Microsoft	  Office	  es	  una	  suite	  ofimática	  compuesta	  por	  una	  serie	  de	  aplicaciones	 ...
vio	  la	  luz	  una	  nueva	  interfaz	  de	  usuario	  con	  un	  nuevo	  tipo	  de	  archivo	  primario	  basado	  en	 ...
2.0	                  1992	                                  Word	  4.0,	  …	                                             ...
cinco	  ediciones:	  Microsoft	  Office	  Starter,	  Microsoft	  Office	  Hogar	  y	  Estudiantes	  2010,	  Microsoft	    ...
Veremos	  ahora	  las	  principales	  aplicaciones	  que	  componen	  Microsoft	  Office:	         •    Microsoft	  Word	 ...
2000	  -­‐	  Word	  2001	       2001	  -­‐	  Word	  v.X,	  la	  primera	  versión	  para	  Mac	  OS	  X	       2004	  -­‐	...
2010	  –	  Excel	  14.0	  (Office	  2010)	       	       Formatos:	       Formato	  XLS	  –	  Versiones	  anteriores	  o	 ...
Entourage	  echa	  mano	  de	  algunas	  tecnologías	  de	  Mac	  OS,	  como	  el	  motor	  de	  búsqueda	  Spotlight	    ...
de	  Mac	  y	  Windows;	  en	  ambas	  se	  admitían	  desde	  versiones	  actuales	  de	  archivo	  hasta	  archivos	  de...
                                                                               	                                          ...
Versión	                               Fecha	  lanzamiento	                                1.0	                           ...
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  1. 1.              Microsoft  Office  es  una  suite  ofimática  compuesta  por  una  serie  de  aplicaciones  de  escritorio,  servidores  y  servicios,  compatible  con  los  sistemas  operativos  Windows  y  Mac  OS  X.  Esta  suite  fue  originariamente  lanzada  como  tal  por  Mac  en  1989,  como  estrategia  de  marketing  para  luego  vender  los  programas  que  la  componían  por  separado.  En  1990  se  creó  la  primera  versión  para  Windows.  La  versión  estándar  de  la  suite  se  formaba  por  tres  aplicaciones:  Word,  Excel  y  PowerPoint.  Se  lanzó  asimismo  otra  versión,  Microsoft  Office  Pro  (profesional),  que  además  de  las  ya  mencionadas,  incorporaba  Microsoft  Access  y  Schedule  Plus.  Este  software  tiene  sus  bases  en  lo  que  fue  el  paquete  Lisa  Office  System  de  Apple  de  1983,  que  ya  ofrecía  siete  aplicaciones  entre  las  que  encontrábamos  un  procesador  de  texto  y  una  hoja  de  cálculo.    Con  el  paso  del  tiempo,  las  aplicaciones  que  componen  Microsoft  Office  han  visto  un  notable  incremento  técnico  en  sus  capacidades,  así  como  un  desarrollo  de  características  compartidas,  como  el  corrector  ortográfico  para  textos  y  la  integración  de  datos   OLE1  y  el  lenguaje  de  scripts  de  Visual   Basic2.  Además,  a  partir  de  Office  2007,                                                                                                                  1  Object  Linking  and  Embedding  (OLE)  cuya  traducción  literal  es  "incrustación  y  enlazado  de  objetos"  es  el  nombre  de  un  sistema  de  objeto  distribuido  y  un  protocolo  desarrollado  por  Microsoft.  OLE  permite  a  un  editor  encargar  a  otro  la  elaboración  de  parte  de  un  documento  y  posteriormente  volverlo  a  importar.  Por  ejemplo,  un  sistema  de  publicación  de  escritorio  puede  enviar  un  poco  de  texto  a  un  procesador  de  textos  o  una  imagen  a  un  editor  de  bitmap  usando  OLE.  La  ventaja  principal  de  usar  OLE,  
  2. 2. vio  la  luz  una  nueva  interfaz  de  usuario  con  un  nuevo  tipo  de  archivo  primario  basado  en  XML,  el  OpenXML  (cambiando  las  extensiones  .doc,  .xls  y  .ppt  por  .docx,  .xlsx  y  .pptx)  que  ya  había  aparecido  en  la  versión  de  2003  y  que  buscaba  estandarizarse.  Actualmente,  las  últimas  versiones  son,  en  Windows,  Office  2010  y  en  Mac,  Office  2011.  En  las  siguientes  tabla  vemos  la  evolución  de  las  versiones  desde  el  inicio,  tanto  en  Windows  como  en  Mac.   Versión   Fecha   Componentes   Comentarios   3.0  (90)   30.8.1990   Word  2.0c,  Excel  4.0a,  PowerPoint  3.0,   Mail.     4.0   17.1.1994   Word  6.0,  Excel  4.0,  Powerpoint  3.0     4.2   3.7.1994   Word  6.0,  Excel  5.0,  PowerPoint  4.0,   Versiones  compatibles  con  16  bits,  32  bits   Office  Manager   y  Alpha   4.3   2.6.1994   Word  6.0,  Excel  5.0,  PowerPoint  4.0,  Mail   Última  versión  compat.  Con  16  bits;  última   3.2,  Access  2.0   versión  para  Windows  3.x,  NT  3.1  y  3.5   7.0  (95)   30.8.1995   Word  7.0,  …   Coincide  con  lanzamiento  de  Windows  95   8.0  (97)   30.12.1996   Word  97,  Excel  97,  PowerPoint  97,  …   Ediciones  en  1  CD-­‐ROM  y  en  45  disquetes,   la  versión  Service  Release  2  corrigió  el   problema  del  año  2000;  última  versión   paraWindows  NT  3.51   9.0  (2000)   27.1.1999   Word  2000,  Excel  2000,  PowerPoint  2000,   Última  versión  para  Windows  95   Access  2000,  …   10.0   31.5.2001   Word  2002,  Excel  2002,  PowerPoint  2002,   Última  versión  para  Windows  98,  Me  y  NT   (XP2002)   Access  2002,  …   4;  compatibilidad  mejorada  para  trabajo   en  cuentas  restrictivas  en  sistemas  de  la   línea  NT  (Windows  2000,  XP)   11.0  (2003)   17.11.2003   Word  2003,  Excel  2003,  PowerPoint  2003,   Última  versión  para  Windows  2000   Access  2003,  Outlook  2003,  …   12.0  (2007)   30.1.2007   Word  2007,  Excel  2007,  PowerPoint  2007,   Lanzado  junto  con  Windows  Vista,  nueva   Access  2007,  Outlook  2007,  …   interfaz  gráfica  de  usuario,  nuevos   formatos  de  archivo  OpenXML.     14.0  (2010)   15.6.2010   Word  2010,  Excel  2010,  PowerPoint  2010,   Su  número  de  versión  no  es  13   Access  2010,  Outlook  2010,  …     porsuperstición; es  distribuido  en   versiones  de  32  y  64  bits     Versión   Fecha   Componentes   Comentarios   1.0   1990   Word  3.0,  …                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        además  de  que  el  tamaño  del  archivo  es  menor,  es  la  de  poder  crear  un  archivo  principal.  Se  puede  hacer  una  referencia  a  los  datos  de  ese  archivo,  con  lo  que  todo  cambio  posterior  en  el  archivo  principal  se  reflejará  en  el  documento  referenciado.  
  3. 3. 2.0   1992   Word  4.0,  …     3.0   1993   Word  5.0,  Excel  4.0,  PowerPoint  3.0,  …     4.2   1994   Word  6.0,  Excel  5.0,  PowerPoint  4.0,  …     4.2.1   2.6.1994   Word  6.0.1,  Excel  5.0,  PowerPoint  4.0,  …     8.0  (98)   15.3.1998   Word  98,  Excel  98,  PowerPoint  98,  …     9.0  (2001)   11.10.2000   Word  2001,  Excel  2001,  PowerPoint  2001,  …     10.1.9  (X)   19.11.2001   Word  X,  Excel  X,  PowerPoint  X,  …   Primera  versión  para  Mac  OS  X   11.3.5  (2004)   11.5.2004   Word  2004,  Excel  2004,  PowerPoint  2004  y     Entourage  2004   11.5.5  (2004)   9.6.2004   Word  2004,  Excel  2004,  PowerPoint  2004  y     Entourage  2004   12.0  (2008)   15.1.2008   Word  2008,  Excel  2008,  PowerPoint  2008  y   Primera  versión  con  soporte  para   Entourage  2008   AppleScript   12.1.0  (2008)   14.5.2008   Word  2008,  Excel  2008,  PowerPoint  2008  y     Entourage  2008   12.1.9  (2008)   9.6.2009   Word  2008,  Excel  2008,  PowerPoint  2008  y     Entourage  2008   14.0.0  (2011)   26.10.2010   Word  2011,  Excel  2011,  PowerPoint  2011  y     Outlook  2011    Los  hechos  más  notables  que  podemos  destacar  en  las  versiones  de  Windows  son  tres:   1. Que  se  adaptaran  los  nombres  de  cada  versión  desde  la  aparición  de  Windows  98,  teniendo   Word  98,  Excel  98,  PowerPoint  98  y  así  sucesivamente.   2. Que  para  Office  2007  se  ideara  una  nueva  interfaz  gráfica  para  el  usuario,  más  la  creación  de   los  nuevos  formatos  de  archivo  OpenXML.  Con  esto,  los  tipos  de  archivo  se  agrupan  en  dos   etapas:  97-­‐2003  ó  98-­‐2004  para  las  extensiones  primitivas  (.doc,  ppt.,  etc.)  y  de  2007  en   adelante  (.docx,  .pptx,  etc.).   Este  término  no  se  ha  de  confundir  con  el  formato  de  archivos  del  software  rival   OpenOffice.org  (OpenOffice.org  XML)  o  Microsoft  Office  XML,  que  son  formatos  de  archivo   antiguos  usados  por  versiones  anteriores  de  Microsoft  Office.   La  diferencia  entre  ambos  tipos  de  archivo  es  que  los  primeros  conservaban  la  información  de   un  modo  binario,  dificultando  la  interoperación  desde  otras  aplicaciones.  Tras  el  lanzamiento   gratuito  en  2007  de  las  especificaciones  de  dichos  archivos  (.doc…),  fue  presionado  a  crear  unos   nuevos  tipos  de  archivo  abiertos,  ya  que,  por  reglamento,  muchas  naciones  lo  exigían.  De  los   años  2000  a  2003  se  habían  creado  versiones  iniciales  de  este  tipo  de  archivo  y  se  estandarizó   en  2007.               3. La  última  versión   de  Windows,   Office  2010,  está   disponible  en  
  4. 4. cinco  ediciones:  Microsoft  Office  Starter,  Microsoft  Office  Hogar  y  Estudiantes  2010,  Microsoft   Office  Hogar  y  Pequeña  Empresa  2010,  Microsoft  Office  Professional  2010  y  Microsoft   Professional  Plus  2010.    En  Mac,  destacamos  los  siguientes:   1. De  manera  similar  al  caso  de  Windows,  también  existe  una  adaptación  de  los  nombres,  que  se   ve  desde  la  versión  8.0  que  se  renombra  como  Office  98,  en  analogía  con  las  versiones  en   Windows,  y  que  de  ahí  se  mantiene  (excepto  en  la  versión  10.1.9  del  año  2001,  el  primer  Mac   OS  X,  que  recibe  el  nombre  de  Office  X).   2. Con  Office  2008,  vemos  la  primera  versión  de  Office  con  soporte  para  AppleScript.  Se  trata  de   un  lenguaje  de  programación  que  se  entiende  con  la  metáfora  de  “lenguaje  natural”;  es  decir,   trabaja  paralelamente  a  la  GUI,  y  está  programado  de  manera  que  cada  evento  (acción  que   realiza  el  usuario  +  efecto)  no  esté  sujeto  a  una  consecuencia  fija  (por  ej.:  hacer  click  >   ejecución  de  la  opción  Pegar).  Para  ello  se  separaron  los  eventos  de  bajo  nivel  (clicks,  etc.)  de   las  de  alto  nivel  (Apple  Events).   Todo  esto  provoca  que  no  haya  nada  escrito  sobre  el  manejo  del  evento,  solamente  el   progamador  escribe  cómo  la  aplicación  responderá  a  los  procesos  que  el  evento  solicite.   3. Para  la  versión  de  Mac  de  Office  2004  se  idearon  tres  ediciones:  Office  for  Mac  2004  Student   and  Teacher  Edition,  Office  for  Mac  2004  Standard  Edition  y  Office  for  Mac  2004  Professional   Edition.  Todas  incluyen  Word,  PowerPoint  y  Entourage,  y  la  versión  profesional  incluye  además   Virtual  PC.  La  versión  Student  and  Teacher  no  se  puede  actualizar,  por  lo  cual,  cuando  sale  a  la   venta  una  nueva  entrega,  se  ha  de  volver  a  comprar.  Encontramos  algunas  aplicaciones  que  surgieron  pero  no  se  mantuvieron  en  las  siguientes  ediciones  de  Office  a  partir  de  un  momento  concreto:   1. Microsoft  FrontPage:  software  de  diseño  web.  Ofrecido  hasta  la  versión  2003.  En  2006,   Microsoft  anunció  que  éste  debía  ser  reemplazado  por  dos  aplicaciones:  Microsoft  SharePoint   Designer  y  Microsoft  Expression  Web.   2. Microsoft  Mail:  cliente  del  correo  sustituida  por  Microsoft  Schedule  y  posteriormente  Microsoft   Outlook.   3. Microsoft  PhotoDraw:  programa  de  gráficos  vectoriales.  Lanzado  como  opción  en  la  versión   2000.   4. Microsoft  Photo  Editor:  software  de  edición  de  imágenes.  Incluido  hasta  la  versión  2002/XP.   5. Microsoft  Schedule  Plus:  gestor  de  calendario  y  lista  del  contactos.  Sus  funciones  fueron   incorporadas  en  Microsoft  Outlook.   6. Ayudante  de  Office:  conjunto   de  personajes  animados  que   ofrecían  sugerencias  y  ayuda   a  los  usuarios.  El  más   conocido  fue  un  clip  llamado   Clippo.  Desaparece  a  partir   de  la  versión  2007.   7. Cuaderno  de  Microsoft:   programa  contenedor  de   múltiples  documentos  de   Office  activos.  Desaparece  a   partir  de  la  versión  2003  y  es   sustituido  parcialmente  por   OneNote.  
  5. 5. Veremos  ahora  las  principales  aplicaciones  que  componen  Microsoft  Office:   • Microsoft  Word   • Microsoft  Excel   • Microsoft  Outlook/Microsoft  Entourage   • Microsoft  PowerPoint     1.   Word  es  un  procesador  de  textos  considerado  actualmente  como  el  más  popular  de  su   categoría.  Fue  originalmente  desarrollado  por  Richard  Brodie  para  el  sistema  operativo  DOS  del   computador  de  IBM,  en  1983;  necesitó  más  de  5  años  para  lograr  el  éxito  cuando  el  programa   más  usado  era  Corel  WordPerfect,  entre  otros.  En  1984  se  creó  una  versión  para  Apple   Macintosh  y  en  1989  para  Microsoft  Windows  (la  versión  para  esta  última  plataforma  ha  sido  la   más  difundida  hasta  nuestros  días).   Richard  Brodie,  junto  a  Charles  Simonyi,  dos  ex-­‐programadores  de  Xerox,  fueron  contratados   en  el  81  por  Bill  Gates  y  Paul  Allen.  Habían  trabajado  en  el  proyecto  Xerox  Bravo,  el  primer   procesador  de  textos  desarrollado  mediante  la  técnica  WYSIWYG  („What  You  See  Is  What  You   Get“),  en  la  que  el  usuario  puede  ver  en  pantalla  el  formato  de  impresión  del  documento.     Las  versiones  de  Word  son  las  siguientes:     MS-­‐DOS:   1983  -­‐  Word  1   1985  -­‐  Word  2   1986  -­‐  Word  3   1987  -­‐  Word  4  también  conocido  como  Microsoft  Word  4.0  para  PC   1989  -­‐  Word  5   1991  -­‐  Word  5.1   1993  -­‐  Word  6.0     Microsoft  Windows:   1989  -­‐  Word  para  Windows  1.0  y  2.x,  nombre  clave  "Opus""   1990  -­‐  Word  para  Windows  1.1  y  3.0,  nombre  clave  "Bill  the  Cat"   1990  -­‐  Word  para  Windows  1.1a  y  3.1   1991  -­‐  Word  para  Windows  2.0,  nombre  clave  "Spaceman  Spiff"   1993  -­‐  Word  para  Windows  6.0,  nombre  clave  "T3"  (renombrada  "6"  por  representar  el  mismo  producto   en  DOS  o  Mac,  y  también  WordPerfect,  el  principal  procesador  de  texto  competidor  de  la  época)   1995  -­‐  Word  para  Windows  95,  también  conocido  como  Word  7  (aquí  explotó  en  popularidad,  hasta  la   actualidad)   1997  -­‐  Word  97,  también  conocido  como  Word  8   1999  -­‐  Word  2000,  también  conocido  como  Word  9   2001  -­‐  Word  2002,  también  conocido  como  Word  10  o  Word  XP   2003  -­‐  Word  2003,  también  conocido  como  Word  11,  pero  oficialmente  llamado  Microsoft  Office  Word   2003   2006  -­‐  Word  2007,  también  conocido  como  Word  12,  pero  oficialmente  llamado  Microsoft  Office  Word   2007   2010  -­‐  Word  2010,  también  conocido  como  Word  14,  pero  oficialmente  llamado  Microsoft  Word  2010     Apple  Macintosh:   1985  -­‐  Word  1  para  Macintosh   1987  -­‐  Word  3   1989  -­‐  Word  4   1991  -­‐  Word  5   1993  -­‐  Word  6   1998  -­‐  Word  98  
  6. 6. 2000  -­‐  Word  2001   2001  -­‐  Word  v.X,  la  primera  versión  para  Mac  OS  X   2004  -­‐  Word  2004   2008  -­‐  Word  2008   2011  -­‐  Word  2011     UNIX:   Microsoft  Word  para  sistemas  UNIX  5.1     Formatos:   Formato  DOC  –  Originalmente  se  usaba  el  formato  nativo  cerrado  .doc,  que  se  convirtió  en  un   estándar  de  archivo  de  texto  con  formato,  que  incluso  puede  contener  imágenes,  pero  se  hizo   crear  el  formato  OpenDocument  (.docx),  que  supuso  un  nuevo  estándar  para  el  intercambio  de   texto  con  fomato.  Este  nuevo  formato  es  más  avanzado  y  comprime  más  el  documento.   Formato  RTF  (Rich  Text  Format)  –  Es  un  formato  creado  para  el  intercambio  de  datos  entre   Microsoft  y  Apple  cuando  Apple  dominaba  el  mercado  de  computadoras  personales.  Se  ha   creado  de  manera  que  es  compatible,  pudiendo  ser  migrado  desde  y  hacia  cualquier  versión  de   Word,  y  otras  aplicaciones  y  procesadores,  como  WordPad  o  Bloc  de  Notas  de  Windows,  o   TextEdit  de  Mac.  También  es  usado  por  Word  para  importar  y  exportar  a  formatos   implementados  por  DLLs.    2.   Microsoft  Excel  está  diseñado  para  manejar  hojas  de  cálculo,  normalmente  es  utilizado  en   tareas  de  finanzas  y  contables.  Fue  lanzado  después  del  fracaso  del  software  creado  por   Microsoft  en  1982,  Multiplan,  frente  al  1-­‐2-­‐3  de  Lotus.  En  1985  se  publicó  la  primera  versión  de   Excel  para  Mac,  y  en  noviembre  de  1987,  la  primera  para  Windows.   Lotus  tardó  en  llevar  1-­‐2-­‐3  a  Windows  y  estó  sirvió  para  que  Microsoft  se  estableciese  como  un   competidor  fuerte,  mostrando  su  futuro  de  desarrollo  como  desarrollador  de  software  GUI.   Desde  ahi  Microsoft  ha  ido  sacando  una  nueva  versión  de  Excel  cada  dos  años,   aproximadamente.   A  principios  de  1993,  Excel  fue  objetivo  de  demanda  por  otra  empresa  que  ya  tenía  a  la  venta   un  paquete  de  software  llamado  del  mismo  modo;  esto  obligaba  a  Microsoft  a  tener  que  hacer   referencia  al  programa  como  Microsoft  Excel  en  todos  los  comunicados  públicos.  El  problema   desapareció  cuando  la  otra  marca  fue  comprada  por  estos.         Excel  ofrece  una  interfaz  de  usuario  que  represente  las  características  principales  de  las  hojas   de  cálculo,  manteniendo  algunas  premisas  que  aparecen  en  la  hoja  de  cálculo  original,  VisiCalc:   muestra  celdas  organizadas  en  filas  y  columnas,  y  cada  celda  contiene  datos  o  una  fórmula,  con   referencias  relativas  o  absolutas  a  otras  celdas.   Fue  la  primera  hoja  de  cálculo  que  permitía  al  usuario  definir  la  apariencia  (fuentes,  atributos   de  carácter  y  celdas).  Introdujo  también  recomputación  inteligente  de  celdas,  donde  celdas   dependientes  de  otra  celda  que  han  sido  modificadas,  se  actualizaban  al  instante  –no  como   otras  hojas  de  cálculo  anteriores  que  recalculaban  la  totalidad  de  los  datos  todo  el  tiempo,  o   esperaban  para  un  comando  específico  del  usuario).   Cuando  Microsoft  empaquetó  por  primera  vez  Word  y  PowerPoint  en  1993,  rediseñó  los  GUIs   de  estos  para  cohesionarlos  con  Excel,  que  era  el  producto  insigne  de  Microsoft  en  el  momento.         Las  versiones  que  han  salido  para  Windows  son  las  siguientes:   1987  -­‐  Excel  2.0   1990  -­‐  Excel  3.0   1992  -­‐  Excel  4.0   1993  -­‐  Excel  5.0  (Office  4.2  &  4.3)   1995  -­‐  Excel  7.0  (Office  ‘95)   1997  -­‐  Excel  8.0  (Office  ‘97)   1999  -­‐  Excel  9.0  (Office  2000)   2001  -­‐  Excel  10.0  (Office  XP)   2003  -­‐  Excel  11.0  (Office  2003)   2007  -­‐  Excel  12.0  (Office  2007)  
  7. 7. 2010  –  Excel  14.0  (Office  2010)     Formatos:   Formato  XLS  –  Versiones  anteriores  o  iguales  a  Excel  2003  (11.0)   Formato  XLSX  –  Para  libros  de  Excel  regulares  en  versiones  posteriores  o  iguales  a  Excel  2007   (12.0)   Formato  XLSM  –  Para  libros  de  Excel  preparados  para  macros  en  versiones  posteriores  o  iguales   a  Excel  2007  (12.0)   Formato  XLSB  –  Para  libros  de  Excel  binarios  en  versiones  posteriores  o  iguales  a  Excel  2007   (12.0)    3. /   Microsoft  Outlook  es  un  programa  de  organización  ofimática  y  cliente  de  correo  electrónico   de  Microsoft.  Puede  ser  usado  independientemente  o  combinado  con  Microsoft  Exchange   Server,  que  permite  el  acceso  a  diversos  usuarios  de  una  organización.   Fue  incorporado  en  el  pack  Microsoft  Office  en  1990,  como  aplicación  desarrollada  para  la   plataforma  MS-­‐DOS,  lo  que  recibió  gran  número  de  críticas;  por  ello  se  lanzó  después  Microsoft   Outlook  95,  ya  mejorado  pero  todavía  con  limitaciones,  hasta  que  llegó  la  nueva  versión  con   Microsoft  Office  2003,  mejor  diseñada  y  con  más  utilidades  (correo  electrónico,  calendario,   tareas,  contactos,  notas,  diario  y  búsqueda  en  la  red).     Versiones  para  Windows:   -­‐  Outlook  97   -­‐  Outlook  98   -­‐  Outlook  2000  (también  conocido  como  Outlook  9)   -­‐  Outlook  2002  (también  conocido  como  10  o  Outlook  XP)   -­‐  Office  Outlook  2003   -­‐  Office  Outlook  2007   -­‐  Office  Outlook  2007  con  Business  Contact  Manager   -­‐  Office  Outlook  2010     Existen  también  algunas  versiones  para  Macintosh,  aunque  a  partir  de  Office  98  Outlook  fue   reemplazado  por  Entourage.  De  todos  modos,  en  2001  se  hizo  una  versión  de  Outlook  para   Mac  para  que  los  usuarios  tuvieran  acceso  al  modo  clásico  de  los  servidores  Exchange;   posteriormente  saldría  Entourage  2004,  con  algunas  características  nuevas.     Novedades  en  la  versión  2007:   -­‐  Búsqueda  instantánea,  basado  en  Windows  Desktop  Search,  buscando  en  elementos  adjuntos,  citas,   calendarios  o  tareas.   -­‐  Agrupación  de  elementos  en  categorías   -­‐  Integración  con  Microsoft  Office  SharePoint  Portal  Server.   -­‐  Mejoras  en  la  gestión  de  calendarios,  utiliza  el  estándar  i-­‐Calendar,  para  compartir  o  publicar.   -­‐  Lector  RSS.   Actualmente  Outlook  permite  importar  mensajes  desde  Outlook  Express  y  Lotus,  además  de   poder  incorporar  correos  electrónicos  desde  Mozilla  Thunderbird.   ______________________________    ____    ___    __    _     Microsoft  Entourage  es  un  cliente  de  correo  electrónico  y  administrador  de  información   personal  desarrollado  por  Microsoft  para  Mac  OS  8.5  y  superiores.  Se  publicó  por  pimera  vez   como  parte  de  Office  2001,  ya  que  la  versión  anterior  incluía  Outlook  Express  5.   Esta  aplicación  proporciona  acceso  a  correo  electrónico,  calendario,  libreta  de  direcciones,  lista   de  tareas,  lista  de  notas,  y  gerente  del  proyecto.  Con  la  versión  de  2004,  se  ofreció  la  primera   versión  de  Centro  de  Proyectos,  que  permite  crear  y  organizar  proyectos.   La  información  puede  venir  de  dentro  o  de  fuera  de  Entourage.  Apoya  la  recuperación  de   correo  electrónico  usando  POP3,  IMAP,  y  para  servidores  de  Microsoft  Exchange,  WebDAV.   La  versión  de  2008  incluye  una  nueva  utilidad,  „My  Day“,  que  ayuda  a  la  organización  de  cada   día,  así  como  mejoras  de  búsqueda,  del  filtro  correo  basura  y  phishing  para  la  protección,  y  una   rápida  navegación  a  través  de  los  favoritos  y  barras  de  herramientas  personalizables.  
  8. 8. Entourage  echa  mano  de  algunas  tecnologías  de  Mac  OS,  como  el  motor  de  búsqueda  Spotlight   o  AppleScript,  pero  al  hacer  uso  de  una  base  de  datos  monolítica  se  vuelve  difícil  hacer  una   copia  de  seguridad  incremental  con  Time  Machine.   También  contiene  una  libreta  de  direcciones  y  permite  la  sincronización  de  contactos  y   calendario  de  eventos  a  través  de  Servicios  de  Sincronización.    4. Microsoft  PowerPoint  consiste  en  un  un  programa  para  hacer  presentaciones  con  texto   esquematizado,  fácil  de  entener,  animaciones  de  texto  e  imágenes  prediseñadas  o  importadas   desde  imágenes  de  la  computadora.  Se  pueden  aplicar  distintos  diseños  de  fuente,  plantilla  y   animación.  Este  tipo  de  presentaciones  está  ideado  para  ser  llamativo  y  más  práctico  que  el   sistema  que  usa  Word.   Cada  presentación  de  PowerPoint  está  compuesto  de  diapositivas,  que  se  despliegan   correlativamente  en  la  pantalla,  siendo  el  elemento  básico  de  la  presentación.  Cada  una  puede   ser  contenedora  de  texto,  gráficos,  dibujos,  vídeos,  imágenes  prediseñadas,  animaciones,   sonidos,  objetos  y  gráficos  creados  por  otros  programas.     PowerPoint  fue  creado  originalmente  por  dos  productores  de  software  que  trabajaban  en  una   pequeña  oficina  de  California  llamada  Forethought,  Inc.;  iba  a  ser  nombrado  „Presenter“  e  iba  a   estar  dirigido  a  la  computadora  personal  Apple  Mac  II.  Tras  dos  años  de  negociaciones  (1985-­‐ 87),  consiguieron  vender  la  compañía  y  su  software  a  Microsoft  Corporation  por  catorce   millones  de  dólares.     Versiones  de  PowerPoint:   -­‐  PowerPoint  1.0  (1987)  –Interfaz  en  blanco  y  negro  para  Apple  Macintosh  y  para  DOS;  herramientas   básicas  de  dibujo.  Alianza  estratégica  con  Genigraphics  para  la  creación  de  plantillas  pre-­‐diseñadas.  Riesgo   para  Genigraphics  (fabricantes  de  diapositivas  de  35mm)  por  la  posibilidad  para  el  usuario  del  „hágalo   usted  mismo“.   -­‐  PowerPoint  2.0  (1988)  –Posibilidades  digitales  extendidas  a  16,8  millones  de  colores,  plantillas   „personalizadas“;  funciones  de  „corrección  de  gramática“,  „traer  al  frente“,  „llevar  detrás“  y  „buscar  y   reemplazar“.  Posibilidad  de  importar  archivos  de  aplicaciones  basadas  en  Postscript,  como  Adobe   Illustrator  y  Aldus  Freehand.   Servicio  de  transformación  de  diapositivas  de  PowerPoint  a  diapositivas  de  35mm  por  Genigraphics,  por   medio  de  plantillas  de  guía  impresas  que  venían  con  el  programa.  En  1989  se  consigue  un  programa  de   software  que  permite  directamente  hacer  dicha  transformación  a  las  diapositivas  de  35mm.   El  siguiente  reto  fue  crear  la  versión  para  Windows  de  PowerPoint;  en  1990  se  crea  PowerPoint  2.0  para   Windows,  con  un  gran  número  de  ventas  en  el  primer  año.  Capacidad  de  guardar  la  presentación  entera   en  un  solo  archivo,  posibilidad  de  crear  gráficos  estadísticos,  más  amplitud  en  la  colección  de  clip-­‐arts,   habilidad  de  poder  importar  texto  del  programa  de  procesamiento  de  texto  Word,  rejillas  o  cuadrículas  de   alineamiento  y  mejoras  en  el  control  de  dibujo.   -­‐  PowerPoint  3.0  (1990)  –Introducción  del  sistema  OLE  (vinculación  e  incrustación  de  objetos).   Introducción  de  22  fuentes  de  letras  TrueType  para  simplificar  la  idea  de  fuentes  incrustadas.  Nuevas   herramientas  de  dibujo  a  mano  alzada,  habilidad  de  rotar  objetos  y  copiar  las  características  de  un  objeto   se  hicieron  disponibles.  Introducción  de  84  tipos  de  gráficos  estadísticos  pre-­‐diseñados.  Aparencia  más   cercana  entre  Excel,  Word  y  PowerPoint.   Aparición  de  PowerPoint  3.0  para  Mac,  que  afirmaba  una  mayor  compatibilidad  entre  plataformas.   -­‐  PowerPoint  4.0  (1994)  –Nuevas  características  para  ayudar  a  la  adaptación  al  mundo  de  las   presentaciones  gráficas.  Gran  abandono  de  los  apoyos  de  oficinas  de  servicio  como  Genigraphics,  por   poder  generar  el  mismo  usuario  sus  propias  diapositivas  en  sus  computadoras  de  escritorio.   -­‐  PowerPoint  95  o  7.0  (1995)  –Basado  en  un  código  completamente  nuevo,  Visual  C++.  Múltiples  mejoras   como  mayor  personalización  de  las  opciones  de  menú,  soporte  de  Visual  Basic,  múltiples  comandos  de   deshacer  (undo),  animaciones  y  una  interfaz  más  amistosa  y  personalizable.  Conllevó  también  el   incremento  en  uso  de  proyectores  electrónicos,  aunque  en  ese  momento  eran  caros  y  con  poca   resolución.  Asimismo,  el  hecho  de  poder  integrar  mejor  sonido  y  vídeo  en  las  presentaciones  hizo  que   muchas  se  volvieran  un  auténtico  show  de  circo.   -­‐  PowerPoint  97  o  8.0  (1997)  –En  esta  versión  el  motor  de  animación  sufrió  una  mejora  considerable.  Los   Custom  Shows  permitían  al  usuario  definir  caminos  únicos  a  través  de  las  diapositivas,  y  la  función  „grabar   narraciones“  y  un  reproductor  de  media  incrustado  provocaron  gran  interés  entre  los  presentadores.   También  se  hizo  posible  guardar  las  presentaciones  en  HTML  para  ponerlas  en  la  web.   -­‐  PowerPoint  98  (1998)  –Se  consiguió  la  mayor  igualdad  funcional  hasta  el  momento  entre  las  versiones  
  9. 9. de  Mac  y  Windows;  en  ambas  se  admitían  desde  versiones  actuales  de  archivo  hasta  archivos  de  versiones   anteriores.   -­‐  PowerPoint  2000  o  9.0  (1999)  –Con  esta  versión  se  pudo  guardar  y  abrir  el  mismo  archivo  tanto  en   HTML  como  en  su  formato  binario  nativo.  Se  introdujeron  funciones  fáciles  para  estandarizar  esas  áreas   frecuentemente  excluídas  como  eran  la  inconsistencia  de  mayúsculas,  formateo  de  errores  y  diferencias   de  resolución  entre  computadora  y  proyector.   -­‐  PowerPoint  XP  o  10.0  (2002)  –Se  le  añadieron  modos  más  fáciles  de  uso  a  las  utilidades  ya  existentes  en   PowerPoint  2000,  así  como  adición  de  miniaturas  de  la  presentación  para  una  mejor  navegación  y  paneles   de  tareas  (Panes)  que  permiten  el  acceso  con  un  solo  clic  a  las  plantillas  de  diseño,  combinaciones  de   colores,  opciones  de  animación  y  herramientas  de  revisión.  Smart  Tags  (etiquetas  inteligentes)  que   proporcionan  opciones  instantáneas  para  cambiar  automáticamente  el  tamaño  del  texto  y  para  aplicar   opciones  de  diseño.  Posibilidad  de  crear  y  editar  organigramas  y  otros  diagramas  directamente  en  la  RGP   o  diapositiva.  Función  de  „presentación  preliminar“  antes  de  imprimir.  Protección  con  contraseña  de  las   presentaciones.  Capacidad  de  mostrar  la  presentación  a  través  del  proyector  mientras  que  en  el  monitor   del  ordenador  se  ve  la  serie  de  diapositivas.   -­‐  PowerPoint  2003  aporta  la  opción  „empacar  para  CD“,  y  un  soporte  mejorado  para  gráficos  y   multimedia.   -­‐  PowerPoint  2007  trajo  grandes  cambios  en  la  interfaz  del  usuario  y  muy  mejoradas  capacidades  gráficas.   -­‐  PowerPoint  2010  trae  innumerables  mejoras  tanto  de  funcionaminto  como  en  la  interfaz  de  usuario  y   gráficas.      
  10. 10.          OpenOffice.org  (frecuentemente  escrito  OOo  para  abreviar)  es  una  suite  ofimática  libre  (código  abierto  y  distribución  gratuita)  que  incluye  herramientas  como  procesador  de  textos,  hoja  de  cálculo,  presentaciones,  herramientas  para  el  dibujo  vectorial  y  base  de  datos.  OpenOffice.org  tiene  como  base  inicial  a  StarOffice,  una  suite  ofimática  desarrollada  por  StarDivision  y  adquirida  por  Sun  Microsystems  en  agosto  de  1999.  El  desarrollo  de  la  suite  está  liderado  por  Oracle  Corporation  (inicialmente  por  Sun  Microsystems),  en  conjunto  con  otras  compañías  como  Novell,  RedHat,  RedFlag  CH2000,  IBM,  Google,  entre  otras.  El  código  fuente  de  la  aplicación  está  disponible  bajo  la  Licencia  pública  general  limitada  de  GNU  (LGPL)  versión  3.  El  trabajo  en  la  versión  2.0  comenzó  a  principios  de  2003  con  los  siguientes  objetivos:  mejorar  la  interoperatibilidad  con  Microsoft  Office;  mejor  rendimiento,  con  una  mejora  en  la  velocidad  y  un  menor  uso  de  memoria;  mayores  funcionalidades  de  scripting;  mejor  integración,  en  particular  con  GNOME;  una  interfaz  con  facilidades  de  búsqueda  y  uso  de  base  de  datos  para  crear  informes,  formularios  y  consultas;  una  nueva  base  de  datos  SQL  integrada;  una  usabilidad  mejorada.  OpenOffice.org  está  disponible  para  varios  sistemas  operativos,  incluyendo  Windows,  Linux,  Mac  OS,  BSD,  OpenVMS,  OS/2,  IRIX,  Solaris  y  OpenSolaris.    OpenOffice.org  permite  importar  y  exportar  documentos  en  diferentes  formatos  de  archivo.  El  formato  predeterminado  para  la  escritura  de  documentos  es  el  estándar  ISO  OpenDocument.  Además  es  capaz  de  leer  y  grabar  los  formatos  de  fichero  de  Microsoft  Office.  La  suite  tiene  la  capacidad  de  guardar  documentos  en  otros  formatos,  tales  como  el  formato  RTF,  TXT,  Microsoft  Office  XML  y  OpenOffice.org  XML.  Adicionalmente  puede  exportar  documentos  directamente  al  formato  PDF  y  exportar  presentaciones  al  formato  Adobe  Flash  (SWF).  Desde  la  versión  2.0.4  de  Openoffice.org  es  sencillo  añadir  extensiones  para  agregar  otras  funcionalidades  adicionales.  La  mayoría  de  ellas  se  encuentran  disponibles  desde  el  repositorio  de  extensiones  oficial.  Desde  la  versión  2.3  el  programa  cuenta  con  una  opción  en  Writer  que  exporta  los  textos  en  formato  wiki,  lo  que  permite  publicarlos  en  proyectos  como  Wikipedia.  Desde  la  versión  3.2  de  la  suite  está  opción  fue  convertida  en  una  extensión,  siendo  opcional  su  descarga.  
  11. 11. Versión   Fecha  lanzamiento   1.0   1.5.2002   1.1   1.10.2003   2.0   20.10.2005   2.1   12.12.2006   2.2   29.3.2007   2.3   17.9.2007   2.4   27.3.2008   3.0   13.10.2008   3.1   7.5.2009   3.2   11.2.2010   3.3   25.1.2011    Es  posible  descargar  diccionarios  adicionales  para  muchos  idimas.  Cuenta  con  diccionarios  de  palabras  para  corrección  ortográfica,  separación  silábica  y  de  sinónimos.  Hasta  la  versión  2.0.2  se  usó  el  programa  MySpell,  desde  2006  se  usa  el  Hunspell.          

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