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Getting things done
- 1. François Picaut – Décembre 2011
- 2. Trop d’information Objectifs pas clairs Multi-tâches Trop de choses à faire Pas assez de temps
- 4. Efficacité = concentration Concentration = éliminer perturbations Perturbation = engagements non tenus
- 5. Pourquoi est-ce toujours dans ma tête? Résultat final pas clair Prochaine action non définie Pas stocké dans un système fiable
- 6. 2001 (US) Best seller 28 traductions Google > 52M
- 8. C’est quoi GTD ? Une méthode Des trucs pratiques Des habitudes
- 10. Autres méthodes inopérantes • Gestion du temps • Listes d’Actions • Priorités d’abord
- 13. Reprendre le contrôle 1. Capturer ce qui n’est pas clair 2. Clarifier ce qu’il faut faire 3. Organiser les actions 4. Revoir régulièrement 5. Exécuter les actions
- 14. 1.Collecter Vider son esprit + tout noter + partout + constamment
- 16. 2.Traiter Décider pour chaque item Non actionnable + à jeter + à classer (référence) + à incuber Actionnable + à faire immédiatement (-2mn) + à faire plus tard + à déléguer + à planifier (projet) • Vider toutes les boîtes (inclus email) • Un item à la fois • De bas en haut (FIFO) • Ne pas remettre dans la boîte
- 17. eMails • désactiver rappel auto • max. 2 fois par jour • pas en début de journée • minimiser messages • NE PAS STOCKER
- 18. Zéro Inbox
- 19. 3. Organiser Faire listes des éléments à gérer • Prochaines actions • Projets • Calendrier • En attente • Un jour peut-être
- 20. Actions Quel est le résultat voulu? Est-ce un projet? Dans quel Contexte? Un jour précis? Suis-je la bonne personne? Dans quel but? Quelle durée? Quelle niveau de ressources? @Maison @Bureau @Equipe @Telephone @Online @Courses @Email • Projets • Responsabilités • Objectifs • Vision • Valeurs
- 21. 50,000 ft — Valeurs / Vie 40,000 ft — Vision 3-5 ans 30,000 ft — Objectifs 1-2 ans 20,000 ft — Responsabilités 10,000 ft — Projects Runway — Actions
- 23. 4. Revoir Toutes les semaines • Projets • Calendrier • Liste actions • Liste « en attente » • Liste « un jour peut-être » • Collecte globale Tous les jours • vider boîtes de collecte • listes actions selon contexte • calendrier
- 24. 5. Faire • contexte • temps disponible • ressources • priorité Exécuter les actions • Travail prédéfini • Travail non planifié • La gestion des tâches
- 25. Contrôle du flux d’information CollecterCollecter Action- nable? À garder ? Action plus tard ? non oui jetterjetter non incuberincuber classerclasser oui non Plusieurs actions? ProjetsProjets oui oui Planification des projets Planification des projets Déterminer la prochaine action non Moins de 2mn? oui À moi de faire? non déléguerdéléguer non Moment spécifique? Faire un jour précis Faire un jour précis Faire plus tard Faire plus tard oui oui non FAIRE immédiatem ent FAIRE immédiatem ent
- 26. • détendu • disponible • créatif • concentré
- 27. Quels outils ?
- 29. 2003 (US) 2008 (US) 2010 (FR)