Convertire i moduli aziendali e della pubblica amministrazione in PDF compilabili e dinamici con i vostri DB, oggi conviene più che mai con questa innovativa soluzione che vi consentirà di risparmiare oltre il 90% a confronto di altre soluzioni simili in più sarà più semplice che mai, guarda come e contattaci a afast@fast-impact.com per saperne di più.
3. Meglio la fila o poter fare tutto dal Pc ? Oggi nelle pubbliche amministrazioni Per agevolare i cittadini è diventato obbligatorio con il nuovo CAD di pubblicare i moduli online Ma in che formato lo fate e come lo fate causerà una notevole differenza nei risultati, efficienza, efficacia e nella velocizzazione delle pratiche come largamente auspicato. Eliminiamo la carta e anche le file !
4. Vediamo la differenza nei risultati: Nei due casi una volta che il documento arriva al back-office devono essere estratti i dati a mano e inseriti nei Sistemi Informativi; Per quanto riguarda la parte scritta con un editor, alcuni dati possono essere estratti con l’OCR con una margine di errore in media del 10% e per i dati scritti a mano l’esito dell’ ICR è troppo incerto pertanto necessità di input manuale da parte degli operatori che porta spesso ad errori di trascrizione specialmente quando è calligrafico = - Dati errati = -Problemi ed inefficienze !!! - Costi per contestazioni e bonifiche pratiche e DB !
5. Un vero processo digitale = Dati Dinamici Definire un processo digitale “utile” non significa inviare un immagine di un documento in digitale ed avere i dati intrappolati all’interno che per utilizzarli neccessitano di essere rilavorati e ridigitati (con eventuali errori e ritardi) oggi i dati devono essere prontamente disponibili ed utilizzabili. Con la nostra soluzione i dati sono interattivi sia con l’utente che con i DB: Questo significa che il PDF può essere personalizzato e adeguarsi sia all’utente che al procedimento da svolgere e ai dati inseriti, i quali possono essere smistati verso i vari DB,SI o utenti, per velocizzare la procedura ed evitare errori di trascrizione, ma anche per rendere i dati fruibili ed utili a svariate operazioni tra cui anche il monitoraggio e la reportistica in tempo reale. Dati dinamici = “Dati utilizzabili ” in tempo reale !
12. Consentire di effettuare tutto online ! Un processo verde- Form con processo tutto digitale, rispetta l’ambiente, rispetta l’utente , rispetta i costi, rispetta il tempo e rispetta il CAD
13. Why Fast-i&PDF-FORMS : Fast-i&PDF-FORMS Fast-Impact Consulting Inc.- Solutions The Best Way To Capture & Transfer Data By User Input In-put- Enabled Intelligent Interactive Inter- operable
14. Vantaggi Risparmio Notevole !!! 1 Riduzione dei Tempi !!! 2 Riduzione degli Errori !!! 3 Riduzione inquinamento !!! 4 Aumento Efficienza JIT !!! 5
15. Crea i Forms Facilmente-Interfaccia UserFriendly www.themegallery.com Company Logo Interfaccia con icone Per creare con semplicità Ogni tipo di form
16. Trasforma moduli cartacei in digitale con1click Dall’ interfaccia precedente si può semplicemente importare Un form che avete già e dal menu selezionare “riconosci campi” E in pochi secondi avrete un PDF form che può essere compilato. “ Input Manuale ”
18. Form intelligenti, interattivi e dinamici : Compatibile con tutti i data base relazionali tra cui Oracle, MS Sequel Server,IBM DB2, My SQL & ODBC Inserisce nei campi controlli e calcoli
22. Con semplicità colleghi tabelle DB con i campi 1- Scegli il campo di interesse nel form 2 - Associala al campo specifico del DB Visione dei vari campi “Field” e la relativa associazione effettuata con il campo nel DB 1- Scegli il campo di interesse nel form 3- Clicca
28. Scenario A–Semplice ed Immediato! Questo è un esempio di una procedura semplice Che interagisce solo con i sistema informativi che può essere evaso in tempo reale.Ci possono essere anche procedure più complesse che richiedono L’interazione con workflow interni ed esterni………
29. Scenario B - con Barcode Nel nuovo CAD si nomina anche il “Glifo” , che non è altro che un barcode (codice a barre) La quale dalla lettura dello stesso consente di risalire al documento digitale e/o certificato.
30. Scenario C – Con WorkFlow Cycle Form Input Worker 1 Form Inter- action Worker 2 PDF OUT PUT WorkFlow Human-XML-DB-SI Compilazione
33. Esempio Procedura Assunzione www.themegallery.com Company Logo CV Dati e Know How Noi possiamo anche mettervi su un WS per comunicazioni sms via mobile dove appare il nome del reparto Estrazione Automatica Dati
34. - Nella suite ci sono già oltre 100 Forms precreati pronti da usare !!!
35. Dove si può pubbilcare e accedere ai form: PDF Form Nel Fast-Form Portal (accessible da ovunque utile per work processing) Sulle pagine del Vostro Sito Nel Vostro Intranet
36. Cosa è il Fast-Forms Portal* * Non incluso in questa presentazione Accedi da remoto Ricerca e richiama forms neccessari per il workflow I i&PDF-FORMS rimangono disponibili in un repository per essere richiamati e rielaborati (durante il workflow) o visionati a piacimento Fast-Impact Solutions 2011
49. Innesca d’oggi il meccanismo Digitale! [email_address] Non aspettare oltre
50. Contact- Alexa Fast Your ICT Innovations Consultant Thank you ! [email_address] Italy,Rome +393202770923 Guarda il video su www.youtube.com/ FastImpactConsulting