0
Tietoalusta  Ensiohje         Wille MarkkanenKuopion Matkailupalvelu Oy                28.3.2012
M a t k a i l u n Ti e t o a l u s t a   • Matkailun tietoalusta on ratkaisu, jolla Pohjois-     Savon ja erityisesti Savo...
Tunnusten saaminen• Suurelle joukolle Pohjois-Savon matkailuyrityksiä on jo  lähetetty sähköpostilla tunnukset, joilla pal...
Valikoitujakäytännönohjeita
Tunnukset sähköpostiin                         • Aluksi yritys saa                           tunnukset                    ...
Kirjautuminen                • Kun klikkaa                  sähköpostissa                  ollutta                  linkki...
Avausnäkymä   •   Ensimmäiseksi                  aukeaa kohta, josta                  pääsee              •   muokkaamaan ...
Yrityksen perustietojen täyttäminen                             •   Yrityksen perustiedoissa voi                          ...
Yleinen rakenne                  •   Ylläpitonäkymän                      vasemmassa reunassa                      näkyvät...
Erityisesti  huomioitavia asioita Seuraavilla slideilla on sellaisia erityispiirteitäomaavia kohtia, joissa saattaisi tull...
•   Yrityksen yhteystietojenYrityksen sijainti kartalla       perusteella järjestelmä                                  sij...
Karttanäkymän täsmääminen                            • Kun olet saanut                              kartan näkyviin, on   ...
Yhteyshenkilön tiedot   •   Järjestelmän kannalta tärkein                            yhteystieto on yhteyshenkilön        ...
Kuvan lisääminen   •   Kuvien lisäämisessä tulee                       huomioida, että ei lisää                       liia...
Kuvan valinta kovalevyltä                            • Kuva valitaan                              kovalevyltä             ...
Kuvan tietojen lisääminen   •   Kun kuva on valittu                                kovalevyltä, voidaan                   ...
Luokittelu   • Luokittelu on               erittäin tärkeä kohta               tietojen syötössä             • Ilman luoki...
Luokittelu             • Luokkia on pitkä rimpsu             • Valitse oikeat luokat               klikkaamalla luokan    ...
Lisätiedot -valikko   •   Lisätiedot-valikon alta                          löytyy runsas joukko                          t...
Kieliversiot
Kieliversioita 4 kpl• Tietoalustaan voi tällä hetkellä syöttää tiedot seuraavilla  kielillä:      •   suomi      •   engla...
Kieliversiot   • Eri kieliä pääsee                 muokkaamaan                 ”Yrityksen tai                 kohteen     ...
Kieliversiot   • Kieliversioissa ei                 pysty muuttamaan                 kaikkia tietoja, vaan                ...
LOPUKSI• Tietoalusta on jatkuvasti kehittyvä palvelu ja sen vuoksi  tämä ohje osaltaan varmasti vanhenee mahdollisesti  pi...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Tietoalusta käyttöohje

824

Published on

Tämän ohjeen tarkoitus on selkeyttää Matkailun Tietoalustan käyttöä VisitLakeland -portaalin yhteydessä. Tietoalusta on keino, jolla alueen yritykset voivat siirtää omia tietojaan esille visitlakeland.fi-sivustolle.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
824
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Tietoalusta käyttöohje"

  1. 1. Tietoalusta Ensiohje Wille MarkkanenKuopion Matkailupalvelu Oy 28.3.2012
  2. 2. M a t k a i l u n Ti e t o a l u s t a • Matkailun tietoalusta on ratkaisu, jolla Pohjois- Savon ja erityisesti Savon Matkailun kunnissa olevat yritykset voivat siirtää tietonsa esille visitlakeland.fi-sivuille • Tiedot näkyvät mm. nostoissa sekä erityisessä palveluhakemistossa, joka tulee olemaan parhaillaan rakenteilla olevan mobiilisivuston ydin • Tämä dokumentti on ohje, jolla tietojen päivittämistä on tarkoitus helpottaa
  3. 3. Tunnusten saaminen• Suurelle joukolle Pohjois-Savon matkailuyrityksiä on jo lähetetty sähköpostilla tunnukset, joilla palveluun pääsee kirjautumaan• Mikäli kuitenkaan et ole saanut tunnuksia, voit tilata sellaiset osoitteessa: http://visitlakeland.fi/ota-yhteytta/yrityksesi- portaaliin/yritystietojen-lisaaminen-portaaliin/
  4. 4. Valikoitujakäytännönohjeita
  5. 5. Tunnukset sähköpostiin • Aluksi yritys saa tunnukset sähköpostiinsa • Mukana on myös osoite, josta järjestelmään kirjaudutaan • Salasanan voi vaihtaa kun on kirjautunut järjestelmään
  6. 6. Kirjautuminen • Kun klikkaa sähköpostissa ollutta linkkiä, siirtyy kirjautumissivulle • Lisää sähköpostissa olleet tunnukset ja klikkaa ”Kirjaudu”
  7. 7. Avausnäkymä • Ensimmäiseksi aukeaa kohta, josta pääsee • muokkaamaan yrityksen perustietoja • Näiden tietojen tulee ehdottomasti oikein, koska muutoin yrityksen tieto kohdistuu väärin tai ei tule pahimmassa tapauksessa esille ollenkaan • Klikkaa ”Muokkaa” - sanaa
  8. 8. Yrityksen perustietojen täyttäminen • Yrityksen perustiedoissa voi nimen lisäksi antaa toimintakuvaukset • Lyhyt kuvaus on vain 300 merkkiä, mutta ”Kohdekuvaus” kohtaan voi kertoa paljonkin yrityksen toiminnoista • Lisäksi pitää muistaa valita pienalue (nimellä ”Kunta”) ja varsinainen alue (aina Pohjois-Savo) • Lopuksi klikkaa ”Tallenna”
  9. 9. Yleinen rakenne • Ylläpitonäkymän vasemmassa reunassa näkyvät ne vaihtoehdot, joissa tietoja voi hallita • Kun jotakin pääotsikkoa klikkaa, saattaa aueta myös lisää hallinnoitavia kohtia • Tässä on klikattu ”Perustiedot ->Yrityksen Yhteystiedot” • Huom! Rakenne kaikkien osioiden hallinnoissa on aina sama, eli muokkaamaan pääsee tekstilinkistä sivun yläosassa
  10. 10. Erityisesti huomioitavia asioita Seuraavilla slideilla on sellaisia erityispiirteitäomaavia kohtia, joissa saattaisi tulla ongelmia.
  11. 11. • Yrityksen yhteystietojenYrityksen sijainti kartalla perusteella järjestelmä sijoittaa yrityksen kartalle • Järjestelmä perustuu Google Maps-kartastoon ja ei aina osu täysin kohdalleen • Tämän vuoksi yrityksen sijaintia voi kartalla myös muuttaa • Yrityksen yhteystietonäkymän alareunassa on kohta ”Hae kartalta” – klikkaa sitä
  12. 12. Karttanäkymän täsmääminen • Kun olet saanut kartan näkyviin, on siellä pieni pisara, jonka pitäisi sijaita oikeassa kohdassa • Mikäli ei ole, voit raahata pisaran hiirellä oikeaan kohtaan kartalla • Lopuksi klikkaa ”tallenna”
  13. 13. Yhteyshenkilön tiedot • Järjestelmän kannalta tärkein yhteystieto on yhteyshenkilön sähköpostiosoite • Sen perusteella toimitetaan järjestelmään liittyvät tiedot, kuten kirjautumistunnukset • Onkin erittäin tärkeää, että yhteyshenkilön sähköposti on oikein täytetty • Kannattaa myös harkita, että käyttäisikö tässä kohtaa jotain yrityksen yleistä sähköpostiosoitetta sen varalta, jos henkilöitä vaihtuu
  14. 14. Kuvan lisääminen • Kuvien lisäämisessä tulee huomioida, että ei lisää liian suuria kuvia • Esityskoko tuotekortilla ei ole suuren suuri ja esim. 800 * 600 pikseliä riittää mainiosti • Samoin tiedostokoon ei tulisi olla kovin suuri, eli muutama sata kilotavua korkeintaan • Kuvat lisätään tietokoneen kovalevyltä • Klikkaa ”Valitse kuva”
  15. 15. Kuvan valinta kovalevyltä • Kuva valitaan kovalevyltä normaaliin tapaan
  16. 16. Kuvan tietojen lisääminen • Kun kuva on valittu kovalevyltä, voidaan sille antaa kuvaavia tietoja, kuten otsikko ja kuvaus • Lopuksi klikkaa ”Tallenna” • Huom! Kuvia voi tallentaa useita – tällöin vain tehdään proseduuri uudelleen • Jos kuvia on useita, voi niiden järjestyksen verkkosivuilla päättää numeroilla
  17. 17. Luokittelu • Luokittelu on erittäin tärkeä kohta tietojen syötössä • Ilman luokittelua tiedot eivät tule näkyviin verkkosivuilla • Luokittelu löytyy yrityksen perustietojen alta
  18. 18. Luokittelu • Luokkia on pitkä rimpsu • Valitse oikeat luokat klikkaamalla luokan kohdalla olevaa ruutua • Lopuksi klikkaa ”Lisää” kaikkien luokkien alapuolelta • Huom! Ei pidä laittaa liikaa ja vääriä luokkia – näin toimivat yritykset poistetaan järjestelmästä
  19. 19. Lisätiedot -valikko • Lisätiedot-valikon alta löytyy runsas joukko tarkentavia tietoja, kuten aukioloaikoja, hintatietoja, ajo-ohjeita jne. • Nämä tiedot eivät vielä tällä hetkellä (29.3.2012) julkaistu visitlakeland.fi- sivuilla, mutta tiedot kyllä julkaistuvat kevään aikana • Tässä vaiheessa voi siis syöttää tietoja ikään kuin varastoon tai sitten odottaa hetken, kun ominaisuudet tulevat esille syöttää lisää tietoa silloin
  20. 20. Kieliversiot
  21. 21. Kieliversioita 4 kpl• Tietoalustaan voi tällä hetkellä syöttää tiedot seuraavilla kielillä: • suomi • englanti • saksa • venäjä
  22. 22. Kieliversiot • Eri kieliä pääsee muokkaamaan ”Yrityksen tai kohteen perustiedot” – kohdassa • Klikkaamalla haluttua kieltä, pääsee eteenpäin
  23. 23. Kieliversiot • Kieliversioissa ei pysty muuttamaan kaikkia tietoja, vaan osa tulee suorasiirtona suomenkielisistä tiedoista • Esimerkiksi nimi, alue, kuvat, osoitteet, luokittelu jne. ovat kielestä riippumattomia
  24. 24. LOPUKSI• Tietoalusta on jatkuvasti kehittyvä palvelu ja sen vuoksi tämä ohje osaltaan varmasti vanhenee mahdollisesti piankin – kannattaa siis seurata kehitystä aktiivisesti• Samoin kehittyy visitlakeland-sivustolla julkaistava tieto• Mikäli ongelmia Tietoalustan käyttämisen kanssa syntyy, voi apua kysyä Kuopion Matkailupalvelusta.
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×