Output Da ReuniãO Do BoA

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    1. AIESEC Porto FEP Output da reunião de 22 de Abril de 2009
    2. Agenda: Objectivos: Horas Tarefa Análise Geral do 21:00 Abertura Mandato 09/10 21:10 Apresentação dos Resultados Apresentação da nova estrutura da AIESEC 21:25 Apresentação da nova estrutura da AIESEC Porto FEP Porto FEP 21:35 Lançamento dos projectos para o mandato 2009/10 Lançamento do próximo 21:55 Projecto de Intercâmbio (Voluntariado) ano 22:10 Parceiro de Estágio Transição 22:25 Fecho Presenças Dr. José Maciel (Alumni) Principais outputs: Dr. António Rocha - Análise do Mandato 08/09: Posicionamento externo – Devido aos (AMORIM projectos que tivemos durante este ano, principalmente o AIESEC Revestimentos) Academy a AIESEC Porto FEP ficou com um reconhecimento junto dos Professor José Costa estudantes muito maior acabando por se reflectir nos números obtidos (Director da Faculdade nas duas épocas de recrutamento. de Economia do Porto) Envolvimento dos membros – Depois de um inicio de mandato difícil, Dr. Pedro Guerreiro com pouco envolvimento por parte dos membros, conseguiu-se dar a (JMV) volta a esse problema, e o envolvimento dos membros é sem dúvida muito maior. A taxa de retenção de 91% e actualmente com 70 Dr. Ana Matos (SIAP) membros são provas disso. Ricardo Marques (LCP Número de trocas – Foi um ponto menos positivo, de facto conseguiu- 08/09) se um número bastante positivo de angariações, 22 estágios angariados em empresas nacionais, e de EP’ s inseridos na base de dados, 17 EP’ s, Marlene Ferreira (VP no entanto apenas tivemos 14 trocas, ou seja, os estágios que foram 08/09) concretizados quer empresas portuguesas a receber estagiários Armindo Salgueiro (LCP internacionais, quer portugueses a ir de estágio, este número ficou um 09/10) pouco aquém do que esperávamos. Marta Ribeiro (VP 09/10)
    3. -Nova Estrutura da AIESEC Porto FEP: Foram apresentadas as novas áreas que compõe a estrutura do nosso núcleo local e as mudanças que isso implica na organização. De facto esta parece ser uma boa estrutura para melhorar os processos da AIESEC Porto FEP. Esta alteração visa sobretudo tornar a estrutura mais flexível, mais virada para processos rápidos e eficazes que envolvam mais os membros e os façam sentir cada vez mais motivados. Tudo isto irá certamente gerar melhores resultados para o nosso comité. - Projectos para o mandato 09/10: • AIESEC Academy - Inserido no recrutamento, o AIESEC Academy consiste num conjunto de formações dadas por empresas nas suas próprias instalações. Estas formações são destinadas aos jovens universitários, surgindo como oportunidades de formação complementar e aproximação ao meio empresarial. Permite à empresa aceder a várias oportunidades de posicionamento junto dos estudantes, quer junto dos participantes na formação, quer nas várias oportunidades de divulgação da formação no meio universitário. • Wake up to Leadership - Consiste numa actividade que terá como objectivo inspirar os jovens participantes com base em exemplos de percursos de liderança, assentes em sucessos e em lições que moldaram a evolução pessoal e profissional das referências que hoje constituem o tecido empresarial em Portugal. Visa sensibilizar para a crescente importância que o incentivo à liderança nos jovens assume, principalmente no que diz respeito ao desenvolvimento de competências para um mercado de trabalho pautado por elevados níveis de exigência. Esta actividade será realizada em 3 Faculdades estratégicas, FEUP, U. Minho, FEP. •
    4. We can solve it - O projecto We Can Solve it consiste num conjunto de casos práticos reais desenvolvidos pelas empresas participantes. O objectivo é ter estudantes criativos, dinâmicos e pró-activos a encontrarem uma solução para a sua resolução. A empresa beneficiaria tendo acesso a novas ideias e soluções para os seu problemas para além da divulgação junto do meio universitário. O feedback foi positivo e de acordo com o professor José Costa este tipo de projectos vem colmatar as necessidades dos alunos: uma maior ligação com o mundo empresarial, falar em público e projectos que promovam a criatividade. - Projecto Intercâmbio Trata-se de uma nova área cujo objectivo é criar um projecto que visa angariar estágios de Desenvolvimento e Educação em ONG’ s, Fundações e Escolas. Neste ponto pretendíamos obter feedback quanto ao projecto em si, e quanto ao interesse das empresas em apoiar financeiramente este tipo de projectos. Concluiu-se que não há uma área específica mais favorável na qual o projecto deva incidir, todas as áreas relacionadas com responsabilidade social devem ser uma aposta. Devemos começar por contactar empresas com as quais já temos contacto, e dentro destas estudar as que têm interesse em questões relacionadas com responsabilidade social e que destinam um montante para essas questões, podemos também contactar empresas que têm uma equipa para tratar estas questões e que desenvolvem projectos dentro desta área, podendo aproveitar para receber estagiários que planeiem essas acções. Para conseguirmos empresas envolvidas neste projecto teremos de organizar um projecto com uma dimensão considerável que seja publicado nos media e assim existir uma divulgação da empresa associada a estas questões de responsabilidade social. - Parceiro de estágio O facto de termos empresas que recebem um número significativo de estágios fez-nos pensar em regalias para essas mesmas empresas, acreditávamos que este novo formato de parceria iria contribuir para o aumento dos resultados a nível de estágios angariados nas empresas. No entanto o feedback que retirámos foi de que poderia não ser uma razão suficiente para uma empresa abrir mais estágios. Podemos reconhecer as empresas que ano após ano recebem estágios, mas oferecer-lhe condições especiais, tais como a diminuição das taxas de recepção
    5. não é viável. Se queremos aumentar s resultados a solução deverá passar por diversificarmos as empresas que recebem estágios. No entanto é preciso ter em atenção como vamos reconhecer essas empresas para que se possa distinguir bem as diferentes modalidades. - Parceria com empresas concorrentes Não é recomendável, pode causar mal-estar, apesar de não ser oferecido a ninguém a exclusividade, mas é algo que só se resolve falando com a empresa.
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