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Direccion de Proyectos Ti   Parte 1
 

Direccion de Proyectos Ti Parte 1

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Documento Sobre La Dirección de Proyectos, nos describen Entre Otras Cosas Qué es la Dirección de Proyectos, una Que Se refiere Con la triple Restricción de Proyecto de las Naciones Unidas, las ...

Documento Sobre La Dirección de Proyectos, nos describen Entre Otras Cosas Qué es la Dirección de Proyectos, una Que Se refiere Con la triple Restricción de Proyecto de las Naciones Unidas, las zonas de Las Cuales Con Conocimiento de, hijo Cuáles son los Fundamentos de la Dirección de Proyectos, etc

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  • Hola

    Me gusta la presentación pero no entiendo porque no se puede descargar!!!!

    Ya descargue la parte 2 y el anexo, pero esta porque no se puede???
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    Direccion de Proyectos Ti   Parte 1 Direccion de Proyectos Ti Parte 1 Presentation Transcript

    • Sistemas de Información DIRECCIÓN DE PROYECTOS TI – Parte 1
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTO DE SISTEMAS Objetivo: OBTENER UNA VISIÓN BÁSICA DE LOS TEMAS FUNDAMENTALES A TRATAR EN ESTE MÓDULO Finalidad: EVITAR ASOCIAR DIRECCIÓN DE PROYECTO DE TI A GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DE PROYECTO
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTO DE SISTEMAS En el año 2008 se sigue estimando que sólo entre el15% Y el 25% de los proyectos finaliza satisfactoriamente (desviaciones inferiores al 10%), que un 50% finaliza con desviaciones significativas (+10%) o muy significativas (+50%), y que entre un 35% y un 25% de los proyectos son cancelados.
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI DEFINICIÓN DE PROYECTO: ¿Qué es un Proyecto? LA REALIZACIÓN DE UN PROYECTO IMPLICA EMPRENDER UN ESFUERZO TEMPORAL PARA CREAR UN PRODUCTO O SERVICIO ÚNICO, O SEA, NO EXISTENTE HASTA LA FECHA (PMBOK-2003 PÁGINA 5) • ESFUERZO TEMPORAL: • Todo proyecto tiene una fecha inicio y una fecha final claramente definida, aunque pueden variar en el tiempo • SE CREA UN EQUIPO NUEVO Y ÚNICO PARA EL PROYECTO, Y CUANDO FINALIZA ESTE EQUIPO ES REASIGNADO A OTROS PROYECTOS • PRODUCTO O SERVICIO NO EXISTENTE: • Por ejemplo, la construcción de un estadio olímpico, o la puesta en marcha de los procesos operativos de una empresa aunque ya hayamos construido estadios olímpicos, uno más implica nuevos propietarios, nuevo presupuesto, nuevo diseño, etc • ELABORACION GRADUAL
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI DEFINICIÓN DE PROYECTO: Temporal y Elaboración Gradual Temporal: • Inicio y final definidos • El final se alcanza cuando: • Se han logrado los objetivos • Cuando queda claro que los objetivos no podrán ser alcanzados • Cuando ya no exista la necesidad del proyecto • Al acabar el proyecto suele disolverse el equipo de trabajo Los proyectos requieren una Elaboración gradual: • Elaboración  Trabajo cuidadoso y con integración de muchos elementos • Gradual  Paso a Paso, menos elaborado al principio y más elaborado al final
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI DEFINICIÓN DE PROYECTO Se engloban en el término "proyecto" aquellas peticiones que no pueden satisfacerse mediante la operatoria normal de la empresa No identifican al proyecto • Su duración pequeña o grande • El número de recursos asignados • Los departamentos u organizaciones implicados • Si el promotor es interno o externo
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI OBJETIVO DE LA GESTIÓN : Proyectos vs. Operaciones Aunque los proyectos y las operaciones tienen realmente elementos en común como son la participación de las personas, la restricciones en tiempo y coste, y que suelen ser planificados, ejecutados y controlados, no hay que confundir ambos conceptos ya que: • LOS PROYECTOS: • Tienen una duración acotada en el tiempo, generan un resultado único, y el equipo técnico ha de crearse y deshacerse con el proyecto • Su objetivo es conseguir los objetivos fijados y finalizar • LAS OPERACIONES: • Son procesos repetitivos y el equipo técnico puede mantenerse constante en el tiempo • Su objetivo es mantenerse en funcionamiento
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI DIRECCION DE PROYECTOS La Dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto (PMBOK®) • La Dirección de Proyectos ofrece un conjunto de técnicas y herramientas que permiten describir, organizar y monitorizar el trabajo de las actividades del proyecto La Dirección de Proyectos incluye : • Identificar los requisitos • Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar • Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes • Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI DIRECCION DE PROYECTOS II Dirigir un proyecto es un conjunto de iteraciones de progresiva elaboración en las que a medida que se avanza en el conocimiento del propio proyecto, mejores decisiones se pueden tomar • Tomar decisiones es propio de la Dirección no de la Gestión La Dirección de Proyectos se encarga de llevar a término el trabajo con independencia de la metodología utilizada y asegurando el éxito • Se considera que un proyecto ha tenido éxito cuando se alcanzan o superan las necesidades y expectativas de los interesados en el proyecto • La metodología dice cómo hacer el trabajo
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI DIRECCION DE PROYECTOS III Para dirigir correctamente un proyecto es necesario tener los conocimientos suficientes sobre todas aquellos factores que pueden influir en el éxito o fracaso del mismo • Exigencias (constraints) fundamentales de un proyecto • Plazos • Coste • Alcance (El contenido del proyecto)
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI AREAS DE CONOCIMIENTO La triple restricción (triangulo fundamental de un Proyecto) • Alcance, tiempos y costes • La calidad se ve afectada por el equilibrio entre las tres restricciones Costo
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI DEFINICIÓN DE PROYECTO: ¿Cuál ? COSTO COSTO OBJETIVO TIEMPO REQUISITOS (Alcance) OBJETIVO COSTO OBJETIVO TIEMPO REQUISITOS (Alcance) TIEMPO REQUISITOS
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI AREAS DE CONOCIMIENTO Recursos que intervienen en la ejecución del proyecto • RRHH internos • Suministros y aprovisionamientos externos • Integración y coordinación Integración Costo RRHH Suministros
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI AREAS DE CONOCIMIENTO Consideraciones a tener en cuenta a lo largo de todo el proyecto • La calidad • La comunicación • Los riesgos Integración Costo RRHH Calidad Suministros
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI LAS 9 AREAS DE CONOCIMIENTO La Dirección de proyectos incluye en mayor o menor medida nueve disciplinas o áreas de conocimiento • Integración o coordinación global del proyecto • Gestión del alcance • Gestión del tiempo • Gestión del coste • Gestión de la calidad • Gestión de los recursos internos • Gestión de las comunicaciones • Gestión de los riesgos • Gestión de los recursos externos
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI LAS 9 AREAS DE CONOCIMIENTO : Descripción de las mismas Gestión de la Integración del Proyecto • Describe los procesos requeridos para asegurar que los diversos elementos del proyecto sean coordinados apropiadamente Gestión del Alcance del Proyecto • Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito Gestión del Tiempo del Proyecto • Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se complete a tiempo
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI LAS 9 AREAS DE CONOCIMIENTO : Descripción de las mismas Gestión de Costes del Proyecto • Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado Gestión de la Calidad del Proyecto • Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto va a satisfacer las necesidades por las que se ha llevado a término Gestión de la Comunicación del Proyecto • Describe los procesos requeridos para asegurar que la información se genera, almacena y distribuye en el tiempo y forma adecuada
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI LAS 9 AREAS DE CONOCIMIENTO : Descripción de las mismas Gestión del Riesgo del Proyecto • Describe los procesos relativos a la identificación, análisis y respuesta a los riesgos del proyecto Gestión de los RRHH del Proyecto • Describe los procesos requeridos para hacer el uso más efectivo de las personas involucradas en el proyecto Gestión de las Adquisiciones del Proyecto • Describe los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios fuera de la organización ejecutante
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI ELEMENTOS DE LA GESTIÓN
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI LAS TAREAS DE EXPERIENCIA DEL DIRECTOR DE PROYECTOS Fundamentos de la Dirección de proyectos Guía de PMBOK® Habilidades Conocimientos, normas interpersonales y regulaciones del área de aplicación Conocimientos y Comprensión del habilidades de entorno del dirección general proyecto
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS • Definición del ciclo de vida del proyecto • Los proyectos suelen dividirse en fases a fin de permitir un mejor control del trabajo que se está desarrollando • El conjunto de fases en que se divide un proyecto suele llamarse "Ciclo de vida del proyecto" • Cinco grupos de procesos de la Dirección de Proyectos • Iniciar el proceso • Planificar el proceso • Ejecutar el proceso • Controlar el proceso • Cerrar el proceso • Nueve áreas de Conocimiento
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI CONOCIMIENTOS, NORMAS Y REGULACIONES DEL AREA DE APLICACION • Una norma es un documento establecido por consenso y aprobado por un cuerpo reconocido, y que proporciona reglas, pautas, con el propósito de lograr el óptimo grado de orden en un contexto • No son de obligado cumplimiento • Cada organización establecerá el grado de cumplimiento • Una regulación es un requisito impuesto por el gobierno, que especifica las características de productos, procesos o servicios • Son de obligado cumplimiento
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI COMPRENSIÓN DEL ENTORNO DEL PROYECTO • Entorno cultural y social • Económico, demográfico, educativo, ético, étnicos, religiosos,  • Entorno internacional y político • Leyes, costumbres, clima político • Nacionales, regionales y locales • Horarios, festivos, .. • Entorno físico • Si el proyecto va a afectar o puede ser afectado por el entorno geográfico, ecológico , ..
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DE DIRECCIÓN GENERAL • Gestión financiera y contabilidad • Compras y adquisiciones • Ventas y comercialización • Contratos y derecho mercantil • Fabricación y distribución • Logística y cadena de suministro • Planificación estratégica, táctica y operativa • RRHH • Tecnología de la información..
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI HABILIDADES INTERPERSONALES • Comunicación efectiva • Influencia en la organización • Capacidad para "logra que las cosas se hagan" • Liderazgo • Motivación • Negociación y gestión de conflictos • Resolución de problemas • Definición de problemas • Identificación y análisis de alternativas • Toma de decisiones
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI CONTEXTO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS Programa • Un programa es un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si fueran dirigidos de forma individual Dirección de Programas • La Dirección de Programas es la dirección centralizada y coordinada de un grupo de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratégicos del programa Portafolios • Las organizaciones gestionan sus portafolios sobre la base de metas específica para maximizar el valor del portafolio Usar los recursos de forma eficiente Oficina de Gestión de Proyectos • Una oficina de proyectos (PMO) es una unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de proyectos a su cargo ,pueden operar en funciones de respaldo O tomar la dirección y responsabilidad directa de los proyectos
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Los proyectos suelen dividirse en fases a fin de permitir un mejor control del trabajo que se está desarrollando El conjunto de fases en que se divide un proyecto suele llamarse "Ciclo de vida del proyecto" Fase de Diseño Iniciar Planificar Fase de construcción Controlar Ejecutar Iniciar Planificar Cerrar Controlar Ejecutar El cierre de una fase proporciona Cerrar los elementos para iniciar la siguiente
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Cada fase del proyecto se caracteriza por la finalización y entrega de unos resultados previamente definidos: "entregables" • Los entregables deben ser tangibles y verificables La finalización de cada fase del proyecto suele darse cuando se han verificado y aceptado los entregables de aquella fase • Suele coincidir con una revisión de la marcha del proyecto en cuanto a costes y plazos • La conclusión formal de una fase no incluye la autorización de la fase posterior Las fases de un proyecto suelen tomar el nombre de los entregables principales de aquella fases y que son los que marcarán el nivel de calidad del resultado obtenido. • Definición de requerimientos Cerrar • Diseño • Construcción • Documentación ,etc.
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA La secuencia de fases definida en la mayoría de ciclos de vida, comporta una transferencia de tecnología • Requerimientos a Diseño • Diseño a Construcción • Esta característica obliga a que se apruebe una fase antes de que pueda empezar la siguiente Se denomina "fast tracking" al hecho de empezar una fase antes de que se haya terminado la anterior y por tanto, de que se haya aprobado • Esta práctica acorta los plazos pero entraña un considerable riesgo Fast tracking = Ejecución rápida
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI GENERALMENTE EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DEFINE: Qué trabajo técnico debe hacerse en cada fase y en que fase debe hacerse cada trabajo • En que fase se realiza la documentación de usuario Quién estará involucrado en cada fase • Si los usuarios participarán o no de la especificación funcional detallada (operatoria) Cuándo se deben generar los productos entregables • Y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable Cómo controlar y aprobar cada fase
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI CARACTERISTICAS COMUNES DE LA MAYORIA DE CICLOS DE VIDA • Al comenzar el proyecto, el riesgo y la incertidumbre son altos • A medida que el proyecto avanza, aumenta la probabilidad de completarlo con éxito • El nivel de costo y de personal son bajos al comienzo, crecen al avanzar el proyecto y caen rápidamente al final • El poder de los interesados para influir en las características finales del producto y en el coste del proyecto • Es muy alto al comienzo • Decrece a medida que el proyecto avanza • La razón es que el coste de los cambios y la corrección de errores aumenta a medida que avanza el proyecto
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI NO DEBE CONFUNDIRSE • El ciclo de vida de la gestión del proyecto • El ciclo de vida del proyecto • El ciclo de vida del producto • El proyecto de lanzamiento de un producto al mercado suele ser una fase del ciclo de vida del producto Reflexión final • El descomponer un proyecto en fases permite al Director de Proyecto • Centrar la atención en la fase actual, • Dirigiendo cada una de las fases como si fuera un proyecto completo PMI trata cada fase como un subproyecto, desde su inicio hasta su cierre
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI INTERESADOS EN EL PROYECTO En la Dirección de Proyectos se utiliza frecuentemente el término "Interesados en el Proyecto" o "Stakeholders" • Son y están interesados en el proyecto • los individuos y organizaciones que están activamente involucrados en él • o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecución o conclusión del proyecto El Director del Proyecto debe • identificar a los Interesados en el proyecto, • determinar sus requerimientos • gestionar e influir sobre estos requerimientos para asegurar el éxito del proyecto A veces, la identificación de todos los interesados es especialmente difícil
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI FORMAN PARTE DE LOS INTERESADOS EN EL PROYECTO : • El Director del Proyecto y la Oficina de Proyectos • Los usuarios • La organización que ejecuta el proyecto • El equipo de proyecto • El patrocinador (Sponsor) • Clientes actuales y potenciales • Proveedores • Administración y otros influyentes • Etc.
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI INTERESADOS EN EL PROYECTO Proyecto Patrocinador del proyecto Director del proyecto Equipo de Dirección del proyecto Equipo del proyecto Interesados en el proyecto
    • Sistemas de Información Dirección de Proyectos TI GESTION DE EXPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS EN EL PROYECTO La gestión de expectativas de los interesados puede ser difícil • Con frecuencia tienen objetivos distintos que pueden entrar en conflicto • El poder de los interesados en el proyecto para influir en las características y coste del producto final • Son altas al principio • Y disminuyen paulatinamente a medida que el proyecto avanza Los conflictos entre los interesados en el proyecto debe resolverse siempre a favor del cliente • Este hecho pone de manifiesto la importancia de identificar rápidamente a todos los interesados en el proyecto, sus necesidades y expectativas
    • MUCHAS GRACIAS 37