Your SlideShare is downloading. ×
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Slide 5 perlengkapan arsip
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Slide 5 perlengkapan arsip

266

Published on

Filing system

Filing system

Published in: Leadership & Management
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
266
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
11
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. 1 FILING EQUIPMENTFILING EQUIPMENT Pertimbangkan: 1. Bentuk fisik arsip 2. Frekuensi penggunaan arsip 3. Lama arsip disimpan (file aktif dan inaktif 4. Lokasi (sentralisasi atau desentralisasi) 5. Ukuran ruangan yang tersedia 6. Bentuk organisasi 7. Tingkat perlindungan arsip (jaminan keamanan)
  • 2. 2 Tipe Peralatan • Alat penyimpanan tegak (Vertical File) • Alat penyimpanan menyamping (Lateral File) • Alat penyimpanan berat (Power File)
  • 3. Yakin Bakhtiar 3 Vertical Filing Cabinet • Filing Cabinet merupakan tempat untuk menyimpan arsip dinamis yang masih aktif. • Penggunaannya menurut susunan vertikal laci-laci filing cabinet dan dimulai dari atas bawah. • Filing cabinet ada yang mempunyai 2, 3, dan 4 laci.
  • 4. 4 Map Map adalah lipatan kertas atau karton manila (kertas manila) yang dipergunakan untuk menampung surat-surat. Map jepitan, adalah map yang memakai jepitan dari logam untuk memegang warkat atau arsip dengan kuat sehingga tidak mudah lepas.
  • 5. 5 FOLDER Manila Folder Bentuknya seperti map tetapi tanpa daun penutup, dan di atas terdapat bagian yang menonjol yang juga disebut TAB. Tab gunanya untuk menuliskan titel dan kode klasifikasi arsip terakhir. Hanging Folder Hanging Folder Manila Folder
  • 6. 6 TAB Sekat dibuat dari karton berbentuk segi empat memiliki bagian yang menonjol yang dinamakan TAB. Sebagai petunjuk/ pemisah antara pokok masalah satu dengan yang lain beserta rinciannya (sub masalah dan sub-sub masalah). Gunanya: GUIDE atau SEKAT
  • 7. 7
  • 8. 8 ORDNER Map tebal, adalah map dengan memakai jepitan khusus dan bentuknya kokoh atau kuat sehingga dapat disimpan secara vertikal atau berdiri/tegak. Map jenis ini sering disebut Briefordner atau Ordner saja.
  • 9. 9 Lateral Filing Cabinet
  • 10. 10 Mobile Shelving
  • 11. 11 RAK ARSIP
  • 12. 12 Rotary Filing
  • 13. 13 TAB
  • 14. 14 BOKS ARSIP INAKTIF
  • 15. 15 Visible Card
  • 16. 16 MICROFILM • FREE up your office space • FIND your information more easily • ACCESS your information faster • SECURE your information over time • SAVE on data, document, micofilm/fiche management and storage cost Can help you: Microfilm Reader/Printer
  • 17. 17 Roll film • The standard length for using roll film is 30.48 m (100 ft). One roll of 35 mm film may carry 600 images of large engineering drawings or 800 images of broadsheet newspaper pages. • 16 mm film may carry 2.400 images of letter sized images as a single stream of micro images along the film set so that lines of text are parallel to the sides of the film or 10.000 small documents, perhaps cheques or betting slips, with both sides of the originals set side by side on the film. 16 mm or 35 mm film to motion picture standard is used.
  • 18. 18 Rotary Address Card File
  • 19. 19 Tickler File
  • 20. 20 Index Card

×