Strukton Railinfra <ul><li>8 mei 2007 </li></ul><ul><li>Nicole Bruins - Strukton Railinfra </li></ul><ul><li>Maarten van d...
Agenda <ul><li>Macaw </li></ul><ul><li>Strukton Railinfra </li></ul><ul><li>Business Case </li></ul><ul><li>Aanpak van het...
Macaw
Information Worker Solutions <ul><li>Biedt diensten aan op het gebied van:  </li></ul><ul><ul><li>Intranet en portals </li...
Strukton Railinfra
Strukton Railinfra: een full-service provider van railsystemen in Europa <ul><li>Kernactiviteiten: Nieuwbouw, vernieuwing ...
Strukton Railinfra <ul><li>2.800 medewerkers </li></ul><ul><li>Vestigingen in Nederland, Zweden, Noorwegen, Belgie, Italie...
Business Case <ul><li>Hoe krijgen we het oude intranet op een hoger niveau in de organisatie, waardoor meer informatie (de...
Uitwerking Business Case <ul><li>Oude intranet stamt uit 1998 </li></ul><ul><li>Kenmerken: </li></ul><ul><ul><li>Gebaseerd...
Uitwerking Business Case <ul><li>Problemen </li></ul><ul><ul><li>Stabiliteit </li></ul></ul><ul><ul><li>Decentraal content...
Uitwerking Business Case <ul><li>Hoe krijgen we het oude intranet op een hoger niveau in de organisatie, waardoor meer inf...
Uitwerking Business Case <ul><li>Gebruiksvriendelijk cms zodat decentraal contentbeheer toeneemt (bottom up ipv top down) ...
Project aanpak
Project aanpak <ul><li>Overzicht van project aanpak </li></ul><ul><ul><li>Globale aanpak </li></ul></ul><ul><ul><li>Specif...
Globale project aanpak <ul><li>Analyse van huidige intranet </li></ul><ul><ul><li>Veel documenten (office / pdf’s) </li></...
Globale project aanpak <ul><li>Workshop voor verificatie van opzet </li></ul><ul><li>Implementatie van alle onderdelen </l...
Struktuur
 
 
Aanpak bij het zoeken <ul><li>Feedback uit workshop </li></ul><ul><li>Feedback uit Strukton Railinfra brede pilot </li></u...
Zoeken – Content <ul><li>Gebruik standaard SharePoint 2007 zoeken </li></ul><ul><ul><li>Aangepaste zoekpagina </li></ul></...
Enkele voorbeelden…
 
 
 
 
 
Zoeken – Telefoonboek <ul><li>Grote verandering t.o.v. oude intranet </li></ul><ul><ul><li>Geen lijst met afdelingen </li>...
Enkele voorbeelden…
 
 
 
 
Zoeken – Tekeningen <ul><li>PDF documenten </li></ul><ul><ul><li>Aangeleverd door ProRail  </li></ul></ul><ul><ul><li>Eige...
Een voorbeeld
Tekeningen afbeeldingen
Bevindingen
Bevindingen <ul><li>Krachtige out of the box functionaliteit </li></ul><ul><li>Web parts eenvoudig te configureren </li></...
Bevindingen – Strukton Railinfra <ul><li>Stabiele intranetomgeving met veel en redelijk flexibele ontwikkelingsmogelijkhed...
Vragen
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Strukton Railinfra

2,945

Published on

Portal event 8 mei 2007, Amstelveen
Nicole Bruins (Strukton Railinfra) en Maarten van den Dungen (Macaw)

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
2,945
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Strukton Railinfra

    1. 1. Strukton Railinfra <ul><li>8 mei 2007 </li></ul><ul><li>Nicole Bruins - Strukton Railinfra </li></ul><ul><li>Maarten van den Dungen - Macaw </li></ul>
    2. 2. Agenda <ul><li>Macaw </li></ul><ul><li>Strukton Railinfra </li></ul><ul><li>Business Case </li></ul><ul><li>Aanpak van het project </li></ul><ul><li>Bevindingen </li></ul><ul><li>Vragen </li></ul>
    3. 3. Macaw
    4. 4. Information Worker Solutions <ul><li>Biedt diensten aan op het gebied van: </li></ul><ul><ul><li>Intranet en portals </li></ul></ul><ul><ul><li>Extranet </li></ul></ul><ul><ul><li>Ondersteuning van samen- werking, workflow, communicatie, kennismanagement en (interne) publicatie processen. </li></ul></ul>Windows SharePoint Platform Content Management Search Business Processes Portal Business Intelligence Collaboration
    5. 5. Strukton Railinfra
    6. 6. Strukton Railinfra: een full-service provider van railsystemen in Europa <ul><li>Kernactiviteiten: Nieuwbouw, vernieuwing en onderhoud van railinfrastructuur en omliggende systemen: </li></ul><ul><ul><li>Spoor en seinwezen </li></ul></ul><ul><ul><li>Energievoorziening en bovenleiding </li></ul></ul><ul><ul><li>Telecom & datanetwerken </li></ul></ul><ul><ul><li>(Reizigers)informatiesystemen </li></ul></ul><ul><ul><li>Data-acquisitie en –management </li></ul></ul><ul><ul><li>Rollend materieel: systeemintegratie, tractiesystemen, communicatie, besturing </li></ul></ul>
    7. 7. Strukton Railinfra <ul><li>2.800 medewerkers </li></ul><ul><li>Vestigingen in Nederland, Zweden, Noorwegen, Belgie, Italie, Duitsland </li></ul><ul><li>Onderdeel van Strukton Groep </li></ul>
    8. 8. Business Case <ul><li>Hoe krijgen we het oude intranet op een hoger niveau in de organisatie, waardoor meer informatie (de)centraal gedeeld, gecommuniceerd en gevonden kan worden? </li></ul>
    9. 9. Uitwerking Business Case <ul><li>Oude intranet stamt uit 1998 </li></ul><ul><li>Kenmerken: </li></ul><ul><ul><li>Gebaseerd op HTML en ASP technologie </li></ul></ul><ul><ul><li>CMS: Fulcrum (geen Microsoftproduct) </li></ul></ul><ul><ul><li>Beschikbaar via het bedrijfsnetwerk (geen webbased applicatie) </li></ul></ul><ul><ul><li>Veel content in de vorm van PDF documenten </li></ul></ul><ul><ul><li>Telefoonboek in Access applicatie </li></ul></ul>
    10. 10. Uitwerking Business Case <ul><li>Problemen </li></ul><ul><ul><li>Stabiliteit </li></ul></ul><ul><ul><li>Decentraal contentbeheer minimaal </li></ul></ul><ul><ul><li>Zoekmachine (te) complex </li></ul></ul><ul><ul><li>Zeer diepe intranetstructuur </li></ul></ul>
    11. 11. Uitwerking Business Case <ul><li>Hoe krijgen we het oude intranet op een hoger niveau in de organisatie, waardoor meer informatie (de)centraal gedeeld, gecommuniceerd en gevonden kan worden? </li></ul><ul><li>Stabiele intranetomgeving </li></ul><ul><li>Door iedereen (binnen- en buitenpersoneel) aan te sluiten op intranet (webbased applicatie) </li></ul><ul><li>Door interactieve onderdelen aan te bieden </li></ul>
    12. 12. Uitwerking Business Case <ul><li>Gebruiksvriendelijk cms zodat decentraal contentbeheer toeneemt (bottom up ipv top down) </li></ul><ul><li>Handvatten aanreiken om informatie te kunnen delen en te vinden </li></ul><ul><li>Goedwerkende zoekfunctie; informatie moet snel en gemakkelijk gevonden worden </li></ul><ul><li>Platte structuur </li></ul>
    13. 13. Project aanpak
    14. 14. Project aanpak <ul><li>Overzicht van project aanpak </li></ul><ul><ul><li>Globale aanpak </li></ul></ul><ul><ul><li>Specifiek m.b.t. Zoeken </li></ul></ul>
    15. 15. Globale project aanpak <ul><li>Analyse van huidige intranet </li></ul><ul><ul><li>Veel documenten (office / pdf’s) </li></ul></ul><ul><ul><li>Standaardisatie op document eigenschappen </li></ul></ul><ul><ul><li>Portal struktuur </li></ul></ul><ul><li>Implementatie van zoeken </li></ul><ul><li>Opzetten van “afdeling” pagina’s </li></ul><ul><ul><li>Publicatie mechanisme homepages en nieuws </li></ul></ul><ul><ul><li>Design beslissingen (design was aanwezig) </li></ul></ul>
    16. 16. Globale project aanpak <ul><li>Workshop voor verificatie van opzet </li></ul><ul><li>Implementatie van alle onderdelen </li></ul><ul><li>Strukton Railinfra brede pilot (± 50-60 gebruikers) </li></ul><ul><li>Conversie van de “oude” content </li></ul><ul><li>Implementatie </li></ul><ul><ul><li>Ontwikkeling en test op SharePoint 2007 Beta 2 </li></ul></ul><ul><ul><li>Productie op SharePoint 2007 RTM ( jan 07 ) </li></ul></ul>
    17. 17. Struktuur
    18. 20. Aanpak bij het zoeken <ul><li>Feedback uit workshop </li></ul><ul><li>Feedback uit Strukton Railinfra brede pilot </li></ul><ul><li>Voordeel bij Strukton Railinfra </li></ul><ul><ul><li>Standaardisatie op document eigenschappen </li></ul></ul><ul><li>Nadeel </li></ul><ul><ul><li>Heel veel PDF documenten </li></ul></ul>
    19. 21. Zoeken – Content <ul><li>Gebruik standaard SharePoint 2007 zoeken </li></ul><ul><ul><li>Aangepaste zoekpagina </li></ul></ul><ul><ul><li>Geen aangepaste code, wel aangepast resultaten </li></ul></ul><ul><ul><li>Implementatie van best bets </li></ul></ul><ul><ul><li>Implementatie van keywords </li></ul></ul>
    20. 22. Enkele voorbeelden…
    21. 28. Zoeken – Telefoonboek <ul><li>Grote verandering t.o.v. oude intranet </li></ul><ul><ul><li>Geen lijst met afdelingen </li></ul></ul><ul><ul><li>Geen lijst met mensen </li></ul></ul><ul><li>Eigenschappen vanuit Outlook naar active directory </li></ul><ul><li>Koppeling naar active directory </li></ul><ul><li>Mogelijkheid tot wijzigen eigenschappen/zichtbaarheid </li></ul>
    22. 29. Enkele voorbeelden…
    23. 34. Zoeken – Tekeningen <ul><li>PDF documenten </li></ul><ul><ul><li>Aangeleverd door ProRail </li></ul></ul><ul><ul><li>Eigenschappen zoals barcode, lokatie etc </li></ul></ul><ul><li>Content type </li></ul><ul><ul><li>Beschrijving van de eigenschappen </li></ul></ul><ul><ul><li>Worden allemaal gevuld door verantwoordelijke afdeling (contentbeheer </li></ul></ul><ul><ul><li>Zoeken op basis van eigenschappen </li></ul></ul>
    24. 35. Een voorbeeld
    25. 36. Tekeningen afbeeldingen
    26. 37. Bevindingen
    27. 38. Bevindingen <ul><li>Krachtige out of the box functionaliteit </li></ul><ul><li>Web parts eenvoudig te configureren </li></ul><ul><li>Zoek administratie erg versimpeld </li></ul><ul><li>Zoek resultaten (makkelijk) aan te passen </li></ul><ul><li>Stabiele intranetomgeving met veel flexibele ontwikkelingsmogelijkheden </li></ul><ul><li>Verbeterpunten </li></ul><ul><ul><li>PDF integratie </li></ul></ul>
    28. 39. Bevindingen – Strukton Railinfra <ul><li>Stabiele intranetomgeving met veel en redelijk flexibele ontwikkelingsmogelijkheden </li></ul><ul><li>Beperk maatwerk bij zoekfunctie </li></ul><ul><li>Verbeterpunten: </li></ul><ul><ul><li>Foto’s vindbaar via zoeken (BPI: Spoorwijzers, detailfotografie vakgebieden) </li></ul></ul>
    29. 40. Vragen

    ×