Your SlideShare is downloading. ×
Strukton Railinfra
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Strukton Railinfra

2,827
views

Published on

Portal event 8 mei 2007, Amstelveen …

Portal event 8 mei 2007, Amstelveen
Nicole Bruins (Strukton Railinfra) en Maarten van den Dungen (Macaw)

Published in: Business

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
2,827
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Transcript

    • 1. Strukton Railinfra
      • 8 mei 2007
      • Nicole Bruins - Strukton Railinfra
      • Maarten van den Dungen - Macaw
    • 2. Agenda
      • Macaw
      • Strukton Railinfra
      • Business Case
      • Aanpak van het project
      • Bevindingen
      • Vragen
    • 3. Macaw
    • 4. Information Worker Solutions
      • Biedt diensten aan op het gebied van:
        • Intranet en portals
        • Extranet
        • Ondersteuning van samen- werking, workflow, communicatie, kennismanagement en (interne) publicatie processen.
      Windows SharePoint Platform Content Management Search Business Processes Portal Business Intelligence Collaboration
    • 5. Strukton Railinfra
    • 6. Strukton Railinfra: een full-service provider van railsystemen in Europa
      • Kernactiviteiten: Nieuwbouw, vernieuwing en onderhoud van railinfrastructuur en omliggende systemen:
        • Spoor en seinwezen
        • Energievoorziening en bovenleiding
        • Telecom & datanetwerken
        • (Reizigers)informatiesystemen
        • Data-acquisitie en –management
        • Rollend materieel: systeemintegratie, tractiesystemen, communicatie, besturing
    • 7. Strukton Railinfra
      • 2.800 medewerkers
      • Vestigingen in Nederland, Zweden, Noorwegen, Belgie, Italie, Duitsland
      • Onderdeel van Strukton Groep
    • 8. Business Case
      • Hoe krijgen we het oude intranet op een hoger niveau in de organisatie, waardoor meer informatie (de)centraal gedeeld, gecommuniceerd en gevonden kan worden?
    • 9. Uitwerking Business Case
      • Oude intranet stamt uit 1998
      • Kenmerken:
        • Gebaseerd op HTML en ASP technologie
        • CMS: Fulcrum (geen Microsoftproduct)
        • Beschikbaar via het bedrijfsnetwerk (geen webbased applicatie)
        • Veel content in de vorm van PDF documenten
        • Telefoonboek in Access applicatie
    • 10. Uitwerking Business Case
      • Problemen
        • Stabiliteit
        • Decentraal contentbeheer minimaal
        • Zoekmachine (te) complex
        • Zeer diepe intranetstructuur
    • 11. Uitwerking Business Case
      • Hoe krijgen we het oude intranet op een hoger niveau in de organisatie, waardoor meer informatie (de)centraal gedeeld, gecommuniceerd en gevonden kan worden?
      • Stabiele intranetomgeving
      • Door iedereen (binnen- en buitenpersoneel) aan te sluiten op intranet (webbased applicatie)
      • Door interactieve onderdelen aan te bieden
    • 12. Uitwerking Business Case
      • Gebruiksvriendelijk cms zodat decentraal contentbeheer toeneemt (bottom up ipv top down)
      • Handvatten aanreiken om informatie te kunnen delen en te vinden
      • Goedwerkende zoekfunctie; informatie moet snel en gemakkelijk gevonden worden
      • Platte structuur
    • 13. Project aanpak
    • 14. Project aanpak
      • Overzicht van project aanpak
        • Globale aanpak
        • Specifiek m.b.t. Zoeken
    • 15. Globale project aanpak
      • Analyse van huidige intranet
        • Veel documenten (office / pdf’s)
        • Standaardisatie op document eigenschappen
        • Portal struktuur
      • Implementatie van zoeken
      • Opzetten van “afdeling” pagina’s
        • Publicatie mechanisme homepages en nieuws
        • Design beslissingen (design was aanwezig)
    • 16. Globale project aanpak
      • Workshop voor verificatie van opzet
      • Implementatie van alle onderdelen
      • Strukton Railinfra brede pilot (± 50-60 gebruikers)
      • Conversie van de “oude” content
      • Implementatie
        • Ontwikkeling en test op SharePoint 2007 Beta 2
        • Productie op SharePoint 2007 RTM ( jan 07 )
    • 17. Struktuur
    • 18.  
    • 19.  
    • 20. Aanpak bij het zoeken
      • Feedback uit workshop
      • Feedback uit Strukton Railinfra brede pilot
      • Voordeel bij Strukton Railinfra
        • Standaardisatie op document eigenschappen
      • Nadeel
        • Heel veel PDF documenten
    • 21. Zoeken – Content
      • Gebruik standaard SharePoint 2007 zoeken
        • Aangepaste zoekpagina
        • Geen aangepaste code, wel aangepast resultaten
        • Implementatie van best bets
        • Implementatie van keywords
    • 22. Enkele voorbeelden…
    • 23.  
    • 24.  
    • 25.  
    • 26.  
    • 27.  
    • 28. Zoeken – Telefoonboek
      • Grote verandering t.o.v. oude intranet
        • Geen lijst met afdelingen
        • Geen lijst met mensen
      • Eigenschappen vanuit Outlook naar active directory
      • Koppeling naar active directory
      • Mogelijkheid tot wijzigen eigenschappen/zichtbaarheid
    • 29. Enkele voorbeelden…
    • 30.  
    • 31.  
    • 32.  
    • 33.  
    • 34. Zoeken – Tekeningen
      • PDF documenten
        • Aangeleverd door ProRail
        • Eigenschappen zoals barcode, lokatie etc
      • Content type
        • Beschrijving van de eigenschappen
        • Worden allemaal gevuld door verantwoordelijke afdeling (contentbeheer
        • Zoeken op basis van eigenschappen
    • 35. Een voorbeeld
    • 36. Tekeningen afbeeldingen
    • 37. Bevindingen
    • 38. Bevindingen
      • Krachtige out of the box functionaliteit
      • Web parts eenvoudig te configureren
      • Zoek administratie erg versimpeld
      • Zoek resultaten (makkelijk) aan te passen
      • Stabiele intranetomgeving met veel flexibele ontwikkelingsmogelijkheden
      • Verbeterpunten
        • PDF integratie
    • 39. Bevindingen – Strukton Railinfra
      • Stabiele intranetomgeving met veel en redelijk flexibele ontwikkelingsmogelijkheden
      • Beperk maatwerk bij zoekfunctie
      • Verbeterpunten:
        • Foto’s vindbaar via zoeken (BPI: Spoorwijzers, detailfotografie vakgebieden)
    • 40. Vragen