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Seguridad Vial en el Trabajo 2.0
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Seguridad Vial en el Trabajo 2.0

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Presentación en el II Encuentro "La Seguridad Vial en la Empresa", "Seguridad Vial en el Trabajo 2.0: Una de las claves para garantizar la seguridad y la salud de nuestros empleados" realizado por ...

Presentación en el II Encuentro "La Seguridad Vial en la Empresa", "Seguridad Vial en el Trabajo 2.0: Una de las claves para garantizar la seguridad y la salud de nuestros empleados" realizado por Microsoft.

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    Seguridad Vial en el Trabajo 2.0 Seguridad Vial en el Trabajo 2.0 Presentation Transcript

    • Comprometidos con el desarrollo del potencial de Agenda las personas y las organizaciones Comprometidos con la Seguridad y la Salud de nuestros empleados SEGURIDAD VIAL EN EL TRABAJO 2.0: Una de las claves de para garantizar la seguridad y la salud de nuestros empleados Olga M. Gacio Caballero H&S Head Microsoft Spain La Seguridad Vial en la Empresa: II encuentro de Buenas Prácticas Mallorca, 27 de Enero de 2011Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 1
    • Health & Safety Un breve vistazo a Microsoft Indice Nuestra misión como compañía: El origen de todo: Las personas son la clave del éxito. ¿Factores que contribuyen a la seguridad y salud de nuestros empleados?. Por qué nos planteamos trabajar en Seguridad Vial en Microsoft Medidas implementadas en MS para garantizar la seguridad vial de nuestros empleados: «NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD»Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 2
    • Health & Safety Un breve vistazo a Microsoft En el mundo En España Fundada en Fundada en diciembre de 1975 1987 Oficinas en: Madrid, 102 Barcelona, Subsidiarias Sevilla, Bilbao, ValenciaMicrosoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 3
    • Health & Safety “Contribuir al desarrollo del potencial de las personas en el entorno profesional y en su tiempo de ocio, así como al incremento de la productividad, eficacia y competitividad de las organizaciones” Las personas son la clave del éxito Su seguridad y salud son un ingrediente esencial para el éxito de nuestra compañíaMicrosoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 4
    • Health & Safety Qué factores influyen en la seguridad y salud de nuestros empleados Buena gestión de los riesgos psicosociales. Medidas de Etc…. conciliación de la vida personal y laboral. Facilitar unos equipos de trabajo seguros. Medidas de Flexibilidad Laboral FACTORES Tener unas instalaciones seguras. Cultura corporativa centrada en la Tener en cuenta los «persona». factores ergonómicos en: - Diseño de instalaciones Diseño de procesos Planes de -Etc… Movilidad y Seguridad VialMicrosoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 5
    • Health & Safety ¿POR QUÉ NOS PLANTEAMOS TRABAJAR EN SEGURIDAD VIAL EN MS ? (I) Algunos datos: Volumen de empleados que utilizan un vehículo, bien como medio de transporte para venir a la oficina, bien como medio de trabajo: DISTRIBUCION VEHICULOS EN MS DISTRIBUCION VEHICULOS EN MS 24,08 % 18,10 % 57,82 % Flota 24,08 % Total FTE con derecho 0; 0% Car allowance a coche empresa: Resto 75,92 % Total FTE sin derecho a coche empresa:Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 6
    • Health & Safety ¿POR QUÉ NOS PLANTEAMOS TRABAJAR EN SEGURIDAD VIAL EN MS ? (II) Algunas estadísticas (I): Implicación de vehículos en el nº total de Accidentes: Distribución Accidentes totales MS por baja: 35,90 % Accidentes donde intervienen 46,15 % Accidentes que vehículos: 64,10 % 53,85 % conllevan baja: Accidentes donde no Accidentes que no intervienen conllevan baja: vehículos: Implicación vehículos en el nº bajas totales: Implicación vehículos en el nº días totales de baja: Accidentes que Días de baja donde conllevan baja 44,54 % hay implicados 38,89 % donde hay 55,46 % vehículos: implicados 61,11 % vehículos: Días de baja donde no hay implicados Accidentes que vehículos: conllevan baja donde no hay implicados vehículos:Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 7
    • Health & Safety ¿POR QUÉ NOS PLANTEAMOS TRABAJAR EN SEGURIDAD VIAL EN MS ? (III) Algunas estadísticas (II): Implicación de vehículos en el nº total de Accidentes sin baja: Evolución accidentes con vehículos 4,5 Accidentes que 4 14,29 % no conllevan 3,5 baja donde hay 3 implicados 2,5 vehículos: 85,71 % 2 Accidentes que 1,5 SUBTOTAL no conllevan 1 baja donde no 0,5 hay implicados 0 vehículos: 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Inicio Campañas Seguridad VialMicrosoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 8
    • Health & Safety ¿POR QUÉ NOS PLANTEAMOS TRABAJAR EN SEGURIDAD VIAL EN MS ? (IV) Nuestros compromisos como empresa: 1. Afán por hacer más saludable y seguro el trabajo de nuestros empleados. 2. Tener en cuenta cualquier factor que pueda afectar a la seguridad y salud de nuestros empleados, incluso si puede parecer que está fuera de nuestro alcance. 3. Cualquier accidente laboral, por pequeño que sea, conlleve baja laboral o no , tiene impacto sobre la salud, la motivación y la productividad de nuestros empleados. 4. Concienciar que la Seguridad y la Salud es una responsabilidad de todos y cada uno de las personas que formamos parte de Microsoft y que cada persona con cada gesto que haga, por muy pequeño que sea, puede contribuir a crear un ambiente más seguro y saludable. 4. Unir Seguridad Vial y Medioambiente.Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 9
    • Health & Safety MEDIDAS IMPLEMENTADAS EN MS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD VIAL DE NUESTROS EMPLEADOS: - Elaboración e implantación de una política de Seguridad Vial - Planes de Movilidad: - Flexibilidad total a las horas de entrada/salida. - Posibilidad de trabajar desde casa sin desplazarse a la oficina. - Disponibilidad de plaza de parking o pago parking público. - Campañas informativas/formativas: «NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD»Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 10
    • Health & Safety «NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (I) Año de realización: 2008, 2009, 2010, 2011…… A quien va dirigida: Todos los empleados, tanto los que disponen de vehículo de compañía, como los que no. La inmensa mayoría de los empleados de MS disponen de carné de conducir y vehículo.Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 11
    • Health & Safety «NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (II) Descripción de la Campaña: Los aspectos fundamentales de esta campaña abarcan las siguientes áreas: - Desarrollo de la intranet de Seguridad Vial. - Incorporación de aspectos de Seguridad Vial en el Manual de Seguridad y Salud del empleado. - Desarrollo e implementación de las acciones de comunicación: • Normas de Ergonomía postural en la conducción de vehículos. • ¿Sabes cómo conducir en condiciones de Nieve y Hielo?. • Un mantenimiento adecuado de tu vehículo garantiza tu seguridad y la de tu familia. • Si vas a conducir, ¿qué es lo que deberías tener en cuenta? • ¿Te has parado a pensar cuál es la mejor forma de conducir y circular? • ¿Qué puedo hacer cómo peatón para garantizar mi seguridad?. • Etc… - Puesta en marcha del curso teórico/práctico de “Ecoconducción y Conducción Segura” (72 participantes – 4 h. formación teórica y práctica) - La seguridad de tu vehículo: Seguridad Activa y PasivaMicrosoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 12
    • Health & Safety «NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (III) Desarrollo de la intranet: DESARROLLO DE LA INTRANET DE SEGURIDAD VIAL: • La información que el empleado puede encontrar en esta sección es: • El uso del cinturón de seguridad. • El concepto de “accidente de tráfico” en el ámbito laboral • Emea H&S Driving Policy • Sección Cómo conducir de una forma más segura y eficiente, que incluye documentos o enlaces divulgativos sobre: o Normas de Ergonomía postural en la conducción de vehículos. o ¿Sabes cómo conducir en condiciones de Nieve y Hielo?. o Un mantenimiento adecuado de tu vehículo garantiza tu seguridad y la de tu familia. o Si vas a conducir, ¿qué es lo que deberías tener en cuenta? o ¿Te has parado a pensar cuál es la mejor forma de conducir y circular? o ¿Qué puedo hacer cómo peatón para garantizar mi seguridad?. o Preparando el coche para el invierno. o Video demostrativo de ecoconducción y conducción segura. o Conducción y el uso del teléfono móvil (videos cedidos por Vodafone) o Campañas internacionales sobre Seguridad Vial.Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 13
    • Health & Safety «NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (IV) ACCIONES DE COMUNICACIÓN: Hemos divido el año en diferentes periodos desde el punto de vista de la Seguridad Vial y en función de los mismos lanzamos diferentes mensajes: “Operaciones salidas” (que coinciden con periodos vacacionales de los empleados): Semana Santa, Julio/Agosto, Navidades. Cambios climáticos (coinciden, fundamentalmente, con el paso del tiempo otoñal a invernal)Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 14
    • Health & Safety «NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (V) ACCIONES DE COMUNICACIÓN: “Operaciones salidas” Cuando se acerca el periodo vacacional donde los desplazamientos suelen ser más largos, les recordamos a nuestros empleados cosas como: “Recuerda que una conducción correcta evita posibles lesiones dorsolumbares y nos asegura una vida más sana y segura para nuestra espalda, además de evitar las distracciones producidas por esas pequeñas molestias durante la conducción” Documento divulgativo: Normas de ergonomía postural durante la conducción. “Un mantenimiento adecuado de tu vehículo puede salvarte la vida”. Documento divulgativo: Seguridad Vial Laboral en Microsoft y H&S Driving Policy.Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 15
    • Health & Safety «NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (VI) ACCIONES DE COMUNICACIÓN: “Cambios climáticos ” O cuando las condiciones invernales hacen su aparición, les recordamos cosas como: ¿Sabes cómo conducir en condiciones de Nieve y Hielo? Documento divulgativo: Cómo conducir en condiciones de Nieve y Hielo. ¿Sabes cómo preparar tu coche para el invierno?: Documento divulgativo: Preparación del coche para el invierno.Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 16
    • Health & Safety «NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (VII) ACCIONES DE COMUNICACIÓN: Ejemplos de e-mail enviadoMicrosoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 17
    • Health & Safety «NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (VIII) ACCIONES DE COMUNICACIÓN: Ejemplos de e-mail enviado Newsletter H&S: Dedicada exclusivamente a Seguridad Vial dentro de la campañaMicrosoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 18
    • Health & Safety «NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (IX) CURSO DE ECOCONDUCCION Y CONDUCCION SEGURA: 1. Análisis datos: • El principal factor causante de los accidentes laborales eran los accidentes de tráfico, ya fueran in itinere o en misión. • Uso habitual del vehículo por parte de los empleados de MS. 2. Consulta a los managers y toma de decisiones. 3. Contacto con una empresa experta en temas de Seguridad Vial que nos ofreció la posibilidad de participar en una campaña formativa subvencionada por fondos de la UE, por lo que dicha formación no supuso ningún coste adicional para la compañía. 4. En un primer momento, el curso se ofreció a aquellos empleados que disponían de coche de compañía, pero luego se amplió al resto hasta completar el número de plazas que teníamos disponibles. 5, La formación tenía una parte teórica, muy breve, y una parte práctica. El total del curso fue de 4 horas. Los empleados no se desplazaron a ningún circuito especial, si no que utilizaban las vías de circulación cercanas a nuestro centro de trabajo. Los formadores y los coches de prácticas se desplazaron a nuestras instalaciones, lo que fue muy valorado por nuestros empleados. 6.La campaña sólo se implementó en la oficina de Madrid, dado los problemas de logística y el número limitado de plazas. No obstante, el mayor volumen de empleados de encuentra en esta oficina y el mayor índice de accidentalidad relacionado con accidentes de tráfico también se encuentra en esta oficina. 7. En total, participaron en esta acción formativa 72 empleados.Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 19
    • Health & Safety «NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (X) CURSO DE ECOCONDUCCION Y CONDUCCION SEGURA:Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 20
    • Health & Safety Nosotros somos la clave del éxito © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved.Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS 21