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  • Completar una inscripción de suscripción. Campus Agreement exige el compromiso de toda la institución, lo que implica que se debe incluir a todos los empleados del cuerpo docente y personal equivalente de tiempo completo (incluso los empleados que sean estudiantes) de la institución o los departamentos que participan. Para calcularlo, se suman la cantidad de personal docente de tiempo completo, más la cantidad de docentes de medio tiempo dividido tres, más la cantidad de personal de tiempo completo, más la cantidad de personal de medio tiempo dividido dos. Esta cantidad de FTE es igual al que declaran las instituciones de EE. UU. al gobierno federal en el formulario S del Sistema Integrado de Datos sobre Educación Postsecundaria (IPEDS). Se puede excluir de la cantidad FTE a los que no sean usuarios de PC, como el personal de mantenimiento.
  • En la inscripción de suscripción, encontrará una opción muy interesante. Tendrá la oportunidad de extender la licencia a los estudiantes para el uso de los productos seleccionados en sus propias PC. Imagine las posibilidades de aprendizaje; todos los estudiantes con acceso al mismo software de avanzada que se está utilizando en todo el mundo. Y todo a un valor increíble. Así funciona.
  • Una vez que ha decidido incluir estudiantes en la licencia, simplemente anote su elección en la inscripción de suscripción. Con esta opción, los estudiantes contarán con licencia de uso para una variedad de productos, ya sea en sus PC personales o en una PC perteneciente a la institución que haya sido asignada al estudiante durante el año escolar. Debe incluir a todos los estudiantes de la institución o de los departamentos que participan en Campus Agreement. Para calcular la cantidad de estudiantes FTE, simplemente divida la cantidad de estudiantes de medio tiempo por tres, luego súmele la cantidad de estudiantes de tiempo completo. Puede elegir cualquiera de los productos de aplicaciones, sistemas o licencias CAL de Campus Agreement para los estudiantes. Windows. No es necesario que elija lo mismo que para el personal y el cuerpo docente. El pedido de Opción para estudiantes debe cumplir un mínimo independiente de 300 unidades. La opción para estudiantes NO SE PUEDE combinar con las unidades del personal y del cuerpo docente para cumplir con el mínimo de 100 unidades. Veamos un ejemplo.
  • En el ejemplo A, el Departamento de ingeniería que celebra su propio Campus Agreement decidió comenzar a estandarizar el software para todos los estudiantes. La implementación comenzará con la clase de estudiantes de primer año que suman 50. El departamento elige los siguientes productos de Microsoft: Office Professional y FrontPage. Para determinar si cumplen con los requisitos, simplemente multiplique los 100 estudiantes por 2. Cumplen con el requisito mínimo de 100 unidades. En el ejemplo B, una institución con 100 estudiantes ha elegido otorgarle licencia a todos los estudiantes de Office Professional. Ellos también cumplen con el requisito mínimo de 100 unidades.
  • Transcript

    • 1. Licenciamiento Campus y School Carlos Sanchez Licensing Specialist
    • 2. Licenciamiento Académico Elegibilidad • Tipos de programas académicos: • Instituciones Educativas - Escuelas • Licencias por transacción Privadas y Publicas comercial • Oficinas Administrativas y Juntas • Permite adquirir licencias de software Directivas de Administracion perpetuas y, a la vez, eliminar los • Cuerpo de Profesores y personal con costos y el embalaje de software para dedicacion parcial o total venta minorista • Ofrece la flexibilidad de obtener • Estudiantes Matriculados con dedicacion licencias sólo cuando se requieren parcial o total • Bibliotecas Publicas • Programas de Educacion en el Hogar • Licencias por suscripción • Brinda a los clientes el derecho de • Instituciones Religiosas ejecutar: • Hospitales, Organizaciones Medicas, • Un conjunto de programas de Laboratorios de Investigación y Sistemas software de Salud * • Todo tipo de versiones de software (nuevas o anteriores) Beneficios: durante un período determinado • Exige a los clientes que: • Reducción de costos para la • Calculen la cantidad de empleados adquisición, actualización, mantenimiento o PC y administración de software para varias • Realicen una orden de compra PC • Realicen un único pago anual • Sistema simple y flexible de fijación de precios por volumen* Sólo si sus duenos son una Entidad Educativa reconocida
    • 3. Licenciamiento por volumen – AcadémicoAcademic Open Academic SelectNivel mínimo de pedido inicial de cinco licencias. Ideal para instituciones medianas y grandes con Acuerdo de licencia de dos años. más de 250 PCLicencias perpetuas Licencias perpetuasSe puede combinar con acuerdos de licencias Acuerdo de licencia por volumen de tres años anuales en caso de requerirse licencias División de productos en tres combinaciones: adicionales aplicaciones, sistemas o servidores: 1500 puntos por combinaciónBeneficios Se puede combinar con acuerdos de licencias • Descuentos importantes sobre el precio anuales en caso de requerirse productos total minorista adicionales • Posibilidad de inscribir las licencias en Beneficios Software Assurance para recibir • Descuentos importantes sobre el precio actualizaciones y cursos de e-learning total minorista en función de los pronósticos para cada combinación de • No hay requisito de compra mínima productos seleccionada luego de una adquisición inicial de cinco o más licencias • Posibilidad de inscribir las licencias en Software Assurance • Derecho a ejecutar el software en forma indefinida porque se trata de licencias • Capacidad de acceder a facilidades de pago extendido para solventar los costos perpetua de License y Software Assurance (L&SA) durante la vigencia del acuerdo • Capacidad de adquirir licencias en distintos puntos de venta para varios departamentos o subsidiarias en el mundo • Fácil administración de grupos de licencias con herramientas en línea
    • 4. Campus y School AgreementLos programas de Licenciamiento Académico fueron creados para satisfacer las necesidades específicas de las instituciones de educación. El cual le permite mantener la tecnología de su institución actualizada, aun con un presupuesto limitado. • Fácil cumplimiento • Administración mínima • Permanente actualización tecnológica • Presupuestos y adquisiciones simples • Excelente valor • Esquemas de Suscripción (Renta)Cuentan con beneficios adicionales como: • Elección de productos para PC y servidores • Opción de compra flexible • Opción de compra para estudiantes • Paquete de medios de bienvenida: aplicaciones y sistemas
    • 5. Proceso de Ventas Microsoft Modelo de dos capas Microsoft vende las licencias a un Distribuidor distribuidor El distribuidor vende las licencias al Revendedor (Education Specilalist)Education Specialist Los clientes compran al Revendedor Cliente
    • 6. Proceso de Ventas Se envían los Se coloca el pedido, y Se llenan los contratos a se generan las contratos CASA Operaciones licencias Se crea el contrato general para la MSLI (operaciones) revisión del cliente Revisa y activa los Se notifica al cliente la contratos confirmación del pedidoSe notifica al cliente para que revise y Se activa firme el contrato el contrato nuevo Se envía el Kit de Medios Se notifica al Mayorista y al Partner El cliente firma el para que se coloque el contrato pedido de Licenciamiento
    • 7. Campus Agreement Programa para Educación Superior (Universidades) Es un programa de licencia por suscripción en función de la cantidad de empleados de tiempo completo (ETC) Mínimo de 100 unidades = ETC x producto Beneficios • Acuerdo de licencia simple y flexible • Solución completa en cuanto al cumplimiento de software • Acceso a actualizaciones de productos sin costo adicional • Un único pago anual • Protección del precio por 3 años, si optó por el acuerdo de 3 años • Recursos de soporte, herramientas y capacitación sin costo adicional
    • 8. Cálculo de empleados equivalentes de tiempo completo (ETC)• Se deben incluir todos los empleados ETC de la institución o departamentos que participan• Se utiliza la fórmula ETC• Se puede excluir a los que no sean usuarios de PCDocentes, Docentes, Administrativos, Total FTE, tiempo Administrativos, tiempo + parcial + tiempo + tiempo parcial = Docentes ycompleto completo Administrativos 2 3 Campus es un esquema de licenciamiento donde Microsoft da los derechos de Uso a Usuarios no a Equipos de Computo.
    • 9. School Agreement Programa para Educación Básica (Preescolar, Secundaria, Bachilleratos e Institutos Tecnológicos) Es un programa de licencia por suscripción en función de la cantidad de PCs En el Contrato School, las “PC Elegibles” se definen como “todas las PC Pentium III, iMac G3, o todas las PCs equivalentes o mejores que tuviera la Institución, más toda PC adicional que la Institución elija para ejecutar cualquiera de estos programas.” Mínimo de 100 unidades = PCs x producto  Beneficios • Acuerdo de licencia simple y flexible • Una solución completa para el cumplimiento de software • Un único pago anual • Herramientas, capacitación y recursos de soporte sin costo adicional
    • 10. EstandarizacionDado que los contratos Campus y School estan ligados a un concepto de Estandarizacion y simple administracion es importante dejar bien claro que el numero de licencias por producto que se soliciten en los contratos debe ser exactamente el mismo para todos los productos y a su vez debe ser igual al numero de ETC o de Desktops especificados en el contrato.
    • 11. Pedidos a Mitad del Periodo de VigenciaPuede pedir productos en la mitad del ciclo y pagar un precio prorrateado: • El pago máximo proporcional comienza como mínimo a los seis meses y podría prorratearse mensualmente si aún restan más de seis meses. • La proporcionalidad de los Servicios Online se aplicará mensualmente y no hay requisitos mínimos.No se necesita enmienda.Beneficios:Le da mayor flexibilidad para adaptarse de manera más rápida, fácil y costo efectiva a las cambiantes necesidades de productos en el momento que considere oportuno.Le brinda flexibilidad adicional en su presupuesto.
    • 12. RenovacionesAl finalizar la Suscripcion CASA el cliente tiene 3 alternativas:• Renovar la suscripcion • 1 Año • 3 Años• Terminar la Suscripcion• Opcion de Compra (Buyout)
    • 13. Opcion de Compra (Buyout)Al finalizar el contrato CASA es posible para un cliente si así lo deseael poder pagar y tomar propiedad del Software, en el entendido de que no desee extender la suscripción.•Si adquiere la licencia en una inscripción a tres años, el precio decompra será más bajo.•Debe comprar por el 100% de los dispositivos cubiertos por lainscripción.•No es posible hacer opción de compra en Student Option
    • 14. Kit de MediosTodos los clientes de CASA recibirán kits“personalizados” (los kits “Smart Media”) que sólo incluyen los productos solicitados; no hay productos no solicitados.
    • 15. Desktop CASA Includes all the features of the Office SharePoint Server Enterprise CALOneNote Groove professional operating system plus: Exchange Server Enterprise CAL Virtual PC Express Windows Rights Management Services CAL Windows BitLocker Drive Encryption Operations Manager Client OML Multi-lingual User Interface (MUI) Office Communications Server Standard CAL Subsystem for Unix-Based Apps (SUA) Office Communications Server Enterprise CALAccess Publisher InfoPath Communicator Forefront Security suite Integrated Enterprise Content Management Integrated Electronic Forms Information Rights & Policy Software Assurance Windows Server CAL Windows Business Exchange Server Standard CAL Office SharePoint Server Standard CAL Core OS Systems Management Server CAL Power- PowerOutlook Word Excel Point Point 15
    • 16. Beneficios CASA• Acuerdo de licencia simple y flexible• Solución completa en cuanto al cumplimiento de software• Acceso a actualizaciones de productos sin costo adicional• Un único pago anual• Protección del precio por 3 años, si optó por el acuerdo de 3 años• Recursos de soporte, herramientas y capacitación sin costo adicional• Elección de productos para PC y servidores• Opción para estudiantes• Opción de compra flexible• Paquete de medios de bienvenida: aplicaciones y sistemas 16
    • 17. Derechos a versiones nuevas y versiones anteriores Con este programa usted podrá ejecutar las nuevas versiones de los productos bajo licencia incluidos en su cobertura de suscripción que salgan al mercado durante el período de la licencia. Además, también podrá ejecutar cualquier versión anterior de los productos bajo licencia en lugar de la versión actual. Los derechos a versiones nuevas y anteriores también se aplican a los componentes individuales del producto bajo licencia.
    • 18. Derechos a utilizar la licencia para trabajo en el hogarLos profesores y miembros del personal podrán acceder a derechos para obtener licencias de productos para trabajo en el hogar sin ningún costo adicional por dicha licencia. Estos derechos permiten utilizar aplicaciones, sistemas y licencias CAL (Client Access License) obtenidas a través del Contrato Campus en una computadora de propiedad personal con fines de trabajo. Uso: Opción: Vinculado con el Trabajo WAH o HUP Personal HUP HUP WAH Aplicaciones (el Sistema Microsoft® Office) X* X* Sistemas (Actualizaciones del Sistema Operativo Pool de Producto X Windows®) Servidores X *Quizás los particulares no puedan contar con HUP y WAH para algún producto en especial. WAH: Work At Home HUP: Home Use Program
    • 19. Membresía de MSDN Academic AlliancePor cada inscripción Microsoft® Campus, ofrecemos una membresía gratuita para los programas MSDN Developer Academic AllianceMSDN Academic Alliance es un programa de suscripción anual especialmente diseñado para los departamentos universitarios y de Formación Profesional que imparten tecnología y diseño, y desean utilizar los productos de Microsoft para sus actividades docentes.El programa tiene dos objetivos principales:• Hacer más fácil y económico el acceso a las herramientas de desarrollo y diseño, plataformas, y servidores de Microsoft con fines docentes y de investigación.• Crear una comunidad de académicos con el fin de compartir currículum y otros recursos pedagógicos respaldados por el uso de estas tecnologías.El programa MSDN Academic Alliance permite poner a disposición de los profesores y los alumnos de los departamentos de tecnología y diseño, en el aula o en su casa, la gama de herramientas de desarrollo y diseño, productos de servidor, sistemas operativos, aplicaciones y librerías de información de Microsoft, con el propósito de ser utilizados para investigación y docencia.
    • 20. Software AssuranceMicrosoft Software Assurance es un completo programa de mantenimiento que lo ayuda a asumir el control de su estrategia tecnológica; mejorar las habilidades del personal de sistemas (TI); reducir los gastos de soporte; y planificar de manera efectiva nuevas implementaciones de software.Todas las licencias adquiridas a través del Contrato Campus quedan automáticamente cubiertas con Software Assurance
    • 21. Derecho a nuevas versionesCada cliente con Software Assurance tendrá acceso a las nuevas versiones del software licenciado lanzadas durante el término de su acuerdo. Tener el derecho a nuevas versiones para el último software Microsoft provee flexibilidad y simplifica el proceso de adquirir software, acorta el ciclo de planeamiento de negocios, y le permite instalar a su propio paso. Con el nuevo beneficio Derechos a Nuevas Versiones, también puede disminuir los costos asociados con adquirir las últimas versiones y aprovechar de manera inmediata la última tecnología.
    • 22. E-learningDisminuir los costos de entrenamiento: E-learning consume menos tiempo y dinero que los entrenamientos fuera de la oficina. Es una manera eficiente y rentable de aumentar la productividad de los empleados.Preparar a los profesionales de sistemas para la instalación de software: E- learning ayuda a su área de sistemas a preparase para instalar, migrar y soportar tecnologías Microsoft de manera exitosa para su organización.Preparar a los usuarios finales para el lanzamiento de nuevos productos: Al aprender a utilizar el nuevo software antes de que esté instalado, sus empleados no pierden tiempo en ir aprendiendo sobre la marcha. El resultado: menos llamados a la mesa de soporte y mayor productividad.Proporcionar herramientas de entrenamiento suplementarias: los recursos disponibles de Microsoft E-Learning Online incluyen laboratorios virtuales, registros de progresos, y contenidos de e-learning en distintos idiomas.
    • 23. Programa para Uso en el HogarLos empleados obtienen una copia licenciada de las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office, como por ejemplo Microsoft Office Professional, Microsoft Project y Microsoft Visio Profesional, para instalar y utilizar en la computadora de su hogar. El beneficio Programa para Uso en el Hogar le permite ofrecer a sus empleados opciones flexibles que pueden incrementar su productividad y mejorar su satisfacción general de trabajo.Además, al tener acceso a las aplicaciones de Microsoft Office en su hogar les da a los empleados la posibilidad de mejorar sus conocimientos, lo cual ayuda a maximizar el retorno de su inversión en software. El único costo para sus empleados por el beneficio de Programa para Uso en el Hogar es el costo de los CDs y el envío.
    • 24. Cold BackupCon el beneficio Servidor para Recuperación de Desastres “Cold Backup”, usted tendrá la tranquilidad de saber que sus soluciones de misión crítica están protegidas y preservadas de situaciones de desastre sin necesidad de pagar el costo de licencias adicionales. Su organización recibe licencias de servidores “cold backup” complementarias como parte de Microsoft Software Assurance.Si llegara a surgir algún desastre, los servidores “cold” (aquellos que suelen estar apagados hasta que son activados frente a una situación de emergencia) pueden ponerse en modo producción para que los usuarios continúen accediendo a la información y aplicaciones críticas de negocios.
    • 25. Microsoft Windows Fundamentals para PCs Legacy Es un sistema operativo basado en Windows diseñado para clientes cuentan con PCs obsoletas y están corriendo versiones nuevas de sistema operativo y no están en posición de adquirir hardware. Este sistema operativo está disponible solo para clientes Software Assurance y lo ayuda a sacarle el mayor provecho a su hardware obsoleto, reduciendo de esta manera el costo total de propiedad. Este beneficio de Software Assurance provee mejoras en seguridad y manejo que reducen la carga de su área de sistemas, mejorando la productividad del usuario final, y evitando problemas de seguridad.
    • 26. Opcion para estudiante Estandariza a los estudiantesBrinda las mejores herramientas de aprendizaje Proporciona acceso a un valor excelente
    • 27. Opción para Estudiantes ¿Cómo funciona?Calcule la cantidad de estudiantes FTEel 100% de los estudiantes que concurren a la institución o departamentosElija los productos para los estudiantes • Elija las aplicaciones, sistemas y licencias CAL • No es necesario que coincidan con los productos para el cuerpo docente y el personalRequisito de compra mínima • Mínimo de 100 unidades • No se puede combinar a los estudiantes con los miembros del personal y del cuerpo docente para alcanzar el requisito mínimo
    • 28. Ejemplos de Opción para EstudiantesEjemplo A50 estudiantes FTE con 2 selecciones de productosEjemplo B• 100 estudiantes FTE con 1 selección de productos
    • 29. Por que adquirir CASA?Brinda la posibilidad a docentes, empleados y estudiantes de Mayores explotar su Beneficios potencial. Adicionales Facil de administrar Mayor Descuento Flexibilidad
    • 30. Preguntas?
    • 31. Gracias! Carlos Sanchez Licensing Specialist Microsoft Mexico 52671903v-carlsa@microsoft.com