Deze blog laat zien hoe de kosten van BI as a Service oplossingen globaal zijn opgebouwd. Bereken de prijs van een voor jouw BI-omgeving.

1. Hoeveel kost Cloud BI?
Door: Gerrit Versteeg

2. Hoeveel kost Cloud BI?
Pg, 2
‘Een online calculator om inzicht te krijgen in de prijs van een eigen BI-omgeving in de
Cloud’
Dit blog is onderdeel van de themareeks Management & BI (Business Intelligence). Deze reeks is
geschreven door managers voor managers. In begrijpelijke business-termen zonder alle poespas,
trendy termen en hypes.
Vraag jij je ook wel eens af of Business Intelligence as a Service (BIaaS, Cloud BI) iets voor
jouw organisatie is? De beschikking hebben over een professioneel beheerde BI-omgeving
zonder het bijbehorende gedoe in je eigen organisatie? Wat kost zoiets, qua investering en qua
lopende kosten?
Een BI-omgeving als dienst in de Cloud, wordt op maat gemaakt. Afhankelijk van de behoeften
aan managementinformatie kan de omgeving qua omvang en complexiteit variëren. Daarom is
er niet zoiets als een vaste prijs voor een dergelijke dienst. Van welke aspecten is de prijs van
BIaaS dan afhankelijk? De belangrijkste prijsbepalende aspecten zijn: de brondata, de
managementrapportages en de BI-tool gebruikslicenties.

3. Hoeveel kost Cloud BI?
Pg, 3
Aspect 1: Brondata
Een BIaaS-oplossing gebruikt de bedrijfsgegevens die worden aangeleverd door jouw
organisatie. Deze gegevens (brondata) komen uit jouw operationele bedrijfssystemen
(bronsystemen), zoals het CRM-systeem, het Web-portal, het financiële systeem, het logistieke
systeem, de projecten/uren-registratie enzovoorts. Meestal wordt uit een dergelijk bronsysteem
een bestand aangemaakt (bronbestand) met de relevante gegevens en klaargezet voor de BI-
omgeving. Belangrijke factoren qua bouw en beheer hierbij zijn:
• Het aantal bronbestanden
• De complexiteit van het bronbestand
• De hoeveelheid data in de bronbestanden
Aspect 2: Managementrapportages
Uit de data in het data warehouse (dwh) wordt door de BI-omgeving managementinformatie
samengesteld in de vorm van rapporten, grafieken en dashboards. Ook deze

4. Hoeveel kost Cloud BI?
Pg, 4
managementinformatie wordt op maat gemaakt naar jouw behoeften. Belangrijke factoren als
het gaat om bouw en beheer zijn:
• Het aantal rapporten, dashboards en dergelijke
• De complexiteit van de managementinformatie
Aspect 3: De BI-tool gebruikslicenties
De managementinformatie (MI) die door de BI-omgeving wordt gegenereerd, kun je bekijken
middels de zogenaamde front-end BI-tools. De BI-tools variëren van ‘simpele’ viewing tools tot
uitgebreide selfservice tools om zelf rapportage en dashboards samen te stellen. De BI-tools
worden als onderdeel van het BIaaS-platform aan jou ter beschikking gesteld. In de meeste
gevallen via een moderne en professionele web-interface, maar ook via App’s voor mobiele
devices. De belangrijkste factoren die van invloed zijn op de licentiekosten van dergelijke tools
zijn:
• Het aantal gebruikerslicenties

5. Hoeveel kost Cloud BI?
Pg, 5
• De gebruiksmogelijkheden (bijv. Viewer, Analyst, Developer)
• Het distributiekanaal voor de MI (bijv. eMail, Web, Mobile)
Afgeleide kostenaspecten
Naar de gelang de intensiteit waarmee de BI-omgeving door jouw organisatie wordt gebruikt,
zullen een aantal infrastructurele kosten variëren, denk daarbij aan:
• De omvang van de benodigde data-opslag
• Het gebruik van servers en netwerk
CapEx en OpEx
Onder de investeringen (CapEx) vallen de kosten voor de op maat te bouwen brondata-
ontsluitingen, het ontwerp en de bouw van jouw eigen data warehouse en de voor jou specifiek
te bouwen managementrapporten en dashboards. Als je liever CapEe vermijdt, dan is het vaak
mogelijk om ook deze initiële investeringen af te schrijven over een periode van één of twee
jaar, waardoor ze als operationele kosten kunnen worden opgevoerd.

6. Hoeveel kost Cloud BI?
Pg, 6
Onder de operationele kosten (OpEx) vallen de kosten voor: het applicatief, technisch en
operationeel beheer van de periodieke brondataverwerking, het genereren van de periodieke
managementinformatie (vooral afhankelijk van aantal en complexiteit), het gebruik van
infrastructuur en data-opslag en de licentiekosten voor BI-tools voor jouw eindgebruikers.
De Xero-calculator
Wil je een indruk krijgen van de kosten die een BIaaS-oplossing in jouw situatie, dan kun je
gebruik maken van onze Xero-calculator. Deze werkt online en realtime en natuurlijk volledig
vrijblijvend. Op basis van door jou ingevoerde gegevens over jouw brondata,
managementinformatie en eindgebruikers, rekent de calculator direct uit wat de maandkosten
zullen zijn voor een goed bij jou aansluitende BI-oplossing op ons BIaaS-platform ‘Xero’; een
BIaaS-omgeving met gestandaardiseerde prijzen per kostenaspect/-factor. Professioneel
beheerd en geheel verzorgd.

7. Hoeveel kost Cloud BI?
Pg, 7
Wil je meer informatie? Neem dan een kijkje op ons blog.