III Convención de Agronegocios - UPC

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Ponencia 4: Ferias internacionales

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III Convención de Agronegocios - UPC

  1. 1. FERIAS COMERCIALESCOMO PARTICIPAR EN UNA FERIA Victor Sarabia M. Departamento de Agro y Agroindustria Agro y Agroindustrias.
  2. 2. Y por qué exportamos?• Conseguir mejores precios,• Mercados con mayor capacidad de consumo y volumen de compra.• Evitar saturación del mercado interno, manejo de excedentes.
  3. 3. Qué es una Feria?Es un espacio de contactos comerciales que acerca a unproveedor de un bien o servicio con un demandante.Permite acceder a un gran número de encuentros entreproveedores y clientes (actuales o potenciales). Difícil dealcanzar por otro medio, sobre todo, si los últimosproceden de otra región o país.
  4. 4. Y por qué una feria?• Herramienta de promoción directa de promoción comercial.• Obtención de información actualizada y tendencias del consumo, modas.• Análisis y medición de la competencia.• Permite combinar: Promoción, Publicidad, Investigación de mercados Relaciones públicas
  5. 5. La decisión de participar, decisión de invertir• Participar en una feria es una Inversión…• …que no siempre trae un retorno inmediato o tangible.• Requiere como toda inversión de un análisis económico previo y el monitoreo respectivo.
  6. 6. Qué tipos de ferias existen?Por el tipo de productos / servicios ofrecidos • Sectoriales • MultisectorialesPor el público asistente • Generales • Especializadas - profesionalesPor el ámbito geográfico • Regionales • Nacionales • Internacionales
  7. 7. Y las exposiciones universales?• Son eventos mundiales donde se dan a conocer lo más representativo de cada país: cultura, historia, gastronomía, ciencia, artes, etc.• Generalmente se trata de presentaciones temáticas. •Expo Universal Shanghai 2010 •Expo Internacional Floriade – Holanda 2012 •Exposición Universal de Paris -1900
  8. 8. Etapas de una feriaPara participar en una feria se deberán considerar tres etapas : 1. Antes 2. Durante 3. Después: Post feria
  9. 9. Pre Feria1. Definir presupuesto y cronograma de actividades.2. Elaboración de catálogos, folletos y lista de precios. Material Promocional3. Agendar reuniones con potenciales clientes.4. Identificar productos de la competencia.5. Elección y envío de los productos a exhibir.6. Selección de diseño y ubicación del stand. La preparación pre-ferial, representa el 70% de la logística de participación
  10. 10. Pre Feria1. Definir presupuesto y cronograma de actividades.
  11. 11. Pre Feria2. Elaboración de catálogos, folletos y lista de precios
  12. 12. Pre Feria3. Agendar reuniones con potenciales clientes.
  13. 13. Pre Feria4. Identificar a la competencia y sus productos
  14. 14. Pre Feria5. Elección y envío de los productos a exhibir.
  15. 15. Durante la Feria 1. Comportamiento profesional. 2. Atención a potenciales clientes. 3. Registro de la información obtenida. 4. Participación en eventos paralelos (Ruedas de Negocios, Reuniones Técnicas, Congresos, Seminarios, Coctel, inauguraciones.Las actividades previstas durante la realización de la feria, representan el 10% de las actividades realizadas.
  16. 16. Durante la Feria1. Comportamiento profesional.
  17. 17. Durante la Feria… profesional.
  18. 18. Durante la Feria2. Atención a potenciales clientes.
  19. 19. Durante la Feria3. Registro de la información obtenida.
  20. 20. Durante la Feria3. Participación en eventos paralelos (Ruedas de Negocios, Reuniones Técnicas, Congresos, Seminarios, Coctel, inauguraciones)
  21. 21. Durante la Feria3. Participación en eventos paralelos (Ruedas de Negocios, Reuniones Técnicas, Congresos, Seminarios, Coctel, inauguraciones)
  22. 22. Durante la Feria RUEDAS DE NEGOCIOS• En las ruedas de negocios, los empresarios que exponen en la Feria, se contactan con otros empresarios, con el fin de ofrecer o adquirir productos.• No siempre estas experiencias se ven concretadas, pero debemos aprovechar el potencial que estas ruedas de negocios pueden ofrecer.• No necesariamente una feria incluye ruedas de negocios.
  23. 23. Post Feria1. Organización y evaluación de la información.2. Socialización de los resultados.3. Seguimiento y monitoreo. Son muy importantes las gestiones y el seguimiento que se realiza después de la feria. Permite filtrar contactos
  24. 24. Algunas vistas
  25. 25. Algunas vistas
  26. 26. Algunas vistas
  27. 27. Para ir concluyendo• El éxito de una presentación se debe fundamentalmente al manejo profesional de la etapa Pre – Feria.• No realizar ventas durante la primera feria comercial no significa necesariamente un fracaso y viceversa.• Si nuestro producto se vende bien en nuestro país o en otros mercados, no necesariamente ha de tener éxito de inmediato en el mercado visitado.• Las empresas compradoras analizan todos los pormenores antes de tomar una decisión, envían compradores profesionales y para tomar una buena decisión necesitan información de calidad.• Un buen comienzo: Asistir como visitante para evaluar la importancia y calidad de la feria.
  28. 28. Algunas de las ferias donde participamos
  29. 29. Graciasvsarabia@promperu.gob.pe

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