La planificación dela Contratación en    la Gerencia de  Compras del ICS                       Begoña Peña                ...
Introducción - Antecedentes                        8 hospitales          Estructura    380 dispositivos de atención primar...
Circuito                                   Departamento          Publicación                                   Contratacio...
Introducción – Gerencia de Compras         MODELO DE COMPRA AGREGADA                         Para la compra de materialesE...
Necesidades                  Nuevo modelo                     Gestión por                  organización    Simplificación ...
Soluciones de Microsoft Project y Project Web Access Buscamos una herramienta estándar, Microsoft Project , que nos permit...
Centro de proyectos – Resumen de proyectos                                             7
Detalle de un expediente                           8
Detalle de un expedienteTareas a                  Encadenadas                                        Horizonte   Persona  ...
Project Web Access a nivel de usuario                                        10
Centro de proyectos – Proyectos cerrados                                           11
Documentos Compartidos – Guias – ISO 9001:2000                                                 12
Centro de proyectos – Seguimiento – Lineas base                                                  13
Centro de proyectos – Listado Formalización contratos                                                        14
Recursos - Disponibilidad                            15
Recursos – Disponibilidad                            16
Recursos - Asignaciones                          17
Resultados  Toda la planificación de la licitación de materiales y de  servicios a años vista  Las plantillas – tipo (17) ...
Gracias por vuestra      atención               Contacto:  Begoña Peña : bpenamillan@gencat.catVerónica Hidalgo: vhidalgoa...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

La planificació integral de tota la contractació i la seva execució.

255 views

Published on

Verónica Hidalgo

Published in: Health & Medicine
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
255
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

La planificació integral de tota la contractació i la seva execució.

  1. 1. La planificación dela Contratación en la Gerencia de Compras del ICS Begoña Peña Verónica Hidalgo Barcelona, 24 de marzo de 2011
  2. 2. Introducción - Antecedentes 8 hospitales Estructura 380 dispositivos de atención primaria 40.000 profesionales 200.000 altas hospitalariasICS Actividad 50.000 intervenciones 700.000 urgencias 2.800.000 visitas Presupuesto 3.000 M€ 900 de capitulo 2 2
  3. 3. Circuito Departamento Publicación Contrataciones Catéteres CatéteresAgujas Gasas Sesiones Departamento técnicas Planificación Necesidades de los Adjudicación Centros Suministro a los Centros CENTRAL DE COMPRAS AGREGADAS 3
  4. 4. Introducción – Gerencia de Compras MODELO DE COMPRA AGREGADA Para la compra de materialesEquipo central formado (31.601 artículos de 1.577por 40 personas familias) y servicios (año 2010)1.464 adjudicatarios 150 expedientes en proceso de tramitacióndistintos(año 2010) simultáneamente 4
  5. 5. Necesidades Nuevo modelo Gestión por organización Simplificación procesosEspecialización Gestión Centralización agregada Visión de Previsiones Planificación ISO 9001:2008 conjunto de futuro integral 5
  6. 6. Soluciones de Microsoft Project y Project Web Access Buscamos una herramienta estándar, Microsoft Project , que nos permite:Trabajar por procesos , y por lo tanto orientado al clienteTrabajo participativo y mejora continuaToma de decisiones a través de reporting semanal, mensual,anual... La estandarización y organización de los procesos de trabajo La previsión sobre conflicto de fechas, y sobrecargas, y las herramientas para actualizar permanentemente la planificación La integración de todas las acciones previsibles de futuro : la visión de conjunto pasada, actual, y futura de la licitación Disponer de un Programa de Trabajo Anual 6
  7. 7. Centro de proyectos – Resumen de proyectos 7
  8. 8. Detalle de un expediente 8
  9. 9. Detalle de un expedienteTareas a Encadenadas Horizonte Persona Secuencialesrealizar temporal responsable 9
  10. 10. Project Web Access a nivel de usuario 10
  11. 11. Centro de proyectos – Proyectos cerrados 11
  12. 12. Documentos Compartidos – Guias – ISO 9001:2000 12
  13. 13. Centro de proyectos – Seguimiento – Lineas base 13
  14. 14. Centro de proyectos – Listado Formalización contratos 14
  15. 15. Recursos - Disponibilidad 15
  16. 16. Recursos – Disponibilidad 16
  17. 17. Recursos - Asignaciones 17
  18. 18. Resultados Toda la planificación de la licitación de materiales y de servicios a años vista Las plantillas – tipo (17) con las fases de cada expediente para cada tipo de licitación La planificación detallada de las tareas, y las personas responsables de cada una con la fecha de realización Las guías con los procedimientos de trabajo El calendario anual que racionaliza la organización de los expedientes El sistema de revisión y corrección de la planificación La monitorización continua, nada queda fuera del sistema 18
  19. 19. Gracias por vuestra atención Contacto: Begoña Peña : bpenamillan@gencat.catVerónica Hidalgo: vhidalgoartero@gencat.cat 93 482 41 29 19

×