• Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
822
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Hét digitale loket voor alle facturen Lex van Lent Algemeen Directeur
  • 2.
    • Agroportal BV:
      • Opgericht in 2002
      • 35 medewerkers
      • Branche Solution Provider
    • Missie:
      • Het faciliteren van economisch verkeer gericht op lastenverlichting
      • en optimalisatie van de bedrijfsvoering , en kenniscirculatie in de
      • agri-food sector door gebruik te maken van de mogelijkheden van
      • internet.
  • 3. De pijn van de papieren factuur Factuurverzender s agri-food industrie Papieren facturen Kosten van porti en handling Kosten van opnieuw invoeren en fouten Factuur ontvangers agri-food industrie
  • 4. Artikel elektronisch factureren Hoge ontwikkelkosten van een systeem en om de authenticiteit en integriteit van de factuur te waarborgen De effectiviteit van een digitale factuur hangt in grote mate af van de acceptatie door de ontvanger
      • Het is goedkoper
      • Kost minder tijd
      • Kent een hogere servicegerichtheid
      • En is veiliger
    Door: michael van wijngaarden | 29 oktober 2007 Elektronisch factureren kent vooral voordelen :
  • 5. Situatie agri-food branche
    • Veel versnipperde initiatieven op het gebied van elektronische factuurberichten:
    • Bestaande initiatieven hebben vaak weinig volume.
      • Omdat ontvanger er geen direct voordeel van heeft.
      • Eerder een nadeel.
        • Dubbele administratie; deel papier en een deel digitaal
        • Veel verschillende factuurportals met verschillende inlogsystemen
    • CONCLUSIE : er is behoefte aan een totaaloplossing, vanuit de ontvanger opgezet.
    Van PUSH PULL met Anders onvoldoende Acceptatie bij ontvanger
  • 6. Wat is het ?
    • Maatwerkoplossingen voor grote verzenders
    • Een loket voor verzenden, ontvangen en beheren van facturen voor de MKB-er
      • Bill presentment en archief functies
      • Koppelingen met betaalsystemen van banken
      • Koppelingen met boekhoudsystemen
      • Printing services (partner)
      • Scan en Fax services (partner)
  • 7. Voor ontvangers Factuurverzenders agri-food industrie Digitale f acturen Factuur ontvangers agri-food industrie Z factuur - deelnemers NIET Z factuur - deelnemers Papieren facturen
  • 8. Voor verzenders Factuurverzender agri-food industrie Digitale f acturen Factuur ontvangers agri-food industrie Papieren facturen
    • Opmaken
    • Printen
    • Couverteren
    • Afleveren
    • Archief
    Optie
  • 9. Marktonderzoek verzenders (en ontvangers) Gemiddeld 74% van de geïnter- viewden is geïnte- resseerd
  • 10. Marktonderzoek ontvangers   Gemiddeld 70% van de geïnter- viewden is geïnte- resseerd
  • 11. Marktonderzoek UBP’s
    • Wat zijn de hoofdbeweegredenen voor de ontvanger om deze dienst te willen ?
  • 12. Marktonderzoek UBP’s (2)
  • 13. Marktonderzoek UBP’s (3)
  • 14. Marktonderzoek UBP’s (4)
  • 15. Marktonderzoek UBP’s (5)
  • 16. Communicatiecampagne ontvangers Communicatiedoel Belangrijkste UBP Uitstraling Naamsbekendheid + Merkkennis = Gemak Eenvoud
  • 17.  
  • 18. Hoe werkt het voor de ontvanger? Startpagina met overzicht nieuwe en oude facturen Uitgebreide zoekfuncties Sorteren op geprint of gedownload Markeren facturen met vlag Doorstuur mogelijkhe -den facturen Automatische koppeling met internetbankieren Rabobank NOTABOX Markeren als ongelezen
  • 19. Toevoegen notitie(s) Klik en factuur komt in originele lay-out groot in beeld Mogelijkheid voor verzenders om bijlagen mee te sturen Of om terug te linken met SSO naar persoonlijk digitaal archief in portal van verzender Overzicht notities Mogelijkheid om reactie terug te sturen naar verzender (optie)
  • 20. Integratie ontvangstportal in portal verzender Z factuur inlog-banner Op portal verzender
  • 21. Startpagina ontvanger Na inloggen met Z login vanuit portal verzender wordt logo verzender getoond Na klikken op logo worden alleen de facturen van verzender op startpagina Z factuur getoond
  • 22. Via bijlagen kan ontvanger ingelogd doorlinken naar PERSOONLIJK digitaal archief verzender
  • 23. Koppelingen met betaalsystemen banken
    • Z factuur wordt BSP-er naast TNT, Bluem en Billington
    • Dienst is met steun Rabobank ontwikkeld, maar andere banken worden ook ontsloten
      • Nu is het al mogelijk om betaalbestanden te importeren in de telebankierpakketten van Rabobank, ING, ABN en Fortis
    • Koppeling met Rabobank Notabox is mei 2008 gereed
  • 24. Z factuur deelnemers hoeven zich maar éénmaal aan te melden in de Notabox Food & Agri
  • 25. Facturen komen automatisch in betaalscherm van de Notabox
  • 26. Z factuurportaal voor verzenders Startpagina met overzicht facturatie batches
  • 27. Pagina met overzicht facturen (per batch) In de basis dezelfde functionaliteiten als bij ontvangers Aanduiding factuur met reactie ontvanger
  • 28. Communicatie pagina E mail notificatie is verplicht “ aantoonbaar uitreikmoment” Is ook een mooi contactmoment
  • 29. USP’s ontvangers
    • Gemak/selfservice
    • Eenmalig aanmelden Z factuur en Notabox:
      • Koppelen verzenders d.m.v. Z login (Single Sign On – oplossing)
    • Kostenreductie:
      • Lagere kosten accountant?
      • Besparing tijd t.b.v. inbrengen van gegevens
      • Minder fouten bij opnieuw inbrengen gegevens
    • Koppelingen met betaalsystemen en boekhoudpakketten
    • Eigen archief 7 jaar, met mogelijkheid data door te sturen
    • Vertrouwd:
      • Participatie bank(en)
      • Goedkeurende verklaring belastingdienst
    • Basis abonnement is gratis (slechts eenmalig € 2,95)
  • 30. USP’s voor de verzender
    • Snellere acceptatie digitale factuur
    • Hogere service klanten
    • Integratiemogelijkheid van Z factuur met digitaal klantarchief in portal verzender
    • Voldoet aan wettelijke en fiscale eisen
    • Lagere kosten voor printen en verzenden
    • Administratieve voordelen
      • Reactiefunctie ontvangers
      • Afletteren factuurbetalingen niet meer nodig
      • Snellere betaling
    • ICT ontzorging
  • 31. Samenvatting Z factuur
    • Voldoet aan wettelijke en fiscale eisen die aan MKB-er worden gesteld
    • Totaal oplossing voor verzender en ontvanger is mogelijk
    • Acceptatiegraad ontvanger is hoog
        • Omdat dienst vanuit de ontvanger is opgezet
        • Gratis ontvangstloket
    • Brengt op basis van Z login (SSO) verzenders en ontvangers laagdrempelig bij elkaar
  • 32. Branche Solution Provider Portaaloplossingen voor grote ondernemingen Community portal Z login (SSO infrastructuur) + Z factuur
  • 33. Single Sign On basis van onze brancheoplossing Internet agri-food D.m.v. SSO kunt u met één wachtwoord en gebruikersnaam toegang krijgen tot portals en tot applicaties binnen portals in een branche Internet publieke ruimte Authenticatie + Autorisatie
  • 34. Authenticatie Veilig- heids- niveau Wachtwoord + gebruikersnaam Drempel Strong authentication SMS Tancode Random reader @ Mail check NAW check Banknr check Certifi- caat
  • 35. Dank voor uw aandacht