Administração financeira com SAP Business One
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Gerencie a contabilidade, o fluxo de caixa e as transações bancárias.

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Administração financeira com SAP Business One Administração financeira com SAP Business One Document Transcript

  • Resumo de produtos SAP Soluções SAP para pequenas e médias empresas SAP Business OneAdministração financeira com A aplicação SAP® Business One proporciona uma solução inte-o SAP® Business One grada e confiável para otimizarGerencie a contabilidade, o fluxo as operações financeiras.de caixa e as transações bancárias A aplicação automatiza as tarefas financeiras rotineiras e as integram com outros processos de negócios, comoAdministração financeira integrada a eles de acordo com regras de distribui-e completa ção personalizáveis especificamente para compras e vendas em tempo suas necessidades de negócio. real, gerando transações maisConforme a sua empresa cresce, osdesafios associados ao com o gerencia- Com as ferramentas de serviços bancários rápidas e um melhor fluxomento das suas finanças também crescem. e reconciliação no SAP Business One, de caixa.Sem uma solução de administração finan- você pode trabalhar com todo o proces-ceira integrada e automatizada, a comple-samento bancário, inclusive transferênciasxidade cada vez maior dos negócios pode bancárias, cheques, dinheiro, cartões deultrapassar os seus processos financeiroscrédito e reconciliações bancárias. Vocêe contábeis, originando ineficiências e pode importar declarações bancáriasimprecisão que podem levar a oportunida- eletrônicas e reconciliá-las automatica-des perdidas e perda de receita. mente. A ferramenta de reconciliação também permite que você valide rapida-A aplicação do ERP SAP® Business One mente pagamentos efetuados e recebidosoferece um conjunto completo e integrado com fornecedores e notas fiscais.de ferramentas para gerenciar e auto-matizar efetivamente todos os processos O SAP Business One oferece análises,financeiros e contábeis de sua empresa ferramentas e relatórios robustos paraem constante expansão. Como compo- satisfazer os requisitos de geração denente principal do SAP Business One, a relatórios e análises financeiras de suaadministração financeira incorpora todos empresa. Com a integração completa comos principais processos contábeis, como todas as partes da empresa, inclusiveRazão e lançamentos contábeis, contas vendas, compras e estoque, você tema receber e contas a pagar. O software um panorama geral claro e completo doaciona automaticamente lançamentos desempenho da organização e da capa-contábeis em tempo real durante transa- cidade para tomar decisões rápidas.ções de negócios. ContabilidadeO SAP Business One é compatível comcálculos automáticos de impostos e tran- O SAP Business One trabalha com todassações multimoeda. Modelos de contabi- as suas transações contábeis com totallidade e lançamentos recorrentes otimizam eficiência e de forma completa. Você podee simplificam seus processos contábeis. usar os modelos de plano de contas conforme fornecidos ou personalizá-losCom o SAP Business One, você pode com base em seus requisitos de negócios.gerenciar o fluxo de caixa, monitorar Os modelos de planos de contas consi-orçamentos e comparar resultados reais deram requisitos legais específicos parae planejados a qualquer momento para cada país, como segmentação ou nume-ter um panorama preciso e atualizado dos ração específicas e, portanto, garantemnegócios. Você pode criar centros de a conformidade com a legislação e normaslucro e custo e alocar receitas e despesas locais. A aplicação oferece suporte a vários
  • Recursos de administração financeira do SAP® Business OneContabilidade Controle (ou contabilidade de custos) Serviços bancários e reconciliaçãoImplemente e adapte modelos de planos Defina e gerencie orçamentos Gerencie pagamentos recebidos e efetuadosde contas predefinidos com dinheiro, cheques, transferências bancárias eletrônicas e cartões de créditoAdministre transações contábeis, como Trabalhe com prazos de pagamento, Processe declarações bancárias e efetuelançamentos contábeis, pré-lançamentos notificações ao cliente e cobranças a reconciliação automática de seus livroscontábeis, lançamentos recorrentes contábeise modelos de lançamentoAdministre várias moedas para contas Gerencie despesas e receitas diretas Compense automaticamente várias notasa receber e a pagar e indiretas para vários centros de custo fiscais de contas a pagar e a receber em lotesCrie balanços e relatórios de resultados Mantenha regras de distribuição para a Imprima lotes de cheques e gere relatóriose outros relatórios financeiros alocação automática de receitas e despesas. de pagamentos e chequesBenefíciosOtimize as operações contábeis Administre custos e aumente a rentabilidade Reconciliação automáticaAcelere os fechamentos de mês Faça previsões do fluxo de caixa com precisão Minimize os pagamentos atrasadospadrões de relatórios financeiros globais, com tarefas redundantes e erros em reduzindo o tempo gasto para fechar osmoedas e idiomas, contando com versões potencial. Você também pode usar registros contábeis e o Razão no finalespecíficas para 40 países. Por exemplo: pré-lançamentos contábeis para criar de cada período.com o SAP Business One você pode vários lançamentos contábeis e processarprocessar e comunicar transações em esses pré-lançamentos em lote, lançando Controle (ou contabilidade de custos)várias moedas, bem como notas fiscais, todas as entradas simultaneamente.cheques, declarações, e muito mais. O SAP Business One conta com recur- O SAP Business One calcula impostos sos e relatórios intuitivos para que vocêO SAP Business One integra lançamentos automaticamente, como o imposto de gerencie o fluxo de caixa e a rentabilidadecontábeis e os atualiza automaticamente venda, o imposto sobre o valor agregado de sua empresa com total eficiência.quando ocorrem transações de negócios e o imposto retido na fonte, para cada Ele colabora para otimizar a liquidez porrelevantes na aplicação. Por exemplo: um item da linha em cada transação, consi- meio da previsão bem fundamentadalançamento de recebimento de mercadoria derando os requisitos de geração de do fluxo de caixa e requisitos de caixa,criará automaticamente o lançamento relatórios e alocação específicos do país. viabilizando o trabalho com prazos decontábil necessário para ajustar níveis Automatiza a computação e a geração pagamento, lembretes ao cliente ee valores de estoque, bem como para de relatórios dos processos fiscais, cobranças. Você pode definir alertasatualizar contas de despesas correspon- possibilitando que a sua empresa esteja que se baseiam no fluxo de trabalho nodentes, se necessário. Todas as transa- totalmente em conformidade com os SAP Business One para que você sejações de compra, venda e estoque no requisitos legais. avisado a respeito de todos os paga-SAP Business One acionam automatica- mentos pendentes que podem afetarmente lançamentos contábeis em tempo Com o SAP Business One você pode as condições do fluxo de caixa de suareal sem lançamentos manuais adicionais. acelerar os fechamentos de fim de mês. empresa. Use relatórios retrospectivosPara uma eficiência ainda maior, o SAP A aplicação automatiza as atividades de no SAP Business One para conferir umaBusiness One possibilita que você use negócios que geram maior eficiência análise das contas a pagar pendenteslançamentos recorrentes e modelos de e menos ocorrências de erro. Também e o passivo tanto dos seus clienteslançamento para transações que se repe- fornece ferramentas e acesso rápido a quanto dos fornecedores, bem comotem em determinado período, acabando informações financeiras em tempo real, calcular o tempo de existência de um
  • passivo ou de uma conta a pagar. Além O assistente de pagamento possibilitadisso, você pode monitorar clientes que que você compense várias notas fiscaisnão pagaram as suas faturas e pode de contas a receber e contas a pagargerar notificações de aviso de pagamento no modo de lote para cheques e trans-automáticas na ocorrência de atraso do ferências bancárias. Os pagamentos sãoprazo de pagamento e do valor vencido. efetuados de acordo com os critérios de seleção e as formas de pagamento “Agora temos a nosso dispor asCom os recursos de orçamento do (como cheque, transferência bancária,SAP Business One você pode definir cartão de crédito ou dinheiro) e, poste- informações dos restauran-orçamentos em qualquer moeda usando riormente, as transações contábeis são tes em tempo real. O SAPdiversas regras de alocação de orçamento lançadas automaticamente na conclusãoe controlando as despesas com precisão. do processo. Com o recurso de proces- Business One estabelecePara ter certeza de que você continuará samento de declarações bancárias do conexão direta com nossoo monitoramento, o SAP Business One SAP Business One você também podefornece alertas que informam aos usuários processar rapidamente declarações ban- banco online, aumenta aquando uma transação ultrapassa um cárias externas para gerar pagamentos eficácia das cobranças e doslimite orçamentário definido ou simples- a pagar e a receber e reconciliar suasmente permite o bloqueio das transações. contas do balanço. pagamentos. Dados diários e mensais extremamenteUsando contabilidade de custos, você O SAP Business One possibilita quepode monitorar departamentos, divisões você compare pagamentos que não precisos nos permitemou várias regiões separadamente para foram reconciliados automaticamente, tomar decisões estratégicasdeterminar quantos gastos estão sendo como pagamentos feitos “na conta”,gerados para os mais diversos propósitos de itens em aberto de forma automática muito importantes emempresariais. Com o SAP Business One ou manual pelo mecanismo de reconci- pouquíssimo tempo.”você pode gerenciar despesas e receitas liação. Você pode filtrar esse mecanismo Yong-Kyu Choidiretas, bem como as indiretas, como pela conta do Razão ou pelo parceiro vice-presidente de contabilidadecustos administrativos, publicitários e de negócios. Kraze International Inc.financeiros distribuídos em várias ativi-dades de negócios e definir regras de Geração robusta de relatóriosdistribuição para alocação automática financeirosde receitas e despesas. simples, contando com recursos intuiti- O SAP Business One oferece uma grande vos e fáceis de usar para a criação deCom o SAP Business One você também variedade de relatórios financeiros, como relatórios, personalização e distribuiçãopode criar uma declaração detalhada de balanços, demonstrações e relatórios em toda a organização.perdas e ganhos com base nas receitas de resultados, comparações de váriose despesas diretas e indiretas, conforme períodos, análise de compra e venda, Saiba maisdefinido nas regras de alocação. Você relatórios retrospectivos e relatórios Para obter mais informações sobre comopode escolher entre os formatos de orçamentários. Com detalhamentos o SAP Business One pode otimizar aexibição mensal e anual e comparar os interativos e funcionalidades “drag and administração financeira de sua empresa,resultados em vários períodos. relate”, você pode clicar nos dados consulte um representante da SAP ou relevantes e obter as informações neces- acesse www.sap.com/brazil/smeServiços bancários e reconciliação sárias rapidamente. Agora que o SAP /solutions/businessone. Business One é totalmente integrado aoCom a funcionalidade de serviços bancá- software Crystal Reports®, uma soluçãorios e reconciliação no SAP Business One de geração relatórios líder do setor, ovocê é capaz de automatizar e acelerar monitoramento e as análises dos seusos pagamentos efetuados e recebidos. dados financeiros ficarão ainda mais
  • Resumo www.sap.com/brazil /contactsapSumárioCom a aplicação ERP SAP® Business One, você pode simplificar e automatizar a administraçãofinanceira. A solução fornece um conjunto completo e integrado de ferramentas para vocêgerenciar todos os processos contábeis e financeiros da sua empresa.Desafios empresariais• Processos financeiros e contábeis pouco eficientes e sujeitos a erros devido a entradas duplicadas de dados e falta de integração entre os dados financeiros e as principais funções de negócios, como compras, depósito e vendas.• Acesso inadequado a toda a gama de informações financeiras corretas necessárias para concluir fechamentos de fim de mês e tomar decisões de negócios bem fundamentadas.Principais recursos• Contabilidade – Trabalhe automaticamente com todos os principais processos de contabilidade, como lançamentos contábeis e contas a pagar.• Controle (ou contabilidade de custos) – Gerencie fluxo de caixa, controle orçamentos e compare resultados reais e previstos.• Serviços bancários e reconciliação – Processe rapidamente todas as reconciliações, declarações bancárias e pagamentos por diversas formas de pagamento, como cheque, dinheiro, cartão de crédito e transferência bancária.• Geração de relatórios financeiros e análises – Crie diversos relatórios financeiros padrão ou personalizados com dados em tempo real do planejamento de negócios e das verificações de auditoria.Benefícios aos negócios• Operações financeiras otimizadas – Automatize, integre e gerencie todos os processos financeiros na sua empresa com uma única solução, acabando com as entradas duplicadas e os erros.• Processo de fechamento mais rápido – Faça o fechamento de seus livros contábeis mais rapidamente com processos automatizados e acesso preciso e atualizado a informações financeiras.• Decisões mais bem fundamentadas – Tenha uma visão financeira unificada de sua empresa 50 087 305 ptBR (10/04) integrando dados contábeis a informações operacionais, de vendas, compras e estoque. © 2010 SAP AG. Todos os direitos reservados. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer e outros produtosMais informações e serviços SAP aqui mencionados, bem como seus respectivosContate um representante da SAP ou visite-nos online em logotipos, são marcas comerciais ou marcas registradas pertencentes à SAP AG na Alemanha e em outros países.www.sap.com/brazil/sme/solutions/businessone. Business Objects e o logotipo da Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius e outros produtos e serviços da Business Objects aqui mencionados, bem como seus respectivos logotipos são marcas comerciais ou marcas registradas pertencentes à SAP France nos Estados Unidos e em outros países. Todos os outros produtos e serviços aqui mencionados são marcas comerciais pertencentes as suas respectivas empresas. Os dados incluídos neste documento são meramente informativos. As especificações nacionais de produto podem variar de acordo com o País ou Região. Este material está sujeito a alterações promovidas pela SAP AG sem prévio aviso. Este material é fornecido pela SAP AG e suas empresas afiliadas (“Grupo SAP”) apenas para fins informativos, sem declaração ou garantia de qualquer espécie, de forma que o Grupo SAP não se responsabiliza por omissões ou erros relativos ao mesmo. As únicas garantias para os produtos e serviços do Grupo SAP são aquelas definidas nas declarações expressas de garantia que acompanham os respectivos produtos e serviços. Nada nos termos deste documento deve ser interpretado como garantia adicional.