativknappar. Nedrullningsbar kalender visar aktuellt datum. Användarna kan använda andra datum från den nedrullningsbara kalendern eller skriva ett datum. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender.. 3. Välj den värdelista som du vill använda i listan Visa värden från. Du kan också skapa en värdelista genom att välja Hantera värdelistor i listan Visa värden från. Mer information finns i Definiera en värdelista för datainmatning. (Om du definierar en värdelista via dialogrutan Fält/kontroll kan du ändå använda den för andra fält senare.) 4. Om du valde Nedrullningsbar lista i steg 2 kan du välja att välja utseende för listan genom att välja Inkludera pil för att visa och dölja lista. En pilkontroll visas i redigeringsrutan. Användarna klickar på pilen eller trycker på Esc för att visa eller dölja listan. (Nedrullningsbara listor med pilkontroller kallas ibland för kombinationsrutor.) 5. Om du vill låta användaren mata in andra värden än de som har definierats i värdelistan markerar du Lägg till Ändra sist i listan. Det här tillvalet är inte tillgängligt i följande fall: du har valt Kryssrutor eller Alternativknappar i steg 2 ovan. värdelistan som du valde i steg 3 använder värden från ett fält. 6. Välj önskat fält från listan Visa data från. Fält kan antingen hämtas från samma tabell, en relaterad eller orelaterad tabell i samma fil eller en relaterad tabell i en annan FileMaker Pro-fil. Så här väljer du ett fält från en annan tabell: Markera tabellen i tabellistan ovanför fältlistan. Om du vill skapa en relation eller en tabell kan du också välja Hantera databas. Mer information finns i Definiera databastabeller. Markera ett fält i listan med tabellfält. Markera Skapa etikett om du vill inkludera fältnamnet som text i layouten. 7. Klicka på OK. För att du ska kunna visa nedrullningsbara listor eller snabbmenyer måste du markera fältet i bearbetningsläge eller sökläge. Anteckningar Information om vad du gör om värdelistan är tom, saknar värden som borde ingå eller visar ett felmeddelande vid datainmatningen finns i Problem med värdelistor. När du utformar ett fält för användning av en värdelista som har skapats av värden i ett fält visas elementen i värdelistan i alfabetisk ordning. När du utformar ett fält med en kryssruta kan användarna ange mer än ett värde för ett fält. Om mer än ett värde anges för ett fält visar FileMaker Pro bara det första av dessa värden i en layout där fältet inte är utformat som en kryssruta (till exempel en kolumnrapport). Om du vill tillåta användare att börja skriva ett värde och låta systemet föreslå resten av värdet markerar du Automatisk ifyllnad med värdelista. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning.. Du kan ändra placeringen av värdelistans element i kryssrutor och alternativknappar genom att ändra storlek på fältet. I ett fält som är högre än det är brett visas elementen ovanför varandra. I ett fält som är bredare än det är högt visas elementen bredvid varandra. Mer information finns i Ändra storlek och form på objekt. Om fältet som du utformar för att visa en värdelista finns i en portal och värdelistan definieras så att det bara innehåller relaterade värden kanske du måste skapa en självkopplingsrelation för att de relaterade värdena ska kunna visas på rätt sätt i värdelistan. Ett exempel på hur du bara visar relaterade värden finns i Exempel på en värdelista som endast innehåller relaterade fältvärden. Om du vill utforma ett fält så att det inte längre använder en värdelista markerar du fältet och väljer Utforma-menyn > Fält/kontroll > Inställningar. Gå till Kontrollstil och Visa som, välj Redigeringsruta eller Nedrullningsbar kalender och klicka på OK. Du kan inte tillämpa kontrollstilar på containerfält. Mer information om containerfält finns i Arbeta med data i containerfält. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    209. Utforma och skapa databaser Page 105 of 192 Relaterade avsnitt Konfigurera ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender. Konfigurera visning av upprepande fält Konfigurera ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender. En nedrullningsbar kalender ger en snabb överblick över hur du kan ange datum på ett korrekt sätt. Så här konfigurerar du ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender: 1. Dubbelklicka på fältet i layoutläget, eller markera fältet och välj Utforma> Fält/kontroll > Inställning. 2. Gå till dialogrutan Inställning av fält/kontroll och välj Nedrullningsbar kalender på menyn Visa som. Följande alternativ är tillgängliga: Inkludera ikon för att visa och dölja kalender Automatisk ifyllnad med tidigare angivna värden (Det här alternativet är bara tillgängligt för fält som har definierats som text.) 3. Om du vill visa kalenderikonen i fältet väljer du Inkludera pil för att visa och dölja lista. Om det här alternativet inte har ställts in visas kalendern automatiskt när en användare besöker fältet. Om du vill låta användarna styra om kalendern ska visas eller inte anger du med detta alternativ. 4. Klicka på OK. Om du vill visa den nedrullningsbara kalendern, går du till fältet (eller klickar på kalenderikonen) i bearbetningsläge eller sökläge. Anteckningar När den nedrullningsbara kalendern (datumväljaren) visas väljer den automatiskt aktuellt datum om fältet är tomt eller innehåller ett ogiltigt datum. När du väljer datum från en nedrullningsbar kalender infogas datumet i fältet med det aktuella datumformatet. Om du vill dölja kalendern klickar du utanför fältet eller trycker på Esc. Om du vill visa den igen trycker du på Esc en gång till. Om du vill att systemet ska föreslå ett värde baserat på vad användaren skriver väljer du Automatisk ifyllnad med tidigare angivna värden. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning.. Den nedrullningsbara kalendern infogar aktuellt datum och klockslag i ett tomt tidsstämpelfält. Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning. Du kan ange att ett fält ska använda funktionen för automatisk ifyllnad för att göra det enklare för användarna att snabbt ange värden i bearbetningsläge eller sökläge. FileMaker ger förslag baserat på vad användaren har skrivit tidigare i fältet eller baserat på värden i en värdelista. Du kan använda automatisk ifyllnad i textfält som visas som: Redigeringsrutor Nedrullningsbara listor Nedrullningsbara kalendrar Så här konfigurerar du ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning: 1. Dubbelklicka på fältet i layoutläget, eller markera fältet och välj Utforma> Fält/kontroll > Inställning. 2. Välj Redigeringsruta, Nedrullningsbar lista eller Nedrullningsbar kalender från listan under Kontrollstil. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll och file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    210. Utforma och skapa databaser Page 106 of 192 Konfigurera ett fält så att det visas som en nedrullningsbar kalender.. Tips Om du inte vill att förslagen ska visas i en lista väljer du Nedrullningsbar lista och sedan Inkludera pil för att visa och dölja lista. Bara den bästa träffen visas i fältet. 3. Välj ett alternativ för automatisk ifyllnad: Vid ... Markera Redigeringsruta eller Nedrullningsbar kalender Automatisk ifyllnad med tidigare angivna värden Systemet ger förslag baserade på fältets index. Nedrullningsbar lista Automatisk ifyllnad med värdelista Systemet ger förslag baserade på den specificerade värdelistan. 4. Klicka på OK. Anteckningar Endast fält som definierats som textfält kan konfigureras för automatisk ifyllnad. (Numeriska data, datum och andra typer av textdata kan lagras i ett textfält.) Automatisk ifyllnad stöds inte för nedrullningsbara listor när den använda värdelistan konfigureras för att använda och visa värden från andra fältet, Visa endast värden från andra fältet eller Sortera efter andra fältet. Mer information finns i Definiera en värdelista för datainmatning. Konfigurera vi sning av upprepande fält Om du definierar ett fält som ett repeterat fält kan du utforma fältet så att det bara visar ett visst intervall av repetitionerna, även om informationen för alla repetitionerna är lagrad i databasen. Om ett repeterat fält t ex är definierat för att visa upp till åtta repetitioner kan du utforma ett fältobjekt så att det visar de fyra första repetitionerna och ett annat fältobjekt så att det visar de fyra sista repetitionerna. Information om hur du definierar ett repeterat fält finns i Definiera repeterade fält. Så här utformar du ett repeterat fält: 1. Markera ett eller flera repeterade fält i layoutläget, och välj sedan Utforma-menyn > Fält/kontroll > Inställningar. 2. Ange intervallet av repeterade värden som du vill visa vid Visa repetitioner i dialogrutan Fält/kontroll. 3. Välj en riktning för visning av fältrepetitionerna i listan Riktning. Välj vertikal om du vill placera repetitionerna ovanför varandra i en kolumn eller horisontell om du vill placera repetitionerna bredvid varandra i en rad. 4. Klicka på OK. Anteckningar FileMaker Pro lagrar informationen i alla repetitioner av ett repeterat fält, även om du ändrar fältets utformning så att inte alla repetitioner är synliga. Om du vill ändra form eller storlek för alla synliga förekomster av ett repeterat fält använder du handtagen runt den första förekomsten. Mer information finns i Ändra storlek och form på objekt. För att göra det enklare att skilja mellan de enskilda repetitionerna kan du lägga till kanter mellan varje cell i ett repeterat fält. Mer information finns i Lägga till kanter, bakgrund och baslinjer till fält. Lägga verktygstips till layouter Du kan lägga till ett verktygstips till layoutobjekt. Verktygstips visas som små gula rutor när en användare flyttar markören över ett objekt i bearbetnings- eller sökläge. Verktygstips kan vara en statisk text eller resultatet av en beräkning. Lägg till, ändra eller radera verktygstips: 1. I layoutläge väljer du det objekt du vill lägga till verktygstips för. 2. Välj Utforma-menyn > Ange verktygstips. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    211. Utforma och skapa databaser Page 107 of 192 Tips Du kan också högerklicka på objektet och välja Ange verktygstips. 3. Gör följande i dialogrutan Ange verktygstips och klicka sedan på OK. Om du vill... ...gör du så här: Skapa ett verktygstips som visar statisk text Skriv den text du vill visa. Skapa ett verktygstips som visar resultatet av Klicka på Ange. en beräkning I dialogrutan Ange beräkning ställer du upp en formel för beräkningen. Klicka på OK. Ändra verktygstips Ändra verktygstips enligt önskemål. Radera verktygstips Radera text för verktygstips Tips I layoutläge väljer du Visa-menyn > Visa > Verktygstips när du vill identifiera objekt med hjälp av verktygstips. Objekt med verktygstips visar en ikon i layoutläge. Anteckningar Verktygstips visas i FileMaker Pro, FileMaker Pro Advanced, runtime-lösningar och databaser som publiceras på webben med hjälp av Direkt webbpublicering. Verktygstips visas i bearbetnings- och sökläge och i formulär-, list- och tabellvisningsläge. Du kan markera flera layoutobjekt om du vill tilldela dem alla samma verktygstips. När du markerar flera objekt kommer dialogrutan Ange verktygstips att visa verktygstips för det översta objektet. Du kan lägga till ett verktygstips till grupperade objekt. Alla objekt i gruppen kommer att visa samma verktygstips. Alla beräkningsresultat visas som text, inklusive datum, tidpunkt och nummer. Om objektets beräkning för verktygstips returnerar en tom sträng visas inget verktygstips. Om ditt verktygstips till exempel visar relaterade data och relationen saknas, kommer verktygstipset att vara tomt. Om ett fel uppstår vid beräkningen, kommer verktygstipset att visa ogiltiga eller delvis giltiga resultat med frågetecken. När du kopierar eller duplicerar ett objekt med ett verktygstips, använder FileMaker verktygstipset till det nya objektet. Text för verktygstips radbryts om den överskrider 40 % av skärmens bredd. Verktygstips fungerar endast i en webbläsare om Tillåt samspel med innehållet i webbvisaren är inaktiverat, eller om webbläsaren är formaterad som en knapp. Relaterade avsnitt Skapa och hantera layouter Visa en post, visa poster som en lista eller visa poster som en tabell Styra funktionssättet för datainmatningen i fält Du kan förenkla och effektivisera datainmatningen i fält genom att konfigurera funktionssättet för fält på flera olika sätt. Du kan: Skapa en egen flikordning för förflyttning mellan fält. Tillåta eller förhindra datainmatning i fält i både bearbetningsläget och sökläget. Ange vilka tangenter som användaren ska trycka på för att flytta till nästa fält. Ange textinmatningsmetoden för japanska för fält som innehåller japansk text. Inaktivera all fält-för-fält-baserad stavningskontroll I det här avsnittet Ange flikordningen för datainmatning Tillåta eller förhindra inmatning i fält Ange tangenter för att flytta till nästa fält Ange textinmatningsmetoden för fält Konfigurera stavningskontroll för enskilda fält file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    212. Utforma och skapa databaser Page 108 of 192 Ange flikordningen för datainmatning När du trycker på tabbtangenten i bearbetningsläget eller sökläget aktiveras fälten som standard från vänster till höger och uppifrån och ned. Du kan ändra standardflikordningen, och till och med utesluta fält om du vill. Knapp-objekt, flikkontroller och webbvisare kan inkluderas i flikordningen. Statistikfält kan inte inkluderas i flikordningen. Beräkningsfält kan ingå i flikordningen, men du kan inte flytta till dem med tabbtangenten i bearbetningsläget (endast i sökläget). Fält som är utformade för att förhindra inmatning kan inte nås med tabbtangenten i vare sig bearbetningsläget eller sökläget. Så här anger du flikordningen i en layout: 1. Välj Layouter-menyn > Flikordning i layoutläge. Dialogrutan Flikordning öppnas, och samtidigt visar FileMaker Pro numrerade pilar som pekar på varje fält, flikkontroll och knapp i layouten. För fält och tabbkontroller visas de numrerade pilarna till vänster om objekten, för knappar visas de numrerade pilarna till höger om objekten. Ett fält som även är en knapp har två pilar. Vänsterpilen avser fältet och högerpilen knappen. En tom pil visar ett objekt som är uteslutet från flikordningen. 2. Ange de tillval som du vill använda i dialogrutan Flikordning: Om du vill... ...gör du så här: Ändra flikordningen för Klicka på pilen bredvid objektet. När du klickar på en annan pil eller efter att du har klickat på enskilda objekt OK i dialogrutan Flikordning, ökas det nummer du ersatte med ett och objekt efter det i flikordningen får automatiskt ny ordning. Placera ett nytt objekt i Klicka på pilen bredvid objektet. Nästa siffra i tabbordningen visas i pilen. Lämna detta, eller flikordningen gå bakåt om du vill ta bort talet och skriva det tal du vill använda. När du klickar på en annan pil eller efter att du har klickat på OK i dialogrutan Flikordning, ökas det nummer du ersatte med ett och objekt efter det i flikordningen får automatiskt ny ordning. Lägg till resten av Gå till den nedrullningsbara listan Lägg till återstående, välj Objekt och klicka på Lägg till. objekten till flikordningen Skapa en ny flikordning Klicka på Rensa, och gå till den nedrullningsbara listan Lägg till återstående, välj Objekt för alla objekt och klicka på Lägg till. Eller klicka på Rensa och klicka på pilarna i önskad ordning. FileMaker Pro lägger till siffror i motsvarande ordning i pilarna. Skapa en ny Klicka på Rensa, och gå till den nedrullningsbara listan Lägg till återstående, välj Endast tabbordning för enbart fält or Endast knappar och klicka på Lägg till. fält eller enbart Eller klicka på Rensa och klicka på pilarna i önskad ordning. FileMaker Pro lägger till siffror knappar i motsvarande ordning i pilarna. Ta bort objekt från Välj något av följande: flikordningen Avstå från att klicka på de objekt som du vill utesluta när du anger en ny flikordning. För objekt som redan innehåller en siffra markerar du den och trycker på Backsteg eller Delete. Gå till den nedrullningsbara listan Ta bort, välj Alla fält eller Alla knapparoch klicka på Ta bort. 3. Klicka på OK. Så här anger du flikordningen för repeterade fält: När du ordnar flera repeterade fält bredvid varandra så att de bildar ett tabelliknande rutsystem i en layout, går standardflikordningen (som visas nedan) från vänster till höger tvärs över varje rad i stället för nedåt i varje kolumn, oavsett om varje repeterat fält visas horisontellt eller vertikalt. För flera repeterade fält som är ordnade på det här sättet kan du ange om du vill flytta till den första repetitionen av varje fält först eller fortsätta inom samma fält först. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    213. Utforma och skapa databaser Page 109 of 192 1. Börja ange flikordningen enligt beskrivningen ovan, och klicka på Ny flikordning för att definiera en ny flikordning för alla fält. 2. Ange flikordningen för alla fält som visas före rutsystemet med repeterade fält. 3. Ange flikordningen för rutsystemet med repeterade fält genom att göra något av följande: Om du vill den här ange flikordningen för repeterade fält ...gör du så här: Gå igenom den första repetitionen Klicka i fältet längst upp till vänster, så att pilen blinkar. Klicka sedan i tur och av varje repeterat fält, därefter den ordning på varje ytterligare fält i den första repetitionen. När du är klar med andra repetitionen av varje mönstret för den första repetitionen klickar du i fältet längst upp till vänster igen, så repeterat fält osv. slutför FileMaker Pro flikordningen för de återstående repetitionerna av de repeterade fälten. Gå igenom varje repetition i det Dubbelklicka på den första förekomsten av det repeterade fältet. FileMaker Pro första fältet, därefter det andra fyller i siffrorna för alla repetitioner. Dubbelklicka sedan på den första förekomsten fältet osv. av nästa repeterade fält för att få nästa serie av fältordningssiffror osv. 4. Ange fältordningen för alla fält som visas efter rutsystemet med repeterade fält. 5. Klicka på OK i dialogrutan Fältordning. Anteckningar Knappar är inte inkluderade i standardflikordningen. Om du vill ta med knappar i flikordningen använder du alternativen i dialogrutan Flikordning. Knappar på flikkontroller kan ingå i flikordningen på samma sätt. Om du väljer Gör ingenting i dialogrutan Knappkonfiguration kan knappen inte läggas till i flikordningen. Om du har lagt till en flikkontroll i layouten blir fälten i alla flikpaneler inkluderade i standardflikordningen. Mer information finns i Markera och arbeta med objekt i flikpaneler. Om en webbvisare är inkluderad i flikordningen kan du flytta till den och fortsätta att flytta mellan länkar och fält inom webbvisaren på samma sätt som i en webbläsare. Du kan inte kontrollera flikordningen inom en webbvisare men när du flyttar från den sista länken eller det sista fältet i en webbvisare, fortsätter flikordningen enligt definitionen i FileMaker Pro- layouten. Om du avmarkerar Tillåt samspel med innehållet i webbläsaren i dialogrutan Inställningar för webbvisare kan du inte flytta till en annan webbläsare. Tillåta eller förhindra inmat ning i fält Du kan tillåta eller förhindra inmatning i ett fält. Du kan till exempel begränsa möjligheten till inmatning i ett fält som innehåller ett löpnummer, så att fältet inte kan ändras. Du kan ange olika tillval för datainmatning i bearbetningsläget och sökläget, så att du kan tillåta sökning efter löpnummer trots att sådana inte kan matas in. Om du tillåter inmatning i ett fält kan du ange om hela innehållet i fältet ska markeras när du klickar på det eller går till det med Tabb-tangenten i bearbetnings- eller sökläge. I annat fall placerar FileMaker Pro insättningspunkten efter det sista tecknet i fältet. Så här anpassar du inmatningen i ett fält: 1. Markera ett eller flera fält i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. Om du i stället vill ange attribut för fält som läggs till senare börjar du utan att något fält är markerat. 2. Välj Utforma > Fält/kontroll > Funktionssätt. Välj följande tillval i dialogrutan Funktionssätt för fält: Om du vill... ...gör du så här: Förhindra inmatning i ett fält i bearbetningsläget Avmarkera I bearbetningsläge vid Tillåt inmatning i fältet. Förhindra inmatning i ett fält i sökläget Avmarkera I sökläge vid Tillåt inmatning i fältet. Markera hela fältets innehåll när markören flyttas till fältet Markera Markera hela fältets innehåll vid inmatning. 3. Klicka på OK. Anteckningar file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    214. Utforma och skapa databaser Page 110 of 192 Om du förhindrar inmatning i ett fält påverkas fältobjektet bara i just den layouten. Om du vill begränsa tillgången till ett fält i alla layouter i databasen kan du definiera en behörighetsuppsättning som endast tillåter granskning av fältet. Mer information finns i Skydda databaser med konton och behörighet. När du förhindrar inmatning i ett fält i bearbetningsläge kan du inte längre kopiera informationen i fältet till Urklipp. Om du vill förhindra att ett fält ändras men ändå tillåta kopiering till Urklipp kan du definiera automatisk inmatning av ett värde i fältet och markera Förhindra manuell ändring av värdet. Mer information finns i Definiera automatisk inmatning av data. Ange tangenter för att flytta till nästa fält För varje fält kan du ange om användaren ska kunna flytta till nästa fält med tabbtangenten, returtangenten, entertangenten eller någon kombination av de tre tangenterna. Genom att ange flera tangenter kan du underlätta datainmatningen, särskilt för fält där du inte behöver mata in tabb- eller returtecken. Obs! De flesta Windows-tangentbord innehåller både en returtangent på tangentbordets huvuddel och en entertangent på det numeriska tangentbordet. I FileMaker Pro används returtangenten på tangentbordets huvuddel för att lägga till radbrytningar. Så här ange du vilka tangenter kan användas för flytta till nästa fält: 1. Markera ett eller flera fält i layoutläget. Du kan också ange attribut för fält som läggs till senare genom att börja utan att något fält är markerat. Mer information finns i Markera objekt. 2. Välj Utforma > Fält/kontroll > Funktionssätt. 3. Välj tangenterna som du vill använda för att gå till nästa fält under Gå till nästa objekt med i dialogrutan Funktionssätt för fält. 4. Klicka på OK. Obs! Om du väljer tabbtangenten för att gå till nästa fält kan du ändå lägga till ett tabbtecken i ett fält genom att trycka på Ctrl+Tab (Windows) eller Alternativ+Tab (Mac OS). Relaterade avsnitt Ange flikordningen för datainmatning Ange textinmatningsmetoden för fält Om operativsystemet är konfigurerat för att stöda inmatningsmetoder för text, kan du ange en textinmatningsmetod för fält. Du kan t ex ange inmatningsmetoder för fält som innehåller japansk text. Inmatningsmetoder är programvaruverktyg som konverterar tangenttryckningar till tecken på ett annat språk, t ex japanska. FileMaker Pro stöder för följande japanska inmatningsmetoder: Windows Mac OS Microsoft Input Method Editor version 2002 v8.0, 2002 v8.1, 2003 Kotoeri version 4.0.4 (Mac OS X 10.4.x) ATOK 2006 Kotoeri version 4.1.0 (Mac OS X 10.5) ATOK 2007 ATOK 2005 ATOK 2006 Så här anger du textinmatningsmetoden för ett fält: 1. Markera ett eller flera fält i layoutläget. Du kan också ange attribut för fält som läggs till senare genom att börja utan att något fält är markerat. Mer information finns i Markera objekt. 2. Välj Utforma > Fält/kontroll > Funktionssätt. 3. Markera Använd följande inmatningsmetod i dialogrutan Funktionssätt för fält, och välj någon av följande inmatningsmetoder i listan. (Alternativen för inmatningsmetoder är olika i Windows och Mac OS.) Tillgängligt Väljer du i Om du vill... Synkronisera med Windows Automatiskt ange en inmatningsmetod som är lämplig för skrifttypen för typsnittet i fältet och typsnittet som används i fältet. (Om ingen lämplig inmatningsmetod är file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    215. Utforma och skapa databaser Page 111 of 192 Mac OS tillgänglig ändras inte inmatningsmetoden.) Japanska Windows Anger en inmatningsmetoden för ett fält som innehåller japansk text. (Aktivera inmatningsläge) Japanska (Direkt inmatning) Hiragana Helbredds katakana Helbredds alfanumerisk Halvbredds katakana Halvbredds alfanumerisk Roman (latin) Mac OS Ange den senast använda latinska inmatningsmetoden. 4. Klicka på OK. Tips Du kan ange programinställningen Synkronisera med typsnittet i fältet i FileMaker Pro för alla fält i alla filer som du öppnar. Mer information finns i Ange typsnittsinställningar. Konfigurera stavningskontroll för enskilda fält Du kan ställa in stavningskontrollen i FileMaker Pro på två sätt: För en hel fil. Mer information finns i Ange filtillval. För fält efter fält Så här inaktiverar du fält-för-fält-baserad stavningskontroll: 1. Markera ett fält i layoutläget. Du kan också ange attribut för fält som läggs till senare genom att börja utan att något fält är markerat. 2. Välj Utforma > Fält/kontroll > Funktionssätt. 3. Välj Använd inte visuell stavningskontroll i dialogrutan Funktionssätt för fält. 4. Klicka på OK. Utforma text Du kan ange hur text (både i och utanför fälten) ska se ut i en layout. Du kan styra: Textens teckenattribut, t ex typsnitt, storlek, stil och färg. Styckejustering, marginaler och radavstånd. Tabbinställningar. Vertikal text (om operativsystemet stöder japansk textinmatning). Du kan även ange alternativ för villkorlig formatering för layoutobjekt, vilka tillåter att data- och fältformaten ändras automatiskt utifrån de villkor du anger. (Du kan t.ex. automatiskt visa balanser som är över 30 dagar efter förfallodatum i röd fet text.) För vidare information, seDefiniera villkorlig formatering för layoutobjekt. Du kan utforma fältdata i både layoutläge och bearbetningsläge. Du kan t ex lägga till fältet Adress i layoutläget och utforma det så att det visas med ett visst typsnitt, och sedan kan du markera och utforma text i fältet i bearbetningsläget (t ex kursivera eller stryka under ett ord som du vill framhäva). Det går att skapa motstridiga utformningar genom att skapa en utformning för ett fältobjekt i layoutläget och en annan utformning för fältinformationen i bearbetningsläget. Så här löser FileMaker Pro motstridig textutformning: När du utformar ett fält i layoutläget påverkar utformningen bara utseendet för just den förekomsten av fältobjektet. När du utformar fältinformation i bearbetningsläget lagras utformningen däremot tillsammans med informationen, och den visas alla layouter som innehåller fältet. Fältinformation som utformas i bearbetningsläget har företräde framför datautformning som görs i layoutläget. Om du till exempel utformar fälttext som fet i bearbetningsläget, byter till layoutläget och utformar samma fält som normal text visas texten även i fortsättningen med fetstil. Tips Du får bäst möjlighet att utforma samma information i olika layouter på ett flexibelt sätt om du använder layoutläget för att välja primära typsnitts- och styckeinställningar för fältobjekt i layouter. Använd bearbetningsläget om du vill framhäva vissa ord i fält med fetstil eller kursivering. Utforma inte hela innehållet i ett fält i bearbetningsläget, utan utforma i stället fältobjektet i layoutläget. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    216. Utforma och skapa databaser Page 112 of 192 Anteckningar Om du anger textutformning utan att någon text eller något fält har markerats i layoutläget anger du standardtextutformningen för alla fält och all text som du lägger till senare. Om du just har skapat ett fält eller matat in text som fortfarande är markerade kan du på samma sätt ange standardutformningen för text genom att ange textutformning. Om du senare ändrar denna standardtextutformningen kommer FileMaker Pro inte att ändra tidigare användningar av standardutformningen. I layoutläget kan du utforma text som ingår i ett grupperat objekt utan att först dela upp det grupperade objektet. Du kan använda formateringslisten (klicka på Formatering i layoutlisten), textlinjalen (välj Visa > Textlinjal) eller snabbmenyn för snabb åtkomst till många textattribut. Mer information finns i Ange styckeattribut och tabbinställningar och Använda snabbmenyer. Om du vill ta bort utformning som har angetts i bearbetningsläget kan du utforma texten på nytt i bearbetningsläget eller exportera informationen och sedan importera den på nytt. När du klistrar in text i fält: oformaterad text anammar automatiskt den befintliga fälttextens formatering. text som har samma format som den befintliga texten behåller sitt format. text som har ett annat format än det befintliga fältet behåller sitt format. Om du vill ändra den inklistrade textens format till det befintliga textformatet väljer du Redigera > Ångra utformning direkt efter det att du har klistrat in texten. I bearbetningsläget kan du utforma vissa tecken i numeriska fält, datumfält, tidsfält och tidsstämpelfält. Du kan t ex bara utforma årtalet i ett datum med fetstil: 1965-05-05. Denna specialutformning kan dock bara visas och skrivas ut om tillvalet Som värdet fyllts i har angetts för fältet i layoutläget. Om du anger några andra tillval för fältutformning är specialutformningen bara synlig i bearbetningsläget när fältet är aktivt. (Den här begränsningen gäller inte för textfält.) Mer information om hur du utformar fält finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge. I det här avsnittet Göra text fet eller kursiv eller ange andra stilar Ange styckeattribut och tabbinställningar Utforma fält och text för vertikalt skrivformat Göra text fet eller kursiv eller ange andra stilar Du kan utforma text på tre ställen: formatera text i ett fält i bearbetningsläge Fältobjekt i layoutläget. Statisk text i en layout (t ex en ledtext för ett fält) i layoutläget. Så här anger du flera textattribut samtidigt: 1. Markera texten eller fältet som du vill ändra. Om du vill markera ... ...gör du så här: Text i ett fält i Markera texten i fältet i bearbetningsläget. bearbetningsläget Obs! Utformningen som du anger lagras tillsammans med informationen, och den visas i alla layouter som innehåller fältet. Mer information finns i Utforma text. Fältobjekt i layoutläget Markera ett eller flera fält i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. Text i en layout Markera ett textobjekt eller en del av texten i ett textobjekt i layoutläget. Mer information finns i Markera text. 2. Välj Utforma-menyn > Textformat. 3. Välj de attribut som du vill använda i dialogrutan Textformat. Om du vill... ...gör du så här: Ange typsnitt Välj ett typsnitt i listan. Ange typsnittsstorlek Välj en storlek i listan (eller välj Annan om du vill ange en egen typsnittsstorlek mellan 1 och 500 punkter). file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    217. Utforma och skapa databaser Page 113 of 192 Ange typsnittsstil Klicka på ett eller flera stiltillval (fet, kursiv eller understruken). Ange textfärg Klicka på färgpaletten och välj en färg (eller välj Annan färg om du vill välja en egen färg). Ange styckeutformning (t ex justering och Klicka på Stycke. Mer information finns i Ange styckeattribut och radavstånd) och tabbinställningar tabbinställningar. Under Exempel visar FileMaker Pro text utformad med de attribut som du väljer. 4. Klicka på OK. Anteckningar Du kan också ange typsnitt, storlek, stil och textfärg med hjälp av alternativen i formateringslisten (klicka på Utformning i layoutlisten) Windows: Om du vill visa alla tillgängliga typsnitt väljer du Utforma-menyn > Typsnitt > Konfigurera/Fler typsnitt. Välj ett typsnitt till vänster i dialogrutan Anpassa typsnittsmenyn, och lägg till det på typsnittsmenyn genom att klicka på Flytta eller dubbelklicka på typsnittet till vänster så det flyttas till listan Visa i menyn. Markera Visa typsnitten som de är om du vill aktivera detta tillval. Om du vill ange ett textattribut i taget väljer du Utforma-menyn > Typsnitt, Storlek, Stil, Justera, Radavstånd eller Textfärg och väljer sedan en utformning på undermenyn. (Du kan välja mer än en stil på undermenyn Stil.) Om du snabbt vill utforma ett textobjekt eller fältobjekt i layoutläget kan du trycka på Alt medan du dubbelklickar på objektet. Välj sedan de önskade utformningstillvalen i dialogrutan Textformat, och klicka på OK. Om du vill använda attributen för befintlig text som standardteckenattribut kan du Ctrl-klicka (Windows) eller Kommando- klicka (Mac OS) på den befintliga texten i layoutläget. Om du vill ändra måttenhet för textlinjalen kan du högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på linjalen och välja en måttenhet på snabbmenyn. Om du vill använda en färg för text i ett fält eller i en layout, väljer du färgen från paletten Linjefärg i formateringslisten. Du kan ändra färgpaletten som visas i FileMaker Pro. Mer information finns i Ange layoutinställningar. Relaterade avsnitt Definiera villkorlig formatering för layoutobjekt Ange styckeattribut och tabbinställningar I bearbetningsläget kan du ange utformning för enskilda stycken (inklusive tabbinställningar) för text i ett fält. I layoutläget kan du ange styckeattribut för fält som innehåller text och för text som inte finns i ett fält. Så här anger du styckeattribut och tabbinställningar: 1. Markera texten eller fältet som du vill utforma i layoutläget. Du kan också markera den text som du vill utforma i bearbetningsläget. Mer information finns i Markera text. Obs! Utformningen som du anger i bearbetningsläget lagras tillsammans med informationen, och den visas i alla layouter som innehåller fältet. Mer information finns i Utforma text. 2. Välj Utforma-menyn > Textformat. 3. Klicka på Stycke i dialogrutan Textformat. 4. Ange radavstånd och justering i dialogrutan Stycke. Om du vill... ...gör du så här: Ange styckejustering Välj ett av tillvalen under Justering. Ange styckemarginaler och Ange värden för Vänster, Höger och Första raden under Indrag. indrag för första raden Ange radavstånd Ange värden för Höjd, Före och Efter och välj en måttenhet under Radavstånd. Måttenheten rader varierar beroende på vilket typsnitt du använder och är något högre än typsnittets höjd. 5. Klicka på Tabb om du vill ange tabbinställningar för stycket. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    218. Utforma och skapa databaser Page 114 of 192 6. Ange tabbinställningar i dialogrutan Tab. Om du vill... ...gör du så här: Lägga till en ny vänstertabb, Markera Vänster, Centrerad eller Höger, ange ett värde vid Position för att ange centrerad tabb eller högertabb var texten ska justeras, och klicka sedan på Ny. Lägga till en ny decimaltabb Markera Tecken, ange ett tecken som texten ska justeras kring (till exempel , ), ange ett värde vid Position för att ange var texten ska justeras kring tecknet och klicka slutligen på Ny. Använda ett tecken för att fylla ut Ange ett tecken vid Fyll med (i ett telefonregister kan du till exempel fylla ut utrymmet fram till tabben utrymmet mellan namnet och telefonnumret med punkter). Ändra inställningarna för en tabb Markera tabbens inställningar i listan, ändra tillvalen i dialogrutan och klicka sedan på Spara. Radera en tabb Markera tabbens inställningar i listan, och klicka sedan på Radera. 7. Klicka på OK. Så här visar du textlinjalen: Välj Visa-menyn > Textlinjal. I bearbetningsläget visar textlinjalen inställningarna för det aktuella fältet. I layoutläget visar textlinjalen inställningarna för det markerade layoutobjektet. Så här ändrar du styckeinställningar snabbt: Dra en marginalmarkör till textlinjalen för att ställa in marginaler och första radens indrag När du flyttr markeringen för den vänstra marginalen flyttas alltid markeringen för indrag av första raden samtidigt, såvida du inte trycker på Alt samtidigt som du drar någon av markeringarna. Du kan bara ange marginaler i bearbetningsläget. Klicka på någon av följande knappar i formateringslisten om du vill ändra justeringen: Vänsterjustera , Centrera , Högerjustera eller Raka marginaler . Anteckningar Du kan ange vertikal textjustering för text och fält. Välj Utforma-menyn > Justera i layoutläget, och välj sedan Upptill, Mitten eller Nedtill. Du kan använda textlinjalen när du vill ange marginaler eller tabbar för textdata i bearbetningsläget eller för textobjekt i layoutläget. Du kan däremot inte använda textlinjalen att utforma fält i layoutläget, utan då måste du använda dialogrutorna Stycke och Tab. Om du snabbt vill lägga till en vänstertabb kan du klicka på textlinjalen där du vill placera tabbläget. Om du vill radera ett tabbläge från linjalen drar du det nedåt från linjalen. Du kan dubbelklicka på delen med markeringar på textlinjalen om du vill öppna dialogrutan Tab. Utforma fält och text för vertikalt skrivformat Om ditt operativsystem stöder japansk textinmatning kan du utforma fältobjekt och textobjekt som innehåller japansk text med vertikalt textformat. Med vertikalt skrivformat visas och läses tecken uppifrån och ned. Efterföljande kolumner visas vertikalt från höger till vänster. Det finns två sätt att utforma vertikal text i en layout. Vilken utformning du ska välja beror på layoutens sidorientering. För varje textobjekt eller fält kan du välja att: Bara rotera tecknen, men inte fältet eller textobjektet. I det här fallet roteras varje tecken 90 grader motsols, men tecknen visas ändå från vänster till höger och kolumnerna är fortfarande horisontella. Rotera både tecknen och fältet eller textobjektet. I det här fallet roteras varje tecken 90 grader motsols, samtidigt som textobjektet eller fältobjektet roteras 90 grader medsols, så att tecknen visas i vertikalt format på skärmen, dvs uppifrån och ned i vertikala kolumner. Obs! Alfabetiska och numeriska halvbreddstecken (hankaku) roteras inte när du anger Sidledes, men alfabetiska och numeriska helbreddstecken (zenkaku) roteras. När t ex ett adressfält som innehåller halvbreddssiffror för ett gatunummer anges som Sidledes kvarstår halvbreddssiffrorna i sin ursprungliga orientering. Du kan använda funktioner för att konvertera alfabetiska eller numeriska halvbreddstecken till helbreddstecken eller kinesiska siffror. Mer information finns i avsnittet Anteckningar nedan. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    219. Utforma och skapa databaser Page 115 of 192 Följande tabell visar de tillgängliga utformningsalternativen: Rotera både tecknen och Ursprunglig japansk text Rotera endast tecknen objektet Halvbredd: Halvbredd: Halvbredd: Helbredd: Helbredd: Helbredd: Så här utformar du fält och textobjekt för vertikal text: 1. Markera fälten och textobjekten som du vill göra vertikala i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. Tips Du kan markera alla textobjekt på en layout genom att klicka på textverktyget i statusverktygsfältet och välja Redigera > Markera allt. 2. Om du vill rotera tecknen 90 grader motsols väljer du Utforma-menyn > Riktning > Sidledes. All text (utom alfabetiska och numeriska helbreddstecken) visas roterad. 3. Om du vill rotera de markerade fältobjekten och textobjekten så att textkolumnerna visas vertikalt väljer du Rotera objekt. i Ordningspaletten. Om du inte ser Ordningspaletten klickar du på Justera i layoutlisten. Obs! Beroende på hur du vill skriva ut layouten kan det vara bra att ändra layoutens sidorientering. Om du vill göra det väljer du Arkiv-menyn > Skrivarinställning (Windows) eller Utskriftsformat (Mac OS) och ändrar sidorienteringen till stående eller liggande. I granskningsläge kan du också klicka på Utskriftsformat (Windows) eller Skrivarinställningar (Mac OS) i statusverktygsfältet. När du markerar text i ett roterat fält i bearbetningsläge eller i ett roterat textobjekt i layoutläge, visas texten tillfälligt i den ursprungliga horisontella riktningen medan du redigerar texten. Om det behövs kan du också rotera bilder så att de stämmer överens med den vertikala texten. Mer information finns i Rotera objekt. I stället för att mata in data på nytt kan du använda funktioner för att konvertera alfabetiska eller numeriska halvbreddstecken till helbreddstecken eller kinesiska siffror. Om du vill konvertera tecknen med en funktion definierar du ett nytt beräkningsfält som innehåller rätt funktion och placerar det i layouten. Följande funktioner är tillgängliga. Mer information finns i Textfunktioner. Fälttyp En funktion Konverteringstyp Text RomanZenkaku halvbreddssiffror eller alfabetiska halvbreddstecken till helbredd Text KanaZenkaku halvbredds katakana till helbredd Text KanjiNumeral halvbreddssiffror till kinesiska siffror Numeriskt NumToJText halvbreddssiffror till helbredd Du kan också visa helbreddstecken för numeriska fält, datumfält och tidsfält genom att ändra fältformatet. Mer information finns i: Ange utformning för fält som innehåller tal Ange utformning för datumfält Ange utformning för tidsfält file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    220. Utforma och skapa databaser Page 116 of 192 Ordna objekt I layoutläget kan du: Gruppera kombinationer av olika objekt så att de kan redigeras eller flyttas tillsammans. Ändra staplingsordningen för objekt för att åstadkomma olika effekter när objekten överlappar varandra. Rotera ett objekt eller en grupp med objekt i steg om 90 grader. Justera eller fördela objekt exakt. ändra storlek på objekt så att alla får samma bredd (eller höjd) i ett steg Anteckningar För snabb åtkomst till kommandon som arrangerar och justerar objekt kan du använda paletten Ordna (klicka på Ordna i layoutlisten) eller paletten Justera (klicka på Justera ). Palett Visas som dockad under menylisten Ordna Justera Standardinställningen när de visas är att paletterna Ordna och Justera verkar vara dockade, eller som horisontella lister, under menylisten. Du kan ändra plats och layout för dessa paletter genom att flytta dem och ändra storlek på dem. Om du vill... ...gör du så här: Flytta en dockad palett Klicka på handtaget på palettens vänstra sida och dra det i önskad riktning. Gör en flytande palett Klicka på handtaget på palettens vänstra sida och dra det från menylisten. Ändra storlek på en Flytta paletten bort från menyraden. Dra sedan i palettens vänstra/högra sida eller i dess flytande palett underkant (Windows). I Mac OS drar du i palettens nedre högra hörn. Du kan också använda snabbmenyerna om du snabbt vill få åtkomst till kommandon för att ordna och justera objekt. Mer information finns i Använda snabbmenyer. Relaterade avsnitt Använda verktyg för att placera objekt exakt I det här avsnittet Gruppera objekt och dela upp grupper av objekt Flytta objekt en nivå upp eller ner i en layout Rotera objekt Justera och fördela objekt Gruppera objekt och dela upp grupper av objekt Om du grupperar objekt kan du arbeta med det grupperade objektet på samma sätt som med ett enda objekt. Du kan: Kopiera och klistra in grupperade objekt och behålla samma ordning mellan objekten inom gruppen. Lättare arbeta med staplingsordning, eftersom alla de grupperade objekten finns i samma lager. Justera ett enskilt objekt efter ett grupperat objekt. Så här grupperar du objekt: 1. Markera objekten som du vill gruppera i layoutläge. Mer information finns i Markera objekt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    221. Utforma och skapa databaser Page 117 of 192 2. Klicka påGrupp i Ordningspaletten. Om du inte ser Ordningspaletten klickar du på Justera i layoutlisten. Så här delar du upp ett grupperat objekt: Markera gruppen och klicka sedan på Duplicera. i Ordningspaletten. Anteckningar När du delar upp en grupp som innehåller andra grupper kommer undergrupperna fortfarande att vara grupperade. Om ett låst objekt ingår i gruppen blir det grupperade objektet också låst. Du kan redigera text som ingår i en grupp genom att dubbelklicka på texten. Flytta objekt en nivå upp el ler ner i en layout När objekt i en layout överlappar varandra är objekten placerade på olika nivåer i förhållande till varandra. Du kan ändra denna staplingsordning om du vill åstadkomma olika effekter. Efter hand som du skapar objekt placeras de ovanpå varandra även om de inte överlappar varandra, och det senast skapade objektet placeras alltid överst. Före Efter Lägg överst: En nivå upp: Lägg underst: En nivå ner: Så här ändrar du staplingsordningen för objekt: 1. Markera de objekt som du vill flytta i stapeln i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Klicka på en av knapparna i paletten Ordna. Om du inte ser Ordningspaletten klickar du på Justera i layoutlisten. Om du vill Klicka på Placera objektet överst, framför alla objekt Lägg överst Flytta objektet en nivå upp En nivå upp Placera objektet underst, bakom alla objekt Lägg underst Flytta objektet en nivå nedåt En nivå ner Rotera objekt Du kan rotera fält, textblock och bildobjekt i steg om 90 grader. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    222. Utforma och skapa databaser Page 118 of 192 Så här roterar du ett eller flera objekt: 1. Markera de objekt som du vill rotera i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Klicka på Rotera objekt i Ordningspaletten. Om du inte ser Ordningspaletten klickar du på Justera i layoutlisten. Objektet eller objekten roteras 90 grader medsols. Om du vill rotera objektet eller objekten ytterligare väljer du Rotera objekt. igen. Anteckningar När du klickar på ett roterat fält eller flyttar till det med tabbtangenten i bearbetningsläge visas fältet tillfälligt i den ursprungliga horisontella riktningen medan du redigerar texten i fältet. Du kan inte rotera portaler, flikkontroller eller webbvisare. Justera och fördela objekt Du kan justera objekt gentemot varandra eller fördela dem jämt i en layout. Om du justerar objekt längs objektens överkant, underkant eller sidor kommer objekten att justeras efter det objekt som är längst ifrån de andra. När du justerar mittpunkter kommer objekten att justeras längs en osynlig linje i höjd- eller sidled i objektens mitt. När du fördelar objekten används mellanrummet mellan de två objekt som är längst ifrån varandra, och detta mellanrum fördelar FileMaker Pro jämnt mellan alla markerade objekt. Så här justerar du objekt: 1. Markera de objekt som ska justeras i layoutläget. Mer information finns i Markera objekt. 2. Klicka på någon av följande knappar i justeringspaletten: Justera vänsterkanter Justera efter horisontella mittpunkter Justera högerkanter Justera överkanter Justera efter vertikala mittpunkter Justera underkanter Om du inte ser justeringspaletten klickar du på Justera i layoutlisten. Så här fördelar du objekt: Klicka på någon av följande knappar i justeringspaletten: Fördela horisontellt Fördela vertikalt file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    223. Utforma och skapa databaser Page 119 of 192 Anteckningar Du kan ändra storlek på objekt till den minsta (eller största) bredden, höjden eller båda delarna i ett steg. Mer information finns i Ändra storlek och form på objekt. Om du vill justera eller fördela objekt kan du också använda kommandon i menyn Ordna eller i snabbmenyn. Du kan justera objekt med hög noggrannhet med hjälp av stödlinjen. Mer information finns i Justera objekt med stödlinjer. Om du vill tvinga objekten att justeras efter ett visst objekt kan du låsa det objektet före justeringen. Mer information finns i Skydda objekt från ändringar. Använda verktyg för att placera objekt exakt Om du vill ändra storlek och form på objekt efter exakta mått eller placera och justera objekt exakt kan du välja mellan flera verktyg i layoutläget: infopaletten, grafiklinjaler, rutnät, stödlinjer och stödraster för objekt. Relaterade avsnitt Markera och arbeta med objekt i en layout Ordna objekt I det här avsnittet Använda infopaletten med objekt Använda grafiklinjaler och rutnät Justera objekt med stödlinjer Använda stödraster för objekt Visa textramar, fältramar och knappramar Använda infopaletten med objekt Använd infopaletten när du vill placera objekt exakt och ange en exakt storlek för objekt i en layout. Du kan även använda infopaletten för att låta objekten ändra storlek eller flyttas automatiskt när du ändrar storlek på FileMaker Pro-fönstret. För vidare information, seAnge alternativ för automatisk storleksändring av layoutobjekt. Så här placerar du objekt exakt och anger exakt storlek för objekt i en layout med infopaletten: 1. Klicka på Info i layoutläget. i layoutlisten. Infopaletten visas. Infopaletten visas framför dokumentfönstret, så du kan låta den vara öppen medan du arbetar. 2. Markera ett eller flera objekt. Mer information finns i Markera objekt. 3. Ange ett nytt värde i ett av följande fält på infopaletten. Fält Betydelse Objektnamn Det markerade objektets namn (valfritt). Mer information finns i Namnge objekt. Avståndet från markeringens vänsterkant till layoutens vänsterkant Avståndet från markeringens överkant till layoutens överkant Avståndet från markeringens högerkant till layoutens vänsterkant Avståndet från markeringens underkant till layoutens överkant Objektets bredd Objektets höjd Om det inte går att ange något värde beror det antingen på att fältet saknar betydelse för det markerade objektet (till exempel kan en horisontell linje inte ha någon höjd) eller på att det markerade objektet är låst. 4. Tryck på retur-, enter- eller tabb-tangenten eller klicka utanför infopaletten om du vill tillämpa ändringen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    224. Utforma och skapa databaser Page 120 of 192 Anteckningar Du kan tillfälligt ändra den måttenhet som används i infopaletten genom att klicka på enhetsetiketten. Information om hur du ändrar den förvalda måttenheten finns i Använda grafiklinjaler och rutnät. Om du vill placera ett objekt exakt medan du drar det kan du titta på värdena på infopaletten. Dessa uppdateras dynamiskt så att de alltid anger den aktuella positionen. Använd infopaletten för att mäta och ändra storlek på knappar, importerade bilder, layoutdelar och kolumnbredder i en layout. Använda grafiklinjaler och rutnät Med hjälp av grafiklinjalerna och rutnätet kan du justera och placera objekt exakt i en layout. Grafiklinjaler: När du visar grafiklinjalerna visas en horisontell och en vertikal linjal längs layoutens kanter. När du flyttar pekaren i layouten visas pekarens position med hjälp av hjälplinjer på varje linjal. Rutnät: När du visar rutnätet visas ett rutsystem som består av prickade linjer som underlättar när du ska placera objekt i layouten. Rutnätet skrivs inte ut men det ändras när du ändrar måttenhet för grafiklinjalerna. Så här visar och döljer du grafiklinjalerna och rutnätet: Välj ett eller flera av följande alternativ: Om du vill... ...gör du så här: Visa grafiklinjalerna Välj Visa-menyn > Grafiklinjaler i layoutläget. Dölja grafiklinjalerna Välj Visa-menyn > Grafiklinjaler igen. Visa rutnätet Välj Visa-menyn > Rutnät i layoutläget. Dölja rutnätet Välj Visa-menyn > Rutnät igen. Så här ändrar du måttenhet för linjalen: 1. Välj Layouter-menyn > Utforma linjal i layoutläge. 2. Välj en måttenhet vid Enheter i dialogrutan Utforma linjal. Den måttenhet du väljer påverkar grafiklinjalerna, rutnätet, textlinjalen och infopaletten. Obs! Tillvalet Stödraster i den här dialogrutan påverkar objektstödrastren, inte det synliga rutnätet. Mer information finns i Använda stödraster för objekt. 3. Klicka på OK. FileMaker Pro sparar måttenheten tillsammans med dokumentet. Varje linjal och linje i rutnätet visas enligt följande: Med måttenheten Indelas linjalerna i steg om Linjerna i rutnätet visas i steg om Tum (i) 1/8 tum 1 tum Centimeter (cm) 0,25 centimeter 1 centimeter Punkter (pt) 10 punkter 100 punkter Anteckningar Du kan ändra den måttenhet som används för grafiklinjalerna, rutnätet och textlinjalen tillfälligt genom att klicka i rutan där den vågräta och den lodräta grafiklinjalen möts längst upp till vänster i dokumentfönstret. Rutnätet har inga fästegenskaper. Justera objekt med stödlinjer file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    225. Utforma och skapa databaser Page 121 of 192 Stödlinjerna, dvs de rörliga horisontella och vertikala hjälplinjerna, underlättar justeringen av objekt i layoutläget. Ett objekts vänsterkant, högerkant, överkant eller underkant eller mitt fäster mot stödlinjerna när du drar objektet. Om du vill... ... gör du så här i layoutläget Visa eller gömma stödlinjerna Välj Visa-menyn > Stödlinjer. Om du vill gömma dem väljer du Stödlinjer igen. Flytta stödlinjerna Använd markeringsverktyget och flytta antingen den horisontella eller den vertikala stödlinjen. Stänga av stödlinjernas Tryck på Alt (Windows) eller Kommando (Mac OS) medan du drar ett objekt. fästfunktion Relaterade avsnitt Markera och arbeta med objekt i en layout Justera och fördela objekt Använda stödraster för objekt Använd stödraster för objekt för att vill styra objektens placering (gäller även stödlinjer) exakt i en layout. När stödraster för objekt är aktiverade kommer varje objekt i layouten att fästas mot sitt eget osynliga stödraster (som kan vara olika från objekt till objekt). När du flyttar ett objekt eller ändrar storlek på det fästs det mot närmaste koordinat i stödrastret. Nya objekt som skapas justeras efter huvudstödrastret. Om du vill... ... gör du så här i layoutläget Aktivera eller inaktivera stödrastret Välj Ordna-menyn > Stödraster för objekt. Om du vill stänga av funktionen väljer du Stödraster för objekt igen. Åsidosätta stödrastrets Tryck på Alt (Windows) eller Kommando (Mac OS) medan du drar ett objekt. fästfunktion tillfälligt Ändra måttenheten för Välj Layouter-menyn > Utforma linjal. Ange ett värde och välj en måttenhet vid objektstödrastret Stödraster i dialogrutan Utforma linjal. Anteckningar Funktionen för objektstödraster fungerar oberoende av rutnätet, grafiklinjalerna och stödlinjerna. Mer information finns i Använda grafiklinjaler och rutnät. Om du har skapat objekt innan du aktiverar stödrastret kan det hända att de inte justeras, och när du flyttar dem flyttas de i enlighet med sina egna stödraster. Om du vill ha bättre kontroll över justerade objekt kan du använda paletten Justera (klicka på Justera i layoutlisten) Mer information finns i Justera och fördela objekt. När du ändrar måttenheten för objektstödrastret i dialogrutan Utforma linjal sparar FileMaker Pro inställningen tillsammans med dokumentet. Visa textramar, fältramar och knappramar I layoutläget kan du visa ramar för textobjekt, fältobjekt och knappar. Med hjälp av ramarna kan du lätt identifiera, placera och justera dessa objekt när du utformar en layout. Så här visar du textramar, fältramar och knappramar: Välj ett av följande kommandon i layoutläget: Väljer du Ramarna visas som Visa-menyn > Visa > Textramar En tunn, svart linje runt varje textobjekt Visa-menyn > Visa > Fältramar En tunn, svart linje runt varje fältobjekt Visa-menyn > Visa > Knappar En grå linje runt varje knapp Så här döljer du textramar, fältramar och knappramar: Välj motsvarande kommando på menyn Visa igen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    226. Utforma och skapa databaser Page 122 of 192 Anteckningar Ramar visas bara i layoutläget. Du kan emellertid utforma objekt med kantlinjer som visas i bearbetningsläget och när du skriver ut layouten. Mer information finns i Ange alternativ för automatisk storleksändring av layoutobjekt och Lägga till kanter, bakgrund och baslinjer till fält. Mer information om knappar finns i Använda knappar med manus. Arbeta med relaterade tabeller och filer I FileMaker Pro används relaterade tabeller som grund för relaterade databaser och länkdata. Med relaterade databaser kan du arbeta dynamiskt med information från andra tabeller. Det innebär att du kan ändra informationen på ett ställe och att ändringarna återspeglas på alla ställen som innehåller relaterade data. Med länkdata kan du kopiera data från en tabell till en annan. När länkdata har satts in ändras de inte såvida du inte redigerar dem eller anger att FileMaker Pro ska länka dem igen. Använd relaterade databaser om du vill göra följande: Visa och arbeta med information från en annan (eller aktuell) tabell i dess senaste tillstånd. Du kan till exempel visa data i relaterade fält när du behöver aktuella data från en relaterad tabell, t.ex. det gällande priset för en artikel. Konfigurera och hantera data effektivt och flexibelt. I stället för att skapa många databastabeller eller filer med dubblettvärden lagrar du en enda förekomst av varje värde och använder relationer för att göra värdena tillgängliga. Därefter behöver du bara informationen på en plats, vilket minskar risken för dubblettinformation och ger mer exakt information. Spara diskutrymme eftersom data bara lagras på en plats. Använd länkar om du vill göra följande: Kopiera information från en relaterad tabell och behålla informationen i samma skick även när den relaterade informationen ändras. Använd en länk för att t.ex. kopiera priset på en artikel vid tidpunkten för försäljningen i en fakturatabell. Även om priset i den relaterade tabellen ändras kommer priset i fakturatabellen att vara oförändrat. Anteckningar Du kan också visa och arbeta med data från externa ODBC-datakällor. Mer information om att arbeta interaktivt med data i SQL-tabeller finns i Ansluta till externa datakällor. Alla FileMaker Pro-tabeller som används i din databas måste vara hämtade från FileMaker Pro 7 eller en senare version. Filer som är skapade med tidigare versioner av FileMaker Pro måste först konverteras till den senaste versionen. Mer information om hur du konverterar filer finns i Konvertera filer från FileMaker Pro 6 och tidigare. Relaterade avsnitt Om planering av en databas I det här avsnittet Om relationer Om typer av relationer Arbeta med relationsdiagrammet Summera data i portaler Om länkdata Om relationer En relation är en kraftfull metod för att ordna information. Med en relation kan du sammankoppla data i en eller flera tabeller med utgångspunkt i gemensamma fältvärden, olika fältvärden eller en jämförelse mellan värden i två eller flera fält. När du har skapat en relation kan du visa data från den relaterade tabellen genom att göra något av följande: Skapa en relaterad databas, som består en eller flera tabeller i en eller flera filer, som när de används tillsammans innehåller alla data du behöver för ditt arbete. Varje förekomst av data lagras i endast en tabell åt gången, men du kan arbeta med och visa informationen från alla relaterade tabeller. Om du ändrar en förekomst (vilken som helst) av den relaterade informationen, visas ändringarna överallt där den relaterade informationen används. Definiera länkdata om du vill kopiera information från en relaterad tabell till ett fält i måltabellen. Den kopierade informationen är nu lagrad på två ställen, precis som om du hade kopierat den och klistrat in den i ett målfält. Länkdata är aktuella när de kopieras, men när de väl har kopierats förblir de oförändrade såvida de inte länkas på nytt eller länken aktiveras på nytt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    227. Utforma och skapa databaser Page 123 of 192 Viktigt! Varje gång du vill använda data från en annan tabell, antingen i en relaterad databas eller för en länk, måste du först definiera en relation mellan de två tabellerna. En typisk försäljningsdatabas kan t.ex. innehålla de här tabellerna: tabellen Fakturor, där alla fakturor registreras, tabellen Produkter, där alla produkter och deras aktuella priser är lagrade, och tabellen Radposter, som innehåller försäljningsinformation för varje rad i fakturan, nämligen den sålda artikeln, kvantiteten och försäljningspriset. Fakturor består av en blandning av dynamiska och statiska data och därför använder du både relaterade fält och länkdata för att visa informationen. Posterna från tabellen Radposter visas dynamiskt i en portal i layouten Fakturor, men det faktiska försäljningspriset för varje radpost anges med hjälp av länkdata. Totalsumman för fakturan förblir därför densamma även om priserna ändras senare. Du skapar en relaterad databas genom att definiera en relation mellan två fält, som kallas matchande fält. Fälten kan finnas i olika tabeller eller i samma tabell (en självkopplande relation). Du kan arbeta med relaterade data när värdet i det matchande fältet på ena sidan av relationen stämmer överens med ett värde i det matchande fältet på relationens andra sida, enligt de villkor som du anger i relationen. När du har skapat en relation kan du använda fält från den relaterade tabellen på samma sätt som andra fält i den aktuella tabellen: för att visa data i en layout, som en del av en beräkningsformel, i ett manus, som ett matchande fält för en annan relation osv. När du visar relaterade data i en portal visas värden från alla relaterade poster, enligt användarens behörighet. När det relaterade fältet inte finns i en portal visas värdet från den första relaterade posten. Mer information finns i Skapa portaler för relaterade poster. Obs! Använd behörighetsinställningar i källtabellen för att begränsa eller förhindra tillgång till relaterade data. Användare måste t.ex. ha behörighet att visa ett relaterat matchande fält för att kunna visa de relaterade fälten från den relationen. Mer information finns i Skapa och hantera behörighetsuppsättningar. Du kan sortera relaterade poster innan du visar dem. När du placerar ett relaterat fält direkt i en layout visas värdet från den första relaterade posten i sorteringsordningen (t.ex. det lägsta eller det högsta värdet). När du visar relaterade fält i en portal visas de relaterade posterna i den sorteringsordning som har angetts för portalen den får företräde framför en eventuell sorteringsordning i definitionen av relationen. Anteckningar Du kan bygga relationer på ett eller flera matchande fält i varje tabell. De matchande fälten måste vara av samma typ, till exempel numeriska fält eller ett beräkningsfält som returnerar ett numeriskt resultat. Relationer skapas alltid mellan två tabeller eller, för självkopplande relationer, två förekomster av samma tabell i relationsdiagrammet. Du kan koppla ihop flera relationer i en serie och arbeta med relaterade data från valfri plats i serien, men varje enskild relation skapas endast mellan två tabeller. Två eller flera relaterade tabeller kan inte skapa en cirkel. Varje relationsserie måste ha en inledande och en avslutande tabell. Antalet relationer begränsas endast av utrymmet på hårddisken. Relationer är dubbelriktade, men du kan välja tillval för att sortera, skapa och radera poster separat för varje tabell i relationen. Du kan lägga till par av matchande fält i en relation efter behov för att kunna ange önskade relationsvillkor. Du kan ange en sorteringsordning för en portal. Du kan därför visa data från en enda relation i flera portaler på samma sida och använda olika sorteringsordningar för varje portal. Innan du börjar skapa en relaterad databas kan det vara bra att först planera databasen på papper. Mer information finns i Om planering av en databas. Relaterade avsnitt Om typer av relationer Skapa relationer I det här avsnittet Om relationsdiagrammet Om matchande fält för relationer Om relationsdiagrammet När du arbetar med tabeller i relationsdiagrammet använder du dem för att ordna visningen av informationen. Varje förekomst av en tabell i relationsdiagrammet motsvarar ett sätt att visa informationen. När du kopplar samman två tabeller använder du två befintliga visningssätt för att skapa ett tredje sätt att visa informationen. Om du t.ex. har tabellen Fakturor med file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    228. Utforma och skapa databaser Page 124 of 192 fakturanummer och kundinformation och tabellen Radposter med produktorder för varje rad i varje faktura måste du skapa en relation mellan de två tabellerna innan du kan visa data från tabellen Radposter i layouten Fakturor. Du kan skapa en relation mellan vilka två tabeller som helst i relationsdiagrammet, men relationen får inte skapa en cirkel, dvs. en sluten bana, mellan tabeller. Varje relationsserie måste alltså ha en inledande och en avslutande tabell och dessa måste vara olika tabeller. Varje relation motsvarar ytterligare en uppsättning villkor och du måste därför vara uppmärksam på kontexten i relationsdiagrammet. Kontexten är den punkt i diagrammet från vilken en relation utvärderas. Eftersom diagrammet aldrig utgör en cirkel ger alla punkter längs diagrammet olika perspektiv på informationen. Anteckningar Eftersom du inte kan skapa cykler i relationsdiagrammet i FileMaker Pro kommer varje försök att skapa en cykel leda till att FileMaker Pro genererar en ny tabellförekomst med ett unikt namn. Den nya förekomsten fungerar som de andra förekomsterna i diagrammet och du kan fortsätta med den nya relationen. Mer information finns i Lägga till tabeller i relationsdiagrammet. Du kan lägga till tabeller i relationsdiagrammet från andra FileMaker Pro-filer och från ODBC-datakällor. Mer information om att arbeta interaktivt med data i ODBC-tabeller finns i Ansluta till externa datakällor. Relaterade avsnitt Om relationer Om planering av en databas Om matchande fält för relationer Skapa relationer Om matchande fält för relationer När du skapar en relation mellan tabeller väljer du ett eller flera fält i varje tabell som matchande fält. Matchande fält har vanligen gemensamma värden. I en typisk relation är en post i en tabell relaterad till poster i en annan tabell som har ett gemensamt värde i de matchande fälten. Tabellen Kunder och tabellen Fakturor kan t.ex. båda innehålla fältet KundID, som identifierar varje kund och inköp. Om de två tabellerna är relaterade med KundID som matchande fält kan en post i tabellen Kunder innehålla en portal som visar varje faktura med matchande kund-ID och i tabellen Fakturor kan varje faktura med samma kund-ID visa enhetlig kundinformation. Matchande fält måste vara av någon av följande fälttyper: text nummer date tid tidstämpel Beräkning (där resultatet är text, numeriskt, datum, tid eller tidsstämpel) Anteckningar Containerfält, statistikfält och beräkningar som returnerar ett containerfält som resultat kan inte användas som matchande fält. De matchande fälten som används i en relation kan ha olika namn. Ett matchande fält kan vara ett fält som använder global lagring. Värdena matchas med utgångspunkt i indexeringen. FileMaker Pro indexerar de första 110 tecknen i varje textrad eller tills det första returtecknet påträffas (det som inträffar först). Om du vill att matchande fält även ska ta hänsyn till andra tecken än alfanumeriska byter du standardspråk för de matchande fälten till Unicode. Mer information finns i Definiera tillval för fältindex och Välja ett språk för indexering eller sortering. Ett matchande fält som används för en relaterad databas kan vara en destination för en länk, under förutsättning att länken inte bygger på en relation där det matchande fältet ingår. Du kan öka antalet möjliga matchande värden genom att ange flera värden i det matchande fältet, avgränsade med returtecken. Du kan arbeta med relaterade data genom att matcha en enskild rad i det matchande fältet enligt relationsvillkoren. Det här kallas ibland ett fält med flera nycklar eller ett komplext nyckelfält. Du har t.ex. en enkel relation som sammankopplar poster i TabellA med TabellB med utgångspunkt i innehållet i ett enstaka fält i varje tabell och det matchande fältet i TabellA innehåller följande värden: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    229. Utforma och skapa databaser Page 125 of 192 röd grön blå avgränsade med returtecken. FileMaker Pro matchar alla poster i TabellB där det motsvarande matchande fältet innehåller det enstaka värdet röd, grön eller blå. Däremot returnerar inte FileMaker Pro poster där det matchande fältet innehåller värdet röd grön blå. Returtecknet innebär att FileMaker Pro behandlar varje rad som ett separat värde. Du kan också visa och arbeta med data från externa ODBC-datakällor. Mer information om att arbeta interaktivt med data i SQL-tabeller finns i Ansluta till externa datakällor. Relaterade avsnitt Om relationer Om planering av en databas Om typer av relationer Skapa relationer Om typer av relationer När du kopplar samman två tabeller med en relation definierar du villkor som FileMaker Pro använder för att visa och hämta relaterade poster. Villkoren kan vara enkla, t.ex. att ett fält i TabellA matchas med ett fält i TabellB. En mer komplex relationsdefinition returnerar vanligen en mer begränsad uppsättning relaterade poster. Exempel på komplexa relationer är användning av flera matchande fält, jämförelse av matchande fält med andra relationsoperatorer än lika med, eller användning av beräknade matchande fält. Relaterade avsnitt Om relationsdiagrammet Om matchande fält för relationer Skapa relationer I det här avsnittet Om relationer med ett enda villkor Om relationer med flera villkor Om relationer med jämförelseoperatorer Om relationer som returnerar ett intervall av poster Om självkopplande relationer Om relationer med ett enda villkor I en relation med ett enda villkor matchas data i ett fält med data i ett annat fält. En post i någon av tabellerna är t.ex. relaterad till vilken post som helst i den andra tabellen om värdena TextfältA och TextfältB är desamma. Använda en relation med ett enda villkor Använd en relation med ett enda villkor när du vill relatera två tabeller med utgångspunkt i ett enda gemensamt värde, t.ex. ett löpnummer eller ID-nummer. En kontaktdatabas innehåller t.ex. två tabeller: Kontakter, som innehåller namn och adresser Telefonnummer, som innehåller telefonnummer av olika slag, t.ex. jobb, hem, fax osv. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    230. Utforma och skapa databaser Page 126 of 192 Informationen är uppdelad mellan två tabeller, eftersom en enda kontakt kan ha flera telefonnummer. Tabellerna innehåller följande fält: Tabell Fältnamn Kommentar Kontakter Namn Textfält Adress Textfält Ort Textfält Delstat Textfält Postnummer Textfält KontaktID Numeriskt fält, ange löpnummer automatiskt detta kommer att fungera som matchande fält för tabellen Kontakter Telefonnummer Telefonnummer Textfält Telefontyp Textfält KontaktID Numeriskt fält det kommer att fungera som matchande fält för tabellen Telefonnummer Fältet KontaktID är det matchande fältet i relationen mellan de två tabellerna. I tabellen Kontakter anges ett löpnummer automatiskt i fältet KontaktID, så att varje post i tabellen Kontakter får ett unikt ID-nummer. I tabellen Telefonnummer är KontaktID ett vanligt numeriskt fält utan några tillval för automatisk inmatning. Enligt definitionen av relationen är det tillåtet att skapa relaterade poster i tabellen Telefonnummer. Fältet KontaktID från posten i Kontakter sätts därför in automatiskt i fältet KontaktID i tabellen Telefonnummer i varje ny, relaterad post. Det innebär att många poster i tabellen Telefonnummer kan vara relaterade till en enda post i tabellen Kontakter. I relationsdiagrammet skapas en relation mellan fälten KontaktID i de båda tabellerna. I dialogrutan Redigera relation är alternativet Tillåt att poster skapas i den här tabellen via den här relationen aktiverat. Det innebär att användaren kan ange ett telefonnummer på en tom portalrad och en relaterad post för telefonnumret skapas då automatiskt av FileMaker Pro. Radera relaterade poster i den här tabellen när en post raderas i den andra tabellen är också valt eftersom det inte finns någon anledning att behålla gamla telefonnummer när den matchande kontaktposten har raderats. Slutligen placeras en portal till tabellen Telefonnummer i layouten Kontakter. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    231. Utforma och skapa databaser Page 127 of 192 Relaterade avsnitt Om relationer med flera villkor Om relationer med jämförelseoperatorer Om relationer som returnerar ett intervall av poster Om självkopplande relationer Om relationer med flera villkor I en relation med flera villkor ökar du antalet matchande fält, vilket gör att FileMaker Pro måste utvärdera flera villkor innan relaterade poster kan kopplas samman. I en relation med flera villkor jämför FileMaker Pro värdena från varje matchande fält på båda sidorna i relationen i den ordning som fälten förekommer. Det här är en OCH-jämförelse för att matchningen ska stämma måste varje matchande fält hitta ett motsvarande värde i den andra tabellen. Till exempel: I den här relationen är både TextfältA och NumerisktFältA matchande fält till TabellB. En post i TabellA med värdet blå i TextfältA och värdet 123 i NumerisktFältA matchar endast de poster i TabellB där TextfältB innehåller värdetblå och NumerisktFältB innehåller värdet 123. Om TextfältA och TextfältB innehåller matchande värden men NumerisktFältA och NumerisktFältB inte gör det, returneras inga relaterade poster av den här relationen. Använda en relation med flera villkor Använd en relation med flera villkor när du vill relatera två tabeller med utgångspunkt i mer än ett gemensamt värde, t.ex. ett kund-ID och ett datum. En databas för videouthyrning innehåller t.ex. tre tabeller: Videofilmer, en statisk databas som innehåller sortimentet av videofilmer. Kunder, som innehåller kundernas namn och adresser. Uthyrningsradposter, som innehåller en post för varje videouthyrning, med video-ID, kund-ID och uthyrningsdatum Ändamålet med databasen är att hålla reda på videouthyrning och visa alla filmer som har hyrts av en viss kund ett visst datum. Lösningen innehåller tre tabeller, men relationen med flera villkor gäller tabellerna Kunder och Uthyrningsradposter. De här två tabellerna innehåller följande fält: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    232. Utforma och skapa databaser Page 128 of 192 Tabell Fältnamn Kommentar Kunder KundID Numeriskt fält, ange löpnummer automatiskt ett av de matchande fälten till tabellen Uthyrningsradposter Uthyrningsdatum Datumfält det andra matchande fältet till tabellen Uthyrningsradposter Uthyrningsradposter KundID Numeriskt fält ett av de matchande fälten till tabellen Kunder Uthyrningsdatum Datumfält det andra matchande fältet till tabellen Kunder VideoID Numeriskt fält Tabellerna är relaterade på följande sätt: KundID och Uthyrningsdatum är de matchande fälten i relationen mellan tabellerna Kunder och Uthyrningsradposter. I tabellen Kunder anges ett löpnummer automatiskt i fältet KundID, så att varje post i tabellen Kunder får ett unikt ID-nummer. Fältet Uthyrningsdatum är ett datumfält utan ytterligare tillval. Användaren anger innevarande datum när en videofilm hyrs ut eller ett tidigare datum för att visa videofilmer som har hyrts på det datumet. I tabellen Uthyrningsradposter är KundID och Uthyrningsdatum ett numeriskt fält respektive ett datumfält och de är de matchande fälten i relationen till tabellen Kunder. VideoID är ett numeriskt fält som innehåller ID-numret för videon som hyrs ut. Poster från den här tabellen visas i en portal i tabellen Kunder. Tillvalet Tillåt att poster skapas i den här tabellen via den här relationen är valt i dialogrutan Ändra relation för tabellen Uthyrningsradposter. Det innebär att användaren kan ange uthyrningsinformation på en tom portalrad och en relaterad post för uthyrningen skapas då automatiskt av FileMaker Pro. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    233. Utforma och skapa databaser Page 129 of 192 Slutligen placeras en portal till tabellen Uthyrningsradposter i layouten Kunder. För att skapa en ny relaterad post läggs det innevarande datumet till i fältet Kunder::Uthyrningsdatum och ett video-ID anges i portalen. Eftersom Utnhyrningsdatum är ett matchande fält och relationen tillåter att relaterade poster skapas i tabellen Uthyrningsradposter, anges värdet från Kunder::Uthyrningsdatum automatiskt i fältet Uthyrningsradposter::Uthyrningsdatum. Användaren kan visa uthyrningar från tidigare datum genom att ändra värdet i Kunder::Uthyrningsdatum. Alla relaterad poster med samma kund-ID och uthyrningsdatum visas. Relaterade avsnitt Om relationer Om relationsdiagrammet Om matchande fält för relationer Om relationer med ett enda villkor Om relationer med jämförelseoperatorer Om relationer som returnerar ett intervall av poster Om självkopplande relationer Skapa relationer Om relationer med jämförelseoperatorer I en jämförelserelation använder du en eller flera av följande operatorer för att jämföra värden i matchande fält i de två relaterade tabellerna. Relationen returnerar relaterade poster när jämförelsen utvärderas med lyckat resultat enligt de villkor som du definierar. Relationsoperatorn ... ... matchar de här posterna = Värdena i matchande fält är desamma Värdena i matchande fält är inte desamma < Värdena i det vänstra matchande fältet är mindre än värdena i det högra matchande fältet Värdena i det vänstra matchande fältet är mindre än eller lika med värdena i det högra matchande fältet > Värdena i det vänstra matchande fältet är större än värdena i det högra matchande fältet Värdena i det vänstra matchande fältet är större än eller lika med värdena i det högra matchande fältet x Alla poster i den vänstra tabellen matchas med alla poster i den högra tabellen, oavsett värdena i de matchande fälten Till exempel: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    234. Utforma och skapa databaser Page 130 of 192 I den här relationen är DatumfältC och DatumfältD matchande fält. Poster i TabellD är relaterade till poster i TabellC som har ett senare värde i DatumfältC. Poster i TabellC är relaterade till poster i TabellD som har ett tidigare värde i DatumfältD. Om en post i TabellC t.ex. har värdet 11.12.10 i DatumfältC är alla poster i TabellD som innehåller värdet 10.12.10 eller tidigare i DatumfältD relaterade till den. Om en post i TabellD har värdet 11.12.10 i DatumfältD är alla poster i TabellC som innehåller värdet 12.12.10 eller senare i DatumfältC relaterade till den. Relaterade avsnitt Om relationer med ett enda villkor Om relationer med flera villkor Om relationer som returnerar ett intervall av poster Om självkopplande relationer Om relationer som returnerar ett intervall av poster En relation som returnerar ett intervall av poster påminner om en relation med flera villkor. Skillnaden är att du använder jämförelseoperatorer för att hitta poster som är större än det ena villkoret och mindre än det andra. Du använder oftast denna typ av relation när du vill returnera poster som faller mellan ett intervall av datum eller löpnummer. Du kanske t.ex. från TabellE vill visa alla poster i TabellF med värden i fältet DatumfältF som är större än StartdatumE och mindre än SlutdatumE. I relationsdiagrammet visar symbolen att flera olika relationsoperatorer används i relationen file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    235. Utforma och skapa databaser Page 131 of 192 Den här relationen returnerar de poster från TabellF som innehåller ett värde i DatumfältF som är senare än StartdatumE och tidigare än SlutdatumE. Om värdet i StartdatumE t.ex. är 2010-11-01 och värdet i SlutdatumE är 2010-12-01 returnerar relationen följande relaterade poster från TabellF. StartdatumE 11/01/2010 SlutdatumE 12/01/2010 Poster från tabellF: 11/14/2010 blå 11/27/2010 grön Om värdet i StartdatumE är 01.12.10 och värdet i SlutdatumE är 01.01.11 returnerar relationen följande relaterade poster. StartingdatumE 12/01/2010 SlutdatumE 01/01/2011 Poster från tabellF: 12/02/2010 röd 12/15/2010 gul 12/17/2010 orange 12/26/2010 brun Relaterade avsnitt Om relationer med ett enda villkor Om relationer med flera villkor file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    236. Utforma och skapa databaser Page 132 of 192 Om relationer med jämförelseoperatorer Om självkopplande relationer Om självkopplande relat ioner En självkoppande relation är en relation där båda de matchande fälten är definierade i samma tabell. Definiera en självkopplande relation om du vill skapa relationer mellan poster i samma tabell. Använd en självkopplande relation i en portal i en layout i den aktuella tabellen för att visa en delmängd av informationen som finns i den aktuella tabellen, t.ex. alla anställda som har en viss chef. När du definierar en självkopplande relation i relationsdiagrammet genererar FileMaker Pro ytterligare en förekomst av tabellen som du bygger självkopplingen på. Detta görs för att förhindra att relationen bildar en cirkel, vilket skulle göra det omöjlig att utvärdera den. En självkopplande relation kan se ut så här: Den här relationen returnerar relaterade poster i TabellG när värdet i TextfältG1 är detsamma som värdet i TextfältG2. Relaterade avsnitt Om relationer med ett enda villkor Om relationer med flera villkor Om relationer med jämförelseoperatorer Om relationer som returnerar ett intervall av poster Arbeta med relationsdiagrammet Med relationsdiagrammet kan du skapa, ändra och visa relationerna i din databasfil. Som standard innehåller relationsdiagrammet alla tabellerna i den aktuella databasfilen. Du kan lägga till tabeller från andra filer (inklusive externa ODBC-datakällor), lägga till mer än en förekomst av samma tabell i diagrammet eller ta bort tabeller från diagrammet med knapparna som beskrivs nedan. Så här öppnar du relationsdiagrammet: 1. Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Relationer i dialogrutan Hantera databas. Relationsdiagrammet visas. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    237. Utforma och skapa databaser Page 133 of 192 Knappar i relationsdiagrammet Klicka på Om du vill... Lägga till en tabell i relationsdiagrammet Skapa en relation Duplicera markerade tabeller (och relationer) och markerade anteckningar Redigera en befintlig relation, en förekomst av en tabell eller en textanteckning i relationsdiagrammet. Ta bort en relation, en förekomst av en tabell eller en textanteckning i relationsdiagrammet Justera vänsterkanter, högerkanter eller centrera markerade objekt. Justera övre kanter, nedre kanter eller centrera markerade objekt. Fördela markerade objekt horisontellt eller vertikalt Ändra storlek på markerade objekt till den minsta bredden, minsta höjden, minsta bredden och höjden, största bredden, största höjden eller största bredden och höjden Ändra färg för de markerade tabellerna eller anteckningarna i relationsdiagrammet Välja en markör för objektmarkering (standardmarkör) Lägga till en textanteckning i relationsdiagrammet Välja förstoringsmarkören Välja förminskningsmarkören Minska förstoringen av relationsdiagrammet för att visa alla tabeller Markera relaterade tabeller närbesläktade eller markera tabeller med samma källtabell Förminska eller förstora visningen av relationsdiagrammet manuellt file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    238. Utforma och skapa databaser Page 134 of 192 Visa sidbrytningar Visa dialogrutan Utskriftsformat Andra element i relationsdiagrammet Använd Om du vill... Visa namnen på källtabellen och källfilen genom att peka på tabellhuvudet Växla visningen av tabellen. Klicka en gång om du vill komprimera allt utom de matchande fälten. Klicka en gång till om du vill komprimera allt utom tabellnamnet. Klicka en gång till om du vill återställa tabellen till den ursprungliga storleken. Växla visningen av textanteckningen. Klicka en gång om du vill komprimera den första textraden. Klicka en gång till om du vill återställa textanteckningn till den ursprungliga storleken. Anger att det matchande fältet är tillgängligt för matchning av många poster Anger att det matchande fältet är avsett för matchning av en enda post, t.ex. ett automatiskt inmatat värde Visa relationsoperatorn eller för en relation med flera villkor Relaterade avsnitt Om relationsdiagrammet Om relationer Om planering av en databas Om typer av relationer Om matchande fält för relationer Kortkommandon för relationsdiagrammet (Windows) Kortkommandon för relationsdiagrammet (Mac OS) Redigera ODBC-datakällor I det här avsnittet Skapa relationer Ändra relationer Lägga till tabeller i relationsdiagrammet Markera relaterade tabeller i relationsdiagrammet Duplicera tabeller i relationsdiagrammet Ändra storlek på tabeller i relationsdiagrammet Justera tabeller i relationsdiagrammet Lägga till en textanteckning i relationsdiagrammet Skapa relationer Du skapar relationer mellan fält i tabeller för att kunna visa och arbeta med informationen i en annan tabell. När du har skapat en relation kan du lägga till eller ändra matchande fält, ändra relationsoperatorer och ange tillval för att skapa, radera och sortera relaterade poster. Mer information finns i Ändra relationer. Så här skapar du en relation: 1. Öppna relationsdiagrammet för databasen. Mer information finns i Arbeta med relationsdiagrammet. 2. Leta upp de två tabellerna som du vill använda för relationen i relationsdiagrammet. De kan visas var som helst i diagrammet men de måste finnas i diagrammet för att du ska kunna skapa relationen. För självkopplande relationer letar du upp den enda tabellen den andra förekomsten av tabellen skapas av FileMaker Pro. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    239. Utforma och skapa databaser Page 135 of 192 3. Klicka på ett matchande fält i den ena tabellen och dra det till motsvarande matchande fält i den andra tabellen. Du kan också klicka på . Obs! För självkopplande relationer klickar du på ett matchande fält i den aktuella tabellen och drar ut från det och därefter tillbaka till det andra matchande fältet i samma tabell. Ange sedan ett annat namn för den nya tabellförekomsten eller klicka på OK om du vill använda det förvalda namnet. 4. Upprepa steg 3 för varje matchande fält som du vill använda i den här relationen. 5. Klicka på OK. Relaterade avsnitt Om relationsdiagrammet Om typer av relationer Om matchande fält för relationer Lägga till tabeller i relationsdiagrammet Definiera databastabeller Radera tabelldefinitioner, fältdefinitioner och data Ändra relationer När du har skapat en relation kan du lägga till eller ändra matchande fält, ändra relationsoperatorer och ange tillval för att skapa, radera och sortera relaterade poster. Obs! Du kan inte ändra tabeller i en relation. Du måste skapa en ny relation. Så här ändrar du en relation: 1. Öppna relationsdiagrammet för databasen. Mer information finns i Arbeta med relationsdiagrammet. 2. Leta upp relationen som du vill ändra i relationsdiagrammet och öppna dialogrutan Ändra relation genom att dubbelklicka på linjen mellan de relaterade tabellerna. Du kan också markera relationen i relationsdiagrammet och klicka på . 3. Redigera de matchande fälten för relationen. Om du vill... ...gör du så här: Ändra ett matchande fält Markera ett nytt matchande fält och klicka på Ändra. Lägga till ett matchande fält Markera ett nytt matchande fält och klicka på Lägg till. Ändra relationsoperatorn Välj en ny relationsoperator i listan och klicka på Ändra. Duplicera ett par av Markera villkorsparet i listan i nedre delen av dialogrutan och klicka på Duplicera. kopplingsvillkor Radera ett par av kopplingsvillkor Markera villkorsparet i listan i den nedre delen av dialogrutan och klicka på Radera. 4. Välj tillval för relationen. Om du vill... Markera Lägga till en relaterad post (till den Tillåt att relaterade poster skapas i den här tabellen via den här relationen. relaterade tabellen) när du anger När detta tillval är markerat och du lägger till data i ett relaterat fält som inte har information i ett relaterat fält i en någon motsvarande relaterad post, skapas en relaterad post som bygger på det post i den aktuella tabellen matchande fältet i den aktuella tabellen. Radera relaterade poster (i den Radera relaterade poster i den här tabellen när en post raderas i den andra relaterade tabellen) när du raderar tabellen. Detta tillval tar bort relaterade poster även när du arbetar med en layout en matchande post i den aktuella som inte visar relaterade poster. tabellen Obs! När det här tillvalet är markerat i flera relationer i samma databas och du raderar en post från en tabell kan även relaterade poster raderas i andra relaterade tabeller för vilka tillvalet har aktiverats. Det kallas för fortplantande radering. Du bör tänka över det här tillvalet ordentligt innan du aktiverar det. Sortera relaterade poster Sortera poster. Dubbelklicka sedan på de fält du vill sortera i listan till vänster i file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    240. Utforma och skapa databaser Page 136 of 192 dialogrutan Sortera poster. Om du vill ändra sorteringsordningen för fälten drar du fälten, i den högra listan, till den önskade ordningen. Välj andra tillval och klicka sedan på OK. Om du vill ändra sorteringsordningen klickar du på Ange i dialogrutan Ändra relation. Att markera detta tillval påverkar inte sorteringsordningen i den relaterade filen. 5. Klicka på OK. Anteckningar Välj Sortera poster om du vill visa den första relaterade posten i en viss sorteringsordning (till exempel det lägsta eller högsta värdet) när det finns ett relaterat fält direkt i layouten för den aktuella tabellen. (Gör t.ex. så om du vill visa det senaste kontrolldatumet för en viss utrustning.) Sortera även relaterade poster om du vill hämta flera poster i en viss sorteringsordning och visa dem i en portal. När Sortera poster är markerat och data i ett relaterat fält i en portal ändras kommer portalens poster att sorteras om varje gång relationen återupprättas. (Om du till exempel växlar till en annan post och därefter öppnar samma post igen eller ändrar värdet i det matchande fältet sorteras posterna på nytt.) Relationer är dubbelriktade. Tabeller som visas till vänster och till höger i dialogrutan Ändra relation har därför samma möjligheter. När du visar relaterade poster i en portal får sorteringsordningen för portalposterna företräde framför den sorteringsordning som anges i dialogrutan Ändra relation. Relaterade avsnitt Om relationer Om planering av en databas Om typer av relationer Om matchande fält för relationer Skapa relationer Lägga till tabeller i relationsdiagrammet Lägga till tabeller i relationsdiagrammet Alla tabeller som används i relationer måste finnas i relationsdiagrammet. Detta omfattar också tabeller från externa filer. Som standard innehåller en ny fil en tabell med samma namn som filen. Så här lägger du till en tabell i relationsdiagrammet: 1. Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Relationer i dialogrutan Hantera databas. 3. Klicka på när du vill öppna dialogrutan Ange tabell. 4. Om du vill lägga till ytterligare en förekomst av en tabell från den aktuella filen markerar du tabellnamnet i listan över tabeller. 5. Om du vill lägga till en förekomst av en tabell från en extern fil klickar du på listan Datakälla och gör något av följande: Välj ett filnamn för FileMaker eller ODBC-datakälla i listan. Välj Lägg till FileMaker-datakällaom du vill markera en annan FileMaker Pro-fil med hjälp av dialogrutan Öppna fil. Det här är det snabbaste sättet att lägga till en extern FileMaker-datakälla. Välj Lägg till ODBC-datakälla om du vill markera en befintlig ODBC-datakälla. Mer information om ODBC-datakällor finns i Redigera ODBC-datakällor. Välj Hantera datakällornär du vill öppna dialogrutan Hantera externa datakällor. Använd den här metoden när du vill lägga till flera sökvägar till FileMaker-datakällor och ODBC-datakällor eller när du vill redigera, duplicera eller ta bort befintliga datakällor. Mer information om hur du definierar och hanterar externa datakällor finns i Ansluta till datakällor. 6. Markera ett tabellnamn i listan över tabeller när du har valt den externa filen. 7. Ändra namnet på tabellförekomsten om det behövs. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    241. Utforma och skapa databaser Page 137 of 192 Varje tabellförekomst i relationsdiagrammet måste ha ett unikt namn. 8. Klicka på OK. Relaterade avsnitt Om relationer Om relationsdiagrammet Om planering av en databas Om typer av relationer Om matchande fält för relationer Skapa relationer Ändra relationer Definiera databastabeller Kortkommandon för relationsdiagrammet (Windows) Kortkommandon för relationsdiagrammet (Mac OS) Markera relaterade tabeller i relationsdiagrammet Du kan identifiera tabeller som har relationer till en eller flera tabeller. Du kan markera en tabell och markera dess källtabell eller tabeller som har en närbesläktad relation till den. Så här identifierar du tabeller: 1. Öppna relationsdiagrammet för databasen. Mer information finns i Arbeta med relationsdiagrammet . 2. I relationsdiagrammet markerar du en eller flera tabeller. 3. Klicka på . 4. Välj de tabeller du vill markera. Om du vill... Väljer du Markera tabeller som är direkt Markera relaterade tabeller som är närbesläktade relaterade Tips Välj kommandot igen när du vill markera nästa relaterade tabell eller uppsättning med relaterade tabeller Markera tabeller som är baserade på Markera tabeller med samma källtabell samma källtabell Relaterade avsnitt Om relationsdiagrammet Kortkommandon för relationsdiagrammet (Windows) Kortkommandon för relationsdiagrammet (Mac OS) Duplicera tabeller i relationsdiagramme t Du kan duplicera tabeller, grupper med tabeller och eventuella direkta relationer mellan dem. De alternativ du har angett för relationen, t.ex. överlappande radering, dupliceras också. Så här duplicerar du tabeller och direkta relationer: 1. Öppna relationsdiagrammet för databasen. Mer information finns i Arbeta med relationsdiagrammet. 2. I relationsdiagram markerar du den tabell eller de tabeller du vill duplicera. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    242. Utforma och skapa databaser Page 138 of 192 3. Klicka på . 4. Om du vill ändra namn på en duplicerad tabell, klickar du på och skriver det nya namnet på den duplicerade tabellen i dialogrutan Ange tabell. Anteckningar Duplicering behåller de relativa positionerna mellan originaltabellerna. Standardinställningen är att de duplicerade tabellerna placeras under och till höger om originaltabellerna. Du kan också duplicera textanteckningar. Relaterade avsnitt Om relationer Om relationsdiagrammet Kortkommandon för relationsdiagrammet (Windows) Kortkommandon för relationsdiagrammet (Mac OS) Ändra storlek på tabeller i relationsdiagrammet Du kan ändra storlek på tabeller i relationsdiagrammet om du vill ordna visningen av relaterade tabeller. Så här ändrar du storlek på tabeller: 1. Öppna relationsdiagrammet för databasen. Mer information finns i Arbeta med relationsdiagrammet. 2. In relationsdiagrammet markerar du den tabell eller de tabeller du vill ändra storlek på. Om du har komprimerade tabeller ska du expandera dem innan du ändrar höjden. 3. Klicka på . 4. Välj ett alternativ Om du vill... Väljer du Ändra bredden på alla tabeller så att de matchar den minsta tabellen Ändra storlek till minsta bredd Ändra höjden på alla tabeller så att de matchar den minsta tabellen Ändra storlek till minsta höjd Ändra bredden och höjden på alla tabeller så att de matchar den minsta Ändra storlek till minsta bredd och tabellen höjd Ändra bredden på alla tabeller så att de matchar den största tabellen Ändra storlek till största bredd Ändra höjden på alla tabeller så att de matchar den största tabellen Ändra storlek till största höjd Ändra bredden och höjden på alla tabeller så att de matchar den största Ändra storlek till största bredd och tabellen höjd Obs! Du kan också ändra storlek på textanteckningar. Relaterade avsnitt Om relationer Om relationsdiagrammet Kortkommandon för relationsdiagrammet (Windows) Kortkommandon för relationsdiagrammet (Mac OS) Justera tabeller i relationsdiagrammet Du kan justera tabeller i relationsdiagrammet om du vill ordna visningen av relaterade tabeller. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    243. Utforma och skapa databaser Page 139 of 192 Så här justerar du tabeller i relationsdiagrammet: 1. Öppna relationsdiagrammet för databasen. Mer information finns i Arbeta med relationsdiagrammet. 2. I relationsdiagrammet markerar du de tabeller du vill justera. 3. Välj ett alternativ . Om du vill... Väljer du Justera vänsterkanter, högerkanter eller centrera Justera övre kanter, undre kanter eller centrera Fördela horisontellt eller vertikalt Obs! Du kan också justera textanteckningar. Relaterade avsnitt Om relationer Om relationsdiagrammet Kortkommandon för relationsdiagrammet (Windows) Kortkommandon för relationsdiagrammet (Mac OS) Lägga till en textanteckning i relationsdiagrammet Du kan lägga till en textanteckning i relationsdiagrammet. Du kan redigera, utforma, ändra storlek, justera, duplicera och radera textanteckningar. Lägga till en textanteckning i relationsdiagrammet: 1. Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas. 2. Klicka på fliken Relationer i dialogrutan Hantera databas. 3. Klicka på . 4. Placera hårkorspekaren där du vill rita textanteckningen. 5. Klicka och dra hårkorspekaren när du vill skapa textanteckningen. Dialogrutan Redigera anteckning visas. 6. Ange text. Ändra också typsnitt, typsnittsstorlek, typsnittsfärg och bakgrundsfärg för anteckningen efter önskemål. 7. Klicka på OK. Så här redigerar du en textanteckning: 1. Dubbelklicka på en textanteckning eller markera en textanteckning och klicka på . Dialogrutan Redigera anteckning visas. 2. Gör ändringarna. 3. Klicka på OK. Så här raderar du en textanteckning: 1. Markera textanteckningen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    244. Utforma och skapa databaser Page 140 of 192 2. Klicka på eller tryck på Radera. Anteckningar Textanteckningar visas bakom tabeller och relationer, så de kan vara dolda. Du kan duplicera, ändra storlek, justera och radera textanteckningar i relationsdiagrammet. Relaterade avsnitt Om relationer Om relationsdiagrammet Kortkommandon för relationsdiagrammet (Windows) Kortkommandon för relationsdiagrammet (Mac OS) Summera data i portaler Du kan summera data som finns i ett relaterat fält som visas i en portal. Portalen kan innehålla poster från en relaterad tabell eller från samma tabell med hjälp av en relation som definieras från och till den aktuella tabellen (en självkopplande relation). Så här summerar du data i portaler: 1. Skapa ett beräkningsfält i tabellen där du vill att summeringen ska visas. Mer information finns i Definiera beräkningsfält. 2. Definiera en formel för beräkningsfältet som innehåller en statistikfunktion för den typ av beräkning du vill göra. Om du t.ex. arbetar i tabellen Fakturor och vill definiera en beräkning av totalsumman av de relaterade värdena i fältet Pris i tabellen Radposter använder du formeln Sum(Radposter::Pris). 3. Placera beräkningsfältet i en layout i tabellen där fältet definieras. Mer information finns i Placera och radera fält i en layout. Relaterade avsnitt Skapa portaler för relaterade poster Om länkdata Länkdata är data som kopieras från en annan tabell till ett fält i den aktuella tabellen. När informationen har kopierats blir den en del av den aktuella tabellen (och finns även kvar i den tabell som den kopierades från). Information som kopieras till den aktuella tabellen ändras inte automatiskt när informationen i den andra tabellen ändras. Om du vill upprätta en anslutning mellan tabeller för länkdata skapar du en relation. Sedan definierar du en länk som kopierar data från ett fält i den relaterade tabellen till ett fält i den aktuella tabellen. När du skriver eller ändrar ett värde i det matchande fältet i den aktuella tabellen använder FileMaker Pro relationen för att hämta den första posten i den relaterade tabellen vars matchande fält innehåller ett matchande värde. Därefter kopieras värdet från länkens källfält till destinationsfältet, där värdet lagras. När ett värde har kopierats till destinationsfältet kan du ändra, ersätta eller radera det som vilket annat värde som helst (eftersom länkens värde tillhör den aktuella tabellen). Du kan även uppdatera data i den aktuella tabellen för att matcha data som ändrats i den relaterade tabellen. Använd länkar om du vill göra följande: Kopiera information från en relaterad tabell (som kan vara samma tabell) och behålla informationen i samma skick som den kopierades även när informationen i den relaterade tabellen ändras. Använd en länk för att t.ex. kopiera priset på en artikel vid tidpunkten för försäljningen i en fakturatabell. Även om priset i den relaterade tabellen ändras kommer priset i fakturatabellen att vara oförändrat. Behålla tabeller som redan innehåller länkdata, när du inte vill göra om tabellerna till en relaterad databas. Anteckningar Värden i matchande fält som används för länkar behöver inte vara lika för att matcha. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    245. Utforma och skapa databaser Page 141 of 192 När samma värde finns i det matchande fältet i mer än en post i den relaterade tabellen händer följande: Värdet från den först skapade relaterade posten kopieras om relationen inte har någon sorteringsordning. Värdet från den första posten i sorteringsordningen kopieras om relationen har en sorteringsordning. Om du ändrar data i det matchande fältet i den relaterade tabellen eller i en källa för länkdata uppdaterar FileMaker Pro inte automatiskt data i destinationsfältet för länkdata. Om du vill uppdatera informationen måste du aktivera länken igen. Detta inträffar när värdet i det matchande fältet ändras i destinationstabellen för länkdata, vilket leder till att FileMaker Pro uppdaterar länkdata. Om du vill kopiera data till ett annat fält som använder samma matchande fält (till exempel om du vill kopiera ett namn och ett telefonnummer som bygger på ett matchande kund-ID) definierar du en länk för det andra fältet och använder samma relation som för det första fältet. Alla FileMaker Pro-tabeller som används i din databas måste vara hämtade från FileMaker Pro 7 eller en senare version. Filer som är skapade med tidigare versioner av FileMaker Pro måste först konverteras till den senaste versionen. Mer information om hur du konverterar filer finns i Konvertera filer från FileMaker Pro 6 och tidigare. Relaterade avsnitt Om relationer I det här avsnittet Definiera länkar Uppdatera länkdata Definiera länkar Viktigt! Innan du börjar måste du förstå hur länkar och länkdata skiljer sig från relaterade databaser. Mer information finns i Om länkdata. Så här definierar du en länk: 1. Definiera relationen för länken mellan det matchande fältet i den aktuella tabellen och det matchande fältet i den relaterade tabellen. Mer information finns i Skapa relationer. 2. Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas. 3. Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas. 4. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell. 5. Markera ett befintligt textfält, numeriskt fält, datumfält, tidsfält, tidsstämpelfält eller containerfält i listan över befintliga fält eller definiera ett nytt fält. 6. Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet). 7. Klicka på fliken Automatiska data i dialogrutan Tillval för fält och välj sedan Länkade data. 8. Välj tabellen som länken ska börja med och tabellen som länkdata ska kopieras från i dialogrutan Länkdata för. Välj tabellen som ska användas som startpunkt i relationsdiagrammet vid Börja med tabell. Välj den relaterade tabellen som länkdata ska hämtas från vid Länkdata från relaterad tabell. 9. Markera fältet som länkdatavärdet ska kopieras från. 10. Välj tillval för länken. Om du vill... ...gör du så här: Ange en åtgärd som ska utföras när Gå till rutan Om värdet inte hittas och markera ett tillval för att inte kopiera värdena i de matchande fälten inte exakt något värde, kopiera närmaste lägre eller högre värde som finns i matchar varandra länkkällfältet eller ange ett fast värde som ska användas i stället. Förhindra att ett nollvärde (tomt värde) i Markera Kopiera inte tomt fält. (Avmarkera detta tillval när du vill tillåta att länkkällan kopieras till länkdestinationen ett tomt värde kopieras.) 11. Klicka på OK. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    246. Utforma och skapa databaser Page 142 of 192 12. Upprepa steg 5 11 för varje ytterligare fält som du vill definiera en länk för. Information om att definiera länkar Du kan definiera en relation för länkdata när du definierar databastabellerna eller länken. Relationen kan sortera de relaterade posterna så att den första relaterade posten (posten som länken kopierar) är en viss post. Om du t.ex. vill visa det senaste kontrolldatumet för en viss utrustning sorterar du posterna i fallande ordning efter kontrolldatum. Se till att källan för länken och destinationen för länken är av samma fälttyp, annars kan du få oväntade resultat. Om du vill ändra länkdata ser du till att Länkade data är valt under Automatiska data, klickar på Ange och gör dina ändringar. Om du vill avbryta användningen av en länk avmarkerar du Länkade data i tillvalen under Automatiska data. När data i den relaterade tabellen ändras och du vill att den aktuella tabellen ska innehålla de nya värdena kan du länka data igen. Mer information finns i Uppdatera länkdata. Viktigt! När länkdata bygger på en relation med flera villkor aktiveras länken varje gång ett värde anges i något av fälten som ingår i relationen med flera villkor. Länkningen utförs varje gång ett värde anges i ett av de nödvändiga fälten. När alla de nödvändiga fälten innehåller värden kopieras slutliga länkdata till destinationen för länken. Relaterade avsnitt Om länkdata Om relationer Uppdatera länkdata Definiera automatisk inmatning av data Uppdatera länkdata Om du ändrar data i det matchande fältet i den relaterade tabellen eller i en källa för länkdata uppdaterar FileMaker Pro inte automatiskt data i destinationsfältet för länkdata. Om du vill uppdatera informationen måste du aktivera länken igen. Viktigt! Om du väljer Uppdatera fältinnehåll uppdateras alla fält som har länkats enligt det matchande fältet i alla hittade poster. Du kan inte ångra en uppdatering av länkdata. Så här uppdaterar du länkdata: 1. Använd sökläget i den aktuella tabellen eller välj Uteslut post i bearbetningsläget för att hitta endast de poster som du vill uppdatera. 2. Välj det matchande fältet i bearbetningsläge i den aktuella tabellen och välj sedan Poster > Uppdatera fältinnehåll. 3. När ett varningsmeddelande visas klickar du på OK. Obs! Kommandona Uppdatera fältinnehåll och Ersätt fältinnehåll verkställer inte längre data när de utförs. Om dina lösningar beror på de data som verkställs måste du uttryckligen verkställa data innan du utför dessa kommandon. Om du t.ex. ändrar ett fältvärde och sedan försöker utföra en uppdatering på det fältet utan att verkställa data, kommer uppdateringssökningen att baseras på gamla data istället för de data du har ändrat. Mer information om hur du verkställer data finns i Verkställa information i poster. Tips Du kan uppdatera länkdata automatiskt genom att skapa en knapp som utför kommandot Uppdatera fältinnehåll eller genom att skapa ett manus med Uppdatera fältinnehåll manussteg. Relaterade avsnitt Om länkdata Definiera länkar Om relationer Definiera en knapp file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    247. Utforma och skapa databaser Page 143 of 192 Skydda databaser med konton och behörighet Du kan begränsa vad användare ser och gör i en databasfil genom att definiera konton och behörighetsuppsättningar. Du kan t.ex. Lösenordsskydda en fil Tillåta endast datainmatning Tillåta visning men förhindra ändringar av databasen Begränsa tillgången till vissa tabeller, poster, fält och layouter Ge vissa användare fullständig behörighet till en fil, vilket innebär att de kan definiera tabeller, fält, relationer, datakällor och behörighet för andra användare. Vissa funktioner för filsäkerhet ingår i operativsystemet men du bör använda behörighetsfunktionerna i FileMaker Pro som den grundläggande metoden för att styra åtkomst till dina databasfiler och skydda dem. Det är särskilt viktigt att skydda FileMaker Pro-filer som delas med andra FileMaker Pro-användare via FileMaker-nätverk, med webbanvändare via Direkt webbpublicering och med ODBC/JDBC-klienter. Sådana delade filer är mer sårbara, eftersom de är mer tillgängliga i nätverket. I det här avsnittet Om skydd av databaser Skapa och hantera konton Skapa och hantera behörighetsuppsättningar Hantera utökad behörighet Öppna skyddade filer Om skydd av databaser Du kan begränsa vad användare kan se och göra i en FileMaker Pro-fil. Du kan begränsa följande: Dataåtkomst. Gör vissa tabeller, fält och poster skrivskyddade eller dölj dem helt och hållet. Layoutåtkomst. Hindra användare från att ändra layouterna i layoutläge. Åtkomst av värdelistor och manus. Hindra användare från att visa och ändra värdelistor och manus och från att utföra manus. Åtkomst till fildelning. Aktivera fildelning individuellt för vissa användare via FileMaker-nätverket, webbpublicering och ODBC/JDBC. Utskrift och export av data. Hindra användare från att skriva ut eller exportera data. Menyåtkomst. Gör endast en begränsad uppsättning menykommandon tillgängliga. Du begränsar vad användarna får göra i en fil genom att kräva att de ska ange ett kontonamn och ett lösenord när de försöker öppna en fil. Det kontonamn och lösenord användaren anger bestämmer vilken behörighetsuppsättning som ska användas för att styra vad användaren kan göra i en fil. Mer information om konton och behörighet finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet. Du kan definiera behörighet i en delad fil medan den används av klienterna. (I FileMaker Pro 6 och tidigare var alla klienter tvungna att stänga den delade filen innan du kunde ändra behörigheten.) En behörighetsändring som påverkar en aktuell klient träder inte i kraft förrän klienten stänger filen och öppnar den igen. Behörigheter skyddar en extern datakälla Den externa datakällan ger åtkomstbehörigheter för data. Du kan lägga till ytterligare krav på åtkomstbehörighet. Behörighet skyddar en enstaka fil Den behörighet som du anger gäller bara för en enstaka fil och alla tabeller i den filen. Om din databaslösning består av flera filer som du vill skydda kan det vara bra att kombinera alla filerna i en fil med flera tabeller. Därefter kan du definiera behörighet i en enda fil för att hantera åtkomsten till hela databaslösningen. Om du inte vill kombinera filerna till en fil bör du definiera behörighet i varje fil som innehåller objekt som du vill skydda. Viktigt! Om du skapar en relation i en fil som refererar till en tabell i en annan fil kan du inte hantera behörighet för den relaterade tabellen i den första filen. Den definierade behörigheten i den andra filen styr åtkomsten till tabellen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    248. Utforma och skapa databaser Page 144 of 192 Obs! Om du har en databaslösning med flera filer som omfattar flera skyddade filer kan det vara bra att använda samma kontonamn och lösenord i alla de skyddade filerna. När en skyddad fil ska öppna en annan skyddad fil (t.ex. för att hämta relaterade data eller utföra ett manus i den andra filen) försöker FileMaker Pro först öppna den andra filen med samma kontonamn och lösenord som användes för att öppna den första. Om det finns ett matchande kontonamn och lösenord visas inte dialogrutan för kontonamn och lösenord. Om det inte finns något matchande konto visar FileMaker Pro dialogrutan för kontonamn och lösenord, så att användaren kan ange kontoinformation. I det här avsnittet Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet Om kontona Admin och Gäst Använda de fördefinierade behörighetsuppsättningarna Planera säkerhet för en fil Lösenordsskydda en fil Om konton, behörighets uppsättningar och utökad behörighet Du använder konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet för att skydda databasfiler i FileMaker Pro. Konton Via kontona verifieras användare som försöker öppna skyddade filer. För varje konto anges ett kontonamn och vanligen ett lösenord. Användare som inte anger giltig kontoinformation kan inte öppna skyddade filer. Varje fil innehåller två fördefinierade konton: Admin och Gäst. Mer information finns i Om kontona Admin och Gäst. Du kan välja att skapa ett konto för varje person som ska använda en fil eller att skapa ett litet antal konton som delas av många användare, t.ex. kontot Marknadsföring och kontot Försäljning : Skapa ett konto för varje person när det är nödvändigt att garantera enskilda användares identitet och du vill kunna styra åtkomsten per person. Skapa konton för flera personer när du inte vill ha så många konton att underhålla och du inte behöver kunna hantera varje persons åtkomst av databasfilen. Om FileMaker Server används som värd för filerna kan du skapa externa serverkonton som hämtar verifieringsinformation från en verifieringsserver, t.ex. en Apple OpenDirectory eller en Windows-domän. På så sätt kan du använda en centralt hanterad användarkatalog som kanske redan används för att hantera åtkomsten till andra nätverksresurser, t.ex. filservrar. Mer information finns i Skapa konton som verifieras via en extern server. Mer information om konton finns i Skapa och hantera konton. Behörighetsuppsättningar En behörighetsuppsättning anger en viss nivå av åtkomst till en databasfil. När du skapar en behörighetsuppsättning finns det många tillval som du kan använda för att begränsa åtkomsten till en databas, t.ex. vilka layouter som ska vara synliga, vilka menyer som ska vara tillgängliga och om utskrift är tillåten eller inte. Med behörighetsuppsättningar kan du också begränsa åtkomst till vissa tabeller, poster eller fält i en fil. Varje konto tilldelas en behörighetsuppsättning som anger åtkomstnivån när någon öppnar en fil med det kontot. Du kan skapa så många behörighetsuppsättningar som du behöver för att definiera de typer av åtkomst som du vill tillåta i en fil. Varje databasfil innehåller tre fördefinierade behörighetsuppsättningar för vanliga typer av åtkomstnivåer. Mer information om behörighetsuppsättningar finns i Använda de fördefinierade behörighetsuppsättningarna och Skapa och hantera behörighetsuppsättningar. Utökad behörighet Den utökade behörigheten bestämmer vilka datadelningstillval som tillåts med en behörighetsuppsättning, t.ex. om en behörighetsuppsättning tillåter att användarna öppnar en delad fil eller visar en databas i en webbläsare. Följande tabell innehåller den utökade standardbehörighet som är tillgänglig. (Andra inställningar för utökad behörighet kan definieras av både FileMaker och andra utvecklare för att hantera åtkomsten till andra programvaruprodukter som utvecklas för att samverka med FileMaker Pro eller FileMaker Server.) Den utökade behörigheten ... ... bestämmer om en behörighet tillåter Åtkomst via FileMaker Network Öppna en delad fil (antingen en fil som delas från FileMaker Pro eller en fil som delas från FileMaker Server och som FileMaker Server är värd för). Åtkomst via ODBC/JDBC Att användaren öppnar en databasfil som en ODBC- eller JDBC-datakälla. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    249. Utforma och skapa databaser Page 145 of 192 Åtkomst vid direkt Att användaren öppnar en databasfil i en webbläsare via Direkt webbpublicering. webbpublicering Åtkomst via FileMaker Mobile Att användaren öppnar en databasfil med programmet FileMaker Mobile. Tillgång via XML-webbpublicering Åtkomst till en databasfil från en webbläsare eller ett annat program via XML - endast FMS webbpublicering endast via FileMaker Server. Tillgång via XSLT- Åtkomst till en databasfil från en webbläsare eller ett annat program via XSLT webbpublicering - endast FMS webbpublicering endast via FileMaker Server. Tillgång via PHP-webbpublicering Åtkomst till en databasfil från en webbläsare eller ett annat program via PHP - endast FMS webbpublicering endast via FileMaker Server. När en användare försöker öppna eller använda en skyddad fil med någon av metoderna ovan uppmanas han eller hon att ange kontoinformation. Om behörighetsuppsättningen för kontot inte tillåter den typ av utökad behörighet som användaren begär visas ett felmeddelande om att användaren inte kan öppna eller använda filen på det sättet. All utökad behörighet för en fil är inaktiverad som standard, även i behörighetsuppsättningen Full åtkomst. När du aktiverar utökad behörighet gör du det bara tillåtet för vissa behörighetsuppsättningar att använda delade data. För att den delade informationen faktiskt ska kunna användas måste du också konfigurera delning för den önskade typen av åtkomst. Mer information finns i Dela databaser i ett nätverk, Använda ODBC och JDBC tillsammans med FileMaker Pro och Publicera databaser på webben. Mer information om utökad behörighet finns i Hantera utökad behörighet. Obs! Delade konton är en säkerhetsrisk. Om du vill ha bättre säkerhet ska du använda enskilda konton istället för delade konton. Om du ändå tänker använda delade konton, ska du se till att begränsa behörigheten för de behörighetsuppsättningar som de delade kontona använder. Ändra lösenord ibland, speciellt när vissa användare inte längre behöver åtkomst. Om kontona Admin och Gäst Varje fil innehåller två fördefinierade konton: Admin och Gäst. Admin, konto Kontot Admin tilldelas behörighetsuppsättningen Full åtkomst, som ger åtkomst till allt i en fil. Kontot Admin har inget lösenord. I filer som inte har någon definierad behörighet konfigureras filtillvalen för automatisk inloggning i filen med kontot Admin. Kontot Admin är fullständigt redigerbart. Du kan byta namn på det, ange ett lösenord för det, inaktivera det och till och med radera det. Mer information finns i Ändra befintliga konton. Viktigt! Glöm inte kontonamnet och lösenordet som hör till behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Skriv ned uppgifterna och förvara dem på en säker plats. Om du tappar bort eller glömmer det här kontonamnet och lösenordet kanske du inte kan öppna eller ändra filen. Gästkonto Du kan tillåta användare att öppna en fil som gäster, vilket innebär att de inte behöver ange någon kontoinformation. Kontot Gäst avgör behörigheten för användare som öppnar en fil som gäster. Som standard tilldelas gästkontot behörigheten Skrivskyddad åtkomst, men du kan tilldela gästkontot vilken behörighet du vill. Gästkontot är inaktiverat från början, vilket innebär att gästtillvalet i lösenordsdialogrutan är inaktiverat och att användarna inte kan öppna filer som gäster. Du kan aktivera kontot Gäst om du vill tillåta gäståtkomst. Kontot Gäst är inte fullständigt redigerbart. Du kan inte radera det, ändra dess namn eller ge det ett lösenord. Mer information om hur du redigerar konton finns i Ändra befintliga konton. Mer information om hur du öppnar filer som gäst finns i Öppna skyddade filer. Använda de fördefinierade behörighetsuppsättningarna Varje ny FileMaker Pro-databas innehåller tre fördefinierade behörighetsuppsättningar. De är: Full åtkomst: tillåter visning och ändring av allt i en fil. Endast datainmatning: tillåter bara visning och inmatning av data. Skrivskyddad åtkomst: tillåter visning men inte ändring av data. Du kan inte ändra eller radera de här fördefinierade behörighetsuppsättningarna, utom för att aktivera eller inaktivera utökad behörighet för dem. Du kan antingen använda dem som de är eller duplicera dem och sedan ändra kopiorna. Följande tabell sammanfattar behörighetsuppsättningarnas egenskaper. Mer information om egenskaperna finns i avsnitten Ändra behörighet för poster, Ändra layoutbehörighet, Ändra behörighet för värdelistor, Ändra behörighet för manus, Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning och Ändra annan behörighet. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    250. Utforma och skapa databaser Page 146 of 192 Behörighetsuppsättningar Endast Skrivskyddad Behörighet Full åtkomst datainmatning åtkomst Poster (i alla tabeller) skapa, ändra, skapa, ändra, radera endast visning radera Layouter alla ändringsbara endast visning endast visning Värdelistor alla ändringsbara endast visning endast visning Manus alla ändringsbara alla endast körbara alla endast körbara och körbara Utökad behörighet allt inaktiverat allt inaktiverat allt inaktiverat Tillåt utskrift aktiverat aktiverat aktiverat Tillåt export aktiverat aktiverat aktiverat Hantera utökad behörighet aktiverat inaktiverat inaktiverat Tillåt att användaren åsidosätter varningar om aktiverat inaktiverat inaktiverat datakontroll Koppla bort användaren från FileMaker Server när inaktiverat aktiverat aktiverat inget görs Tillåt att användaren ändrar sitt eget lösenord aktiverat aktiverat aktiverat Lösenord måste ändras var x dag inaktiverat inaktiverat inaktiverat Minsta längd för lösenord inaktiverat inaktiverat inaktiverat Tillgängliga menyval allt allt allt Obs! Behörighetsuppsättningen Fullständig åtkomst är den enda uppsättning som ger tillgång till dialogrutan Hantera databas, där du kan ändra fält, tabeller, relationer och datakällor. Det är också den enda behörighetsuppsättningen som tillåter ändring av konton och behörighet. Du kan inte aktivera den här behörigheten i någon annan behörighetsuppsättning. En användare som vill göra ändringar av databasdefinitionen eller behörigheterna måste därför öppna filen med ett konto som har behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Minst ett aktivt FileMaker-verifierat konto i varje fil måste ha behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Ett felmeddelande visas om du redigerar kontona så att inget aktivt konto får behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Planera säkerhet för en fil En ny FileMaker Pro-fil är från början helt oskyddad. När filen öppnas loggas användarna automatiskt in med kontot Admin, som har behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Detta tillåter visning och ändring av allt i en fil Du kan använda konton och behörighetsuppsättningar för att skydda databasfilen. Hur du ska skydda filen beror till stor del på om du delar filen med andra eller inte: Om du vill hindra någon annan från att öppna en databasfil på din dator kan du lösenordsskydda den. Mer information finns i Lösenordsskydda en fil. Om du behöver dela en databasfil med andra och ge olika användare olika nivåer av åtkomst till filen måste du planera säkerheten för filen. Följ anvisningarna nedan när du planerar säkerheten för en delad fil. Så här planerar du säkerheten för en delad fil: 1. Bestäm vilka behörighetsuppsättningar du behöver för filen. Gör en lista över områden i filen som du vill skydda, till exempel särskilda tabeller, fält, poster, layouter, värdelistor och manus. Planera hur många behörighetsuppsättningar du måste skapa för de olika nivåer av åtkomst som behövs. Obs! Varje databasfil innehåller tre fördefinierade behörighetsuppsättningar, vilket kanske tillgodoser alla dina behov eller några av dem. Mer information finns i Använda de fördefinierade behörighetsuppsättningarna. 2. Bestäm om det behövs enskilda konton för varje användare eller gruppkonton som flera användare kan dela. 3. Välj om du vill aktivera kontot Gäst, som tillåter användare att öppna filer utan att behöva ange kontoformation. Mer information finns i Om kontona Admin och Gäst. 4. Skapa de behörighetsuppsättningar som du behöver i filen. Mer information finns i Skapa och hantera behörighetsuppsättningar. 5. Bestäm om du behöver aktivera utökad behörighet för vissa behörighetsuppsättningar. Om du vill att vissa behörighetsuppsättningar ska tillåta användaren att öppna en delad fil i ett nätverk som klient, öppna file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    251. Utforma och skapa databaser Page 147 of 192 filen i en webbläsare via Direkt webbpublicering eller använda filen som en ODBC- eller JDBC-datakälla, måste du aktivera utökad behörighet för de behörighetsuppsättningarna. Aktivera inte utökad behörighet om det inte behövs. 6. Skapa de konton du behöver i filen och tilldela varje konto en behörighetsuppsättning. Mer information finns i Skapa och hantera konton. Om du använder kontot Gäst bör du ge det den mest begränsade behörigheten. Annars kan du inaktivera kontot Gäst. 7. Testa varje behörighetsuppsättning för att kontrollera att den verkligen begränsar filtillgången på det sätt som du önskar. Öppna filen med olika konton och testa varje behörighetsuppsättning som du har skapat. Kontrollera att begränsningarna fungerar som de ska och justera behörighetsuppsättningarna vid behov. Fler tips om säkerhet Även om konton och behörighetsuppsättningar ger ett gott skydd av databasen är det inte en hundraprocentigt säker lösning. Du bör vidta andra lämpliga åtgärder för att skydda dina filer och din information och inte förlita dig helt och hållet på behörighetsinställningarna i FileMaker Pro. Till exempel: Om FileMaker Pro-databaser är lagrade på en dator som är delad i ett nätverk bör du använda säkerhetsinställningar och lösenord på operativsystemnivå för att se till att bara behöriga användare kommer åt mappar och filer. Ange att skärmsläckarfunktionen i operativsystemet ska kräva ett lösenord för att stänga av skärmsläckaren på datorn. Se till att dator, hårddiskar och lagringsmedier för säkerhetskopiering som innehåller databasfiler skyddas rent fysiskt. Obs! Delade konton är en säkerhetsrisk. Om du vill ha bättre säkerhet ska du använda enskilda konton istället för delade konton. Om du ändå tänker använda delade konton, ska du se till att begränsa behörigheten för de behörighetsuppsättningar som de delade kontona använder. Ändra lösenord ibland, speciellt när vissa användare inte längre behöver åtkomst. Lösenordsskydda en fil Om du har en icke-delad databasfil på datorn och vill hindra andra från att öppna den kan du lösenordsskydda filen. När du har lösenordsskyddat en fil uppmanas du att ange ett kontonamn och ett lösenord varje gång du öppnar filen. Personer som inte känner till kontoinformationen kan inte öppna filen. Så här lösenordsskyddar du en databasfil: 1. Ändra kontona i filen på följande sätt: Redigera kontot Admin genom att ge det annat kontonamn och ett lösenord och välja behörighetsuppsättningen Full åtkomst. (Om filen inte innehåller kontot Admin skapar du ett nytt konto med ett lösenord och anger behörighetsuppsättningen Full åtkomst.) Se till att kontot Gäst är inaktivt. Radera eventuella andra konton i filen eller gör dem inaktiva. Mer information om hur du ändrar konton finns i Ändra befintliga konton och Duplicera och radera konton. 2. Om det behövs kan du redigera behörighetsuppsättningen Full åtkomst och ange eventuell utökad behörighet som du vill ha. Anvisningar om hur du ändrar behörighetsuppsättningen Full åtkomst finns i Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning. Om du inte behöver någon utökad behörighet låter du den vara inaktiverad. Viktigt! Glöm inte kontonamnet och lösenordet som hör till behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Skriv ned uppgifterna och förvara dem på en säker plats. Om du tappar bort eller glömmer det här kontonamnet och lösenordet kanske du inte kan öppna eller ändra filen. Skapa och hantera konton Konton innehåller kontonamn och (vanligen) lösenord för en fil. När en användare öppnar en fil som innehåller konton visas vanligen en dialogruta som uppmanar användaren att ange kontoinformation. När en användare öppnar en fil med rätt kontonamn och lösenord avgör behörighetsuppsättningen för kontot vad användaren får göra i filen. Mer information finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet. Om du vill skapa och hantera konton för en fil måste du öppna filen med ett konto som har behörighetsuppsättningen Full åtkomst, eftersom det är den enda behörighetsuppsättningen som tillåter kontoändringar i en fil. Om du öppnar filen med någon annan behörighetsuppsättning är kommandot Arkiv > Hantera > Konton och behörigheter inaktiverat. Du kan skapa och ändra konton i en delad fil medan den används av klienterna. (I FileMaker Pro 6 och tidigare var alla klienter tvungna att stänga den delade filen innan du kunde ändra lösenord och grupper.) När du ändrar ett konto träder ändringarna i kraft omedelbart. Ändringarna kopplar dock inte bort några klienter som är anslutna för närvarande. Om du t.ex. ändrar file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    252. Utforma och skapa databaser Page 148 of 192 lösenordet för ett konto som används av en eller flera klienter avbryts inte deras användning av FileMaker Pro. De måste dock ange det nya lösenordet nästa gång de öppnar filen. Du kan skapa så många konton du behöver. Du kan skapa enskilda konton för varje användare eller ett mindre antal konton som flera användare kan dela. Varje databasfil innehåller också två fördefinierade konton: Admin och Gäst. Mer information finns i Om kontona Admin och Gäst. Viktigt! Glöm inte kontonamnet och lösenordet som hör till behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Skriv ned uppgifterna och förvara dem på en säker plats. Om du tappar bort eller glömmer det här kontonamnet och lösenordet kanske du inte kan öppna eller ändra filen. Obs! Delade konton är en säkerhetsrisk. Om du vill ha bättre säkerhet ska du använda enskilda konton istället för delade konton. Om du ändå tänker använda delade konton, ska du se till att begränsa behörigheten för de behörighetsuppsättningar som de delade kontona använder. Ändra lösenord ibland, speciellt när vissa användare inte längre behöver åtkomst. I det här avsnittet Visa konton och ändra ordningen mellan dem Skapa konton Ändra befintliga konton Duplicera och radera konton Skapa konton som verifieras via en extern server Tips om att skapa kontonamn och lösenord Visa konton och ändra ordningen mellan dem Dialogrutan Hantera konton och behörigheter innehåller en lista över alla konton i en fil. Du kan visa den här kontolistan och ändra ordningen i den. Om det behövs kan du också ändra kontonas verifieringsordning, som bestämmer i vilken ordning FileMaker Server söker igenom kontolistan efter ett giltigt konto. Obs! Du behöver bara ändra verifieringsordningen mellan kontona i vissa situationer när FileMaker Server är värd för filen. Mer information finns under Anteckningar i Skapa konton som verifieras via en extern server och i dokumentationen till FileMaker Server. Så här visar du kontona för en fil: 1. Öppna databasfilen. 2. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. Dialogrutan Hantera konton och behörigheter öppnas. Först visas fliken Konton, som innehåller en lista över kontona som är definierade i den här filen. Så här ändrar du ordningen i kontolistan: 1. Visa kontona för en fil enligt anvisningarna ovan. 2. Ändra ordningen mellan kontona genom att göra något av följande: Om du vill ordna kontolistan ... Väljer du Alfabetiskt Visa > efter kontonamn eller klickar på kolumnrubriken Konto. (I Windows kan du också växla mellan stigande och fallande alfabetisk ordning genom att klicka på kolumnrubriken Konto.) I den ordning som kontona skapades Visa i > ursprunglig ordning. I samma ordning som Visa > i verifieringsordning. FileMaker Server söker igenom listan efter ett giltigt konto Mac OS: Du kan växla mellan stigande och fallande ordning genom att klicka på pilen Ta bort. Så här ändrar du verifieringsordningen för konton: 1. Visa kontona för en fil enligt anvisningarna ovan. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    253. Utforma och skapa databaser Page 149 of 192 2. Välj Visa > i verifieringsordning. 3. Dra varje konto med hjälp av pilen ikonen i den ordning du vill ha dem. 4. Klicka på OK. Anteckningar Information om hur du arbetar med konton finns i Skapa konton, Ändra befintliga konton, Duplicera och radera konton och Skapa konton som verifieras via en extern server. Information om kontona Admin och Gäst finns i Om kontona Admin och Gäst. Om du snabbt vill aktivera eller inaktivera ett konto klickar du i kryssrutan vid kontot i den första kolumnen på fliken Konton. Mer information finns i Skapa konton och Ändra befintliga konton. Skapa konton Du kan skapa ett konto för varje person som använder en fil eller skapa färre konton som delas av många användare, t.ex. kontot Marknadsföring och kontot Försäljning . Du måste ange en behörighetsuppsättning för varje nytt konto. Information om konton och behörighetsuppsättningar finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet. Så här skapar du ett konto: 1. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. Dialogrutan Hantera konton och behörigheter öppnas. Fliken Konton innehåller en lista över de konton som är definierade i den här filen. 2. Klicka på Nytt. 3. Välj FileMaker vid Kontot verifieras via i dialogrutan Ändra konto. Information om konton som hanteras via en extern server finns i Skapa konton som verifieras via en extern server. 4. Ange ett kontonamn och ett lösenord för kontot. Tips Om du tänker skapa konton för enskilda användare kan det vara bra att utgå från användarnamnet som har definierats i dialogrutan Inställningar när du anger kontonamn. Användarnamnet visas som standardnamn för kontot i den dialogruta som uppmanar användare att ange kontonamn och lösenord. Användaren behöver inte skriva något kontonamn om namnet stämmer överens med användarnamnet. Tips om hur du definierar lösenord finns i Tips om att skapa kontonamn och lösenord. 5. Om du vill att kontoanvändaren ska välja ett nytt lösenord första gången han eller hon loggar in väljer du Användaren måste ändra lösenordet vid nästa inloggning. Obs! Om ett konto delas av flera användare bör du i de flesta fall inte välja att användarna ska ändra lösenordet vid första inloggningen. I stället bör du ange ett lösenord och ge det till de användare som behöver det. Behörighetsuppsättningen för ett delat konto bör inte heller tillåta ändringar av lösenordet, eftersom en användare i så fall skulle kunna ändra lösenordet och utestänga alla andra användare som delar kontot. Mer information finns i Ändra annan behörighet. 6. Välj om kontot ska vara aktivt eller inaktivt vid Kontostatus. Du kanske t.ex. vill att kontot ska vara inaktivt tills du är klar med konfigurationen av behörighetsuppsättningen eller också kanske du tillfälligt behöver inaktivera ett konto. Användare kan inte öppna en databas med ett inaktivt kontonamn och lösenord. 7. Välj behörighetsuppsättningen som du vill använda för det här kontot i Behörighetsuppsättning. Du kan välja en befintlig behörighetsuppsättning eller välja Ny behörighet och skapa en ny uppsättning. Mer information finns i Skapa nya behörighetsuppsättningar. 8. Ange en beskrivning av kontot i Beskrivning (valfritt). 9. Klicka på OK. 10. Gör något av följande i dialogrutan Hantera konton och behörigheter: Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK. Information om hur du fortsätter att arbeta med konton och behörighet finns i Skapa och hantera konton, Skapa och hantera behörighetsuppsättningar och Hantera utökad behörighet. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    254. Utforma och skapa databaser Page 150 of 192 Anteckningar Lösenord skiljer mellan versaler och gemener. Om du t.ex. definierar lösenordet zFotBollz godkänner FileMaker Pro inte zfootballz. När du anger ett lösenord för ett konto kan det vara bra att kontrollera att skiftlåstangenten på tangentbordet inte är aktiverad. Kontonamn skiljer inte mellan versaler och gemener. Om du t.ex. anger ett kontonamn som Christian kan kontoanvändaren öppna filen genom att ange christian eller CHRISTIAN som kontonamn. Om flera användare delar samma konto (t.ex. Marknadsföring eller Försäljning ) bör du ändra lösenordet då och då, särskilt när vissa användare inte längre behöver ha tillgång till filen. Distribuera det nya lösenordet till de användare som behöver det och påminn dem om att inte avslöja lösenordet för obehöriga användare. Mer information finns i Ändra befintliga konton. Ändra befintliga konton Du kan ändra befintliga konton, t.ex. kontonamnet, lösenordet och andra inställningar. Om någon t.ex. glömmer sitt lösenord kan du skapa ett nytt för den användarens konto och informera om det nya lösenordet. Information om hur du duplicerar och raderar konton finns i Duplicera och radera konton. Viktigt! Glöm inte kontonamnet och lösenordet som hör till behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Skriv ned uppgifterna och förvara dem på en säker plats. Om du tappar bort eller glömmer det här kontonamnet och lösenordet kanske du inte kan öppna eller ändra filen. Så här ändrar du ett befintligt konto: 1. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. Dialogrutan Hantera konton och behörigheter öppnas. Fliken Konton innehåller en lista över de konton som är definierade i den här filen. 2. Markera det konto som du vill ändra och klicka på Ändra. 3. Ändra ett eller flera av tillvalen som beskrivs i följande tabell i dialogrutan Ändra konto. Om du vill... ...gör du så här: Ändra hanteringen av kontot Välj ett tillval i listan Kontot verifieras via. Information om konton som hanteras via en extern server finns i Skapa konton som verifieras via en extern server. Ändra kontonamnet Ange ett nytt kontonamn i rutan Kontonamn. Ändra lösenordet Ange ett nytt lösenord i rutan Lösenord. Tips om hur du väljer ett lösenord finns i Tips om att skapa kontonamn och lösenord. Tvinga användaren att välja ett nytt Välj Användaren måste ändra lösenordet vid nästa inloggning. lösenord nästa gång han eller hon Obs! Om ett konto delas av flera användare bör du i de flesta fall inte välja att loggar in användarna ska ändra lösenordet vid första inloggningen. I stället bör du ange ett lösenord och ge det till de användare som behöver det. Behörighetsuppsättningen för ett delat konto bör inte heller tillåta ändring av lösenordet. Mer information finns i Ändra annan behörighet. Aktivera eller inaktivera ett konto Välj om kontot ska vara aktivt eller inaktivt vid Kontostatus. Användare kan inte öppna en databas med ett inaktivt kontonamn och lösenord. Ändra behörighetsuppsättningen Välj behörighetsuppsättningen som du vill använda för det här kontot i för kontot Behörighetsuppsättning. Du kan välja en befintlig behörighetsuppsättning eller välja Ny behörighet och skapa en ny uppsättning. Mer information finns i Skapa nya behörighetsuppsättningar. Redigera kontobeskrivningen Ange önskad beskrivning av kontot i Beskrivning. 4. Klicka på OK. 5. Gör något av följande i dialogrutan Hantera konton och behörigheter: Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    255. Utforma och skapa databaser Page 151 of 192 Information om hur du fortsätter att arbeta med konton och behörighet finns i Skapa och hantera konton, Skapa och hantera behörighetsuppsättningar och Hantera utökad behörighet. Anteckningar Minst ett aktivt FileMaker-verifierat konto i varje fil måste ha behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Ett felmeddelande visas om du redigerar kontona så att inget aktivt konto får behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Du kan inte byta namn på kontot Gäst eller ge det ett lösenord. Om du inte vill tillåta gäståtkomst till en fil kan du inaktivera kontot Gäst. Information om kontot Gäst finns i Om kontona Admin och Gäst. Lösenord skiljer mellan versaler och gemener. Om du t.ex. definierar lösenordet zFotBollz godkänner FileMaker Pro inte zfootballz. När du anger ett lösenord för ett konto kan det vara bra att kontrollera att skiftlåstangenten på tangentbordet inte är aktiverad. Kontonamn skiljer inte mellan versaler och gemener. Om du t.ex. anger ett kontonamn som Christian kan kontoanvändaren öppna filen genom att ange christian eller CHRISTIAN som kontonamn. Delade konton är en säkerhetsrisk. Om du vill ha bättre säkerhet ska du använda enskilda konton istället för delade konton. Om du ändå tänker använda delade konton, ska du se till att begränsa behörigheten för de behörighetsuppsättningar som de delade kontona använder. Ändra lösenord ibland, speciellt när vissa användare inte längre behöver åtkomst. Duplicera och radera konton Du kan duplicera konton och radera konton som du inte längre behöver. Så här duplicerar eller raderar du ett befintligt konto: 1. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. Dialogrutan Hantera konton och behörigheter öppnas. Fliken Konton innehåller en lista över de konton som är definierade i den här filen. 2. Markera ett eller flera konton som du vill duplicera eller radera: Markera ett konto genom att klicka på kontonamnet. Markera flera konton genom att hålla ned Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS) och klicka på varje kontonamn. Markera ett intervall med intilliggande konton genom att klicka på det första kontot och sedan Skift-klicka på det sista kontot i intervallet. 3. Gör något av följande: Klicka på Duplicera om du vill duplicera kontona. Klicka på Radera om du vill radera kontona. 4. Gör något av följande: Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK. Information om hur du fortsätter att arbeta med konton och behörighet finns i Skapa och hantera konton, Skapa och hantera behörighetsuppsättningar och Hantera utökad behörighet. Anteckningar Om du tillfälligt vill förhindra åtkomst till en delad fil, kan du inaktivera kontona i stället för att radera dem. När du vill återställa åtkomsten till filen aktiverar du kontona igen. Mer information finns i Ändra befintliga konton. Minst ett aktivt FileMaker-verifierat konto måste ha behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Ett felmeddelande visas om du raderar konton så att inget aktivt konto har behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Du kan inte radera kontot Gäst. Om du inte vill tillåta gäståtkomst till en fil kan du inaktivera kontot Gäst. Mer information finns i Ändra befintliga konton. Skapa konton som verifieras via en extern server Om du använder FileMaker Server som värd för FileMaker Pro-databaser och din organisation använder centralt hanterad verifiering för användare och grupper, till exempel Apple OpenDirectory eller en Windows-domän, kan du skapa konton som verifierar användare med utgångspunkt i verifieringsservern. Det gör att du kan använda den befintliga verifieringsservern för att styra åtkomsten till databaser utan att behöva hantera en fristående lista över konton i varje FileMaker Pro-databasfil. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    256. Utforma och skapa databaser Page 152 of 192 Obs! Du kan konfigurera konton för externa verifieringsservrar i FileMaker Pro, men verifiering av användare mot en verifieringsserver kan bara utföras för de databasfiler som FileMaker Server är värd för. Databasfiler som delas från FileMaker Pro kan inte verifieras mot en verifieringsserver. Viktigt! När en databasfil innehåller ett eller fler externa serverkonton måste du använda säkerhetsinställningarna i operativsystemet när du vill begränsa direktåtkomst till filen. Om du inte gör det kanske obehöriga användare kan flytta filen till ett annat system som replikerar miljön på din autentiseringsserver och på så sätt få åtkomst till filen. Mer information finns i dokumentationen till FileMaker Server. Så här skapar du ett konto som verifieras via en extern server: 1. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. Dialogrutan Hantera konton och behörigheter öppnas. Fliken Konton innehåller en lista över de konton som är definierade i den här filen. 2. Klicka på Nytt. 3. Välj Extern server i dialogrutan Ändra konto för Kontot verifieras via. 4. Ange namnet på en grupp som är definierad på en extern verifieringsserver vid Gruppnamn. 5. Välj om kontot ska vara aktivt eller inaktivt vid Kontostatus. Du kanske t.ex. vill att kontot ska vara inaktivt tills du är klar med konfigurationen av behörighetsuppsättningen. Användare kan inte öppna en databas med ett inaktivt kontonamn och lösenord. 6. Välj behörighetsuppsättningen som du vill använda för det här kontot i Behörighetsuppsättning. Behörighetsuppsättningen som tilldelas kontot avgör vad de externt verifierade gruppmedlemmarna får göra i databasfilen. Du kan välja en befintlig behörighetsuppsättning eller välja Ny behörighet och skapa en ny uppsättning. Mer information finns i Skapa nya behörighetsuppsättningar. 7. Ange en beskrivning av kontot i Beskrivning (valfritt). 8. Klicka på OK. Dialogrutan Hantera konton och behörigheter visas igen. 9. Gör något av följande: Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK. Information om hur du fortsätter att arbeta med konton och behörighet finns i Skapa och hantera konton, Skapa och hantera behörighetsuppsättningar och Hantera utökad behörighet. Anteckningar Du behöver ange ytterligare tillval i FileMaker Server för att kunna verifiera användare mot en extern server. Mer information finns i dokumentationen till FileMaker Server. En fil med externa serverkonton kan innehålla flera konton som kan verifiera en användare. Filen kan t.ex. innehålla följande: Både ett FileMaker-verifierat konto och ett konto på verifieringsservern med samma namn. Två eller flera externa serverkonton som innehåller samma medlem. När en användare öppnar en skyddad fil öppnar FileMaker Pro filen med det första matchande kontot i verifieringsordningen. Eventuella matchande konton efter det första ignoreras. Det är därför viktigt att du anger en verifieringsordning för konton i ovanstående situationer. Annars kan fel konto användas för att öppna filen. Mer information om hur du ändrar verifieringsordningen finns i Visa konton och ändra ordningen mellan dem. Tips Verifieringsordningen har bara betydelse under vissa omständigheter: när FileMaker Server används som värd för filer, en extern verifieringsserver används och kontona är konfigurerade på ett sådant sätt att flera konton kan användas för verifiering av specifika användare. Om du bara använder FileMaker-verifierade konton spelar verifieringsordningen inte någon roll, eftersom varje konto måste ha ett unikt namn. Om du arbetar med delade databaser som har åtkomst till ODBC-data från Microsoft SQL Server, kan du konfigurera Windows-verifiering för single sign-on. Mer information finns i Aktivera ODBC-datakälla med single sign-on (endast Windows). Tips om att skapa kontonamn och lösenord file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    257. Utforma och skapa databaser Page 153 of 192 Här följer några förslag på hur du skapar giltiga och säkra kontonamn och lösenord: Använd bara Ascii-tecken i lösenord, t.ex. a z, A Z, 0 9 och skiljetecken som ! och % . Om ett lösenord innehåller vissa tecken med accenter eller icke-latinska tecken, t.ex. kyrilliska eller japanska tecken, finns det risk för att det inte fungerar, särskilt i databaslösningar för flera plattformar och filer som öppnas via webbpublicering. Om filen delas via webbpublicering bör du även begränsa kontonamnen till Ascii-tecken. Använd inte kolon i kontonamn och lösenord för webbpublicerade filer. Säkra lösenord består vanligen av minst åtta tecken och minst en siffra. Lösenord betraktas som mindre säkra om de innehåller strängar som är lätta att gissa sig till, till exempel namn (framförallt namn på familjemedlemmar och husdjur), födelsedatum, årsdagar och, i synnerhet, ord som lösenord, standard, master, admin och liknande vanliga termer. Om det går bör du skapa ett unikt konto för varje användare och ange att behörighetsuppsättningen ska kräva att lösenordet ändras regelbundet. Om det inte går att skapa ett unikt konto för varje användare kan du i stället använda gruppkonton för användare med mer begränsad behörighet och enskilda konton för användare med större behörighet. Om filen delas via webbpublicering kan du skapa mer begränsade behörighetsuppsättningar för användare som öppnar databasen i en webbläsare. Var försiktig med kända kontonamn och lösenord: Anteckna inte kontoinformation i en fil eller lista, särskilt inte om filen eller listan i sin tur inte är skyddad av ett lösenord och krypterad eller lagrad på en säker plats. Avslöja inte kontoinformation för andra användare. Gå alltid direkt till databasens ägare eller administratör om du behöver få rätt lösenord. Skapa och hantera behörighetsuppsättningar Behörighetsuppsättningar anger nivåerna av åtkomst i en databas, t.ex. vilka layouter som ska vara synliga, vilka menyer som ska vara tillgängliga och huruvida utskrift är tillåtet eller inte. Mer information om behörighetsuppsättningar finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet. Om du vill skapa och hantera behörighetsuppsättningar för en fil måste du öppna filen med ett konto som har behörighetsuppsättningen Full åtkomst, eftersom det är den enda behörighetsuppsättningen som tillåter behörighetsändringar i en fil. Om du öppnar filen med någon annan behörighetsuppsättning är kommandot Arkiv > Hantera > Konton och behörigheter inaktiverat. Du kan skapa och ändra behörighetsuppsättningar i en delad fil medan den används av klienterna. (I FileMaker Pro 6 och tidigare var alla klienter tvungna att stänga den delade filen innan du kunde ändra lösenord och grupper.) När du ändrar behörighetsuppsättningar träder ändringarna i kraft omedelbart. Ändringarna kopplar dock inte bort några klienter som är anslutna för närvarande. Om du t.ex. ändrar behörigheten i en behörighetsuppsättning som används av en eller flera klienter förblir deras behörighet oförändrad till nästa gång de öppnar filen. Du kan skapa så många behörighetsuppsättningar som du behöver för att definiera de typer av åtkomst som du vill tillåta i en fil. Varje databasfil innehåller också tre fördefinierade behörighetsuppsättningar för vanliga typer av åtkomstnivåer. Mer information finns i Använda de fördefinierade behörighetsuppsättningarna. När du har skapat de önskade behörighetsuppsättningarna måste du skapa eller ändra konton så att de använder rätt behörighetsuppsättningar. Mer information finns i Skapa och hantera konton. I det här avsnittet Visa behörighetsuppsättningar Skapa nya behörighetsuppsättningar Ändra befintliga behörighetsuppsättningar Duplicera och radera behörighetsuppsättningar Ändra behörighet för poster Ändra layoutbehörighet Ändra behörighet för värdelistor Ändra behörighet för manus Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning Ändra annan behörighet Visa behörighetsuppsättningar file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    258. Utforma och skapa databaser Page 154 of 192 Dialogrutan Hantera konton och behörigheter innehåller en lista över alla behörighetsuppsättningar för en fil. Du kan visa den här listan över behörighetsuppsättningar och ändra ordningen i den. Så här visar du behörighetsuppsättningarna för en fil: 1. Öppna databasfilen. 2. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. 3. Klicka på fliken Behörighetsuppsättningar i dialogrutan Hantera konton och behörigheter. Så här ändrar du ordningen i listan över behörighetsuppsättningar: 1. Visa behörighetsuppsättningarna för en fil enligt anvisningarna ovan. 2. Gör något av följande: Välj Visa > efter namn eller Visa i > ursprunglig ordning. Windows: Om du vill ordna listan i alfabetisk ordning efter behörighetsuppsättning klickar du på kolumnrubriken Behörighet. Klicka på rubriken igen om du vill växla mellan stigande och fallande ordning. Mac OS: Klicka på pilknappen om du vill växla mellan stigande och fallande ordning. Ta bort. Om du vill använda en anpassad ordning väljer du Visa > Egen ordning och drar varje behörighetsuppsättning med pilikonen ikonen i den ordning du vill ha dem. Relaterade avsnitt Skapa nya behörighetsuppsättningar Ändra befintliga behörighetsuppsättningar Duplicera och radera behörighetsuppsättningar Skapa nya behörighetsuppsättningar Du kan skapa så många behörighetsuppsättningar som du behöver för att definiera de typer av åtkomst som du vill tillåta i en fil. Sedan kan du koppla varje behörighetsuppsättning till ett eller flera konton. Så här skapar du en ny behörighetsuppsättning: 1. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. Dialogrutan Hantera konton och behörigheter öppnas. Först visas fliken Konton, som innehåller en lista över kontona som är definierade i den här filen. 2. Klicka på fliken Behörighetsuppsättningar. 3. Klicka på Nytt. Dialogrutan Ändra behörighetsuppsättning visas. Som standard har alla tillval den mest restriktiva inställningen. 4. Ange ett namn och en beskrivning (valfritt) för behörighetsuppsättningen. 5. Hantera behörigheter för behörighetsuppsättningen. Se: Ändra behörighet för poster Ändra layoutbehörighet Ändra behörighet för värdelistor Ändra behörighet för manus Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning Ändra annan behörighet Ändra befintliga behörighetsuppsättningar Du kan ändra befintliga behörighetsuppsättningar om du vill tillåta eller begränsa åtkomst till en fil. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    259. Utforma och skapa databaser Page 155 of 192 Obs! Du kan inte ändra eller radera de fördefinierade behörighetsuppsättningarna (Full åtkomst, Endast datainmatning och Skrivskyddad åtkomst) utom för att aktivera eller inaktivera utökad behörighet för dem. Du kan duplicera behörighetsuppsättningarna Endast datainmatning och Skrivskyddad åtkomst och därefter ändra kopiorna. Mer information finns i avsnitten Använda de fördefinierade behörighetsuppsättningarna, Duplicera och radera behörighetsuppsättningar och Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning. Så här ändrar du en befintlig behörighetsuppsättning: 1. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. 2. Klicka på fliken Behörighetsuppsättningar i dialogrutan Hantera konton och behörigheter. 3. Markera den behörighetsuppsättning som du vill ändra och klicka på Ändra. Dialogrutan Ändra behörighetsuppsättning visas. 4. Om du vill byta namn på behörighetsuppsättningen eller redigera beskrivningen anger du ett nytt namn i Namn på behörighetsuppsättning eller en ny beskrivning i Beskrivning. Om du byter namn på en behörighetsuppsättning uppdateras också namnet på behörighetsuppsättningen i alla konton som har den behörighetsuppsättningen. Du behöver inte uppdatera varje konto med behörighetsuppsättningens nya namn manuellt. 5. Definiera behörighet för behörighetsuppsättningen. Information om de olika behörigheterna som du kan definiera finns i: Ändra behörighet för poster Ändra layoutbehörighet Ändra behörighet för värdelistor Ändra behörighet för manus Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning Ändra annan behörighet Obs! Är nästan alla tillval i dialogrutan Ändra behörighetsuppsättning nedtonade? Kom ihåg att du inte kan ändra eller radera de fördefinierade behörighetsuppsättningarna (Fullständig åtkomst, Endast datainmatning och Skrivskyddad åtkomst) utom för att aktivera eller inaktivera utökad behörighet för dem. Du kan duplicera behörighetsuppsättningarna Endast datainmatning och Skrivskyddad åtkomst och därefter ändra kopiorna. Mer information finns i Duplicera och radera behörighetsuppsättningar. 6. När du är klar med ändringarna av behörighetsuppsättningen klickar du på OK. 7. Gör något av följande: Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK. Information om hur du kopplar behörighetsuppsättningen till ett eller flera konton finns i Skapa konton och Ändra befintliga konton. Duplicera och radera behörighetsuppsättningar Du kan duplicera behörighetsuppsättningar och radera behörighetsuppsättningar som du inte behöver längre. Du kan inte radera behörighetsuppsättningarna Full åtkomst, Endast datainmatning och Skrivskyddad åtkomst. en behörighetsuppsättning som används av ett konto. Ändra kontot så att behörighetsuppsättningen inte längre används och radera sedan behörighetsuppsättningen. Mer information finns i Ändra befintliga konton. Du kan inte duplicera behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Så här duplicerar eller raderar du en behörighetsuppsättning: 1. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. 2. Klicka på fliken Behörighetsuppsättningar i dialogrutan Hantera konton och behörigheter. 3. Markera en eller flera behörighetsuppsättningar som du vill duplicera eller radera: Markera en behörighetsuppsättning genom att klicka på dess namn. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    260. Utforma och skapa databaser Page 156 of 192 Markera flera behörighetsuppsättningar genom att Ctrl-klicka (Windows) eller Kommando-klicka (Mac OS) på varje namn. Markera flera intilliggande behörighetsuppsättningar genom att klicka på namnet på den första behörighetsuppsättningen och Skift-klicka på det sista namnet. 4. Gör något av följande: Klicka på Duplicera om du vill duplicera behörighetsuppsättningarna. Klicka på Radera om du vill radera behörighetsuppsättningarna. 5. Gör något av följande: Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK. Information om hur du fortsätter att arbeta med konton och behörighet finns i Skapa och hantera konton, Skapa och hantera behörighetsuppsättningar och Hantera utökad behörighet. Ändra behörighet f ör poster Behörighetsuppsättningarna kan begränsa behörigheten att se och arbeta med poster i en fil. Du kan ange följande för en fil: Behörighet i alla tabeller: Du kan ange om en behörighetsuppsättning ska tillåta att användaren skapar, ändrar och raderar poster i alla tabeller i en fil. Anpassad behörighet för enskilda tabeller: Du kan ange begränsningar av postbehörigheten i varje enskild tabell. Behörighetsuppsättningen kan t.ex. begränsa användarens möjlighet att göra följande: Visa, ändra, skapa eller radera alla poster i varje tabell. Visa, ändra och radera vissa poster i varje tabell. Behörigheten begränsas med hjälp av beräkningsformler som returnerar ett logiskt resultat för varje post. När beräkningen utvärderas till Sant beviljas behörighet till en viss aktivitet (t.ex. att visa posten). När beräkningen utvärderas till Falskt nekas behörighet till aktiviteten. Visa eller ändra vissa fält i varje tabell. Om behörigheten för ett eller flera fält är begränsad för en användare i en tabell som i övrigt är synlig visas <Ingen behörighet> i stället för information i fältet. Du kan bara ange postbehörighet för tabeller som är definierade i den aktuella filen. Om filen innehåller relationer till tabeller i andra filer som du vill skydda måste du skapa konton och behörighetsuppsättningar i de andra filerna för att skydda tabellerna. Mer information finns i Om skydd av databaser. Så här ändrar du behörigheten för poster: 1. Börja med att ändra en befintlig eller skapa en ny behörighetsuppsättning. Mer information finns i Skapa nya behörighetsuppsättningar och Ändra befintliga behörighetsuppsättningar. 2. Välj något av följande tillval i listan Poster i dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning: Om du vill ändra behörighetsuppsättningen och ... Väljer du Tillåta att användaren skapar, ändrar och raderar poster i alla Skapa, ändra och radera i alla tabeller och tabeller fortsätt sedan med steg 10. Tillåta att användaren skapar och ändrar (men inte raderar) poster Skapa och ändra i alla tabeller och fortsätter i alla tabeller sedan med steg 10. Tillåta att användaren visar (men inte skapar, ändrar eller raderar) Endast visa i alla tabeller och fortsätter sedan poster i alla tabeller med steg 10. Förhindra åtkomst till poster i alla tabeller Alla utan behörighet och fortsätter sedan med steg 10. Skapa anpassad postbehörighet för enskilda tabeller Anpassad behörighet och fortsätter med nästa steg. 3. Markera en eller flera tabeller som du vill ange anpassad behörighet för i dialogrutan Anpassad postbehörighet. (Eller markera Ny tabell om du vill ange behörighet för tabeller som skapas senare.) Dialogrutan Anpassad postbehörighet innehåller tabellerna i filen och behörigheten för varje tabell. Om du vill ändra behörigheten börjar du med att markera tabellerna som du vill ändra och väljer sedan behörighet under Ange behörighet längst ned i dialogrutan. Markera en tabell genom att klicka på dess namn. Markera flera tabeller genom att Ctrl-klicka (Windows) eller Kommando-klicka (Mac OS) på varje namn. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    261. Utforma och skapa databaser Page 157 of 192 Markera flera intilliggande tabeller genom att klicka på det första namnet och sedan Skift-klicka på det sista namnet i intervallet. Markera alla tabeller genom att klicka på Markera allt. 4. Om du vill ange anpassad behörighet för att visa, redigera, skapa och radera poster väljer du något av följande tillval i listorna Visa, Redigera, Skapa och Radera vid Ange behörighet: Väljer du Om du vill... Ja Tillåta behörigheten (visa, redigera, skapa eller ta bort poster). Begränsad (endast tillgängligt Tillåta eller förbjuda behörigheten (visa, redigera, skapa eller ta bort poster) för om en enda tabell är markerad) vissa poster i tabellen. Ange en beräkning i dialogrutan Beräkning och klicka på OK. Information om hur du anger beräkningen finns i Ange en formel för att begränsa behörigheten på postnivå nedan. Nej Förbjuda behörigheten (visa, redigera, skapa eller ta bort poster). Obs! Se till att du inte skapar inkonsekventa kombinationer av behörighet för att visa, redigera, skapa och radera poster. Det är till exempel inte troligt att du vill låta användare radera poster som de inte får visa. 5. Fortsätt med nästa steg om du vill begränsa åtkomsten till vissa fält i en tabell eller möjligheten att ändra dem. Fortsätt annars med steg 9. 6. Markera tabellen som innehåller fälten som du vill begränsa åtkomsten till. Välj sedan Begränsad under Fältbehörighet. 7. Markera varje fält som du vill begränsa åtkomsten till i dialogrutan Anpassad fältbehörighet (eller markera Nytt fält om du vill ange anpassad behörighet för alla nya fält som skapas). Välj sedan något av följande tillval: Väljer du Om du vill... kan ändras Tillåta att informationen i fältet visas och ändras. endast visning Tillåta att informationen i fältet visas. (Ändring av informationen i fältet är inte tillåtet.) ingen Förbjuda tillgång till fältet. behörighet Obs! Om tillgång till ett eller flera fält är förbjuden i en tabell som i övrigt är synlig visas <Ingen behörighet> i stället för information i fältet. 8. Klicka på OK. 9. Klicka på OK. Dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning visas. 10. Hantera andra behörigheter för behörighetsuppsättningen. Information om de olika behörigheterna som du kan definiera finns i: Ändra layoutbehörighet Ändra behörighet för värdelistor Ändra behörighet för manus Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning Ändra annan behörighet 11. När du är klar med ändringarna av behörighetsuppsättningen klickar du på OK. 12. Gör något av följande i dialogrutan Hantera konton och behörigheter: Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK. Information om hur du kopplar behörighetsuppsättningen till ett eller flera konton finns i Skapa konton och Ändra befintliga konton. Anteckningar I dialogrutorna Anpassad postbehörighet och Anpassad fältbehörighet kan du ordna listan med tabeller eller fält genom att klicka på någon av kolumnrubrikerna. Gör något av följande om du vill växla mellan stigande och fallande ordning: Windows: Klicka på kolumnrubriken en gång till. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    262. Utforma och skapa databaser Page 158 of 192 Mac OS: klicka på pilen Ta bort. Om du förbjuder användarna att skapa poster i en fil eller tabell kan de inte heller duplicera poster. Användare som inte kan visa vissa poster kan ändå bläddra igenom posterna, men <Ingen behörighet> visas i stället för information i fälten i varje post. Många funktioner i FileMaker Pro påverkas när du begränsar åtkomsten till poster, fält och tabeller i en fil. Följande tabell sammanfattar effekterna för vissa funktioner. Funktion Effekt när dataåtkomsten begränsas Länkdata och Länkdata och uppdatering av länkdata definieras av tre komponenter, som alla kan påverkas av uppdatering av databehörigheten: länkdata De matchande fälten som används i relationen måste ha minst visningsbehörighet. Dessutom kan ingen länkning äga rum för poster som inte är visningsbara i både käll- och destinationstabellen, eftersom ingen matchning kan göras under de omständigheterna. Detta gäller såväl den första relaterade matchande posten som de eventuella poster som används vid kopiering av närmaste högre eller lägre värde. Källfältet för länkningen måste ha minst visningsbehörighet. Destinationsfältet för länkningen måste ha redigeringsbehörighet. FileMaker Pro visar inget felmeddelande om vissa poster hoppas över vid en länkningsåtgärd på grund av begränsningar av behörigheten. Åtkomst till relaterade Båda de matchande fälten i en relation måste ha minst visningsbehörighet för att relationen ska data fungera. Alla relaterade fält som du vill visa med utgångspunkt i de matchande fälten måste också ha minst visningsbehörighet. Sökningar De hittade posterna filtreras alltid så att det bara innehåller de poster som har åtminstone visningsbehörighet. Resultatet av Get ( foundCount ) -funktionen påverkas också om behörigheten är begränsad. Värdelistor När en värdelista bygger på innehållet i ett fält och visning av fältet är förbjuden visar värdelistan inga värden. Anledningen är att användare inte ska få tillgång till konfidentiell information oavsiktligt. Resultatet av funktionen ValueListItems är också dolt om behörigheten är begränsad. Statistikfält och Resultatet som visas i statistikfält och beräkningsfält som summerar flera poster omfattar inte beräkningsfält data från poster utan visningsbehörighet. Sök/Ersätt, En användare kan bara ändra information med de här funktionerna i: Ersätt fältinnehåll och poster med redigeringsbehörighet rättstavning ändringsbara fält. Manus Du kan ställa in alternativet att ett manus ska köras med fullständiga åtkomstbehörigheter. Det innebär att manuset kan utföra åtgärder som en användare med begränsade behörigheter inte normalt skulle kunna göra. Om du inte aktiverar det här tillvalet kommer försök att få åtkomst till eller ändra begränsade data att misslyckas. Mer information finns i Skapa och redigera manus. Apple Events Databehörigheten kan påverka en användares möjlighet att hämta, ange och radera data med hjälp av Apple Events. Vissa Apple Event-kommandon kan misslyckas om användaren inte har rätt behörighet. Ange en formel för att begränsa behörigheten på postnivå Om du vill tillåta eller förbjuda visning, redigering och radering av vissa poster i en tabell, måste du ange en logisk beräkning som avgör om en åtgärd är tillåten. För varje post i databasen beviljas behörighet när beräkningen ger resultatet Sant eller ett annat resultat än noll, medan behörighet nekas när resultatet är Falskt eller noll. Här följer två exempel: Så här begränsar du åtkomsten till endast de poster som har skapats av det aktuella kontot: Definiera ett textfält med namnet Post_skapad_av. Ange att det aktuella kontonamnet när posten skapas ska anges i fältet med hjälp av tillvalen för automatisk inmatning för fältet. (Mer information finns i Definiera automatisk inmatning av data.) Använd sedan följande beräkning för att definiera anpassad postbehörighet: Post_skapad_av = Get ( Kontonamn ) Användaren kommer nu att ha bearbetningsbehörighet endast till de poster för vilka beräkningen ovan ger resultatet Sant. Så här begränsar du åtkomsten till endast de poster som har skapats det aktuella datumet: Definiera ett datumfält med namnet Post_skapad_den och ange att det aktuella datumet när posten skapas ska anges i fältet med hjälp av tillvalen för automatisk inmatning för fältet. (Mer information finns i Definiera automatisk inmatning av data.) Använd sedan följande beräkning för att definiera anpassad postbehörighet: Post_skapad_den = Get ( AktuelltDatum ) Användaren kommer nu att ha bearbetningsbehörighet endast till de poster för vilka beräkningen ovan ger resultatet Sant. Tips Om du anger en beräkning för att förbjuda visning av vissa poster inom en tabell bör du vanligen använda samma file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    263. Utforma och skapa databaser Page 159 of 192 beräkning för att förbjuda ändring och radering av samma typ av poster. Annars kan du oavsiktligt tillåta att användare ändrar eller raderar poster som de inte får visa. Anteckningar Den logiska beräkningen som avgör postbehörigheten kan få oväntade resultat, särskilt om den bygger på ett fält som kan ändras av användaren. Det är t.ex. möjligt för en användare som bara har behörighet för vissa poster att oavsiktligt neka sig själv tillgång till en post när han eller hon har ändrat den. Användaren kanske gör en ändring av innehållet i en post som ändrar resultatet av den logiska beräkningen av postbehörigheten, så att den utvärderas till Falskt. Användaren kan i så fall inte längre visa, ändra eller radera posten när han eller hon har stängt den. Ändringarna träder i kraft så snart användaren stänger en post. Om användaren har gjort en sådan ändring kan han eller hon alltså inte öppna posten igen. (I de flesta fall bör beräkningar av postbehörighet bygga på fält som användarna inte direkt kan redigera, t.ex. fält med automatisk inmatning som innehåller kontonamn eller datum då posten ändrades eller skapades.) Det är också så att om filen är delad och den logiska beräkningen som bestämmer åtkomstbehörighet innehåller en eller flera globala fält, kanske du kan förbättra prestandan i nätverket genom att flytta några globala fält till en separat tabell. Mer information finns under Obs! i Definiera fält som använder global lagring. För att flera fönster med egna hittade poster ska kunna stödjas, är statistikvärden en del av de hittade posterna. (Det finns inget enstaka statistikvärde för en enda fil som i FileMaker Pro 6 och tidigare versioner.) En post kan visas i flera fönster och varje fönster har egna hittade poster och egen sorteringsordning. Av dessa skäl bör du inte basera behörighetsberäkningar på statistikfunktioner eller Get-funktioner som är beroende av värden som använder en viss uppsättning hittade poster. Ändra layoutbehörighet Behörighetsuppsättningarna kan begränsa åtkomsten till layouter i en fil. Du kan ange följande för en fil: Behörighet för alla layouter: Du kan tillåta eller förbjuda användaren att växla till layoutläge och göra ändringar av alla layouter. Du kan också förhindra åtkomst av alla layouter i en fil. Anpassad behörighet för enskilda layouter: Du kan ange två typer av begränsningar i åtkomsten av varje layout. Design- och visningsbegränsningar för varje layout: Om behörighetsuppsättningen tillåter designändringar av en layout i layoutläge, endast visning av layouten eller ingen åtkomst av layouten. Dataåtkomstbegränsningar för varje layout: Om behörighetsuppsättningen tillåter åtkomst, visning eller ändring av informationen som visas i varje layout. När dataåtkomst inte är tillåten kan användaren visa layouten men <Ingen behörighet> visas i stället för information i fälten. Obs! Layout- och postbehörighet skiljer sig åt i vissa viktiga avseenden, samtidigt som de samverkar på flera sätt: Du kan använda layoutbehörighet för att begränsa tillgången till data, men dessa inställningar skyddar bara ett enda sätt att visa informationen i en enda layout, vilket innebär att alla förekomster av informationen kanske inte är skyddade. Om du vill begränsa tillgången till alla förekomster av specifika tabeller, poster eller fält oavsett var de visas eller används, bör du använda postbehörighet. Mer information finns i Ändra behörighet för poster. Du kan använda layoutbehörighet för att tillåta visning och ändring av data men postbehörigheten gäller ändå och kan begränsa åtkomst till vissa tabeller, fält och poster. En genomgång av hur layoutbehörighet och postbehörighet samverkar finns i Hur layoutbehörighet och postbehörighet påverkar varandra. Så här ändrar du behörighet för layouter: 1. Börja med att ändra en befintlig eller skapa en ny behörighetsuppsättning. Visa dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning. Mer information finns i Skapa nya behörighetsuppsättningar och Ändra befintliga behörighetsuppsättningar. 2. Om du vill ange behörighet för alla layouter i filen väljer du Alla ändringsbara, Alla med endast visning eller Alla utan behörighet vid Layouter. De här tillvalen tillåter eller förhindrar följande: Alla Behörighet ändringsbara Alla med endast visning Alla utan behörighet Visa alla layouter Tillåtet Tillåtet Förbjudet Duplicera och radera alla layouter Tillåtet Förbjudet Förbjudet Skapa nya layouter Tillåtet Förbjudet Förbjudet Växla till layoutläge och göra designändringar Tillåtet Förbjudet Förbjudet 3. Om du vill ange enskild behörighet för varje layout i filen väljer du Anpassad behörighet vid Layouter. Markera varje layout i dialogrutan Anpassad layoutbehörighet och ange önskad behörighet för den (eller markera Ny layout om du vill ange behörighet för alla nya layouter som skapas). När du är klar med att ange behörighet för enskilda layouter klickar du file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    264. Utforma och skapa databaser Page 160 of 192 på OK. Tips Du kan också ange enskild behörighet för flera layouter samtidigt genom att först markera flera layouter i dialogrutan Anpassad layoutbehörighet. Mer information finns i avsnittet Anteckningar nedan. ... gör du så här i dialogrutan Om du vill... Anpassad manusbehörighet Tillåta att användaren visar layouten, ändrar layoutens design i layoutläge Välj kan ändras under Layout. och raderar layouten Tillåta att användaren endast visar layouten (förbjuda designändringar) Välj endast granskning under Layout. Hindra användaren från att visa layouten Välj ingen åtkomst under Layout. Tillåta att användaren visar data, ändrar data och skapar och raderar Välj kan ändras under Poster via den poster i layouten här layouten. Tillåta att användaren visar data (men inte ändrar data eller skapar och Välj endast granskning under Poster via raderar poster) i layouten den här layouten. Förhindra att användaren visar data i layouten ( <Ingen behörighet> Välj ingen åtkomst under Poster via den visas i varje fält i stället för informationen i fältet) här layouten. Tillåta att användaren skapar nya layouter och duplicerar alla visningsbara Markera Tillåt att nya layouter skapas. layouter Viktigt! I dialogrutan Anpassad layoutbehörighet skyddar tillvalen endast granskning och ingen åtkomst under Poster via den här layouten bara ett enda sätt att visa informationen i en enda layout. Det innebär att alla förekomster av informationen kanske inte är skyddade, t.ex. mot åtkomst via Direkt webbpublicering, manus som använder informationen och relationer som visar informationen i andra filer. Om du vill begränsa tillgången till alla förekomster av specifika tabeller, poster eller fält oavsett var de visas eller används, bör du använda postbehörighet. Mer information finns i Hur layoutbehörighet och postbehörighet påverkar varandra och Ändra behörighet för poster. 4. Definiera eventuella andra behörigheter för behörighetsuppsättningen i dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning. Information om de olika behörigheterna som du kan definiera finns i följande avsnitt: Ändra behörighet för poster Ändra behörighet för värdelistor Ändra behörighet för manus Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning Ändra annan behörighet 5. När du är klar med ändringarna av behörighetsuppsättningen klickar du på OK. Dialogrutan Hantera konton och behörigheter visas. 6. Gör något av följande: Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Information om hur du kopplar behörighetsuppsättningen till ett eller flera konton finns i Skapa konton och Ändra befintliga konton. Obs! Om postbehörighet har angetts gäller den fortfarande och kan begränsa åtkomst till vissa tabeller, fält och poster. Mer information finns i Ändra behörighet för poster och Hur layoutbehörighet och postbehörighet påverkar varandra. Klicka på en kolumnrubrik i dialogrutan Anpassad layoutbehörighet om du vill ordna listan över layouter efter den kolumnen. Gör något av följande om du vill växla mellan stigande och fallande ordning: Windows: Klicka på kolumnrubriken en gång till. Mac OS: klicka på pilen Ta bort. Du kan markera flera layouter i dialogrutan Anpassad layoutbehörighet om du vill ange behörighet för flera layouter samtidigt: Markera flera layouter genom att Ctrl-klicka (Windows) eller Kommando-klicka (Mac OS) på varje namn. Markera flera intilliggande layouter genom att klicka på det första namnet och sedan Skift-klicka på den sista layouten i intervallet. Markera alla layouter genom att klicka på Markera allt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    265. Utforma och skapa databaser Page 161 of 192 Ändra behörighet f ör värdelistor Behörighetsuppsättningarna kan begränsa åtkomsten till värdelistor i en fil. Du kan ange följande för en fil: Behörighet för alla värdelistor: Du kan tillåta att värdelistor visas, ändras och raderas eller bara visas. Anpassad behörighet för enskilda värdelistor: För varje värdelista kan du ange om den ska vara ändringsbar, endast visningsbar eller inte tillgänglig. Så här ändrar du behörighet för värdelistor: 1. Börja med att ändra en befintlig eller skapa en ny behörighetsuppsättning. Visa dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning. Mer information finns i Skapa nya behörighetsuppsättningar och Ändra befintliga behörighetsuppsättningar. 2. Om du vill ange behörighet för alla värdelistor i filen väljer du Alla ändringsbara, Alla med endast visning eller Alla utan behörighet vid Värdelistor. De här tillvalen tillåter eller förhindrar följande: Alla ändringsbara gör att användaren kan visa, ändra, duplicera och radera värdelistor samt skapa nya värdelistor. Alla med endast visning tillåter bara användaren att visa befintliga värdelistor. Hindrar dig från att öppna dialogrutan Hantera värdelistor och skapa eller redigera värdelistor. Alla utan behörighet hindrar användaren från att visa värden i alla värdelistor. Förhindrar visning av namn på värdelistor i dialogrutan Sortera och andra dialogrutor som innehåller namn på värdelistor. Hindrar dig från att öppna dialogrutan Hantera värdelistor och skapa eller redigera värdelistor. 3. Om du vill ange enskild behörighet för varje värdelista i filen väljer du Anpassad behörighet vid Värdelistor. Markera varje värdelista i dialogrutan Anpassad behörighet för värdelistor och ange önskad behörighet för den (eller markera Ny värdelista om du vill ange behörighet för alla nya värdelistor som skapas). När du är klar med att ange behörighet för enskilda värdelistor klickar du på OK. ... gör du så här i dialogrutan Anpassad Om du vill... manusbehörighet Tillåta att användaren visar, ändrar och raderar värdelistan Välj kan ändras vid Behörighet. Tillåta att användaren bara visar värdelistan. Förhindrar redigering av värdelistan i Välj endast visning vid dialogrutan Hantera värdelistor. Behörighet. Förhindra att användaren visar värdena i en värdelista. ( <Ingen behörighet> visas Välj ingen åtkomst vid i listan i stället för värdena i listan.) Förhindrar redigering av värdelistan i dialogrutan Behörighet. Hantera värdelistor. Tillåta att användaren skapar nya värdelistor och duplicerar alla visningsbara värdelistor Markera Tillåt att nya värdelistor skapas. Tips Du kan också ange enskild behörighet för flera värdelistor samtidigt genom att först markera flera värdelistor i dialogrutan Anpassad behörighet för värdelistor. Mer information finns i avsnittet Anteckningar nedan. 4. Definiera eventuella andra behörigheter för behörighetsuppsättningen i dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning. Information om de olika behörigheterna som du kan definiera finns i följande avsnitt: Ändra behörighet för poster Ändra layoutbehörighet Ändra behörighet för manus Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning Ändra annan behörighet 5. När du är klar med ändringarna av behörighetsuppsättningen klickar du på OK. Dialogrutan Hantera konton och behörigheter visas. 6. Gör något av följande: Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK. Information om hur du kopplar behörighetsuppsättningen till ett eller flera konton finns i Skapa konton och Ändra file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    266. Utforma och skapa databaser Page 162 of 192 befintliga konton. Obs! Om du vill göra en värdelista ändringsbar för användare med rätt behörighet måste du utforma fältobjektet med tillval som tillåter att nya värden läggs till i värdelistan eller att befintliga värden i värdelistan ändras (eller bådadera). Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll. Du kan markera flera värdelistor i dialogrutan Anpassad behörighet för värdelistor om du vill ange behörighet för flera värdelistor samtidigt: Markera flera värdelistor genom att Ctrl-klicka (Windows) eller Kommando-klicka (Mac OS) på varje namn. Markera flera intilliggande värdelistor genom att klicka på den första värdelistan och sedan Skift-klicka på den sista värdelistan i intervallet. Markera alla värdelistor genom att klicka på Markera allt. Klicka på en kolumnrubrik i dialogrutan Anpassad behörighet för värdelistor om du vill ordna listan över värdelistor efter den kolumnen. Gör något av följande om du vill växla mellan stigande och fallande ordning: Windows: Klicka på kolumnrubriken en gång till. Mac OS: klicka på pilen Ta bort. För värdelistor med ODBC-data stöds inte behörigheterna Ingen åtkomst och Begränsad. Om du vill hindra en användare från att se ODBC-data i en värdelista måste du först införa säkerhet på radnivå i den externa SQL-databasen. Ändra behörighet f ör manus Behörighetsuppsättningarna kan begränsa åtkomsten till manus i en fil. Du kan ange följande för en fil: Behörighet för alla manus: Du kan tillåta eller förhindra att användaren visar, skapar och ändrar manus. Du kan också dölja alla manus i en fil om du vill förhindra att de körs med en viss behörighetsuppsättning. Anpassad behörighet för enskilda manus: Du kan ange om varje manus ska vara ändringsbart eller inte. Du kan också dölja ett manus för att förhindra att det körs med en viss behörighetsuppsättning. Obs! Vissa manusbehörigheter som beskrivs nedan tillåter användaren att köra manus men det är de åtgärder som specificeras av behörighetsuppsättningen som avgör om stegen i ett manus kan utföras eller inte. Om en behörighetsuppsättning t.ex. inte ger tillgång till fältet Lön kommer ett manus med manussteget Gå till fält [ Anställda::Lön ] att misslyckas. Manusutvecklaren kan undgå problem med manusbehörighet genom att välja Kör manus med fullständig behörighet i fönstret Redigera manus. Du kan öppna flera fönster samtidigt för Redigera manus. Mer information finns i Skapa och redigera manus. Så här ändrar du behörighet för manus: 1. Börja med att ändra en befintlig eller skapa en ny behörighetsuppsättning. Visa dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning. Mer information finns i Skapa nya behörighetsuppsättningar och Ändra befintliga behörighetsuppsättningar. 2. Om du vill ange behörighet för alla manus i filen väljer du Alla ändringsbara, Alla endast körbara eller Alla utan behörighet vid Manus. De här tillvalen tillåter eller förhindrar följande: Alla Alla endast Alla utan Behörighet ändringsbara körbara behörighet Köra manus Tillåtet Tillåtet Förbjudet Visa manusnamn på menyn Manus Tillåtet Tillåtet Förbjudet (utom namn som du har dolt genom att avmarkera Sätt in i menyn i dialogrutan Hantera manus) Öppna dialogrutan Hantera manus när du vill visa, skapa, gruppera, Tillåtet Förbjudet Förbjudet filtrera, redigera, duplicera, radera och skriva ut manus Importera manus till andra databasfiler Tillåtet Förbjudet Förbjudet Visa manussteg i Manusavlusaren och Databasdesignrapport i Tillåtet Förbjudet Förbjudet FileMaker Pro Advanced 3. Om du vill ange enskild behörighet för varje manus i filen väljer du Anpassad behörighet vid Manus. Markera varje manus i dialogrutan Anpassad manusbehörighet och ange önskad behörighet för det (eller markera Nytt manus om du vill ange behörighet för alla nya manus som skapas). När du är klar med att ange behörighet för enskilda manus klickar du på file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    267. Utforma och skapa databaser Page 163 of 192 OK. ... gör du så här i dialogrutan Om du vill... Anpassad manusbehörighet Tillåta användaren att köra, visa, ändra, Välj kan ändras vid Behörighet. skriva ut och radera manuset (samt tillåta Obs! Även om manuset är ändringsbart kan du bara ändra ett manus som att manuset importeras till andra körs med behörigheten Full åtkomst om ditt konto har databasfiler) behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Mer information finns i Skapa och redigera manus. Låta användaren köra manuset (Hindrar Välj endast körbara vid Behörighet. visning av manuset i dialogrutan Hantera manus) Förhindra att användaren kör eller visar Välj ingen åtkomst vid Behörighet. manuset (manusnamnet visas inte på menyn Manus) Tillåta att användaren skapar nya manus Markera Tillåt att nya manus skapas. och duplicerar alla ändringsbara manus Tips Du kan också ange enskild behörighet för flera manus samtidigt genom att först markera flera manus i dialogrutan Anpassad manusbehörighet. Mer information finns i avsnittet Anteckningar nedan. 4. Definiera eventuella andra behörigheter för behörighetsuppsättningen i dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning. Information om de olika behörigheterna som du kan definiera finns i följande avsnitt: Ändra behörighet för poster Ändra layoutbehörighet Ändra behörighet för värdelistor Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning Ändra annan behörighet 5. När du är klar med ändringarna av behörighetsuppsättningen klickar du på OK. 6. Gör något av följande i dialogrutan Hantera konton och behörigheter: Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK. Information om hur du kopplar behörighetsuppsättningen till ett eller flera konton finns i Skapa konton och Ändra befintliga konton. Obs! Kolumnen Kommentar i dialogrutan Anpassad manusbehörighet visar vilka manus som körs med behörigheten Full åtkomst. Beroende på vad manusen utför kan det vara bra att ange manusbehörigheten endast körbara eller ingen åtkomst för sådana manus i vissa behörighetsuppsättningar. Mer information om hur du kör manus med behörigheten Full åtkomst finns i Skapa och redigera manus. Du kan markera flera manus i dialogrutan Anpassad manusbehörighet om du vill ange behörighet för flera manus samtidigt: Markera flera manus genom att Ctrl-klicka (Windows) eller Kommando-klicka (Mac OS) på varje namn. Markera flera intilliggande manus genom att klicka på det första manuset och sedan Skift-klicka på det sista manuset i intervallet. Markera alla manus genom att klicka på Markera allt. Klicka på en kolumnrubrik i dialogrutan Anpassad manusbehörighet om du vill ordna listan över manus efter den kolumnen. Gör något av följande om du vill växla mellan stigande och fallande ordning: Windows: Klicka på kolumnrubriken en gång till. Mac OS: klicka på pilen Ta bort. Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning Behörighetsuppsättningarna kan begränsa den utökade behörigheten, som avgör om och hur en delad fil ska vara åtkomlig. Du kan ange om en behörighetsuppsättning tillåts göra följande för en fil: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    268. Utforma och skapa databaser Page 164 of 192 öppna en delad fil med kommandot Arkiv > Fjärröppna. Öppna en databasfil i en webbläsare via Direkt webbpublicering. Öppna en databasfil som en ODBC- eller JDBC-datakälla. Öppna en databasfil med programmet FileMaker Mobile (säljs separat). Använda andra funktioner som styrs av utökad behörighet som eventuellt har angetts. Obs! När du aktiverar utökad behörighet gör du det bara tillåtet för vissa behörighetsuppsättningar att använda delade data. För att den delade informationen faktiskt ska kunna användas måste du också konfigurera delning för den önskade typen av åtkomst. Mer information finns i Dela databaser i ett nätverk, Dela FileMaker Pro-data via ODBC eller JDBC och Publicera databaser på webben. Mer information om utökad behörighet finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet. Så här ändrar du den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning: 1. Börja med att ändra en befintlig eller skapa en ny behörighetsuppsättning. Visa dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning. Mer information finns i Skapa nya behörighetsuppsättningar och Ändra befintliga behörighetsuppsättningar. Obs! Om kommandot Arkiv > Hantera > Konton och behörigheter är nedtonat tillåter inte din behörighet att du väljer det. Läs om en annan möjlighet att ändra utökad behörighet nedan. 2. Markera den utökade behörighet du vill aktivera och markera dem som du vill inaktivera i listan Utökad behörighet. Följande tabell innehåller den utökade standardbehörighet som är tillgänglig. Den utökade behörigheten ... ... bestämmer om en behörighet tillåter Åtkomst via FileMaker Network Öppna filen som en klient om filen delas av FileMaker Pro eller FileMaker Server. Åtkomst via ODBC/JDBC Använd filen som en ODBC- eller JDBC-datakälla. Åtkomst vid direkt webbpublicering Använd filen i en webbläsare via Direkt webbpublicering. Åtkomst via FileMaker Mobile Att användaren öppnar en databasfil med programmet FileMaker Mobile. Tillgång via XML-webbpublicering Använd en databasfil från en webbläsare eller ett annat program via XML - endast FMS webbpublicering endast tillgängligt för FileMaker Server. Tillgång via XSLT-webbpublicering Använd en databasfil från en webbläsare eller ett annat program via XSLT - endast FMS webbpublicering endast tillgängligt för FileMaker Server. Tillgång via PHP-webbpublicering Använd en databasfil från en webbläsare eller ett annat program via PHP - endast FMS webbpublicering endast tillgängligt för FileMaker Server. Andra inställningar för utökad behörighet kan tillhandahållas av både FileMaker och andra utvecklare som en del av andra programvaruprodukter som utvecklas för att samverka med FileMaker Pro. 3. Definiera eventuella andra behörigheter för behörighetsuppsättningen i dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning. Information om de olika behörigheterna som du kan definiera finns i följande avsnitt: Ändra behörighet för poster Ändra layoutbehörighet Ändra behörighet för värdelistor Ändra behörighet för manus Ändra annan behörighet 4. När du är klar med ändringarna av behörighetsuppsättningen klickar du på OK. Dialogrutan Hantera konton och behörigheter visas. 5. Gör något av följande: Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK. Information om hur du kopplar behörighetsuppsättningen till ett eller flera konton finns i Skapa konton och Ändra befintliga konton. Obs! Du kan aktivera och inaktivera utökad behörighet på ytterligare två sätt: När du konfigurerar inställningar för delning via FileMaker-nätverket, ODBC/JDBC eller Direkt webbpublicering kan du aktivera delning för alla användare eller vissa behörighetsuppsättningar, förutsatt att din egen behörighetsuppsättning tillåter detta. Metoden är tillgänglig för alla konton som har en behörighetsuppsättning med behörigheten Hantera utökad file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    269. Utforma och skapa databaser Page 165 of 192 behörighet och den kan därför användas av konton som inte har behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Mer information finns i Ändra annan behörighet, Dela databaser i ett nätverk, Använda ODBC och JDBC tillsammans med FileMaker Pro och Publicera databaser på webben. Samtidigt som du ändrar en utökad behörighet kan du aktivera eller inaktivera de behörighetsuppsättningar som kan använda den. Mer information finns i Ange vilka behörighetsuppsättningar som får använda en utökad behörighet. (Den här metoden kräver behörigheten Full åtkomst.) Relaterade avsnitt Hantera utökad behörighet Visa utökad behörighet Ändra annan behörighet Behörighetsuppsättningar kan tillåta eller förhindra följande för en fil: Skriva ut Export av poster, kopiering av poster till Urklipp och användning av Apple Events för att fråga efter data Inställning av utökad behörighet Inmatning av data som inte matchar kontrolltillvalen för ett fält Bortkoppling av klienten för en delad fil från FileMaker Server när klienten är inaktiv Lösenordsändringar samt inställning av krav på regelbundna lösenordsändringar och en minsta längd för nya lösenord Du kan också inaktivera flertalet menykommandon om du bara vill tillåta grundläggande redigering eller inaktivera så gott som alla menykommandon i FileMaker Pro. Så här ändrar du annan behörighet: 1. Börja med att ändra en befintlig eller skapa en ny behörighetsuppsättning. Mer information finns i Skapa nya behörighetsuppsättningar och Ändra befintliga behörighetsuppsättningar. 2. Om du vill ange annan behörighet för filen anger du något eller några av följande tillval under Annan behörighet i dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning. Om du vill... ...gör du så här: Tillåta utskrift Välj Tillåt utskrift. Tillåt att poster sparas som en PDF-fil. Tillåta export av poster Välj Tillåt export. Tillåt att poster sparas som en Excel-fil. Obs! I Windows påverkas inte ActiveX Automation om du avmarkerar det här tillvalet. Om du avmarkerar det i Mac OS Tillåta kopiering av alla hittade poster till stoppas bara de Apple Events som använder data, medan andra Urklipp Apple Events ändå fungerar. Mac OS: Tillåta sökning efter data med Apple Events Tillåt användare av denna Välj Hantera utökade behörigheter. behörighetsuppsättning att aktivera och inaktivera utökad behörighet när du konfigurerar FileMaker-nätverksdelning, webbpublicering och ODBC-/JDBC-delning Tillåt användare av den här behörighetsuppsättningen att endast redigera utökad behörighet i dialogrutan Hantera konton och behörigheter. Tillåta användaren att mata in data som inte Välj Tillåt att användaren åsidosätter varningar om matchar kontrolltillvalen som har angetts för ett fält datakontroll. Obs! Den här inställningen ignoreras när ett fält har definierats för att stoppa åsidosättning av fältkontrollen (genom att tillvalet Tillåt att användaren åsidosätter avmarkerats). Mer information finns i Definiera fältkontroll. Koppla bort användaren av en delad fil från Välj Koppla bort användaren från FileMaker Server när inget FileMaker Server när användaren är inaktiv (Detta görs. leder vanligen till bättre prestanda för Obs! Mer information om hur du gör ifall FileMaker Server FileMaker Server) file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    270. Utforma och skapa databaser Page 166 of 192 fungerar som värd för delade filer finns i Om att koppla bort användare från FileMaker Server när inget görs. Tillåta att användarna av denna Välj Tillåt att användaren ändrar sitt eget lösenord. behörighetsuppsättning ändrar sina lösenord. Kräva att användarna av denna Välj Måste ändras var <n> dag och ange antalet dagar. behörighetsuppsättning ändrar sina lösenord efter Obs! Om du väljer det här tillvalet och inte samtidigt väljer Tillåt ett visst antal dagar. att användaren ändrar sitt eget lösenord måste lösenordet (Efter detta antal dagar visas dialogrutan Ändra ändras av ett konto med behörigheten Full åtkomst i stället för lösenord nästa gång en användare öppnar filen. kontot med den här behörighetsuppsättningen. (I de flesta fall bör Användaren måste ändra lösenordet för att kunna du antingen markera eller avmarkera båda tillvalen.) öppna filen.) Ange en minsta teckenlängd för nya lösenord. Välj Minsta längd för lösenord och ange antalet tecken. Ange att bara en begränsad uppsättning Välj något av följande vid Tillgängliga menyval: menykommandon ska vara tillgängliga när filen är Allt om du vill aktivera alla menykommandon, utom dem som aktiv uttryckligen inaktiveras av andra tillval för behörighetsuppsättningen. Endast redigering om du bara vill aktivera grundläggande redigeringskommandon i bearbetningsläge. Minimum om du vill inaktivera alla menykommandon utom dem som används för att öppna, stänga och skapa databasfiler, växla mellan databasfönster, utföra manus, öppna FileMaker Pro Hjälp eller ändra inställningar. 3. Definiera eventuella andra behörigheter för behörighetsuppsättningen i dialogrutan Redigera behörighetsuppsättning. Information om de olika behörigheterna som du kan definiera finns i följande avsnitt: Ändra behörighet för poster Ändra layoutbehörighet Ändra behörighet för värdelistor Ändra behörighet för manus Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning 4. När du är klar med ändringarna av behörighetsuppsättningen klickar du på OK. Dialogrutan Hantera konton och behörigheter visas igen. 5. Gör något av följande: Klicka på OK om du är klar med arbetet med konton och behörighet. Ange ett kontonamn och ett lösenord med behörighetsuppsättningen Full åtkomst i dialogrutan och klicka på OK. Information om hur du kopplar behörighetsuppsättningen till ett eller flera konton finns i Skapa konton och Ändra befintliga konton. Anteckningar Vanligen bör du inte tillåta ändring av lösenordet i en behörighetsuppsättning om den hör till ett eller flera konton som delas av flera användare. I stället bör en administratör med behörigheten Full åtkomst ändra lösenordet regelbundet och därefter distribuera det till alla användare som behöver det. Behörigheten för lösenordsändring och lösenordslängd som beskrivs ovan gäller bara för FileMaker-verifierade konton, inte för konton som verifieras av en extern server. Mer information finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet. Även om du anger Endast redigering vid Tillgängliga menyval kan behörigheten för poster och layouter ändå förbjuda redigering av vissa fält, poster och data i vissa layouter. Mer information finns i Ändra behörighet för poster och Ändra layoutbehörighet. Om du anger Tillgängliga menykommandon till Endast redigering eller Minimum, inaktiveras Fönster-menyn > Nytt fönster-kommandot, vilket hindrar användare från att öppna nya fönster. Det kan vara bra att begränsa de tillgängliga menykommandona om du vill styra användarnas möjlighet att öppna flera fönster. (Du kan skapa manus som tillåter användarna att öppna vissa fönster.) Delade konton är en säkerhetsrisk. Om du vill ha bättre säkerhet ska du använda enskilda konton istället för delade konton. Om du ändå tänker använda delade konton, ska du se till att begränsa behörigheten för de behörighetsuppsättningar som de delade kontona använder. Ändra lösenord ibland, speciellt när vissa användare inte längre behöver åtkomst. Hantera utökad behörighet file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    271. Utforma och skapa databaser Page 167 of 192 Den utökade behörigheten avgör vilken typ av datadelning som är tillåten i en viss behörighetsuppsättning för en fil. Om filen t.ex. är delad avgör den utökade behörigheten Åtkomst via FileMaker Network om behörighetsuppsättningen ska tillåta att användaren öppnar den delade filen som klient. Den utökade behörigheten Åtkomst vid direkt webbpublicering avgör om behörighetsuppsättningen ska tillåta att databasen öppnas i en webbläsare. Mer information om utökad behörighet finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet. Du kan granska utökad behörighet i dialogrutan Hantera konton och behörigheter, där du också kan aktivera varje typ av utökad behörighet för olika behörighetsuppsättningar. All utökad behörighet är inaktiverad som standard, även i behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Obs! När du aktiverar utökad behörighet gör du det bara tillåtet för vissa behörighetsuppsättningar att använda delade data. För att den delade informationen faktiskt ska kunna användas måste du också konfigurera delning för den önskade typen av åtkomst. Mer information finns i Dela databaser i ett nätverk, Använda ODBC och JDBC tillsammans med FileMaker Pro och Publicera databaser på webben. Både FileMaker och andra utvecklare kan tillhandahålla andra programvaruprodukter som utvecklas för att samverka med FileMaker Pro. De här produkterna kan kräva att du lägger till nya typer av utökad behörighet som hanterar dataåtkomsten mellan FileMaker Pro och respektive produkt. Du kan också behöva radera en utökad behörighet som inte längre behövs. Relaterade avsnitt Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning I det här avsnittet Visa utökad behörighet Ange vilka behörighetsuppsättningar som får använda en utökad behörighet Skapa och radera utökad behörighet Visa utökad behörighet Dialogrutan Hantera konton och behörigheter innehåller en lista över alla tillgängliga typer av utökad behörighet. Du kan visa den här listan över utökad behörighet. Så här visar du typerna av utökad behörighet: 1. Öppna databasfilen. 2. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. 3. Klicka på fliken Utökad behörighet i dialogrutan Hantera konton och behörigheter. Information om hur du arbetar med utökad behörighet finns i: Ange vilka behörighetsuppsättningar som får använda en utökad behörighet Skapa och radera utökad behörighet Ange vilka behörighetsuppsättningar som får använda en utökad behörighet Du kan ange vilka behörighetsuppsättningar som får använda en utökad behörighet. Du kan t.ex. ange vilka behörighetsuppsättningar som får öppna filen om den är delad i ett nätverk eller öppnas i en webbläsare. Så här anger du vilka behörighetsuppsättningar som får använda en utökad behörighet: 1. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. Obs! Om kommandot Konton och behörighet är nedtonat tillåter inte din behörighet att du väljer det. Läs om en annan möjlighet att ändra utökad behörighet nedan. 2. Klicka på fliken Utökad behörighet i dialogrutan Hantera konton och behörigheter. 3. Markera den utökade behörighet som du vill ändra och klicka på Ändra. Dialogrutan Ändra utökad behörighet visas. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    272. Utforma och skapa databaser Page 168 of 192 4. Markera eller avmarkera kryssrutan för varje behörighetsuppsättning som du vill aktivera eller inaktivera vid Behörighet. Information om typerna av utökad behörighet finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet. 5. Klicka på OK. Obs! Du kan aktivera och inaktivera utökad behörighet på ytterligare två sätt: När du konfigurerar inställningar för delning via FileMaker-nätverket, ODBC/JDBC eller Direkt webbpublicering kan du aktivera delning för alla användare eller vissa behörighetsuppsättningar, förutsatt att din egen behörighetsuppsättning tillåter detta. Metoden är tillgänglig för alla konton som har en behörighetsuppsättning med behörigheten Hantera utökad behörighet och den kan därför användas av konton som inte har behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Mer information finns i Ändra annan behörighet, Dela databaser i ett nätverk, Dela FileMaker Pro-data via ODBC eller JDBC och Publicera databaser på webben. Samtidigt som du ändrar en behörighetsuppsättning kan du aktivera eller inaktivera utökad behörighet för den. Mer information finns i Ändra den utökade behörigheten för en behörighetsuppsättning. (Den här metoden kräver behörigheten Full åtkomst.) Skapa och radera utökad behörighet Både FileMaker och andra utvecklare kan tillhandahålla andra programvaruprodukter som utvecklas för att samverka med FileMaker Pro och FileMaker Server. En sådan produkt kan kräva att du lägger till en ny utökad behörighet om du vill styra vem som ska kunna använda en databasfil med produkten. Du kan också radera en utökad behörighet som du inte längre behöver. Däremot kan du inte radera den utökade behörighet vars nyckelord finns inom hakparenteser [ ]. Så här skapar du en ny utökad behörighet: 1. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. 2. Klicka på fliken Utökad behörighet i dialogrutan Hantera konton och behörigheter. 3. Klicka på Nytt. 4. Ange ett nyckelord och en beskrivning för den utökade behörigheten i dialogrutan Ändra utökad behörighet. Obs! Utvecklaren av tilläggsprogrammet bör tillhandahålla ett nyckelord som du måste ange på exakt rätt sätt för att den utökade behörigheten ska fungera tillsammans med produkten. Mer information finns i dokumentationen som medföljer tilläggsprogrammet. 5. Markera eller avmarkera kryssrutan vid Behörighet för varje behörighetsuppsättning som du vill aktivera eller inaktivera för den nya utökade behörigheten. 6. Klicka på OK. Så här raderar du en utökad behörighet: 1. Välj Arkiv > Hantera > Konton och behörighet. 2. Klicka på fliken Utökad behörighet i dialogrutan Hantera konton och behörigheter. 3. Markera den utökade behörighet som du vill radera. 4. Klicka på Radera. Öppna skyddade filer När du försöker öppna en skyddad fil visas en dialogruta som uppmanar dig att ange ett kontonamn och ett lösenord för att kunna öppna filen. Du kan eventuellt också öppna filen genom att använda kontot Gäst om behörigheten för filen är konfigurerad för att tillåta detta. Så här öppnar du en skyddad fil: 1. Öppna den skyddade filen på samma sätt som andra FileMaker-filer. Mer information finns i Öppna filer. 2. Ange kontonamn och lösenord i dialogrutan Öppna filnamn. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    273. Utforma och skapa databaser Page 169 of 192 Om du inte känner till ditt kontonamn och lösenord kan du kontakta databasadministratören. Om du inte har något konto klickar du på Gästkonto om det är tillgängligt. 3. Klicka på OK. Anteckningar Lösenord skiljer mellan versaler och gemener. Om ditt lösenord t.ex. är zFotBollz, kommer FileMaker inte att godkänna zfotbollz. Om du får problem med att ange ett giltigt lösenord kan du kontrollera att skiftlåstangenten på tangentbordet inte är aktiverad. Kontonamn skiljer inte mellan versaler och gemener. Om ditt kontonamn t.ex. är Christian kan du öppna filen genom att ange christian eller CHRISTIAN som kontonamn. När du försöker öppna en fil kan dialogrutan Ändra lösenord visas i FileMaker Pro. Du kan också byta lösenord när du vill, förutsatt att din behörighet tillåter det. Mer information finns i Ändra lösenordet för en fil. Mac OS: Du kan förhindra att dialogrutan Öppna filnamn visas varje gång du öppnar en skyddad fil genom att lägga till ditt kontonamn och lösenord i din nyckelring. Om du vill lägga till kontoinformation i din nyckelring öppnar du filen, klickar på Lägg till i nyckelring i dialogrutan Öppna filnamn, anger kontonamnet och lösenordet du vill lagra och klickar på OK. Mer information om nyckelringen finns i Mac OS-hjälpen. Om du har ett konto med behörighetsuppsättningen Full åtkomst kan du förhindra att dialogrutan Öppna filnamn visas varje gång filen öppnas genom att ange ett standardkontonamn och standardlösenord som används automatiskt när filen öppnas. Mer information finns i Ange filtillval. Om ett kontonamn och ett lösenord ange automatiskt när du öppnar en fil men du vill ange annan kontoinformation håller du ned Skift-tangenten (Windows) eller Alt-tangenten (Mac OS) medan du öppnar filen. Dialogrutan Öppna filnamnvisas, där du kan ange ett annat kontonamn och lösenord. (Obs! Den här metoden fungerar inte i Mac OS med kontoinformation som är lagrad i din nyckelring. Använd i stället programmet Keychain Access för att ta bort lösenordsobjektet för FileMaker Pro från nyckelringen. Öppna sedan filen.) I det här avsnittet Ändra lösenordet för en fil Ändra lösenordet för en fil När du försöker öppna en fil kan dialogrutan Ändra lösenord visas i FileMaker Pro. Detta kan inträffa i två situationer: Första gången du öppnar en fil. Filens administratör kan ha angett ett tillfälligt lösenord som du måste ändra första gången du öppnar filen. När ditt lösenord har upphört att gälla. Ditt lösenord kan upphöra att gälla regelbundet och du måste då ange ett nytt lösenord för att kunna öppna filen. Du kan också byta lösenord när du vill, förutsatt att din behörighet tillåter det. Så här byter du lösenord när du uppmanas till det i FileMaker Pro: 1. Ange ditt aktuella eller tillfälliga lösenord en gång och det nya lösenordet två gånger i fälten i dialogrutan Ändra lösenord. 2. Klicka på OK. Så här ändrar du ditt lösenord för en fil: 1. Gör något av följande: Öppna filen om den inte redan är öppen och klicka på Ändra lösenord i dialogrutan Öppna filnamn. Om filen redan är öppen väljer du Arkiv > Ändra lösenord. 2. Ange det gamla lösenordet en gång och det nya lösenordet två gånger i fälten i dialogrutan Ändra lösenord. 3. Klicka på OK. Anteckningar Om du ändrar lösenordet för ett konto som delas med andra kan alla andra användare som för närvarande har filen öppen fortsätta att använda den. När de har stängt filen behöver de emellertid det nya lösenordet för att kunna öppna den igen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    274. Utforma och skapa databaser Page 170 of 192 Delade konton är en säkerhetsrisk. Om du vill ha bättre säkerhet ska du använda enskilda konton istället för delade konton. Om du ändå tänker använda delade konton, ska du se till att begränsa behörigheten för de behörighetsuppsättningar som de delade kontona använder. Ändra lösenord ibland, speciellt när vissa användare inte längre behöver åtkomst. Skapa manus för att automatisera uppgifter Manus kan användas för enkla rutinuppgifter, t.ex. att ställa in sidorientering, och för mer komplicerade uppgifter, t.ex. att förbereda utskick till kunder. Du kan t.ex. definiera en komplex uppsättning manus som skapar ett tackbrev till kunderna i en databas över kunder som har gjort en beställning den senaste veckan. Manuset sammanställer ett specialanpassat brev till varje kund. Manuset växlar till granskningsläge och gör en paus så att du kan se hur brevet kommer att se ut när du har skrivit ut det. Aktiviteten påbörjas när du klickar på en knapp i layouten Kunduppgifter. Använd funktionen Hantera manus i FileMaker Pro när du vill skapa manus genom att välja bland FileMaker Pro-kommandon i en lista, så kallade manussteg. Ange tillval (om det behövs) och ordna manusstegen i rätt ordning för att utföra uppgiften. Obs! Många FileMaker Pro-manus kan göras tillgängliga för webbanvändare när du publicerar databasen med Direkt webbpublicering. Mer information finns i F ILEMAKER H ANDBOK FÖR DIREKT WEBBPUBLICERING . Relaterade avsnitt Manussteg (i bokstavsordning) Manussteg (efter kategori) I det här avsnittet Planera ett manus Skapa och redigera manus Importera manus från andra FileMaker-filer Manus för OLE (Windows) Manus med ActiveX Automation (Windows) Manus med Apple Events (Mac OS) Arbeta med menyn Manus Använda knappar med manus Exempel på manus Planera ett manus Ju mer tid du ägnar åt att planera ditt manus, desto troligare är det att du uppnår det resultat som du har tänkt dig. Ställ dig följande frågor under planeringen: Går det att dela upp uppgiften i mindre deluppgifter? Du kan definiera delmanus för varje enskild deluppgift och därefter definiera ett manus som utför delmanusen. Det är lättare att utforma och testa flera små manus än ett enda stort. Du kan även återanvända dina delmanus inom andra områden. (Använd Utför manus manussteg om du vill använda ett delmanus i ett annat manus.) Vilka manussteg ska utföras och under vilka omständigheter? Ska alla manussteg alltid utföras? Ska vissa manussteg utföras ett antal gånger tills ett visst villkor är uppfyllt? Ska manuset anropa andra manus och delmanus? Du kan styra manusets förlopp på flera olika sätt. Mer information om hur du skapar manus med villkorsstyrda steg finns i Manussteg i kategorin Kontroll. Vill du att manuset ska köras i en viss layout? Manus definieras på filnivå och kan anropas från vilken layout som helst. Du bör därför se till att manuset fungerar i alla layouter där det kan tänkas användas. Använd Gå till layout manussteg för att byta layout. Använd If manussteg och andra Manussteg i kategorin Kontroll för att utföra manussteg med utgångspunkt i villkor som du definierar, t.ex. layoutnamn. Finns alla data du behöver i en enda databasfil eller ska manuset utföra uppgifter i flera filer? Om du använder flera filer, vilka ska manuset öppna? I vilken fil ska manuset (manusen) definieras? I de flesta fall bör ett manus definieras i samma fil som de data som bearbetas av manuset. I databaslösningar med mer än en fil kan det behövas separata manus i varje fil, beroende på hur pass komplexa uppgifter som ska utföras av manuset. Vilken post ska manuset börja med? När du till exempel använder Loop manussteg måste du bestämma om loopen ska börja med den första eller den sista posten, med en speciell post eller med den aktuella hittade posten. (Använd Gå till post/sökpost/sida manussteg, Gå till relaterad post manussteg eller Gå till portalrad manussteg nä du vill ange en startpost. Om du inte lägger till ett manussteg för navigering för att bestämma vilken post som är den aktuella, startar loopen med den post som är den aktuella posten när manuset utförs.) file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    275. Utforma och skapa databaser Page 171 of 192 Vilket fönster vill du använda? Ett manus är från början kopplat till ett specifikt fönster vilket kan finnas i bakgrunden. Manuset förblir i fönstret till en manusåtgärd växlar till ett annat fönster. Du kan t.ex. använda Välj fönster manussteg om du vill ange ett annat fönster. Om angivet fönster inte är tillgängligt växlar manuset till förgrundsfönstret för filen. När du tar paus i ett manus flyttas det associerade fönstret framåt. Ska manuset växla mellan olika lägen? Ett manus går att köra från bearbetningsläge, sökläge, layoutläge och granskningsläge. Kontrollera att manuset är i rätt läge innan du använder det. Använd till exempel Bearbeta manussteg när du ska ändra data i fält och poster och Sök manussteg när du ska utforma en sökpost eller utföra en sökning. Obs! Manus i layoutläge växlar automatiskt till bearbetningsläge innan de utförs. Vilka fält och layouter kommer manuset att behöva? För vissa steg krävs det att ett visst fält finns i aktuell layout (till exempel för Gå till fält manussteg, Sätt in text manussteg och Sätt in resultat manussteg) medan andra (till exempel Tilldela fält manussteg och Ersätt fältinnehåll manussteg) inte kräver detta. Använd Gå till layout manussteg när du vill växla till en layout som har de fält ditt manus kräver. Ska manuset arbeta med samtliga poster i databasen, de hittade posterna eller en viss uppsättning poster? (Använd Utför sökning manussteg, Visa alla manussteg, Visa endast uteslutna manussteg, Uteslut manussteg, Uteslut flera poster manussteg och Sök vidare manussteg om du bara vill visa de hittade poster som du vill arbeta med.) Ska posterna bearbetas i en viss ordning? Fastställ om posterna ska använda den aktuella sorteringsordningen eller en bestämd sorteringsordning eller om de ska vara osorterade (i den ordning som de skapades). Använd Sortera poster manussteg och Sortera ej poster manussteg innan du anger en loop för att ordna posterna i rätt ordning innan du bearbetar dem. Hur ska manuset gå igenom flera fält och poster? (Använd Gå till post/sökpost/sida manussteg, Loop manussteg, Exit Loop If manussteg och End Loop manussteg för att styra bearbetning av flera fält eller poster.) När ska manuset sluta? När samtliga poster har bearbetats? När ett visst villkor uppfyllts? (Använd If manussteg, Else If manussteg och Exit Loop If manussteg om du vill utföra en uppgift när ett visst villkor är uppfyllt.) Hur ska du testa manuset? Använd Paus/fortsätt manus manussteg om du vill göra paus vid förutbestämda platser i manuset. Spara en tom kopia av databasen och definiera och testa manuset i kopian så att originaldatabasen bevaras intakt. När du har testat manuset kan du importera data från den ursprungliga filen till den tomma kopian. Hur ska du hantera fel som uppstår (t.ex. om inga poster hittas vid sökning)? Du kan ta reda på det senaste felet som har rapporterats av FileMaker Pro med hjälp av Get ( SenasteFel ) Funktionen. Använd den här funktionen samt If manussteg, Else If manussteg och Else manussteg när du vill skapa manus som svarar på användarfel eller oväntade resultat. Om du vill ha ännu större kontroll kan du använda Manuell felhantering manussteg för att dölja de felmeddelanden som normalt visas av FileMaker Pro i sådana situationer och ersätta dem med egna felmeddelanden med Visa anpassad dialogruta manussteg. Bör alla användare tillåtas att utföra manuset? Använd behörighetsuppsättningar för att styra användarnas tillgång till manus. Med hjälp av behörighetsuppsättningar kan du tillåta att användarna utför eller ändrar enstaka manus, inga manus eller alla manus. Du kan också ange standardbehörighet för varje behörighetsuppsättning för alla manus som definieras senare i filen. Om du anger att ett manus ska köras med fullständig behörighet kan manuset utföra uppgifter åt användarna som normalt inte tillåts med användarnas egen behörighet. Mer information finns i Skapa och hantera behörighetsuppsättningar. Hur ska användarna utföra manuset? Du måste antingen skapa en knapp som ska utföra manuset eller ange att manuset ska läggas till på Manus-menyn. Det går också att köra manus från dialogrutan Hantera manus eller när en databas öppnas eller stängs. Information om hur du kör manus när filer öppnas eller stängs finns i Ange filtillval. När du har tänkt igenom de här frågorna kan du börja hantera manus i databasen. Mer information finns i Skapa och redigera manus. Skapa och redigera manus När du har planerat dina manus är du klar för att skapa, redigera och hantera dem med hjälp av funktionen Hantera manus. Så här skapar du ett manus: 1. Välj Manus-menyn > Hantera manus. Öppna Arkiv-menyn > Hantera > manus. 2. I dialogrutan Hantera manus klickar du på Nytt eller också väljer du Tomt manus från listan Nytt. Fönstret Redigera manus öppnas. Här skapar du manus eller redigerar befintliga manus. Obs! Om du väljer Standardmanus från listan Nytt kommer FileMaker Pro att inkludera standardmanussteg som du kan redigera eller radera i fönstret Redigera manus. 3. I fönstret Redigera manus skapar du manus. Om du vill... ...gör du så här: Namnge ett nytt manus Skriv in ett namn för det nya manuset i rutan Manusnamn. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    276. Lägga till ett manussteg Markera det i listan över tillgängliga steg och klicka på Flytta. Om du skriver de första bokstäverna i manussteget rullar listan automatiskt till steget. Ange tillval för manussteg Ett steg som följs av hakparenteser har tillval som du kan ange. Dubbelklicka på steget eller markera det och klicka på Ange. I nästa dialogruta anger du alternativ och klickar på OK. Duplicera ett manussteg Markera steget i listan till höger och klicka på Duplicera. Om du vill skapa ett duplicerat manus med samma namn som originalet väljer du det i listan och använder Skift+Duplicera. Kopiera och klistra in ett Markera det i listan till höger och välj sedan menyn Redigera > Kopiera. Klicka i listan manussteg där du vill att manussteget ska visas och välj menyn Redigera > Klistra in. Du kan också kopiera och klistra in manussteg i andra manus, kopiera och klistra in manus eller kopera och klistra in i andra filer. Mer information finns i Kopiera och klistra in manus. Radera ett manussteg Markera det i listan till höger och klicka på Duplicera. Mer information finns i Radera ett manus. Visa tillgängliga manussteg Välj Alla efter kategori, Alla efter namn eller en specifik kategori från listan Visa. efter kategori eller namn Se vilka manus som inte Välj ett tillval i listan Visa kompatibilitet : stöds i FileMaker Server- Alla visar alla tillgängliga manussteg i FileMaker Pro. scheman och vid webbpublicering Klientvisar alla tillgängliga manussteg i FileMaker Pro. Server nedtonar manussteg som inte stöds av FileMaker Server-scheman. Obs! Manussteg som inte stöds i ett FileMaker Server-schema kan köras i en fil med servern som värd. De aktiveras på klientsidan istället för på servern. Webbpublicering tonar ned manussteg som inte är webbkompatibla. Utföra manuset med Markera Kör manus med fullständig behörighet. Läs mer under Obs! nedan. fullständig behörighet Ordna om manussteg Använd den dubbla pilen till höger om steget och dra det till den nya platsen i listan. Skriv ut ett steg Markera vilket manus du vill skriva ut och välj Arkiv-menyn > Utskrift. Välj tillval i dialogrutan Skriv ut och klicka på Skriv ut. Information om varje manussteg och dess tillval finns i Manussteg (i bokstavsordning) och Manussteg (efter kategori). 4. När du är klar stänger du fönstret Redigera manus och klickar sedan på Spara om du vill spara det. Eller också kan du välja Manus > Spara manus. 5. Om du vill skapa ett till manus repeterar du steg 2-4. I annat fall återgår du till dialogrutan Hantera manus. 6. Om du vill inkludera manuset i Tips Så här ändrar du ett manus: Fönstret Redigera manus öppnas. Tips Du kan samtidigt öppna flera fönster för Redigera manus. I dialogrutan Hantera manus använder du Ctrl+klick (Windows) eller kommando-klick (Mac OS) när du vill markera manus som inte är intilliggande eller Skift-klick när du vill markera intilliggande manus. Sedan klickar du på Redigera. Ett separat fönster för Redigera manus öppnas för varje manus. Om du dubbelklickar när du har flera manus markerade kommer bara det manus du klickade på att öppnas. Om du vill stänga alla fönster trycker du på Alt (Windows) eller på Alt (Mac OS) och klickar på knappen Stäng i vilket fönster som helst.
    277. Utforma och skapa databaser Page 173 of 192 3. Utför steg 3-6 ovan. 4. När du vill utföra manuset, markerar du det i dialogrutan Hantera manus och klickar sedan på Utför. Gör önskade ändringar i manuset. 5. Stäng dialogrutan Hantera manus. Anteckningar Använd Kör manus med fullständig behörighet om du vill göra det möjligt för ett manus att köras med behörighetsuppsättningen för fullständig behörighet, även om den aktuella användaren har loggat in med en behörighetsuppsättning utan fullständig behörighet. Den här funktionen gör att användare med begränsad behörighet med hjälp av manus kan utföra uppgifter som de annars inte skulle kunna utföra, t.ex. exportera eller radera poster. Behörigheten ändras inte, men manuset kan utföra uppgifter som kräver mer omfattande behörighet. Den fullständiga behörigheten överförs inte heller till något efterföljande delmanus, såvida inte funktionen har aktiverats även i det manuset. Funktionen Kör manus med fullständig behörighet kan bara aktiveras eller ändras av användare med fullständig behörighet. Därför kan bara användare med fullständig behörighet ändra eller radera manus som den här funktionen har aktiverats för. Funktionen Kör manus med fullständig behörighet fungerar bara i den fil där manuset har definierats. Kommandot åsidosätter inga behörighetsbegränsningar i externa filer. Ett manus för radering av poster i Fil A med tillvalet Kör manus med fullständig behörighet raderar t.ex. inga poster i den behörighetsbegränsade Fil B. Användare utan fullständig behörighet kan tilldelas behörighet att redigera manus som är markerade som ändringsbara i sin behörighetsuppsättning. Fullständig behörighet krävs när du vill skapa, duplicera, importera och/eller radera manus. Om du använder FileMaker Pro Advanced kan du inaktivera manussteg för testning. Om du vill inaktivera ett manussteg markerar du det och klickar sedan på Inaktivera. Om du vill aktivera ett manussteg markerar du det och klickar sedan på Aktivera. Inaktiverade manussteg föregås av // . Mer information finns i Inaktivera manussteg (FileMaker Pro Advanced). Om ett manussteg anger ett fält i en flikpanel som inte ligger längst fram, väljs det angivna fältet och den flikpanel i vilket fältet ligger flyttas längst fram på flikkontrollen. Om samma fält visas någon annanstans i layouten och manuset hittar det fältet först, flyttas dock inte flikpanelen med samma fält framåt. Tilldela istället ett objektnamn till fältet och använd Gå till objekt manussteg om du vill flytta till den instansen i fältet. Relaterade avsnitt Manussteg (efter kategori) Manussteg (i bokstavsordning) Importera manus från andra FileMaker-filer Använda knappar med manus Arbeta med menyn Manus Ändra behörighet för manus Publicera databaser på webben Avlusa manus (FileMaker Pro Advanced) I det här avsnittet Hantera manus med hjälp av mappar Spara ett manus Radera ett manus Kopiera och klistra in manus Köra FileMaker-manus på FileMaker Server Hantera manus med hj älp av mappar Du kan hantera manus genom att gruppera och filtrera dem. Så här hanterar du manussteg med hjälp av mappar: 1. Välj Manus-menyn > Hantera manus. Öppna Arkiv-menyn > Hantera > manus. 2. I dialogrutan Hantera manus utför du önskade uppgifter. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    278. Utforma och skapa databaser Page 174 of 192 Om du vill... ...gör du så här: Skapa en ny Välj Mapp från listan Ny. I dialogrutan Redigera mapp anger du ett mappnamn och klickar på manusmapp OK. Den nya mappen visas i dialogrutan Hantera manus, vid aktuell position. En mapp visas som en undermeny i menyn Manus. Byta namn på en Dubbelklicka på mappen du vill ändra namn på. I dialogrutan Redigera mapp anger du ett nytt mapp namn och klickar på OK. Duplicera en mapp Markera mappen och klicka på Duplicera. Eller också kan du välja menyn Redigera > Kopiera och klicka sedan där du vill att mappen ska visas i listan. Välj sedan menyn Redigera > Klistra in. Mappen och alla manus i gruppen dupliceras. Kopiera och klistra in Mer information finns i Kopiera och klistra in manus. en mapp i en annan fil Expandera eller Klicka på ikonen expandera/komprimera till vänster om mappnamnet eller tryck på + eller - komprimera en mapp tangenten (Windows) eller höger- eller vänsterpilen (Mac OS). (Detta påverkar inte utseendet på menyn Manus.) Flytta ett manus till en Expandera önskad mapp (se ovan). Använd dubbelpilen till vänster om manuset och dra det mapp under den expanderade mappen. Om manuset finns i slutet av mappen använder du pilen som visar fyra riktningar och drar in manuset under mappnamnet. Manuset visas i vald mapps undermeny i menyn Manus. Radera en mapp Markera mappen du vill radera och klicka på Radera. Mappen och alla manus i mappen raderas. Visa manus efter Välj ett mappnamn i listan till vänster. I dialogrutans lista visas endast manus som kommer från mappnamn markerad mapp. Om du vill visa alla manus väljer du Visa alla. Filtrera listan med I rutan till höger anger du ett manusnamn eller en del av ett namn. Listan med manus filtreras manus efter namn under tiden du skriver. Lägg till en avgränsare Markera det manus eller den mapp ovanför vilken du vill placera avgränsaren. Välj mellan manus- och Avgränsare från listan Ny. Dialogrutan Hantera manus och menyn Manus visar ändringarna. mappnamn Skriv ut ett manus eller Markera manuset eller mappen du vill skriva ut och klicka på Skriv ut. Välj tillval i dialogrutan en mapp Skriv ut och klicka på Skriv ut. 3. Om du vill inkludera mappen i menyn Manus, markerar du Inkludera i meny eller också klickar du till vänster om mappen i listan. Obs! Detta inkluderar bara själva mappen och inte dess underliggande manus. Klicka på Inkludera i meny intill det underliggande manus du vill visa i listan i undermenyn. Manus som har markerats för att inkluderas utan att den överordnade mappen har markerats kommer inte att inkluderas i menyn Manus. 4. När du är klar stänger du dialogrutan Hantera manus. Tips Om du vill markera flera manussteg håller du ned Ctrl+click (Windows) eller kommandoklickar (Mac OS) och väljer flera manus och mappar. Du kan lägga till, duplicera, kopiera, klistra in, radera eller skriva ut flera manus och mappar. Du kan redigera flera manus samtidigt. Markera manus i dialogrutan Hantera manus och klicka sedan på Redigera. Ett separat fönster för Redigera manus öppnas för varje manus. Lägg märke till att om du dubbelklickar när du har flera manus markerade kommer bara det manus du klickade på att öppnas. Relaterade avsnitt Skapa och redigera manus Spara ett manus Radera ett manus Spara ett manus Om du vill... ...gör du så här: Spara ett nytt eller redigerat Med fönstret Redigera manus öppet för det manus du vill spara gör du något av manus följande: Välj Manus > Spara manus. Stäng fönstret Redigera manus och klicka sedan på Spara. Spara alla öppna manus Välj Manus > Spara alla manus. Kasta ändringar innan du sparar Gör något av följande när fönstret Redigera manus är öppet: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    279. Utforma och skapa databaser Page 175 of 192 Välj Manus > Återställ manus. Stäng fönstret Redigera manus och klicka sedan på Spara inte. Relaterade avsnitt Skapa och redigera manus Hantera manus med hjälp av mappar Radera ett manus Kopiera och klistra in manus Radera ett manus När du raderar ett manus raderar FileMaker Pro manusdefinitionen och manusets namn tas bort från menyn Manus. Så här raderar du ett manus: 1. Välj Manus-menyn > Hantera manus. Öppna Arkiv-menyn > Hantera > manus. 2. Markera manuset i dialogrutan Hantera manus och klicka på Radera. 3. Klicka på Radera om du vill bekräfta borttagningen. Obs! FileMaker Pro uppdaterar inte manus eller knappar som refererar till det raderade manuset. Kom ihåg att ändra eventuella knappar eller andra manus när du har raderat ett manus. Relaterade avsnitt Skapa och redigera manus Hantera manus med hjälp av mappar Spara ett manus Kopiera och klistra in manus Kopiera och kli stra in manus Du kan kopiera hela manus, manusmappar eller manussteg från en fil och klistra in dem i samma fil eller i en annan fil. 1. Gör något av följande: Så här kopierar du en ...gör du så här: Manus eller mapp Välj Manus-menyn > Hantera manus. Öppna Arkiv-menyn > Hantera > manus. Manussteg Välj Manus-menyn > Hantera manus. Sedan väljer du manus i listan och klickar på Redigera när du vill öppna fönstret Redigera manus. 2. Markera det manus, den manusmapp eller det manussteg du vill kopiera. 3. Välj Redigera-menyn > Kopiera. 4. Öppna lämplig dialogruta i den fil där du vill klistra in manus, mapp eller manussteg. 5. Välj Redigera > Klistra in. Anteckningar Markera efter vilket manus, mapp eller manussteg du vill att det inklistrade manuset eller manussteget ska visas och välj sedan Redigera-menyn > Klistra in. Objekt som klistrats in bevarar inte sina behörigheter. Du måste omdefiniera behörighetsuppsättningarna i destinationsfilen. FileMaker Pro bevarar referenser till manus, mappar och manussteg om de är giltiga när du klistrar in dem. Om du kopierar flera manus, mappar eller manussteg som refererar till varandra kommer de att bevara referenserna om du kopierar dem i ett steg. Om du kopierar en i taget kan referenserna förloras. Kontrollera alla referenser efter att du klistrat in, så försäkrar du dig om att de är giltiga. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    280. Utforma och skapa databaser Page 176 of 192 Om du vill kopiera och klistra in manus och mappar måste du ha skrivbehörighet till källmanuset eller mappen och behörighet att skapa manus och mappar i destinationsfilen. Om du vill kopiera och klistra in manussteg måste du ha skrivbehörighet till käll- och destinationsmanusen. När du kopierar manus med inaktiverade manussteg, kommer dessa att förbli inaktiverade när de klistrats in på sin nya plats. Mer information finns i Inaktivera manussteg (FileMaker Pro Advanced). När du kopierar manus, mappar eller manussteg, kopieras inte brytpunkter. När du däremot duplicerar manus, mappar eller manussteg, kommer brytpunkter att bevaras. Relaterade avsnitt Skapa och redigera manus Hantera manus med hjälp av mappar Spara ett manus Radera ett manus Köra FileMaker-manus på FileMaker Server FileMaker Server-administratörer kan skapa planerade uppgifter för körning av två typer av manus: systemnivåmanus, (exempelvis Windows-batchfiler) FileMaker Pro-manus i databaser som FileMaker Server är värd för Dessa manus kan köras i sekvens. Så här kontrollerar du vilka manussteg som är kompatibla med Filemaker Server: 1. Välj Manus-menyn > Hantera manus i FileMaker Pro. 2. I dialogrutan Hantera manus dubbelklickar du på ett manusnamn eller skapar ett manus. 3. I fönstret Redigera manus markerar du Server i listan Visa kompatibilitet. Manussteg som inte stöds av FileMaker Server-scheman visas nedtonade. Texten (INTE kompatibel) visas intill manussteget i dialogrutan Redigera manus. Anteckningar Ett schemalagt manus för FileMaker Server kommer att stoppas om ett manussteg som inte stöds påträffas. Om du vill tillåta ett schemalagt manus att hoppa över steg som inte stöds, använder du Tillåt användaren att avbryta manussteg och markerar Av. Ett schemalagt manus körs av FileMaker Server vare sig någon FileMaker Pro-klient har filen öppen eller inte. Klienterna kommer att se effekten av manuset (om t.ex. ett manus som körs i FileMaker Server ändrar en post kommer den att uppdateras i FileMaker Pro) men FileMaker Pro har ingen del i utförandet av manuset. Relaterade avsnitt Get ( Dokumentsökvägslista ) Funktionen Importera poster manussteg Exportera poster manussteg Importera manus från andra FileMaker-filer Med FileMaker Pro kan du importera manus från andra FileMaker-filer. Du kan också kopiera och klistra in manus mellan filer. Mer information finns i Kopiera och klistra in manus. Många manus refererar till filer, fält, layouter, poster och andra manus. I vissa manussteg, till exempel Tilldela fält, Sätt in resultat och Ersätt fältinnehåll, kan dessutom fältreferenser vara inbäddade i beräkningar. Även om dessa referenser fungerar i originalfilen är det inte säkert att de är giltiga i den fil som de importeras till. När du importerar ett manus försöker FileMaker Pro matcha fält, layouter, tabeller (även sådana som används i relationer) osv. med utgångspunkt i deras namn. Fält och layouter matchas med sina fullständiga namn och dessa måste matcha exakt för att referensen ska importeras. Om det refererade objekt inte hittas, markerar FileMaker Pro det som saknat. När du importerar ett manus bör du alltså redigera manuset för att se till alla referenser är giltiga och visas på rätt sätt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala inställningarTemp~hhE4D0.htm 2009-08-19
    281. Utforma och skapa databaser Page 177 of 192 Viktigt! Granska alltid ett importerat manus innan du utför det för första gången. Så här importerar du ett manus: 1. Öppna filen du vill importera manuset till. 2. Välj Manus-menyn > Hantera manus. Öppna Arkiv-menyn > Hantera > manus. 3. Klicka på Importera i dialogrutan Hantera manus. 4. Öppna filen som innehåller de/de manus som du vill importera. 5. Markera de manus som du vill importera i dialogrutan Importera manus. Om ett eller flera manus som du importerar refererar till andra manus måste du markera och importera alla de refererade manusen samtidigt. Mer information finns nedan. 6. Klicka på OK. Dialogrutan Importera statistik öppnas. 7. Klicka på Öppna loggfil när du vill visa loggfilen för import eller klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Importera statistik. Om FileMaker Pro rapporterar fel, följer du stegen i Skapa och redigera manus för att korrigera de <okända> referenserna i varje manus. Under importen av manuset kontrollerar FileMaker Pro alla referenser till fält, layouter, andra manus, filer och så vidare i de importerade manusen. Referenserna måste matcha exakt för att omfattas av importen. Om ett refererat objekt inte hittas, markerar FileMaker Pro det som <okänt>. 8. Stäng dialogrutan Hantera manus. Tips Du kan importera manus till en mapp genom att markera mappen och sedan klicka på Importera. Anteckningar Matchningen av fältnamn är inte beroende av användningen av versaler och gemener. När du importerar ett manus som refererar till