Slimmer  organiseren in het MKB 17 maart 2009 17 maart 2009 17 maart 2009 17 maart 2009 17 maart 2009
Opbouw <ul><li>Wie is Syntens </li></ul><ul><li>Methodieken </li></ul><ul><li>Tools </li></ul><ul><li>Toekomst </li></ul>
Innovatienetwerk voor ondernemers <ul><li>Innovatievermogen </li></ul><ul><li>eerder, beter en sneller innoveren </li></ul...
Ondernemen in 2009 <ul><li>Informatie, informatie, informatie, beslissingen, beslissingen, beslissingen nog meer informati...
Vragen <ul><li>Wie voelt zich een onderdeel van deze kenniseconomie? </li></ul><ul><li>Wie ziet zijn kennis als toegevoegd...
 
Uitdaging van de kenniswerker <ul><li>Veel input </li></ul><ul><li>Elke dag anders </li></ul><ul><li>Weinig overzicht </li...
Oefening <ul><li>Wat is je talent? </li></ul><ul><li>Hoeveel tijd besteed je hieraan? </li></ul>
Dus <ul><li>Eerst de goede dingen doen </li></ul><ul><li>Dan de dingen goed doen! </li></ul>
Conversational Capital
Kenniswerker <ul><li>Kies een voor de hand liggende manier om met alle rompslomp om te gaan, kies 1 extern systeem  </li><...
Kenniswerken met 1 systeem <ul><li>Maakt je effectiever en productiever </li></ul><ul><li>Relaxed control, “mind like wate...
Besef echter goed dat… <ul><li>…  elk systeem eigenlijk gewoon gezond verstand is en geen toverformule! </li></ul><ul><li>...
Meest populaire systeem van dit moment <ul><li>Getting things done (GTD) </li></ul><ul><li>Taco Oosterkamp, Meer Effect </...
Getting things done <ul><li>Verzamelen </li></ul><ul><li>Beslissen </li></ul><ul><li>Stuff organiseren </li></ul><ul><li>D...
GTD schema <ul><li>Verzamelen </li></ul><ul><li>Beslissen </li></ul><ul><li>Organiseren </li></ul>Vraagt dit om meer stapp...
Meer informatie? <ul><li>Eendaagse opleiding van Meer Effect, Taco Oosterkamp </li></ul><ul><li>Gratis artikelen met tips ...
Essentie GTD <ul><li>1(extern) Systeem </li></ul><ul><li>Persoonlijk in te richten </li></ul><ul><li>Veel tools beschikbaa...
Terugblik <ul><li>Nieuwe werken </li></ul><ul><ul><li>Mensen effectiever te laten werken door ze aan te spreken op hun tal...
Vooruitblik <ul><li>Wat gaat er nog gebeuren met externe systemen? </li></ul>
Unified messaging <ul><li>Nu, twitter, yammer, facebook, mail, sms, telefoon (vast/mobiel), fax </li></ul><ul><li>Straks 1...
The Cloud <ul><li>Alle informatie in een grote wolk </li></ul><ul><li>Alle informatie op allerlei manieren te benaderen en...
Wat is er nu al mogelijk met informatiestromen? <ul><li>Telefoon (vast/mobiel) </li></ul><ul><li>Fax </li></ul><ul><li>Mai...
Telefoon/mail XOIP XOIP <ul><li>Situatievraag/schets: faxen algemeen, faxserver, handtekening </li></ul><ul><li>Wat is het...
Internet Virtuele teams Virtuele teams <ul><li>Situatieschets/vraag: Meeting met mensen uit diverse lokaties </li></ul><ul...
25
ICT/Telefoon CTI, VOIP CTI, VOIP <ul><li>Situatieschets, vraag: zoeken aantekeningen </li></ul><ul><li>Wat is het? Gebeld ...
ICT fingertips/quicksilver fingertips/quicksilver <ul><li>Situatieschets/vraag: shortcuts </li></ul><ul><li>Wat is het? Af...
Meetings Mindmaps Mindmaps <ul><li>Situatieschets/vraag: aantekeningen voor structuur </li></ul><ul><li>Wat is het? Gedach...
Telefoon Smartphone Smartphone <ul><li>Situatieschets/vraag: wie </li></ul><ul><li>Wat is het? All in one, mail, pda, tele...
Overigen <ul><li>Fring </li></ul><ul><li>Visual Voicemail </li></ul><ul><li>Telefoon/officeservices </li></ul>30
Vragen? <ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>0633316393 </li></ul><ul><li>www.syntens.nl/innovatieuitagenda </li></ul...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Slimmer Organiseren Mp

351

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
351
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Slimmer Organiseren Mp

    1. 1. Slimmer organiseren in het MKB 17 maart 2009 17 maart 2009 17 maart 2009 17 maart 2009 17 maart 2009
    2. 2. Opbouw <ul><li>Wie is Syntens </li></ul><ul><li>Methodieken </li></ul><ul><li>Tools </li></ul><ul><li>Toekomst </li></ul>
    3. 3. Innovatienetwerk voor ondernemers <ul><li>Innovatievermogen </li></ul><ul><li>eerder, beter en sneller innoveren </li></ul><ul><li>adviezen (1 op 1, hier etc) </li></ul><ul><li>samenwerkingen </li></ul><ul><li>makelen/schakelen </li></ul>
    4. 4. Ondernemen in 2009 <ul><li>Informatie, informatie, informatie, beslissingen, beslissingen, beslissingen nog meer informatie en nog meer beslissingen </li></ul><ul><li>Kenniseconomie, welkom! </li></ul>
    5. 5. Vragen <ul><li>Wie voelt zich een onderdeel van deze kenniseconomie? </li></ul><ul><li>Wie ziet zijn kennis als toegevoegde waarde? </li></ul>
    6. 7. Uitdaging van de kenniswerker <ul><li>Veel input </li></ul><ul><li>Elke dag anders </li></ul><ul><li>Weinig overzicht </li></ul><ul><li>simpel volstaat niet meer </li></ul>
    7. 8. Oefening <ul><li>Wat is je talent? </li></ul><ul><li>Hoeveel tijd besteed je hieraan? </li></ul>
    8. 9. Dus <ul><li>Eerst de goede dingen doen </li></ul><ul><li>Dan de dingen goed doen! </li></ul>
    9. 10. Conversational Capital
    10. 11. Kenniswerker <ul><li>Kies een voor de hand liggende manier om met alle rompslomp om te gaan, kies 1 extern systeem </li></ul><ul><li>Kenniswerken bestaat voor een groot deel uit het nemen van beslissingen, het maakt niet uit wat je beslist áls je maar beslist </li></ul><ul><li>Productief kenniswerken betekent dat je steeds van tevoren beslist wat het gewenste resultaat is </li></ul>
    11. 12. Kenniswerken met 1 systeem <ul><li>Maakt je effectiever en productiever </li></ul><ul><li>Relaxed control, “mind like water” </li></ul><ul><li>Action management i.p.v. time management </li></ul><ul><li>Aanpasbaar en combineerbaar </li></ul><ul><li>Hoofd leeg </li></ul><ul><li>Compleet overzicht in een vertrouwd systeem </li></ul><ul><li>Stress-free en meer tijd voor creative thinking </li></ul><ul><li>Meer gedaan krijgen met minder moeite </li></ul>
    12. 13. Besef echter goed dat… <ul><li>… elk systeem eigenlijk gewoon gezond verstand is en geen toverformule! </li></ul><ul><li>… het eenvoudig is om te beginnen, maar erg moeilijk om vol te houden (gedragsverandering, discipline) </li></ul><ul><li>… het in eerste instantie juist méér tijd neemt om deze nieuwe gewoonte onder de knie te krijgen </li></ul><ul><li>… geen enkel systeem het definitieve antwoord is, maar wel een bruikbaar fundament </li></ul><ul><li>... het systeem moet extern zijn </li></ul>
    13. 14. Meest populaire systeem van dit moment <ul><li>Getting things done (GTD) </li></ul><ul><li>Taco Oosterkamp, Meer Effect </li></ul>
    14. 15. Getting things done <ul><li>Verzamelen </li></ul><ul><li>Beslissen </li></ul><ul><li>Stuff organiseren </li></ul><ul><li>Doen </li></ul><ul><li>Lijsten </li></ul><ul><li>Archief </li></ul><ul><li>Stuffbakjes </li></ul>
    15. 16. GTD schema <ul><li>Verzamelen </li></ul><ul><li>Beslissen </li></ul><ul><li>Organiseren </li></ul>Vraagt dit om meer stappen? Dan is het een project. Nee In stuff-bakjes Wil ik hier deze week iets mee doen? Wat is mijn eerstvolgende actie? Wat is mijn gewenste uitkomst? Wat is dit? Project Direct doen Als het binnen 2 minuten kan Agenda Alleen als het een specifieke tijd/datum betreft Wachten op Gedelegeerd, gevraagd of besteld Eerstvolgende acties Dit ga ik vandaag doen zodra het kan Archief Prullenbak Later / Misschien
    16. 17. Meer informatie? <ul><li>Eendaagse opleiding van Meer Effect, Taco Oosterkamp </li></ul><ul><li>Gratis artikelen met tips van Taco Oosterkamp, www.meereffect.nl </li></ul><ul><li>Boek van David Allen, ISBN 0-14-200028-0 (paperback) </li></ul><ul><li>Nederlandse vertaling boek, ISBN-13: 9789052616261 </li></ul><ul><li>Google: “gtd”, “getting things done”, “slimmer werken” </li></ul>
    17. 18. Essentie GTD <ul><li>1(extern) Systeem </li></ul><ul><li>Persoonlijk in te richten </li></ul><ul><li>Veel tools beschikbaar </li></ul><ul><li>Geschikt voor kenniswerkers </li></ul><ul><li>In 1 dag mee te beginnen </li></ul><ul><li>Focus op gedrag en discipline en niet op systeem </li></ul>19
    18. 19. Terugblik <ul><li>Nieuwe werken </li></ul><ul><ul><li>Mensen effectiever te laten werken door ze aan te spreken op hun talenten (en dit op diverse manieren te ondersteunen) </li></ul></ul><ul><li>Slimmer organiseren </li></ul><ul><ul><li>Jezelf effectiever te laten werken door meer ruimte te maken voor je talent met behulp van systemen (GTD) </li></ul></ul><ul><ul><li>Externe systemen/manieren </li></ul></ul>
    19. 20. Vooruitblik <ul><li>Wat gaat er nog gebeuren met externe systemen? </li></ul>
    20. 21. Unified messaging <ul><li>Nu, twitter, yammer, facebook, mail, sms, telefoon (vast/mobiel), fax </li></ul><ul><li>Straks 1 communication centre </li></ul>
    21. 22. The Cloud <ul><li>Alle informatie in een grote wolk </li></ul><ul><li>Alle informatie op allerlei manieren te benaderen en te gebruiken </li></ul><ul><li>Evernote (GTD) </li></ul>
    22. 23. Wat is er nu al mogelijk met informatiestromen? <ul><li>Telefoon (vast/mobiel) </li></ul><ul><li>Fax </li></ul><ul><li>Mail </li></ul><ul><li>Post </li></ul><ul><li>Media </li></ul><ul><li>ICT </li></ul><ul><li>Internet </li></ul><ul><li>Meeting </li></ul>21
    23. 24. Telefoon/mail XOIP XOIP <ul><li>Situatievraag/schets: faxen algemeen, faxserver, handtekening </li></ul><ul><li>Wat is het? Voicemail en Fax per mail (zenden en ontvangen) </li></ul><ul><li>Kosten? Ontvangen gratis, verzenden 15 cent per fax </li></ul><ul><li>Wanneer? Als faxen spoed zijn en je veel onderweg bent </li></ul><ul><li>Waarom nu? Mobiel internet groeit explosief, het werkt! </li></ul><ul><li>Mijn voordeel: lokatieonafhankelijk </li></ul>23
    24. 25. Internet Virtuele teams Virtuele teams <ul><li>Situatieschets/vraag: Meeting met mensen uit diverse lokaties </li></ul><ul><li>Google docs (Gratis),Sharepoint (Betaald),Hexa 2 (Betaald), WebEX </li></ul><ul><li>Wat is het? Online samenwerken en meeten </li></ul><ul><li>Kosten? Gratis en betaald (va 10e per maand) </li></ul><ul><li>Waarom nu? Kosten brandstof, toenemende filedruk! </li></ul><ul><li>Mijn voordeel? Tijdsbesparing en kostenbesparing! </li></ul>24
    25. 26. 25
    26. 27. ICT/Telefoon CTI, VOIP CTI, VOIP <ul><li>Situatieschets, vraag: zoeken aantekeningen </li></ul><ul><li>Wat is het? Gebeld worden en informatie op je scherm </li></ul><ul><li>Kosten? Afhankelijk van wens? </li></ul><ul><li>Waarom nu? Betaalbaarder, betere apparaten! </li></ul><ul><li>Mijn voordeel? Tijdsbesparing! </li></ul><ul><li>Salesforce, Covide (SAAS en Open Source) </li></ul>26
    27. 28. ICT fingertips/quicksilver fingertips/quicksilver <ul><li>Situatieschets/vraag: shortcuts </li></ul><ul><li>Wat is het? Afkortingen met je toetsenbord </li></ul><ul><li>Kosten? Gratis! </li></ul><ul><li>Waarom nu? Laptops en muizen, kennis over muisgebruik </li></ul><ul><li>Mijn voordeel? Veel tijdsbesparing! </li></ul>27
    28. 29. Meetings Mindmaps Mindmaps <ul><li>Situatieschets/vraag: aantekeningen voor structuur </li></ul><ul><li>Wat is het? Gedachtenvastleg manier </li></ul><ul><li>Kosten? Gratis, betaald </li></ul><ul><li>Waarom nu? Goede en makkelijke software, veel informatie </li></ul><ul><li>Mijn voordeel? Opvolging aan meeting geven makkelijker </li></ul><ul><li>Mindnet, mind42.com (samenwerking) </li></ul>28
    29. 30. Telefoon Smartphone Smartphone <ul><li>Situatieschets/vraag: wie </li></ul><ul><li>Wat is het? All in one, mail, pda, telefoon, fax </li></ul><ul><li>Kosten? wat u wenst </li></ul><ul><li>Waarom nu? Betere schermen, betere interfaces, meer functionaliteiten, maw het werkt nu goed en makkelijk dus ook voor Anke! </li></ul><ul><li>Mijn voordeel? 1 apparaat (en wat voor een) </li></ul><ul><li>Blackberry, iPhone, en vele anderen </li></ul>29
    30. 31. Overigen <ul><li>Fring </li></ul><ul><li>Visual Voicemail </li></ul><ul><li>Telefoon/officeservices </li></ul>30
    31. 32. Vragen? <ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>0633316393 </li></ul><ul><li>www.syntens.nl/innovatieuitagenda </li></ul>31
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×