Case de sucesso: It One - SAP Business One

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Case de sucesso: It One - SAP Business One

  1. 1. IT One alavanca desempenho com SAP Business One Solução melhora visibilidade, automatiza processos e agiliza rotina operacional VISÃO GERAL“Com o sistema, todos os funcionários Companhia Soluções e Serviços SAP • Nome: IT One SAP Business One atuam corretamente, sem pular • Localização: Belo Horizonte, MG • Indústria: TI Porque a SAP foi Escolhida etapas, pois ele já delega uma rotina” • Produtos e serviços: Soluções de • Boas referências no mercado William Leal, Sócio-Diretor infraestrutura de TI para empresas • Solução escalável, que abrange todos os • Faturamento: R$ 30 milhões processos gerenciais e suporta o cresci- • Funcionários: 50 mento futuro • Website: www.itone.com.br Destaque da Implementação • Parceiro de implementação: Zethos • Planejamento rigoroso Principais Desafios • Parametrização cuidadosa, para ajustar a • Necessidade urgente de aprimorar a go- empresa às novas regulamentações vernança da informação e o gerenciamen- fiscais to de processos • Continuidade operacional • Processamento manual de informações • Conclusão do processo em oito meses gerenciais • Boa aderência por parte dos funcionários • Imprecisão no preenchimento dos dados e Principais Benefícios maior susceptibilidade a erros • Integração de todas as áreas e processos • Necessidade de melhorar a visibilidade da gerenciais em uma única plataforma empresa • Organização de uma base de dados preci- Objetivos sa e confiável • Implementar uma solução de gerencia- • Acesso hierarquizado às informações, e mento integrado que atuasse de ponta a obtenção de aprovações das instâncias ponta, abrangendo todas as áreas da competentes empresa • Obtenção de dados contábeis em tempo • Automatização de processos manuais real • Introdução de processos operacionais • Agilidade operacional únicos e padronizados • Maior visibilidade para facilitar a tomada • Aumentar a precisão e confiabilidade dos de decisões estratégicas dados gerenciais • Minimizar a ocorrência de erros e a ne- cessidade de infindáveis verificações em cada dado inserido SAP Customer Success Story TI
  2. 2. “A melhor governança da informação elevou a empresa a outro patamar. Há a segurança de processar informações corretas, algo fundamental para atender às exigências crescentes da legislação fiscal” William Leal, Sócio-DiretorNo mercado desde 2002, a IT One zisse uma rotina operacional co- diz Leal. Agora, a empresa trabalhaespecializou-se no fornecimento de mum a todos os departamentos. A com informações corretas, contro-soluções de tecnologia de informa- opção foi o SAP Business One, ladas, sem mudanças, protegidasção para o segmento corporativo. sistema que atua de ponta a ponta por senha. Nenhum lançamentoA empresa tem hoje cerca de 200 e apresentou boas referências no pode desaparecer sem autorização.clientes ativos, concentrados em mercado, além de suportar o cres-Minas Gerais, Espirito Santo e nas cimento previsto no futuro. “A melhor governança da informa-regiões Centro-Oeste e Norte do ção elevou a empresa a outro pata-país. Um planejamento rigoroso foi ne- mar. Há a segurança de processar cessário durante a implementação. informações corretas, algo funda-Diante do aumento no volume de “O sistema era parametrizado de mental para atender às exigênciassuas atividades, a empresa preci- forma contábil, e a empresa ainda crescentes da legislação fiscal”,sava melhorar a qualidade de suas não estava pronta”, diz Leal. Hou- prossegue Leal. A empresa conse-informações gerenciais. Com inú- ve um trabalho em conjunto com a gue fazer um acompanhamento totalmeras atividades manuais, o siste- contabilidade para auxiliar na para- de suas atividades, e pode descerma de gestão enfrentava uma gran- metrização do sistema. “Era uma em todos os níveis para saber ade imprecisão de dados. “Isso ação fundamental para adequar a origem de cada informação.comprometia a agilidade operacio- empresa à nova legislação fiscal”.nal da empresa, pois os dados pre- A implementação foi concluída em O sistema aumentou a agilidadecisavam ser checados constante- julho de 2011. operacional, especialmente nasmente, e não havia rotinas áreas de vendas e administração,operacionais padronizadas para as Com o novo sistema, a empresa que antes despendiam tempo con-diferentes áreas”, conta o Sócio- conseguiu estabelecer novos pro- siderável verificando informaçõesDiretor William Leal. cedimentos. Agora, é possível atre- incorretas. “Com isso, o processo lar os pedidos de compra e venda, se automatiza, e mais pessoas tra-Para modificar esse cenário, a em- cadastrar parceiros de negócios, balham de forma independente”,presa necessitava de um sistema cadastrar o estoque e controlar a diz (12/2009) “Isso possibilita uma vi- Leal.de gerenciamento integrado, que gestão financeira e o faturamento. são 360 SAP AG. da empresa, para ©2009 by graus All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,automatizasse os processos manu- “Todos os funcionários atuam cor- sustentar oBusiness ByDesign, and other SAP products and ByDesign, SAP crescimento”. services mentioned herein as well as their respective logos areais, minimizasse a ocorrência de retamente, sem pular etapas, pois trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany anderros e, mais importante, introdu- o sistema já delega uma rotina”, other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trade- marks of Business Objects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifi cations may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) (11/11) respective companies. Data contained in this document serves informational for informational purposes only, without representation or warranty of©2011 by SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, purposes only. National product specifications may vary. any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissionsPartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and withservices mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or These materials are subject to change without notice. These materials respect to the materials. The only warranties for SAP Group productsregistered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. are provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) for and services are those that are set forth in the express warrantyBusiness Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, informational purposes only, without representation or warranty of any kind, statements accompanying such products and services, if any. NothingCrystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to herein should be construed as constituting an additional warranty.Business Objects products and services mentioned herein as well as their the materials. The only warranties for SAP Group products and services arerespective logos are trademarks or registered trademarks of Business those that are set forth in the express war- ranty statements accompanyingObjects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects such products and services, if any. Nothing herein should be construed asis an SAP company. constituting an additional warranty.All other product and service names mentioned are the trademarks of their

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