Jurrien de Haan Technology Specialist SharePoint Enterprise & Partner Group Microsoft Nederland

Deze presentatie is slechts een introductie Doelstelling is het geven van een overzicht van de mogelijkheden van het platform Niet bedoeld als (technisch) diepgaande sessie en/of als oplossing voor inrichtings- of implementatie vraagstukken

Deze presentatie is slechts een introductie

Doelstelling is het geven van een overzicht van de mogelijkheden van het platform

Niet bedoeld als (technisch) diepgaande sessie en/of als oplossing voor inrichtings- of implementatie vraagstukken

Tijd Presentatie Spreker(s) 13.00 - 13.30 uur Ontvangst met koffie/thee 13.30 – 14.00 uur People Ready Bert Pluimers (Microsoft) Bart Wessels (Microsoft) 14.00 – 14.40 uur Praktijkcase Visio Patrick van Leeuwen (Visio) Petra Stuitje (E-Office) 14.40 – 15.10 uur Pauze met koffie/thee 15.10 - 15.50 uur Praktijkcase Bisdom Rotterdam Francis Wout (Bisdom Rotterdam) Léon Sevriens (R.K. Kerkgenootschap) 15.50 – 16.30 uur Het Zoeken Voorbij Hans van der Meer (Microsoft) 16.30 – 17.00 uur Bending Reality: the Magic Portal to the 21 st century George Parker (Illusionist) 17.00 - 18.00 uur Afsluiting met borrel

Visie SharePoint Platform Functionele Aandachtsgebieden Conclusie Vragen

Visie

SharePoint Platform

Functionele Aandachtsgebieden

Conclusie

Vragen

Financial success Strongly independent Personalized work Company loyalty Millennials (1980 - 2000) Source: “ Get Ready: The Millennials Are Coming!”, Forrester Research, Inc., September 2005 Veterans (1922 - 1945 ) Generation X (1965 - 1979) Baby Boomers (1946 - 1964)

Employee Self Service Portal Business Intelligence Dashboard Extranet Collaboration Site Custom SAP Front-End Knowledge Management Portal B2B Supply Chain News/Alerts Customer Service Site Regulatory Compliance Repository Corporate Web Presence Sales Division Portal Weekly Issue Tracking Meeting Project “X” Site Geneva Office Site R&D Community Team “ABC” Site

Applicatie silo’s, waardoor informatie geïsoleerd blijft Redundante investeringen in ontwikkelwerk en beheer Tijdrovend om te voldoen aan de vraag van de organisatie Toenemend risico i.v.m. het beheer van informatie Hoogdrempeliger om informatie te delen binnen en buiten de organisatie Moeilijker om de juiste content, informatie en personen te vinden

Applicatie silo’s, waardoor informatie geïsoleerd blijft

Redundante investeringen in ontwikkelwerk en beheer

Tijdrovend om te voldoen aan de vraag van de organisatie

Toenemend risico i.v.m. het beheer van informatie

Hoogdrempeliger om informatie te delen binnen en buiten de organisatie

Moeilijker om de juiste content, informatie en personen te vinden

Makkelijk en intuïtief informatie en kennis delen Risicoverlagend content beheren en herbruiken Sneller en beter doordachte beslissingen kunnen nemen SAP, Siebel, MS Dynamics etc.

Makkelijk en intuïtief informatie en kennis delen

Risicoverlagend content beheren en herbruiken

Sneller en beter doordachte beslissingen kunnen nemen

Collaboration Portal Search Content Management Business Process & Forms Business Intelligence Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, e-mail integration, project management “lite”, Outlook integration, offline docs/lists Enterprise Portal template, Site Directory, My Sites, social networking, privacy control Enterprise scalability, contextual relevance, rich people, and business data search Integrated document management, records management, and Web content management with policies and workflow OOB workflows, WF integration, Rich and Web forms based front-ends, LOB actions, pluggable SSO Server-based Excel spreadsheets and data visualization, Report Center, BI Web Parts, KPIs/ Dashboards Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Connecting People, Processes, and Information across boundaries

Sites en content repositories om te kunnen samenwerken (documenten, formulieren, webpagina’s, etc.) Wiki’s, blogs en discussieforums om informatie te delen, feedback te vergaren en kennis vast te leggen Notificaties (via e-mail of RSS) om op de hoogte te blijven van wijzigingen Gerelateerde functionaliteit: Workflow Metadata Check-in/Check-out Major/Minor versions 2-Way Recycle Bin Item Level Security

Sites en content repositories om te kunnen samenwerken (documenten, formulieren, webpagina’s, etc.)

Wiki’s, blogs en discussieforums om informatie te delen, feedback te vergaren en kennis vast te leggen

Notificaties (via e-mail of RSS) om op de hoogte te blijven van wijzigingen

Gerelateerde functionaliteit:

Workflow

Metadata

Check-in/Check-out

Major/Minor versions

2-Way Recycle Bin

Item Level Security

Collaboration Portal Search Content Management Business Process & Forms Business Intelligence Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, e-mail integration, project management “lite”, Outlook integration, offline docs/lists Enterprise Portal template, Site Directory, My Sites, social networking, privacy control Enterprise scalability, contextual relevance, rich people, and business data search Integrated document management, records management, and Web content management with policies and workflow OOB workflows, WF integration, Rich and Web forms based front-ends, LOB actions, pluggable SSO Server-based Excel spreadsheets and data visualization, Report Center, BI Web Parts, KPIs/ Dashboards Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Connecting People, Processes, and Information across boundaries

Opslagstructuur van content m.b.v. Sites Templates en Web Parts voor layout en vormgeving Navigatie (inclusief een kruimelpad) Gepersonaliseerde content d.m.v. Audience Targeting Security- & rights-trimmed user interface Individuele site: MySite Opslaan en afschermen van persoonlijke content (vervanging van de persoonlijke netwerkschijf) Beschikbaar stellen van persoonlijke herbruikbare informatie Kennisdelen m.b.v. een dynamisch bijgewerkt profiel

Opslagstructuur van content m.b.v. Sites

Templates en Web Parts voor layout en vormgeving

Navigatie (inclusief een kruimelpad)

Gepersonaliseerde content d.m.v. Audience Targeting

Security- & rights-trimmed user interface

Individuele site: MySite

Opslaan en afschermen van persoonlijke content (vervanging van de persoonlijke netwerkschijf)

Beschikbaar stellen van persoonlijke herbruikbare informatie

Kennisdelen m.b.v. een dynamisch bijgewerkt profiel

Collaboration Portal Search Content Management Business Process & Forms Business Intelligence Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, e-mail integration, project management “lite”, Outlook integration, offline docs/lists Enterprise Portal template, Site Directory, My Sites, social networking, privacy control Enterprise scalability, contextual relevance, rich people, and business data search Integrated document management, records management, and Web content management with policies and workflow OOB workflows, WF integration, Rich and Web forms based front-ends, LOB actions, pluggable SSO Server-based Excel spreadsheets and data visualization, Report Center, BI Web Parts, KPIs/ Dashboards Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Connecting People, Processes, and Information across boundaries

Content Vinden en gebruiken van informatie op fileshares, (html-) websites, SharePoint sites, Exchange Public folders, Lotus Notes databases Impliciete kennis Vinden van de juiste persoon binnen de organisatie en in contact treden middels een sociaal netwerk Gestructureerde data Informatie vinden in gestructureerde data uit achterliggende systemen (bv. SAP, Siebel, Oracle)

Content

Vinden en gebruiken van informatie op fileshares, (html-) websites, SharePoint sites, Exchange Public folders, Lotus Notes databases

Impliciete kennis

Vinden van de juiste persoon binnen de organisatie en in contact treden middels een sociaal netwerk

Gestructureerde data

Informatie vinden in gestructureerde data uit achterliggende systemen (bv. SAP, Siebel, Oracle)

Collaboration Portal Search Content Management Business Process & Forms Business Intelligence Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, e-mail integration, project management “lite”, Outlook integration, offline docs/lists Enterprise Portal template, Site Directory, My Sites, social networking, privacy control Enterprise scalability, contextual relevance, rich people, and business data search Integrated document management, records management, and Web content management with policies and workflow OOB workflows, WF integration, Rich and Web forms based front-ends, LOB actions, pluggable SSO Server-based Excel spreadsheets and data visualization, Report Center, BI Web Parts, KPIs/ Dashboards Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Connecting People, Processes, and Information across boundaries

Content Library infrastructuur Opslag van documenten, formulieren, webpagina’s, foto’s, rapportages, slides, wikis, blogs, etc. Information Management Policies Policies toepassen op content (geldigheidsduur, audit, etc.) Content Types Verzameling van een sjabloon, workflow, policy en metadata om op een eenduidige manier met content te kunnen werken Records Center Archiveren volgens een bepaalde classificatie (fileplan) Workflow Metadata

Content Library infrastructuur

Opslag van documenten, formulieren, webpagina’s, foto’s, rapportages, slides, wikis, blogs, etc.

Information Management Policies

Policies toepassen op content (geldigheidsduur, audit, etc.)

Content Types

Verzameling van een sjabloon, workflow, policy en metadata om op een eenduidige manier met content te kunnen werken

Records Center

Archiveren volgens een bepaalde classificatie (fileplan)

Workflow

Metadata

Collaboration Portal Search Content Management Business Process & Forms Business Intelligence Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, e-mail integration, project management “lite”, Outlook integration, offline docs/lists Enterprise Portal template, Site Directory, My Sites, social networking, privacy control Enterprise scalability, contextual relevance, rich people, and business data search Integrated document management, records management, and Web content management with policies and workflow OOB workflows, WF integration, Rich and Web forms based front-ends, LOB actions, pluggable SSO Server-based Excel spreadsheets and data visualization, Report Center, BI Web Parts, KPIs/ Dashboards Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Connecting People, Processes, and Information across boundaries

Formulieren met rijke functionaliteit gebaseerd op XML Structuur n.a.v. bestaand datamodel/xml-schema Integratie d.m.v. XML Web Services Voor consumptie is slechts een browser vereist

Formulieren met rijke functionaliteit gebaseerd op XML

Structuur n.a.v. bestaand datamodel/xml-schema

Integratie d.m.v. XML Web Services

Voor consumptie is slechts een browser vereist

Collaboration Portal Search Content Management Business Process & Forms Business Intelligence Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, e-mail integration, project management “lite”, Outlook integration, offline docs/lists Enterprise Portal template, Site Directory, My Sites, social networking, privacy control Enterprise scalability, contextual relevance, rich people, and business data search Integrated document management, records management, and Web content management with policies and workflow OOB workflows, WF integration, Rich and Web forms based front-ends, LOB actions, pluggable SSO Server-based Excel spreadsheets and data visualization, Report Center, BI Web Parts, KPIs/ Dashboards Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Connecting People, Processes, and Information across boundaries

Gebaseerd op het SQL Server Business Intelligence platform Excel Services Centraal beheer van Excel spreadsheets Beschikbaar stellen in een browser Dashboards Data visueel inzichtelijk maken d.m.v. PKIs Rapportage Reports Library

Gebaseerd op het SQL Server Business Intelligence platform

Excel Services

Centraal beheer van Excel spreadsheets

Beschikbaar stellen in een browser

Dashboards

Data visueel inzichtelijk maken d.m.v. PKIs

Rapportage

Reports Library

Microsoft Office SharePoint Server 2007 is het fundament van het Microsoft ECM platform Veel Out-Of-The-Box functionaliteit welke door middel van configuratie direct kan worden ingezet

Microsoft Office SharePoint Server 2007 is het fundament van het Microsoft ECM platform

Veel Out-Of-The-Box functionaliteit welke door middel van configuratie direct kan worden ingezet

© 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.