Case de sucesso: Lego - SAP Business One
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Case de sucesso: Lego - SAP Business One Case de sucesso: Lego - SAP Business One Document Transcript

  • SAP Business One melhora gestão financeira da ZOOM | LEGO Education Solução permite padronização de processos e obtenção de informações em tempo real VISÃO GERAL“A solução propicia uma segurança Companhia Porque a SAP foi Escolhida • Nome: ZOOM | LEGO Education • Solução escalável, compatível com o por- enorme. Antes, o manejo dos dados • Localização: São Caetano do Sul, SP te e as perspectivas de crescimento • Indústria: Educação • Boas referências sobre a solução ficava a cargo dos colaboradores. Hoje, • Produtos e serviços: Desenvolvimento de Destaque da Implementação a automatização do processo mitiga o soluções de aprendizagem • Adaptação da solução às características • Faturamento: R$ 47 milhões risco de erros e fraudes e permite uma • Funcionários: 187 do negócio • Website: www.legozoom.com • Treinamento dos usuários-chave de todas análise melhor dos resultados.” as áreas Talma Carvalho, CFO Principais Desafios • Engajamento dos colaboradores sobre a • Controle financeiro fragmentado, realizado importância de utilizar a solução em planilhas de Excel • Baixo nível de controle de estoques Principais Benefícios • Quantidade insuficiente de informações • Obtenção de informações gerenciais de gerenciais, que impactava na precificação, melhor qualidade na gestão financeira da empresa e nos • Melhor visibilidade da empresa relatórios com stakeholders • Possibilidade de auditar balanços • Contabilidade realizada externamente financeiros • Melhora nos níveis de controle de estoque Objetivos e inventário, que espelham exatamente o • Padronização do controle financeiro que está no sistema • Melhora do controle orçamentário e • Obtenção de informações estratégicas acompanhamento das margens que auxiliarão a empresa a atingir a meta • Centralização de informações gerenciais de crescimento de 40% até 2014 • Automatização de processos e minimiza- ção de erros • Internalização da contabilidade Soluções e Serviços SAP • SAP Business One SAP Customer Success Story Educacão
  • “O SAP Business One nos auxiliará oferecendo boas informações, que per- mitam traçar um histórico em tempo real e subsidiem a tomada de decisões.” Talma Carvalho, CFOCom crescimento médio de 25% ao Compatível com o crescimento pre- sultados”, conta ela. “Conseguimosano, a ZOOM | LEGO Education pre- visto e adaptável às necessidades da auditar balanços financeiros, o quecisava aumentar o controle sobre contratante, o SAP Business One anteriormente era impossível, pois assuas operações. Até meados de contava ainda com ótimas referências informações contábeis eram2007, a empresa utilizava planilhas de no mercado. insuficientes.”Excel para efetuar o gerenciamento fi-nanceiro e tinha a contabilidade reali- Concluída em 2010, a implementação Os níveis de controle de estoque ezada externamente, o que dificultava envolveu a realização de diversas inventário também evoluíram, e hojea elaboração de orçamentos e a aná- customizações, que adequaram a so- são organizados de forma a espelharlise de resultados. “O nível insuficien- lução às características de uma em- exatamente as informações discrimi-te de informações impactava na pre- presa de educação. O processo impli- nadas no sistema.cificação e impedia a elaboração de cou o engajamento dosforecasts que auxiliassem os processos colaboradores e o treinamento de Satisfeita, a empresa planeja crescerde decisão”, lembra Talma Carvalho, usuários-chave, que foram conscienti- 40% até 2014 e conta com a soluçãoCFO da ZOOM | LEGO Education. zados sobre a importância da preci- para atingir essa meta. “O SAP são das informações. Afinal, uma vez Business One nos auxiliará oferecen-Também efetuado via planilhas de inseridos, os dados poderiam ter im- do boas informações, que permitamExcel, o controle de estoques – as- pacto sobre vários módulos do traçar um histórico em tempo real epecto central nas atividades – era ou- sistema. subsidiem a tomada de decisões”, fi-tro processo que carecia de mudan- naliza a CFO.ças. Para agilizar as rotinas Talma Carvalho elenca a qualidadeoperacionais e unificar a gestão finan- das informações como uma das gran-ceira, a ZOOM | LEGO Education im- des vantagens do SAP Businessplementou o SAP Business One. One. “A solução propicia uma segu- rança enorme. Antes, o manejo dosA solução permite a padronização de dados ficava a cargo dosprocessos e a centralização de infor- colaboradores. (12/2009)mações gerenciais, e possibilita um ©2009 by SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,controle orçamentário mais eficaz e Hoje, a automatização do processo ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos areum acompanhamento melhor das mitiga o risco de erros e fraudes e trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany andmargens. permite uma análise melhor dos re- other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trade- marks of Business Objects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifi cations may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) (11/11) respec- tive companies. Data contained in this document serves informational for informational purposes only, without representation or warranty of©2011 by SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, purposes only. National product specifications may vary. any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissionsPartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products withand services mentioned herein as well as their respective logos are trade- These materials are subject to change without notice. These materials are respect to the materials. The only warranties for SAP Group productsmarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) for informa- and services are those that are set forth in the express warrantyBusiness Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal tional purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP statements accompanying such products and services, if any. NothingReports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. herein should be construed as constituting an additional warranty.Objects products and services mentioned herein as well as their respective The only warranties for SAP Group products and services are those that arelogos are trademarks or registered trademarks of Business Objects S.A. set forth in the express war- ranty statements accompanying such productsin the United States and in other countries. Business Objects is an SAP and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting ancompany. additional warranty.All other product and service names mentioned are the trademarks of their