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Comunidades virtuales de práctica en el
entorno sanitario




                                                  Francesca Cañas
                    Jornada Aprendizaje y Administraciones Públicas
                              Expolearning. Madrid, 23 febrero 2012
Otra forma de aprender


  “Una comunidad de práctica (CoP) es un grupo
          de personas que comparten una
   preocupación, un conjunto de problemas o un
      interés común respecto a un tema y que
  profundizan en su conocimiento y competencia
       en esa área mediante una interacción
                   continuada”
                             Wenger, McDermott y Snyder (2002)
Origen de la necesidad

         Hay un cambio de escenario
        en la cultura del conocimiento
La CoP como elemento integrador



 ✓   Las personas aprenden como las                    Trabajo en equipo
     redes.

 ✓   El aprendizaje y el conocimiento                 Generación de ideas
     viven de la diversidad de
     opiniones.                                    Fomento de relación entre
                                                     equipos profesionales
 ✓   El aprendizaje es el proceso de
     conectar nodos o fuentes de
     información.
                                                       Gestión del equipo
 ✓   Es necesario nutrir y mantener las
     conexiones para facilitar el                 Establecimiento de canales de
     aprendizaje continuo.                             formación continua
         Siemens, G. “Knowing Knowledge” (2006)
La virtualidad como complemento social
indispensable


      “Existe una sensación social de miedo a la
      invasión de las comunidades virtuales y su
    intromisión en las comunidades presenciales,
   pero las CVs no representan ninguna amenaza
   para la sociedad presencial, al contrario, son un
    complemento social indispensable, donde las
    nuevas tecnologías actúan como instrumento
               de mejora de la sociedad”
                                            Wenger (1998)
La comunidad virtual de práctica en el
entorno sanitario

    CARACTERÍSTICAS DEL            SOLUCIONES QUE APORTA LA
   CONOCIMIENTO ACTUAL                   VIRTUALIDAD


 ✓Abundancia                      ✓Selección conocimiento útil

 ✓Capacidad recombinación         ✓Clasificación ordenada

 ✓Provisionalidad de la certeza   ✓Actualización continua

 ✓Velocidad de desarrollo         ✓Agilidad modificación circuitos

 ✓Democratización propietarios    ✓Equipos interdisciplinarios


  EL ENTORNO SANITARIO DIFICULTA INTERCAMBIOS SINCRÓNICOS Y
           LA COMUNICACIÓN DE MUCHOS A MUCHOS
De los datos al conocimiento individual


                           DATOS     INFORMACIÓN




                           ESTUDIO   CONOCIMIENTO


Imágenes: epigraphic.com
Del conocimiento individual al conocimiento compartido




    ✓   El aprendizaje es infor mal,                         !"#"$%&%'#(")
                                                               %#*%+%*,-.)
        continuo y está enfocado a la
        resolución de problemas.

                                           !"#"$%&%'#(")$".'$4+")         /*'-0)$"&,#%(-1%-0)
    ✓   El entorno facilita no solo el         21':"0%("1%"5)                   234.'05)
        intercambio de conocimiento
        explícito sino, sobre todo, de
        conocimiento tácito, que de otra                 6"*%7$-$%8#)$%1$,%("09)
                                                            :,;.%$-$%"#'0)
        forma es difícil transmitir.                          $".'$4+-0)
Diseño de la arquitectura del proceso

                                  Diseño/Conceptualización                Establecimento                 Desarrollo de la                Evaluación de
                                      de la Comunidad                    de laComunidad                   Comunidad                        Resultados
   Ámbito Comunidad de Práctica




                                        Definir razón de ser           Consolidación Grupo central
                                                                                                      Seguimiento                       Análisis      Evaluación
                                                                                                         de la      Moderación
                                                                                                                    dinamización          de              de
                                      Área de trabajo, temática                                        actividad                        métricas      resultados
                                             y objetivos

                                                                        Desarrollo       Desarrollo
                                    Identificar                          diseño         Plataforma          Mantenimiento
                                                       Identificar     Conceptual      Tecnológica           Plataforma
                                  comunidades           sponsors                                                                         Elaboración materiales
                                    existentes                                                                                                  Informes
                                                                                                                                             Presentación
                                    Análisis de                                                                                              de resultados
                                     costes y            Definir
                                                        métricas                                      Análisis de    Evaluación
                                    viabilidad                                                         métricas     de resultados
                                                                        Formación al Grupo Central

                                     Preparar
                                      un plan          Análisis de
                                                        riesgos                 Preparación
                                    de trabajo                                                         Ejecución plan de
                                                                          Taller de Inauguración         comunicación
                                      Diseñar          Diseñar los
                                    organización        Procesos                                          Ejecución de
                                                                                Celebración
                                                                          Taller de Inauguración           políticas de
                                                                                                        reconocimiento
                                      Redactar Doc. Conceptual


                                         Análisis previo                                                                                 Evaluación de
    Estructura Formal




                                         organizacional                              Soporte a la implantación                             resultados

                                                       Madurez de la         Aprobación                    Evaluaciones                     Evaluación final
                                                       Organización        (Reunión inicial)                periódicas

                                  Implantar                Marco                                                                                 Presentación
                                    CoPs                Estratégico                                                                               Resultados
                                                                                                              Aplicación
                                                                              ¿Propuesta                     de resultados
                                                                              aceptada?
                                                         Objetivos                                                                   ¿OK?         Transferencia
                                                                                                                                                     1
                                                                                                                               (cc) M. Salido (2011). TheProject.ws
Diseño de la estructura de gestión

                                                       DIRECTOR DEL                 GESTOR DE LA              MODERADOR DE LA
 !"#$%&#%$'()(*%+&,-+!"(.!/(!0%,1-(.!(2!"#,3+(




                                                        PROYECTO                    COMUNIDAD                   COMUNIDAD
                                                 • Debe tener suficiente      • Debe tener la               • Debe ser un referente
                                                  autoridad dentro de la       formación y experiencia       para el colectivo de
                                                  Institución como para        adecuada para                 integrantes potenciales
                                                  facilitar la implantación    asesorar en la toma de        de la Comunidad
                                                  de la Comunidad              decisiones en la             • Colabora con el gestor
                                                 • Marca los objetivos de      Comunidad                     en establecer las
                                                  la Comunidad                • Trabaja con la               correcciones necesarias
                                                 • Posibilita la               dirección del proyecto        para la consecución de
                                                  participación de sus         en el diseño de la            los objetivos
                                                  integrantes                  estrategia necesaria         • Promueve la
                                                 • Decide sobre las            para conseguir los            participación de los
                                                  peticiones de la             objetivos marcados            integrantes de la
                                                  comunidad                   • Hace un seguimiento          Comunidad
                                                 • Asume la                    parametrizado del            • T iene una actitud
                                                  responsabilidad de las       proyecto                      proactiva como
                                                  decisiones conjuntas        • Canaliza las peticiones      miembro de la
                                                                               de la Comunidad               Comunidad
                                                                              • Es interlocutor, asesor y   • Asume la
                                                                               apoyo de los                  representación del resto
                                                                               moderadores                   de miembros

                                                                                                             !"#$%&%'#()*+),"#-./0123/45"6'#
EndoBlocLleida: aprendizaje entre profesionales

                              Financiación del Fondo de Investigación Sanitaria
                                 (Ministerio de Ciencia e Innovación) PI08/90458



  ✓   Comunidad virtual de gestión del conocimiento en la atención
      endocrinológica compartida entre profesionales de asistencia primaria
      y especializada.

  ✓   En funcionamiento desde enero de 2009.

  ✓   Asignatura optativa del Master Oficial en Telemedicina de la Universitat
      Oberta de Catalunya (cursos 2009-2010, 2010-2011 y 2011-2012).

  ✓   Experiencia de Éxito del portal de Salud de la plataforma eCatalunya
      de la Generalidad de Cataluña (2010).

  ✓   Experiencia de Éxito en la presentación del Mapa de Tendencias 2010
      del Departamento de Salud de la Generalitat de Cataluña (diciembre
      2010).
EndoBlocLleida: el colectivo

           Nueva manera de trabajar basada en el
        trabajo colaborativo y el aprovechamiento de
                   la inteligencia colectiva



         !"#$%&'#()*%&+&)(',)"'#&+
               -%".'/'#+0%+          !"#$%&'#()*%&+&)(',)"'#&+
            1(0#/"'(#*#23)+4+           ;,%(/'7(+!"'=)"')+
           56,"'/'7(+0%+*89:;<+
EndoBlocLleida: espacios y necesidades


        CONSULTAS      • RESOLVER DUDAS PACIENTES CONCRETOS


          BLOG         • MANTENER CONTACTOS GRUPALES


       CALENDARIO      • COMPARTIR FECHAS RELEVANTES


       DOCUMENTOS      • FACILITAR CONSULTAS DOCUMENTACIÓN


        IMÁGENES       • REPOSITORIO DE IMÁGENES DE LA ESPECIALIDAD


           WIKI        • ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN CONJUNTA


          FORO         • ESTABLECER FOROS DE DISCUSIÓN

        PROCESOS
                       • ENCUESTAS DE SEGUIMIENTO INTERNO
      PARTICIPATIVOS
EndoBlocLleida: resultados

  724 aportaciones contenido


  8.827 lecturas                     1.129 aportaciones con 14.065 lecturas



  151 miembros
                                                 DATOS 2011

                                24,31% incremento en el número de miembros
  185 miembros
                                 18,64% incremento en el número de lecturas
                                    19,47% en el número de aportaciones
                                   Ratio 2011 de 13,70 lecturas/aportación



   13,8% actividad en fines de semana
  27,7% actividad a partir de las 20.00 h.
EndoBlocLleida: contribuciones y satisfacción



        Contribuidores altamente activos
        Contribuidores intermitentes                        NIVEL DE CONFIANZA DE LA ENCUESTA= 90%
        No contribuyen


                                                                          SÍ         NO    NS/NC

             90%
                         80%
                                                                                                6%
                                             68,5%
                                                                        10%                          9%

        9%                           22,9%
   1%              10%
                               10%
                                                             90%                          85%
  Nielsen, 2006                                      8,6%
                   Graells, 2010
                                     EndoBlocLleida
                                                                                          ¿Cree que es un buen
                                                            ¿Cree que es un buen          modelo para aplicar en
                                                            modelo para aplicar en          otros Centros de
                                                             otras especialidades?         Atención Primaria?
EncoDiab: aprendizaje entre pacientes

                              Financiación del Fondo de Investigación Sanitaria
                  (Ministerio de Ciencia e Innovación) PI10/00686 y PI10/02310




    ✓   Entorno virtual para la gestión de la diabetes mellitus tipo 1
        por parte del paciente.

    ✓   Proyecto realizado de forma colaborativa entre el Hospital
        Universitario Arnau de Vilanova de Lleida y el Hospital
        Universitario Insular de Las Palmas de Gran Canaria.
EncoDiab: hacia la autogestión del paciente




                         Se relaciona con los              Blogs
   Se relaciona con                                         Wiki
                         profesionales que le
    otros pacientes
                               atienden                   Correo
                                                       Calendario
                                                  Repositorio multimedia
                    Paciente                                 ---
                                                  Área personal incluye
                              Dispone de        además libreta de controles
    Tiene un área        aplicación móvil que              (SD)
       privada               lo empodera
                           (SocialDiabetes)
SocialDiabetes en EncoDiab
✓   SocialDiabetes es un sistema para la autogestión de la diabetes que ha
    cedido gratuitamente su software al proyecto EncoDiab para disponer así
    de un bando de pruebas de usuarios reales

✓   Gracias a ello los pacientes de EncoDiab disponen de funcionalidades
    como la integración de la libreta de controles y una base de datos de
    alimentos en la nube.
SocialDiabetes: el paciente empoderado

✓   Aprovecha el potencial del
    cloudcomputing para mejorar la calidad
    de vida del diabético.


✓   Aumenta la autonomía, flexibilidad y
    control del riesgo, ayudando en la
    autogestión de la alimentación y dosis de
                                                                           EL DISPOSITIVO
    insulina.                                                              • Sistema integrado de
                                                                            dispositivo móvil para
                                                                            la autogestión de
                                                                            ingestas y tratamiento


✓   Gracias a un sistema inteligente, la
    aplicación es capaz de aprender de las
    reacciones a las ingestas y a las dosis de                                        !"
    insulina de cada diabético y de, en
    función de eso, hacer recomendaciones
    sobre tentempiés antes de dormir, para          LA WEB
                                                                                                     LA RED
    evitar hipoglucemias nocturnas.                 • Entorno web con la
                                                     posibilidad de                                  • Integración con redes
                                                     acceder                                          sociales para la
                                                     remotamente                                      socialización de
                                                     anywhere/anytime,                                conocimiento,
                                                     teniendo toda tu                                 relaciones y

    Permite al médico gestionar de forma
                                                     información siempre                              experiencias
✓                                                    disponible

    remota el control del paciente gracias a
    estadísticas, análisis evolutivos, gestión de
    alertas y mensajería entre la web de
    gestión y tu dispositivo móvil.
Los esfuerzos se complementan




                       HOSPITAL
                     UNIVERSITARIO
                   ARNAU DE VILANOVA   EndoBlocLleida
                       DE LLEIDA




              HOSPITAL
            UNIVERSITARIO      EncoDiab         SocialDiabetes
           INSULAR DE LAS
               PALMAS




                                         THE PROJECT
¡Gracias por su atención!

         Francesca@francescabcn.com
         @FrancescaBcn
         www.francescabcn.com
         www.theproject.ws
         www.socialdiabetes.com

                                  Francesca Cañas

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Comunidades de Práctica en el entorno sanitario

  • 1. Comunidades virtuales de práctica en el entorno sanitario Francesca Cañas Jornada Aprendizaje y Administraciones Públicas Expolearning. Madrid, 23 febrero 2012
  • 2. Otra forma de aprender “Una comunidad de práctica (CoP) es un grupo de personas que comparten una preocupación, un conjunto de problemas o un interés común respecto a un tema y que profundizan en su conocimiento y competencia en esa área mediante una interacción continuada” Wenger, McDermott y Snyder (2002)
  • 3. Origen de la necesidad Hay un cambio de escenario en la cultura del conocimiento
  • 4. La CoP como elemento integrador ✓ Las personas aprenden como las Trabajo en equipo redes. ✓ El aprendizaje y el conocimiento Generación de ideas viven de la diversidad de opiniones. Fomento de relación entre equipos profesionales ✓ El aprendizaje es el proceso de conectar nodos o fuentes de información. Gestión del equipo ✓ Es necesario nutrir y mantener las conexiones para facilitar el Establecimiento de canales de aprendizaje continuo. formación continua Siemens, G. “Knowing Knowledge” (2006)
  • 5. La virtualidad como complemento social indispensable “Existe una sensación social de miedo a la invasión de las comunidades virtuales y su intromisión en las comunidades presenciales, pero las CVs no representan ninguna amenaza para la sociedad presencial, al contrario, son un complemento social indispensable, donde las nuevas tecnologías actúan como instrumento de mejora de la sociedad” Wenger (1998)
  • 6. La comunidad virtual de práctica en el entorno sanitario CARACTERÍSTICAS DEL SOLUCIONES QUE APORTA LA CONOCIMIENTO ACTUAL VIRTUALIDAD ✓Abundancia ✓Selección conocimiento útil ✓Capacidad recombinación ✓Clasificación ordenada ✓Provisionalidad de la certeza ✓Actualización continua ✓Velocidad de desarrollo ✓Agilidad modificación circuitos ✓Democratización propietarios ✓Equipos interdisciplinarios EL ENTORNO SANITARIO DIFICULTA INTERCAMBIOS SINCRÓNICOS Y LA COMUNICACIÓN DE MUCHOS A MUCHOS
  • 7. De los datos al conocimiento individual DATOS INFORMACIÓN ESTUDIO CONOCIMIENTO Imágenes: epigraphic.com
  • 8. Del conocimiento individual al conocimiento compartido ✓ El aprendizaje es infor mal, !"#"$%&%'#(") %#*%+%*,-.) continuo y está enfocado a la resolución de problemas. !"#"$%&%'#(")$".'$4+") /*'-0)$"&,#%(-1%-0) ✓ El entorno facilita no solo el 21':"0%("1%"5) 234.'05) intercambio de conocimiento explícito sino, sobre todo, de conocimiento tácito, que de otra 6"*%7$-$%8#)$%1$,%("09) :,;.%$-$%"#'0) forma es difícil transmitir. $".'$4+-0)
  • 9. Diseño de la arquitectura del proceso Diseño/Conceptualización Establecimento Desarrollo de la Evaluación de de la Comunidad de laComunidad Comunidad Resultados Ámbito Comunidad de Práctica Definir razón de ser Consolidación Grupo central Seguimiento Análisis Evaluación de la Moderación dinamización de de Área de trabajo, temática actividad métricas resultados y objetivos Desarrollo Desarrollo Identificar diseño Plataforma Mantenimiento Identificar Conceptual Tecnológica Plataforma comunidades sponsors Elaboración materiales existentes Informes Presentación Análisis de de resultados costes y Definir métricas Análisis de Evaluación viabilidad métricas de resultados Formación al Grupo Central Preparar un plan Análisis de riesgos Preparación de trabajo Ejecución plan de Taller de Inauguración comunicación Diseñar Diseñar los organización Procesos Ejecución de Celebración Taller de Inauguración políticas de reconocimiento Redactar Doc. Conceptual Análisis previo Evaluación de Estructura Formal organizacional Soporte a la implantación resultados Madurez de la Aprobación Evaluaciones Evaluación final Organización (Reunión inicial) periódicas Implantar Marco Presentación CoPs Estratégico Resultados Aplicación ¿Propuesta de resultados aceptada? Objetivos ¿OK? Transferencia 1 (cc) M. Salido (2011). TheProject.ws
  • 10. Diseño de la estructura de gestión DIRECTOR DEL GESTOR DE LA MODERADOR DE LA !"#$%&#%$'()(*%+&,-+!"(.!/(!0%,1-(.!(2!"#,3+( PROYECTO COMUNIDAD COMUNIDAD • Debe tener suficiente • Debe tener la • Debe ser un referente autoridad dentro de la formación y experiencia para el colectivo de Institución como para adecuada para integrantes potenciales facilitar la implantación asesorar en la toma de de la Comunidad de la Comunidad decisiones en la • Colabora con el gestor • Marca los objetivos de Comunidad en establecer las la Comunidad • Trabaja con la correcciones necesarias • Posibilita la dirección del proyecto para la consecución de participación de sus en el diseño de la los objetivos integrantes estrategia necesaria • Promueve la • Decide sobre las para conseguir los participación de los peticiones de la objetivos marcados integrantes de la comunidad • Hace un seguimiento Comunidad • Asume la parametrizado del • T iene una actitud responsabilidad de las proyecto proactiva como decisiones conjuntas • Canaliza las peticiones miembro de la de la Comunidad Comunidad • Es interlocutor, asesor y • Asume la apoyo de los representación del resto moderadores de miembros !"#$%&%'#()*+),"#-./0123/45"6'#
  • 11. EndoBlocLleida: aprendizaje entre profesionales Financiación del Fondo de Investigación Sanitaria (Ministerio de Ciencia e Innovación) PI08/90458 ✓ Comunidad virtual de gestión del conocimiento en la atención endocrinológica compartida entre profesionales de asistencia primaria y especializada. ✓ En funcionamiento desde enero de 2009. ✓ Asignatura optativa del Master Oficial en Telemedicina de la Universitat Oberta de Catalunya (cursos 2009-2010, 2010-2011 y 2011-2012). ✓ Experiencia de Éxito del portal de Salud de la plataforma eCatalunya de la Generalidad de Cataluña (2010). ✓ Experiencia de Éxito en la presentación del Mapa de Tendencias 2010 del Departamento de Salud de la Generalitat de Cataluña (diciembre 2010).
  • 12. EndoBlocLleida: el colectivo Nueva manera de trabajar basada en el trabajo colaborativo y el aprovechamiento de la inteligencia colectiva !"#$%&'#()*%&+&)(',)"'#&+ -%".'/'#+0%+ !"#$%&'#()*%&+&)(',)"'#&+ 1(0#/"'(#*#23)+4+ ;,%(/'7(+!"'=)"')+ 56,"'/'7(+0%+*89:;<+
  • 13. EndoBlocLleida: espacios y necesidades CONSULTAS • RESOLVER DUDAS PACIENTES CONCRETOS BLOG • MANTENER CONTACTOS GRUPALES CALENDARIO • COMPARTIR FECHAS RELEVANTES DOCUMENTOS • FACILITAR CONSULTAS DOCUMENTACIÓN IMÁGENES • REPOSITORIO DE IMÁGENES DE LA ESPECIALIDAD WIKI • ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN CONJUNTA FORO • ESTABLECER FOROS DE DISCUSIÓN PROCESOS • ENCUESTAS DE SEGUIMIENTO INTERNO PARTICIPATIVOS
  • 14. EndoBlocLleida: resultados 724 aportaciones contenido 8.827 lecturas 1.129 aportaciones con 14.065 lecturas 151 miembros DATOS 2011 24,31% incremento en el número de miembros 185 miembros 18,64% incremento en el número de lecturas 19,47% en el número de aportaciones Ratio 2011 de 13,70 lecturas/aportación 13,8% actividad en fines de semana 27,7% actividad a partir de las 20.00 h.
  • 15. EndoBlocLleida: contribuciones y satisfacción Contribuidores altamente activos Contribuidores intermitentes NIVEL DE CONFIANZA DE LA ENCUESTA= 90% No contribuyen SÍ NO NS/NC 90% 80% 6% 68,5% 10% 9% 9% 22,9% 1% 10% 10% 90% 85% Nielsen, 2006 8,6% Graells, 2010 EndoBlocLleida ¿Cree que es un buen ¿Cree que es un buen modelo para aplicar en modelo para aplicar en otros Centros de otras especialidades? Atención Primaria?
  • 16. EncoDiab: aprendizaje entre pacientes Financiación del Fondo de Investigación Sanitaria (Ministerio de Ciencia e Innovación) PI10/00686 y PI10/02310 ✓ Entorno virtual para la gestión de la diabetes mellitus tipo 1 por parte del paciente. ✓ Proyecto realizado de forma colaborativa entre el Hospital Universitario Arnau de Vilanova de Lleida y el Hospital Universitario Insular de Las Palmas de Gran Canaria.
  • 17. EncoDiab: hacia la autogestión del paciente Se relaciona con los Blogs Se relaciona con Wiki profesionales que le otros pacientes atienden Correo Calendario Repositorio multimedia Paciente --- Área personal incluye Dispone de además libreta de controles Tiene un área aplicación móvil que (SD) privada lo empodera (SocialDiabetes)
  • 18. SocialDiabetes en EncoDiab ✓ SocialDiabetes es un sistema para la autogestión de la diabetes que ha cedido gratuitamente su software al proyecto EncoDiab para disponer así de un bando de pruebas de usuarios reales ✓ Gracias a ello los pacientes de EncoDiab disponen de funcionalidades como la integración de la libreta de controles y una base de datos de alimentos en la nube.
  • 19. SocialDiabetes: el paciente empoderado ✓ Aprovecha el potencial del cloudcomputing para mejorar la calidad de vida del diabético. ✓ Aumenta la autonomía, flexibilidad y control del riesgo, ayudando en la autogestión de la alimentación y dosis de EL DISPOSITIVO insulina. • Sistema integrado de dispositivo móvil para la autogestión de ingestas y tratamiento ✓ Gracias a un sistema inteligente, la aplicación es capaz de aprender de las reacciones a las ingestas y a las dosis de !" insulina de cada diabético y de, en función de eso, hacer recomendaciones sobre tentempiés antes de dormir, para LA WEB LA RED evitar hipoglucemias nocturnas. • Entorno web con la posibilidad de • Integración con redes acceder sociales para la remotamente socialización de anywhere/anytime, conocimiento, teniendo toda tu relaciones y Permite al médico gestionar de forma información siempre experiencias ✓ disponible remota el control del paciente gracias a estadísticas, análisis evolutivos, gestión de alertas y mensajería entre la web de gestión y tu dispositivo móvil.
  • 20. Los esfuerzos se complementan HOSPITAL UNIVERSITARIO ARNAU DE VILANOVA EndoBlocLleida DE LLEIDA HOSPITAL UNIVERSITARIO EncoDiab SocialDiabetes INSULAR DE LAS PALMAS THE PROJECT
  • 21. ¡Gracias por su atención! Francesca@francescabcn.com @FrancescaBcn www.francescabcn.com www.theproject.ws www.socialdiabetes.com Francesca Cañas