• Save
eFactuurverwerking
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

eFactuurverwerking

  • 809 views
Uploaded on

MP, 27-03-2008, Ranstad/Amsterdam ArenA, E-Factureren

MP, 27-03-2008, Ranstad/Amsterdam ArenA, E-Factureren

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
809
On Slideshare
658
From Embeds
151
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 151

http://www.frankwatching.com 151

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Randstad / Amsterdam ArenA e factuurverwerking
  • 2. Agenda
    • Introductie
      • Amsterdam Arena
      • Randstad / e-bridge
      • 20/20 vision Europe BV
    • Randstad perspectief
    • Amsterdam ArenA perspectief
    • Case elektronische factuur
    • Vragen
  • 3. Introductie; ArenA
  • 4. Introductie; ArenA
    • Activiteiten
      • Ajax
      • Evenementen
      • Business
    • Stadion Amsterdam CV
      • beheer en exploitatie stadion
  • 5. Introductie; Randstad
    • Diverse formules
      • Randstad
      • TempoTeam
      • Yacht
      • Capac inhouse services
    • e-bridge; Financial Shared Service Center
  • 6. Introductie; 20/20 vision Europe
    • Vier elementen van procurement
      • inkoopfactuurverwerking
      • inkoop- / contractbeheer
      • budget controle
      • workflow en document management
    • Digitale (XML) facturen
      • ontvangen
      • verzenden
    • “ best of class” oplossing
  • 7. Perspectief Randstad
    • Link naar presentatie Randstad
  • 8. Perspectief ArenA
    • Omgeving
      • Sinds 4 jaar digitale factuurverwerking
        • scannen
        • routeren facturen
        • digitale autorisatie
        • Financiele transacties automatisch naar financieel systeem
      • Financieel systeem Exact Globe 2003
    • Omvang
      • 10.000 facturen
      • 45 medewerkers actief in factuur flow
  • 9. Perspectief ArenA
    • Probleemstelling
      • Facturen zoek
      • Goed inzicht in kosten ontbreekt
      • Tijd verloren in verwerkingsproces
    • Behaalde resultaten factuurverwerking
      • Afdeling is nog intact
        • tijd over voor andere zaken
        • 0,5 FTE tijd bespaard
      • Nooit meer naar facturen zoeken
      • Archief leveranciersfacturen on-line
  • 10. Case e factuur; uitganspunten
    • Forse hoeveelheid inleenkrachten
      • 300 / 350 stuwards per evenement
      • diverse andere kleinere events
    • Veel evenementen per jaar
    • Veel factuurregels
  • 11. Case e factuur; werking
  • 12. Case e factuur; resultaten
    • Doelen nagestreefd
      • geen handmatige codering meer
      • verhogen kwaliteit door 1:1 koppeling
    • Behaalde doelen
      • 90% codering automatisch / correct
      • Tijdbesparing gerealiseerd door snel en foutloos inlezen
      • XML file voor leuke analyses beschikbaar
    • Leerpunten / verbeteringen
      • Codering afstemming
        • Kostendrager
        • Projectcodes
      • Geen human readable en digitaal getekende factuur
  • 13. Case e factuur; ...en verder
    • Extra leveranciers aanschakelen
      • CSU
      • BAM
      • LeasePlan (ALF XML)
    • Stap codeur overslaan
  • 14. VRAGEN ?