Best Practice Studiedag 20 en 29 mei 2008 Samenwerking Klankbordgroep-Projectgroep iPort opvolger Danniëlle Quadakkers en Erik Oomen

Best Practice Studiedag 20 en 29 mei 2008

Samenwerking Klankbordgroep-Projectgroep iPort opvolger

Danniëlle Quadakkers en Erik Oomen

Doelstelling en achtergrond Klankbordgroep Doelstelling: Sleutelfiguren die informeren, testen, bevragen en input geven. Achtergrond : Projectgroep Mediatheekportal Werkgroep IK (Informatiekanalen)

Doelstelling:

Sleutelfiguren die informeren, testen, bevragen en

input geven.

Achtergrond :

Projectgroep Mediatheekportal

Werkgroep IK (Informatiekanalen)

Klankbordgroep Samenstelling : Relatie met achterban : Ieder instituut wordt vertegenwoordigd.

Samenstelling :

Relatie met achterban :

Ieder instituut wordt vertegenwoordigd.

Projectgroep iPort-opvolger Samenstelling : Projectvoorbereiding eind 2006

Samenstelling :

Projectvoorbereiding eind 2006

Project iPort opvolger

Samenwerking Aanvang project: januari 2007 Vanaf start project samenwerking tussen klankbordgroep en Projectgroep Document van eisen: toetsing en feedback

Aanvang project: januari 2007

Vanaf start project samenwerking tussen

klankbordgroep en Projectgroep

Document van eisen: toetsing en feedback

Klankbord? Behoeften Projectgroep Advies, kennisdeling, feedback en draagvlak! Projectplan en Document van eisen Selectie en beoordeling van ‘kandidaten’ o.a. via demo’s en discussie Definitieve productkeuze Sharepoint projectsite

Behoeften Projectgroep

Advies, kennisdeling, feedback en draagvlak!

Projectplan en Document van eisen

Selectie en beoordeling van ‘kandidaten’ o.a. via demo’s en discussie

Definitieve productkeuze

Sharepoint projectsite

Testfase I Doel : Functioneel testen Webfeat en LinkSource m.b.v. testplan en testvragen Voorbereiding Uitvoering: Verwerking - keuze vrij toegankelijke bronnen

Doel : Functioneel testen Webfeat en LinkSource

m.b.v. testplan en testvragen

Voorbereiding

Uitvoering:

Verwerking - keuze vrij toegankelijke bronnen

Testfase I Doel : Functioneel testen Webfeat en LinkSource m.b.v. testplan en testvragen Voorbereiding Uitvoering Verwerking - keuze vrij toegankelijke bronnen

Doel : Functioneel testen Webfeat en LinkSource

m.b.v. testplan en testvragen

Voorbereiding

Uitvoering

Verwerking - keuze vrij toegankelijke bronnen

Testfase II Wie heeft er getest? Achterban: ook collega’s, studenten en docenten. Wat is er getest? Verbeterpunten testfase I Gewenste (minimale) configuratie op 1-1-2008 Resultaten > terugkoppeling Projectgroep

Wie heeft er getest?

Achterban: ook collega’s, studenten en docenten.

Wat is er getest?

Verbeterpunten testfase I

Gewenste (minimale) configuratie op 1-1-2008

Resultaten > terugkoppeling Projectgroep

Training “ Train de Trainer” Projectgroep Klankbordgroep Mediatheekcollega’s Studenten en docenten

“ Train de Trainer”

Projectgroep

Klankbordgroep

Mediatheekcollega’s

Studenten en docenten

Terugblik D Ervaringen: Zeer positief. E Uitstekende samenwerking: Creëert draagvlak binnen organisatie.

D Ervaringen:

Zeer positief.

E Uitstekende samenwerking:

Creëert draagvlak binnen organisatie.

Terugblik D Uitstekende communicatie: Klankbordgroep werd goed op de hoogte gehouden door de Projectgroep. E Advies: Andere projecten vergelijkbaar opzetten.

D Uitstekende communicatie:

Klankbordgroep werd goed op de hoogte gehouden

door de Projectgroep.

E Advies:

Andere projecten vergelijkbaar opzetten.

Planning en Realisatie - Marketing - Afhankelijkheid ± Implementatiefase + Klankbordgroep trainer - Tijdsdruk √ Evaluatie en nazorgfase + Korte lijnen √ Ontwikkel- en testfase + Tijdige betrokkenheid klankbordgroep √ Initiatief- en definitiefase Opmerkingen Volgens planning? Fase

Aanbevelingen Aandachtspunten: E Eerder starten met marketing. D Instructieperiode ruimer nemen.

Aandachtspunten:

E Eerder starten met marketing.

D Instructieperiode ruimer nemen.

Tot slot Toekomst: Continuering contact tussen Klankbordgroep, Ontwikkelaars en Functioneel Beheer. Continuering Advies- en Klankbordgroep

Toekomst:

Continuering contact tussen Klankbordgroep,

Ontwikkelaars en Functioneel Beheer.

Continuering Advies- en Klankbordgroep

Vragen en/of opmerkingen?