Formularios y macros

1. FORMULARIOS Y MACROS
INTEGRANTES:
- MISHELLE RUEDA
- FÁTIMA FIERRO

2. FORMULARIO
 Un formulario es un documento, en papel o en
pantalla, diseñado con el propósito de que el
usuario introduzca datos estructurados
(nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas
del documento destinas a ese propósito para
ser almacenadas y procesadas
posteriormente...

3. Campos
 Antes de nada es necesario
comprender que todo
documento de formulario
tendrá dos partes bien
diferenciadas como muestra
la imagen de abajo. Ambas
son imprescindibles. Los texto
fijos (no se pueden cambiar)
darán información al usuario
sobre el propósito de la
información que se espera
recoger.

4. Campos
 Los campos de formulario son las zonas en las que se puede (se debe)
escribir. En esas zonas se espera que el usuario indique los datos concretos
que se esperan recoger.

5. Cómo crearlo
Un verdadero formulario electrónico de
Word se crea de la siguiente forma:
1. Crear un nuevo documento en blanco.
2. Escribir los texto fijos, etiquetas y huecos
como se quieran: tipo de letra, tamaño,...
3. Una vez creados los texto fijos, etiquetas
y huecos para campos procedemos a
insertar los verdaderos campos de
formulario con la barra de herramientas
Formularios como se muestra en la imagen
más abajo:

6. Cómo crearlo
3.1 Situamos el cursor en el hueco del primer
campo que queremos crear. En el ejemplo de
arriba situamos el curso a la derecha de la
etiqueta Nombre:
3.2 Pulsamos el botón del tipo de campo de
texto...
3.3 El campo se habrá insertado apareciendo en
gris (depende de la configuración).
3.4 Pulsamos botón propiedades para definir las
caracterísitcas del campo...
El proceso anteriormente descrito se debe repetir
con cada campo que contenga el formulario hasta
completarlo como se ve en las imagenes
siguientes...

7. Cómo crearlo
O PUEDE VERSE ASÍ
Activar el formulario: una vez insertados todos los campos hay que activar el
formulario, es decir que comience a funcionar como formulario. Para ello pulsamos
el botón del candado…

8. Botones

9. MACROS
 Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se
realizan repetidas veces. Una macro consiste en una serie de comandos e
instrucciones de Word que se agrupan en un solo comando de forma que
la tarea pueda realizarse automáticamente.
 Word ofrece dos maneras de crear macros: la grabadora de macros y
el Editor de Visual Basic.

10. Grabadora de macros
 1- Crea un nuevo
documento en Word.
2- En la pestaña
Programador da un clic
en "Grabar macro“.

11. Grabadora de macros

12. Grabadora de macros

13. Macros en Visual Basic
 El editor de Visual Basic es un
programa incluido en las
aplicaciones de Office.
Para usarlo basta con escribir o
pegar en su ventana el código
necesario e inmediatamente estará
funcional la macro.
Para abrir el editor se usa las teclas
ALT + F11 y en la ventana se pega
el código.
Si existen varias macros se
mostrarán separadas por una línea
divisora.

14. Macros en Visual Basic

15. Macros en Visual
Basic
CUALQUIER NUEVO MACRO CREADA SERÁ
GUARDADA EN LA PLANTILLA PREDETERMINADA
LLAMADA "NORMAL", POR LO QUE ESTARÁ
DISPONIBLE EN CUALQUIER NUEVO DOCUMENTO
QUE SE CREE.
(EN WORD 2000-2003 ES NORMAL.DOT, PARA
WORD 2007-2010 ES NORMAL.DOTM)
PARA CREAR Y GUARDAR UN MACRO EN UN
DOCUMENTO ESPECÍFICO ES NECESARIO
SELECCIONARLO EN LA BARRA LATERAL
IZQUIERDA DEL EDITOR Y CREAR UN NUEVO
MÓDULO (MENÚ INSERTAR > MODULO).
AHORA ESCRIBIR O PEGAR EN LA NUEVA
VENTANA EL CÓDIGO DEL MACRO.

16. FUENTES DE INFORMACIÓN
 http://www.aulapc.es/ofimatica_word_formularios.html
 http://norfipc.com/utiles/como-crear-grabar-macros-word-excel-
ejemplos-practicos.php