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Manual planificacion estrategica (nociones) con imagenes
 

Manual planificacion estrategica (nociones) con imagenes

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Desarrollo de conceptos basicos en el proceso de planificacion general

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    Manual planificacion estrategica (nociones) con imagenes Manual planificacion estrategica (nociones) con imagenes Document Transcript

    • Diapositiva 1 PLANIFICACION ESTRATEGICA (Nociones) MBSc. Francisco Martín González. Octubre 2006____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 2 Índice  Marco general  La misión.  Evolución.  Caracterización.  Actores de la planificación.  Análisis de entorno de la  Definición de planificación organización. estratégica.  Los objetivos.  Condición previa.  Las metas. metas.  Caracterización.  Factores estratégicos.  Normas generales de acción.  La estrategia.  Proceso general.  Despliegue de la planificación.  Fases de la planificación  Estrategias exitosas. estratégica.  Implementación de factores  Visión. estratégicos.  Caracterización.  Pauta básica del informe de  Análisis del entorno y planificación estratégica. escenarios.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 3 Actores de la planificación  Las Organizaciones se han transformado en actores sociales fundamentales para el desarrollo de las comunidades, de los países, grupos de ellos y de la sociedad global.  Las Organizaciones son las que generan los bienes y servicios que los usuarios requieren y demandan.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 4 Marco general  Las Organizaciones deben ser administradas con el fin de que ocurran las acciones a las que se dedican.  Clásicamente administrar es coordinar las acciones que constituyen a la administración y son:  Planificar.  Organizar.  Dirigir.  Controlar.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 5 Evolución  Como en todo quehacer, las acciones de la administración han evolucionado en el tiempo y se han modificado en concordancia con con la evolución de los paradigmas teóricos que emergen en las últimas últimas décadas.  La nomenclatura también se ha modificado. Es así como: •La planificación se ha transformado en planificación estratégica. •Dirigir ha evolucionado en facilitar o liderar a la organización. •El control se ejecuta a través de acciones de evaluación, autoevaluación, diagnóstico continuo, autodiagnóstico o incluso procedimientos de auditoría, validaciones externas.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 6 Definición de Planificación Estratégica  Es así como la planificación estratégica es una metodología que permite tomar decisiones para un período definido respecto de la relación que debe tener la organización con el entorno.  Al mismo tiempo, es un tipo particular de comunicación que en definitiva es el componente de una organización.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 7 Condición previa  La Planificación Estratégica es un poderoso instrumento de gestión institucional si es acogido por los directivos en su trabajo diario.  De lo contrario, pierde todo su valor y es visto como un gasto de tiempo y de recursos que podrían haberse destinado a otros fines.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 8 Caracterización PLANIFICAR ES:  Diseñar el camino para alcanzar lo deseado  Reconocer la situación actual y los requerimientos para llegar donde se desea  Anticiparse a los eventos que pueden surgir en el camino____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 9 Normas generales de acciona  Debemos ser dueños de nuestro destino.  Debemos aprovechar nuestras fortalezas actuales.  Debemos hacer nuestras las oportunidades existentes.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 10 Proceso general Consiste en un patrón de decisiones coherente, unificador e integrado, que determina y revela el propósito de la organización en términos de objetivos a largo plazo, programas de acción y prioridades para la asignación de recursos.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 11 Fases en la planificación estratégica  Visión  Análisis del entorno y escenarios futuros  Misión  Análisis integral de la organización (FODA)  Definición de objetivos y metas  Identificación e implementación de factores estratégicos____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 12 Análisis integral  Fortalezas  Oportunidades  Debilidades  Amenazas____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 13 Visión  Es la imagen del futuro de la institución.  Es el sueño generado por sus líderes o por medio de un proceso participativo.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 14 Caracterización  La realidad la construimos desde las expectativas del futuro deseado y soñado.  Las organizaciones se desarrollan y construyen desde la VISIÓN DE FUTURO.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 15 Análisis del entorno actual y proyección de escenarios futuros  El entorno evoluciona en su complejidad en forma veloz.  La organización debe contemplar la evolución del entorno para desarrollarse en forma sustentable.  La organización genera bienes y/o servicios para satisfacer las expectativas de usuarios que pertenecen a dicho entorno.  Los usuarios son el nexo entre la organización y la comunidad.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 16 Competitividad No olvide que el entorno le genera mandatos a su institución y que en él están las organizaciones que ejecutan funciones similares a las de su organización.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 17 Clases de escenarios futuros  Político.  Responsabilidad Social.  Económico.  Tecnológico.  Educacional.  Campo Laboral  Mandatos.  Social.  Demográfico.  Fuerzas Laborales.  Geográfico.  Epidemiológico.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 18 La Misión • • Es un planteamiento general acerca del tipo de institución, su propósito principal y sus valores.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 19 Caracterización  La Misión es el propósito más importante por el que trabajan y se se esfuerzan los miembros de una Organización, es la razón de ser de de la Organización.  La Misión se inspira en los PRINCIPIOS y VALORES que sustentan el conjunto de convicciones profundas y las grandes políticas que que movilizan a todos los actores que forman parte de la Organización. Organización.  La Misión debe expresar lo que se pretende alcanzar con los principios establecidos y lo que debemos hacer para lograr el éxito éxito al terminar el camino trazado.  Finalmente, y sin duda lo más importante, todos los participantes participantes (directivos y prestadores directos) deben identificarse con la Misión, para lo cual será necesario acoger todos los aportes que hagan los implicados.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 20 Análisis de entorno de la organización  OPORTUNIDAD: Elemento o característica existente en el entorno que puede servir para lograr mayor desarrollo de la Organización.  AMENAZA: Aspectos del entorno que pueden significar peligros para el desarrollo de la Institución, el cumplimiento de su MISIÓN y la continuidad de su sustentabilidad en el tiempo.  Respecto del entorno sólo podemos estar alertas. Respecto de nosotros, podemos incrementar nuestras fortalezas y capacidades y podemos superar nuestras debilidades y las brechas, para alcanzar alcanzar el éxito.  Conocer las fortalezas y debilidades “es una forma de dejar de preocuparse por el futuro y comenzar a trabajar por crearlo” (Hubert Humphrey). El principal recurso para alcanzar el éxito somos nosotros mismos.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 21 Los objetivos.  Definen los logros que se esperan obtener en el período de tiempo establecido en términos cualitativos.  Recuerde que los OBJETIVOS DE MAYOR VIABILIDAD son aquellos para los cuales tenemos la confluencia de FORTALEZAS y OPORTUNIDADES.  Aquellos de menor probabilidad de ocurrencia son los objetivos para los cuales tenemos la confluencia de DEBILIDADES y AMENAZAS.  Finalmente, es más fácil superar debilidades institucionales o personales que transformar las amenazas del entorno en oportunidades. • •____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 22 Las metas • • Son resultados y beneficios cuantificables esperados, los cuales deben ser congruentes con los objetivos.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 23 Factores estratégicos • • Son aspectos que inciden directamente en el éxito o fracaso de la organización y hacia los cuales debe orientarse la acción institucional para garantizar el cumplimiento de la misión.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 24 La estrategia Describe cómo se lograrán los objetivos generales, esto es, la dirección futura de los • • productos y mercados de la organización incluyendo los métodos de intervención que ayudarán a la organización a cumplir su misión y a lograr sus objetivos generales de manera factible y eficaz. La estrategia es “una herramienta multidimensional que abarca la totalidad de las • • actividades críticas de una organización y le da un sentido de unidad, dirección y propósito” (Hax, A. y Majluf, N. 1996: 20), y, a la vez, facilita los cambios necesarios que su medio ambiente (entorno) induce.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 25 MATRIZ DE OPCIONES ESTRATEGICAS DEBILIDADES (D) FORTALEZAS (F) 1. 1. Analisis 2. Hacer Lista de Debilidades 2. Hacer Lista de Fortalezas de Opciones 3. 3. INSTITUCIONALES 4. 4. OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO 1. 1. 1. 2. Hacer Lista de Vencer Debilidades 2. Uso de Fortalezas para 3. Oportunidades aprovechando 3. aprovechar oportunidades 4. 4. Oportunidades 4. AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS DA ESTRATEGIAS FA 1. 1. 1. 2. Hacer Lista de Amenazas 2. Reducir las Debilidades 2. Usar Fortalezas para evitar 3. 3. y evitar las Amenazas 3. Amenazas 4. 4. 4.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 26 Despliegue de la planificación Unidad organizativa responsable  OBJETIVOSY METAS: QUE  FACTORES ESTRATEGICOS: COMO____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 27 Estrategias exitosas Determinar los FACTORES ESTRATEGICOS de éxito permitirá:  Cumplir con objetivos y metas.  Transformar debilidades en fortalezas  Eludir amenazas y aprovechar oportunidades  Alcanzar el éxito de las unidades y de la Institución en su conjunto  Aumentar el posicionamiento institucional.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 28 Implementación de factores estratégicos  ¿Qué se hará?  ¿Qué equipo lo hará?  ¿En qué plazo lo hará?  ¿Qué resistencias visualiza?  ¿Cómo las superará?  Identifique los indicadores (trazadores) que permitirán evaluar el cumplimiento de la implementación.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • Diapositiva 29 PAUTA BASICA DEL INFORME DE PLANIFICACION ESTRATÉGICA  PORTADA, LOGOS, AUTORES  INTRODUCCION (PRESENTACION)  VISIÓN  ANALISIS DEL ENTORNO  MISIÓN  ANALISIS FODA  OBJETIVOS Y METAS  FACTORES ESTRATEGICOS____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________